Seite 1 One Touch 4.6 May 2012 05-0861-000 Xerox DocuMate 4830 ® ® User’s Guide...
Seite 2 Design © 2012 Xerox Corporation. All rights reserved. XEROX®, XEROX and Design® and DocuMate® are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. BR1506 Content © 2012 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch® logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 4830 Scanner ........
Seite 4 Driver Settings ................127 Scanning from TWAIN and WIA Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 5 Xerox DocuMate 4830 Scanner Specifications ........
Seite 6 Energy Star for the USA ................199 Index Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 7: Safety
• Electrical Information on page 10 • Emergency Power Off on page 11 • Maintenance Information on page 12 • Product Safety Certification on page 13 • Environmental Health and Safety Contacts on page 14 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 8: Safety Introduction
Please read the following instructions carefully before operating the machine and refer to them as needed to ensure the continued safe operation of your machine. Your Xerox product and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency evaluation and certification, and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards.
Seite 9: Operational Safety Information
• Always unplug this equipment from the electrical outlet before cleaning. Note: Your Xerox machine is equipped with an energy saving device to conserve power when the machine is not in use. The machine may be left on continuously. Do Not Do These •...
Seite 10: Electrical Information
Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.
Seite 11: Emergency Power Off
If any of the following conditions occur, turn off the machine immediately and disconnect the power cable(s) from the electrical outlet(s). Contact an authorized Xerox Service Representative to correct the problem: • The equipment emits unusual odors or makes unusual noises.
Seite 12: Maintenance Information
Do not remove covers or guards that are fastened with screws. There are no parts behind these covers that you can maintain or service. Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 13: Product Safety Certification
Product Safety Certification This product is certified by the following Agency using the Safety standards listed: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 14: Environmental Health And Safety Contacts
Environmental Health and Safety Contacts Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571 Europe: +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 4830...
Seite 15: Welcome
18 • The Xerox DocuMate 4830 Scanner on page 19 Your new Xerox scanner can quickly scan stacks of documents with the Automatic Document Feeder (ADF), or single items on the Flatbed glass. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 16: What's In The Box
What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner. Xerox DocuMate 4830 Windows™ Scanner Quick Install Guide Technical Support Card Installation Disc USB Cable...
Seite 17: System Requirements
The recommended settings for your monitor are: • Color quality of 16-bit or 32-bit • Resolution set to at least 800 x 600 pixels Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for the monitor. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 18: Documentation
OmniPage User’s Guide—On the Installation Disc; contains detailed feature and configuration information for the OmniPage software. • Kofax Virtual ReScan (VRS™) User’s Guide—On the Installation Disc; contains detailed feature and configuration information for the VRS software. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 19: The Xerox Documate 4830 Scanner
The Xerox DocuMate 4830 Scanner Input Tray Paper Guides ADF Cover Scanner Lid Control Panel Output Tray Paper Stop USB Port Power Jack Input Tray—Holds documents in the Automatic Document Feeder (ADF) for scanning. Paper Guides—Adjust to support various document widths.
Seite 20 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 21: Scanner Setup
Scanner Setup This chapter includes: • Unpack and Assemble the Scanner on page 22 • Connect the Scanner Power Cord on page 24 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 22: Unpack And Assemble The Scanner
Remove any shipping tape from the scanner body, input tray, and output tray. Peel off the protective plastic film from the control panel. Open the automatic document feeder cover and remove any tape or protective foam from inside the feeder. Close the feeder cover when you are finished. Lift the scanner lid. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 23 Remove any tape and protective foam from around or on the flatbed glass. Slide the locking tab to the unlocked position. Close the scanner lid when you are finished. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 24: Connect The Scanner Power Cord
Connecting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty. Plug the power supply into the power port on the scanner. Plug the power cord into the power supply and into a wall outlet. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 25: Installation
26 • Install the Software and Connect the Scanner on page 27 • Register Your Scanner on page 33 • Installing Additional Applications on page 34 • View the User Guides on page 35 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 26: Before You Begin
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 27: Install The Software And Connect The Scanner
Install the Software and Connect the Scanner The installation disc contains the necessary driver, and scanning software, to use your Xerox scanner. To install the software: Start Microsoft Windows and make sure that no other applications are running. Insert the installation disc into your computer’s DVD-ROM drive.
Seite 28 Make sure the boxes for Scanner Driver and Visioneer One Touch are selected, as well as any other applications you want to install. Note: The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. Click Install now. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 29: Installing The Scanner Driver
The Welcome to the Xerox Setup Wizard opens. Click Next. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next. If you choose not to accept the license agreement, click Cancel. Click Close on the Installation Interrupted window.
Seite 30: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. If your computer is running Windows version XP or later, you will see a message similar to the one below. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 31 When you’re certain that the software has completely loaded, return to the “Complete the installation by connecting your hardware” window. Click OK to complete the installation process. Click Close on the Installation Complete window to close and exit the driver installer. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 32: Installing Visioneer One Touch
If you selected other software to install from the DVD the installation for that software will automatically start after you click Close on the Installation Complete window. Follow the instructions on-screen to install each application you selected. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 33: Register Your Scanner
Press Enter on your computer’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).
Seite 34: Installing Additional Applications
Combining unparalleled functionality, built-in intelligence and ease of use, PDF Converter Professional 7 enables users to create, convert, edit, assemble and securely share PDF files like never before for enhanced professionalism, productivity and collaboration. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 35: View The User Guides
Scanner documentation window Software documentation window Click the name of a user guide you want to view and it will open in Adobe Reader. Use the Adobe Save command to save that user guide on your computer. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 36 When you’re finished, click Main menu to return to the Main menu window and click Exit. Remove the installation disc and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox DocuMate 4830 is ready to scan. Xerox DocuMate 4830...
Seite 37: Loading Documents To Scan
Staples and paper clips can jam the feed mechanism and scratch the internal components. Also remove any labels, stickers, or Post-It™ notes that may come off during the scanning process and get stuck in the scanner. Misuse as described here will void your scanner’s warranty. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 38: Scanning From The Automatic Document Feeder (Adf)
Adjust the paper guide for the width of paper. Load the stack of documents face up, with their tops into the Automatic Document Feeder. You can now scan the documents using the scanner buttons, One Touch, or one of the other scanning interfaces. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 39: Scanning From The Flatbed Glass
Lift the scanner cover and place an item face down on the glass. Align the item with the arrow on the reference frame then close the cover. You can now scan the document using the scanner buttons, One Touch, or one of the other scanning interfaces. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 40: Scanning Interfaces
Scanning Interfaces If you selected the recommended installation options, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 4830 scanner. • One Touch—When you press one of the scanner buttons, documents are scanned using the scan settings assigned to the button you selected.
Seite 41: Scanning And Configuring One Touch
Based on the recommended full installation of the scanner driver and the Visioneer One Touch software, One Touch is your main scanning interface for using the scanner. The One Touch buttons, on the scanner, mirror the One Touch button panel on-screen. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 42 Email) and the icon of the destination (called the Destination Application) where the images will be sent when scanning is finished. The One Touch button panel shows which application the button is configured to send images to. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 43: Default One Touch Settings
8.5” x 11”. • If Metric is the selected measurement, the default page size in each profile is based on the ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 44: Scan From The One Touch Button Panel
Scan button. Click on the One Touch icon to open the panel. The Button View The Detail View The Hardware View The Title Bar • Green arrows—click to cycle through the panel’s 3 views. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 45 Single-click on the detailed information to open the One Touch Properties. • The Hardware View Left-click on the scanner icon to return to the Button view. • • Right-click on the scanner icon to open the scanner’s hardware properties. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 46: Changing The Button Settings
Configure Before Scan on page 63 for instructions on creating and modifying scan configurations. Click on OK to save the changes. Place an item in the scanner and click the One Touch button to start scanning. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 47 OK/Cancel/Apply buttons—OK accepts any changes and closes the window. Apply accepts any changes but leaves the window open so you can continue making additional changes. Cancel closes the window without accepting any changes. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 48: Selecting Options For One Touch
Fax and Print is for sending your scanned documents directly to your printer or fax software. • STI event forwarding is for using another application’s interface for scanning. The One Touch Event • Forwarding dialog box opens so you can select which application to use to continue scanning. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 49 These tokens include counting numbers, date and time values, number of pages scanned, and so on. If the button name is not unique, you will see an on-screen notification that a {BatchID} and/or {#b} will be inserted into the name. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 50 If you scan and the images are not grouped in the file(s) as needed, try deselecting “Use custom file naming” and then scan again. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 51: Scan Configurations
In the Scan Configuration Properties window, the Scan Settings, Page Settings, Advanced Settings, and Redaction Settings tabs are always available. When the Visioneer Acuity module is installed, the Acuity Settings tab will also be available for all destinations. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 52: Scan Settings Tab
Key and Lock icon—if you want to lock the configuration, click the key icon to change it from a Key to a Lock. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 53: Page Settings Tab
These lines may appear in the edges when the item being scanned is not the exact size of the dimensions indicated in Size fields. This option is only available if the scanner supports this feature. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 54 Abort—scanning stops and all pages scanned in this batch, up to this point, will be deleted. Prompt—you will be prompted to remove the pages in the ADF, restack the remaining pages and continue scanning. All pages scanned before and after the double page feed are saved. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 55: Advanced Settings Tab
Use the options on the Redaction Settings tab to remove a specified area in the scanned image. Please refer to the technical note, at the end of this section, for information about how this setting works with other options in the One Touch Scan Configuration you are modifying. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 56 Click one time on the default value, 0.00 in each field, to enable the control box for you to input the start position and redaction area size. The units of measurement is displayed on the lower-right corner next to the Paper size field. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 57 When you click back on the Redaction Settings tab, the lower-right corner displays the Paper size in the units of measurement you selected. • Make sure the page size selected on the Page Settings tab is correct for the documents you are scanning, otherwise the redaction may not occur in the correct area. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 58 For example, if you selected Red as the color dropout, but then specify red for the redaction region, the final image will have the redacted region filled with gray when scanning Grayscale, or black or white when scanning in Black&White. Click the name to toggle between inches and millimeters. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 59: File Formats
Select an image file format for photos, artwork or other documents that you want to save as images. BMP and TIFF are standard image file formats generally used if you want to do additional image processing, such as photo touch- up or color correction. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 60 Please refer to the official JPEG website at www.jpeg.org for more information about this file format, and a list of applications that can view and/or open this file type. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 61 Using PDF-A when scanning as PDF, means the files are compliant with the ISO-19005-1 standard for permanent archival of electronic documents. More information about this standard can be found at www.pdfa.org. To select a PDF file size: Select PDF as the page format. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 62: Text Formats
Right-click on the text format icon. The menu options depend on the type of Destination Application you select. Choose the file type that you want for the text format. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 63: Configure Before Scan
Click the Scan button on the TWAIN Interface. The item is scanned. When finished, click the Done button and the image will be sent to the Destination Application specified in the One Touch Properties window. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 64 Instead of having to re-scan the entire batch, you can stop the current scan, change the picture type from Black & White to Color, then restart the scanning without losing the pages already scanned. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 65: Open Scanned Document(S)
Either install an application for that file type, or associate an application in the Windows Explorer folders option, please refer to your Windows documentation for instructions on associating file types. • When scanning to multiple destinations, the scanned file is still sent to the other selected destination application(s) in One Touch. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 66: Transfer To Storage
If you modify the storage options in an individual configuration, changing the options in this Link Properties window will no longer update to the configurations you modified. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 67: Setting The Folder From Windows
When One Touch was installed, a storage option was added to the right-click menu of your Windows folders. This menu option allows you to set the Transfer to Storage folder location without opening One Touch first. Right-click on the folder you want set as the scan destination. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 68: Scanning To Multiple Folders
Setting up multiple folders for transfer to storage Using Microsoft Windows, create the folders that you want to use for storing scanned items. Open the One Touch Properties window. Select Transfer to Storage as the Destination Application. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 69 To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as “Business Receipts.” Click the Scan Settings, Page Settings, and Advanced Settings tabs, and select the settings you want. Click the Storage Options tab. Click the Browse button. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 70 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named “Personal Receipts.” Note: Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for each new configuration. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 71 When scanning is complete, insert the next set of documents in the scanner, then press the second button you set to scan documents and transfer them to storage. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 72: Burn To Cd-Rom
The scanner will start scanning. When finished the file will be saved to the Windows temporary location for CD files. An information bubble will appear in the Windows notification area telling you that there are files waiting to be burned to CD. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 73 Click the Burn to CD button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the CD. If other files are also waiting in this location, they will get written with the One Touch files on the CD. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 74: Printer Or Fax
Select a printer or fax device, in the Select destination list, then open a Scan Configuration to modify the settings for the device you selected. Click on the Device Settings tab and use the options on this tab to select settings for the device. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 75 For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’s setup settings. Note: When scanning to multiple printers and/or faxes, select the specific device, you want to configure the Advanced features for, from the list before clicking on the Advanced... button. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 76: Paperport
Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 77 The selected folder in this list is where the scanned file will be saved when PaperPort is open and the One Touch option Scan to the current PaperPort folder is selected. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 78: Sharepoint
For example, if the web browser URL displays http://sharepoint.site.com/IT/common/shared documents/ default.aspx, then you would configure the SharePoint server path as follows: • Select HTTP as the protocol • The SharePoint URL would be sharepoint.site.com/IT/common • The Destination folder would be shared documents Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 79: Sharepoint Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 80 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SharePoint One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SharePoint destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 81: Ftp Transfer
User account—input the user account name that has privileges to save files to the specified host destination • folder. Password—input the password for the user account name you specified. • Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 82: Ftp Link Log Viewer
Click on the Properties button to open the Log Viewer from the FTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the FTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 83: Smtp
Password—input the password for the user account name you specified. • Use Windows Integrated Authentication—Select this option to use the Windows current user’s login name and password to send the message through the SMTP server. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 84: Smtp Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 85 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SMTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SMTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 86: Email Applications
The email application in the One Touch destination list is the default email program selected in the Internet Options of Internet Explorer. Click on the email application that is in the list, then click on the Properties button to launch the Email One Touch Link Properties window to change the email application. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 87: Email Properties
If you changed the email application Internet Explorer, and it does not immediately appear in the Select destination list, click the Refresh button to update the destination list in One Touch. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 88: Text Editors
One Touch should do when text is not detected or recognition fails, and add other applications to One Touch. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 89: Text Documents Properties
This could occur if you scanned a photograph with a scanner button set for text applications. Show message if text recognition failed—a message will open on the screen if the OCR reader does not • detect text in the image. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 90: Adding Text Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 91: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
Microsoft Internet Explorer, or other web browser you scanned to, then opens showing your converted page. The application’s URL field shows the location where One Touch saved the HTML files for you to locate and post to your website. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 92: Still Image Client
Open the One Touch Properties window, and select Still Image Client as the Destination Application. Choose a Scan Configuration and click OK. Start scanning using the button you selected for event forwarding. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 93 Click on OK when you are done making changes to this window. Now when you scan with Event Forwarding you will either be prompted to choose an application, or the default application you selected will open. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 94: Image Editors
From this window you can add an application and set additional document handling options. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 95: Image Documents Properties
• Convert Bitmaps to JPEG—JPEG files can be compressed to produce smaller file sizes and, therefore, shorter transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 96: Adding Image Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 97: Pdf Applications
Please note that any PDF application you add manually to One Touch will be classified as a “Text Based Link.” These applications will only show in the destination list when Text editing applications are enabled. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 98 When you select the application using the Browse button, Steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in Step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the One Touch Destination List. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 99 When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. 10. Click OK on the Link Properties window. 11. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 100: Send To Application
Application tab and use this window to set a configuration to scan to a different application than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 101 The scanner starts scanning and, when finished, sends the scanned file to the application you selected. Technical note After configuring this link, you may need to click Refresh in the One Touch Properties window to show the • correct application icon in the Select destination list. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 102 This unique file is created at scan time and contains a list of every image in the scan job. Only select this option if you are sure that the application you are scanning to can use the job file to accept image transfer. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 103: Scanning To Multiple Destinations
Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list. Click again to deselect a destination. As you click on each destination, the Selected destinations number will count so you know how many applications are selected to receive the image. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 104 For example, if you scan to a printer and to email, only the BMP file format will be available as printers can only receive an uncompressed image format. All other image formats and all text formats will be disabled until you deselect the printer. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 105 The scanner starts scanning and when finished, the image is sent to each destination you selected in the One Touch Properties window. Technical Note • The Still Image Client destination cannot be used with multiple destination scanning. This destination will be disabled when the Enable scanning to multiple destinations is selected. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 106: Scanning With Job Separation
Click on the down arrow next to the Select Button list to select the button you want to modify. Note that the options in this window are specific to each One Touch button. Click on the option Use job separator when scanning multiple pages. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 107 If you want a single file created with the blank page discarded, deselect the job separation feature on the Options tab or remove the blank page from your scanning batch. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 108 For example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted for the job separation will be 9 not 12. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 109: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The One Touch OmniPage Module or the OmniPage Pro software must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch software and your Xerox scanner. The One Touch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.
Seite 110: Text Formats
The specific file format is the file name extension on the text format icon. The specific text format; this example is for Rich Text Format (.rtf). To select a file type for the text format: Select the Destination Application. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 111 Excel Spreadsheet—the .xls file format used by Microsoft Excel. HTML Document—the .htm file format used to create web pages. Searchable PDF—the .pdf file format used by Adobe Acrobat. This format converts scanned text into PDF with an invisible text layer for searching. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 112 The result is clearer graphics and sharper text characters. Scans with Use MRC selected may take slightly longer to complete the processing. Select Use MRC for documents with harder-to-read text or lower-quality graphics to get the best possible scan output image. The Use MRC option is available for sPDF and PDF. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 113: Selecting One Touch Omnipage Ocr Options
Select a Destination Application that has one of the text format file types as the page format, such as Microsoft Word or WordPad. Right-click on the page format icon to see the menu. Choose OCR Options from the menu. The OCR Properties window opens with the OCR tab selected. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 114: The Ocr Tab
The OCR engine does not automatically correct misspelled words that were present in the original document. When dictionaries are selected, the terms in those dictionaries are used to check the spelling. If this is option is not selected, User Dictionaries and Professional Dictionaries cannot be selected. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 115: Creating Your Own Dictionaries
To create a personal dictionary: Open any word processing program, such as Microsoft Word, WordPad, or Notepad. Create a new document in the word processing program. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 116 Now open the OCR Options window. On the OCR Options window, click the button next to the menu arrow. The User Dictionary Files window opens and shows the available dictionaries. MyDictionary is an example of a user dictionary. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 117: Editing User Dictionaries
It does not affect the original text file you created with the list of words. Editing User Dictionaries Once a dictionary has been added to the list of user dictionaries, its list of words can be edited. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 118 Select the file that has the words you want to add to your user dictionary. Importing will add the entire list of words in a file to the user dictionary. Click Import. The file’s words will be added to your user dictionary list. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 119: The Format Tab
The file is exported as a formatted dictionary with the .ud filename extension so it can be opened by other programs. The Format Tab The options on the Format tab window are for setting the input and output formats for the scanned documents. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 120 Flowing page—this format preserves the original layout of the pages, including columns. This is done • wherever possible with column and indent settings, but not with text boxes or frames. Text will then flow from one column to the other, which does not happen when text boxes are present. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 121 XLS format. Click OK or Apply. These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 122: One Touch With Visioneer Acuity Technology
One Touch with Visioneer Acuity Technology The One Touch software you received with your Xerox scanner now includes the Visioneer Acuity technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images. Scan configurations with Acuity options work with One Touch scan settings to produce the best quality images.
Seite 123 Straighten image—Select this option to have the software automatically determine if a page is skewed, • then straighten its image. If the page is scanned at too great an angle, the image may not straighten correctly. In that case, re-scan the page. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 124 Dynamic threshold will attempt to automatically lower the brightness level to darken the image, and raise the contrast level to make the difference between the lighter and darker portions of the image clearer. Click OK or Apply to add the Acuity options to your scan configuration. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 125 The Acuity icon on the top of the One Touch Panel and on the scan configuration remind you that the scan will use the Acuity settings. The summary of the scan settings also indicates Acuity settings. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 126: Hardware Properties And Interface Behavior
Right-click on the One Touch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Click the Properties button. Xerox DocuMate 4830...
Seite 127: Device Settings
Device Settings Please refer to Device Settings on page 167 Driver Settings Please refer to Driver Settings on page 168 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 128 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 129: Scanning From Twain And Wia
143 • Presets on page 144 • Document Settings on page 149 • Image Enhancements on page 155 • Driver Configuration on page 165 • Hardware Properties and Interface Behavior on page 167 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 130: Accessing The Scanner Interface
167 for more information. Please refer to your Windows documentation for WIA scanning instructions if you do not see the interface described below, or if you have any questions regarding Windows scanning applications. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 131: Scanning
Driver Settings to go to the instructions in this guide to turn off the option to lock the settings for the scanner interface. De-select the option Lock settings under the General settings for the driver options. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 132: Using The Preview Window
If you move, resize, or add scan regions the main interface will display User defined for the page size. Please refer to Scan Regions for instructions on creating, resizing and deleting regions. Place an item in the scanner. Click the Get preview button. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 133: Scan Regions
The final image will be only the size of the region you set. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 134 Resize the region by clicking on one edge of the region outline and dragging the mouse. Move the region by clicking in the region then dragging the mouse. Please refer to Move, Resize, or Delete Regions for detailed instructions. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 135 The number of scan regions you can create is limited by the scanner model and installed modules. For instance, most scanners have only one region. When you select a paper size in the Page size list, or input the dimensions in the custom page size fields, you are setting a scan region. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 136: Move, Resize, Or Delete Regions
Note that you can only resize the scan regions to be within the scanner’s minimum and maximum supported paper sizes. Please refer to the scanner specification table, in the maintenance section of the user guide, for the supported paper sizes for your scanner. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 137: Reordering Regions
The priority determines which region gets processed first while scanning. For example, region 1 will be processed first and appear in the scanning application as the first image. Right-click on the region and select an option from the menu. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 138: Clear All Regions
Right-click anywhere in the preview window where there are no regions, and then click on Clear all regions to remove all of the regions in the preview area. This will leave only the region labeled as number 1. There must always be at least one region for scanning. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 139: Document Source Configuration
Multi-stream—select this option to have the scanner create an image of each item scanned in each color • mode selected in the source list. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 140 After you deselect Sources identical, any changes you make in the scanner interface will only be applied to the option that appears at the top of the list (for example, “Input tray (Front side) Black and White”). Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 141 That side selection will now be displayed in the top of the source configuration list (for example, “Input tray (Back side) Gray”). Click the top of the menu to collapse the list. Select the options in the scanner interface that you want to use for the second side. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 142 Tip: Save the changes to a Preset when you are done selecting options for each source. Please refer to Presets more information. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 143: Summary
Summary The Summary area displays some of the basic scan options selected in the interface. Clicking on one of the links will open the area of the interface where the setting is located. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 144: Presets
Adjust the options in the scanner interface as needed. Click on the right arrow and select Save as... from the list. Make sure the correct preset is showing in the preset name field then click on OK. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 145 Click the right pointing arrow button and select Delete. Click Yes when prompted to confirm that you want to delete the currently selected preset. To export a preset: Click on the right pointing arrow and select Export... from the list. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 146 Browse to a location and select the folder where you want the preset file to be saved. Click on Choose. Make sure to choose a location where you will be able to easily find the file. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 147 Select the option Do this for all conflicts to have the action you select in this dialogue be used for all conflicts found. To import a preset: If you have previously exported presets, or another user has given you their presets files, select the import option to add those presets to your current list. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 148 • Skip—select this option to skip the preset with the duplicate name. Select the option Do this for all conflicts to have the action you select in this dialogue be used for all conflicts found. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 149: Document Settings
Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 150: Main Panel Options
Some resolution settings for typically scanned items are: • Text document letters, forms, or other typed black and white documents - 100 dpi to 150 dpi • Text document letters or forms with hand printed text - 150 dpi Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 151 For instance, the option Double Feed Detection (DFD) will usually be disabled when Long document is selected, even if the scanner supports DFD, as the added page length will cause a false double feed. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 152: Document Image Adjustments
Select this option to have the scanner detect if a blank page has been fed through the scanner, and remove it from the final file. Typically you might use this option when scanning a stack of two-sided pages which have a number of blank sides. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 153: Scanner Model Panel Options
The options in this panel are specific to the scanner you are using. If you select an option in this panel that also appears on the Main panel, when you return to the Main panel, that option will be selected. Select the Advanced source configuration mode to show this panel. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 154 If you are getting false double feed errors, try cleaning the inside of the scanner. Excessive dust on the sensor can cause false double feed errors. Refer to the maintenance section of the scanner's user guide for instructions on cleaning the scanner. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 155: Image Enhancements
Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 156: Main Panel Options
Light colored carbon copy paper, such as yellow or pale pink or pale green, with light text - 45% to 55% • Newspaper or magazine pages - 55% to 70% • Book pages - 55% to 80% • Pictures taken inside or in the shade - 60% to 85% Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 157 Increasing the contrast level emphasizes the difference between the lighter and darker portions of the image, decreasing the contrast de-emphasizes that difference. Note: This option is disabled when Threshold is selected while scanning in black and white. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 158 18lb paper weight, the background may “bleed” through into the final image and make the image darker than it should be. In that case, try adjusting the brightness level between 40% and 60%, then adjust the contrast level between 60% and 80%. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 159 When scanning in black and white, each pixel is reversed from black to white and white to black. When scanning in grayscale each pixel is reversed to the opposite level of gray. When scanning in color each pixel is reversed to the opposite color in the color wheel. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 160: Mirror Image
The following example shows the original grayscale image and the inverted image. The following example shows the original color image and the inverted image. Mirror Image The Mirror image option flips the image left-to-right. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 161 When the image is scaled down, it may look like a grayscale scan. When the image is at normal size or enlarged you will be able to clearly see the dithering pattern, as shown in the close-up image. Black and White scan Bayer dither scan Color scan Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 162: Advanced Panel Options
If there are less than this number of dots in the circle, the dots are considered a speckle and removed from the image. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 163 RGB reds close to pure red and remove them from the image. More approximate—this option removes a wider range of colors based on the pure color selected in the list or • defined in the custom fields. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 164 This option is only available when scanning in grayscale or black and white. The example below shows the original text with a red watermark and the resulting image with the color removed. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 165: Driver Configuration
Module Configuration When image processing modules are installed they will appear in the list on the Configure tab. Use this tab to enable the modules you want to use when scanning. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 166: Scanner Configuration
Counters—click the reset button next to the counter you want to set back to 0. You can use this option to • monitor the number of scans completed since the last time a part has been replaced. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 167: Hardware Properties And Interface Behavior
Firmware version—this is the current hardware processor chip version number. Serial number—the scanner’s unique identification number. • • LLD version—the scanner’s base driver version. This is not the One Touch software revision, TWAIN or WIA driver versions. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 168: Power Settings
The options in this panel are for configuring how the scanner interface will behave in some scenarios. Only advanced users should modify any of the options in this section. Options that are not available for your scanner will be grayed out and disabled. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 169: Twain Driver
WIA 2.0 applications. • Emulate WIA 1.0—select this option to display the TWAIN interface for WIA 1.0 compatible applications. When this option is selected, WIA 2.0 applications will use the Microsoft WIA interface. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 170 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 171: Scanning From Isis
You can use the ISIS interface from QuickScan or any other application that will access the ISIS driver. Note that the ISIS interface for each application varies depending on the application. Please refer to that software application’s User Guide for instructions on scanning the ISIS interface. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 172: Accessing The Isis Interface In Quickscan
The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. Select Xerox DocuMate 4830 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
Seite 173: Maintenance
Troubleshooting on page 182 • Uninstalling Your Scanner on page 186 • Xerox DocuMate 4830 Scanner Specifications on page 187 • Xerox DocuMate 4830 Parts List on page 189 This section contains information about maintenance, troubleshooting, uninstalling, scanner specifications, and spare parts.
Seite 174: Safety Precautions
Never use aerosol sprays or compressed air, or attempt to lubricate parts with an oil or silicon spray. • Never service the scanner in an area where there are open liquid containers. • Never pour or spill liquid on the scanner or any of its components. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 175: Clearing Paper Jams
“click”. To reduce the number of paper jams, smooth and straighten paper before scanning, adjust the guides to the paper size, and insert the paper evenly into the ADF. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 176: Cleaning The Scanner
NOT force the roller to rotate in the opposite direction. Forcing the roller to rotate will damage it, and may cause the scanner to feed pages incorrectly. Wipe the ADF pad from top to bottom. Close the ADF cover. Carefully press down on the ADF cover until it locks in place with a “click”. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 177: Cleaning The Scanner Glass
If any residue remains after wiping the glass with a dry cloth, try adding a few drops of Isopropyl alcohol (rubbing alcohol) to the cloth and wipe off the residue. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 178: Replacing The Adf Pad Assembly
Open the ADF cover. The ADF pad is located on the top of the duplex lamp module. Squeeze the plastic clamp that holds the pad assembly in place. Lift the pad up and out of the scanner. Remove the tension spring that is located under the ADF pad. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 179 Press down on the ADF pad until you hear a "click" when it locks in place. Close the ADF cover. Carefully press down on the ADF cover until it locks in place with a “click”. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 180: Replacing The Roller Assembly
The roller assembly fits in a channel in the ADF cover. The roller is held in place with a lock tab that rotates to lock and unlock it. To unlock the tab, rotate it upward until the small lock flange is completely free. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 181 Push on the lever until it clicks in place and locks the roller in the ADF door. Close the ADF cover. Carefully press down on the ADF cover until it locks in place with a “click”. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 182: Troubleshooting
One Touch options, and you need to remove those other drivers and re-install your Xerox DocuMate 4830 scanner. Please see the documentation that you received with the other scanner for the steps to remove its driver programs. After uninstalling the other scanner’s driver programs, uninstall One Touch using the steps on page 186 then install One Touch following the instructions in the Installation chapter.
Seite 183 Problem: With AutoCrop to Original selected, sometimes I get blank pages, or pages with lines. The pages were probably scanned in crooked, or skewed. To use AutoCrop to Original, the pages must be scanned in straight. Adjust the paper guides on the scanner so pages feed in straight. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 184: Error Light Troubleshooting Codes
Error Light Troubleshooting Codes The status light indicates the current state of the scanner. Descriptions of the most common patterns are listed below. Contact Xerox Technical Support if you experience a different blinking pattern. Normal Operation Blinking blue: indicates the scanner is waking up from power saving and preparing to scan.
Seite 185 An internal part in the scanner Turn off the power to your scanner, then turn it back on. If the Codes may have malfunctioned. problem persists, re-boot your computer. If the problem still persists, contact Xerox Technical Support. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 186: Uninstalling Your Scanner
Uninstalling Your Scanner To uninstall the Xerox DocuMate 4830 scanner, remove the scanner software, PaperPort, or any other scanning software provided with the scanner. When uninstalling the scanner driver or One Touch, please leave the scanner's USB cable plugged into the computer.
Seite 187: Xerox Documate 4830 Scanner Specifications
Xerox DocuMate 4830 Scanner Specifications Scanning resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit line art/text Scan method A3 duplex automatic document feeder A3 simplex single-pass flatbed Light source Dual 3-color RGB LED lamps Image sensor Dual Contact Image Sensor Maximum flatbed 11.69 x 16.54 inches (297 x 420 mm)
Seite 188 - 32-bit XP (Service Pack 2 or 3) - 32-bit or 64-bit Vista (Service Pack 1 or 2) - 32-bit or 64-bit 7 Scanner Drivers TWAIN, WIA, ISIS Bundled Software Visioneer® OneTouch™ Visioneer® Acuity™ Nuance OmniPage® Nuance PDF Converter Adobe® Reader® Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 189: Xerox Documate 4830 Parts List
Xerox DocuMate 4830 Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your Xerox DocuMate 4830 scanner. Part Name Part Number Roller 57-0151-000 ADF Pad 57-0150-000 Tension spring USB Cable 35-0118-000 35-0103-000 (US) AC Power Cord...
Seite 190 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 191: Regulatory Information
Regulatory Information This chapter includes: • Basic Regulations on page 192 • Copy Regulations on page 194 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 192: Basic Regulations
ISM equipment may have to be limited or special mitigation measures taken. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment. Shielded cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC regulations.
Seite 193: Other Regulations
A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Xerox Limited representative or by contacting: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telephone +44 (0) 1707 353434...
Seite 194: Copy Regulations
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) Passports. (Foreign Passports may be photographed.) Immigration Papers. Draft Registration Cards. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 195: Canada
Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner. The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 196: Other Countries
Copyright material or trademarks without the consent of the owner • Postage stamps and other negotiable instruments Note: This list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 197: Compliance Information
Compliance Information This chapter includes: • Product Recycling & Disposal on page 198 • Energy Star for the USA on page 199 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 198: Product Recycling & Disposal
Product Recycling & Disposal USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.
Seite 199: Energy Star For The Usa
Energy Star for the USA Energy Program Compliance The Xerox DocuMate 4830 is E qualified under the E Program Requirements for Imaging NERGY NERGY Equipment. The E and E are registered United States trademarks. The E Imaging NERGY NERGY NERGY Equipment Program is a team effort between U.S., European Union and Japanese governments and the office...
Seite 200 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 201: Index
File format, 43, 59, 63 computer specifications, 17 file format, 111 Configure Before Scan, 51 Filter, 163 cancel, 64 Fit to page, 75 Contrast, 52, 157 flowing page, 120 Control Panel, 19 Format tab, 119 Copy button, 47 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 202 Page Settings tab, 53 Page size, 151 Paper Guides, 19 Maintain aspect ratio, 75 paper jam, 175, 180, 185 Mask, 163 Paper size, 53 Maximize Quality, 61, 62 Paper Stop, 19 Microsoft Internet Explorer, 91 Microsoft Outlook, 48 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 203 Use MRC, 112 Scanning mode, 51, 52, 63 user dictionary Screen Resolution, 87, 95 edit, 117 Searchable PDF, 111 new, 115 Select Button, 48 User Guides, 35 Select configuration, 46 Properties, 52 Select destination, 48 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 204 Index Watermark, 54 Word Document, 111 xls file format, 111 Xerox DocuMate 4830 User’s Guide...
Seite 205 One Touch 4.6 Mai 2012 05-0861-000 Xerox DocuMate 4830 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 206 Design © 2012 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX®, XEROX und Design® und DocuMate® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Inhalt © 2012 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer® und OneTouch®...
Seite 207 Der Scanner Xerox DocuMate 4830 ........
Seite 208 Treibereinstellungen ................132 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 209 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4830 ........
Seite 210 Hinweis zu Energy Star in den USA ..............209 Index Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 211: Sicherheit
Seite 8 • Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 • Elektrische Informationen auf Seite 10 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 11 • Wartungsinformationen auf Seite 12 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 13 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 14 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 212: Einleitende Sicherheitshinweise
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen...
Seite 213: Betriebliche Sicherheitshinweise
Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können. • Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox- Kundendienst, wenn das Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll. •...
Seite 214: Elektrische Informationen
Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
Seite 215: Ausschalten In Notfällen
Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox-Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Seite 216: Wartungsinformationen
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 217: Sicherheitszertifizierungen
Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 218: Eh&S-Kontaktinformationen
EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox- Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 219: Willkommen
• Computerspezifikationen auf Seite 18 • Der Scanner Xerox DocuMate 4830 auf Seite 19 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Seite 220: Lieferumfang
Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Scanner Xerox Karte für technischen Windows™ DocuMate 4830 Schnellstartanleitung Support Installations-Disc USB-Kabel Netzteil Netzkabel Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 221: Dokumentation
Dokumentation Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch • enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • OmniPage-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung OmniPage.
Seite 222: Computerspezifikationen
• Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: • 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität • Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows- Dokumentation. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 223: Der Scanner Xerox Documate 4830
Der Scanner Xerox DocuMate 4830 Vorlagenfac Papierführung Automatischer Scannerdeckel Bedienfeld Vorlageneinzug Ausgabefach Papierstopper USB-Anschluss Netzanschlussbuchse Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten. Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden.
Seite 224 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 225: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners
Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 22 • Anschließen des Netzteils auf Seite 24 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 226 Sie die Schutzfolie vom Bedienfeld ab. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und entfernen Sie sämtliches Klebeband und jeglichen Schaumstoff im Einzug. Schließen Sie den Deckel des Einzugs wieder, wenn Sie fertig sind. Heben Sie den Scannerdeckel an. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 227 Entfernen Sie sämtliches Klebeband und jeglichen Schaumstoff um und auf dem Vorlagenglas. Schieben Sie den Sicherungsriegel in die entriegelte Position. Schließen Sie den Scannerdeckel, wenn Sie fertig sind. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 228: Anschließen Des Netzteils
Hinweis: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil (HiTron HEG42-240200-7L oder APD DA- 48M24). Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 229: Einrichtung
Seite 26 • Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 27 • Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 33 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 35 • Registrieren des Scanners auf Seite 37 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 230: Vorbereitung
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 231: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 232 Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 233: Installieren Des Scanner-Treibers
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 234: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 235 Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen, um das Fenster zu schließen und die Treiberinstallation zu beenden. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 236: Installieren Von Visioneer One Touch
Fenster zu schließen und die Installation zu beenden. Hinweis: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 237: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten ® OmniPage Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 238 Professional 7 kombiniert eine beispiellose Funktionalität mit eigenständiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 239: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor. Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader installieren, um die Anwendung jetzt zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 240 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 241: Registrieren Des Scanners
Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 242 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 243: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 244: Scannen Über Den Automatischen Vorlageneinzug (Adf)
Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 245: Scannen Über Das Vorlagenglas
Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und schließen Sie dann den Deckel. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 246: Scanoberflächen
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4830 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 247: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch
Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für One Touch auf Seite 118 • OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie auf Seite 127 Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer One Touch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über One Touch bedient. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 248 Die One Touch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z. B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der One Touch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 249: One Touch-Standardeinstellungen
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 250: Scannen Mit Der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum Scannen gewählten One Touch-Schaltfläche zugeordnet ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 251: Funktionen Der One Touch-Konsole
Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet. • Hardwareansicht • Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des • Scanners aufgerufen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 252: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen
Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 253 OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 254: Auswählen Von Optionen Für One Touch
PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie • gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-Clientanwendung öffnen zu müssen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 255 Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können. Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und/oder {#b} in den Namen eingefügt wird. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 256 Da alle Zielanwendungs-Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 257: Scankonfigurationen
Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 258: Registerkarte „Scaneinstellungen
(Dots per Inch; Punkte pro Zoll) angegeben. Je höher der festgelegte Wert für die dpi-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 259: Registerkarte „Seiteneinstellungen
Vorlage ermitteln soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt. Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit die Vorlage nicht schräg eingezogen wird. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 260 Wenn Sie 3 Seiten im Duplex-Modus scannen, wird jede Seite als ein Bild gezählt, und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6. Wenn die Option Leere Originale überspringen ausgewählt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind, ist die Gesamtanzahl der gezählten Bilder 4 und nicht 6. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 261: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen
Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider. • Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Farbmodus verfügbar. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 262: Registerkarte „Redigiereinstellungen
Bereiche im gescannten Bild redigieren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um der Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen, um den ausgewählten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 263 Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an. Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein. • Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein. • Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 264 Ecke die Papiergröße in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt. • Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige Bereich redigiert. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 265 Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 266: Dateiformate
Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 267: Bildformate
Bildbearbeitung verwendet wird. Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt, die einer BMP-Datei in Qualität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF- Komprimierung die kleinste Dateigröße aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format unterstützt auch mehrseitige Bilddateien. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 268 Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 269: Textformate
Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 270 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 271: Vor Dem Scan Konfigurieren
Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Wählen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 272: So Scannen Sie Mit „Vor Dem Scan Konfigurieren
Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz- Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 273: Gescannte Dokumente Öffnen
Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows- Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 274: Übertragen An Einen Speicherort
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 275: Festlegen Des Ordner In Windows
Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher One Touch öffnen zu müssen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 276: Scannen In Mehrere Ordner
Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern. Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 277 Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 278 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 279 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 280: Auf Cd Brennen
Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows- Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 281 Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 282: Drucker Oder Fax
Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 283 Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 284: Paperport
Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link- Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 285 PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die One Touch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 286: Sharepoint
Konfiguration zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen für Ihre SharePoint-Site aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 287: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 288 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 289: Ftp-Übertragung
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente • übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel: ftp.unternehmen.com Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 290: Protokollanzeige Für Ftp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 291 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP- Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 292: Smtp
übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das • ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll zurückgesetzt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 293: Protokollanzeige Für Smtp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 294 Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link-Eigenschaftenfenster für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 295: Email-Anwendungen
Die eMail-Anwendung in der One Touch-Zielliste ist das eMail-Standardprogramm, das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail- Anwendung zu ändern. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 296: Email-Eigenschaften
Übertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 297: Textverarbeitung
Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 298: Eigenschaften Von Textdokumenten
Anwendung übermittelt, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall sein, wenn Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text • im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 299: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 300 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 301: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 302: Bild-Client
Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 303 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 304: Bildeditoren
In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 305: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und • damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 306: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 307: Pdf-Anwendungen
Beachten Sie, dass alle manuell zu One Touch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 308 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. 11. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 309: An Anwendung Senden
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 310 Anwendung gesendet wird. Klicken Sie auf OK, um One Touch zu schließen. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 311 Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 312: Scannen An Mehrere Ziele
Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 313 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 314 Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 315: Scannen Mit Auftragstrennung
Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfläche auswählen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne One Touch-Schaltfläche sind. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 316 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw. die Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird jede Datei nach • Ihrer Erstellung übertragen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 317 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 318: Scannen Mit Ocr
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR- Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.
Seite 319: Textformate
Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen. Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF- Format (Rich Text Format) So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 320 Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat. HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 321 Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 322: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch
Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 323: Registerkarte „Ocr
In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 324 Vorlagen können Sie die Erkennungsqualität auf eine geringere Stufe festlegen, um schneller Ergebnisse zu erzielen. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 325: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern
Öffnen Sie nun das Fenster OCR-Eigenschaften. Klicken Sie im Fenster OCR-Eigenschaften auf die Schaltfläche neben dem Pfeil der Dropdown-Liste. Das Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien wird geöffnet. Hier werden die verfügbaren Wörterbücher aufgeführt. EigenesWörterbuch ist ein Beispiel für ein Benutzerwörterbuch. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 326 Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 327: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern
Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 328 Das Dialogfeld Benutzerwörterbuch exportieren wird geöffnet. Wählen Sie die zu exportierende Wörterbuchdatei aus, und klicken Sie auf Speichern. Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 329: Registerkarte „Format
Textspalten exportiert werden soll. • Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht, die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt werden soll. Es werden weder Fließtext noch Grafiken erkannt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 330 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 331: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 332: Visioneer Acuity-Einstellungen
Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner beim • jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Funktionen • AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 333 Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt. Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 334 Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity-Optionen umfasst, wird an der One Touch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 335: Ändern Der Hardwareeinstellungen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 177 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 336: Treibereinstellungen
Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 179 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 337: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche
Seite 146 • Zusammenfassung auf Seite 150 • Voreinstellungen auf Seite 151 • Dokumenteinstellungen auf Seite 157 • Bildnachbearbeitung auf Seite 164 • Treiberkonfiguration auf Seite 175 • Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 177 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 338: Zugreifen Auf Die Scanneroberfläche
Anwendung nutzen, wird standardmäßig jedoch die in diesem Dokument beschriebene TWAIN-Oberfläche angezeigt. Sie können das Treiberverhalten dahingehend ändern, dass anstelle der hier beschriebenen Benutzeroberfläche die Windows-Oberfläche angezeigt wird. Weitere Informationen zu Treibereinstellungen finden Sie unter Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 177. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 339 Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows- Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows-Dokumentation. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 340: Scannen
Hinweis: Wenn Sie die gesperrte Version der Scanneroberfläche sehen, lesen Sie in diesem Handbuch unter Treibereinstellungen , wie Sie die Option zum Sperren der Einstellungen für die Scanneroberfläche deaktivieren. Deaktivieren Sie in den allgemeinen Einstellungen für Treiberoptionen die Option Einstellungen sperren. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 341: Verwenden Des Vorschau-Fensters
Größe ändern, wird im Hauptbildschirm für die Seitengröße Benutzerdefiniert angezeigt. Anweisungen zum Erstellen, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen finden Sie unter Scanbereiche Legen Sie ein Element in den Scanner ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau anzeigen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 342 Wenn Sie mit dem Beispielbild zufrieden sind, klicken Sie auf Schließen, um das Vorschau-Fenster zu schließen und zum Hauptbildschirm zurückzukehren. Das Beispielbild wird nicht auf Ihrem Computer gespeichert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen im Hauptbildschirm, um ein Bild mit den aktuellen Scan-Einstellungen zu scannen und zu speichern. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 343: Scanbereiche
Vorschau-Fenster einen einzelnen Scanbereich auf, der die Seitengröße für die aktuelle Voreinstellung hat. Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im Vorschaubereich als Umriss angezeigt. Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen. Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 344 Bereich befindet. Wenn Sie die Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 345 Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen, wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 346: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen
Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 347: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Blockierten Bereichen
Dies ist eine temporäre Änderung der Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine Größe zu ändern. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 348: Erneutes Anordnen Von Bereichen
Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 349: Alle Bereiche Löschen
Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 350: Konfiguration Der Dokumentquelle
Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 351: Erweiterte Optionen
Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 352: Quellen Identisch
Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche die Optionen aus, die Sie für die zweite Quelle verwenden möchten. Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 353: Seiten Identisch
Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche die Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten. Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 354: Zusammenfassung
Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 355: Voreinstellungen
Wählen Sie die zu ändernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus. Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Speichern unter... aus. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 356 Geben Sie im Namensfeld für die Voreinstellung einen neuen Namen ein und klicken Sie im Dialogfeld auf OK. So löschen Sie eine Voreinstellung: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Voreinstellungen und wählen Sie die Voreinstellung aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Löschen aus. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 357 So exportieren Sie eine Voreinstellung: Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren... aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Durchsuchen neben dem Feld Zielordner, um ein Fenster zum Durchsuchen der Dateien zu öffnen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 358 Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist, wählen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus, um fortzufahren. Überschreiben: Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in der • Liste ausgewählte ersetzt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 359 Wechseln Sie zum Speicherort der Voreinstellungsdatei. Falls Sie mehrere Voreinstellungen importieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken, um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 360 Der Originalname wird nicht geändert. Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. • Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 361: Dokumenteinstellungen
• Bereich „Scannermodell“: Diese Ansicht enthält Optionen, die für das verwendete Scannermodell spezifisch sind. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht vorhanden ist, wird diese Option auch im Hauptbereich aktiviert. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 362: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich
Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 161 • AutoSchnitt • Leere Originale überspringen • Ränder korrigieren Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der Ansicht für das Scannermodell auf Seite 162 • Doppelblatteinzug-Erkennung Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 363: Auflösung
Zeitschriftenseiten mit Grafiken, Strichzeichnungen oder Farbfotos: 200 dpi Seitenformat Standardseitenformate Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste ein vordefiniertes Seitenformat aus. Die verfügbaren Seitenformate liegen im Bereich zwischen der Mindest- und der Höchstgröße für Vorlagen des Scanners. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 364: Dokumentbildanpassungen
Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 365: Optionen Der Erweiterten Ansicht
Ihr Scanner diese Funktion unterstützt. Mit dem Schieberegler Randfüllbreite können Sie die Größe des Rands anpassen, der gefüllt werden muss. Die Breite kann von etwa 1 mm bis 10 mm (etwa 0,04 bis 0,4 Zoll) angepasst werden. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 366: Optionen Der Ansicht Für Das Scannermodell
Anhand des Pegels, mit dem die Ultraschallwellen das Papier durchdringen, werden mehrere Blätter erkannt. Die Genauigkeit dieses Sensors hängt von der Papierstärke sowie davon ab, ob die Vorlage zerknittert ist. Diese Option ist in der Benutzeroberfläche nur verfügbar, wenn sie vom aktuellen Scanner unterstützt wird. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 367 Falls es fälschlicherweise zu Fehlern wegen eines Doppelblatteinzugs kommt, dann reinigen Sie den Innenraum des Scanners. Übermäßig viel Staub auf dem Sensor kann solche Fehlmeldungen verursachen. Eine Anleitung zur Reinigung des Scanners finden Sie im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs des Scanners. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 368: Bildnachbearbeitung
Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 369: Optionen Der Hauptansicht
Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 55 % bis 80 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 60 % bis 85 % Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 370 Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer. Hinweis: Diese Option ist deaktiviert, wenn beim Scannen in Schwarz-Weiß der Schwellenwert ausgewählt ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 371 Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Kontrasteinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 372 Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Gamma-Wert von 1,8, dann mit einem Gamma-Wert von 1,0 und 2,6. Eine Anpassung des Gamma-Werts sorgt nicht dafür, dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird. Gamma: 1,0 Gamma: 1,8 Gamma: 2,6 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 373: Farbumkehrung
In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version. Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalfarbstufen und in der invertierten Version. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 374: Schwellenwert Und Dynamischer Schwellenwert
Bild der gescannten Vorlage nicht so scharf ist wie das Original. Empfindlichkeit: Bewegen Sie den Schiebregler nach links oder rechts, um die Empfindlichkeit für die • dynamische Festlegung des Schwellenwerts anzupassen. Der Schieberegler ist nur aktiviert, wenn in der Liste der Dynamischer Schwellenwert ausgewählt ist. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 375: Scannen Mit Bayer-Dither - Vergrößerung
Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt. Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither Scannen in Farbe Scannen mit Bayer-Dither – Vergrößerung Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 376: Optionen Der Erweiterten Ansicht
Wenn der Radius z. B. 3 und die Anzahl 5 ist, dann wird das Dokument in Abschnitten von 3 x 3 Pixel untersucht, und wenn innerhalb eines Bereichs von 3 x 3 Pixel mehr als 5 verstreute Punkte gefunden werden, werden sie nicht als Fleck eingestuft. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 377 Scanner nach einem Bereich von RGB-Rotwerten sucht, die nahe bei reinem Rot liegen, und sie aus dem Bild entfernt. Ungenauer: Diese Option entfernt einen breiteren Farbbereich, der auf der in der Liste ausgewählten bzw. • in den Feldern angegebenen reinen Farbe basiert. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 378 Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar. Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild, in dem die Farbe entfernt wurde. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 379: Treiberkonfiguration
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist. Modulkonfiguration Wenn Bildbearbeitungsmodule installiert werden, erscheinen diese auf der Registerkarte Konfigurieren in der Liste. Auf dieser Registerkarte können Sie Module aktivieren, die Sie beim Scannen verwenden möchten. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 380: Scannerkonfiguration
Schaltfläche klicken, wird auch die Wartezeit für den Energiesparmodus auf den Standardwert zurückgesetzt. Scannerwartung: Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche • Zurücksetzen. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans überwachen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 381: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche
Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und andere • Hardware und dann Scanner und Kameras. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Geräteeinstellungen Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 382: Stromspareinstellungen
Pad-Scan: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um den Scanzähler nach dem Wechsel des Zufuhr- • Pads auf 0 zurückzusetzen. Walzen-Scan: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um den Scanzähler nach dem Wechsel der • Einzugswalze auf 0 zurückzusetzen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 383: Treibereinstellungen
Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgewählt werden. • Standardvoreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung aus, deren Optionen standardmäßig beim Öffnen in der Scanneroberfläche angezeigt werden sollen. TWAIN-Treiber • Nach Übertragung automatisch schließen: Die Benutzeroberfläche wird nach Abschluss des Scannens automatisch geschlossen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 384 Standard-WIA-Oberfläche verwenden: Aktivieren Sie diese Option, um in WIA 2.0-Anwendungen anstelle • der TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. WIA 1.0 emulieren: Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN-Oberfläche • anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die Microsoft WIA-Oberfläche. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 385: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche
Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 386: Zugreifen Auf Die Isis-Oberfläche In Quickscan
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 4830 aus, und klicken Sie anschließend auf Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Seite 387: Wartung
Seite 193 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 197 • Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4830 auf Seite 198 • Teileliste für Xerox DocuMate 4830 auf Seite 200 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.
Seite 388: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen.
Seite 389: Beheben Von Papierstaus
Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 390: Reinigen Des Scanners
Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Heben Sie den Scannerdeckel an. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 391: Reinigen Des Vorlagenglases
Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen. Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen, trockenen Tuch entfernt werden können, befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 392: Austauschen Des Adf-Pads
Klappen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs nach oben, um den Scanner zu öffnen. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist. Heben Sie das Pad an, und entnehmen Sie es aus dem Scanner. Entfernen Sie die Spannungsfeder, die sich unter dem ADF-Pad befindet. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 393 Platzieren Sie das neue ADF-Pad über der Spannungsfeder im Scanner. Drücken Sie das ADF-Pad nach unten, bis es hörbar einrastet. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 394: Austauschen Der Walze
Oberfläche auf. Sie können die Walze aus dem Scanner ausbauen, um sie zu reinigen und zu untersuchen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie die Walze austauschen. Klappen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs nach oben, um den Scanner zu öffnen. Die Walze ist in einer Mulde im Deckel des automatischen Vorlageneinzugs befestigt. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 395 Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während des Versands angesammelt hat. Setzen Sie das linke Ende der Walze in die Auflage in der Klappe des automatischen Vorlageneinzugs ein. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 396 Sicherungsriegel in den Schlitz im Scanner zu drehen. Drücken Sie den Hebel, bis er einrastet und die Walze in der Klappe des automatischen Vorlageneinzugs verriegelt. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 397: Fehlerbehebung
Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate 4830 ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden? Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die...
Seite 398 Auflösung in DPI und dem Papiergewicht ab. Im Allgemeinen werden bei 100 oder 150 DPI die besten Ergebnisse erzielt. Problem: Ich habe erfolglos versucht, über die Systemsteuerung im Programm „Hinzufügen/Entfernen“ die One Touch-Anwendung mithilfe der Funktion „Ändern“ zu reparieren. Wie kann ich die One Touch-Software reparieren? Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 399: Fehlercodes Der Statusleuchte Für Die Fehlerbehebung
Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster. Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 400: Normalbetrieb
Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. • Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang mithilfe des...
Seite 401: Deinstallieren Des Scanners
Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate 4830 zu deinstallieren, entfernen Sie den One Touch-Treiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mit dem Scanner bereitgestellt wurden. Lassen Sie das USB-Kabel des Scanners mit dem Computer verbunden, wenn Sie den Scanner-Treiber oder One Touch deinstallieren.
Seite 402: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 4830
Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4830 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer A3-Duplexvorlageneinzug Einseitiges A3-Simplexflachbett Lichtquelle Dreifarbige RGB-LEDs Bildsensor Kontakt-Bildsensor Maximale Objektgrößen Vorlagenglas 297 x 420 mm (11,69 x 16,54 Zoll) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgrößen...
Seite 403 - 32-Bit- oder 64-Bit-Vista (Service Pack 1 oder 2) - 32-Bit- oder 64-Bit-7 (Service Pack 1) Scanner-Treiber TWAIN, WIA, ISIS Gebündelte Software Visioneer One Touch™ ® Visioneer Acuity™ ® Adobe Reader ® Nuance OmniPage ® Nuance PDF Converter Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 404: Teileliste Für Xerox Documate 4830
Teileliste für Xerox DocuMate 4830 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner Xerox DocuMate 4830 die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Walzenbaugruppe 57-0151-000 ADF-Pad 57-0150-000 Spannungsfeder USB-Kabel 35-0118-000 35-0103-000 (US) Netzkabel 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (UK) 37-0095-000 Netzteil...
Seite 405: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 202 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 204 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 406: Grundlegende Bestimmungen
Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden. Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung.
Seite 407: Weitere Bestimmungen
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox- Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434 Weitere Bestimmungen Türkei (RoHS-Bestimmung)
Seite 408: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb
Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) Einwanderungsunterlagen. Musterungsunterlagen. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 409: Kanada
Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Andere Länder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. • Geldscheine Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 410 Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 411: Informationen Zur Konformität
Informationen zur Konformität Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 208 • Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 209 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 412: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 413: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 4830 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des E NERGY NERGY Programms für Bildverarbeitungsgeräte. und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das E NERGY NERGY NERGY Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist, zusammen mit Bürogeräteherstellern energiesparende Kopierer,...
Seite 414 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 415 Bildnachbearbeitung, 164 Format (Registerkarte), 125 Bildschirmauflösung, 92, 101 Format wählen, 49 Bittiefe, 198 Fortschrittsfenster anzeigen, 51 Bittiefenreduktion, 170 Blindfarbe, 57, 173 BMP-Dateiformat, 62, 63 Gamma, 58, 168 Geräteeinstellungen, 131 Graustufen, 146, 147, 167, 168, 170 CD-Brenner, 76 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 416 Microsoft Word, 48, 50, 94, 114 Pixel, 165, 168, 170, 172 Modulkonfiguration, 175 Punkte pro Zoll (dpi), 54, 67 Moiré reduzieren, 56 Moiré-Muster, 56 Monitor, 18 MRC, 117 Qualität maximieren, 64, 65 MRC verwenden, 117 Quelle automatisch erkennen, 146, 147 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 417 Sprachen im Dokument, 119 Übertragen an einen Speicherort, Sprachen und Wörterbücher verwenden, um Eigenschaften, 77 Genauigkeit zu verbessern, 119 Vorgangsübermittlung (STI), 98, 106 Statusleuchte, 19, 193 Ziele wählen, 50 STI-Vorgangsübermittlung, 51 Zuletzt verwendete Einstellungen, 151 Zusammenfassung, 150 Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...
Seite 418 Index Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch...

Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch

English

1 Safety

2 Welcome

3 Scanner Setup

4 Installation

5 Loading Documents to Scan

6 Scanning and Configuring One Touch

7 Scanning from TWAIN and WIA

8 Scanning from ISIS

9 Maintenance

Regulatory Information

Compliance Information

Index

Deutsch

1 Sicherheit

2 Willkommen

3 Auspacken und Aufbauen des Scanners

4 Einrichtung

5 Laden von zu Scannenden Vorlagen

6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch

7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche

8 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

9 Wartung

Gesetzliche Bestimmungen

Informationen zur Konformität

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 4830

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 4830