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TELECOM
LASER-
Multifunktionsgerät
SP1100S
Aficio SP1100S
Betriebsanleitung
Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollständig durch, bevor Sie das erste Mal mit dem Gerät arbeiten.
Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf.
Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch.

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Inhaltszusammenfassung für Ricoh SP1100S

  • Seite 1 TELECOM LASER- Multifunktionsgerät SP1100S Aficio SP1100S Betriebsanleitung Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollständig durch, bevor Sie das erste Mal mit dem Gerät arbeiten. Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf. Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch.
  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    SP1100S/Aficio SP1100S Kopieren im Toner-Sparmodus Inhalt Ausgearbeitete Kopie Modus für zweiseitiges Kopieren Sicherheit Besondere Einstellungen für die Kopie Sicherheitshinweise Einstellung der Auflösung Lasersicherheit Zoom-Parameter Europa/Asien Ausgangspunkt des Scans parametrieren Nordamerika Einstellung des Kontrasts Helligkeitseinstellung Zertifizierung Einstellung der Art des Papiers Konformitätserklärung...
  • Seite 3 SP1100S/Aficio SP1100S Aktivierung von Dienstprogrammen und Anwendungen Companion Monitor Grafische Darstellung Geräteverwaltung Auswahl des aktuellen Gerätes Status der Verbindung Geräteparameter Anzeigen des Verbrauchsstatus Companion Suite Pro - Funktionen Dokumentanalyse Analyse mit Scan To Schrifterkennungssoftware (OCR) Drucken Drucken mit dem Multifunktionsgerät Drucken im Duplexmodus mit dem Multifunktionsgerät...
  • Seite 4: Sicherheit

    SP1100S/Aficio SP1100S Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muß an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. Es darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden.
  • Seite 5: Zertifizierung

    Land verbringen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst. Nehmen Sie außerdem zuerst Kontakt mit dem Kundendienst auf, wenn Probleme auftreten SP1100S / Aficio SP1100S: Die CE-Konformitätserklärung steht im Internet unter folgender URL-Adresse zur Verfügung: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc CE-Kennzeichnung Rückverfolgbarkeitsdaten (nur EU-Länder) Hersteller: Ricoh Co., Ltd.
  • Seite 6: Positionen Der Etiketten Mit Warnungen Und Hinweisen Am Gerät

    SP1100S/Aficio SP1100S Positionen der Etiketten mit Warnungen und Hinweisen am Gerät Als Sicherheitsmaßnahme sind Warnhinweise mit der Aufschrift WARNING und CAUTION an den nachstehend bezeichneten Stellen am Gerät angebracht. Beachten Sie bei der Bedienung des Geräts aus Sicherheitsgründen unbedingt die Anweisungen.
  • Seite 7: Umwelt

    SP1100S/Aficio SP1100S Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers. Der Hersteller hat den Wunsch, Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegenüber auszuführen und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Umweltverträglichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte, von der Herstellungsphase über die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung, einzuschließen.
  • Seite 8: Lizenz Zum Gebrauch Der Software

    SP1100S/Aficio SP1100S Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CD- ROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts.
  • Seite 9: Eingetragene Warenzeichen

    SP1100S/Aficio SP1100S Eingetragene Warenzeichen Companion Suite Pro ist ein eingetagenes Warenzeichen von Sagem Communications. Adobe® und die aufgeführten Produkte von Adobe® sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®...
  • Seite 10: Installation

    SP1100S/Aficio SP1100S Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerät ein langes Leben. Vergewissern Sie sich, dass der gewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden.
  • Seite 11: Sicherheitshinweise

    SP1100S/Aficio SP1100S - Versuchen Sie niemals, das Terminal zu verändern. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen. - Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallstücke durch die Belüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Terminal gelangen. Solche Gegenstände schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags.
  • Seite 12: Stromversorgung

    SP1100S/Aficio SP1100S ACHTUNG - Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und widrigen Witterungseinflüssen (Regen, Schnee usw.). - Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät bewegen. Achten Sie beim Bewegen des Geräts darauf, dass das Netzkabel nicht unter dem Gerät eingeklemmt und beschädigt wird.
  • Seite 13: Beschreibung Des Terminals

    SP1100S/Aficio SP1100S Beschreibung des Terminals Vorder- und Rückseiten 1. Bedientafel 7. Richtlinien für das Einrichten des manuellen Papiereinzugs 2. Klappe für Papierstau 8. Fach für manuellen Papiereinzug 3. Kabelverbindung für die Spannungsversorgung 9. Papierfach 4. EIN/AUS-Hauptschalter 10. Abdeckung für den Zugriff auf die Kartusche 5.
  • Seite 14: Bedientafel

    SP1100S/Aficio SP1100S Bedientafel Darstellung 1. Bildschirm 11. Taste : Anhalten des aktuellen Vorgangs. 2. Zifferntastatur 12. Taste : Ermöglicht das Einrichten der 3. Taste : Dokumentanalyse an Computer oder Aktivierungsverzögerung sowie des Tonersparmodus im Medien (USB-Stick). Kopiermodus. 4. Taste : Lokale Kopie.
  • Seite 15: Inhalt Der Verpackung

    SP1100S/Aficio SP1100S Inhalt der Verpackung Installation des Geräts Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Elemente: 1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den Multifunktionsgerät Sicherheitsrichtlinien auf ein. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm.
  • Seite 16: Handhabung Der Tonerkartusche

    SP1100S/Aficio SP1100S 3 Stellen Sie den Anschlag an der Rückseite des Fachs Handhabung der Tonerkartusche ein, indem Sie auf den Hebel "PUSH" (A) drücken. (1) Stellen Sie die Tonerkartusche nie auf ihre Kanten Dann stellen Sie die seitlichen Papierleitschienen oder Endseiten. Halten Sie die Tonerkartusche im Format des Papiers ein, indem Sie auf den niemals kopfüber.
  • Seite 17: Anschlag Des Papierauswurfs

    SP1100S/Aficio SP1100S 3 Nehmen Sie die Starterkartusche aus ihrer Anschlag des Papierauswurfs Verpackung. Rollen Sie die Kartusche vorsichtig fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gemäß Toner gleichmäßig verteilt. dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein.
  • Seite 18: Nitialkonfiguration Des Gerätes

    SP1100S/Aficio SP1100S 3 Stellen Sie Datum und Uhrzeit des Terminals ein Einlegen von Papier in die manuelle (siehe Einstellen der Anzeige-Sprache, Einführung Seite 20). Die manuelle Zuführung erlaubt Ihnen, verschiedene nitialkonfiguration des Gerätes Papierformate mit höherem Gewicht als im Papierfach zu Nach einigen Sekunden (Anwärmphase) wird die...
  • Seite 19: Kopieren

    SP1100S/Aficio SP1100S 4 Wählen Sie das Papierfach AUTOMATISCH oder Kopieren MANUELL.FACH mit Hilfe der Tasten oder dann bestätigen Sie mit der Taste OK. 5 Wählen Sie mit den Tasten bzw. Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder Druckoption (siehe nachstehende Beispiele) für mehrfacher Ausführung zu erstellen.
  • Seite 20: Modus Für Zweiseitiges Kopieren

    SP1100S/Aficio SP1100S Auf dem Display wird die folgende Meldung Modus für zweiseitiges Kopieren angezeigt: Der Modus für zweiseitiges Kopieren ermöglicht das ID-KARTE EINSCH beidseitige Kopieren von kleinformatigen Dokumenten DANN OK wie Führerschein, Personalausweis usw. auf eine A4- Seite (wobei das Format des Originals kleiner als A5 sein...
  • Seite 21: Zoom-Parameter

    SP1100S/Aficio SP1100S 1 Stellen Sie den gewünschten Kontrast mit Hilfe der Parameter Bedeutung Symbol Tasten ein, bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die Taste OK drücken. An Textdokumente QUALITAT 2 Sie können auch direkt den Kontrast mit Hilfe der Taste angepasste Auflösung.
  • Seite 22: Einstellung Der Scanränder Des Flachbettscanners

    SP1100S/Aficio SP1100S 2 Bestätigen Sie durch drücken der Taste OK. 1 Wählen Sie mit den Tasten Papierfach aus, für das Sie ein Standard- 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Papierformat festlegen möchten. drücken. 2 Bestätigen Sie durch drücken der Taste OK.
  • Seite 23: Parameter/Einstellungen

    SP1100S/Aficio SP1100S Parameter/ Parameter Bedeutung Wahl der Verzögerungszeit für das 8 - Energiesparen Einstellungen Setzen der Peripheriegeräte in Standby-Modus. Nach dieser Zeit (in Minuten) des Nicht-Gebrauchs oder während des Zeitbereichs Sie können Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Ihrer Wahl gehen Wunsch einstellen.
  • Seite 24: Drucken Der Liste Der Einstellungen

    SP1100S/Aficio SP1100S Drucken der Liste der Einstellungen Sperren des Mediendienstes Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den Mediendienst. Papier mit dem Format A5 kann Der Zugangscode muss bei jeder Benutzung der Wichtig nicht bedruckt werden. Funktionen des USB-Sticks eingegeben werden.
  • Seite 25: Verbrauchsstatus Anzeigen

    SP1100S/Aficio SP1100S Verbrauchsstatus anzeigen Sie können jederzeit die verbleibende Menge in der Tintenkartusche kontrollieren. Diese Angabe erscheint in Prozent. 86 - SONDERFUNKT./VERBRAUCHSMAT. 1 Drücken Sie auf , geben Sie 86 mit der Tastatur ein. 2 Die Prozentangabe des verfügbaren Toners erscheint auf dem Bildschirm.
  • Seite 26: Spiele

    SP1100S/Aficio SP1100S Spiele Drucken der Lösung eines Rasters Papier mit dem Format A5 kann Wichtig nicht bedruckt werden. Sudoku 522 - AUSDRUCKE/SUDOKU/PRT SOLUTION 1 Drücken Sie 6, über den Ziffernblock 5 ein. Sudoku ist ein japanisches Rätselspiel. Das Spiel besteht Bestätigen Sie mit OK.
  • Seite 27: Usb Memory Stick

    SP1100S/Aficio SP1100S 4 Wählen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten oder USB Memory Stick und bestätigen Sie mit OK 5 Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit folgenden Informationen ausgedruckt: Sie können einen USB Memory Stick an der Vorderseite Ihres Terminals anschließen.
  • Seite 28: Löschen Der Auf Dem Stick Befindlichen Dateien

    SP1100S/Aficio SP1100S AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem AUSWAHL, um nur eine auf dem USB Memory USB-Stick gespeicherte Dateien zu drucken. Stick enthaltene Datei zu löschen. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder zu druckende Datei aus, und bestätigen Sie die...
  • Seite 29 SP1100S/Aficio SP1100S Sie können diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen: • indem Sie am Bedienfeld des Geräts die Taste drücken und dann SCAN-TO-MEDIA Wichtig wählen. • durch Drücken auf die Taste von der Warteoberfläche aus und anschließendes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur.
  • Seite 30: Pc-Funktionen

    SP1100S/Aficio SP1100S PC-Funktionen Softwareinstallation In diesem Abschnitt werden die folgenden Installationsverfahren beschrieben: Einleitung • Vollständige Installation der Companion Suite Pro- Software, Die Software Companion Suite Pro erlaubt Ihnen, einen • Ausschließliche Installation der Treiber. Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal anzuschließen.
  • Seite 31 SP1100S/Aficio SP1100S 8 Klicken Sie auf W EITER Bei der vollständigen Installation wird 9 Der abschließende Installationsvorgang kann die zur einwandfreien Ausführung des ausgeführt werden. Klicken Sie auf die Companion Suite Pro-Kits erforderliche Schaltfläche I NSTALLIEREN Software auf Ihre Festplatte kopiert:...
  • Seite 32: Nur-Treiber-Installation

    SP1100S/Aficio SP1100S 6 Positionieren Sie den Cursor auf C Nur-Treiber-Installation OMPANION UITE LL2, und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch In diesem Abschnitt werden die folgenden Klicken mit der linken Maustaste. Installationsverfahren beschrieben: • Installation von Treibern unter Verwendung der Companion Suite Pro-Software, •...
  • Seite 33: Manuelle Installation Der Treiber

    SP1100S/Aficio SP1100S 11 Wählen Sie den Zielordner für die Installation, und Manuelle Installation der Treiber klicken Sie auf die Schaltfläche W EITER Drucker- und Scannertreiber können manuell installiert werden, ohne dass die Installationssoftware erneut ausgeführt werden muss. Dieser Installationsmodus steht nur...
  • Seite 34: Anschlüsse

    SP1100S/Aficio SP1100S 5 Wählen Sie in der Liste L LL2, und 1 Suchen Sie nach den Anschlüssen des USB- ASER klicken Sie auf W Kabels, und schließen Sie das Kabel gemäß der EITER unten stehenden Abbildung an. 6 Ein Bildschirm wird angezeigt, der Sie über die erfolgreiche Installation der Treiber informiert.
  • Seite 35: Überprüfen Der Verbindung Zwischen Computer Und Multifunktionsgerät

    SP1100S/Aficio SP1100S Überprüfen der Verbindung zwischen Computer und Multifunktionsgerät Zum Steuern der Verbindung zwischen beiden Geräten führen Sie die Software C über das OMPANION ONITOR auf dem Desktop befindliche Symbol aus und überprüfen, ob auf der Oberfläche Ihres Multifunktionsgerätes dieselben Informationen angezeigt werden.
  • Seite 36: Status Der Verbindung

    SP1100S/Aficio SP1100S 3 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Status der Verbindung gewünschte Scan-A aus. UFLÖSUNG Der Status der Verbindung zwischen dem aktuellen Gerät und dem Computer wird durch eine bestimmte Farbe angezeigt. In der folgenden Tabelle wird der jeweilige Status einer Verbindung aufgeführt:...
  • Seite 37: Analyse Mit Scan To

    SP1100S/Aficio SP1100S Dokumenteinzug- oder Flachbett-Scanner. Analyse mit Scan To Führen Sie die Anwendung aus, indem Sie auf das Symbol C auf dem Desktop klicken. OMPANION IRECTOR Sie können die Anwendung auch über das Menü S TART >A > C >C...
  • Seite 38: Drucken

    SP1100S/Aficio SP1100S 3 Überprüfen Sie den Eintrag im Feld Duplex, und Drucken wählen Sie den gewünschten Bindungsmodus: Sie können Dokumente über den USB-Anschluss oder Bindungsmodus Drucken die WLAN-Verbindung drucken. Bei der Installation der Companion Suite Pro-Software wird der L LL2-Druckertreiber automatisch auf...
  • Seite 39: Deinstallation Der Software

    SP1100S/Aficio SP1100S • Lange Seiten • Nur-Treiber-Deinstallation. Deinstallieren der Software von Ihrem Computer Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen. Führen Sie die Deinstallation der Programme über das Menü S ROGRAMME >A > C TART OMPANION UITE durch.
  • Seite 40: Manuelle Deinstallation Der Treiber

    SP1100S/Aficio SP1100S klicken Sie auf die Schaltfläche E Companion Suite Pro-Software NTFERNEN Führen Sie die Deinstallation der Programme über das Menü S ROGRAMME > A > C > TART OMPANION UITE . durch. LL2 > D OMPANION UITE EINSTALLATION Sie können die C...
  • Seite 41 SP1100S/Aficio SP1100S , und klicken Sie mit der linken EINSTALLIEREN Maustaste. 4 Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. 5 Wählen Sie im Untermenü den Befehl S ILDVERARBEITUNGSGERÄTE CANNER LL2, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. 6 Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag...
  • Seite 42: Instandhaltung

    SP1100S/Aficio SP1100S Instandhaltung In dieser Anleitung wird der Austausch beschrieben, wenn T ONER ANAGEMENT auf M [0-10%] eingestellt ist. Dienst Wenn die Einstellung M [0-100%] ACHTUNG lautet, führen Sie die Anleitung ab Schritt 2 aus. Allgemeines Wenn die Einstellung O lautet, führen...
  • Seite 43: Vorfälle Mit Der Speicherkarte

    SP1100S/Aficio SP1100S folgenden Abbildung gezeigt.. Um das Drucken fortzusetzen, wenn die Meldung T ONER FAST LEER angezeigt wird, stellen Sie T ONER auf O ein. ANAGEMENT Achtung : Diese Vorgehensweise ACHTUNG wird nicht empfohlen, Deaktivieren der Tonerverwaltung (Parametereinstellung O ) dazu führen kann, dass ein Fax verloren...
  • Seite 44: Reinigung Der Außenseite Des Druckers

    SP1100S/Aficio SP1100S Reinigung der Außenseite des Druckers Papierstau Reinigen Sie die Außenseite des Druckers mit einem Beim Drucken ist es möglich, dass ein Blatt Papier im weichen, mit neutraler Haushaltsreinigungsflüssigkeit Drucker oder im Papierfach stecken bleibt und einen getränkten Tuch.
  • Seite 45: Verschiedene Störungen

    SP1100S/Aficio SP1100S Es ist ein Problem Verarbeitung aufgetreten Druckaufträgen Das Drucken des aktiven Dokuments wurde abgebrochen. Es befinden sich Dokumente in der Toner leer Druckerwarteschlange; der Druckvorgang wird nach Ersetzen des Toners fortgesetzt. 5 Setzen Sie das Papierfach wieder ins Terminal.
  • Seite 46: Technische Daten

    SP1100S/Aficio SP1100S Technische Daten Physische Daten Abmessungen: 344 x 447 x 386 mm Gewicht: 11,6 kg Elektrische Daten Stromversorgung (siehe Typenschild): Einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A: Stromverbrauch: 10 W, typisch im Energiesparmodus 33 W, typisch im Standby-Modus 450 W durchschnittlich während des Druckens (900W...
  • Seite 47 Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street, London W1U 4AG, U.K. Phone : 44-20-7465-1000 M049-8651...

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