Seite 1 OneTouch 4.6 April 2013 05-0867-000 ® ® Xerox DocuMate 4700 User Guide...
Seite 2 Design © 2013 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox , Xerox and Design and DocuMate are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. BR2428 ® Content © 2013 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 4700 Scanner ........
Seite 4 Accessing the Scanner Interface ..............128 Xerox...
Seite 5 Xerox DocuMate 4700 Scanner Specifications ........
Seite 6 Energy Star for the USA ................191 Index Xerox DocuMate 4700 ®...
Seite 7: Safety
Electrical Information on page 10 • Emergency Power Off on page 11 • Maintenance Information on page 12 • Product Safety Certification on page 13 • Environmental Health and Safety Contacts on page 14 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 8: Safety Introduction
Please read the following instructions carefully before operating the machine and refer to them as needed to ensure the continued safe operation of your machine. Your Xerox product and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency evaluation and certification, and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards.
Seite 9: Operational Safety Information
• Always unplug this equipment from the electrical outlet before cleaning. Note: Your Xerox machine is equipped with an energy saving device to conserve power when the machine is not in use. The machine may be left on continuously. Do Not Do These •...
Seite 10: Electrical Information
Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.
Seite 11: Emergency Power Off
If any of the following conditions occur, turn off the machine immediately and disconnect the power cable(s) from the electrical outlet(s). Contact an authorized Xerox Service Representative to correct the problem: • The equipment emits unusual odors or makes unusual noises.
Seite 12: Maintenance Information
Do not remove covers or guards that are fastened with screws. There are no parts behind these covers that you can maintain or service. Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 13: Product Safety Certification
Product Safety Certification This product is certified by the following Agency using the Safety standards listed: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 14: Environmental Health And Safety Contacts
Environmental Health and Safety Contacts Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571 Europe: +44 1707 353 434 Xerox ®...
Seite 15: Welcome
Welcome This chapter includes: • What’s in the Box on page 16 • System Requirements on page 17 • Documentation on page 18 • The Xerox DocuMate 4700 Scanner on page 19 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 16: What's In The Box
What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner. Xerox DocuMate 4700 Scanner Quick Install Guide Technical Support Card Installation Disc USB Cable...
Seite 17: System Requirements
– Color quality of 16-bit or 32-bit – Resolution set to at least 800 x 600 pixels Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for the monitor. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 18: Documentation
Nuance OmniPage user’s guide—contains detailed instructions on using the software, including information on using Optical Character Recognition to create editable text files from the scanned documents. • Nuance PDF Converter user’s guide—contains detailed information on using the application to create and modify PDF files. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 19: The Xerox Documate 4700 Scanner
Power switch / Status light—Press to turn the scanner power on or off. Shows the scanners status. Input Universal Serial Bus (USB) port—Connects another Xerox desktop scanner to the Xerox DocuMate 4700. Output Universal Serial Bus (USB) port—Connects the scanner to the computer.
Seite 20 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 21: Scanner Setup
Scanner Setup This chapter includes: • Unpack and Assemble the Scanner on page 22 • Connect the Scanner Power Cord on page 24 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 22: Unpack And Assemble The Scanner
Unpack and Assemble the Scanner Remove any shipping tape from the scanner body. Peel off the protective plastic film from the control panel. Lift the scanner lid. Remove any tape and protective foam from around or on the flatbed glass. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 23 Slide the locking tab to the unlocked position. Close the scanner lid when you are finished. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 24: Connect The Scanner Power Cord
Connecting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty. Plug the power supply into the power port on the scanner. Plug the power cord into the power supply and into a wall outlet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 25: Installation
• Install the Software and Connect the Scanner on page 27 • Installing Additional Applications on page 33 • View the User Guides on page 35 • Register Your Scanner on page 36 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 26: Before You Begin
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 27: Install The Software And Connect The Scanner
Install the Software and Connect the Scanner The installation disc contains the necessary driver, and scanning software, to use your Xerox scanner. To install the software: Start Microsoft Windows and make sure that no other applications are running. Insert the installation disc into your computer’s DVD-ROM drive.
Seite 28 Make sure the boxes for Scanner Driver and Visioneer One Touch are selected, as well as any other applications you want to install. Note: The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. Click Install now. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 29: Installing The Scanner Driver
The Welcome to the Xerox Setup Wizard opens. Click Next. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next. If you choose not to accept the license agreement, click Cancel. Click Close on the Installation Interrupted window.
Seite 30: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
The status light comes on and flashes indicating that the scanner is receiving power. Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 31: Installing Visioneer One Touch
Installing Visioneer One Touch The Visioneer One Touch software installation will start automatically after you click Close on the driver Installation Complete window. One Touch is the software needed for the buttons on the scanner to work. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 32 If you selected other software to install from the DVD the installation for that software will automatically start after you click Close on the Installation Complete window. Follow the instructions on-screen to install each application you selected. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 33: Installing Additional Applications
Logical Form Recognition™ (LFR) technology. Advanced security features quickly turn office documents and forms into over 30 different PC applications for editing, searching and sharing. Custom workflows handle large volumes of documents, and you can use its tools to print to PDF. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 34 Combining unparalleled functionality, built-in intelligence and ease of use, PDF Converter Professional 7 enables users to create, convert, edit, assemble and securely share PDF files like never before for enhanced professionalism, productivity and collaboration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 35: View The User Guides
When you’re finished, click Main menu to return to the Main menu window and click Exit. Remove the installation disc and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox DocuMate 4700 scanner is ready to scan. Xerox ®...
Seite 36: Register Your Scanner
Press Enter on your computer’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).
Seite 37: Loading Documents To Scan
One Touch Button Panel on screen, or using a scanning application. Note: Always remove any staples or paper clips from documents before placing them on the glass to avoid scratching it. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 38: Scanning From The Flatbed Glass
Lift the scanner cover and place an item face down on the glass. Align the item with the arrow on the reference frame then close the cover. You can now scan the document using the scanner buttons, One Touch, or one of the other scanning interfaces. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 39: Scanning Interfaces
Scanning Interfaces If you selected the recommended installation options, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 4700 scanner. • One Touch—When you press one of the scanner buttons, documents are scanned using the scan settings assigned to the button you selected.
Seite 40 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 41: Scanning And Configuring One Touch
Based on the recommended full installation of the scanner driver and the Visioneer One Touch software, One Touch is your main scanning interface for using the scanner. The One Touch buttons, on the scanner, mirror the One Touch button panel on-screen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 42 Email) and the icon of the destination (called the Destination Application) where the images will be sent when scanning is finished. The One Touch button panel shows which application the button is configured to send images to. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 43: Default One Touch Settings
8.5 x 11 inches. • If Metric is the selected measurement, the default page size in each profile is based on the ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 44: Scan From The One Touch Button Panel
Scan button. Click on the One Touch icon to open the panel. The Button View The Detail View The Hardware View The Title Bar • Green arrows—click to cycle through the panel’s 3 views. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 45 Single-click on the detailed information to open the One Touch Properties. • The Hardware View Left-click on the scanner icon to return to the Button view. • • Right-click on the scanner icon to open the scanner’s hardware properties. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 46: Changing The Button Settings
Configure Before Scan on page 62 for instructions on creating and modifying scan configurations. Click on OK to save the changes. Place an item in the scanner and click the One Touch button to start scanning. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 47 OK/Cancel/Apply buttons—OK accepts any changes and closes the window. Apply accepts any changes but leaves the window open so you can continue making additional changes. Cancel closes the window without accepting any changes. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 48: Selecting Options For One Touch
Fax and Print is for sending your scanned documents directly to your printer or fax software. • STI event forwarding is for using another application’s interface for scanning. The One Touch Event • Forwarding dialog box opens so you can select which application to use to continue scanning. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 49 These tokens include counting numbers, date and time values, number of pages scanned, and so on. If the button name is not unique, you will see an on-screen notification that a {BatchID} and/or {#b} will be inserted into the name. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 50 If you scan and the images are not grouped in the file(s) as needed, try deselecting Use custom file naming and then scan again. Xerox ®...
Seite 51: Scan Configurations
In the Scan Configuration Properties window, the Scan Settings, Page Settings, Advanced Settings, and Redaction Settings tabs are always available. When the Visioneer Acuity module is installed, the Acuity Settings tab will also be available for all destinations. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 52: Scan Settings Tab
Key and Lock icon—if you want to lock the configuration, click the key icon to change it from a Key to a Lock. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 53: Page Settings Tab
These lines may appear in the edges when the item being scanned is not the exact size of the dimensions indicated in Size fields. This option is only available if the scanner supports this feature. Xerox ®...
Seite 54: Advanced Settings Tab
Color saturation—the strength or purity of a color. This option is only available when the selected scan mode • is Color. Color hue—the color your eyes see as reflected from the image. This option is only available when the • selected scan mode is Color. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 55: Redaction Settings Tab
Click one time on the default value, 0.00 in each field, to enable the control box for you to input the start position and redaction area size. The units of measurement is displayed on the lower-right corner next to the Paper size field. Xerox ®...
Seite 56 Redaction Settings tab, the lower-right corner displays the Paper size in the units of measurement you selected. • Make sure the page size selected on the Page Settings tab is correct for the documents you are scanning, otherwise the redaction may not occur in the correct area. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 57 For example, if you selected Red as the color dropout, but then specify red for the redaction region, the final image will have the redacted region filled with gray when scanning Grayscale, or black or white when scanning in Black&White. Click the name to toggle between inches and millimeters. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 58: File Formats
Select an image file format for photos, artwork or other documents that you want to save as images. BMP and TIFF are standard image file formats generally used if you want to do additional image processing, such as photo touch- up or color correction. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 59 Please refer to the official JPEG website at www.jpeg.org for more information about this file format, and a list of applications that can view and/or open this file type. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 60 Using PDF-A when scanning as PDF, means the files are compliant with the ISO-19005-1 standard for permanent archival of electronic documents. More information about this standard can be found at www.pdfa.org. To select a PDF file size: Select PDF as the page format. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 61: Text Formats
Right-click on the text format icon. The menu options depend on the type of Destination Application you select. Choose the file type that you want for the text format. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 62: Configure Before Scan
Page Size. Click the Scan button on the TWAIN Interface. The item is scanned. When finished, click the Done button and the image will be sent to the Destination Application specified in the One Touch Properties window. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 63 Instead of having to re-scan the entire batch, you can stop the current scan, change the picture type from Black & White to Color, then restart the scanning without losing the pages already scanned. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 64: Open Scanned Document(S)
Either install an application for that file type, or associate an application in the Windows Explorer folders option, please refer to your Windows documentation for instructions on associating file types. • When scanning to multiple destinations, the scanned file is still sent to the other selected destination application(s) in One Touch. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 65: Transfer To Storage
If you modify the storage options in an individual configuration, changing the options in this Link Properties window will no longer update to the configurations you modified. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 66: Setting The Folder From Windows
When One Touch was installed, a storage option was added to the right-click menu of your Windows folders. This menu option allows you to set the Transfer to Storage folder location without opening One Touch first. Right-click on the folder you want set as the scan destination. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 67: Scanning To Multiple Folders
Setting Up Multiple Folders for Transfer to Storage Using Microsoft Windows, create the folders that you want to use for storing scanned items. Open the One Touch Properties window. Select Transfer to Storage as the Destination Application. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 68 To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as “Business Receipts.” Click the Scan Settings, Page Settings, and Advanced Settings tabs, and select the settings you want. Click the Storage Options tab. Click the Browse button. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 69 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named “Personal Receipts.” Note: Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for each new configuration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 70 When scanning is complete, insert the next set of documents in the scanner, then press the second button you set to scan documents and transfer them to storage. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 71: Burn To Cd-Rom
The scanner will start scanning. When finished the file will be saved to the Windows temporary location for CD files. An information bubble will appear in the Windows notification area telling you that there are files waiting to be burned to CD. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 72 Click the Burn to CD button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the CD. If other files are also waiting in this location, they will get written with the One Touch files on the CD. Xerox ®...
Seite 73: Printer Or Fax
Select a printer or fax device, in the Select destination list, then open a Scan Configuration to modify the settings for the device you selected. Click on the Device Settings tab and use the options on this tab to select settings for the device. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 74 For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’s setup settings. Note: When scanning to multiple printers and/or faxes, select the specific device, you want to configure the Advanced features for, from the list before clicking on the Advanced... button. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 75: Paperport
Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 76 The selected folder in this list is where the scanned file will be saved when PaperPort is open and the One Touch option Scan to the current PaperPort folder is selected. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 77: Sharepoint
For example, if the web browser URL displays http://sharepoint.site.com/IT/common/shared documents/ default.aspx, then you would configure the SharePoint server path as follows: – Select HTTP as the protocol – The SharePoint URL would be sharepoint.site.com/IT/common – The Destination folder would be shared documents Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 78: Sharepoint Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox ®...
Seite 79 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SharePoint One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SharePoint destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 80: Ftp Transfer
User account—input the user account name that has privileges to save files to the specified host destination • folder. Password—input the password for the user account name you specified. • Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 81: Ftp Link Log Viewer
Click on the Properties button to open the Log Viewer from the FTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the FTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 82: Smtp
Password—input the password for the user account name you specified. • Use Windows Integrated Authentication—Select this option to use the Windows current user’s login name and password to send the message through the SMTP server. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 83: Smtp Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox ®...
Seite 84 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SMTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SMTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 85: Email Applications
The email application in the One Touch destination list is the default email program selected in the Internet Options of Internet Explorer. Click on the email application that is in the list, then click on the Properties button to launch the Email One Touch Link Properties window to change the email application. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 86: Email Properties
If you changed the email application Internet Explorer, and it does not immediately appear in the Select destination list, click the Refresh button to update the destination list in One Touch. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 87: Text Editors
One Touch should do when text is not detected or recognition fails, and add other applications to One Touch. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 88: Text Documents Properties
This could occur if you scanned a photograph with a scanner button set for text applications. • Show message if text recognition failed—a message will open on the screen if the OCR reader does not detect text in the image. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 89: Adding Text Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 90: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
Microsoft Internet Explorer, or other web browser you scanned to, then opens showing your converted page. The application’s URL field shows the location where One Touch saved the HTML files for you to locate and post to your website. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 91: Still Image Client
Open the One Touch Properties window, and select Still Image Client as the Destination Application. Choose a Scan Configuration and click OK. Start scanning using the button you selected for event forwarding. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 92 Click on OK when you are done making changes to this window. Now when you scan with Event Forwarding you will either be prompted to choose an application, or the default application you selected will open. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 93: Image Editors
From this window you can add an application and set additional document handling options. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 94: Image Documents Properties
• Convert Bitmaps to JPEG—JPEG files can be compressed to produce smaller file sizes and, therefore, shorter transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 95: Adding Image Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 96: Pdf Applications
Make sure PDF applications and Text editing applications are selected then click back on the button tab. Please note that any PDF application you add manually to One Touch will be classified as a “Text Based Link.” These applications will only show in the destination list when Text editing applications are enabled. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 97 When you select the application using the Browse button, Steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in Step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the One Touch Destination List. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 98 When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. 10. Click OK on the Link Properties window. 11. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 99: Send To Application
Application tab and use this window to set a configuration to scan to a different application than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 100 The scanner starts scanning and, when finished, sends the scanned file to the application you selected. Technical note After configuring this link, you may need to click Refresh in the One Touch Properties window to show the • correct application icon in the Select destination list. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 101 This unique file is created at scan time and contains a list of every image in the scan job. Only select this option if you are sure that the application you are scanning to can use the job file to accept image transfer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 102: Scanning To Multiple Destinations
Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list. Click again to deselect a destination. As you click on each destination, the Selected destinations number will count so you know how many applications are selected to receive the image. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 103 For example, if you scan to a printer and to email, only the BMP file format will be available as printers can only receive an uncompressed image format. All other image formats and all text formats will be disabled until you deselect the printer. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 104 The scanner starts scanning and when finished, the image is sent to each destination you selected in the One Touch Properties window. Technical Note • The Still Image Client destination cannot be used with multiple destination scanning. This destination will be disabled when the Enable scanning to multiple destinations is selected. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 105: Scanning With Job Separation
Click on the down arrow next to the Select Button list to select the button you want to modify. Note that the options in this window are specific to each One Touch button. Click on the option Use job separator when scanning multiple pages. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 106 If you want a single file created with the blank page discarded, deselect the job separation feature on the Options tab or remove the blank page from your scanning batch. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 107 For example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted for the job separation will be 9 not 12. Xerox ®...
Seite 108: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The One Touch OmniPage Module or the OmniPage Pro software must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch software and your Xerox scanner. The One Touch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.
Seite 109: Text Formats
The specific file format is the file name extension on the text format icon. The specific text format; this example is for Rich Text Format (.rtf). To select a file type for the text format: Select the Destination Application. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 110 Excel Spreadsheet—the .xls file format used by Microsoft Excel. HTML Document—the .htm file format used to create web pages. Searchable PDF—the .pdf file format used by Adobe Acrobat. This format converts scanned text into PDF with an invisible text layer for searching. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 111 The result is clearer graphics and sharper text characters. Scans with Use MRC selected may take slightly longer to complete the processing. Select Use MRC for documents with harder-to-read text or lower-quality graphics to get the best possible scan output image. The Use MRC option is available for sPDF and PDF. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 112: Selecting One Touch Omnipage Ocr Options
Select a Destination Application that has one of the text format file types as the page format, such as Microsoft Word or WordPad. Right-click on the page format icon to see the menu. Choose OCR Options from the menu. The OCR Properties window opens with the OCR tab selected. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 113: The Ocr Tab
The OCR engine does not automatically correct misspelled words that were present in the original document. When dictionaries are selected, the terms in those dictionaries are used to check the spelling. If this is option is not selected, User Dictionaries and Professional Dictionaries cannot be selected. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 114: Creating Your Own Dictionaries
Create a new document in the word processing program. Type each word you want in your new dictionary, followed by a carriage return. Make sure to spell the words correctly as they will be used for spellchecking. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 115 – Here is an example of what the text file might look like: Xerox One Touch OmniPage wysiwyg jpeg sPDF nPDF – The file does not have to include every word you want in the dictionary. You will be able to edit the list later.
Seite 116: Editing User Dictionaries
To delete a word from the list, select it and click Delete. If a word in the list is misspelled, delete it, then re-type the word correctly in the User Word box and click Add. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 117: The Format Tab
The file is exported as a formatted dictionary with the .ud filename extension so it can be opened by other programs. The Format Tab The options on the Format tab window are for setting the input and output formats for the scanned documents. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 118 Flowing page—this format preserves the original layout of the pages, including columns. This is done – wherever possible with column and indent settings, but not with text boxes or frames. Text will then flow from one column to the other, which does not happen when text boxes are present. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 119 The worksheets can then be opened in a spreadsheet application. The Spreadsheet output option is only available for documents scanned with the XLS format. Click OK or Apply. These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 120: One Touch With Visioneer Acuity Technology
One Touch with Visioneer Acuity Technology The One Touch software you received with your Xerox scanner now includes the Visioneer Acuity technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images. Scan configurations with Acuity options work with One Touch scan settings to produce the best quality images.
Seite 121: The Acuity Settings
Do not use Acuity image processing—scanning will not use the Acuity processing. – Default settings—automatically selects the options your scanner can use with any scan mode – (Black&White, Grayscale, and Color). Select the options for scanning. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 122 Dynamic threshold will attempt to automatically lower the brightness level to darken the image, and raise the contrast level to make the difference between the lighter and darker portions of the image clearer. Click OK or Apply to add the Acuity options to your scan configuration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 123 The Acuity icon on the top of the One Touch Panel and on the scan configuration remind you that the scan will use the Acuity settings. The summary of the scan settings also indicates Acuity settings. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 124: Hardware Properties And Interface Behavior
Right-click on the One Touch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Click the Properties button. Xerox ®...
Seite 125: Device Settings
Device Settings Please refer to Device Settings on page 169 Driver Settings Please refer to Driver Settings on page 171 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 126 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 127: Scanning From Twain And Wia
Document Settings on page 145 • Image Enhancements on page 150 • Connect to Another Scanner on page 162 • Driver Configuration on page 167 • Hardware Properties and Interface Behavior on page 169 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 128: Accessing The Scanner Interface
Hardware Properties and Interface Behavior on page 169 for more information. Please refer to your Windows documentation for WIA scanning instructions if you do not see the interface described below, or if you have any questions regarding Windows scanning applications. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 129: Scanning
Driver Settings section of this guide. If you are unable to change this setting the option may have been set by your system administrator. Please contact your system administrator for more information. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 130: Using The Preview Window
Zoom level box to zoom in or out on the preview image in 5% steps. Click the zoom to fit button to fit the entire preview area within the preview window. You can now adjust the settings in the main interface as needed. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 131: Scan Regions
The final image will be only the size of the region you set. Xerox ®...
Seite 132 Resize the region by clicking on one edge of the region outline and dragging the mouse. Move the region by clicking in the region then dragging the mouse. Please refer to Move, Resize, or Delete Regions for detailed instructions. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 133 The number of scan regions you can create is limited by the scanner model and installed modules. For instance, most scanners have only one region. When you select a paper size in the Page size list, or input the dimensions in the custom page size fields, you are setting a scan region. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 134: Move, Resize, Or Delete Regions
Note that you can only resize the scan regions to be within the scanner’s minimum and maximum supported paper sizes. Please refer to the scanner specification table, in the maintenance section of the user guide, for the supported paper sizes for your scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 135: Reordering Regions
The priority determines which region gets processed first while scanning. For example, region 1 will be processed first and appear in the scanning application as the first image. Right-click on the region and select an option from the menu. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 136: Clear All Regions
Right-click anywhere in the preview window where there are no regions, and then click on Clear all regions to remove all of the regions in the preview area. This will leave only the region labeled as number 1. There must always be at least one region for scanning. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 137: Document Source Configuration
Advanced Options Multi-stream—select this option to have the scanner create an image of each item scanned in each color • mode selected in the source list. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 138 Xerox ®...
Seite 139: Summary
Summary The Summary area displays some of the basic scan options selected in the interface. Clicking on one of the links will open the area of the interface where the setting is located. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 140: Presets
After clicking on the save option, a dialogue opens for you to type in a name. Type in the name you want then click OK. To modify an existing preset: Select the preset you want to modify in the preset list. Adjust the options in the scanner interface as needed. Click Save. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 141: Exporting Presets
Click the right pointing arrow button and select Delete. Click Yes when prompted to confirm that you want to delete the currently selected preset. Exporting Presets Click on the right pointing arrow and select Export... from the list. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 142 Destination folder field to open a file browsing window. Browse to a location and select the folder where you want the preset file to be saved. Click on Choose. Make sure to choose a location where you will be able to easily find the file. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 143: Importing A Preset
For example, if you are using a flatbed scanner and you import a preset that was created using an ADF scanner, all settings that are specific to ADF scanning will be modified. Xerox ®...
Seite 144 • Skip—select this option to skip the preset with the duplicate name. Select the option Do this for all conflicts to have the action you select in this dialogue be used for all conflicts found. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 145: Document Settings
Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 146: Main Panel Options
Text document letters or forms with hand printed text – 150 dpi • Text document (for OCR) forms, letters, memos, or spreadsheets – 300 dpi • Business cards or other items with small print – 300 dpi Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 147 Straighten Image Select this option to let the scanner automatically determine if a page is skewed, then straighten its image. This option is only available if the scanner supports this feature. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 148: Advanced Panel Options
This option is only available if the scanner supports this feature. You can specify a fill size between approximately 0.04 to 0.39 inches (1 to 10 mm). Xerox ® DocuMate ®...
Seite 149 Crop to original—select this option to let the scanner automatically determine the size of the item being scanned. This option is only available if the scanner supports this feature. This option may occasionally be grayed out as not all scanning applications support this feature. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 150: Image Enhancements
Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 151: Main Panel Options
However, when decreasing the brightness, white starts to appear gray in the image. In that case, raise the contrast level to make the differences between the lightest and darkest part of the image more defined. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 152 Below are some recommended options for contrast image correction based on the original document quality. • Original documents of good quality - 50% Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 153 This way, the highlights and shadows in the image are maintained by saturating the pixels with darker levels of the same color rather than adding gray to all colors. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 154 For example, you might choose this option if you are scanning pages that have been printed from newspaper microfilm. Newspaper microfilm reverses black and white so that when viewed on a monitor, the text is white and the paper is black. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 155: Mirror Image
The Mirror image option flips the image left-to-right. Bit Depth Reduction The Bit depth reduction options are only available when scanning in black and white. Click the drop down menu and select an option from the list. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 156 When the image is scaled down, it may look like a grayscale scan. When the image is at normal size or enlarged you will be able to clearly see the dithering pattern, as shown in the close-up image. Black and White scan Bayer dither scan Color scan Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 157 • The size of the margin is 24.4 mm • The position of the hole cannot be flush to the edge of the margin area and it cannot overlap the edge of the margin area Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 158: Color Processing Panel Options
This option is only available when scanning in grayscale or black and white. The example below shows the original text with a red watermark and the resulting image with the color removed. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 159: Advanced Panel Options
For example, if the radius is 3 and the number is 5, then the document is evaluated in sections of 3x3 pixels and if there are more than 5 stray dots within a 3x3 area, they are not considered a speckle. Xerox ®...
Seite 160 If you set the custom value to 255, you are telling the scanner that only pure white is white and anything lower than 255 should remain unchanged in the final image. Xerox ®...
Seite 161: Black Level
You can set a value for black from 0 to 127. If you set this value to 127, you are telling the scanner that all pixels that are grey level 127 or lower (darker) should appear as black in the final image. This option is only available when scanning in Color or Gray. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 162: Connect To Another Scanner
Connect to Another Scanner Using the pass through USB port on the back of the Xerox DocuMate 4700 scanner, you can connect with another Xerox desktop scanner to add the options for the second scanner to the TWAIN interface for the Xerox DocuMate 4700.
Seite 163 Windows User Account Control to confirm that you want make changes to the system settings. Windows XP—from the Windows Control Panel when in category view, open Printers and Other – Hardware and then Scanners and Cameras. Right-click on the scanner and then select Properties from the list. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 164: Opening The Twain Interface
– Click on the Application Settings tab. Click on the menu next to Combine with. Select the scanner you want to use with the Xerox DocuMate 4700, in this example the other installed scanner is the Xerox DocuMate 4799. Click on OK.
Seite 165 Select the TWAIN: Xerox DocuMate 4700 scanner then click on OK. Note that if you select the scanner model you just installed instead of the Xerox DocuMate 4700, only the options for the other scanner will show in the TWAIN interface. The Xerox DocuMate 4700 is simply acting as a USB hub when you select the other scanner driver.
Seite 166 Example: Document source configuration list for the Xerox DocuMate 4700 Example: Document source configuration list when combined with the Xerox DocuMate 4799 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 167: Driver Configuration
Module Configuration When image processing modules are installed they will appear in the list on the Configure tab. Use this tab to enable the modules you want to use when scanning. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 168: Scanner Configuration
The scanner configuration tab shows the hardware information for your scanner. When you connect another scanner to the Xerox DocuMate 4700 scanner the Driver Configuration section will have two scanner specific tabs. You will need to refer to the scanner’s user guide, for the second scanner, for instructions on modifying any of the scanner specific options in this section.
Seite 169: Hardware Properties And Interface Behavior
Right-click on the scanner and then select Properties from the list. Device Settings Scanner Details Firmware version—this is the current hardware processor chip version number. • • Serial number—the scanner’s unique identification number. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 170: Power Settings
"Monitor" will optimize the image for displaying on a monitor. Images optimized for a monitor, when printed, will not match the original scanned item. Select Perform Color Correction on the Color Processing tab in the Image Enhancements section to enable this option. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 171: Driver Settings
Force UI-less—select this option to prevent this scanner interface from opening when you initiate a scan in • the scanning application. This option will only work if your scanning application supports UI-less scanning. You may also need to select Auto close on transfer complete for this option to work. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 172: Application Settings
Use default WIA UI—select this option to display the Microsoft WIA interface instead of the TWAIN interface in WIA 2.0 applications. Application Settings OneTouch Settings Click on the menu next to Combine with. Select the scanner you want to use with the Xerox DocuMate 4700. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 173: Scanning From Isis
You can use the ISIS interface from QuickScan or any other application that will access the ISIS driver. Note that the ISIS interface for each application varies depending on the application. Please refer to that software application’s User Guide for instructions on scanning the ISIS interface. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 174: Accessing The Isis Interface In Quickscan
The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. Select Xerox DocuMate 4700 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
Seite 175: Maintenance
Troubleshooting on page 177 • Uninstalling Your Scanner on page 180 • Xerox DocuMate 4700 Scanner Specifications on page 181 • Xerox DocuMate 4700 Parts List on page 182 This section contains information about maintenance, troubleshooting, uninstalling, scanner specifications, and spare parts.
Seite 176: Cleaning The Scanner
If any residue remains after wiping the glass with a dry cloth, try adding a few drops of Isopropyl alcohol (rubbing alcohol) to the cloth and wipe off the residue. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 177: Troubleshooting
One Touch options, and you need to remove those other drivers and re-install your Xerox DocuMate 4700 scanner. Please see the documentation that you received with the other scanner for the steps to remove its driver programs. After uninstalling the other scanner’s driver programs, uninstall One Touch using the steps on page 180 then install One Touch following the instructions in the Installation chapter.
Seite 178 You do not need to close the Anti-SpyWare software. Problem: If the USB cable is disconnected during a scan, the scanner does not reconnect when the USB cable is plugged back in. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 179 Unplug the power cable from the scanner, and then plug it back in. If the scanner does not reconnect: Unplug the power cable from the scanner. Restart your computer. After the restart is complete, plug the power cable back in. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 180: Uninstalling Your Scanner
Windows Vista and later: Open Programs and Features Uninstalling the scanner driver: In the list of installed programs click on Xerox DocuMate 4700 driver. Click the Change/Remove or Uninstall button. Click Yes when asked to confirm that you want to remove the driver.
Seite 181: Xerox Documate 4700 Scanner Specifications
Xerox DocuMate 4700 Scanner Specifications Scanning resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit line art/text Scan method Simplex single-pass flatbed Light source 3-color RGB LED lamp Image sensor Contact Image Sensor Maximum item size 11.7 x 17.0 inches (297 x 432 mm) Minimum item size 0.15 x 0.15 inches (4 x 4 mm)
Seite 182: Xerox Documate 4700 Parts List
Xerox DocuMate 4700 Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your Xerox DocuMate 4700 scanner. Part Name Part Number USB Cable 35-0118-000 AC Power Cord 35-0103-000 (US) 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (UK) Power Supply...
Seite 183: Regulatory Information
Regulatory Information This chapter includes: • Basic Regulations on page 184 • Copy Regulations on page 186 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 184: Basic Regulations
(2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment.
Seite 185: Other Regulations
A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Xerox Limited representative or by contacting: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telephone +44 (0) 1707 353434...
Seite 186: Copy Regulations
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) Passports. (Foreign Passports may be photographed.) Immigration Papers. Draft Registration Cards. Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 187: Canada
Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner. The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 188: Other Countries
Copyright material or trademarks without the consent of the owner • Postage stamps and other negotiable instruments Note: This list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 189: Compliance Information
Compliance Information This chapter includes: • Product Recycling & Disposal on page 190 • Energy Star for the USA on page 191 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 190: Product Recycling & Disposal
Product Recycling & Disposal USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.
Seite 191: Energy Star For The Usa
Energy Star for the USA Energy Program Compliance The Xerox DocuMate 4700 is E qualified under the E Program Requirements for Imaging ® ® NERGY NERGY Equipment. The E and E are registered United States trademarks. The E Imaging NERGY...
Seite 192 Xerox ® DocuMate ® 4700 User’s Guide...
Seite 193: Index
Contrast, 52, 151, 152 Format tab, 117 Control Panel, 19 Copy button, 47 Create single image files, 58 csv file format, 110 Gamma, 55, 153 Grayscale, 137, 138, 152, 153, 156 Grayscale mode, 52, 54 Xerox DocuMate 4700 ® ® User’s Guide...
Seite 194 PDF file format, 48, 58 Mirror image, 155 Perform color correction, 159 Missing Character, 114 Perform edge cleanup, 148 Module Configuration, 167 Pixel, 151, 154, 156, 159 Moiré Patterns, 53 Presets, 140 Moiré radius, 160 Xerox DocuMate 4700 ® ® User’s Guide...
Seite 195 110 Select format, 46 Send to Application, 99 Show all destinations, 48 Show Hardware, 124 Show Progress Window, 49 Simple Text, 110, 111 Size, 53 Skip blank originals, 148 Software, 28, 33 Xerox DocuMate 4700 ® ® User’s Guide...
Seite 196 Index Xerox DocuMate 4700 ® ® User’s Guide...
Seite 198 OneTouch 4.6 April 2013 05-0867-000 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 199 Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer ®...
Seite 200 Der Scanner Xerox DocuMate 4700 ........
Seite 201 Treibereinstellungen ................129 Xerox...
Seite 202 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 ........
Seite 203 Hinweis zu Energy Star in den USA ..............201 Index Xerox DocuMate 4700 ®...
Seite 204: Sicherheit
• Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 • Elektrische Informationen auf Seite 10 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 11 • Wartungsinformationen auf Seite 12 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 13 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 14 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 205: Einleitende Sicherheitshinweise
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen...
Seite 206: Betriebliche Sicherheitshinweise
Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können. • Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox- Kundendienst, wenn das Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll. •...
Seite 207: Elektrische Informationen
Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
Seite 208: Ausschalten In Notfällen
Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox-Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Seite 209: Wartungsinformationen
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 210: Sicherheitszertifizierungen
Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 211: Eh&S-Kontaktinformationen
EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox- Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 212: Willkommen
• Dokumentation auf Seite 18 • Der Scanner Xerox DocuMate 4700 auf Seite 19 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Seite 213: Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Xerox DocuMate 4700 Karte für technischen Scanner...
Seite 214: Computerspezifikationen
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: – 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität – Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows- Dokumentation. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 215: Dokumentation
• einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert. Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der • Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 216: Der Scanner Xerox Documate 4700
Der Scanner Xerox DocuMate 4700 Vorlagenfixierung Scannerverriegelung Bezugsrahmen Vorlagenglas Bedienfeld USB-Eingang USB-Ausgang Netzanschlussbuchse Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der korrekten Position. Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw. entriegeln. Bezugsrahmen: Referenzmarkierungen für die Ausrichtung verschiedener Papierformate.
Seite 217 USB-Eingang (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird ein anderer Xerox-Desktop-Scanner mit dem Xerox DocuMate 4700 verbunden. USB-Ausgang (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
Seite 218: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners
Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 22 • Anschließen des Netzteils auf Seite 24 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 219: Aufbauen Des Scanners
Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergehäuse sowie vom Vorlagen. Ziehen Sie die Schutzfolie vom Bedienfeld ab. Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergehäuse. Entfernen Sie sämtliches Klebeband und jeglichen Schaumstoff um und auf dem Vorlagenglas. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 220 Schieben Sie den Sicherungsriegel in die entriegelte Position. Schließen Sie den Scannerdeckel, wenn Sie fertig sind. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 221: Anschließen Des Netzteils
Hinweis: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil (HiTron HEG42-240200-7L oder APD DA- 48M24). Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 222: Einrichtung
Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 27 • Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 33 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 35 • Registrieren des Scanners auf Seite 36 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 223: Vorbereitung
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 224: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 225 Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 226: Installieren Des Scanner-Treibers
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 227: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 228: Installieren Von Visioneer One Touch
Installieren von Visioneer One Touch Die Installation von Visioneer One Touch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch auf Weiter. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 229 Fenster zu schließen und die Installation zu beenden. Hinweis: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 230: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
Darüber hinaus verfügt PaperPort über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-Optionen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 231 Professional 7 kombiniert eine beispiellose Funktionalität mit eigenständiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 232: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Xerox ®...
Seite 233: Registrieren Des Scanners
Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 234: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
Scanner eingelegt haben, können Sie auch mit der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm oder mit einer Scananwendung scannen. Hinweis: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie auf das Vorlagenglas legen, damit dieses nicht zerkratzt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 235: Scannen Über Das Vorlagenglas
Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und schließen Sie dann den Deckel. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 236: Scanoberflächen
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4700 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 237 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 238: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch
Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer One Touch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über One Touch bedient. Die One Touch-Tasten auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 239 Die One Touch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z. B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der One Touch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 240: One Touch-Standardeinstellungen
Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 241: Scannen Mit Der One Touch-Konsole
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. Schaltflächenansicht Hardwareansicht Detailansicht Titelleiste • Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen. • Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 242 Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet. • Hardwareansicht Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. • • Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 243: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen
Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 244 OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 245: Auswählen Von Optionen Für One Touch
PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie • gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-Clientanwendung öffnen zu müssen. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 246 Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können. Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und/oder {#b} in den Namen eingefügt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 247 Da alle Zielanwendungs-Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 248: Scankonfigurationen
So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen, Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verfügung. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 249: Registerkarte „Scaneinstellungen
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 250: Registerkarte „Seiteneinstellungen
Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 251 Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Blindfarbe kann in den Scanmodi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden. Die Originalvorlage mit Die gescannte Vorlage, einem roten aus der das rote Wasserzeichen über Wasserzeichen schwarzem Text. herausgefiltert wurde. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 252: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen
ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. Registerkarte „Redigiereinstellungen“ Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 253 Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an. • Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein. Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein. • Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 254 Ecke die Papiergröße in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt. • Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige Bereich redigiert. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 255 Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 256: Dateiformate
Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 257: Bildformate
Bildbearbeitung verwendet wird. Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt, die einer BMP-Datei in Qualität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF- Komprimierung die kleinste Dateigröße aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format unterstützt auch mehrseitige Bilddateien. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 258 Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 259: Textformate
Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 260 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 261: Vor Dem Scan Konfigurieren
Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche Fertig. Das Bild wird an die im One Touch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen. So scannen Sie mehrere Seiten Mit der Option Vor dem Scan konfigurieren können Sie mehrseitige Dokumente aus einzeln gescannten Seiten erstellen. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 262: Abbrechen Von „Vor Dem Scan Konfigurieren
Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen. Beginnen Sie dann von vorn, aber wählen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 263 Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz- Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 264: Gescannte Dokumente Öffnen
Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows- Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 265: Übertragen An Einen Speicherort
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 266: Festlegen Des Ordner In Windows
Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher One Touch öffnen zu müssen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 267: Scannen In Mehrere Ordner
Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern. Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 268 Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 269 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 270 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 271: Auf Cd Brennen
Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows- Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 272 Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 273: Drucker Oder Fax
Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 274 Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 275: Paperport
Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link- Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 276 PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die One Touch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 277: Sharepoint
Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen für Ihre SharePoint-Site aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 278: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 279 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 280: Ftp-Übertragung
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente • übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel: ftp.unternehmen.com Xerox ® DocuMate ®...
Seite 281: Protokollanzeige Für Ftp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 282 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP- Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 283: Smtp
übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das • ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll zurückgesetzt. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 284: Protokollanzeige Für Smtp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 285 Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link-Eigenschaftenfenster für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 286: Email-Anwendungen
Die eMail-Anwendung in der One Touch-Zielliste ist das eMail-Standardprogramm, das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail- Anwendung zu ändern. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 287: Email-Eigenschaften
Übertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 288: Textverarbeitung
Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 289: Eigenschaften Von Textdokumenten
Anwendung übermittelt, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall sein, wenn Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text • im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 290: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 291: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 292: Bild-Client
Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 293 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 294: Bildeditoren
In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 295: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und • damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 296: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 297: Pdf-Anwendungen
Beachten Sie, dass alle manuell zu One Touch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 298 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. 11. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 299: An Anwendung Senden
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 300 Anwendung gesendet wird. Klicken Sie auf OK, um One Touch zu schließen. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 301 Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 302: Scannen An Mehrere Ziele
Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 303 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 304 Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 305: Scannen Mit Auftragstrennung
Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfläche auswählen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne One Touch-Schaltfläche sind. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 306 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw. die Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird jede Datei nach • Ihrer Erstellung übertragen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 307 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 308: Scannen Mit Ocr
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR- Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.
Seite 309: Textformate
Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF- Format (Rich Text Format) So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 310 Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat. HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 311 Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 312: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch
Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 313: Registerkarte „Ocr
In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 314: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern
Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden. So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch: Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, WordPad oder Editor. Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 315 Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei: – Xerox – One Touch – OmniPage –...
Seite 316 Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 317: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern
Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 318: Registerkarte „Format
Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 319 Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die Spalte ist links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert. Sie können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 320 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 321: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 322: Visioneer Acuity-Einstellungen
Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner beim – jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Funktionen – AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 323 Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt. Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 324 Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity-Optionen umfasst, wird an der One Touch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 325: Ändern Der Hardwareeinstellungen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen...
Seite 326: Treibereinstellungen
Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 179 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 327 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 328: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche
Dokumenteinstellungen auf Seite 151 • Bildnachbearbeitung auf Seite 156 • Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Scanner auf Seite 169 • Treiberkonfiguration auf Seite 174 • Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 177 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 329: Zugreifen Auf Die Scanneroberfläche
Paint oder Windows-Fax und -Scan, ohne eine zusätzliche Scannersoftware installieren zu müssen. Microsoft hat für die Nutzung des Scanners mit den Windows-Anwendungen oder anderen möglicherweise installierten WIA-kompatiblen Anwendungen eine eigene Benutzeroberfläche entwickelt. Wenn Sie eine zu WIA 2.0 kompatible Xerox ® DocuMate ®...
Seite 330 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 177. Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows- Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows-Dokumentation. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 331: Scannen
Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die Oberfläche zu schließen. Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 332: Verriegelte Scanneroberfläche
Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 333: Verwenden Des Vorschau-Fensters
Schaltfläche An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die Größe des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an. Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen, um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem Vorschau-Fenster anzuzeigen, damit Sie die Scan-Einstellungen anpassen können. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 334: Scanbereiche
Bereiche verworfen und es wird ein einzelner Scanbereich mit der Größe erstellt, die Sie in der Liste für die Papiergröße ausgewählt haben. Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche: Klicken Sie auf die Voreinstellung, die für den Scanvorgang verwendet werden soll. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 335 Bereich befindet. Wenn Sie die Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 336 Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen, wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 337: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen
Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 338: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Blockierten Bereichen
Scannen zuerst verarbeitet wird. Bereich 1 wird z. B. zuerst verarbeitet und in der Scananwendung als erstes Bild angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie eine Option aus dem Menü aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 339: Alle Bereiche Löschen
Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 340: Konfiguration Der Dokumentquelle
Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen. • Beachten Sie, dass diese Option automatisch deaktiviert wird, wenn die Optionen für die Rückseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 341 Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 342: Zusammenfassung
Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 343: Voreinstellungen
Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an. Klicken Sie auf Speichern. So ändern Sie den Namen einer Voreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung, die Sie umbenennen möchten, in der Liste der Voreinstellungen aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 344: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung
Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Löschen aus. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren... aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 345 Wählen Sie im Dialogfeld für den Export die zu exportierende Voreinstellung aus. Falls Sie mehrere Voreinstellungen exportieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken, um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 346: So Importieren Sie Eine Voreinstellung
Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden und eine Voreinstellung importieren, die mit einem ADF-Scanner (Scanner mit automatischem Vorlageneinzug) erstellt wurde, werden alle ADF-spezifischen Scaneinstellungen geändert. Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Importieren... aus. Ein Dialogfeld für die Dateisuche wird geöffnet. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 347 Der Originalname wird nicht geändert. Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. • Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 348: Dokumenteinstellungen
Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 349: Optionen Der Hauptansicht
Textdokumente wie Briefe, Formulare oder andere gedruckte Schwarz-Weiß-Dokumente: 100 dpi bis 150 dpi • Textdokumente wie Briefe oder Formulare mit handschriftlichem Text: 150 dpi • Textdokumente (für OCR/Texterkennung) wie Formulare, Briefe, Notizzettel, Tabellen: 300 dpi • Visitenkarten oder andere Elemente mit kleingedrucktem Text: 300 dpi Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 350: Dokumentgröße
Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 351: Optionen Der Erweiterten Ansicht
Wenn Sie beispielsweise doppelseitig bedrucktes dünnes Papier scannen, erkennt der Scanner eventuell eine leere Seite nicht, weil Text bzw. Bilder auf der Rückseite des Blattes im gescannten Bild erkennbar sind. In diesem Fall können Sie die Empfindlichkeit senken, um die Genauigkeit der Erkennungsfunktion zu verbessern. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 352: Ränder Korrigieren
Option ist möglicherweise grau unterlegt und nicht verfügbar, da sie nicht von allen Scananwendungen unterstützt wird. Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 353: Bildnachbearbeitung
Bereich „Farbverarbeitung“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden. • Bereich „Erweitert“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 354: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich
Bild dunkler oder heller zu machen. Wenn die Helligkeit angepasst wird, wird die Tönung der Pixel verändert, ohne Änderung des True Color-Werts der Pixel. Genau wie bei der Anpassung des Farbtons. Hinweis: Diese Option ist deaktiviert, wenn beim Scannen in Schwarz-Weiß der Schwellenwert ausgewählt ist. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 355 Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Helligkeitseinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 356 Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 60 % bis 75 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 40 % bis 60 % Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 357 Erhöhung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe gesättigt werden, statt dass zu allen Farben Weiß hinzugefügt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 358: Farbumkehrung
Pixel zu der gegenüberliegenden Farbe des Farbkreises geändert. Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 359 Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt. Bittiefenreduktion Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 360 Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt. Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither Scannen in Farbe Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 361 Der Durchmesser eines Lochs liegt zwischen ca. 4 und 12 mm. • Das Loch darf weder direkt an der Kante des Randes liegen, noch die Kante überlappen. • Die Randgröße beträgt 24,4 mm. • Die maximale Randbreite ab der Papierkante beträgt 25,4 mm. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 362: Farbverarbeitungsoptionen
Feldern angegebenen reinen Farbe basiert. Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar. Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild, in dem die Farbe entfernt wurde. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 363: Farbkorrektur Vornehmen
Wenn der Radius z. B. 3 und die Anzahl 5 ist, dann wird das Dokument in Abschnitten von 3 x 3 Pixel untersucht, und wenn innerhalb eines Bereichs von 3 x 3 Pixel mehr als 5 verstreute Punkte gefunden werden, werden sie nicht als Fleck eingestuft. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 364: Weißpunkt
Bild beim Scannen von irregulärem Papier (z. B. dickem oder dünnem Papier) automatisch korrigiert wird, was sonst dazu führen könnte, dass eine weiße Seite im endgültigen Bild einen leichten Grauschatten hätte. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 365 Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit, dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 366: Herstellen Einer Verbindung Mit Einem Anderen Scanner
Wenn Sie beispielsweise einen Xerox DocuMate 4799 besitzen, installieren Sie den Treiber für diesen Scanner, bevor Sie mit diesen Anweisungen fortfahren. Um zu erfahren, mit welchen Scannern der Xerox DocuMate 4700 verbunden werden kann, besuchen Sie die Produktsupportseite des Xerox DocuMate 4700 unter www.xeroxscanners.com.
Seite 367 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld mit den Hardwareeigenschaften wird geöffnet. Es enthält Informationen zum Scanner Xerox DocuMate 4700. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. –...
Seite 368 Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und andere Hardware und dann Scanner und Kameras. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungseinstellungen. – Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 369: Öffnen Der Twain-Oberfläche
Klicken Sie auf das Menü neben Kombinieren mit. Wählen Sie den Scanner aus, den Sie mit dem Xerox DocuMate 4700 verwenden möchten. Klicken Sie auf OK. Öffnen der TWAIN-Oberfläche Öffnen Sie eine TWAIN-Scananwendung. Die Anweisungen in diesem Abschnitt erläutern kurz, wie Sie aus der Software PaperPort scannen.
Seite 370 Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet und die Optionen für den Xerox DocuMate 4799 sind auf der TWAIN- Oberfläche verfügbar. Je nachdem, welches Scannermodell Sie installiert und mit dem Xerox DocuMate 4700 kombiniert haben, sind hier nun möglicherweise Optionen wie das Duplex-Scannen (doppelseitiges Scannen), die Doppelblatteinzug-Erkennung, das Scannen langer Dokumente usw.
Seite 371: Treiberkonfiguration
Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden. Wenn z. B. zwei Module installiert sind und beide Module eine Option für die automatische Bilddrehung enthalten, wird die Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert, damit das Bild nicht zweimal gedreht wird. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 372: Scannerkonfiguration
Scannerkonfiguration Die Registerkarte Scannerkonfiguration zeigt die Hardwareinformationen für Ihren Scanner an. Wenn am Xerox DocuMate 4700 ein weiterer Scanner angeschlossen ist, enthält der Abschnitt Treiberkonfiguration zwei scannerspezifische Registerkarten. Informationen zur Einstellung der scannerspezifischen Optionen des zusätzlich angeschlossenen Scanners entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung dieses Scanners.
Seite 373: Scannerwartung
• Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Zurücksetzen. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans überwachen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 374: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche
Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und andere • Hardware und dann Scanner und Kameras. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Geräteeinstellungen Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 375 Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern. Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zurückkehren möchten. Scannerwartung: • Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Zurücksetzen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 376: Treibereinstellungen
Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgewählt werden. Standardvoreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung aus, deren Optionen standardmäßig beim Öffnen in • der Scanneroberfläche angezeigt werden sollen. TWAIN-Treiber • Nach Übertragung automatisch schließen: Die Benutzeroberfläche wird nach Abschluss des Scannens automatisch geschlossen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 377: Anwendungseinstellungen
TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. Anwendungseinstellungen OneTouch-Einstellungen Klicken Sie auf das Menü neben Kombinieren mit. Wählen Sie den Scanner aus, den Sie mit dem Xerox DocuMate 4700 verwenden möchten. Im vorliegenden Beispiel ist als zweiter Scanner der Xerox DocuMate 4799 installiert.
Seite 378: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche
Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 379: Zugreifen Auf Die Isis-Oberfläche In Quickscan
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 4700 aus, und klicken Sie anschließend auf Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Seite 380: Wartung
Seite 186 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 189 • Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 auf Seite 190 • Teileliste für Xerox DocuMate 4700 auf Seite 192 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.
Seite 381: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen.
Seite 382: Reinigen Des Scanners
Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen. Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen, trockenen Tuch entfernt werden können, befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol. Xerox ® DocuMate ®...
Seite 383: Fehlerbehebung
Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate 4700 ausgewählt ist. Problem: Weshalb funktioniert mein Scanner nicht mehr, nachdem ich unter Windows eine Systemwiederherstellung durchgeführt habe?
Seite 384 Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 385: Fehlercodes Der Statusleuchte Für Die Fehlerbehebung
Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. • Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang mithilfe des...
Seite 386: Deinstallieren Des Scanners
Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 5460 driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Seite 387: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 4700
Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Einseitiges Simplexflachbett Lichtquelle Dreifarbige RGB-LEDs Bildsensor Kontakt-Bildsensor Maximale Objektgrößen 297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll) Mindestobjektgröße 4 x 4 mm (0,15 x 0,15 Zoll) Schnittstelle USB 2.0 High Speed, kompatibel mit USB 1.1...
Seite 388 Gebündelte Software Visioneer OneTouch™ ® Visioneer Acuity™ ® Nuance OmniPage ® Nuance PaperPort ® Nuance PDF Converter Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 389: Teileliste Für Xerox Documate 4700
Teileliste für Xerox DocuMate 4700 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer USB-Kabel 35-0118-000 35-0103-000 (US) Netzkabel 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (UK) 37-0095-000 Netzteil oder 37-0094-000 Xerox ® DocuMate ®...
Seite 390: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 194 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 196 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 391: Grundlegende Bestimmungen
Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox- Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Xerox ®...
Seite 392: Weitere Bestimmungen
Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434 Weitere Bestimmungen Türkei (RoHS-Bestimmung) Gemäß Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit: "Das Gerät entspricht der EEE-Verordnung." (“EEE yönetmeliğine uygundur“) Xerox ®...
Seite 393: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb
Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) Einwanderungsunterlagen. Musterungsunterlagen. Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 394: Kanada
Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Andere Länder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. • Geldscheine Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 395 Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox ® DocuMate ® 4700...
Seite 396: Informationen Zur Konformität
Informationen zur Konformität Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 200 • Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 201 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 397: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 398: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox ® DocuMate ® 4700 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des E NERGY NERGY Programms für Bildverarbeitungsgeräte. und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das E NERGY NERGY NERGY Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten, Japans...
Seite 399 Xerox ® DocuMate ® 4700 Benutzerhandbuch...
Seite 400 Blindfarbe, 54, 165 BMP-Dateiformat, 59, 60, 65 Gamma, 55, 160 Geräteeinstellungen, 128 Graustufen, 143, 144, 159, 160, 163 CD-Brenner, 74 Graustufen (Modus), 52, 54 Computerspezifikationen, 17 Größe, 53 CSV-Dateiformat, 113 Größe minimieren, 61, 62 Xerox DocuMate 4700 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 401 Qualität maximieren, 61, 62 Moiré reduzieren, 53 QuickScan, 182 Moiré-Muster, 53 Monitor, 17 MRC, 114 MRC verwenden, 114 RAM, 17 Multi-Stream, 143 Ränder korrigieren, 155 Raster, 163 Redigiereinstellungen (Registerkarte), 55 Registerkarten für Tasten, 46 Netzschalter, 30 Xerox DocuMate 4700 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 402 Ziele wählen, 48 Zuletzt verwendete Einstellungen, 146 Zusammenfassung, 145 Tabellenkalkulationsblatt, 122, 123 Textdateiformat, 112 Textdateiformate, 62 Textdokumente, Eigenschaften, 92 Textverarbeitung, 48 TIFF-Dateiformat, 59, 60, 65 Treiberkonfiguration, 174 TWAIN, 39 TWAIN-Oberfläche, 64, 65 TXT-Dateiformat, 46, 111 Xerox DocuMate 4700 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 403 Index Xerox DocuMate 4700 ® ® Benutzerhandbuch...

Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch

English

1 Safety

2 Welcome

3 Scanner Setup

4 Installation

5 Loading Documents to Scan

6 Scanning and Configuring One Touch

7 Scanning from TWAIN and WIA

8 Scanning from ISIS

9 Maintenance

Regulatory Information

Compliance Information

Index

Deutsch

1 Sicherheit

2 Willkommen

3 Auspacken und Aufbauen des Scanners

4 Einrichtung

5 Laden von zu Scannenden Vorlagen

6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch

7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche

8 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

9 Wartung

Gesetzliche Bestimmungen

Informationen zur Konformität

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 4700

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 4700