Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch Seite 110

Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch
Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen Konvertierung die
Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.
Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat.
Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten
verwendete CSV-Dateiformat. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt
wird, bleiben die Felder erhalten.
Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat.
HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet
wird.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei
diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren
Textebene für die Suche umgewandelt.
Normales PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF-Dateiformat. Hierbei wird der
Text in eine PDF-Datei konvertiert, wobei der Text in einem PDF-Editor bearbeitet werden
kann.
Für die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Menü vorhanden. Die folgenden drei Einstellungen
für die Bildqualität sind verfügbar:
• Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität fest.
•
• Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei denen die Bildqualität nicht
beeinträchtigt wird.
Hinweis: Für Vorlagen, die im Format nPDF oder sPDF gescannt werden, wird automatisch die
OCR-Verarbeitung durchgeführt. Wenn ein großer Teil der Textzeichen in der Vorlage bei der
Verarbeitung nicht erkannt wird, ändern Sie die Einstellung für die Bildqualität, und scannen
Sie die Vorlage erneut. Ändern Sie die Einstellung beispielsweise von Größe minimieren in
Normal, und überprüfen Sie, ob sich die Texterkennung verbessert.
Die Option MRC verwenden ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion für Vorlagen, die im PDF-Format gescannt
werden.
• MRC verwenden: MRC steht für „Mixed Raster Content" (gemischte Rastervorlage). MRC ist ein
fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualität von gescannten Vorlagen. Ohne MRC wird das
gescannte Bild durch Erfassen und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in einem einzigen Schritt
erstellt, selbst wenn die Vorlage sowohl Text- als auch Grafikelemente enthält. Beim Einsatz von MRC wird
das Bild in separaten Durchläufen für Text-, Grafik- und sonstige Elemente in der Vorlage erstellt. Dadurch
werden deutlichere Grafiken und Textzeichen erzielt. Bei Scanvorgängen mit MRC verwenden kann die
Verarbeitung etwas länger dauern. Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem
Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu
erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar.
6-102 ®
Xerox DocuMate
Benutzerhandbuch
®
4799