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Bedienungsanleitung Handbuch Grundeinstellungen Anschluss des Geräts Systemeinstellungen Funktionen des Kopierers/Document Servers Faxeinstellungen Druckereinstellungen Scannereinstellungen Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Weitere Anwenderprogramme Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur Ge- währleistung des sicheren und richtigen Umgangs sollten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise im Abschnitt "Über dieses Gerät"...
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Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Zu Ihrer Sicherheit und Ihrem Vorteil lesen Sie diese Bedienungsanlei- tung sorgfältig, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit in der Nähe des Geräts auf.
Handbücher zu diesem Gerät Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen. Wichtig ❒ Das verwendete Medium variiert je nach Handbuch. ❒ Die gedruckte und die elektronische Version eines Handbuchs haben den gleichen Inhalt. ❒ Zur Anzeige der Handbücher im PDF-Format muss der Adobe Acrobat Rea- der / Adobe Reader installiert sein.
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❖ Handbuch Grundeinstellungen Erläutert Anwenderprogrammeinstellungen und Adressbuchverfahren wie Registrieren von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Anwendercodes. Hier finden Sie auch Anleitungen zum Anschluss des Geräts. ❖ Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch wendet sich an die Administratoren des Geräts. Es erläu- tert Sicherheitsfunktionen, die zur Verhinderung von unautorisiertem Ge- brauch des Geräts, Datenmanipulation oder Zugriffen auf Informationen verwendet werden können.
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Bedienfeld-Display....................2 Zugriff auf das Anwenderprogramm..............3 Ändern der Standardeinstellungen................3 Anwenderprogramm beenden..................5 Menüschutz........................6 1. Anschluss des Geräts Anschluss an die Schnittstellen................7 Anschluss an die Ethernet-Schnittstelle..............8 Anschluss an die USB-Schnittstelle ................9 Anschluss an die IEEE 1284-Schnittstelle ...............10 Anschluss an die IEEE 802.11b-Schnittstelle (Wireless LAN) .........11 Netzwerkeinstellungen ..................15...
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3. Funktionen des Kopierers/Document Servers Allgemeine Funktionen ..................91 Reprofaktor......................97 Bearbeiten ......................99 Stempel ....................... 104 Hintergrund-Nummer.....................104 Voreingestellter Stempel ..................104 Anwenderstempel ....................106 Datumsstempel ......................107 Seitennummerierung....................108 Stempeltext ......................109 Eingabe/Ausgabe....................111 Einstellungen für den Document Server ............113 Funkt. des Kopierers/Document Servers für Haupt- und Subgeräte ....115 Allgemeine Funktionen...................115 Reprofaktor ......................117 Bearbeiten......................118...
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Anders zu behandelnde Absender..............164 Autorisierter Empfang ....................165 Empfangsdatei - Druckanzahl ................166 Nachsenden ......................166 2-seitig drucken......................167 Speichersperre.......................167 Papiermagazin .......................167 Programmieren/Ändern von speziellen Absendern..........168 Autorisierter RX (Autorisierter Empfang)..............170 Empfangsdatei-Druckanzahl ..................170 Nachsenden ......................171 2-seitig drucken......................172 Speichersperre.......................172 Papiermagazin nach Absender ................172 Programmieren der Grundeinstellung für einen speziellen Absender....173 Löschen eines speziellen Absenders..............176 Box-Einstellungen .....................
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7. Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/ Scannerfunktion Adressbuch ......................211 Verwalten von Namen im Adressbuch ..............214 Versenden von Faxdokumenten mit Zielwahl ............214 Versenden von E-Mails mit Zielwahl ..............214 Direktes Senden von gescannten Dateien an freigegebene Ordner......215 Nicht autorisierten Zugriff auf freigegebene Ordner verhindern......215 Verwalten von Anwendern und Gerätenutzung .............215 Registrieren von Namen..................
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8. Weitere Anwenderprogramme Ändern der Display-Sprache................285 Abfrage ....................... 286 Zähler ........................288 Anzeigen des Gesamt-Zählers................288 9. Anhang Information about Installed Software............... 289 expat ........................289 NetBSD ........................290 Sablotron........................292 JPEG LIBRARY .....................292 SASL ........................293 MD4........................294 MD5........................294 Samba(Ver 3.0.4)....................295 ® RSA BSAFE ......................295 Open SSL.......................296 Open SSH ......................298 Open LDAP ......................303...
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole Im vorliegenden Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Dieses Symbol weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder Tod führen. Lesen Sie diese Hinweise daher unbedingt durch. Sie finden diese Hin- weise im Abschnitt "Sicherheitshinweise"...
Bedienfeld-Display Das Bedienfeld-Display zeigt den Gerätestatus, Fehlermeldungen und Funkti- onsmenüs an. Die angezeigten Menüoptionen dienen als Auswahltasten. Zur Anwahl bzw. Ein- stellung einer Funktion drücken Sie leicht auf die entsprechende Display-Taste. Vorgenommene Einstellungen auf dem Bedienfeld-Display werden wie folgt dargestellt: .
Zugriff auf das Anwenderprogramm Dieser Abschnitt erläutert, wie das Anwenderprogramm-Menü aufgerufen wird. Mit dem Anwenderprogramm können Sie Standardeinstellungen festlegen oder ändern. Hinweis ❒ Die Vorgehensweisen für die Systemeinstellungen unterscheiden sich von den üblichen Vorgängen. Beenden Sie unbedingt immer das Anwendungs- programm, wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben.
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Das Menü auswählen. Um die Systemeinstellungen zu ändern, drücken Sie [Systemeinst.]. Um die Kopierer/Document Server-Einstellungen zu ändern, drücken Sie [Einstellungen Kopierer/Document Server]. Um die Faxeinstellungen zu ändern, drücken Sie [Faxeinstellungen]. Um die Druckereinstellungen zu ändern, drücken Sie [Druckereinstellungen]. Um die Scannereinstellungen zu ändern, drücken Sie [Scannereinstellungen]. Um die im Display verwendete Sprache zu ändern, drücken Sie [Français] oder [Englisch].
Anwenderprogramm beenden In diesem Abschnitt wird das Beenden des Anwenderprogramms beschrieben. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. DE BEY008S Hinweis ❒ Das Anwenderprogramm kann auch durch Betätigen der Taste [Verlassen] beendet werden.
Menüschutz Sie können mit dem Menüschutz verhindern, dass unautorisierte Anwender die Einstellungen des Anwenderprogramms ändern. Der Menüschutz kann für je- des der folgenden Anwenderprogramm-Menüs festgelegt werden. • Funktionen des Kopierers/Document Servers • Faxeinstellungen • Druckereinstellungen • Scannereinstellungen Weitere Informationen zum Menüschutz erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
1. Anschluss des Geräts Dieses Kapitel erläutert, wie das Gerät an das Netzwerk angeschlossen wird und die Netzwerkeinstellungen festgelegt werden. Anschluss an die Schnittstellen Dieser Abschnitt erläutert, wie die Geräteschnittstelle identifiziert und das Gerät gemäß der Netzwerkumgebung angeschlossen wird. R ACHTUNG: •...
Anschluss des Geräts Anschluss an die Ethernet-Schnittstelle Dieser Abschnitt erläutert, wie das 10BASE-T- oder 100BASE-TX-Kabel an die Ethernet-Schnittstelle angeschlossen wird. Wichtig ❒ Wenn Hauptschalter eingeschaltet ist, schalten Sie ihn aus. Ein Ferritkern für das Ethernet-Kabel ist im Lieferumfang des Geräts ent- halten.
Anschluss an die Schnittstellen Schalten Sie den Hauptschalter des Geräts ein. AMM008S Anzeige (grün) Bleibt grün, wenn das Gerät ordnungsgemäß an ein Netzwerk angeschlos- sen ist. Anzeige (gelb) Leuchtet gelb, wenn Daten über ein 100 BASE-TX-Netzwerk übertragen werden. Leuchtet nicht, wenn Daten über ein 10 BASE-T-Netzwerk über- tragen werden.
Anschluss des Geräts Hinweis ❒ Das für den PC geeignete USB-Kabel muss separat erworben werden. ❒ Die USB 2.0-Schnittstellenkarte wird unter Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003, Mac OS X v10.3.33 und höher unterstützt. • Bei Mac OS: Für die Verwendung mit einem Macintosh muss das Gerät mit der op- tionalen PostScript 3-Einheit ausgerüstet sein.
Anschluss an die Schnittstellen Schalten Sie den Hauptschalter des Geräts ein. Schalten Sie den Host-Computer ein. Unter Windows 2000/XP/Vista und Windows Server 2003 erscheint beim Einschal- ten des Computers möglicherweise ein Dialogfeld zur Druckertreiberinstallation. Klicken Sie in diesem Fall im Fenster auf [Abbrechen]. Hinweis ❒...
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Anschluss des Geräts Installationsverfahren Dieser Abschnitt erläutert, wie die IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-Schnittstelle eingerichtet wird. Gehen Sie bei der Einrichtung von IEEE 802.11b (Wireless-LAN) wie nachste- hend erläutert vor: Hinweis ❒ Wählen Sie [802.11 Ad hoc-Modus], wenn Sie Windows XP als Wireless LAN- Client mithilfe des Windows XP Standardtreibers oder -Programms anschlie- ßen bzw.
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Anschluss an die Schnittstellen Überprüfen der Verbindung Dieser Abschnitt erläutert, wie die IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-Schnittstelle geprüft wird. Überprüfen Sie die Wireless LAN-Verbindung. Vergewissern Sie sich, dass die LED der IEEE 802.11b-Schnittstelleneinheit leuchtet. ❖ Bei Verwendung im Infrastrukturmodus ZGDH600J Wenn [LAN-Typ] im Bildschirm Bei ordnungsgemäßen Anschluss [Schnittst.-Einst.] / [Netzwerk] nicht auf an das Netzwerk leuchtet die LED...
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Anschluss des Geräts Hinweis ❒ Weitere Informationen zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie un- ter "Ausdrucken der Konfigurationsseite". Referenz S.192 “Drucken der Konfigurationsseite” Überprüfen des Signals Dieser Abschnitt erläutert, wie der Funkwellenstatus des Geräts überprüft wird. Wenn Sie den Infrastrukturmodus verwenden, können Sie den Funkwellensta- tus über das Bedienfeld des Geräts überprüfen.
Netzwerkeinstellungen Netzwerkeinstellungen In diesem Abschnitt werden die Netzwerkeinstellungen beschrieben, die Sie im Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) ändern können. Nehmen Sie die Einstellungen entsprechend der gewünschten Funktionen und der anzuschlie- ßenden Schnittstelle vor. Wichtig ❒ Diese Einstellungen sollten entweder vom Systemadministrator selbst oder anson- sten nur nach Absprache mit dem Systemadministrator vorgenommen werden.
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Anschluss des Geräts Einstellungsanforde- Menü Einstellwert rungen Schnittst.-Einst./Netzwerk Hostname Nach Bedarf Schnittst.-Einst./Netzwerk Gerätename Nach Bedarf Hinweis ❒ IPv6 kann nur für die Druckfunktion verwendet werden. ❒ Unter [Gültiges Protokoll] überprüfen, ob das gewünschte Protokoll auf [Aktiv] eingestellt ist. ❒ [LAN-Typ] wird angezeigt, wenn das optionale Wireless LAN Board installiert ist.
Netzwerkeinstellungen Einstellungsanforde- Menü Einstellwert rungen Schnittst.-Einst./Netzwerk SSL/ TLS-Kommunikation erlauben Nach Bedarf Schnittst.-Einst./Netzwerk Hostname Nach Bedarf Schnittst.-Einst./Netzwerk Gerätename Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Kommunikationsmodus Erforderlich Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b SSID-Einstellung Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Kanal Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Sicherheitsverfahren Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Übertragungsgeschwindigkeit Nach Bedarf Hinweis ❒...
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Anschluss des Geräts Einstellungsanforde- Menü Anwenderprogramm rungen Schnittst.-Einst./Netzwerk LAN-Typ Erforderlich Schnittst.-Einst./Netzwerk SNMP V3-Kommunikation erlauben Nach Bedarf Schnittst.-Einst./Netzwerk SSL/ TLS-Kommunikation erlauben Nach Bedarf Schnittst.-Einst./Netzwerk Hostname Nach Bedarf Dateiübertragung SMTP-Server Erforderlich Dateiübertragung SMTP-Authentifizierung Nach Bedarf Dateiübertragung POP vor SMTP Nach Bedarf Dateiübertragung Empfangsprotokoll Nach Bedarf Dateiübertragung...
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Netzwerkeinstellungen IEEE 802.11b (Wireless LAN) Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Verwendung von Internet-Fax über eine IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-Verbindung auf. Nähere Einzelheiten zur Festlegung der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen" und "Dateiübertragung". Einstellungsanforde- Menü Anwenderprogramm rungen Schnittst.-Einst./Netzwerk IPv4-Adresse des Geräts Erforderlich Schnittst.-Einst./Netzwerk...
Anschluss des Geräts ❒ [IEEE 802.11b] und [LAN-Typ] werden angezeigt, wenn die Wireless-LAN-Schnitt- stellenkarte installiert ist. Wenn Ethernet und Wireless LAN (IEEE 802.11b) gleichzeitig angeschlossen sind, hat die gewählte Schnittstelle Priorität. ❒ SMTP-Server- und Fax-E-Mail-Account müssen spezifiziert werden, um In- ternet-Faxe zu versenden.
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Netzwerkeinstellungen Einstellungsanforde- Menü Einstellwert rungen Dateiübertragung SMTP-Authentifizierung Nach Bedarf Dateiübertragung POP vor SMTP Nach Bedarf Dateiübertragung Empfangsprotokoll Nach Bedarf Dateiübertragung POP3-/ IMAP4-Einstellungen Nach Bedarf Dateiübertragung E-Mail-Adresse Administrator Nach Bedarf Dateiübertragung E-Mail-Kommunikationsanschluss Nach Bedarf Dateiübertragung E-Mail-Nachricht programmieren/ Nach Bedarf ändern/ löschen Dateiübertragung Wiederholungssendeintervall Scanner Nach Bedarf...
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Anschluss des Geräts Einstellungsanforde- Menü Einstellwert rungen Schnittst.-Einst./Netzwerk LAN-Typ Erforderlich Schnittst.-Einst./Netzwerk SNMP V3-Kommunikation erlauben Nach Bedarf Schnittst.-Einst./Netzwerk SSL/ TLS-Kommunikation erlauben Nach Bedarf Schnittst.-Einst./Netzwerk Hostname Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Kommunikationsmodus Erforderlich Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b SSID-Einstellung Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Kanal Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Sicherheitsverfahren Nach Bedarf Schnittst.-Einst./IEEE 802.11b Übertragungsgeschwindigkeit...
Netzwerkeinstellungen Erforderliche Einstellungen für die Verwendung der Scan-to- Folder-Funktion Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für das Versenden von Dateien auf. Ethernet Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für das Senden von Da- teien über eine Ethernet-Verbindung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen"...
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Anschluss des Geräts IEEE 802.11b (Wireless LAN) Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für das Senden von Da- teien über eine IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-Verbindung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen" und "Dateiübertragung". Einstellungsanforde- Menü Einstellwert rungen Schnittst.-Einst./Netzwerk...
Netzwerkeinstellungen Erforderliche Einstellungen für die Verwendung des Netzwerk- Lieferungsscanners Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Lieferung der Daten über das Netzwerk auf. Ethernet Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Lieferung der Daten über eine Ethernet-Verbindung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen"...
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Anschluss des Geräts IEEE 802.11b (Wireless LAN) Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Lieferung der Da- ten an das Netzwerk über eine IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-Verbindung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen" und "Dateiübertragung". Einstellungsanforde- Menü...
Netzwerkeinstellungen Erforderliche Einstellungen für die Verwendung des Netzwerk- TWAIN-Scanners Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Verwendung des TWAIN-Scanners in einer Netzwerkumgebung auf. Ethernet Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen zur Verwendung des TWAIN-Scanners über eine Ethernet-Verbindung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen"...
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Anschluss des Geräts IEEE 802.11b (Wireless LAN) Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Verwendung des Netzwerk-TWAIN-Scanners über eine IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-Verbin- dung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen" und "Dateiübertragung". Einstellungsanforde- Menü Einstellwert rungen Schnittst.-Einst./Netzwerk...
Netzwerkeinstellungen Erforderliche Einstellungen für die Verwendung des Document Servers Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Verwendung der Document Server-Funktion in einer Netzwerkumgebung auf. Ethernet Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen zur Verwendung des Document Servers über eine Ethernet-Verbindung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen"...
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Anschluss des Geräts IEEE 802.11b (Wireless LAN) Dieser Abschnitt listet die erforderlichen Einstellungen für die Verwendung der Do- cument Server-Funktion über eine IEEE 802.11b (Wireless-LAN)-Verbindung auf. Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Einstellungen finden Sie unter "Schnitt- stelleneinstellungen" und "Dateiübertragung". Einstellungsanforde- Menü...
Netzwerkeinstellungen Verwenden von Utilitys zur Festlegung von Netzwerkeinstellungen Dieser Abschnitt erläutert, wie die Netzwerkeinstellungen mit Hilfe von Utilitys vorgenommen werden. Sie können die Netzwerkeinstellungen auch mit den Utilitys wie Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor for Admin und Telnet festlegen. Hinweis ❒ Nähere Einzelheiten zur Verwendung von Web Image Monitor finden Sie in der Netzwerkanleitung.
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Anschluss des Geräts ❖ [Netzwerk] → [IPv4-Gateway-Adresse] • Web Image Monitor: Kann zur Festlegung der Einstellung verwendet werden. • SmartDeviceMonitor for Admin: Kann zur Festlegung der Einstellung ver- wendet werden. • telnet: Kann zum Vornehmen dieser Einstellung verwendet werden. ❖ [Netzwerk] → [IPv6-Adresse des Geräts] → [Manuelle Konfigurationsadr.] •...
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Netzwerkeinstellungen ❖ [Netzwerk] → [Domainname] → [Wählen] → [Domainname] • Web Image Monitor: Kann zur Festlegung der Einstellung verwendet werden. • SmartDeviceMonitor for Admin: Kann nicht zur Festlegung der Einstel- lung verwendet werden. • telnet: Kann zum Vornehmen dieser Einstellung verwendet werden. ❖...
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Anschluss des Geräts ❖ [Netzwerk] → [Gültiges Protokoll] → [AppleTalk] • Web Image Monitor: Kann zur Festlegung der Einstellung verwendet werden. • SmartDeviceMonitor for Admin: Kann zur Festlegung der Einstellung ver- wendet werden. • telnet: Kann zum Vornehmen dieser Einstellung verwendet werden. ❖...
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Netzwerkeinstellungen ❖ [Netzwerk] → [SMB-Computername] • Web Image Monitor: Kann zur Festlegung der Einstellung verwendet werden. • SmartDeviceMonitor for Admin: Kann nicht zur Festlegung der Einstel- lung verwendet werden. • telnet: Kann zum Vornehmen dieser Einstellung verwendet werden. ❖ [Netzwerk] → [SMB-Arbeitsgruppe] •...
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Anschluss des Geräts ❖ [IEEE 802.11b] → [Kommunikationsmodus] • Web Image Monitor: Kann zur Festlegung der Einstellung verwendet werden. • SmartDeviceMonitor for Admin: Kann nicht zur Festlegung der Einstel- lung verwendet werden. • telnet: Kann zum Vornehmen dieser Einstellung verwendet werden. ❖...
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Netzwerkeinstellungen ❖ [Dateiübertragung] → [SMTP-Authentifizierung] • Web Image Monitor: Kann zur Festlegung der Einstellung verwendet werden. • SmartDeviceMonitor for Admin: Kann nicht zur Festlegung der Einstel- lung verwendet werden. • telnet: Kann nicht zum Vornehmen dieser Einstellung verwendet werden. ❖ [Dateiübertragung] → [POP vor SMTP] •...
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Anschluss des Geräts ❖ [Dateiübertragung] → [Max. E-Mail-Größe Empfang] • Web Image Monitor: Kann zur Festlegung der Einstellung verwendet werden. • SmartDeviceMonitor for Admin: Kann nicht zur Festlegung der Einstel- lung verwendet werden. • telnet: Kann nicht zum Vornehmen dieser Einstellung verwendet werden. ❖...
Anschließen des Geräts an Telefonleitung und Telefon Anschließen des Geräts an Telefonleitung und Telefon Dieser Abschnitt erläutert, wie das Gerät an Telefonleitungen angeschlossen und der Leitungstyp ausgewählt wird. Anschließen der Telefonleitung Verwenden Sie einen Modularstecker, um das Gerät mit der Telefonleitung zu verbinden.
Anschluss des Geräts Auswählen des Leitungstyps Wählen Sie den Typ der Leitung aus, an die das Gerät angeschlossen ist. Zwei Leitungstypen sind verfügbar: Tonwahl und Impulswahl. Wählen Sie den Leitungstyp mit Hilfe der Administrator-Tools. Hinweis ❒ In einigen Regionen steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Referenz S.138 “Eingangseinstellungen”...
2. Systemeinstellungen Dieses Kapitel erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Systemeinstellun- gen". Nähere Einzelheiten zum Zugriff auf die Systemeinstellungen finden Sie unter "Zugriff auf das Anwenderprogramm". Allgemeine Funktionen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Allgemeine Funktionen" unter "Systemeinstellungen". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖...
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Systemeinstellungen ❖ Aufwärmmeldung (Kopierer/Document Server) Sie können festlegen, ob ein akustisches Signal ertönen soll, wenn das Gerät nach dem Verlassen des Energiesparmodus oder nach dem Einschalten be- triebsbereit ist. Die Standardeinstellung ist Ein. ❖ Kopienzähler-Anzeige (Kopierer/Document Server) Sie können den Kopienzähler so einrichten, dass die Anzahl der erstellten Ko- pien (hoch zählen) oder die Anzahl der verbleibenden Kopien (herunter zäh- len) angezeigt wird.
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Allgemeine Funktionen ❖ Ausgabe: Kopierer (Kopierer) Sie können das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen. AMM005S Kopienablage Finisher-Versatzablage Obere Finisherablage Die Standardeinstellung ist Kopienablage. ❖ Ausgabe: Document Server (Document Server) Sie können das Fach für die Ausgabe der Dokumente festlegen. Die Standardeinstellung ist Kopienablage.
Systemeinstellungen ❖ Scroll-Rad Sie können das Wiederholen eines Vorgangs beim Gedrückthalten einer Ta- ste auf dem Bildschirm oder Bedienfeld aktivieren oder deaktivieren. Die Standardeinstellung ist Normal. ❖ Z-Falz-Position Beim Festlegen der Z-Falz können Sie die Falz-Position in 1-mm-Schritten einstellen. Der Einstellbereich für die Falz-Position für das jeweilige Papierformat ist nachstehend angegeben: •...
Papiermagazin-Einstellungen Papiermagazin-Einstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Magazin-Pa- piereinstellungen" unter "Systemeinstellungen". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Priorität Papiermagazin: Kopierer (Kopierer/Document Server) Sie können das Magazin für den Papiereinzug festlegen. Die Standardeinstellung ist Magazin 1. ❖ Priorität Papiermagazin: Fax (Fax) Sie können ein Papiermagazin für die Druckausgabe festlegen.
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Systemeinstellungen ❖ Papiertyp: Bypass Stellt die Anzeige so ein, dass der im Bypass eingelegte Papiertyp angezeigt wird. Die folgenden Papiertypen können für den Bypass eingestellt werden: • Keine Anzeige • Recyclingpapier • Bedrucktes Papier • Spezialpapier • Dickes Papier • Vorgelochtes Papier •...
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Papiermagazin-Einstellungen ❖ Papiertyp: Magazin 2, Papiertyp: Magazin 3 Stellt die Anzeige so ein, dass der im den einzelnen Papiermagazinen einge- legte Papiertyp angezeigt wird. Die Druckfunktion verwendet diese Informa- tionen zur automatischen Auswahl des Papiermagazins. Die folgenden Papiertypen können gewählt werden: •...
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Systemeinstellungen Hinweis ❒ Die Papierführung für das Großraummagazin ist auf das Papierformat A4K, 81/2"×11"K fest eingestellt. Wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn das Papierformat geändert werden muss. ❒ Wenn Typ und Format des eingelegten Papiers in zwei Papiermagazinen übereinstimmen und Sie ein Magazin für "2-seitige Kopie" festlegen möchten. Wenn ein Magazin als Standard in der Papiermagazinpriorität angegeben ist, weisen Sie diesem Magazin die 2-seitigen Kopien zu.
Timer-Einstellungen Timer-Einstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Timer-Einstel- lungen" unter "Systemeinstellungen". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Auto-Aus-Timer Nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums nach Fertigstellung eines Jobs, schaltet sich das Gerät automatisch aus, um Energie zu sparen. Diese Funkti- on wird als "Automatische Abschaltung"...
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Systemeinstellungen ❖ Kopierer/Doc. Server-Auto-Reset-Timer (Kopierer/Document Server) Legt fest, wie lange das Gerät warten soll, bis die Kopierer- und die Docu- ment Server-Funktion zurückgesetzt werden. Wenn [Aus] gewählt ist, wechselt das Gerät nicht automatisch zu der Anwen- dercode-Eingabeanzeige. Über die Zehnertastatur kann ein Zeitraum zwischen 10 und 999 Sekunden festgelegt werden.
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Timer-Einstellungen ❖ Auto-Abmelde-Timer Sie können festlegen, ob Anwender automatisch abgemeldet werden sollen, wenn sie das Gerät nach dem Anmelden über einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt haben. Bei Auswahl von [Ein] kann über die Zehnertastatur ein Zeitraum von 60 bis 999 Sekunden in Sekundenintervallen festgelegt werden. Die Standardeinstellung ist Ein, 180 Sekunde(n).
Systemeinstellungen Schnittstelleneinstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Schnittstellen- einstellungen" unter "Systemeinstellungen". Netzwerk Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Netzwerk" un- ter "Schnittstelleneinstellungen". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ IPv4-Adresse des Geräts Bevor Sie das Gerät in einer Netzwerkumgebung verwenden können, müs- sen Sie die IP-Adresse und Subnetz-Maske konfigurieren.
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Schnittstelleneinstellungen ❖ DNS-Konfiguration Einstellungen für den DNS-Server vornehmen. Nach Auswahl von [Wählen] geben Sie die [DNS-Server 1] -[DNS-Server 3] im Format "xxx.xxx.xxx.xxx"("x" steht für eine Zahl) ein. Die Standardeinstellung ist Autom. Einholen (DHCP). ❖ DDNS-Konfiguration Die DDNS-Einstellungen können festgelegt werden. Die Standardeinstellung ist Aktiv.
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Systemeinstellungen ❖ SMB-Arbeitsgruppe Legen Sie die SMB-Arbeitsgruppe fest. Geben Sie den Computernamen mit nicht mehr als 15 alphanumerischen Zeichen ein. "*+,/:;<>=?[\]|. und Leerzeichen können nicht eingegeben werden. Wählen Sie für Buchstaben die Großschreibung. ❖ Ethernet-Geschwindigkeit Hiermit können Sie die Zugangsgeschwindigkeit für Netzwerke einstellen. Wählen Sie eine Ihrer Netzwerkumgebung entsprechende Geschwindigkeit.
Schnittstelleneinstellungen Parallelschnittstelle Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Parallelschnitt- stelle" unter "Schnittstelleneinstellungen". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Parallel-Timing Hiermit wird die Zeit für die Signalsteuerung der Parallelschnittstelle festgelegt. Die Standardeinstellung ist ACK außen. ❖ Parallele Übertragungsgeschw. Hiermit wird die Kommunikationsgeschwindigkeit für die Parallelschnitt- stelle festgelegt.
Systemeinstellungen IEEE 802.11b Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "IEEE 802.11b" unter "Schnittstelleneinstellungen". [IEEE 802.11b] wird angezeigt, wenn das Gerät mit dem (optionalen) Wireless LAN Interface Board installiert ist. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Einstellungen gleichzeitig vornehmen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖...
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Schnittstelleneinstellungen ❖ Sicherheitsverfahren Hiermit wird die Verschlüsselung des IEEE 802.11b (Wireless LAN) festgelegt. Die Standardeinstellung ist Aus. Bei der Einstellung [WEP] müssen Sie immer den WEP-Schlüssel eingeben. Bei der Einstellung [WPA] muss das Verschlüsselungsverfahren und Authen- tifizierungsverfahren festgelegt werden. Sie können "WPA" festlegen, wenn [Kommunikationsmodus] auf [Infrastruktur- Modus] gesetzt ist.
Systemeinstellungen Liste drucken Sie können die auf die Netzwerkumgebung bezogenen Elemente überprüfen. Die Konfigurationsseite zeigt die aktuellen Netzwerkeinstellungen und die Netzwerkdaten an. Die Taste [Systemeinst.] drücken. Die Taste [Schnittstell.-Einst.] drücken. Die Taste [Liste drucken] drücken. Drücken Sie die Taste {Start}. Die Konfigurationsseite wird gedruckt.
Dateiübertragung Dateiübertragung Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Dateiübertra- gung" unter "Systemeinstellungen". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Zustellungsoption Aktiviert oder deaktiviert das Senden von gespeicherten oder gescannten Do- kumenten an den ScanRouter-Lieferungsserver. Die Standardeinstellung ist Aus. Mit dieser Option können Sie festlegen, ob der ScanRouter-Lieferungsserver verwendet werden soll oder nicht.
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Systemeinstellungen • Dateisendung fehlgeschlagen Kann ein empfangenes Faxdokument nicht an die ScanRouter delivery software gesendet werden, wird es im Speicher abgelegt. Um eine gespei- cherte Datei auszudrucken, wählen Sie [Datei drucken], und um sie zu lö- schen, wählen Sie [Datei löschen]. Kann das Gerät die Daten an die ScanRouter delivery software senden, er- folgt dies automatisch.
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Dateiübertragung • Wählen Sie die Verschlüsselung wie folgt: [Verschlüsselung]-[Autom.] Wenn das Authentifizierungsverfahren PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 oder DIGEST-MD5 ist. [Verschlüsselung]-[Ein] Wenn das Authentifizierungsverfahren CRAMMD5 oder DIGEST- MD5 ist. [Verschlüsselung]-[Aus] Wenn das Authentifizierungsverfahren PLAIN oder LOGIN ist. ❖ POP vor SMTP Sie können eine POP-Authentifizierung (POP vor SMTP) konfigurieren. Für das Senden von E-Mails an einen SMTP-Server können Sie die Sicher- heitsstufe für den SMTP-Server erhöhen, indem die Authentifizierung über den POP-Server erfolgt.
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Systemeinstellungen • Servername Wird DNS verwendet, geben Sie den Hostnamen ein. Wird DNS nicht verwendet, geben Sie POP3/IMAP4 oder die IPv4-Adres- se des Servers ein. Für den POP3-/IMAP4-Servernamen können bis zu 127 Zeichen eingege- ben werden. Leerzeichen können nicht verwendet werden. •...
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Dateiübertragung ❖ E-Mail-Empfangsintervall Legen Sie für den Empfang von Internet-Faxen über POP3- oder IMAP4-Ser- ver das Zeitintervall in Minuten fest. Die Standardeinstellung ist Ein, 15 Minute(n). Bei Auswahl von [Ein] kann ein Zeitintervall von 2 bis 1440 in Schritten von jeweils einer Minute eingegeben werden.
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Systemeinstellungen Die Taste [OK] drücken. Die Taste [Verlassen] drücken. • Löschen Die Taste [Systemeinst.] drücken. Die Taste [Dateiübertragung] drücken. Die Taste [TWeiter] drücken. Die Taste [E-Mail-Nachricht programmieren/ ändern/ löschen] drücken. Die Taste [Löschen] drücken. Wählen Sie die zu löschende E-Mail-Nachricht. Es wird eine Bestätigungsmeldung zum Löschen der E-Mail-Nachricht angezeigt.
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Dateiübertragung ❖ Wiederholungssendeintervall Scanner Hiermit können Sie das Intervall festlegen, bevor der Scanner eine gescannte Datei erneut sendet, falls die Datei nicht an den Lieferungsserver oder den Mail-Server gesendet werden kann. Die Standardeinstellung ist 300 Sekunde(n). Die Intervallzeit kann über die Zehnertastatur in einem Zeitraum von 60 bis 900 Sekunden in Sekundenintervallen festgelegt werden.
Systemeinstellungen Administrator-Tools Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Administrator- Tools" unter "Systemeinstellungen". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. Die Administrator-Tools werden vom Administrator verwendet. Wenn diese Einstellungen geändert werden sollen, wenden Sie sich an den Administrator. Es wird empfohlen, die Administratorauthentifizierung festzulegen, bevor die Einstellungen der Administrator-Tools vorgenommen werden.
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Administrator-Tools ❖ Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. So lassen sich die in den einzelnen Gruppen registrierten Namen leicht ver- walten. • Programmieren/Ändern Sie können Gruppen registrieren und ändern. • Namen Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnum- mer und eine Titelwahl registrieren.
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Systemeinstellungen Die Taste für den zu verschiebenden Namen drücken. Sie können auch einen Namen über die Zehnertastatur auswählen. Die Taste für den Namen an der Stelle drücken, an die er verschoben wer- den soll. Die gewählte Taste für den Anwender wird an die gewählte Stelle verscho- ben und die Taste, die sich aktuell an dieser Stelle befindet, wird nach vor- ne oder hinten geschoben.
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Administrator-Tools ❖ Adressbuch drucken: Zielliste Sie können die Zielliste der im Adressbuch registrierten Namen drucken. • In der Reihenfolge Titel 1 drucken. Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge Titel 1. • In der Reihenfolge Titel 2 drucken. Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge Titel 2. •...
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Systemeinstellungen Betätigen Sie die Taste für den zu ändernden Titel. Den neuen Namen eingeben und die Taste [OK] drücken. Die Taste [OK] drücken. ❖ Adressbuch: Titel umschalten Sie können den Titel für die Auswahl eines Namens festlegen. Die Standardeinstellung ist Titel 1. ❖...
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Administrator-Tools ❖ Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler, die über Anwendercodes aufgerufen werden. Mit dieser Funktion können die Werte auch auf Null gesetzt werden. Betätigen Sie [UZurück] und [TWeiter], um die Anzahl aller Drucke anzuzeigen. Die Anzahl der Drucke kann vom Zählerwert in Zähler anzeigen/drucken abweichen.
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Systemeinstellungen ❖ Erweiterte Authentifizierungsverwaltung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie bei Ihrem Administrator. ❖ Administrator-Authentifizierungsverwaltung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie bei Ihrem Administrator. ❖ Administrator programmieren/ ändern Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie bei Ihrem Administrator. ❖...
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Administrator-Tools ❖ LDAP-Server programmieren/ ändern/ löschen Programmieren Sie den LDAP-Server, um E-Mail-Adressen im Adressbuch des LDAP-Servers direkt zu finden. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Scan- dateien mit Hilfe der Scanner- oder Faxfunktion per E-Mail gesendet werden. • Name • Servername •...
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Systemeinstellungen ❖ Gesamten Speicher lö. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie bei Ihrem Administrator. ❖ Alle Protokolle löschen Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie bei Ihrem Administrator. ❖ Übertragungsprotokoll-Einstellung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie bei Ihrem Administrator. ❖...
Administrator-Tools LDAP-Server programmieren/ändern/löschen Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellungen des LDAP-Servers vorgenom- men werden. So programmieren /ändern Sie den LDAP-Server Die Taste [Systemeinst.] drücken. Die Taste [Administrator Tools] und dann die Taste [TWeiter] zweimal drücken. Die Taste [LDAP-Server programmieren/ ändern/ löschen] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist.
Systemeinstellungen Programmieren des LDAP-Servers Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellungen des LDAP-Servers program- miert werden. So geben Sie einen Identifikationsnamen ein Unter "Name" die Taste [Zuweisung] drücken. Registrieren Sie einen Namen für den LDAP-Server, der dann auf dem Ser- ver-Auswahlbildschirm der LDAP-Suche erscheint. Den Identifikationsname des Servers eingeben.
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Administrator-Tools So geben Sie eine Anschlussnummer ein Unter "Anschlussnummer" die Taste [Zuweisung] drücken. Legen Sie eine Anschlussnummer für die Kommunikation mit dem LDAP- Server fest. Legen Sie den für Ihre Umgebung entsprechenden Anschluss fest. Geben Sie die Anschlussnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie die Taste {#}.
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Systemeinstellungen So legen Sie die Authentifizierung fest Die Taste [TWeiter] drücken. Unter “Authentifizierung” die Taste [Ein] oder [Hohe Sicherheit] drücken. Verwenden Sie das Administrator-Account für die Authentifizierung, um eine Suchanfrage an den LDAP-Server zu schicken. Die Authentifizierungseinstellungen müssen mit den Authentifizierungsein- stellungen Ihres Servers übereinstimmen.
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Administrator-Tools Das Passwort eingeben und die Taste [OK] drücken. Der Anwendername und das Passwort sind zur Administrator-Authentifi- zierung für den Zugriff auf den LDAP-Server erforderlich. Sie können einen Anwendernamen und ein Passwort im Adressbuch dieses Ge- räts festlegen, um einzelnen Anwendern den Authentifizierungszugang zum LDAP-Server zu ermöglichen.
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Systemeinstellungen So legen Sie die Suchoptionen fest Die Taste [TWeiter] dreimal drücken. Betätigen Sie die Taste [Zuweisung] unter "Attribut". Geben Sie das Attribut für die Suche nach E-Mail-Adressen ein. Anschlie- ßend die Taste [OK] drücken. Wenn Sie die Daten des LDAP-Servers mit einem anderen Suchbegriff als die bereits vorbereiteten Suchbegriffe (Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Unternehmensna- me und Abteilungsname) durchsuchen möchten, müssen Sie das Attribut für den Suchbegriff, der in Ihrem LDAP-Server registriert ist, sowie den Namen der während...
Systemeinstellungen für Haupt- und Sub-Geräte Systemeinstellungen für Haupt- und Sub- Geräte Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen der beiden Geräte während eines Connect Copy-Vorgangs. Während die Funktion "Connect Copy" aktiv ist, sind die Tasten des {Anwender- programm/Zähler} der Sub-Geräte deaktiviert. Um die Standardeinstellungen zu ändern, drücken Sie zuerst die Taste [Connect Copy], die auf dem Bedienfeld des Hauptgeräts hervorgehoben ist, löschen Sie dann den Connect Copy-Job und nehmen Sie anschließend die erforderlichen Änderungen vor.
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Systemeinstellungen ❖ Priorität Drucken • Einstellungen, die auf den Haupt- und Sub-Geräten vorgenommen wur- den, haben keine Auswirkung auf die "Connect Copy"-Funktion. • Wenn die automatische Reset-Zeit des Hauptgeräts abgelaufen ist, wird die "Connect Copy"-Funktion abgebrochen. Danach wechselt das Gerät wieder in den Modus, der beim Erreichen der System-Reset-Zeit unter "Priorität Funktion"...
Systemeinstellungen für Haupt- und Sub-Geräte ❖ Scroll-Rad • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch ihre eigenen entsprechenden Einstellungen. ❖ Z-Falz-Position • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch ihre eigenen entsprechenden Einstellungen.
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Systemeinstellungen ❖ Papiertyp: Bypass • Der Bypass kann nur mit den Deckblatt- und Kapitelfunktionen verwen- det werden. ❖ Papiertyp: Magazin 1 • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch ihre eigenen entsprechenden Einstellungen. •...
Systemeinstellungen für Haupt- und Sub-Geräte Timer-Einstellungen In diesem Abschnitt wird erklärt, wie die Standardeinstellungen in den Timer- Einstellungen der Haupt- und Sub-Geräte während der Funktion "Connect Co- py" verwendet werden. ❖ Auto-Aus-Timer • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde.
Systemeinstellungen ❖ Datum einstellen • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch ihre eigenen entsprechenden Einstellungen. ❖ Uhrzeit einstellen • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch ihre eigenen entsprechenden Einstellungen.
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Systemeinstellungen für Haupt- und Sub-Geräte ❖ Adressbuch: Titel bearbeiten • Einstellungen, die auf den Haupt- und Sub-Geräten vorgenommen wur- den, haben keine Auswirkung auf die "Connect Copy"-Funktion. ❖ Adressbuch: Titel umschalten • Einstellungen, die auf den Haupt- und Sub-Geräten vorgenommen wur- den, haben keine Auswirkung auf die "Connect Copy"-Funktion.
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Systemeinstellungen ❖ Erweiterte Sicherheit • Einstellungen, die auf den Haupt- und Sub-Geräten vorgenommen wur- den, haben keine Auswirkung auf die "Connect Copy"-Funktion. ❖ Datei auto. im Doc. Server löschen • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Einstellungen der Sub-Geräte haben keine Auswirkung auf die "Connect-Copy"-Funktion.
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Systemeinstellungen für Haupt- und Sub-Geräte ❖ Alle Protokolle löschen • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch ihre eigenen entsprechenden Einstellungen. ❖ Übertragungsprotokoll-Einstellung • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde.
3. Funktionen des Kopierers/Document Servers Dieses Kapitel erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Funktionen des Kopierer/Document Servers". Nähere Einzelheiten dazu, wie auf die Funktio- nen des Kopierer/Document Servers zugegriffen werden kann, finden Sie unter "Zugriff auf das Anwenderprogramm". Allgemeine Funktionen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Allgemeine Funktionen"...
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Bildhelligkeit Sie können die Bildhelligkeit für jeden Vorlagentyp anpassen. • Text Die Standardeinstellung ist Normal. • Text/Foto Die Standardeinstellung ist Normal. • Foto Die Standardeinstellung ist Normal. • Hell Die Standardeinstellung ist Normal. • Generationskopie Die Standardeinstellung ist Normal.
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Allgemeine Funktionen ❖ Papieranzeige Sie können auswählen, ob die verfügbaren Papiermagazine und -formate auf der Standardanzeige eingeblendet werden sollen. Die Standardeinstellung ist Anzeigen. ❖ Anzeige Vorlagentyp Die Vorlagentypen werden auf der Standardanzeige eingeblendet. Die Standardeinstellung ist Anzeigen. ❖ Warnton: Vergessene Vorlage Es wird ein Warnton (Tastenton) ausgegeben, wenn Sie nach dem Kopieren vergessen, die Vorlagen aus dem Gerät zu nehmen.
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Funktion Benutzerdefinition: Kopierer Sie können den Tasten für die Kopierfunktion sechs häufig verwendete Funk- tionen zuweisen. Die Standardeinstellung für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 1" ist 1-seit→2-seit.:O-O. Die Standardeinstellung für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 2" ist 2-seitig→2-seitig. Die Standardeinstellung für "Funktion Benutzerdefinition: Kopierer 3" ist 1-seit→Komb.2Vorl..
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Allgemeine Funktionen ❖ Funktion Benutzerdefinition: Speicherung Document Server Sie können den Tasten für den Document Server-Speicher sechs häufig ver- wendete Funktionen zuweisen. Die Standardeinstellung für "Funktion Benutzerdefinition: Speicherung Document Server 1" ist 2-seit. Vorl. Oben-Oben. Die Standardeinstellung für "Funktion Benutzerdefinition: Speicherung Document Server 2"...
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Funktion Benutzerdefinition: Druck Document Server Sie können den Tasten für den Document Server-Druck sechs häufig verwen- dete Funktionen zuweisen. Die Standardeinstellung für "Funktion Benutzerdefinition: Druck Document Server 1" ist Duplexdruck Oben-Oben. Die Standardeinstellung für "Funktion Benutzerdefinition: Druck Document Server 2"...
Reprofaktor Reprofaktor Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Reprofaktor" unter "Funktionen Kopierer/Document Server". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Shortcut Verkl./Vergr. Sie können außer den fest eingestellten Reprofaktoren bis zu drei häufig ver- wendete Reprofaktoren registrieren und diese auf der Standardanzeige ein- blenden lassen.
Bearbeiten Bearbeiten Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Bearbeiten" un- ter "Funktionen Kopierer/Document Server". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. Geben Sie die Breite für den Bindungsrand wie folgt über die Zehnertastatur ein: • Metrische Version: 0–30 mm (in Schritten von 1 mm) •...
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ 1-seitig→2-seitig Autom. Rand: O-U Im 1-seitigen bis 2-seitigen Duplexmodus können Sie die Ränder auf der Rückseite festlegen. Der Wert, der für "Rückseitenrand: Oben/Unten" gesetzt wurde, wird hierfür verwendet. Die Standardeinstellung ist O/U: 0 mm (metrische Version) / O/U: 0,0" (Zoll- Version).
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Bearbeiten ❖ Ausrichtung: Broschüre, Magazin Sie können die Ausrichtung der zu öffnenden Kopien im Broschüren- oder Magazinmodus auswählen. Die Standardeinstellung ist Nach Links offen. ❖ In Komb. auf Zugewiesenes Blatt kopieren Sie können festlegen, ob eine kombinierte Kopie auf den eingefügten Trenn- blättern im Modus Zugewiesenes Blatt/Kapitel erstellt werden soll.
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Trennlinie im Doppelkopiemodus Sie können eine Trennlinie mit der Doppelkopiefunktion aus den folgenden Optionen wählen: Keine, Normal, Unterbrochen A, Unterbrochen B oder Schnittmarken. • Keine • Normal • Unterbrochen A • Unterbrochen B • Schnittmarken Die Standardeinstellung ist Kein(e).
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Bearbeiten ❖ Trennlinie für Komb. Sie können eine Trennlinie mit der Kombinationsfunktion aus den folgenden Optionen wählen: Keine, Normal, Unterbrochen A, Unterbrochen B oder Schnittmarken. • Keine • Normal • Unterbrochen A • Unterbrochen B • Schnittmarken Die Standardeinstellung ist Kein(e). ❖...
Funktionen des Kopierers/Document Servers Stempel Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Stempel" unter "Funktionen Kopierer/Document Server". Referenz S.3 “Zugriff auf das Anwenderprogramm” Hintergrund-Nummer. Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Hintergrund- nummerierung" unter Stempel. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖...
Funktionen des Kopierers/Document Servers Anwenderstempel Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Anwenderstem- pel" unter Stempel. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Stempel programmieren/löschen Sie können dieses Designs als Anwenderstempel registrieren, ändern oder lö- schen. Sie können bis zu vier benutzerdefinierte Stempel mit Ihren Lieblingsdesigns registrieren.
Stempel • Stempel für Seite Hiermit können Sie festlegen, ob der Stempel auf allen Seiten oder nur der ersten Seite gedruckt werden soll. Die Standardeinstellung ist Alle Seiten. Referenz Kopierer-/Document Server-Handbuch Datumsstempel Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Datumsstem- pel"...
Stempel ❖ Stempelposition Sie können festlegen, wie jeder Stempel gedruckt werden soll. • Stempelposition Sie können festlegen, wo der Stempel gedruckt werden soll. Für die Muster "S1, S2, ---", "1/5, 2/5, ---", "S.1, S.2, ---" und "1, 2, ---" wird das Ge- rät werkseitig auf die Position "Oben rechts"...
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Größe Sie können die Größe für den Stempeltext festlegen. Die Standardeinstellung ist Autom.. ❖ Überlagernd Sie können den Stempeltext in Weiß drucken, wenn er schwarze Teile des Bil- des überlappt. Die Standardeinstellung ist Aus. ❖ Stempeleinst. Sie können festlegen, wie der Stempeltext gedruckt werden soll.
Eingabe/Ausgabe Eingabe/Ausgabe Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Eingabe/Aus- gabe" unter "Funktionen Kopierer/Document Server". Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Auf Teilausgabe umschalten Sie können auswählen, dass der Stapelmodus oder SADF-Modus angezeigt wird, wenn Sie die Taste [Spezialvorlage] drücken. Die Standardeinstellung ist Stapeln.
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Funktionen des Kopierers/Document Servers Die Standardeinstellung ist Aus. • Ein Sie können das Gerät hierbei beim Kopieren unbeaufsichtigt lassen, die Seiten werden jedoch nicht nach der Reihenfolge sortiert. • Aus Wenn kein Speicherplatz mehr vorhanden ist, stoppt das Gerät den Vor- gang, so dass Sie die im Ausgabefach angesammelten Kopien zuerst ent- fernen können.
Einstellungen für den Document Server Einstellungen für den Document Server Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramm-Einstellungen für den Do- cument Server. Weitere Informationen finden Sie unter "Systemeinstellungen" und "Funktionen des Kopierer/Document Servers". ❖ Einstellungen Kopierer/Document Server Menü Elemente Standardeinstellung Allg. Funkt. Funktion Benutzerdefinition: Speicherung 2-seit.
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Systemeinst. Menü Element Standardeinstellung Allg. Funkt. Aufwärmmeldung Allg. Funkt. Kopienzähler-Anzeige Aufwärts Allg. Funkt. Ausgabe: Document Server Kopienablage Magazin-Papier- Priorität Papiermagazin: Kopierer Magazin 1 einst. Magazin-Papier- Deckblattmagazin einst. Magazin-Papier- Rückblattmagazin einst. Magazin-Papier- Trennblattmagazin einst. Magazin-Papier- Magazin für zugewiesenes Blatt 1, Magazin einst.
Funkt. des Kopierers/Document Servers für Haupt- und Subgeräte Funkt. des Kopierers/Document Servers für Haupt- und Subgeräte Dieser Abschnitt erläutert die Kopierer/Document Server-Funktionen der bei- den Geräte während eines Connect Copy-Vorgangs. Während die Funktion "Connect Copy" aktiv ist, sind die Tasten des {Anwender- programm/Zähler} der Subgeräte deaktiviert.
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Max. Kopienanzahl • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Einstellungen der Sub-Geräte haben keine Auswirkung auf die "Connect-Copy"-Funktion. ❖ Autom. Magazinumschalt. • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde.
Funkt. des Kopierers/Document Servers für Haupt- und Subgeräte ❖ Funktion Benutzerdefinition: Speicherung Document Server • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Einstellungen der Sub-Geräte haben keine Auswirkung auf die "Connect-Copy"-Funktion. ❖ Funktion Benutzerdefinition: Druck Document Server •...
Funktionen des Kopierers/Document Servers Bearbeiten In diesem Abschnitt wird erklärt, wie die Standardeinstellungen für das Bear- beiten bei Kopieren auf den Haupt- und Sub-Geräten während der Funktion "Connect Copy" verwendet werden. ❖ Vorderseitenrand: Links/Rechts • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde.
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Funkt. des Kopierers/Document Servers für Haupt- und Subgeräte ❖ Randbreite löschen • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch die Einstellungen des Hauptge- räts, egal welche Einstellungen auf ihnen vorgenommen wurden. • Es werden die auf dem Hauptgerät vorgenommenen Einstellungen übernommen. ❖...
Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Trennlinie für Komb. • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch die Einstellungen des Hauptge- räts, egal welche Einstellungen auf ihnen vorgenommen wurden. ❖ Kopie Rückblatt • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde.
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Funkt. des Kopierers/Document Servers für Haupt- und Subgeräte ❖ Stempelformat • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch die Einstellungen des Hauptge- räts, egal welche Einstellungen auf ihnen vorgenommen wurden. Anwenderstempel ❖ Stempel programmieren/löschen •...
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Funktionen des Kopierers/Document Servers Seitennummerierung ❖ Stempelformat • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch die Einstellungen des Hauptge- räts, egal welche Einstellungen auf ihnen vorgenommen wurden. ❖ Schrift • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde.
Funkt. des Kopierers/Document Servers für Haupt- und Subgeräte Stempeltext ❖ Schrift • Das Hauptgerät übernimmt die Einstellung, die auf ihm vorgenommen wurde. Die Sub-Geräte übernehmen auch die Einstellungen des Hauptge- räts, egal welche Einstellungen auf ihnen vorgenommen wurden. ❖ Größe •...
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Funktionen des Kopierers/Document Servers ❖ Ausgabe Bildseite oben/unten w. Vorlagengl. • Einstellungen, die auf den Haupt- und Sub-Geräten vorgenommen wur- den, haben keine Auswirkung auf die "Connect Copy"-Funktion. ❖ Ausgabe Bildseite ob./unt. w. Bypass-Modus • Einstellungen, die auf den Haupt- und Sub-Geräten vorgenommen wur- den, haben keine Auswirkung auf die "Connect Copy"-Funktion.
4. Faxeinstellungen Dieses Kapitel erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Faxeinstellungen". Nähere Einzelheiten zum Zugriff auf die Faxeinstellungen finden Sie unter "Zu- griff auf das Anwenderprogramm". Allgemeine Funktionen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Allgemeine Funktionen" unter "Faxeinstellungen". ❖ Schnellbedientaste (1-3) Als Schnellbedientasten programmierte, häufig verwendete Funktionen er- scheinen unmittelbar nach dem Einschalten des Geräts im Menü.
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Faxeinstellungen Bis zu drei Funktionen können auf Schnellbedientasten programmiert werden. Funktionen, die abgedunkelt angezeigt werden, wurden bereits eingestellt. Die Standardeinstellung für die Schnellbedientaste 1 wurde nicht festgelegt. Die Standardeinstellung für die Schnellbedientaste 2 ist Status TX-Datei. Die Standardeinstellung für die Schnellbedientaste 3 ist Status RX-Datei. ❖...
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Allgemeine Funktionen ❖ Freigabezeit Direktwahlmodus Verwenden Sie diese Funktion, um eine Zeit zur Aufhebung des Direktwahl- modus nach erfolgter Direktwahl festzulegen. Die Standardeinstellung ist 3 Min.. Referenz S.3 “Zugriff auf das Anwenderprogramm” S.177 “Box-Einstellungen” Fehlerbehebung Faxhandbuch...
Faxeinstellungen Scaneinstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Scaneinstellun- gen" unter "Faxeinstellungen". ❖ Scanformat progr./ändern/löschen Sie können häufig verwendete Scanformate programmieren, ändern oder an- nullieren. Nähere Einzelheiten zur Programmierung des Scanformats finden Sie unter "Scanformat programmieren, ändern oder löschen". Referenz S.3 “Zugriff auf das Anwenderprogramm”...
Sendeeinstellungen Sendeeinstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Sendeeinstel- lungen" unter "Faxeinstellungen". ❖ Max. E-Mail-Größe Wenn die maximale Größe eingehender E-Mail-Nachrichten an der Gegensta- tion beschränkt ist oder wenn beim Versenden hochvolumiger E-Mail-Nach- richten Probleme auftreten, können Sie die Größe der zu versendenden E-Mail- Nachrichten limitieren.
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Faxeinstellungen ❖ Standardnachricht programm./ändern/löschen Programmieren Sie die Standardnachrichten, die im oberen Bereich der ersten Vorlagenseite bei der Gegenstation ausgedruckt werden sollen. Diese Nach- richten sind nützlich, wenn Sie die Faxdokumente personalisieren wollen. Sie können drei Standardnachrichten programmieren. Die Standardnachrich- ten "Vertraulich", "Dringend", "Bitte anrufen" oder "Kopien an korr. Ab- schnitt"...
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Sendeeinstellungen ❖ TX-Einstellung der Backup-Datei Sie können festlegen, ob die Backup-Kopie einer per Speicherübertragung ge- sendeten Datei an einen ausgewählten Ordner gesendet wird. Bei Einstellung der [TX-Einstellung der Backup-Datei] auf [Ein] und Auswahl des Zielordners können Sie die Backup-Kopie einer über das Bedienfeld des Geräts, Web Image Monitor, DeskTopBinder oder LAN-Fax per Speicherübertragung gesendeten Datei automatisch an einen ausgewählten Ordner senden.
Faxeinstellungen Empfangseinstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Empfangsein- stellungen" unter "Faxeinstellungen". ❖ Empfangsmodus umschalten Legen Sie die Methode für den Empfang von Faxdokumenten fest. Die Standardeinstellung ist Autom. Empfang. ❖ Speziellen Absender programmieren Durch Vorprogrammierung einzelner Empfänger als "Spezielle Absender" können Sie das Gerät so einstellen, dass diese anders behandelt werden.
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Empfangseinstellungen ❖ Anwendereinst. gesp. RX-Datei Für die Verwaltung der empfangenen Faxdokumente, die im Gerät gespei- chert wurden, kann ein Administrator festgelegt werden. Geben Sie zur Fest- legung des Administrators den Administrator-Anwendercode für die Verwaltung von Dokumenten mit Hilfe von Web Image Monitor oder Desk- TopBinder ein.
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Faxeinstellungen ❖ SMTP RX-Datei Zustellungseinst. Diese Funktion ist bei Systemen verfügbar, die das Weiterleiten der über SMTP empfangenen E-Mails ermöglichen. Die Standardeinstellung ist Aus. Wenn eine autorisierte E-Mail-Adresse eingerichtet ist, werden alle E-Mails ab- gelehnt, die von nicht übereinstimmenden E-Mail-Adressen empfangen wer- den, und es wird eine Fehlermeldung an den SMTP-Server zurück gesendet.
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Empfangseinstellungen ❖ Schachbrettmarkierung Legen Sie fest, ob eine Schachbrettmarkierung auf der ersten Seite der emp- fangenen Faxdokumente ausgedruckt werden soll. Die Standardeinstellung ist Ein. ❖ Mittenmarkierung Legen Sie fest, ob eine Markierung in der Mitte der linken und der oberen Sei- tenkante aller empfangener Seiten ausgedruckt werden soll.
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Faxeinstellungen Die Taste [Ein] drücken. Wenn Sie [Aus] wählen, wird das empfangene Faxdokument auf die Stan- dardablage ausgegeben. Die Leitung auswählen. Ein Ausgabefach für die Papierausgabe wählen und dann die Taste [OK] drücken. Möchten Sie einen weiteren Leitungstyp einstellen, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt ❖...
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Empfangseinstellungen Die Taste [Ordnertransfer-Ergebnisbericht] drücken. Soll der Ordner-Transferergebnisbericht gesendet werden, die Taste [E- Mail] drücken. Soll der Ordner-Transferergebnisbericht nicht gesendet werden, die Taste [Nicht e-mailen.] und dann die Taste [OK] drücken. Die Zieltaste mit der E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung und dann die Taste [OK] drücken.
Faxeinstellungen Eingangseinstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Eingangsein- stellungen" unter "Faxeinstellungen". ❖ Parametereinstellung Mit Hilfe der Anwenderparameter können Sie verschiedene Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Nähere Einzelheiten zu den Parametereinstellungen finden Sie unter "Para- metereinstellungen". ❖ Parametereinstellung: Liste drucken Sie können eine Liste mit den Parametereinstellungen ausdrucken.
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Eingangseinstellungen ❖ Speichersperr-ID programmieren Programmieren Sie eine Speichersperr-ID, die bei aktivierter Speichersperr- funktion vor dem Drucken der Dokumente einzugeben ist. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Eingangseinstell.] drücken. Die Taste [Speichersperr-ID programmieren] drücken. Eine ID über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Als Speichersperr-ID kann eine beliebige vierstellige Zahl (mit Ausnahme von 0000) eingegeben werden.
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Faxeinstellungen ❖ Faxinformationen programmieren Programmieren Sie die im Display der Gegenstation anzuzeigenden und auf Berichten auszudruckenden Informationen. Die folgenden Informationen können programmiert werden. • Fax-Header • Eigener Name • Eigene Faxnummer Nähere Einzelheiten zur Programmierung der Faxinformationen finden Sie unter "Registrieren der Faxinformationen". ❖...
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Eingangseinstellungen ❖ SIP-Einstellungen Stellen Sie die IPv4-Adresse oder den Hostnamen des SIP-Servers sowie den SIP-Anwendernamen ein. Wenn Sie [Ein] mit Hilfe der Anwenderparameter wählen, können Sie den SIP-Server verwenden. Siehe "Parametereinstellungen" (Schalter 34, Bit 1). Sie können alphanumerische Zeichen (Groß- und Kleinbuchstaben) und Symbole (";", "?", ":", "&", "=", "+", "$", ",", "-", "_", ".", "!", "~", "*", "#", "‘", "(", ")", "%", "/"...
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Faxeinstellungen Die Taste für ein Gateway drücken, um es zu registrieren. Wenn ein neues Gateway registriert wird, drücken Sie die Taste [Nicht programmiert]. Die Taste [Zuweisung] für "Präfix" drücken. Ein Präfix über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste [OK] drücken.
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Eingangseinstellungen • Löschen Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Eingangseinstell.] drücken. Die Taste [Gateway programm./ändern/löschen] drücken. Die Taste [Löschen] drücken und dann das zu löschende Gateway wählen. Im Bestätigungsfenster die Taste [Löschen] drücken. Wenn Sie das gewählte Gateway nicht löschen wollen, drücken Sie die Taste [Nicht löschen].
Faxeinstellungen Empfangsdateieinstellung Sie können festlegen, ob empfangene Dokumente für einen späteren Ausdruck auf der Festplatte gespeichert werden sollen oder ob sie sofort ohne Speicherung ausgedruckt werden. Sie können die gespeicherten Dokumente wiederholt ausdrucken oder mit dem Web Image Monitor oder DeskTopBinder als Bildda- teien auf einen Computer herunterladen.
Empfangsdateieinstellung ❒ Die auf der Festplatte gespeicherten Dokumente werden als empfangene und gespeicherte Dokumente kategorisiert. ❒ Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn bereits empfangene Do- kumente auf der Festplatte gespeichert wurden. Um die Einstellung zu än- dern, drucken Sie ggf. die auf der Festplatte gespeicherten Dokumente aus und löschen Sie dann diese Dokumente.
Faxeinstellungen Scanformat programmieren/ändern/löschen Programmieren Sie häufig verwendete Scanformate. Wichtig ❒ Wenn ein Scanformat programmiert oder geändert wird, empfiehlt es sich, das neue Format zu notieren. Wenn Sie ein Format zum Scannen einer Vorlage mit benutzerdefiniertem For- mat auswählen wollen, stehen Ihnen zwei benutzerdefinierte Formate zur Ver- fügung ("Programmgröße 1"...
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Scanformat programmieren/ändern/löschen Eine horizontale Größe über die Zehnertastatur eingeben. Bei Drücken von [mm] oder [Zoll] wechselt die Maßeinheit zwischen "mm" und "Zoll". Wenn Sie einen Längenwert eingeben und dann [mm] oder [Zoll] drücken, wird die Länge automatisch in die entsprechende Einheit umge- wandelt (Dezimalstellen werden gerundet).
Faxeinstellungen Löschen eines Scanformats Löschen Sie das programmierte Scanformat. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Scaneinstellungen] drücken. Die Taste [Scanformat progr./ändern/löschen] drücken. Die Taste [Löschen] und dann [Programmgröße 1] oder [Programmgröße 2] wählen. Die Taste [Löschen] drücken. Um den Löschvorgang zu annullieren, drücken Sie die Taste [Nicht löschen]. Die Anzeige kehrt zu der von Schritt zurück.
Registrieren von Faxinformationen Registrieren von Faxinformationen Dieser Abschnitt erläutert die Faxinformationen. Sie können Informationen an die Gegenstation senden, wenn ein Faxdokument gesendet oder empfangen wird. Diese Informationen werden im Display des an- deren Geräts angezeigt und als Bericht ausgedruckt. Die folgenden Informatio- nen können gesendet werden.
Faxeinstellungen Registrieren von Faxinformationen Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Eingangseinstell.] drücken. Die Taste [Faxinformationen programmieren] drücken. Die zu registrierende Faxinformation wählen. Den Namen und die Faxnummer registrieren. Die Taste [Verlassen] drücken. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Einen Fax-Header registrieren Überprüfen, ob [Fax-Header] ausgewählt ist. Betätigen Sie die Taste [Erster Name] oder [Zweiter Name].
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Registrieren von Faxinformationen Einen Eigenen Namen registrieren Die Taste [Eigener Name] drücken. Die Taste [Eigener Name] drücken. Den eigenen Namen eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Eine Eigene Faxnummer registrieren Die Taste [Eig. Faxnummer] drücken. Den zu programmierenden Leitungstyp wählen. Die Displayanzeige unterscheidet sich je nach den im Gerät installierten op- tionalen Einheiten.
Faxeinstellungen Ändern von Faxinformationen Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Eingangseinstell.] drücken. Die Taste [Faxinformationen programmieren] drücken. Die zu ändernde Faxinformation wählen. Wie ein Fax-Header geändert wird, finden Sie unter "Einen Fax-Header regi- strieren". Wie ein Eigener Name geändert wird, finden Sie unter "Einen Eigenen Na- men registrieren".
Nachsenden Nachsenden Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus und senden Sie sie an einen fest- gelegten Endempfänger weiter. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn Sie sich in einem anderen Büro aufhalten und wünschen, dass Kopien Ihrer Dokumente an dieses Büro nachgesendet werden. Sie können auch einen "Ordner"...
Faxeinstellungen Programmieren eines Endempfängers Wichtig ❒ Ein Endempfänger kann für jeden speziellen Absender registriert werden. Verwenden Sie für die Registrierung eines oder mehrerer Endempfänger ein Gruppenziel. In einer Gruppe können allerdings nur maximal 500 Ziele spe- zifiziert werden. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Empfangseinst.] drücken.
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Nachsenden Einen Endempfänger aus der Zielliste festlegen und dann die Taste [OK] drücken. Der Empfängername wird rechts neben [Empfänger] angezeigt. Drücken Sie die Taste links neben der Anzeige, um das Ziel zwischen Fax- nummer, E-Mail-Adresse, IP-Faxziel und Ordner umzuschalten. Richten Sie ein Ordnerziel in der Adressbuchverwaltung unter den Administra- tor-Tools im Menü...
Faxeinstellungen Verlassen der Nachsendefunktion Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Empfangseinst.] drücken. Die Taste [Nachsenden] drücken. Die Taste [Aus] und dann die Taste [OK] drücken. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Nachsendemarkierung Sie können eine Nachsendemarkierung auf den Empfangsdokumenten ausdrucken, die nachgesendet wurden. Dadurch kann der Empfänger zwischen nachgesendeten und normal empfan- genen Dokumenten unterscheiden.
Parametereinstellungen Parametereinstellungen Mit Hilfe der Anwenderparameter können Sie verschiedene Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Um die Funktionseinstellungen zu ändern, müs- sen die Anwenderparameterschalter entsprechend eingestellt werden. ❖ Schalter und Bits Die Anwenderparameter sind in Schalter unterteilt, wobei jeder Schalter acht Bits umfasst, deren Werte entweder "0"...
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Faxeinstellungen Schal- Element Empfang bei Vorliegen einer (SC-) Kunden- Möglich Nicht mög- dienstruf-Bedingung (Ersatzempfang wäh- (Ersatz- lich (Emp- rend des Kundendienstrufs) empfang) fang ausgeschal- tet) Empfangen und speichern, wenn das Gerät 00: Ohne nicht drucken kann (weil ein Papierstau vor- Vorbehalt liegt, alle Papiermagazine leer sind, Toner aktiviert...
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Parametereinstellungen Schal- Element Seitenverkleinerung beim Drucken Empfangsdateieinstellung Verwenden von E-Mail-Benachrichtigungen und gedruckten Berichten für die Bestäti- gung der Übertragungsergebnisse Lokaler Ausdruck beim Nachsenden Vorgehensweise für Dokumente, die im Sofort Beim Ein- Nachtmodus empfangen werden und das ausdrucken schalten Gerät automatisch einschalten (Ein) des Be- (Nachtdruckmodus)
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Faxeinstellungen Schal- Element Dateinummer im Fax-Header ausdrucken Seitennummer mit Fax-Header ausdrucken Versatzfunktion des Ausgabefachs verwen- den (versetzt ausdrucken) Journal nach Leitungstyp sortieren Automatischer Ausdruck des LAN-Fax-Er- gebnisberichts 5,4,3,2 Wartezeit, bis erneut versucht wird, die ge- 0000: speicherten Dokumente auszudrucken, die 0 Minuten nicht sofort über den LAN-Faxtreiber 0001:...
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Parametereinstellungen Schal- Element Antwort auf E-Mail-Empfangsbestätigungs- anfrage Dateiformat für Dateien, die an Ordnerziele TIFF nachgesendet werden Übertragen des Journals per E-Mail Anzeigen der Netzwerkfehler Anzeigen Nicht anzei- (Ein) gen (Aus) Fehlermail-Benachrichtigung senden Erkennung eines Wähltons, bevor Faxe Keine Erkennung über eine Telefonleitung gesendet werden Erkennung (Ein) (LEITUNG)
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Faxeinstellungen Schal- Element 7, 6, 5, Wahlwiederholungsintervall beim Senden 00000000: 4, 3, 2, einer Backup-Datei 0 Minute(n) 1, 0 00000001: 1 Minute(n) 00000010: 2 Minute(n) 00001111: 15 Minu- te(n) 11111111: 255 Minu- te(n) 7, 6, 5, Maximale Anzahl von Wahlwiederholungen 00000000: 4, 3, 2, beim Senden einer Backup-Datei...
Parametereinstellungen Ändern der Anwenderparameter Dieser Abschnitt erläutert, wie die Parameter einzustellen sind. Wichtig ❒ Um auf bestimmte Anwenderparametereinstellungen zugreifen zu können, ist es erforderlich, Optionen zu installieren oder bestimmte Einstellungen vorab vorzunehmen. ❒ Es empfiehlt sich, nach Programmieren oder Ändern eines Anwenderpara- meters die Anwenderparameterliste auszudrucken und aufzubewahren.
Faxeinstellungen Anders zu behandelnde Absender Dieser Abschnitt erläutert die Einstellungen für spezielle Absender. Durch vorherige Programmierung spezieller Absender können folgende Funk- tionen für jeden Absender eingerichtet werden: • Autorisierter Empfang • Nachsenden • Empfangsdatei-Druckanzahl • 2-seitig drucken • Speichersperre • Papiermagazin Verwenden Sie den Eigenen Namen oder die Eigene Faxnummer, um Ihre Ab- sender zu programmieren.
Anders zu behandelnde Absender • Autorisierter RX (Autorisierter Empfang) Wenn Teilübereinstimmung verwendet wird, können die ersten 24 Zeichen einer E-Mail-Adresse eingegeben werden, um sie als Eigenen Namen oder Ei- gene Faxnummer zu verwenden. Hinweis ❒ Sie können keine Absender als spezielle Absender programmieren, wenn für sie weder Eigener Name noch Eigene Faxnummer programmiert ist.
Faxeinstellungen Empfangsdatei - Druckanzahl Mit dieser Funktion können Sie festlegen, dass von den von programmierten Absendern (spezielle Absender) empfangenen Dokumenten eine bestimmte An- zahl von Exemplaren ausgedruckt wird. Haben Sie keine speziellen Absender programmiert, druckt das Gerät die für alle Empfangsdokumente vorgegebene Anzahl aus. Hinweis ❒...
Anders zu behandelnde Absender 2-seitig drucken Mit dieser Funktion können Sie auf beide Papierseiten drucken. Hinweis ❒ Wenn Sie den Bypass als "Papiermagazin" wählen, wird der Duplexdruck de- aktiviert. Speichersperre Mit dieser Funktion können eingehende Dokumente von programmierten Absen- dern (spezielle Absender) ohne vorherigen Ausdruck in den Speicher empfangen werden.
Faxeinstellungen Programmieren/Ändern von speziellen Absendern Dieser Abschnitt erläutert, wie spezielle Absender zu programmieren und zu ändern sind. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Empfangseinst.] drücken. Die Taste [Speziellen Absender programmieren] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] gewählt ist. Den zu programmierenden oder zu ändernden Absender auswählen. Einen Absendernamen eingeben und dann die Taste [OK] drücken.
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Anders zu behandelnde Absender Das zu programmierende Element auswählen. Sie dürfen nur das zu programmierende Element auswählen. Um diese Einstellungen zu annullieren, drücken Sie die Taste [Abbrechen]. Die Anzeige kehrt zu der von Schritt zurück. Die Taste [OK] drücken. Ein spezieller Absender ist programmiert. Um einen weiteren Absender zu programmieren, wiederholen Sie den Ab- lauf ab Schritt Die Taste [Verlassen] drücken.
Faxeinstellungen Autorisierter RX (Autorisierter Empfang) Dieser Abschnitt erläutert, wie der Autorisierter Empfang festgelegt wird. Nehmen Sie dies vor, wenn ein spezieller Absender programmiert wird. Die Taste [Autorisierter RX nach Absender] drücken. Die Taste [Ein] oder [Aus] und dann die Taste [OK] drücken. Empfangsdatei-Druckanzahl Dieser Abschnitt erläutert, wie die Empfangsdatei-Druckanzahl festgelegt wird.
Anders zu behandelnde Absender Nachsenden Dieser Abschnitt erläutert, wie das Nachsenden festgelegt wird. Nehmen Sie dies vor, wenn ein spezieller Absender programmiert wird. Wichtig ❒ Ein Nachsendeziel kann für jeden speziellen Absender registriert werden. Ver- wenden Sie für die Registrierung eines oder mehrerer Nachsendeziele ein Grup- penziel.
Faxeinstellungen Referenz S.157 “Parametereinstellungen” S.248 “Registrieren von Ordnern” 2-seitig drucken Dieser Abschnitt erläutert, wie das 2-seitige Drucken festgelegt wird. Nehmen Sie dies vor, wenn ein spezieller Absender programmiert wird. Die Taste [2-seitiger Druck nach Absender] drücken. Die Taste [Ein] oder [Aus] und dann die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒...
Anders zu behandelnde Absender Programmieren der Grundeinstellung für einen speziellen Absender Dieser Abschnitt erläutert, wie das "Eingangs-Setup" eines speziellen Absenders programmiert wird. Programmieren Sie das "Eingangs-Setup" eines speziellen Absenders. Darüber hinaus können Sie das Papierformat für den Bypass festlegen. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Empfangseinst.] drücken.
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Faxeinstellungen Die Taste [Ein] oder [Aus] und dann die Taste [OK] drücken. Die Abbildung zeigt als Beispiel die Displayanzeige für "Autorisierter RX". Um das Papierformat für den Bypass zu programmieren, die Taste [Papier- format Bypass] drücken. Sie können ein Format aus [Autom. Erkennung], [Standardformat] oder [Be- nutz.def.
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Anders zu behandelnde Absender Die vertikale Größe über die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste {q} drücken. Wählen Sie eine vertikale Papiergröße zwischen 100 mm (4,0") und 305 mm (12,0"). Ein Wert kleiner als 100 mm bzw. größer als 305 mm kann nicht eingegeben werden. Bei Drücken von [mm] oder [Zoll] wechselt die Maßeinheit zwischen "mm"...
Faxeinstellungen Löschen eines speziellen Absenders Dieser Abschnitt erläutert, wie ein spezieller Absender gelöscht wird. Mit dieser Funktion können Sie das "Eingangs-Setup" eines speziellen Absenders löschen. Darüber hinaus kann das Papierformat für den Bypass gelöscht werden. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Empfangseinst.] drücken. Die Taste [Speziellen Absender programmieren] drücken.
Box-Einstellungen Box-Einstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Box-Einstellungen. Die folgenden Funktionen dienen der Lieferung und Weiterleitung von Doku- menten: • Persönliche Box • Informationsbox • Transferbox ❖ SUB-Code und SEP-Code Bei SUB-Code und SEP-Code handelt es sich um Identifizierungscodes, die bis zu 20 Stellen, einschließlich Ziffern, #, * und Leerzeichen, umfassen können.
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Faxeinstellungen Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Allg. Funkt.] drücken. Die Taste [Box-Einstellung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Eine zu programmierende Box wählen. Für die Programmierung einer neuen Box drücken Sie [Nicht programmiert]. Um eine bereits programmierte Box zu ändern, die Taste dieser Box drücken und mit Schritt fortfahren.
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Box-Einstellungen Ein Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Lö- schen/Stop} (vor dem Drücken der Taste [OK]) und wiederholen dann die Ein- gabe. Das Passwort erneut eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (vor dem Drücken der Taste [OK]) und wiederholen dann die Eingabe.
Faxeinstellungen Hinweis ❒ Bei Programmierung eines Passworts erscheint neben dem Namen der Box eine Markierung. ❒ Legen Sie als Sendeziel eine Faxnummer, ein Internet-Faxziel oder ein IP- Faxziel fest. ❒ Der Fax-Header wird nicht auf übermittelten Dokumenten ausgedruckt. ❒ Kann ein Dokument nicht übermittelt werden, wird ein Fehlerbericht ausgedruckt und das Dokument als vertrauliches Empfangsdokument gespeichert.
Box-Einstellungen Wenn ein Passwort programmiert ist, dieses über die Zehnertastatur einge- ben und dann die Taste [OK] drücken. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Lö- schen/Stop} und wiederholen dann die Eingabe. Die Taste [Löschen] drücken. Um die Löschung der Box zu annullieren, drücken Sie die Taste [Nicht lö- schen].
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Faxeinstellungen Die zu programmierende Box auswählen. Für die Programmierung einer neuen Box drücken Sie [Nicht programmiert]. Um eine programmierte Box zu ändern, drücken Sie die Taste dieser Box und fahren dann mit Schritt fort. Wenn ein Passwort programmiert ist, geben Sie das Passwort ein, drücken die Taste [OK] und fahren dann mit Schritt fort.
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Box-Einstellungen Ein Passwort eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (vor dem Drücken der Taste [OK]) und wiederholen dann die Eingabe. Das Passwort erneut eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Löschen/Stop} (vor dem Drücken der Taste [OK]) und wiederholen dann die Eingabe.
Faxeinstellungen Löschen von Informationsboxen Dieser Abschnitt erläutert, wie Informationsboxen gelöscht werden. Wichtig ❒ Sind Dokumente in der Box enthalten, kann sie nicht gelöscht werden. Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. Die Taste [Allg. Funkt.] drücken. Die Taste [Box-Einstellung] drücken. Die Taste [Löschen] drücken und dann die zu löschende Box wählen. Wenn ein Passwort programmiert ist, dieses über die Zehnertastatur einge- ben und dann die Taste [OK] drücken.
Box-Einstellungen Programmieren/Ändern von Transferboxen Dieser Abschnitt erläutert, wie eine Transferbox eingerichtet wird. Mit dieser Funktion wird das Gerät zu einer Fax-Relaisstation. Mit einem SUB- Code gesendete Dokumente, die mit dem als Transferbox programmierten SUB- Code übereinstimmen, werden empfangen und an die programmierte Emp- fangsstation weitergeleitet.
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Faxeinstellungen Die Taste [Box-Einstellung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Die zu programmierende Box auswählen. Für die Programmierung einer neuen Box drücken Sie [Nicht programmiert]. Um eine programmierte Box zu ändern, drücken Sie die Taste dieser Box und fahren dann mit Schritt fort.
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Box-Einstellungen Die Endempfänger mit Hilfe der Zieltasten eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Sie können mit der Taste auf der linken Seite des Displays die Anzeige auf Fa- xziel, Internet-Faxziel oder IP-Faxziel umschalten. Eine Empfangsstation kann auch als Gruppenziel registriert werden. In die- sem Fall können maximal 500 Stationen, einschließlich der Endempfänger 1- 5, in einer Gruppe gespeichert werden.
Faxeinstellungen Die Taste [Verlassen] drücken. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Hinweis ❒ Nach Übertragung der Dokumente wird kein Transferergebnisbericht an den Absender zurückgesendet. ❒ Sie können Internet-Faxziele und IP-Faxziele als Empfangsstation spezifi- zieren. ❒ Die Dokumente werden nach der Übertragung gelöscht. ❒...
Box-Einstellungen Die Taste [Löschen] drücken und dann die zu löschende Box wählen. Wenn ein Passwort programmiert ist, dieses über die Zehnertastatur einge- ben und dann die Taste [OK] drücken. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste [Löschen] oder {Lö- schen/Stop} und wiederholen dann die Eingabe.
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Faxeinstellungen Drücken Sie die Taste {Start}. Nach Drucken der Liste können Sie mit Schritt fortfahren. Um das Drucken einer Liste vor dem Drücken der Taste {Start} zu annullie- ren, drücken Sie die Taste [Abbrechen] oder {Löschen/Stop}. Die Anzeige kehrt zu der von Schritt zurück.
Druckereinstellungen ❖ Menüliste Sie können eine Menüliste mit den Funktionsmenüs des Geräts ausdrucken. ❖ PCL-Konfigurationsseite/-Font-Liste Sie könnnen die aktuelle Konfiguration und die installierte PCL-Schriftarten- liste drucken. ❖ PS-Konfigurationsseite/-Font-Liste Sie könnnen die aktuelle Konfiguration und die installierte PostScript-Schrift- artenliste drucken. Diese Menü kann nur ausgewählt werden, wenn die optionale PostScript 3- Einheit installiert ist.
Liste/Testdruck Auswerten der Konfigurationsseite Dieser Abschnitt erläutert die Konfigurationsseite. ❖ Systemreferenz • Gerätenummer Zeigt die Seriennummer, die dem Board vom Hersteller zugewiesen wur- de, an. • Gesamtspeicher Zeigt den gesamten Speicher (SDRAM), der im Drucker installiert ist, an. • Firmware Version •...
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Druckereinstellungen ❖ PDF-Menü Zeigt die Einstellungen an, die im PDF-Menü vorgenommen wurden. ❖ Host-Schnittst. Zeigt die Einstellungen an, die im Menü "Host-Schnittst." vorgenommen wurden. Wenn DHCP im Netzwerk aktiv ist, wird die tatsächliche IP-Adresse, die Subnetz-Maske und Gateway-Adresse in Klammern auf der Konfigurations- seite angezeigt.
Wartung Wartung Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Wartung" unter den Druckereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Listen-/ Testdrucksperre Sie können das Menü [Liste/ Testdruck] sperren. Die Standardeinstellung ist Aus. ❖ Alle temporären Druckjobs löschen Sie können alle temporär gespeicherten Druckjobs im Gerät löschen. ❖...
Druckereinstellungen System Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "System" unter den Druckereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Fehlerbericht drucken Sie können auswählen, dass ein Fehlerbericht gedruckt wird, wenn ein Drucker- oder Speicherfehler auftritt. Die Standardeinstellung ist Aus. ❖...
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System ❖ Speichernutzung Sie können festlegen, wie viel Speicher für die "Priorität Schriftart" bzw. "Prio- rität Rahmen" je nach Papierformat oder Auflösung verwendet werden soll. Die Standardeinstellung ist Priorität Frame. • Priorität Schriftart Bei dieser Einstellung wird Speicher zum Registrieren von Schriften ver- wendet.
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Druckereinstellungen ❖ Druckersprache Sie können die Druckersprache auswählen. Die Standardeinstellung ist Autom.. Diese Menü wird nur angezeigt, wenn die optionale PostScript 3-Einheit installiert ist. ❖ Sub-Papierformat Sie können die Funktion "Autom. Sub-Papierformat (A4.LT)" aktivieren. Die Standardeinstellung ist Aus. ❖ Seitenformat Sie können das Standardpapierformat festlegen.
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System • Ein (Immer) Bei der Einstellung "Ein (Immer)" dreht das Gerät das Papier nicht. Bei Aktivierung dieser Funktion wird die Druckgeschwindigkeit reduziert. ❖ Priorität Bypass-Einstellung Sie können festlegen, welche der zwei Optionen (Drucker) Treiber / Befehl oder Geräteeinstellungen beim Festlegen des Papierformats für den Bypass Priorität haben soll.
Druckereinstellungen Host-Schnittstelle Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Host-Schnitt- stelle" unter den Druckereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ E/A-Puffer Sie können die Größe des E/A-Puffers einstellen. Normalerweise muss diese Einstellung nicht geändert werden. Die Standardeinstellung ist 128 KB. ❖...
PCL-Menü PCL-Menü Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im PCL-Menü unter den Druckereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Ausrichtung Sie können die Seitenausrichtung einstellen. Die Standardeinstellung ist Hochformat. ❖ Zeilen pro Seite Sie können die Anzahl der Zeilen pro Seite einstellen. •...
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Druckereinstellungen ❖ Courier Font Sie können einen Courier Font auswählen. Die Standardeinstellung ist Standard. ❖ A4 Breite vergrößern Sie können die Breite des Druckbereichs vergrößern (beim Druck auf A4 mit PCL). Die Standardeinstellung ist Aus. Bei der Einstellung [Ein] wird die Breite auf 8 Zoll gesetzt.
PS-Menü PS-Menü Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im PS-Menü unter den Druckereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. Diese Menü wird nur angezeigt, wenn die optionale PostScript 3-Einheit instal- liert ist. ❖ Datenformat Sie können ein Datenformat wählen. Die Standardeinstellung ist TBCP. Diese Einstellung ist nicht aktiv, wenn das Gerät über eine Parallelschnittstel- le oder über EtherTalk betrieben wird.
Druckereinstellungen PDF-Menü Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im PDF-Menü unter den Druckereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ PDF-Passwort ändern Hiermit können Sie das Passwort für die PDF-Datei beim PDF-Direktdruck festlegen. • Aktuelles Passwort • Neues Passwort • Neues Kennwort bestätigen Ein Passwort kann mit dem Web Image Monitor eingerichtet werden;...
6. Scannereinstellungen Dieses Kapitel erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Scannereinstellun- gen". Nähere Einzelheiten zum Zugriff auf die Scannereinstellungen finden Sie unter "Zugriff auf das Anwenderprogramm". Allgemeine Einstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Allgemeine Ein- stellungen" unter den Scannereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt.
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Scannereinstellungen ❖ Zielliste Anzeigepriorität 1 Wählen Sie eine Zielliste, die beim ersten Start des Geräts angezeigt werden soll. Sie können entweder [E-Mail/ Ordner] oder [Lieferungsserver] wählen. Die Standardeinstellung ist Lieferungsserver. ❖ Zielliste Anzeigepriorität 2 Wählen Sie im Adressbuch des Geräts, welches Adressbuch als Standard ange- zeigt werden soll.
Scaneinstellungen Scaneinstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Scaneinstellun- gen" unter den Scannereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Wartezeit für nächste Vorl.: Vorlagenglas Werden Vorlagen getrennt und einzeln über das Vorlagenglas gescannt, da- mit eine einzelne Datei daraus entsteht, wählen Sie [Durchgängige Wartezeit], [Aus] oder [Wartezeit einstellen] für den Wartestatus.
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Scannereinstellungen ❖ Wartezeit für nächste Vorl.: SADF Werden Vorlagen getrennt und einzeln über den ADF gescannt, damit eine einzelne Datei daraus entsteht, wählen Sie [Wartezeit einstellen] oder [Durchgän- gige Wartezeit] für den Wartestatus. Die Standardeinstellung ist Wartezeit einstellen, 60 Sekunde(n). Diese Einstellung ist gültig, wenn [SADF] für [Vorlageneinzugstyp] beim Scan- nen festgelegt wurde.
Sendeeinstellungen Sendeeinstellungen Dieser Abschnitt erläutert die Anwenderprogramme im Menü "Sendeeinstel- lungen" unter den Scannereinstellungen. Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck dargestellt. ❖ Komprimierung (Schwarzweiß) Hiermit können Sie auswählen, ob Sie in Schwarzweiß gescannte Dateien komprimieren möchten. Die Standardeinstellung ist Ein. Die Komprimierung verringert die benötigte Zeit zum Übertragen der ges- cannte Datei.
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Scannereinstellungen ❖ E-Mail aufteilen & senden. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn [Ein] für [Max. E-Mail-Größe] ausgewählt wird. Hiermit können Sie auswählen, ob ein Bild, das die unter [Max. E-Mail-Größe] festgelegte Größe überschreitet, aufgeteilt und in mehreren E-Mails verschickt werden soll. Die Standardeinstellung ist Ja (pro Maximalgröße).
7. Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Dieses Kapitel erläutert, wie Ziele und Anwender im Adressbuch registriert werden. Nähere Einzelheiten zum Zugriff auf die Systemeinstellungen finden Sie unter "Zugriff auf das Anwenderprogramm". Adressbuch Durch die Registrierung von Informationen wie Namen und E-Mail-Adressen von An- wendern im Adressbuch wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion ❖ Schutz Sie können Sicherungscodes festlegen, um zu verhindern, dass ohne Autorisie- rung Absendernamen verwendet werden und Zugriffe auf Ordner erfolgen. ❖ Faxziel Sie können Faxnummern, Leitungen sowie Fax-Header registrieren und Na- men einfügen.
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Adressbuch ❖ Ordner Sie können Protokoll, Pfadname und Servername registrieren. • SMB • FTP • NCP ❖ Zu Gr. hinz. Sie können registrierte E-Mail- und Ordnerziele zu einer Gruppe zuordnen, um die Verwaltung zu vereinfachen. Hinweis ❒ Sie können auch den Web Image Monitor verwenden, um Namen im Adressbuch zu registrieren.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion ❒ Sie können das [Adressverwaltungsprogramm- und Dienstprogramminstallation] im SmartDeviceMonitor for Admin verwenden, um Adressbuchdaten zu sichern. Es wird empfohlen, bei Verwendung der Adressbuchfunktion die Daten zu sichern. ❒ Nähere Einzelheiten zu dem Web Image Monitor finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Adressbuch Direktes Senden von gescannten Dateien an freigegebene Ordner Wenn Sie Pfadname, Anwendername und Passwort im Adressbuch registriert haben, können Sie die Verbindung zu einem freigegebenen Ordner einfach durch Auswahl des Ziels auf der Standardanzeige des Scanners aufnehmen, wann immer Sie Dokumente über die Scannerfunktion an freigegebene Ordner senden möchten.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Registrieren von Namen Sie können Benutzerinformationen inklusive der Namen registrieren. Der Anwendername eignet sich als Auswahlmöglichkeit eines Ziels beim Ver- senden von Faxnachrichten oder E-Mails. Sie können ihn auch als Ordnerziel verwenden. Sie können bis zu 2000 Namen registrieren.
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Registrieren von Namen Drücken Sie unter "Titel wählen" die Taste für die gewünschte Klassifizie- rung. Die Taste [OK] drücken. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Hinweis ❒ Der Name kann auch für Dokumente auf dem Document Server verwen- det werden. Nähere Einzelheiten zum Document Server finden Sie im Ko- pierer-/Document Server Handbuch.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Ändern eines registrierten Namens Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Name geändert wird. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Wählen Sie den zu ändernden Namen aus. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Registrieren von Namen Löschen eines registrierten Namens Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Name gelöscht wird. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Die Taste [Löschen] drücken. Den zu löschenden Namen auswählen. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Authentifizierungsinformation Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Anwendercode authen- tifzieren können. Wichtig ❒ Die Funktionen, die den einzelnen Anwendercodes zugewiesen werden, sind identisch. Wenn Sie Anwendercodes ändern oder löschen, werden die ent- sprechenden Verwaltungsdaten und Beschränkungen ungültig.
Authentifizierungsinformation Registrieren eines Anwendercodes Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Anwendercode registriert wird. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Betätigen Sie die Taste für den zu registrierenden Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Die Funktionen für den Anwendercode unter “Verfügbare Funktionen” auswählen. Die Taste [OK] drücken. Die Taste [Verlassen] drücken. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Hinweis ❒ Der Anwedercode kann aus bis zu acht Zeichen bestehen. ❒...
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Authentifizierungsinformation Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Wählen Sie den Anwender aus, dessen Anwendercode geändert werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Löschen eines Anwendercodes Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Anwendercode gelöscht wird. Wichtig ❒ Nach dem Löschen des Anwendercodes wird der Zähler automatisch zurückgesetzt. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken.
Authentifizierungsinformation Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Hinweis ❒ Informationen zum vollständigen Löschen eines Namens aus dem Adressbuch finden Sie unter “Löschen eines registrierten Namens”. Referenz S.219 “Löschen eines registrierten Namens” Anzeigen des Zählers für die einzelnen Anwender Dieser Abschnitt erläutert, wie die Zähler für die einzelnen Anwender angezeigt werden.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Drucken des Zählers für die einzelnen Anwender Dieser Abschnitt erläutert, wie die Zähler für die einzelnen Anwender ausgedruckt werden. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Zähler je Anwender anzeigen/löschen/drucken] drücken. Wählen Sie einen Anwendercode auf der linken Seite des Display aus.
Authentifizierungsinformation Unter "Je Anwender" die Taste [Zählerliste drucken] drücken. Geben Sie den Anwendercode ein und drücken Sie die Taste {#}, wenn es sich um einen registrierten Anwendercode handelt. Wählen Sie den zu druckenden Zähler für die Funktionsnutzung mit den Optionen [Zähler Kopien], [Zähler Drucker], [Faxübertragung], [Faxdrucke], [Zähler Scanner] und [Drucke insgesamt].
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Unter "Alle Anwender" die Taste [Zählerliste drucken] drücken. Geben Sie den Anwendercode ein und drücken Sie die Taste {#}, wenn es sich um einen registrierten Anwendercode handelt. Wählen Sie den zu druckenden Zähler für die Funktionsnutzung mit den Optionen [Zähler Kopien], [Zähler Drucker], [Faxübertragung], [Faxdrucke], [Zähler Scanner] und [Drucke insgesamt].
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Authentifizierungsinformation Um die Anzahl der Ausdrucke für einen Anwendercode zurückzusetzen, wählen Sie den Anwendercode auf der linken Seite des Displays. Drücken Sie die Taste [Alle Eintr. auf Seite w.], um alle Anwendercodes auf der Seite zu löschen. Unter "Je Anwender" die Taste [Löschen] drücken. Wählen Sie den zu löschenden Zähler für die Funktionsnutzung mit den Optionen [Zähler Kopien], [Zähler Drucker], [Faxübertragung], [Faxdrucke], [Zähler Scanner] und [Alle Zähler].
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Faxziel Registrieren Sie ein Faxziel, damit Sie eine Faxnummer nicht jedes Mal eingeben müssen und Dokumente über die Faxfunktion versenden können, die einges- cannt wurden. • Sie können ein Faxziel ganz einfach auswählen, wenn Sie für dieses Faxziel einen "Namen"...
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Faxziel ❖ Fax-Header Sie können wählen, ob ein Fax-Header auf die Faxnachricht gedruckt werden soll, die der Empfänger erhält. Standardmäßig ist "1. Name" eingestellt. ❖ Name einfügen Verwenden Sie "Name einfügen", damit Informationen wie der Zielname auf die Seite gedruckt wird, die der Empfänger erhält. Die Daten werden wie folgt ausgedruckt: •...
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Faxziel Dieser Abschnitt erläutert, wie eine Faxnummer registriert wird. Registrieren eines Faxziels Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Den Namen wählen, für den ein Faxziel registriert werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
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Faxziel Hinweis ❒ Wenn eine Gruppe registriert ist, können Sie ihr dieses Faxziel hinzufügen. Nähere Einzelheiten zur Registrierung von Gruppen finden Sie unter "Re- gistrieren von Namen in einer Gruppe". ❒ Um den Namen zu registrieren, siehe "Registrieren von Namen" Referenz S.216 “Registrieren von Namen”...
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Nähere Informationen zum Ändern des Namens, der Tastenanzeige und des Titels finden Sie unter "Ändern eines registrierten Namens". Referenz S.218 “Ändern eines registrierten Namens” S.234 “So ändern Sie die Faxnummer” S.234 “So ändern Sie die Leitung”...
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Faxziel So ändern Sie den SUB-Code Die Taste [Erw. Funktionen] und dann die Taste [SUB-Code] drücken. Unter "TX-SUB-Code" die Taste [Zuweisung] drücken. Den neuen SUB-Code eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Um das Passwort zu ändern, die Taste [Zuweisung] unter "Passwort (SID)" drücken.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion So richten Sie die Einfügung von Namen ein Wird "Name einfügen" auf "Ein" gesetzt, werden Empfängername und Stan- dardnachrichten auf die Faxnachricht gedruckt, sobald sie am anderen Ende empfangen ist. Unter "Name einfügen" die Taste [Zuweisung] drücken. Die Taste [Ein] drücken.
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Faxziel Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Den Namen wählen, dessen Faxziel gelöscht werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion IP-Faxziel Dieser Abschnitt erläutert, wie ein IP-Faxziel registriert wird. Hinweis ❒ Nähere Einzelheiten zum Versenden eines IP-Fax finden Sie im Faxhandbuch. Referenz Faxhandbuch Registrieren eines IP-Faxziels Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken.
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Faxziel Die Taste [OK] drücken. Unter "Faxziel" die Taste [Zuweisung] drücken. Das IP-Faxziel eingeben. Die Taste [OK] zweimal drücken. Hinweis ❒ Um den Namen zu registrieren, siehe "Registrieren von Namen" Referenz S.216 “Registrieren von Namen” S.221 “Registrieren eines Anwendercodes” S.268 “Registrieren von Namen in einer Gruppe” Über dieses Gerät Ändern eines registrierten IP-Faxziels Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Unter "Faxziel" die Taste [Zuweisung] drücken. Das neue Ziel eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Die Taste [OK] drücken. Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Nähere Informationen zum Ändern des Namens, der Tastenanzeige und des Titels finden Sie unter "Ändern eines registrierten Namens".
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Faxziel So programmieren Sie den SUB-Code Die Taste [Erw. Funktionen] und dann die Taste [SUB-Code] drücken. Unter "TX-SUB-Code" die Taste [Zuweisung] drücken. Den SUB-Code eingeben und dann die Taste [OK] drücken. Um ein Passwort einzugeben, die Taste [Zuweisung] unter "Passwort (SID)" drücken.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Löschen eines registrierten IP-Faxziels Wenn Sie ein Ziel löschen, bei dem es sich um ein festgelegtes Lieferungsziel handelt, werden die Nachrichten z. B. an die zugehörige registrierte Persönliche Box nicht mehr zugestellt. Überprüfen Sie erst alle Einstellungen in der Faxfunk- tion, bevor Sie ein Ziel löschen.
E-Mail-Ziel E-Mail-Ziel Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die E-Mail-Ziele registrieren, ändern und lö- schen können. Registrieren Sie E-Mail-Ziele, um E-Mail-Adressen nicht jedes Mal erneut einge- ben zu müssen und gescannte Dateien aus der Scanner- oder Faxfunktion per E- Mail versenden zu können. •...
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Wählen Sie den Namen aus, für den eine E-Mail-Adresse registriert wer- den soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die regi- strierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Die Taste [E-Mail] drücken. Die Taste [Zuweisung] drücken.
E-Mail-Ziel Ändern eines E-Mail-Ziels Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Den Namen auswählen, für den die E-Mail-Adresse geändert werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Hinweis ❒ Informationen zum Ändern des Namens, der Tastenanzeige und des Titels finden Sie unter “Ändern eines registrierten Namens”. Referenz S.218 “Ändern eines registrierten Namens” Über dieses Gerät Die E-Mail-Adresse als Absender verwenden Die Taste [Schutz] drücken.
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E-Mail-Ziel Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Hinweis ❒ Informationen zum Löschen des Namens, der Tastenanzeige und des Ti- tels finden Sie unter “Löschen eines registrierten Namens”. Referenz S.219 “Löschen eines registrierten Namens”...
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Registrieren von Ordnern Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Ordner registrieren, ändern und löschen können. Wenn Sie einen freigegebenen Ordner registrieren, können Dateien direkt an diesen Ordner gesendet werden. Drei Protokolltypen können verwendet werden: •...
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Registrieren von Ordnern So registrieren Sie einen SMB-Ordner Dieser Abschnitt erläutert, wie ein SMB-Ordner registriert wird. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Wählen Sie den Namen aus, für den ein Ordner registriert werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Num- mer über die Zehnertastatur ein.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Geben Sie das Passwort zur Überprüfung noch einmal ein und betätigen Sie dann die Taste [OK]. Die Taste [Ordner] drücken. Die Taste [SMB] drücken. Den Pfad festlegen. Nähere Einzelheiten zu der manuellen Festlegung des Pfads finden Sie unter "So geben Sie den Speicherort des SMB-Ordners manuell an".
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Registrieren von Ordnern Referenz S.216 “Registrieren von Namen” S.251 “So geben Sie den Speicherort des SMB-Ordners manuell an” S.251 “So geben Sie den Speicherort des SMB-Ordners über "Netzwerk durchsuchen" an” So geben Sie den Speicherort des SMB-Ordners manuell an Unter "Pfad" die Taste [Zuweisung] drücken. Den Pfad zum Speicherort des Ordners eingeben.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Einen Client-Computer auswählen. Die freigegebenen Ordner auf dem Computer werden angezeigt. Mit der Taste [Eine Ebene aufwärts] können Sie sich durch die Ebenen bewegen. Den zu registrierenden Ordner auswählen. [OK]. Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird Dieser Abschnitt erläutert, wie eine Anmeldung am Gerät erfolgt, wenn beim Versuch, das Netzwerk nach einem Ordner zu durchsuchen, die Anmeldeanzeige erscheint.
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Registrieren von Ordnern So ändern Sie einen SMB-Ordner Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellungen eines registrierten SMB-Ord- ners geändert werden. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Den Namen auswählen, für den der Ordner geändert werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Referenz S.218 “Ändern eines registrierten Namens” S.251 “So geben Sie den Speicherort des SMB-Ordners manuell an” S.251 “So geben Sie den Speicherort des SMB-Ordners über "Netzwerk durchsuchen" an” So ändern Sie das Protokoll Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Protokoll geändert wird.
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Registrieren von Ordnern So löschen Sie einen registrierten SMB-Ordner Dieser Abschnitt erläutert, wie ein registrierter SMB-Ordner gelöscht wird. [Systemeinstellungen]. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Den Namen auswählen, für den der Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Verbindung über FTP Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die FTP-Ordner registrieren, ändern und lö- schen können. Hinweis ❒ Informationen zur Registrierung eines freigegebenen Windows-Ordners fin- den Sie unter “Verbindung über SMB”. ❒ Informationen zur Registrierung eines Ordners auf einem NetWare-Server finden Sie unter “Verbindung über NCP”.
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Registrieren von Ordnern Den Login-Anwendernamen eingeben und die Taste [OK] drücken. Unter "Login-Passwort" die Taste [Zuweisung] drücken. Das Passwort eingeben und die Taste [OK] drücken. Geben Sie das Passwort zur Überprüfung noch einmal ein und betätigen Sie dann die Taste [OK]. Die Taste [Ordner] drücken.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion ❒ Für den Servernamen können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. ❒ Sie können einen absoluten Pfad (im Format: "/Anwender/Home/An- wendername") oder einen relativen Pfad (im Format: "Verzeichnis/Unter- verzeichnis") eingeben. ❒ Wenn Sie keinen Pfad angeben, wird das aktuelle Arbeitsverzeichnis als Anmeldeverzeichnis verwendet.
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Registrieren von Ordnern Den Namen auswählen, für den der Ordner geändert werden soll, und [Ord- ner] drücken. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Referenz S.248 “Verbindung über SMB” S.261 “Verbindung über NCP” Ändern von Elementen unter FTP Dieser Abschnitt erläutert, wie der registrierte FTP-Ordner geändert wird. Unter "Anschlussnummer" die Taste [Zuweisung] drücken. Die neue Anschlussnummer eingeben und die Taste {#} drücken. Unter "Servername"...
Registrieren von Ordnern Die Taste für das Protokoll drücken, das im Moment nicht ausgewählt ist. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung. Die Taste [Ja] drücken. Die Taste [OK] drücken. Die Taste [Verlassen] drücken. Hinweis ❒ Informationen zum vollständigen Löschen eines Namens finden Sie unter “Löschen eines registrierten Namens”.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Die Taste für den zu registrierenden Namen drücken oder die registrierte Nummer über die Zehnertastatur eingeben. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
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Registrieren von Ordnern ❒ Um einen Ordner festzulegen, können Sie entweder den Pfad manuell ein- geben oder den Speicherort des Ordners durch Durchsuchen des Netz- werks bestimmen. ❒ Wenn [Nicht festlegen] gewählt wird, werden der NCP-Anwendername und das NCP-Passwort verwendet, die bei den Dateiübertragungseinstel- lungen unter "Std.-Anwendername/Passwort (Senden)"...
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion So bestimmen Sie den Speicherort des NCP-Ordners mit "Netzwerk durchsuchen" Dieser Abschnitt erläutert, wie der Speicherort eines NCP-Ordners mit "Netz- werk durchsuchen" angegeben wird. Die Taste [Netzwerk durchsuchen] drücken. Wenn Sie "Verbindungstyp" auf [NDS] eingestellt haben, erscheint eine Li- ste mit Elementen in der NDS-Struktur.
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Registrieren von Ordnern Den Anwender für den registrierten Ordner wählen, der geändert werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Die Taste [Ordner] drücken.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Hinweis ❒ Um einen Ordner festzulegen, geben Sie den Pfad direkt ein und wählen Sie ihn mit "Netzwerk durchsuchen" aus. Referenz S.263 “So geben Sie den Speicherort des NCP-Ordners manuell an” S.264 “So bestimmen Sie den Speicherort des NCP-Ordners mit "Netzwerk durchsuchen"”...
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Registrieren von Ordnern Wählen Sie den Anwender für den Ordner, der gelöscht werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Die Taste [Ordner] drücken.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Registrieren von Namen in einer Gruppe Dieser Abschnitt erläutert, wie Namen in einer Gruppe zu registrieren sind. Sie können Namen in einer Gruppe registrieren, um die Verwaltung von E-Mail- Adressen und Ordnern für die einzelnen Gruppen zu vereinfachen. Bevor Sie Namen zu einer Gruppe hinzufügen können, müssen Sie die Gruppe registrieren.
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Registrieren von Namen in einer Gruppe Unter "Gruppenname" die Taste [Zuweisung] drücken. Den Gruppennamen eingeben und die Taste [OK] drücken. Der Tastenanzeigenname wird automatisch eingestellt. Gegebenenfalls unter "Titel wählen" die Taste für den Titel drücken. Um die Tastenanzeige zu ändern, unter "Tastenanzeige" die Taste [Zuwei- sung] drücken.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Registrieren von Namen in einer Gruppe Sie können im Adressbuch registrierte Namen in Gruppen einordnen. Wenn Sie neue Namen registrieren, können Sie gleichzeitig auch Gruppen regi- strieren. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken.
Registrieren von Namen in einer Gruppe Die Gruppe wählen, der der Name hinzugefügt werden soll. Die gewählte Gruppentaste wird hervorgehoben und der Name wird der Gruppe hinzugefügt. Die Taste [OK] drücken. Hinzufügen einer Gruppe zu einer anderen Gruppe Sie können eine Gruppe zu einer anderen Gruppe hinzufügen. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Die Gruppe wählen, die zu einer anderen Gruppe hinzugefügt werden soll. Drücken Sie die Taste für die Gruppe oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
Registrieren von Namen in einer Gruppe Anzeigen von in einer Gruppe registrierten Namen Sie können die Namen überprüfen, die in den einzelnen Gruppen registriert sind. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Die Taste [Adressbuchverwaltung] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Den Namen auswählen, der aus einer Gruppe entfernt werden soll. Drücken Sie die Taste für den Namen oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
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Registrieren von Namen in einer Gruppe Wählen Sie die Gruppe, aus der gelöscht werden soll. Betätigen Sie die Taste für die Gruppe oder geben Sie die registrierte Num- mer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Ändern eines Gruppennamens Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist. Drücken Sie die Taste für die zu ändernde Gruppe. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
Registrieren von Namen in einer Gruppe Löschen einer Gruppe Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen] drücken. Die Taste [Löschen] drücken. Die Taste für die zu löschende Gruppe drücken. Sie können nach registrierten Namen, Faxnummern, Anwendercodes, Ord- nernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Einen Sicherungscode registrieren Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Sicherungscode registriert wird. Sie können einen Sicherungscode einrichten, um zu verhindern, dass Absender- namen verwendet werden oder auf Ordner zugegriffen wird. Mit dieser Funktion können die folgenden Elemente geschützt werden: •...
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Einen Sicherungscode registrieren Die Taste [Schutz] drücken. Unter "Name verwenden als" die Taste [Ziel] oder [Absender] drücken. [Ziel] und [Absender] können gleichzeitig ausgewählt werden. Unter "Schutzobjekt" die Taste [Ordnerziel] oder [Absender] drücken. Unter "Sicherungscode" die Taste [Zuweisung] drücken. Den Sicherungscode über die Zehnertastatur eingeben und die Taste {#} drücken.
Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Registrieren eines Sicherungscodes für einen Gruppenanwender Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Sicherungscode für einen Gruppenanwender registriert wird. Die Taste [Systemeinstellungen] drücken. Die Taste [Administrator Tools] drücken. Die Taste [Adressbuch: Gruppe programmieren/ändern/löschen] drücken. Überprüfen, ob [Programmieren/Ändern] ausgewählt ist.
Registrieren einer SMTP- und LDAP-Authentifizierung Registrieren einer SMTP- und LDAP- Authentifizierung Dieser Abschnitt erläutert, wie die SMTP- und LDAP-Authentifizierung regi- striert werden. SMTP-Authentifizierung Dieser Abschnitt erläutert, wie die SMTP-Authentifizierung registriert wird. Sie können für jeden im Adressbuch registrierten Anwender einen Login-An- wendernamen und ein Login-Passwort für den Zugriff auf einen SMTP-Server registrieren.
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Die Taste [Auth.-Info] drücken. Die Taste [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "SMTP-Authentifizierung" drücken. Unter "Login-Anwendername" die Taste [Zuweisung] drücken. Den Login-Anwendernamen eingeben und die Taste [OK] drücken. Unter "Login-Passwort" die Taste [Zuweisung] drücken. Das Passwort eingeben und die Taste [OK] drücken.
Registrieren einer SMTP- und LDAP-Authentifizierung LDAP-Authentifizierung Dieser Abschnitt erläutert, wie die LDAP-Authentifizierung registriert wird. Sie können für jeden im Adressbuch registrierten Anwender einen Login-An- wendernamen und ein Login-Passwort für den Zugriff auf einen LDAP-Server registrieren. Um einen LDAP-Server zu verwenden, müssen sie diesen zuerst programmieren. Wichtig ❒...
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Registrieren von Adressen und Anwendern für die Fax-/Scannerfunktion Unter "Login-Anwendername" die Taste [Zuweisung] drücken. Den Login-Anwendernamen eingeben und die Taste [OK] drücken. Unter "Login-Passwort" die Taste [Zuweisung] drücken. Das Passwort eingeben und die Taste [OK] drücken. Geben Sie das Passwort zur Überprüfung noch einmal ein und betätigen Sie dann die Taste [OK].
8. Weitere Anwenderprogramme Mithilfe der Eingangseinstellungen können Sie die Sprache umstellen und die Anzahl der gedruckten Seiten durch Anzeige des Zählers überprüfen. Nähere Einzelheiten zum Zugriff auf die entsprechenden Einstellungen finden Sie unter "Zugriff auf das Anwenderprogramm". Ändern der Display-Sprache Sie können die Display-Sprache ändern.
Weitere Anwenderprogramme Abfrage Über die Abfragefunktion erhalten Sie Telefonnummern für Reparaturen oder die Nachbestellung von Toner. Wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker, um folgende Informationen zu erhalten: ❖ Verbrauchsmaterialien • Bestell-Telefonnummer • Toner • Heften • Heften (Mitte) ❖ Gerätewartung/-reparatur •...
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Abfrage Drücken Sie die Taste {Start}. Die Abfrageinformationen werden gedruckt. Die Taste [Verlassen] zweimal drücken. Referenz S.3 “Zugriff auf das Anwenderprogramm”...
Weitere Anwenderprogramme Zähler Anzeigen des Gesamt-Zählers Für alle Funktionen kann der Gesamtzählerwert angezeigt werden. Sie können auche eine Liste der Zählerdaten ausdrucken. Die Taste [Zähler] drücken. Um eine Zählerliste zu drucken, drücken Sie die Taste [Zählerliste drucken]. Drücken Sie die Taste {Start}. Die Zählerliste wird ausgedruckt.
9. Anhang Information about Installed Software expat • Die in diesem Produkt installierte Software, einschließlich Controller usw. (nachstehend als Software bezeichnet), verwendet Expat entsprechend den nachfolgend beschriebenen Bedingungen. • Der Produkthersteller bietet eine Gewährleistung und Unterstützung für die Produktsoftware (einschließlich Expat) und befreit den ursprünglichen Entwickler und Copyright-Inhaber für Expat von diesen Verpflichtungen.
Anhang NetBSD 1. Copyright Notice of NetBSD For all users to use this product: This product contains NetBSD operating system: For the most part, the software constituting the NetBSD operating system is not in the public domain; its authors retain their copyright. The following text shows the copyright notice used for many of the NetBSD source code.
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Information about Installed Software 2.Authors Name List All product names mentioned herein are trademarks of their respective owners. The following notices are required to satisfy the license terms of the software that we have mentioned in this document: • This product includes software developed by the University of California, Berkeley and its contributors.
Information about Installed Software SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modificati- on, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
Anhang Copyright (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. All rights reserved. License to copy and use this software is granted provided that it is identified as the "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing this software or this function. License is also granted to make and use derivative works provided that such works are identified as "derived from the RSA Data Security, Inc.
Anhang Open SSL Copyright (c) 1998-2004 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modificati- on, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
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Information about Installed Software This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@crypt- soft.com).
Anhang THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG ``AS IS’’ AND ANY EX- PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE...
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Information about Installed Software - RSA is no longer included, found in the OpenSSL library - IDEA is no longer included, its use is deprecated - DES is now external, in the OpenSSL library - GMP is no longer used, and instead we call BN code from OpenSSL - Zlib is now external, in a library - The make-ssh-known-hosts script is no longer included - TSS has been removed...
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Anhang IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER, OR ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND/OR REDISTRIBUTE THE PROGRAM AS PERMIT- TED ABOVE, BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENE- RAL, SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCU-...
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Information about Installed Software 3. Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without speci- fic prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS ``AS IS’’...
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Anhang THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR ``AS IS’’ AND ANY EX- PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECI- AL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES;...
Information about Installed Software THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS ``AS IS’’ AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSE- QUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE-...
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Anhang THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OPENLDAP FOUNDATION AND ITS CONTRIBUTORS ``AS IS’’ AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WAR- RANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRAN- TIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OPENLDAP FOUNDATION, ITS CONTRIBUTORS, OR THE AUTHOR(S) OR OWNER(S) OF THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDEN- TAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLU-...
INDEX Anschluss an die IEEE 1284-Schnittstelle Anschluss an die IEEE 802.11b- 1-seitig auf 2-seitig Autom. Rand / O-O Schnittstelle (Wireless LAN) 1-seitig auf 2-seitig Autom. Rand / O-U Anschluss an die Schnittstellen 2-seitiger Druck Anschluss an die USB-Schnittstelle Anwender- Authentifizierungsverwaltung Anwendercode A4 Breite vergrößern Anwendereinst.
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Erforderliche Einstellungen für die Verwendung der Scan-to-Folder- Fax-Auto-Reset-Timer Funktion / Ethernet Faxeinstellungen / Allgemeine Erforderliche Einstellungen für die Funktionen Verwendung der Scan-to-Folder- Faxeinstellungen / Funktion/ IEEE 802.11b Eingangseinstellungen (Wireless LAN) Faxeinstellungen / Erforderliche Einstellungen für die Empfangseinstellungen Verwendung des Document Servers Faxeinstellungen / Scaneinstellungen Erforderliche Einstellungen für die Faxeinstellungen / Sendeeinstellungen...
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Menüliste Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen Menüschutz Programmieren/Ändern von speziellen Mittenlöschbreite Absendern Mittenmarkierung Programmieren/Ändern von Transferboxen Programmieren der Grundeinstellung für Nachsendemarkierung einen speziellen Absender Nachsenden Programmieren des LDAP-Servers NCP-Lieferungsprotokoll Programmieren eines Endempfängers Netzwerk PS-Konfiguration / Font-Seite Netzwerkeinstellungen PS-Menü / Druckereinstellungen Netzwerksicherheitsstufe Punktgröße Neusendeintervall des Scanners NW Frame-Typ...
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Scanner-Auto-Reset-Timer So löschen Sie einen NCP-Ordner Scannereinstellungen / Allgemeine So registrieren Sie einen FTP-Ordner Einstellungen So registrieren Sie einen NCP-Ordner Scannereinstellungen / So registrieren Sie einen SMB-Ordner Scaneinstellungen Sortiertyp Scannereinstellungen / So starten Sie die SSL-Kommunikation Sendeeinstellung. So überprüfen Sie die Verbindung Scannerjournal drucken So verwenden Sie ein Faxziel als Scannerjournal löschen...
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Systemeinstellungen / Verwenden von Utilitys zur Festlegung Allgemeine Funktionen von Netzwerkeinstellungen Systemeinstellungen / Vorderseitenrand / Links/Rechts Dateiübertragung Vorderseitenrand / Oben/Unten Systemeinstellungen für Haupt- und Voreingestellter Stempel Sub-Geräte / Systemeinstellungen Vorlagenausrichtung im Duplexmodus Systemeinstellungen / Papiermagazin-Einstellungen Systemeinstellungen / Wartezeit für nächste Vorl. / SADF Schnittstelleneinstellungen Wartezeit für nächste Vorl.
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Entsprechend IEC 60417 werden bei diesem Gerät im Zusammenhang mit dem Hauptschalter folgen- de Symbole verwendet: a bedeutet EIN. b bedeutet AUSGESCHALTET. Marken ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows NT , Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetra- gene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.