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Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die
wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim
Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
HINWEIS:
Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem
Bedienfeld oder mit der Software Ricoh Druckerassistent. Weitere Informationen finden Sie unter
der geschätzten
HINWEIS:
Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die
der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt
wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
HINWEIS:
Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Patronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind.
Weitere Informationen finden Sie unter
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
•
Drucken von Faxbestätigungsberichten
•
Drucken von Faxfehlerberichten
•
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
•
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
•
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
•
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
•
Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder empfangen
wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen wurde.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung über das Bedienfeld des Druckers
1.
Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.
2.
Tippen Sie auf Einrichtung.
3.
Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung.
4.
Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Ein (Faxversand)
Ein (Faxempfang)
Ein (Faxversand und
-empfang)
Aus
DE
Tintenfüllstände.
Verwenden von
Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt.
Dies ist die Standardeinstellung.
Patronen.
Verwenden von Berichten
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