Sharepoint - Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch

Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch
In aktuellen PaperPort-Ordner scannen
• Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgewählten
Ordner übermittelt werden sollen.
PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs geöffnet sein, damit die Scanausgabe an den im PaperPort-
Ordnerbereich ausgewählten Ordner gesendet wird. Wenn PaperPort nicht geöffnet ist, wird diese Option
ignoriert, und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des OneTouch-Links bzw. im Fenster
Eigenschaften von Scankonfiguration für PaperPort ausgewählten Ordner gesendet.
Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um die
Ordnerliste in PaperPort zu öffnen oder
zu schließen.
Dies sind die in den OneTouch-
Konfigurationsfenstern für PaperPort
verfügbaren Ordner. Drücken Sie die
Taste F1 auf Ihrer Tastatur, um die
PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur
Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen.
Die gescannte Datei wird in dem in
dieser Liste ausgewählten Ordner
gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist
und die OneTouch-Option In aktuellen
PaperPort-Ordner scannen ausgewählt
ist.

SharePoint

Über den SharePoint-Link können Scanausgaben direkt aus OneTouch an eine SharePoint-Site übertragen
werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden müssen, von Ihrem
SharePoint-Site-Administrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-Administrator bzw. IT-
Experten konfigurieren lassen. Das Einrichten und Konfigurieren von SharePoint-Sites und Benutzerkonten wird in
diesem Dokument nicht behandelt.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an eine SharePoint-Site sind alle Bild- und
Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind,
wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind,
wenn OCR installiert ist, finden Sie unter
Zieltyp: Das Ziel SharePoint gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu
machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung
und CD-R/W auswählen.
Alle Konfigurationseinstellungen für den SharePoint-Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint
im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration.
6-68 ®
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Textformate
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auf Seite 52.