Seite 1 Bedienungsanleitung Faxhandbuch Senden Sendeeinstellungen Empfangen Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Faxversand über Computer Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur siche- ren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Gerätes unbedingt auch die Sicherheitshinweise in "Informationen zu diesem Gerät".
Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.
Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie in den Handbüchern nach, die sich auf die Funktionen beziehen, für die Sie das Gerät nutzen möchten. Wichtig ❒ Die Medien sind je nach Handbuch unterschiedlich. ❒ Der Inhalt von gedruckten und elektronischen Versionen eines Handbuches ist gleich.
Seite 4 ❖ Faxhandbuch Dieses Handbuch erläutert die Funktionen und Operationen des Faxgeräts. ❖ Druckerhandbuch Dieses Handbuch erläutert die Funktionen und Operationen des Druckers. ❖ Scannerhandbuch Dieses Handbuch erläutert die Funktionen und Operationen des Scanners. ❖ Netzwerkanleitung Dieses Handbuch erläutert, wie das Gerät in einer Netzwerkumgebung kon- figuriert und betrieben wird, und wie die mitgelieferte Software verwendet wird.
Seite 5 Produktname Allgemeiner Name DeskTopBinder DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional Optional...
Seite 6: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i [Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs............1 Symbole ........................1 Name des Hauptteiles....................1 Namen von wichtigen Funktionen ................2 Lesen des Displays....................3 Lesen des Displays und Verwendung der Tasten............4 Funktionsliste......................6 1. Senden Sendefunktionen....................11 Übertragungsart auswählen ..................12 Speichersenden .......................14 Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Speichersenden)....16 Paralleles Speichersenden..................17 Automatische Neuwahl..................18...
Seite 7 Ein Ziel eingeben ....................42 Über eine Faxleitung senden ...................42 Eingeben einer Pause ................... 43 Eingeben eines Tons.....................44 Senden per IP-Fax ....................45 Informationen zu IP-Faxzielen................47 An eine E-Mail-Adresse senden................48 Umgehen des SMTP-Servers................51 Die Verwendung der Zielwahltasten ................54 Ein Ziel mit der Zielwahltaste festlegen ..............54 Eine Zielgruppe mit der Zielwahltaste festlegen............55 Überprüfen des festgelegten Ziels ................56 Neuwahl ........................58...
Seite 8 3. Empfangen Empfangsarten....................115 Sofortempfang......................115 Speicherempfang ....................116 Ersatzempfang ....................... 117 Dokumente bedingungslos empfangen ...............118 Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen ....118 Empfangsmodi ....................120 Automatische Umschaltung ...................120 Manueller Empfang ....................120 Automatischer Empfang..................121 Umschalten des Empfangsmodus .................121 Internet-Faxdokumente empfangen ..............123 Automatischer Mailempfang...................123 Manueller Mailempfang..................124 Empfangene Bilder....................125 Empfangsfunktionen ..................
Seite 9 Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) ........147 Bestätigen in der Anzeige ..................147 Bestätigen per Bericht....................148 Journal.........................148 Journal drucken ....................149 Journal ........................150 Journal per E-Mail senden ..................152 Journal per E-Mail ....................153 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei .........154 5. Faxversand über Computer Faxdokumente über Computer versenden............157 Vor der Verwendung ....................158 Verwendung der Software..................
Seite 10 6. Anhang Anwender-Funktionstasten mit häufig verwendeten Funktionen programmieren ....................183 Spezifikationen....................184 Erforderliche Spezifikationen für Internet-Faxziel-Geräte ........186 Maximalwerte .....................187 INDEX....................... 188 viii...
Seite 11: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: WARNUNG: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Wenn diese Hinweise nicht beachtet werden, kann dies zu ernsthaften Verlet- zung oder zum Tod führen. Lesen Sie bitte unbedingt diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise”...
Seite 12: Namen Von Wichtigen Funktionen
Namen von wichtigen Funktionen Die Hauptfunktionen des Gerätes werden in diesem Handbuch wie folgt be- zeichnet: • Internet-Fax (durch Angabe einer E-Mail-Adresse) → Internet-Fax • Internet Fax (durch Angabe einer IPv4-Adresse) → IP-Fax...
Seite 13: Lesen Des Displays
Lesen des Displays In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Tasten des Bedienfelds und die Ele- mente der Anzeige verwendet werden. Die Anzeige leitet Sie durch den Betrieb und zeigt Meldungen, Ihren Gerätesta- tus und Ziele an, die in den Ziellisten registriert sind. Wenn Sie im Betrieb die Taste {Fax} oder {Gesamtlöschen} drücken, erscheint die Standby-Anzeige.
Seite 14: Lesen Des Displays Und Verwendung Der Tasten
Lesen des Displays und Verwendung der Tasten In diesem Abschnitt werden die Anzeigenelemente und die entsprechenden Ta- sten erläutert. DE ARX001S {Escape}-Taste Auswahltasten Entsprechen Elementen im unteren Be- Drücken Sie diese Taste, um eine Opera- reich der Anzeige. tion abzubrechen oder zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Seite 15 DE ALT009S Gerätestatus und Nachrichten Schaltet die Ziele zwischen Fax- nummern, E-Mail-Adressen und IP- Zieleingabe Faxnummern um. Auswahltasten Auswählbare Elemente Hinweis ❒ Die Anzeige unterscheidet sich je nach den installierten optionalen Einheiten. ❒ Sie können die Internet-Faxeinstellung unter den E-Mail-Einstellungen im Menü...
Seite 16: Funktionsliste
Funktionsliste In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Elemente erläutert, die im Menü “Faxeinstellungen” festgelegt werden können. Betätigen Sie auf die Taste {Anwenderprogramm/Zähler}, um das Menü “Faxeinstellungen” anzuzeigen. Zu Einzelheiten zu den Einstellungen siehe Handbuch Grundeinstellungen. ❖ Allg. Einst./Anpassen Funktionsname Beschreibung Lautstärke einstellen Regeln Sie die Lautstärke im Direktwahl- und Sofort Senden-Modus.
Seite 17: E-Mail-Einstellungen
❖ E-Mail-Einstellungen Funktionsname Beschreibung Internet-Faxeinstellungen Sie können vorgeben, ob ange- zeigt werden soll oder nicht. Möchten Sie ein Internet-Fax versenden, wählen Sie “Ein“, damit das Icon angezeigt wird. Max. E-Mail-Größe Begrenzen Sie mit dieser Einstellung das Format von versandten E-Mails, damit Gerä- te, die über ein bestimmtes Format hinausge- hende E-Mails nicht annehmen, dennoch Ihre E-Mail empfangen können.
Seite 18 ❖ Administrator Tools Funktionsname Beschreibung Journal drucken Sie können ein Journal ausdrucken. Auf die- sem Gerät können bis zu 50 Ergebnisse der letzten Sende-/Empfangsvorgänge über- prüft werden. TX-Standby-Dateiliste dr. Mit dieser Funktion können Sie sich die TX- Standby-Dateiliste ausdrucken lassen. Seitenzähler Kommunikation Überprüft Senden und Empfangen und das Gesamtergebnis auf dem Display.
Seite 19 Referenz Handbuch Grundeinstellungen...
Seite 21: Senden
1. Senden In diesem Abschnitt werden grundlegende Übertragungsoperationen erläutert, wie z.B. das Festlegen des Sendemodus oder eines Ziels. Sendefunktionen Es gibt zwei verschiedene Übertragungsarten: • Speichersenden • Sofort Senden Wichtig ❒ Beim Versenden wichtiger Dokumente sollten Sie sich mit dem Empfänger zwecks Bestätigung in Verbindung setzen.
Seite 22: Übertragungsart Auswählen
Senden ❖ Sofort Senden Das Gerät wählt unverzüglich die Rufnummer der Zielstation und sendet die Vorlage, während diese gescannt wird. Dieses Verfahren ist praktisch, wenn Sie eine Vorlage schnell senden oder die Zielstation überprüfen möchten. Bei dieser Übertragungsart wird die Vorlage nicht gespeichert. Sie können nur eine Adresse eingeben.
Seite 23 Sendefunktionen ❖ Beim Senden über eine Faxleitung Drücken Sie [ ], um in der Ziel-Anzeigespalte anzuzeigen. ❖ Beim Senden an eine E-Mail-Adresse Drücken Sie [ ], um in der Ziel-Anzeigespalte anzuzeigen. ❖ Beim Senden per IP-Fax Wenn ein Gatekeeper-Server verwendet wird, drücken Sie [ ], um in der Ziel-Anzeigespalte anzuzeigen.
Seite 24: Speichersenden
Senden Speichersenden Der Speichersenden-Modus hat Standardfax, Internetfax und IP-Fax. Wichtig ❒ Bei einem Netzausfall (der Hauptschalter ist ausgeschaltet) oder wenn der Netzstecker des Geräts etwa zwölf Stunden gezogen ist, werden alle gespei- cherten Dokumente gelöscht. Sobald der Hauptschalter wieder eingeschaltet ist, wird der Stromausfall-Bericht gedruckt, mit dessen Hilfe Sie gelöschte Dateien feststellen können.
Seite 25 Sendefunktionen Beim Senden einer Vorlage an mehrere Ziele (Rundsenden) die Taste [Z. zufü.] drücken, um die Ziele zu spezifizieren. Sie brauchen die Taste [Z. zufü.] nicht zu drücken, wenn Sie ein Ziel aus der Zielliste hinzufügen. Das nächste Ziel spezifizieren. Durch Drücken auf [ ] wird die Übertragungsart zwischen Faxnum- mer, E-Mail-Adresse und IP-Faxziel umgeschaltet.
Seite 26: Mehrere Vorlagen Über Das Vorlagenglas Senden (Speichersenden)
Senden Referenz S.38 “Vorlagentyp” S.39 “Auflösung” S.40 “Bildhelligkeit (Kontrast)” S.42 “Über eine Faxleitung senden” S.45 “Senden per IP-Fax” S.48 “An eine E-Mail-Adresse senden” S.54 “Ein Ziel mit der Zielwahltaste festlegen” S.55 “Eine Zielgruppe mit der Zielwahltaste festlegen” S.58 “Neuwahl” S.187 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen Fehlerbehebung Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas senden (Speichersenden)
Seite 27: Paralleles Speichersenden
Sendefunktionen Die Schritte für alle Vorlagen wiederholen. Die letzte Vorlage einlegen und die Taste {q} drücken. Das Gerät wählt das Ziel an und beginnt zu senden. Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird.
Seite 28: Automatische Neuwahl
Senden Automatische Neuwahl Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder während der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, wird im Fünf-Mi- nuten-Takt maximal fünf Mal versucht, die Nummer anzuwählen. Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen, bricht das Gerät den Sen- devorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis- bzw.
Seite 29: Simultanes Rundsenden
Sendefunktionen Simultanes Rundsenden Verwenden Sie diese Funktion, um die gleiche Vorlage gleichzeitig an mehrere Ziel zu schicken. Um mehrere Ziele anzugeben, legen Sie das erste Ziel fest und geben dann das nächste Ziel durch Drücken von [Z. zufü.] an. Wenn Sie mehrere Ziele für das gleiche Dokument eingeben (Rundsenden), wer- den die Dokumente in der Reihenfolge gesendet, in der sie gewählt wurden.
Seite 30: Ecm (Fehlerkorrekturmodus)
Senden Hinweis ❒ Wenn dies geschieht, werden nur die gescannten Seiten gesendet. Wie Sie in diesem Fall die gescannten Seiten löschen und den Sendevorgang annullieren können, erfahren Sie bei Ihrem Kundendienstvertreter. ECM (Fehlerkorrekturmodus) Erfolgt eine Übertragung auf Grund einer schlechten Telefonleitung nicht einwandfrei, werden die fehlerhaft übertragenen Passagen automatisch noch einmal gesendet.
Seite 31: Mehrere Vorlagen Über Das Vorlagenglas Senden (Sofortsenden)
Sendefunktionen Die erforderlichen Scaneinstellungen wählen. Legen Sie über die Zifferntasten oder die Zielwahltaste ein Ziel fest. Um über die Zielwahltasten ein Ziel festzulegen, lesen Sie unter “Verwen- dung der Zielwahltasten” nach. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
Seite 32 Senden Die erforderlichen Scaneinstellungen wählen. Die Taste {Start} drücken. Innerhalb von 10 Sekunden, nachdem das Gerät die erste Vorlage gescannt hat, die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Die Schritte für alle Vorlagen wiederholen. Die letzte Vorlage einlegen und die Taste {q} drücken.
Seite 33: Ip-Faxfunktionen
IP-Faxfunktionen IP-Faxfunktionen Die IP-Faxfunktion sendet bzw. empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgerä- ten direkt über ein TCP/IP-Netzwerk. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und ist zugleich für die Kommunika- tion innerhalb des selben LAN geeignet: • Senkung der Verbindungsgebühren • Kommunikation zwischen IP-Faxgeräten mit höherer Geschwindigkeit als bei Standard-Geräten Das IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.
Seite 34 Senden Dieses Dieses Gerät Gerät Senden durch Vorgabe der Senden durch Vorgabe der Senden durch Vorgabe der Faxnummer des Empfängers Alternativnummer des Empfängers IP-Adresse des Empfängers (03-1234-5678). (0311119999) oder des (192.169.1.10) oder des Hostnamens SIP-Anwendernamens (ABC). (IPFAX1). Internet/Intranet Gateway Telefonnetz IP-Adresse: 192.169.1.10 Hostname: IPFAX1 im Gatekeeper/auf dem SIP-Server...
Seite 35: Terminologie
IP-Faxfunktionen Hinweis ❒ Das von diesem Gerät unterstützte IP-Fax ist mit der Empfehlung ITU-T T.38 kompatibel. Referenz S.115 “Empfangsarten” Handbuch Grundeinstellungen Terminologie Mit den folgenden Begriffen sollten Sie vertraut sein, wenn Sie IP-Fax verwen- den: ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, mit dem Dateien per 1:1-Kom- munikation über ein LAN oder das Internet gesendet bzw.
Seite 36: Hinweise Zur Verwendung Von Ip-Fax
Senden ❖ Gateway (VoIP-Gateway) Ein Gateway, das ein Telefon- und IP-Netzwerk verbindet, über Funktionen wie Protokollumwandlung zur Verbindung dieser unterschiedlichen Netz- werke verfügt und auch Kommunikationsgeräte (Telefone, Faxgeräte usw.) mit einem LAN oder anderen Netzwerk verbinden kann. Hinweise zur Verwendung von IP-Fax Dies sind Hinweise zur Verwendung von IP-Fax: •...
Seite 37: Internet-Faxfunktionen
Internet-Faxfunktionen Internet-Faxfunktionen Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentbilder in das E-Mail-Format um und überträgt diese Daten über das Internet. Die von diesem Gerät gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen In- ternet-Faxgerät empfangen werden. Statt der Telefonnummer des Ziels, an das Sie die Nachricht senden wollen, ge- ben Sie die relevante E-Mail-Adresse ein.
Seite 38: Hinweise Zur Verwendung Von Internet-Fax
Senden Hinweis ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der Emp- fehlung ITU-T T.37. ❒ Sie können E-Mail-Nachrichten mit angehängten TIFF-F-Bildern von Com- putern empfangen. ❒ Obwohl Internet Fax-Dokumente normalerweise über einen SMTP-Server ge- sendet werden, können Sie Internet Fax-Dokumente auch direkt an ihr Ziel senden, ohne über einen SMTP-Server zu gehen.
Seite 39 Internet-Faxfunktionen • Wenn Sie die Internet-Faxübertragung nutzen, werden Dokumente mit der Auflösung “Details” gesendet, auch wenn Sie “Fein” angegeben haben. Um ein Dokument mit “Fein” zu senden, konfigurieren Sie den Vollmodus, wenn Sie die Ziele im Adressbuch konfigurieren. • Im Falle einer nicht erfolgreichen Übertragung erhält dieses Gerät normaler- weise eine Fehlerbenachrichtigung per E-Mail.
Seite 40: Funktionen, Die Für Die E-Mail-Übertragung Nicht Verfügbar Sind
Senden Funktionen, die für die E-Mail-Übertragung nicht verfügbar sind Folgende Funktionen werden nur bei Standard-Faxübertragungen und nicht im Internet-Faxbetrieb unterstützt. • Sofort Senden • Senden nach SUB-Code • Direktwahl • Manuelles Wählen • JBIG-Übertragung • ECM (Fehlerkorrekturmodus) Funktionen, die für den E-Mail-Empfang nicht verfügbar sind Folgende Funktionen werden nur beim Standard-Faxempfang und nicht im In- ternet-Faxbetrieb unterstützt.
Seite 41: T.37-Vollmodus
Internet-Faxfunktionen Referenz S.91 “Absendereinstellungen” T.37-Vollmodus Dieses Gerät ist mit dem T.37-Vollmodus kompatibel. Der T.37-Vollmodus ist ein internationaler Standard für Internet-Faxübertragung. (ITU-T-Empfehlung, RFC2532) Wenn zwischen Geräten, die T.37-Vollmodus-kompatibel sind, eine Internet-Fa- xkommunikation hergestellt wird, sendet die Empfängerseite die Empfangsbe- stätigung (abgesendet) als Reaktion auf die Empfangsbestätigungsanfrage, die an die gesendete E-Mail angehängt ist.
Seite 42 Senden Hinweis ❒ Verwenden Sie Web Image Monitor, um die Informationen über die Emp- fangsfähigkeit eines Empfängers manuell zu programmieren. ❒ Wenn Sie die Internet-Faxübertragung nutzen, können Sie Dokumente an mehrere Ziele gleichzeitig senden. Geben Sie hingegen Vollmodus-Ziele vor, erfolgt die Übertragung nacheinander in der festgelegten Übertragungsrei- henfolge, da jedes Ziel andere Empfangsfähigkeiten haben kann.
Seite 43: Vorlagen Positionieren
Vorlagen positionieren Vorlagen positionieren Positionieren Sie die Vorlage entweder auf dem Vorlagenglas oder legen Sie sie in den optionalen ARDF. Informationen darüber, wie Vorlagen positioniert wer- den, finden Sie hier: • Vorlagen auf dem Vorlagenglas positionieren Kopiererhandbuch • Vorlagen in den optionalen ARDF legen Kopiererhandbuch Kopiererhandbuch Wichtig...
Seite 44 Senden Hinweis ❒ Wenn Sie mehrere Vorlagen über den ARDF scannen möchten, legen Sie die Vorlagen als Stapel ein. ❒ Beim Versenden einer Faxnachricht hängt die Bildausgabe beim Empfänger von dem Format und der Ausrichtung des in seinem Empfangsgerät verwen- deten Papiers ab.
Seite 45: Verwendbares Vorlagenformat
Vorlagen positionieren Verwendbares Vorlagenformat Vorlagenposition Verwendbares Vorlagenformat Maximale Papierstärke Blattanzahl bis A4 (210 × 297 mm), Vorlagenglas ---- " × 14" (216 × 356 mm) ARDF, A5 bis A4 L 50 Blatt 52-105 g/m einseitiges Dokument (bis zu 1200 mm lang) (80 g/m , 20 lb) (14-28 lb)
Seite 46: Leere Seiten Erfassen
Senden ❖ Maximaler Scanbereich Es gibt folgende maximale Scanbereiche: • Speichersenden: 216 × 1200 mm/8 " × 47" (B × L) vom ARDF • Sofortsenden: 216 × 1200 mm/8 " × 47" (B × L) vom ARDF • 210 × 297 mm/8 "...
Seite 47 Vorlagen positionieren Hinweis ❒ Auch wenn eine fast leere Seite erkannt wird, wird sie wie normal übertra- gen. ❒ Sie können diese Funktion über die Anwenderparameter (Schalter 11, Bit 2) im Menü „Faxeinstellungen" ein- oder ausschalten. ❒ Um das Scannen abzubrechen, wenn eine leere Seite erkannt wird, drücken Sie die Taste {Abbrechen/Stop}.
Seite 48: Scaneinstellungen
Senden Scaneinstellungen Mitunter möchten Sie vielleicht unterschiedliche Typen von Faxdokumenten übertragen. Einige dieser Nachrichten sind an der Empfangsstation möglicher- weise schwierig zu reproduzieren. Ihr Gerät verfügt daher über drei Einstellun- gen, mit deren Hilfe Sie die bestmögliche Bildqualität für das zu sendende Dokument erzielen können.
Seite 49: Jbig-Übertragung
Scaneinstellungen Hinweis ❒ Wenn Sie Foto auswählen, dauert die Übertragung länger, als wenn Text ausgewählt ist. ❒ Beim Senden einer Faxnachricht im Modus Foto weist der Hintergrund auf der Empfangskopie möglicherweise Flecken auf; in diesem Fall die Bild- helligkeit verringern und die Faxnachricht noch einmal übertragen. Referenz S.40 “Bildhelligkeit (Kontrast)”...
Seite 50: Bildhelligkeit (Kontrast)
Senden Zum Wechseln zwischen den Auflösungen drücken Sie die Taste {Auflösung}. Ziel Kommunikation suchen Empfange Datei Direktwahl Speichersenden Manuellen Pause/Neuwahl RX Starten in RX-Modus umschalten Details Journal Fein drucken Umschalten Leertaste DE ASO009S Die Anzeigen über der Taste zeigen die aktuelle Auswahl an. Wenn beide Anzeigen nicht leuchten, ist Standard ausgewählt.
Seite 51: Unterschiedliche Scaneinstellungen Bei Mehrseitigen Vorlagen
Scaneinstellungen Unterschiedliche Scaneinstellungen bei mehrseitigen Vorlagen Beim Übertragen einer aus mehreren Seiten bestehenden Vorlage können für jede Seite andere Helligkeits-, Auflösungs- und Vorlagentyp-Einstellungen ge- wählt werden. Es empfiehlt sich, eine mehrseitige Vorlage, die mit unterschiedlichen Scanein- stellungen gescannt werden soll, über das Vorlagenglas zu scannen. ❖...
Seite 52: Ein Ziel Eingeben
Senden Ein Ziel eingeben In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Ziel eingegeben wird. Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen können angegeben werden. Hinweis ❒ Das Display zeigt die freie Kapazität zum Speichern der Vorlagen in Prozent an. Da Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen in einem separaten Speicher hinterlegt werden, verändert sich der angezeigte Prozentwert bei Eingabe der Faxnummern über die Zehnertastatur nicht.
Seite 53: Eingeben Einer Pause
Ein Ziel eingeben Referenz S.43 “Eingeben einer Pause” S.44 “Eingeben eines Tons” S.54 “Die Verwendung der Zielwahltasten” S.187 “Maximalwerte” Eingeben einer Pause Beim Wählen oder Speichern einer Nummer die Taste {Pause/Neuwahl} drücken, um eine etwa zwei Sekunden lange Pause einzufügen. Ziel Kommunikation suchen...
Seite 54: Eingeben Eines Tons
Senden Eingeben eines Tons Diese Funktion erlaubt einem an eine Impulswahlleitung angeschlossenen Ge- rät, Tonsignale zu senden (wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Dienst auf einer Mehrfrequenzleitung nutzen möchten). Bei Drücken der Taste [Ton] wählt das Gerät die Nummer mit Hilfe von Tonsignalen an. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Tonfunktion zum Beispiel bei der Di- rektwahl verwendet wird.
Seite 55: Senden Per Ip-Fax
Ein Ziel eingeben Die Taste {Start} drücken. Der Sendevorgang startet. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stopp} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. Hinweis ❒ Einige Dienste stehen möglicherweise auch bei Benutzung der Tonfunkti- on nicht zur Verfügung.
Seite 56 Senden Geben Sie das IP-Faxziel ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste {Lö- schen/Stop}. Geben Sie anschließend das richtige Zeichen ein. Wenn Sie das IP-Faxziel nach Drücken der Taste {OK} ändern wollen, drücken Sie die Taste [Z.
Seite 57: Informationen Zu Ip-Faxzielen
Ein Ziel eingeben ❒ Die Methoden zur Eingabe eines Ziels variieren abhängig von den Netz- werkeinstellungen, die vom Administrator festgelegt wurden. Fragen Sie den Geräte-Administrator nach Einzelheiten. Informationen zur Eingabe des IP-Faxziels finden Sie unter “Informationen zu IP-Faxzielen”. ❒ Um zu vermeiden, dass Sie versehentlich die falsche Zielwahltaste drücken, können Sie das Gerät so einrichten, dass jedes Mal [Z.
Seite 58: An Eine E-Mail-Adresse Senden
Senden ❖ Wenn Sie einen SIP-Server nutzen • Von IP-Fax zu IP-Fax Stellen Sie den SIP-Anwendernamen des empfangenden Geräts ein. Beispiel: ABC (SIP-Anwendername) • Von IP-Fax zu G3-Fax Geben Sie die G3-Faxtelefonnummer des empfangenden Geräts ein. Beispiel: 0312345678 Hinweis ❒ Um ein Dokument über ein Gateway, das mit einer öffentlichen Telefonlei- tung verbunden ist, an ein G3-Fax zu senden, müssen Sie die Telefonnummer des Geräts des Empfängers angeben.
Seite 59 Ein Ziel eingeben Wichtig ❒ Um die Internet-Faxfunktionen nutzen zu können, muss die optionale Drucker-/Scanner-Einheit installiert sein. ❒ Registrieren Sie in der Zielliste die Absender, spezifizieren Sie deren E-Mail- Adressen und registrieren Sie sie im Voraus als [Nur Absender] oder [Ziel & Ab- sender] unter Verwendung des “Adressbuch-Management”...
Seite 60 Senden Geben Sie das E-Mail-Adressen-Ziel ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste {Lö- schen/Stop}. Geben Sie anschließend das richtige Zeichen ein. Wenn Sie das E-Mail-Adressen-Ziel nach Drücken der Taste {OK} ändern wollen, drücken Sie die Taste [Z.
Seite 61: Umgehen Des Smtp-Servers
Ein Ziel eingeben Hinweis ❒ Je nach den vorgenommenen Sicherheitseinstellungen könnte [Manuell] nicht angezeigt werden, wobei Sie die E-Mail-Adresse nicht eingeben kön- nen. ❒ Informationen darüber, wie eine Übertragung abgebrochen wird, finden Sie unter “Annullieren einer Übertragung”. ❒ Um zu vermeiden, dass Sie versehentlich die falsche Zielwahltaste drücken, können Sie das Gerät so einrichten, dass jedes Mal [Z.
Seite 62 Senden Wichtig ❒ Diese Funktion muss im Voraus für eine Anwender-Funktionstaste regi- striert worden sein. ❒ Um diese Funktion zu verwenden, müssen die folgenden Einstellungen vor- genommen werden. Zu Einzelheiten zu diesen Einstellungen siehe Hand- buch Grundeinstellungen und Netzwerkanleitung. • Setzen Sie in “Systemeinstellungen”, “SMTP” unter “E-Mail-Kommunik.- Anschl.”...
Seite 63 Ein Ziel eingeben ❖ Spezifizieren Sie den Hostnamen der Empfängerseite. Legen Sie eine E-Mail-Adresse für das Ziel fest, indem Sie den Hostnamen der Empfängerseite in den Domänenteil der E-Mail-Adresse einfügen. Spezi- fizieren Sie die Adresse rechts von@wie folgt: “Hostname”, “. (Punkt)” und “Domänenname”.
Seite 64: Die Verwendung Der Zielwahltasten
Senden Referenz S.157 “Faxdokumente über Computer versenden” Handbuch Grundeinstellungen Netzwerkanleitung Die Verwendung der Zielwahltasten Sie können ein Ziel festlegen, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken, der die Zielnummer zugewiesen wurde. Wenn eine Zielwahltaste gedrückt wird, erscheint in der Anzeige das Ziel, das dieser Taste zugewiesen ist.
Seite 65: Eine Zielgruppe Mit Der Zielwahltaste Festlegen
Ein Ziel eingeben Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Die programmierten Ziele können mit der “Zielliste” unter “Administra- tor-Tools” in den “Systemeinstellungen” geprüft werden. ❒ Sie müssen [Z. zufü.] nicht drücken, wenn Sie ein Ziel mit den Zielwahlta- sten hinzufügen. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Eine Zielgruppe mit der Zielwahltaste festlegen...
Seite 66: Überprüfen Des Festgelegten Ziels
Senden Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ In Gruppen programmierte Ziele können mit “Gruppenzielliste” unter “Administrator-Tools” in “Systemeinstellungen” überprüft werden. ❒ Wenn der festgelegten Gruppe ein Ziel ohne programmierte Faxnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Faxziel hinzugefügt wird, erscheint im Display die Bestätigungsmeldung. Drücken Sie die Taste [Auswähl.], um Ziele zu spezifizieren, die eine programmierte Faxnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Faxziel enthalten.
Seite 67 Ein Ziel eingeben Die Taste {Ziel überprüfen} drücken. Ziel Informationen Ziel überprüfen suchen zum Auftrag Informationen Direktwahl Pause/Neuwahl Details Fein Umschalten Leertaste Symbole DE ASO015S Wenn Sie mehr als ein Ziel festgelegt haben, zeigen Sie sie nacheinander mit {U} oder {T} an. Drücken Sie auf die Taste {OK}, wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben.
Seite 68: Neuwahl
Senden Neuwahl Das Gerät speichert die zuletzt eingegebenen Ziele für jede Übertragungsmetho- de. Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel sen- den, da Sie das Ziel nicht erneut eingeben müssen. Wichtig ❒ Die folgenden Zieltypen werden nicht gespeichert: •...
Seite 69 Ein Ziel eingeben Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Mit der Funktion “Neuwahl” können Sie Internet-Fax- und IP-Faxziele festlegen. Wählen Sie diese Funktion aus, bevor Sie auf [Manuell] drücken. ❒ Wenn Sie die Taste [Programm] drücken, können Sie einen ausgewählten Empfänger in die Zielliste aufnehmen.
Seite 70: Ziele Im Adressbuch Programmieren
Senden Ziele im Adressbuch programmieren Die Adressbuch-Verwaltung, die Sie im Menü “Systemeinstellungen” unter “Administrator-Tools” finden, bietet Ihnen die Möglichkeit, Faxnummern, E- Mail-Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele zu programmieren. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. ASO016S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Systemeinstellungen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Seite 71: Ziele Über Die Anzeige Ziel Prüfen Programmieren
Ziele im Adressbuch programmieren Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Programmieren/Ändern] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Vorgehensweise können Sie im Handbuch Grundeinstellungen nachle- sen. Hinweis ❒ Sie können auch programmierte Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Fax- ziele und Ordnerziele in einer Gruppe registrieren. ❒...
Seite 72: Ziele Über Die Neuwahl-Anzeige Programmieren
Senden Die Taste [Programm] drücken. Einzelheiten zum Registrieren von Zielen finden Sie im Handbuch Grundein- stellungen. Nehmen Sie die Einstellungen vor und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Hinweis ❒ Je nach den vorgenommenen Sicherheitseinstellungen könnte [Programm] nicht angezeigt werden, wobei Sie das Ziel nicht registrieren können.
Seite 73: Im Adressbuch Nach Einem Ziel Suchen
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Ziel zu suchen, das in der Zielli- ste oder auf dem LDAP-Server registriert ist. Wichtig ❒ Um nach einem Ziel auf einem LDAP-Server zu suchen, muss der LDAP-Ser- ver im Voraus registriert worden sein.
Seite 74 Senden Die Taste {Ziel suchen} drücken. Ziel Informationen Ziel überprüfen suchen zum Auftrag Informationen Direktwahl Pause/Neuwahl Details Fein Umschalten Leertaste Symbole DE ASO017S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Suche nach Name] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Seite 75: Suche Nach Zielliste
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Überprüfen Sie die eingegebenen Zeichen und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Ergebnisse werden nach dem Suchvorgang angezeigt. Wählen Sie mit {U} oder {T} ein Ziel aus und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (ein Häkchen wird daneben angezeigt).
Seite 76 Senden Durch Drücken auf [ ] werden die Ziele zwischen Faxnummer, E- Mail-Adresse oder IP-Faxziel umgeschaltet. Die Taste {Ziel suchen} drücken. Ziel Ziel überprüfen Informationen suchen zum Auftrag Informationen Direktwahl Pause/Neuwahl Details Fein Umschalten Leertaste Symbole DE ASO017S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Seite 77: Suchen Nach Registrierungsnummer
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Drücken Sie die {OK}-Taste. Hinweis ❒ Sie können keine Ziele zweimal eingeben. Wenn Sie es versuchen, er- scheint die Meldung “ ”. Dieses Ziel ist bereits programmiert. Drücken Sie [Verl.], um zur Standby-Anzeige zurückzukehren. ❒...
Seite 78 Senden Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Suche nach Registr.-Nr.] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Geben Sie über die Zehnertastatur die dreistellige Registrierungsnummer ein und drücken Sie anschließend die {OK}-Taste. Wenn Sie die falsche Registrierungsnummer eingegeben haben, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, bevor Sie die {OK}-Taste drücken und geben Sie dann die Registrierungsnummer erneut ein.
Seite 79: Suchen Nach Faxnummer
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Suchen nach Faxnummer Folgen Sie diesen Schritten, um über die Faxnummer nach einem Ziel zu suchen, das im Adressbuch registriert ist. Wichtig ❒ Wenn in den Administrator Tools im Systemeinstellungsmenü [LDAP-Suche] auf [Aus] gesetzt ist, erscheint die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch durchsuchen] oder [LDAP durchsuchen] nicht.
Seite 80 Senden Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Faxziel suchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn [Faxziel suchen] nicht erscheint, drücken Sie die Taste {Escape}, um zu Schritt zurückzukehren, und schalten Sie das Ziel dann zu Faxnummer um. Geben Sie die Nummer ein, nach der Sie suchen möchten, und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Seite 81: Suchen Nach E-Mail-Adresse
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Hinweis ❒ Wenn kein Ziel mit dem angegebenen Text übereinstimmt, erscheint die Meldung “ ”. Drücken Sie Gewähltes Ziel ist nicht programmiert. [Verl.], um zu der in Schritt gezeigten Anzeige zurückzukehren. ❒ Sie können keine Ziele zweimal eingeben. Wenn Sie es versuchen, er- scheint die Meldung “...
Seite 82 Senden Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Suche n. E-Mail-Adr.] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn [Suche n. E-Mail-Adr.] nicht erscheint, drücken Sie die Taste {Escape}, um zu Schritt zurückzukehren, und schalten Sie das Ziel dann zu E-Mail- Adresse um.
Seite 83: Nach Ip-Faxziel Suchen
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Wählen Sie mit {U} oder {T} ein Ziel aus und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (ein Häkchen wird daneben angezeigt). Es können mehrere Ziele ausgewählt werden. Drücken Sie {W}, um die Auswahl eines Ziels aufzuheben. Drücken Sie die {OK}-Taste.
Seite 84 Senden Die Taste {Ziel suchen} drücken. Ziel Informationen Ziel überprüfen suchen zum Auftrag Informationen Direktwahl Pause/Neuwahl Details Fein Umschalten Leertaste Symbole DE ASO017S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Faxziel suchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Seite 85 Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Geben Sie das IP-Faxziel ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn Sie das falsche Ziel eingegeben haben, drücken Sie die Taste {Lö- schen/Stop}, bevor Sie die {OK}-Taste drücken und geben Sie dann das Ziel er- neut ein.
Seite 86: Nach Ldap-Server Suchen
Senden Nach LDAP-Server suchen Folgen Sie diesen Schritten, um über den LDAP-Server nach einem Ziel zu su- chen, das im Adressbuch registriert ist. Wichtig ❒ Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn [LDAP-Suche] unter den Administra- tor Tools im Systemeinstellungen-Menü auf [Aus] gesetzt ist. Die Taste {Ziel suchen} drücken.
Seite 87 Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Erweiterte Suche] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} eine Suchbedingung aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Bedingungen (Name, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Firmenname und Abteilungsname) sind die im LDAP-Server programmierten.
Seite 88 Senden • [Erstes Wort]: Suche nach Zeichenfolgen, die mit dem eingegebenen Zei- chen beginnen. Beispiel: Wenn Sie nach “ABC” suchen, geben Sie “A” ein. • [Letztes Wort]: Suche nach Zeichenfolgen, die mit dem eingegebenen Zei- chen enden. Beispiel: Wenn Sie nach “ABC” suchen, geben Sie “C” ein. •...
Seite 89 Im Adressbuch nach einem Ziel suchen ❒ Die Zeichenfolge, die Sie in dem [Name]-Bedingungsfeld in Schritt einge- ben, wird je nach Administrator-Einstellungen als Vor- oder Nachname gelesen. Um z.B. nach dem Namen “Hans Mustermann” zu suchen, fragen Sie den Systemadministrator, ob Sie “Hans” oder “Mustermann” eingeben müssen.
Seite 90: Direktwahl
Senden Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und da- bei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden. Wichtig ❒ Diese Funktion steht für Internet Fax und IP-Fax nicht zur Verfügung. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
Seite 91 Direktwahl Hinweis ❒ Diese Funktion ist in einigen Ländern nicht verfügbar. ❒ Drücken Sie {U} oder {T}, um die Lautstärke des Direktwahl-Tons in acht Abstufungen anzupassen. Bei der höchsten Lautstärkestufe ändert sich U in |. Ähnlich ändert sich bei der niedrigsten Lautstärkestufe T in {. Die Lautstärke kann auch im Menü...
Seite 92: Manuelles Wählen
Senden Manuelles Wählen Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbin- dung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen.
Seite 93 Manuelles Wählen Referenz S.54 “Die Verwendung der Zielwahltasten”...
Seite 94: Speicherbericht
Senden Speicherbericht Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen. Wichtig ❒ Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt. Hinweis ❒ Sie können diesen Bericht über die Anwenderparameter (Schalter 03, Bit 2) im Menü...
Seite 95: Eine Übertragung Abbrechen
Eine Übertragung abbrechen Eine Übertragung abbrechen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Wichtig ❒ Bedenken Sie, dass sich die Kommunikationsanzeige fast sofort ausschaltet, wenn ein Internet Fax gesendet wird. Vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung vor Drücken der Taste {Start} zu annullieren.
Seite 96: Beim Senden Der Vorlage
Senden Hinweis ❒ Möglicherweise wird der Scanvorgang abgeschlossen, während Sie versu- chen, den Scanvorgang zu annullieren. Beim Senden der Vorlage Folgen Sie diesen Schritten, um eine Übertragung abzubrechen, während die Kommunikationsanzeige leuchtet. Die Taste {Löschen/Stop} drücken. ASO019S Wählen Sie die Datei mit {U} oder {T} aus, deren Übertragung Sie abbre- chen möchten, und drücken Sie dann die Taste [TX stopp].
Seite 97: Vor Beginn Des Sendevorgangs
Eine Übertragung abbrechen ❒ Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur eine Zielnummer ange- zeigt. Vor Beginn des Sendevorgangs Wenden Sie dieses Verfahren zum Abbruch einer Sendung an, wenn die Vorlage bereits gescannt wurde. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen einges- cannt wurden.
Seite 98 Senden Die Taste [Löschen] drücken. Um die Übertragung einer weiteren Datei zu annullieren, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Nein]. Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Wenn Sie eine Übertragung während des Sendens der Datei abbrechen, kann es sein, dass einige Seiten Ihrer Datei bereits an der Gegenstation an- gekommen sind.
Seite 99: Sendeeinstellungen
2. Sendeeinstellungen In diesem Abschnitt werden die Funktionen des [TX-Modus] erläutert, mit denen Sie verschiedene Übertragungsfunktionen anwenden können. Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf ei- nen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
Seite 100 Sendeeinstellungen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Zur gewählten Zeit senden] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Um die Einstellung abzubrechen, wählen Sie [Aus] aus und drücken dann die {OK}-Taste. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Seite 101: Absendereinstellungen
Absendereinstellungen Absendereinstellungen Verwenden Sie diese Funktion, um Absenderinformationen festzulegen. Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen, kann er die Sendeergebnisse per E-Mail empfangen. Wenn Sie den Stempelabsendernamen aktivieren, erscheint außerdem der regi- strierte Absendername (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
Seite 102 Sendeeinstellungen Einen Absender auswählen. Ist ein Zielsicherungs-Code eingerichtet, erscheint die Eingabe-Anzeige. Über die Zehnertastatur den Sicherungscode für das Ziel eingeben und dann die {OK}-Taste drücken. Überprüfen Sie den ausgewählten Absender und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Um den Absendernamen auf dem Empfängerblatt auszudrucken, wählen Sie mit {U} oder {T} die Option [Stempel] aus und drücken dann die {OK}- Taste.
Seite 103 Absendereinstellungen Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Hinweis ❒ Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion E-Mail-TX-Er- gebnisse, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht be- stätigen.
Seite 104: E-Mail-Optionen
Sendeeinstellungen E-Mail-Optionen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert, die für die Verwen- dung der Internet Fax-Funktion erforderlich sind. Wichtig ❒ Um die Internet-Faxfunktionen nutzen zu können, muss die optionale Drucker-/Scanner-Einheit installiert sein. Eingabe des Betreffs Hier können Sie einen Betreff in das E-Mail-Dokument einfügen, das Sie versen- den möchten.
Seite 105 E-Mail-Optionen Geben Sie die Betreffzeile ein und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Abhängig von der Art der einzugebenden Zeichen drücken Sie die Taste {Um- schalten}, um den Modus zu wechseln. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Drücken Sie die Taste {Escape} zweimal. Die Standby-Anzeige wird wieder angezeigt.
Seite 106: Eine Empfangsbestätigung Anfordern
Sendeeinstellungen Eine Empfangsbestätigung anfordern Anhand von E-Mail oder Journal können Sie überprüfen, ob gesendete Doku- mente ordnungsgemäß empfangen wurden. Wenn die Empfangbestätigung in den “E-Mail-Optionen” aktiviert ist, sendet der Empfänger eine Empfangsbestätigung zurück. Nach Erhalt der Mitteilung mit der Empfangsbestätigung wird in der Ergebnisspalte des Journals “OK” an- gezeigt, womit der Absender die Möglichkeit hat, den Empfang der Sendung zu verifizieren.
Seite 107 E-Mail-Optionen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Ein] oder [Aus] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Drücken Sie die Taste {Escape} zweimal. Die Standby-Anzeige wird wieder angezeigt. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Ein Ziel eingeben.
Seite 108 Sendeeinstellungen ❒ Mit der Empfangsbestätigung kann keine E-Mail versendet werden. Die Dokumente werden in der festgelegten Reihenfolge an die Ziele versendet. Referenz S.91 “Absendereinstellungen” S.149 “Journal drucken” Handbuch Grundeinstellungen...
Seite 109: Fax-Header Drucken
Fax-Header drucken Fax-Header drucken Ist der Fax-Header auf “Ein” gesetzt, wird der gespeicherte Name an der Ziel- station ausgedruckt. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hierzu müssen Sie den Fax-Header ausschalten. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [TX-Modus] drücken.
Seite 110 Sendeeinstellungen ❒ Sie können festlegen, ob Datumsangaben, Fax-Header, Datei- oder Seiten- nummern gedruckt werden, indem Sie die entsprechenden Anwenderpa- rameter (Schalter 18, Bit 3, 2, 1, 0) im Menü “Faxeinstellungen” ein- oder ausschalten. ❒ Sie können eine der Anwender-Funktionstasten mit Operationen für diese Funktion programmieren.
Seite 111: Name Einfügen
Name einfügen Name einfügen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf das bei der Ge- genstation ankommende Dokument aufdrucken lassen. Wichtig ❒ Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie die Namenseinfügung beim Registrieren von Faxzielen im Adressbuch auf [Ein] und wählen beim Senden von Faxdokumenten auch [Programmierter Name] aus.
Seite 112 Sendeeinstellungen Die Standby-Anzeige wird wieder angezeigt. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ [Programmierter Name] wird standardmäßig ausgewählt.
Seite 113: Sub-Codes Für Die Übertragung Einstellen
SUB-Codes für die Übertragung einstellen SUB-Codes für die Übertragung einstellen Folgen Sie diesen Schritten, um ein Dokument mit einem SUB-Code als vertrau- liche Übertragung zu senden. Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Ziffern, q, p und Leerstellen besteht. Doku- mente, die mit einem SUB-Code übertragen wurden, werden im Speicher der anderen Partei gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt.
Seite 114 Sendeeinstellungen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [SUB-Code-TX] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Ein] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück.
Seite 115 SUB-Codes für die Übertragung einstellen Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, bevor Sie die Taste {OK} drücken, und wiederholen dann die Eingabe. Geben Sie den SID-Code über die Zifferntasten ein, wenn ein Passwort er- forderlich ist, und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Seite 116: Ein Passwort Festlegen
Sendeeinstellungen Ein Passwort festlegen Es kann vorkommen, dass Sie beim Senden von vertraulichen Faxdokumenten mit der Funktion “SUB-Code” einen “SID” (Absender-ID) verwenden möchten. Wenn Sie eine Transferbox mit Passwort benutzen, geben Sie den SID-Code als Passwort ein. Hinweis ❒ Sie können in der Zielliste neben Namen und Faxnummern auch SID-Codes speichern.
Seite 117: Sep-Codes Für Den Empfang Einstellen
SEP-Codes für den Empfang einstellen SEP-Codes für den Empfang einstellen Folgen Sie diesen Schritten, um einen SEP-Code einzugeben, der das Ziel zur Übertragung eines Dokuments auffordert. Sie können ein Dokument aus dem Speicher des Ziels abrufen, wenn der von Ih- nen eingegebene SEP-Code mit dem des Dokuments übereinstimmt.
Seite 118 Sendeeinstellungen Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein. Drücken Sie die Anwender-Funktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit [SUB/SEP-Code] programmiert ist. Ziel Kommunikation suchen Empfange Datei Direktwahl Speichersenden Manuellen RX Starten Pause/Neuwahl in RX-Modus umschalten Details Journal Fein drucken Umschalten Leertaste DE ASO013S...
Seite 119: Eingeben Eines Passworts
SEP-Codes für den Empfang einstellen Referenz S.187 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen Eingeben eines Passworts Möglicherweise möchten Sie beim SEP-Code-Empfang von Faxdokumenten mit der Funktion “SEP-Code” ein Passwort verwenden. Hinweis ❒ Sie können in der Zielliste neben Namen und Faxnummern auch PWD-Codes speichern.
Seite 120: Sep-Code-Rx-Ergebnisbericht
Sendeeinstellungen SEP-Code-RX-Ergebnisbericht Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen SEP-Code-Empfang gedruckt und beinhaltet dessen Ergebnis. Hinweis ❒ Sie können das Ergebnis eines SEP-Code-Empfangs auch über das Journal prüfen. ❒ Sie können diese Funktion über die Anwenderparameter (Schalter 03, Bit 4) im Menü “Faxeinstellungen” ein- oder ausschalten. ❒...
Seite 121: Senden Von Zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)
Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung) Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung) Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden. Wichtig ❒ Der optionale ARDF ist erforderlich. Die Vorlage in den ARDF einlegen und die gewünschten Scaneinstellun- gen eingeben. Die Taste [TX-Modus] drücken.
Seite 122 Sendeeinstellungen Wählen Sie mit {U} oder {T} die Position der eingelegten Vorlage aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Zum Abbrechen der zweiseitigen Übertragung drücken Sie die {Escape}-Ta- ste. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Wählen Sie mit {U} oder {T} die Seitenausrichtung aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Seite 123 Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung) ❒ Sie können eine der Anwender-Funktionstasten mit Operationen für diese Funktion programmieren. Durch die Verwendung der Anwender-Funkti- onstasten können Sie die Schritte überspringen. ❒ Stellen Sie sicher, dass die festgelegte Vorlagenposition mit der Ausrich- tung der Vorlagen im ARDF übereinstimmt.
Seite 124 Sendeeinstellungen...
Seite 125: Empfangen
3. Empfangen In diesem Abschnitt wird der Empfang und die Empfangsfunktionen erläutert, wie zum Beispiel das Ausdrucken empfangener Dokumente oder die Weiterlei- tung empfangender Dokumente an andere Faxgeräte. Empfangsarten In diesem Abschnitt werden unterschiedliche Empfangsarten für Faxdokumen- te erläutert. Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt.
Seite 126: Speicherempfang
Empfangen Hinweis ❒ Wird “Ersatzempfang” genutzt, wird das Faxdokument nicht ausgedruckt, sondern gespeichert. ❒ Mit diesem Gerät können Sie Dokumente in Standard- und Details-Auflö- sung empfangen. Faxe, die mit der Auflösung Fein oder Superfein gesendet werden, werden an Ihrem Gerät mit der Auflösung Details ausgedruckt. Da- durch können Abweichungen von der vom Absender beabsichtigten Auflö- sung entstehen.
Seite 127: Ersatzempfang
Empfangsarten Referenz Fehlerbehebung Ersatzempfang Der Ersatzempfang wird verwendet, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr ausdrucken kann. Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck ge- speichert. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden auto- matisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.
Seite 128: Dokumente Bedingungslos Empfangen
Empfangen Dokumente bedingungslos empfangen Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Ge- rät alle Faxdokumente per Ersatzempfang. Problem Ursache Abhilfe Das Gerät druckt mit einer Das Gerät druckt ständig Das Dokument wird nach Beendi- anderen Funktion. mit einer anderen Funkti- gung des aktuellen Auftrages auto- matisch ausgedruckt.
Seite 129 Empfangsarten • Wenn der “Eigene Name“ oder die “Eigene Faxnummer“ empfangen wird Das Gerät schaltet erst dann auf Ersatzempfang, wenn der Absender seinen Eigenen Namen bzw. seine Eigene Faxnummer programmiert hat. Wird das Gerät länger als zwölf Stunden ausgeschaltet, werden alle gespeicherten Do- kumente gelöscht.
Seite 130: Empfangsmodi
Empfangen Empfangsmodi Das Gerät kann ankommende Rufe auf zweierlei Weise verarbeiten: • Manueller Empfang (ein externes Telefon ist erforderlich) • Automatischer Empfang Hinweis ❒ Ein externes Telefon ist erforderlich, wenn dieses Gerät zur Anwahl von Te- lefonnummern verwendet werden soll. Automatische Umschaltung In diesem Modus klingelt das Gerät mehrere Male.
Seite 131: Automatischer Empfang
Empfangsmodi Wenn Sie die {Start}-Taste im Schritt gedrückt haben, dann drücken Sie [Start RX]. Den Hörer des externen Telefons auflegen. Das Gerät beginnt mit dem Empfangsvorgang. Hinweis ❒ Wenn der Betriebsschalter ausgeschaltet ist, können Sie das Gerät nicht nur mit dem Hörer des externen Telefons benutzen, auch wenn der Haupt- netzschalter eingeschaltet ist.
Seite 132 Empfangen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Empfangsmodus aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Zum Abbrechen dieser Auswahl drücken Sie die {Escape}-Taste. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Referenz Handbuch Grundeinstellungen...
Seite 133: Internet-Faxdokumente Empfangen
Internet-Faxdokumente empfangen Internet-Faxdokumente empfangen Sie können E-Mail-Dokumente per Internet-Fax empfangen. Für den Empfang von E-Mail stehen zwei Methoden zur Verfügung: Automati- scher Mailempfang und Manueller Mailempfang. Wichtig ❒ Um die Internet-Faxfunktionen nutzen zu können, muss die optionale Drucker-/Scanner-Einheit installiert sein. ❒...
Seite 134: Manueller Mailempfang
Empfangen ❒ E-Mails können manuell empfangen werden. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Manueller Mailempfang Folgen Sie diesen Schritten, um ein Fax zu empfangen, indem Sie manuell auf den E-Mail-Server zugreifen. Wichtig ❒ Programmieren Sie zuvor die Funktion “Manueller E-Mail-Empfang“ auf eine Anwenderfunktionstaste. Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit dem ma- nuellen E-Mail-Empfang belegt ist.
Seite 135: Empfangene Bilder
Internet-Faxdokumente empfangen Empfangene Bilder Im Folgenden sehen Sie als Beispiel ein Internet-Faxdokument, das von diesem Gerät gesendet und auf einem Computer mit Hilfe der Outlook Express E-Mail- Anwendung empfangen wurde. Das empfangene Bild variiert je nach E-Mail-Software. Wichtig ❒ Wenn eine Internet-Fax-E-Mail an einen Computer gesendet wird, wird im- mer diese Information in den E-Mail-Text eingefügt “...
Seite 136 Empfangen Betreff Die Nachricht wird in alle E- Mails eingefügt. “xxxx” ist der Gerä- Zeigt den zum Übertragungszeitpunkt tename. unter “E-Mail-Optionen” angegebenen Betreff. Ist kein Betreff spezifiziert, wird Angehängte Datei automatisch ein Betreff in dem unter Zif- Vom Absender beigefügte Dokumente fer 1 gezeigten Format zugewiesen.
Seite 137: Empfangsfunktionen
Empfangsfunktionen Empfangsfunktionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Empfang von Faxdoku- menten erläutert. Wichtig ❒ Um die Internet-Fax- und IP-Faxfunktionen nutzen zu können, muss die op- tionale Drucker-/Scanner-Einheit installiert sein. Empfangene Dokumente nachsenden Dieses Gerät kann empfangene Dokumente an andere Ziele weiterleiten, die im Gerät programmiert sind.
Seite 138: Smtp-Empfang Mit Internet-Fax
Empfangen ❒ Wenn das Gerät empfangene Dokumente an ein bestimmtes Ziel gemäß Ab- sender weiterleiten soll, legen Sie das Nachsendungsziel für jeden Absender unter “Faxeinstellungen”, “Administrator Tools“ und “Speziellen Absender programmieren“ fest. Dokumente von anderen Absendern werden an das Standard-Nachsendeziel nachgesendet, das für diese Funktion angegeben wurden.
Seite 139: Über Smtp Empfangene E-Mail Weiterleiten
Empfangsfunktionen Hinweis ❒ Sie können darüber hinaus empfangene E-Mails an andere Internet-Faxgeräte weiterleiten. ❒ Auch wenn der SMTP-Empfang im DNS-Server aktiviert ist, werden vom SMTP-Server gesendete E-Mails nicht empfangen, und das Gerät gibt eine Fehlermeldung aus, wenn der SMTP-Empfang in den “Systemeinstellungen” nicht eingerichtet ist.
Seite 140 Empfangen Wichtig ❒ Bevor Sie eine über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten können, müssen Sie zunächst “SMTP-RX-Datei-Zustellung” im Menü “Faxeinstellungen“ auf “Ein” stellen. ❒ Abhängig von den Sicherheitseinstellungen ist diese Funktion möglicherwei- se nicht verfügbar. Der Absender kann zum Transfer von E-Mail an ein anderes Faxgerät auffor- dern, indem er die E-Mail-Adresse wie folgt spezifiziert: ❖...
Seite 141: Jbig-Empfang
Empfangsfunktionen JBIG-Empfang Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie fotografische Vorlagen mit höherer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden. Sie erlaubt den Empfang von Dokumenten, die im JBIG-Format im Rahmen einer JBIG-Übertragung gesendet werden. Wichtig ❒...
Seite 142: Druckoptionen
Empfangen Druckoptionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Drucken empfangener Faxdokumente erläutert. Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird. Hinweis ❒ Der Piepston kann über die Lautstärkeregelung im Menü “Faxeinstellungen“ verändert oder vollständig ganz ausgeschaltet werden.
Seite 143: Mittenmarkierung
Druckoptionen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder emp- fangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfange- nen Faxdokumente abheften möchten. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion über “Mittenmarkierung“ im Menü “Faxeinstel- lungen“...
Seite 144: Seitentrennung Und Verkleinerung In Längsrichtung
Empfangen Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden. (Dokument) DE ND1X01E1 Ist beispielsweise das Dokument 20 mm (0,79“) länger als das verwendete Pa- pier, wird es aufgeteilt.
Seite 145: Tsi-Ausdruck (Ausdruck Der Absenderkennung)
Druckoptionen TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung) Der Fax-Header des Absenders wird in aller Regel auf den empfangenen Dokumen- ten ausgedruckt. Wenn Sie ein Internet-Faxdokument empfangen, wird die E-Mail- Adresse des Absenders ausgedruckt. Hat der Absender keinen Fax-Header pro- grammiert, können Sie ihn nicht identifizieren. Wenn Sie jedoch diese Funktion ak- tivieren, werden der Eigene Name bzw.
Seite 146: Prioritätsmagazine Einrichten
Empfangen Prioritätsmagazine einrichten Wenn Sie das selbe Papierformat in mehreren Magazinen verwenden, können Sie das Gerät so einstellen, dass es ein Magazin für eine bestimmte Funktion und das andere für eine andere Funktion benutzt. Beispiel: Sie legen weißes A4-Papier in das Magazin 1, das Sie für das Erstellen von Kopien verwenden, und gelbes A4-Papier in das Magazin 2, das Sie für den Ausdruck von empfangenen Dokumenten benutzen.
Seite 147: Kommunikationsinformationen Ändern/Bestätigen
4. Kommunikationsinformatio nen ändern/bestätigen In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Taste {Jobinformation} erläutert, über die Sie Kommunikationsergebnisse in der Anzeige oder gedruckten Berich- ten überprüfen können. Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken (TX-Standby-Dateiliste dr.) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespei- chert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet.
Seite 148 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Die Taste {Start} drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Das Display kehrt zu der in Schritt gebildeten Anzeige zurück. Nach dem Ausdruck der TX-Standby-Dateiliste kehrt die Anzeige zu der von Schritt zurück.
Seite 149: Eine Datei Aus Dem Speicher Drucken
Eine Datei aus dem Speicher drucken Eine Datei aus dem Speicher drucken Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei über- prüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor. Drücken Sie die Taste {Informationen zum Auftrag}. Ziel Informationen Ziel überprüfen...
Seite 150 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Die Taste [Drucken] drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken von [Drucken] zu annullieren, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Das Display kehrt zu der in Schritt gebildeten Anzeige zurück. Nach dem Ausdruck einer TX-Standby-Datei kehrt die Anzeige zu der von Schritt zurück.
Seite 151: Überprüfen Der Sendeergebnisse (Status Tx-Datei)
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Sie können sich die Übertragung per Anzeige, Bericht oder E-Mail bestätigen lassen. Bestätigen in der Anzeige Folgen Sie diesen Schritten, um die Übertragungsergebnisse anzuzeigen. Drücken Sie die Taste {Informationen zum Auftrag}. Ziel Ziel überprüfen Informationen...
Seite 152: Bestätigen Per Bericht
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Hinweis ❒ Nur die Sendeergebnisse der letzten Kommunikationen werden ange- zeigt. Informationen zu der Maximalzahl der Kommunikationsergebnisse, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximal- werte”. ❒ Sie können mit Hilfe von Web Image Monitor die gesendeten Faxdoku- mente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer anzeigen.
Seite 153: Bestätigung Per E-Mail
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) ❖ Sofort Senden Sie können sich das Ergebnis mit einem Sofort TX-Ergebnisbericht bestätigen lassen. Sie können in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 5) im Menü “Fax- einstellungen“ festlegen, dass dieser Bericht gedruckt werden soll. Nach je- der abgeschlossenen Sofortsenden-Übertragung wird ein Bericht gedruckt.
Seite 154: Bestätigung Per Bericht Und E-Mail
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Bestätigung per Bericht und E-Mail Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion E-Mail-TX-Ergebnis- se, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht bestätigen. Sie können über die Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 6) im Menü “Faxein- stellungen“...
Seite 155: Sofort-Tx-Ergebnisbericht (Sofortsenden)
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Sofort-TX-Ergebnisbericht (Sofortsenden) Haben Sie diese Funktion aktiviert, wird nach jedem Sofortsenden ein Bericht ausgedruckt, so dass Sie einen Nachweise darüber haben, ob die Übertragung erfolgreich war oder nicht. Wenn das Gerät so eingestellt ist, dass dieser Bericht nicht gedruckt wird, und das Faxdokument nicht erfolgreich übertragen werden konnte, erhalten Sie statt dessen den Fehlerbericht.
Seite 156 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen ❒ Sie können über die Anwenderparameter (Schalter 04, Bit 5) im Menü “Fax- einstellungen“ festlegen, ob ein Absendername angezeigt werden soll. ❒ Die Seite(n)-Spalte zeigt die Gesamtzahl der Seiten an. Die Spalte “Nicht ge- sendete Seite“ gibt die Seiten an, die nicht erfolgreich gesendet wurden. ❒...
Seite 157: Empfangsergebnisse Überprüfen (Status Rx-Datei)
Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) Überprüfen Sie die Empfangsergebnisse in der Anzeige oder einem Bericht. Bestätigen in der Anzeige Folgen Sie diesen Schritten, um das Empfangsergebnis anzuzeigen. Drücken Sie die Taste {Informationen zum Auftrag}. Ziel Ziel überprüfen Informationen suchen zum Auftrag...
Seite 158: Bestätigen Per Bericht
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Hinweis ❒ Nur die Empfangsergebnisse der letzten Kommunikationen werden ange- zeigt. Informationen zu der Maximalzahl der Kommunikationsergebnisse, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximal- werte”. ❒ Sie können mit Hilfe von Web Image Monitor die empfangenen Faxdoku- mente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer anzeigen.
Seite 159: Journal Drucken
Journal drucken Journal drucken Sie können das Journal manuell ausdrucken. Wichtig ❒ Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvor- gänge benötigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Drücken Sie die Taste {Informationen zum Auftrag}. Ziel Informationen Ziel überprüfen...
Seite 160: Journal
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen ❒ Sie können über die Anwenderparameter (Schalter 04, Bit 5) im Menü “Fa- xeinstellungen“ festlegen, ob ein Absendername angezeigt werden soll. ❒ Sie können eine der Anwender-Funktionstasten mit Operationen für diese Funktion programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie die Schritte überspringen.
Seite 161 Journal drucken Druckdatum • Für Ordnerziele Zeigt den Namen an, der in der Zielli- Zeigt an, an welchem Tag und zu wel- ste programmiert ist. cher Zeit der Bericht gedruckt wurde. Kommunikationsmodus Programmierter Fax-Header • Für Faxsende- und Faxempfangsvor- Zeigt den für den Ausdruck program- gänge mierten Absendernamen an.
Seite 162: Journal Per E-Mail Senden
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Kommunikationsergebnis --: Das Internet-Faxdokument wurde an den in diesem Gerät programmierten Mail- Zeigt das Ergebnis der Sende- oder Emp- server gesendet. (Dies bedeutet jedoch fangsvorgänge an. nicht, dass die E-Mail zugestellt wurde.) OK: Alle Seiten wurden erfolgreich gesen- Bei Verwendung von LAN-Fax werden die det oder empfangen.
Seite 163: Journal Per E-Mail
Journal drucken ❒ Der Name der angehängten CSV-Datei ist wie folgt aufgebaut: “JOUR- NALnJahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten”. Beispiel: Der Name der um 1 4 : 4 0 a m 2 0 . D e z e m b e r 2 0 0 6 ü b e r m i t t e l t e n D a t e i l a u t e t “JOURNAL200612201440.csv”.
Seite 164: Drucken Einer Mit Speichersperre Empfangenen Datei
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Ist die Speichersperre aktiviert, werden alle ankommenden Dokumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt. Zum Drucken der Dokumente müssen Sie Ihre Speichersperr-ID eingeben. Hat Ihr Faxgerät ein Dokument mit Speichersperre empfangen, blinkt die Anzeige “Empfangene Datei“.
Seite 165 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Speichersperr.-Datei dr.] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn keine Dokumente empfangen wurden, während die Speichersperre eingeschaltet war, erscheint die Meldung “ Es liegen keine Speicher- ”...
Seite 166 Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen...
Seite 167: Faxversand Über Computer
5. Faxversand über Computer In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Faxfunktion dieses Geräts über ei- nen Computer in einem Netzwerk verwendet wird. Faxdokumente über Computer versenden Sie können ein Dokument, das mit einer Windows-Anwendung erstellt wurde, von einem mit dem Gerät verbundenen Computer an ein anderes Faxgerät sen- den.
Seite 168: Vor Der Verwendung
Faxversand über Computer ❒ Störungen, die bei Verwendung des Geräts als LAN-Fax auftreten, werden nicht am Computer angezeigt. Prüfen Sie mit Hilfe eines Web Image Moni- tors auf eventuelle Fehler. Siehe die Hilfe zum Web Image Monitor. ❒ Der USB-Anschluss ist nicht verfügbar, wenn die LAN-Fax-Funktion unter Windows 98 verwendet wird.
Seite 169: Lan-Fax-Treiber
Faxdokumente über Computer versenden LAN-Fax-Treiber Dieser Treiber stellt Ihnen die LAN-Faxfunktionen zur Verfügung. Wichtig ❒ Je nach Systemumgebung kann die Durchführung aller Funktionsabläufe nicht gewährleistet werden. ❒ Wenn Sie Windows NT 4.0 als Betriebssystem nutzen, laden Sie den LAN- Fax-Treiber für Windows NT 4.0 von der Website des Lieferanten herunter. ❒...
Seite 170: Lan-Faxdeckblatt-Editor
Faxversand über Computer LAN-Faxdeckblatt-Editor Der LAN-Faxdeckblatt-Editor hilft Ihnen, LAN-Faxdeckblätter zu bearbeiten. ❖ Betriebssysteme Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Autostart-Programm Die Installationsprogramme werden für diverse Treiber und Utilities als Auto- start-Programme automatisch ausgeführt, sobald Sie die CD-ROM einlegen. LAN-Fax-Treiber, das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt-Editor können über Autostart installiert werden.
Seite 171: Individuelle Anwendungen Installieren
Faxdokumente über Computer versenden Individuelle Anwendungen installieren Bevor Sie die LAN-Faxfunktionen nutzen können, müssen Sie einen LAN-Fax- Treiber auf Ihrem Rechner installiert haben. Den LAN-Fax-Treiber finden Sie auf der CD-ROM zu diesem Gerät. Das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt-Editor werden zusammen mit dem LAN-Fax-Treiber installiert.
Seite 172: Einstellen Der Lan-Faxtreiber-Eigenschaften
Faxversand über Computer Auf [Fertig stellen] klicken. Auf [Verl.] klicken. Einstellen der LAN-Faxtreiber-Eigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die für die Verwendung des LAN-Fax- Treibers notwendigen Eigenschaften eingestellt werden. Hinweis ❒ Wenn Ihr Betriebssystem Windows NT 4.0, Windows 2000/XP oder Win- dows Server 2003 ist, melden Sie sich mit einem Benutzer-Account an, das über Administratorrechte verfügt.
Seite 173: Einstellungen Für Die Konfiguration Der Optionen Vornehmen
Faxdokumente über Computer versenden • Auflösung Unter Windows 2000/XP oder Windows Server 2003 klicken Sie auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen...], um die folgenden Einstellungen vorzu- nehmen. • Papierformat • Ausrichtung • Magazin • Auflösung Auf [OK] klicken. Einstellungen für die Konfiguration der Optionen vornehmen Nehmen Sie Einstellungen für optionale Einheiten vor, die am Gerät installiert sind.
Seite 174: Grundlagen Des Sendens
Faxversand über Computer Auf [OK] klicken. [Zubehör] Registerkarte Die Registerkarte [Zubehör] enthält neben den Elementen zur Optionskonfi- guration die folgenden Elemente. • Manuelle Zieleingabe verweigern Aktivieren Sie diese Option, um die direkte Zieleingabe zu verhindern. • E-Mail aktivieren Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Internet-Fax mit der LAN-Fax- Funktion verwenden.
Seite 175: Eine Zielstation Mit Hilfe Einer Zielliste Festlegen
Faxdokumente über Computer versenden Auf [OK] klicken. Das LAN-Fax-Dialogfeld wird angezeigt. Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Es ist jedoch stets [LAN-Fax M11] als Drucker zu wählen. Legen Sie das Ziel fest. Einzelheiten zur Festlegung eines Ziels finden Sie in der Hilfe zum LAN-Fax- Treiber.
Seite 176: Ein Ziel Mit Hilfe Des Adressbuchs Festlegen
Faxversand über Computer Die Geräteadresse wird im Feld [Geräte-Adresse:] auf der Registerkarte [Adressbuch] angezeigt. Geben Sie in der Registerkarte [Ziel angeben] im Feld [Geräte-Adresse:] die Registrierungsnummer der Zielliste ein. Auf [Als Ziel wählen] klicken. Das eingegebene Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:]. Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an und dann auf [Aus Liste löschen].
Seite 177: Festlegen Eines Ziels Durch Direkte Eingabe Einer Faxnummer, Eines Internet-Faxziels Oder Eines Ip-Faxziels
Faxdokumente über Computer versenden Das Ziel in der Zielliste anklicken, um es zu markieren, und dann auf [Als Ziel wählen] klicken. Das ausgewählte Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:]. Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an und dann auf [Aus Liste löschen].
Seite 178: Optionen Festlegen
Faxversand über Computer Auf [Als Ziel wählen] klicken. Das eingegebene Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:]. Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an und dann auf [Aus Liste löschen]. Zur Auswahl weiterer Ziele wiederholen Sie die Schritte Hinweis ❒...
Seite 179: Um Ein Deckblatt Anzufügen
Faxdokumente über Computer versenden Um ein Deckblatt anzufügen: Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [Deckblatt anfügen]. An das Dokument, das Sie senden, wird ein Deckblatt angehängt. Klicken Sie auf [Deckblatt bearbeiten...], um das Deckblatt zu bearbeiten. Referenz S.176 “Fax-Deckblätter bearbeiten”...
Seite 180: Überprüfen Der Übertragung Mit Dem Lan-Fax-Treiber
Faxversand über Computer Auf [OK] klicken. Klicken Sie auf [Speichern] oder [Speichern & Senden]. Wenn Sie die Option [Automatisch eine neue Datei erzeugen] wählen, wird der Bilddatei ein Name zugewiesen und sie wird in dem festgelegten Ordner ge- speichert. Der Dateiname lautet RicHHMMSS.tif (HH: stunden, MM: minuten, SS: se- kunden).
Seite 181: Sendeergebnisse Per E-Mail Bestätigen
Faxdokumente über Computer versenden Referenz S.144 “Kommunikationsbericht (Speichersenden)” S.187 “Maximalwerte” Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN-Faxmodus durchgeführt haben, werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E-Mail vom Computer gesendet. Wichtig ❒ Um die Übertragungsergebnisse per E-Mail bestätigen zu können, muss die optionale Drucker-/Scanner-Einheit installiert sein.
Seite 182: Lan-Fax Ergebnisbericht
Faxversand über Computer ❒ Falls das E-Mail-Menü dieses Gerätes unzureichende Konfigurationen aufweist oder “Sendername autom. angeben” auf “Aus” gestellt ist, wird keine E-Mail mit LAN-Fax-Ergebnisinformation gesendet, sondern der LAN-Fax-Ergebnisbericht ausgedruckt. Näheres zu den E-Mail-Einstel- lungen und LAN-Fax-Ergebnisbericht finden Sie im Handbuch Grundein- stellungen.
Seite 183: Adressbuch Bearbeiten
Faxdokumente über Computer versenden Wählen Sie [LAN-Fax M11] in der Liste [Name:] und bestätigen Sie dann mit einem Klick auf [OK]. Das Dialogfeld [LAN-Fax] wird angezeigt. Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Es ist jedoch stets [LAN-Fax M11] als Drucker zu wählen. Klicken Sie auf [Drucken] oder [Drucken &...
Seite 184: Programmierte Ziele Bearbeiten
Faxversand über Computer Klicken Sie auf [Neu/Durchsuchen...] und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, in der die zu bearbeitende Adressliste enthalten ist. Geben Sie das Ziel und den Namen ein. Sie können einen Kontaktnamen, Firmennamen, Abteilungsnamen, eine Fax- nummer, E-Mail-Adresse und IP-Faxadresse eingeben. Der Name und das Ziel (Faxnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Faxadresse) können nicht über- sprungen werden.
Seite 185: Programmierte Ziele Löschen
Faxdokumente über Computer versenden Wählen Sie das zu bearbeitende Zielaus, so dass es in der Liste markiert ist. Bearbeiten Sie die Daten. Klicken Sie auf [Aktualisieren]. Auf [Schließen] klicken. Haben Sie ein Ziel geändert, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie zum Speichern der vorgenommenen Änderungen auf [Ja]. Möchten Sie die Änderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen, klicken Sie auf [Nein].
Seite 186: Verwendung Der Adressbuchdaten Des Geräts In Der Zielliste Des Lan-Fax
Faxversand über Computer Verwendung der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax Mit dem “Adressverwaltungsprogramm” in “SmartDeviceMonitor for Admin” haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu den in diesem Gerät registrierten Faxzielen in einer CSV-Datei auf einem PC zu speichern. Gespeicherte CSV-Da- teien können in das Zielverzeichnis des LAN-Fax-Treibers eingefügt werden, wenn Sie im Adressbuch [Neu/Durchsuchen...] auswählen.
Seite 187: Ein Erstelltes Deckblatt Anhängen
Faxdokumente über Computer versenden • Faxnummer als Absenderinformation • Datum • Meldung Gehen Sie im Menü [Start] auf [Programme], [LAN-Fax Dienstprogramme] und klicken Sie dann auf [LAN-Fax-Deckblatt-Editor]. Das Dialogfeld [LAN-Fax-Deckblatt-Editor] wird angezeigt. Bearbeiten Sie das Deckblatt. Einzelheiten zum Ablauf finden Sie in der Hilfe-Datei. Klicken Sie im Menü...
Seite 188: Verwalten Der Faxfunktionen Mit Hilfe Des Smartdevicemonitor For Admin
Faxversand über Computer Geben Sie die Absenderdaten ein. Sie können Firmen-, Abteilungs- und Kontaktnamen sowie Telefon- und Fa- xnummern eingeben. Um eine Nachricht hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor [Mit Nachricht] und geben dann die Nachricht ein. Auf [OK] klicken. Ein Ziel eingeben.
Seite 189: Lan-Fax-Betriebsmeldungen
Faxdokumente über Computer versenden LAN-Fax-Betriebsmeldungen In diesem Abschnitt werden die typischen Fehlermeldungen erläutert, die bei der Verwendung des LAN-Fax-Treibers auf dem Computer angezeigt werden, und Problemlösungen für diese Meldungen. Meldung Ursache und Abhilfe Netzwerkverbindung überprüfen. Keine Verbindung zum Ge- rät. Sicherstellen, dass Stromversorgung eingeschaltet ist.
Seite 190: Zielinformationen Vom Web Browser Programmieren
Faxversand über Computer Zielinformationen vom Web Browser programmieren Wenn das Empfangsgerät mit dem Vollmodus T.37-Internetfax kompatibel ist, können Sie die Eigenschaften des Empfängers über den Web Image Monitor programmieren. Folgende Eigenschaften sind programmierbar: • Komprimierungstyp • Papierformat • Auflösung Hinweis ❒...
Seite 191: Um Einen Neuen Empfänger Hinzuzufügen
Zielinformationen vom Web Browser programmieren Klicken Sie links am Gerät auf die Optionsschaltfläche, wo Sie die Ände- rung vornehmen möchten und dann auf [Ändern]. Die Seite [Anwender ändern] wird angezeigt. Legen Sie für das Internetfax-Datenformat andere Eigenschaften als für die Modusauswahl fest.
Seite 192 Faxversand über Computer Klicken Sie links oben im Bildschirm auf [OK]. Um die Einstellung abzubrechen, klicken Sie links oben im Bildschirm auf [Abbrechen]. Die Adressbuch-Anzeige wird angezeigt. Schließen Sie den Web-Browser.
Seite 193: Anhang
6. Anhang In diesem Abschnitt werden Funktionen und Spezifikationen der Faxfunktion erläutert. Anwender-Funktionstasten mit häufig verwendeten Funktionen programmieren Zur leichteren Verwendung und um Zeit zu sparen, programmieren Sie Anwen- der-Funktionstasten ({F1}, {F2} und {F3}) mit häufig verwendeten Funktionen. Sie können Anwender-Funktionstasten mit den folgenden Funktionen registrie- ren: •...
Seite 194: Spezifikationen
Anhang Spezifikationen ❖ Fax: Senden und Empfangen Standard Auflösung 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standardzeichen), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4/mm (Feinzeichen) Übertragungszeit G3: 3 Sekunden bei 28.800 Bit/s, Standardauflösung (JBIG-Übertragung: 2 Sekunden) Datenkomprimierung MH, MR, MMR, JBIG "...
Seite 195 Spezifikationen IP-Fax-Übertragungsfunktion Festlegen einer IPv4-Adresse und Versenden von Faxdoku- menten an ein IP-Fax-kompatibles Faxgerät über ein Netz- werk. Es können auch Faxdokumente an ein G3-Fax versendet wer- den, das über ein VoIP-Gateway mit einer Telefonleitung ver- bunden ist. IP-Fax-Empfangsfunktion Empfang von Faxdokumenten, die von einem IP-Fax-kompa- tiblen Fax über ein Netzwerk gesendet wurden.
Seite 196: Erforderliche Spezifikationen Für Internet-Faxziel-Geräte
Anhang Erforderliche Spezifikationen für Internet-Faxziel-Geräte Dieses Gerät kann mit Internet-Faxgeräten kommunizieren, die den folgenden Spezifikationsanforderungen entsprechen. Wenn Sie mit Geräten kommunizieren, die mit dem Vollmodus kompatibel sind, können Sie für Codierung, Vorlagengröße und Auflösung höhere Spezifi- kationen nutzen. Einzelheiten zu den Spezifikationen, die im Vollmodus verfüg- bar sind, finden Sie in den “Spezifikationen”.
Seite 197: Maximalwerte
Maximalwerte Maximalwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. Merkmal Beschreibung Speicher 4 MB Anzahl der Dokumente, die Sie für Speichersenden im Speicher ablegen können Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standardformat <ITU-T-Testblatt Ca. 320 q1>) Anzahl der Ziele, die Sie in der Zielliste registrieren können Anzahl der registrierbaren Gruppen Anzahl der Ziele, die in einer Gruppe registriert werden können Anzahl der Ziele, die pro Datei festgelegt werden können...
Seite 198: Index
INDEX Bericht 1. Seite einseitig Bestätigen in der Anzeige 2-seitig ab 1. Seite Bestätigen per Bericht 2-seitig TX Bestätigung per Bericht und E-Mail Bestätigung per E-Mail Betreff Abbrechen einer Sofortübertragung Betreff hinzufügen Abbrechen einer Übertragung bevor die Betriebsschalter Übertragung gestartet wurde Bildhelligkeit (Kontrast) Abbrechen einer Übertragung bevor die Vorlage gescannt wurde...
Seite 199 ECM (Fehlerkorrekturmodus) Fax-Deckblätter bearbeiten Eigenschaften Faxdokumente über Computer versenden Ein Deckblatt erstellen Faxeinstellungen Eine Datei aus dem Speicher drucken Eine Liste der gespeicherten Dateien Fax-Header drucken ausdrucken Faxinformationen programmieren Ein erstelltes Deckblatt anhängen Faxtaste Eine Übertragung abbrechen Faxversand über Computer Eine Zielgruppe mit den Zielwahltasten Faxziel suchen festlegen...
Seite 200 Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Manuell Manuellen RX Starten Im Speicher gespeicherte Dateien Manueller Empfang überprüfen Manueller Mailempfang In den ARDF legen Manuelles Wählen Individuelle Anwendungen installieren Maximale E-Mailgröße Informationen zu IP-Faxzielen Maximalwerte Internet-Faxdokumente empfangen Internet-Fax-Einstellungen Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas Internet-Faxfunktionen senden Internet-Faxziel-Geräte...
Seite 201 Suche nach Registr.-Nr.. Suche nach Zielliste Reservierungen für SEP-Code-Empfang Suchen nach E-Mail-Adresse bestätigen Suchen nach Faxnummer RTI – Eigener Name Symbole Rundsendefolge Systemeinstellungen Scaneinstellungen T.37-Vollmodus Schachbrettmarkierung Taste Bildhelligkeit Scroll-Tasten Taste Dunkler Seitentrennung und Verkleinerung in Taste Gesamtlöschen Längsrichtung Taste Heller Seitenzähler Kommunikation Taste Jobinformation Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen...
Seite 202 Über eine Faxleitung senden Z. bearb Überprüfen der Empfangsergebnisse Ziele im Adressbuch programmieren Ziele über die Anzeige „Ziel prüfen" Überprüfen der Sendeergebnisse programmieren Überprüfen der Übertragung mit dem Ziele über die Neuwahl-Anzeige LAN-Fax-Treiber programmieren Überprüfen des Ergebnis von Zielinformationen vom Web Browser Sofortsenden programmieren Überprüfen des festgelegten Ziels...
Seite 203 Auftreten von Problemen, bitte den zuständigen Kundendienst benachrichtigen. Die CE-Konformitätserklärung finden Sie unter der URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/, wo Sie das betreffende Produkt aufrufen können. Gemäß IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Netzschalter verwendet: a bedeutet STROMVERSORGUNG EINGESCHALTET.
Seite 204 B284-7601...

Ricoh B2847601 Bedienungsanleitung

Lesen des Displays

Funktionsliste

1 Senden

Sendefunktionen

IP-Faxfunktionen

Internet-Faxfunktionen

Vorlagen Positionieren

Scaneinstellungen

Ein Ziel Eingeben

Ziele IM Adressbuch Programmieren

IM Adressbuch nach einem Ziel Suchen

Direktwahl

Manuelles Wählen

Speicherbericht

Eine Übertragung Abbrechen

2 Sendeeinstellungen

Senden zu einem Bestimmten Zeitpunkt (Später Senden)

Absendereinstellungen

E-Mail-Optionen

Fax-Header Drucken

Name Einfügen

SUB-Codes für die Übertragung Einstellen

SEP-Codes für den Empfang Einstellen

Senden von Zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung)

3 Empfangen

Empfangsarten

Empfangsmodi

Internet-Faxdokumente Empfangen

Empfangsfunktionen

Druckoptionen

4 Kommunikationsinformationen Ändern/Bestätigen

Eine Liste der Gespeicherten Dateien Ausdrucken (TX-Standby-Dateiliste Dr.)

Eine Datei aus dem Speicher Drucken

Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei)

Empfangsergebnisse Überprüfen (Status RX-Datei)

Journal Drucken

Drucken einer mit Speichersperre Empfangenen Datei

5 Faxversand über Computer

Faxdokumente über Computer Versenden

Zielinformationen vom Web Browser Programmieren

6 Anhang

Anhang

Anwender-Funktionstasten mit Häufig Verwendeten Funktionen Programmieren

Spezifikationen

Maximalwerte

Index

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh B2847601

Inhaltszusammenfassung für Ricoh B2847601