Seite 3
Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Sicherheitszertifizierungen ........................ ix EH&S-Kontaktinformationen ......................ix Willkommen........................1 Lieferumfang............................1 Computerspezifikationen ........................2 Dokumentation ............................2 Der Scanner Xerox® DocuMate 5540 ..................3 Auspacken und Aufbauen des Scanners............5 Aufbauen des Scanners ........................5 Anschließen des Netzteils ........................8 Installieren ........................9 Installieren des Scanner-Treibers ....................12 Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts........
Seite 5
Reinigen des Vorlagenglases ..................... 28 Austauschen der Trennwalze ......................29 Austauschen der Einzugwalze......................31 Fehlerbehebung ........................... 34 Fehlercodes der Statusleuchte ..................36 Spezifikationen für den Scanner Xerox ® DocuMate 5540 ..........37 Ersatzteilliste für Xerox ® DocuMate 5540 ................39 Anhang A: Gesetzliche Bestimmungen ............41...
Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften. ® Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox -Geräts sicherzustellen: Beachten Sie diese Punkte •...
® Xerox DocuMate 5540 Sicherheit • Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich ist. • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. ® Hinweis: Das Xerox -Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird.
® Sicherheit Xerox DocuMate 5540 Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.
® Xerox DocuMate 5540 Sicherheit • Das Gerät wurde beschädigt. Wartungsinformationen Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
Willkommen ® Mit Ihrem neuen Scanner Xerox können Sie schnell Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern. Lieferumfang Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind.
® Xerox DocuMate 5540 Willkommen Computerspezifikationen • Apple® Mac OS X®-Betriebssystem (10.9 – 10.13) • Intel® Core-Prozessor mit 1,83 GHz oder mehr • DVD-ROM-Laufwerk (in der Lage, Dual-Layer-DVDs zu lesen) • Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus) • Mindestens 2 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM) •...
® Willkommen Xerox DocuMate 5540 ® Der Scanner Xerox DocuMate 5540 Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden. Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den Scanner ein. Öffnet die Klappe des Scanners.
Seite 13
® Xerox DocuMate 5540 Willkommen Benutzerhandbuch des Scanners...
Auspacken und Aufbauen des Scanners Aufbauen des Scanners Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeutel. Stellen Sie den Scanner auf die Seite. Das Band entfernen und Papierstreifen, die von der Oberseite zur Unterseite des Scanners ausgeführt wird. Schieben Sie den Sicherungsriegel an der Unterseite des Scanners in die Entriegelungsposition.
Seite 15
® Xerox DocuMate 5540 Auspacken und Aufbauen des Scanners Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergehäuse sowie vom Vorlagen- und Ausgabefach. Klappen Sie die Papierführung weg vom Scannergehäuse. Entfernen Sie das Klebeband und die schützenden Schaumstoffstreifen aus dem Scannergehäuse und dem Vorlagenfach.
Seite 16
® Auspacken und Aufbauen des Scanners Xerox DocuMate 5540 Betätigen Sie die Entriegelung des Scannerdeckels, um den Scanner zu öffnen. Entfernen Sie den Schaumstoffstreifen aus dem Inneren des Scanners. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. Heben Sie den Scannerdeckel an.
® Xerox DocuMate 5540 Auspacken und Aufbauen des Scanners 10. Entfernen Sie sämtliches Klebeband und jeglichen Schaumstoff um und auf dem Vorlagenglas. 11. Schließen Sie den Scannerdeckel, wenn Sie fertig sind. Anschließen des Netzteils Hinweis: Verwenden Sie nur das Netzteil (DA-48M24 hergestellt von APD), das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist.
Installieren Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Doppelklicken Sie auf das auf dem Desktop angezeigte Symbol. Doppelklicken Sie auf die Datei Setup, um das Treiberinstallationsprogramm zu starten. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
Seite 19
® Xerox DocuMate 5540 Installieren Der Benutzer wird aufgefordert, dem Installationsprogramm die Online-Suche nach Softwareaktualisierungen zu erlauben. Wählen Sie Nein, um nur die Software auf dem Datenträger zu installieren. Wenn Online-Aktualisierungen genehmigt werden, wird zunächst geprüft, ob neuere Versionen des Installationsprogramms vorhanden sind.
Seite 20
® Installieren Xerox DocuMate 5540 10. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer Scan Utility aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. 11. Wenn bereits eine Version der Software auf dem System installiert ist, wird die Option ausgegraut.
® Xerox DocuMate 5540 Installieren 14. Ein Download-Vorgang kann nach dem Start angehalten werden. Wenn Änderungen an den Auswahlen erforderlich sind, muss der Benutzer auf Zurücksetzen klicken, während der Download angehalten ist. Dann können die Einstellungen geändert werden. Hinweis: Durch Klicken auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ im Hauptmenü oder im Installationsmenü...
Seite 22
® Installieren Xerox DocuMate 5540 Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Klicken Sie auf Fortfahren. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Akzeptieren und setzen die Installation fort. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, schließen Sie das Installationsfenster.
® Xerox DocuMate 5540 Installieren Wenn Sie nach einem Kennwort gefragt werden, geben Sie den Namen und das Kennwort für einen Benutzer ein, der berechtigt ist, Software auf Ihrem Computer zu installieren. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster "Installation beendet" zu schließen.
® Installieren Xerox DocuMate 5540 Schalten Sie den Scanner ein. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.
® Xerox DocuMate 5540 Installieren Wenn die Software auf dem Datenträger aktuell ist, wird die Software von der DVD installiert. Wenn jedoch neuere Versionen der Software online verfügbar sind, wird die Schaltfläche Web angezeigt und standardmäßig ausgewählt. Wählen Sie den gewünschten Speicherort, von dem die Software installiert wird.
® Installieren Xerox DocuMate 5540 – TWAIN-Scananleitung: Anweisungen für den Zugriff und das Scannen mit der TWAIN- Schnittstelle. Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden. Klicken Sie in einem dieser Fenster für Benutzerhandbücher auf die Schaltfläche Menü für Benutzerhandbücher, um zum Hauptfenster zurückzukehren, und wählen Sie dann den...
Seite 27
® Xerox DocuMate 5540 Installieren Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. Benutzerhandbuch des Scanners...
Laden von zu scannenden Vorlagen Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können.
® Xerox DocuMate 5540 Laden von zu scannenden Vorlagen • Geprägte Plastikkarten mit einer Dicke bis 1,25 mm • Nicht geprägte Plastikkarten mit einer Dicke bis 1 mm Zu vermeidende Vorlagen Die Dokumente in dieser Liste können gescannt werden, doch Sie sollten beachten, dass durch das Scannen von Dokumenten dieses Typs die Lebensdauer des Scanners verkürzt wird.
® Laden von zu scannenden Vorlagen Xerox DocuMate 5540 • Overhead-Projektor-Folien, Kunststofffolie, Kamerafilme und alle anderen Arten transparenter oder teiltransparenter Kunststoffvorlagen. • Zusammengeklebte Dokumente. • Vorlagen aus Textilien oder Metall. Vorbereiten der Dokumente für das Scannen • Fächern Sie die Dokumente auf, um sicherzustellen, dass die Seiten im Stapel nicht aneinander haften.
® Xerox DocuMate 5540 Laden von zu scannenden Vorlagen Damit kürzere Dokumente besser im ADF-Ausgabefach liegen, kann der Papierstopper angehoben, verschoben und auf die Größe der Dokumente angepasst werden. Lassen Sie den Papierstopp unten, wenn Sie größere Dokumente als DIN US-Legal (14 Zoll) scannen.
® Laden von zu scannenden Vorlagen Xerox DocuMate 5540 Hinweis: Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug befinden, und scannt die dort eingelegten Seiten. Sie müssen diese Seiten deshalb vor dem Scannen entfernen, wenn Sie über das Vorlagenglas scannen möchten.
Seite 33
® Xerox DocuMate 5540 Laden von zu scannenden Vorlagen • ICA-Oberfläche: Die ICA-Plattform wurde entwickelt, um die Bildübertragung mit Standard- Mac-Anwendungen zu ermöglichen, wie Image Capture, ohne eine zusätzliche Scannersoftware installieren zu müssen. Benutzerhandbuch des Scanners...
Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners. Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw.
® Xerox DocuMate 5540 Wartung Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
® Wartung Xerox DocuMate 5540 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Die Reinigung der Innenseite des Scanners trägt dazu bei, dass das Gerät dauerhaft eine optimale Leistung liefert. Das Innere des Scanners sollte mindestens einmal wöchentlich oder nach dem Scannen von 1.000 Seiten gesäubert werden. Wenn häufig Papierstaus auftreten, mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden oder die gescannte Vorlage Linien aufweist, muss der Scanner unverzüglich gereinigt werden.
® Xerox DocuMate 5540 Wartung Wischen Sie die Einzugwalze und die Trennwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walzen nach unten, um deren gesamte Oberfläche zu reinigen. Reinigen Sie den Glasstreifen im Scannergehäuse. Entfernen Sie mit einem sauberen, trocken Baumwolltuch sämtlichen Staub an den Erkennungssensoren für die doppelte Vorlagenzufuhr.
® Wartung Xerox DocuMate 5540 Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen, trockenen Tuch entfernt werden können, befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol. Austauschen der Trennwalze Die Walze nutzt sich mit der Zeit ab und ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief oder mehrere Seiten auf...
Seite 39
® Xerox DocuMate 5540 Wartung Das Walzenmodul und -gehäuse befinden sich an der Unterseite des Deckels für den automatischen Vorlageneinzug. Drücken Sie auf die Seiten der Walzenabdeckung und ziehen Sie sie nach unten, um Zugang zu der Walze zu haben.
® Wartung Xerox DocuMate 5540 Setzen Sie das runde Ende der Walze in den Schlitz im Scanner ein. Setzen Sie die Walze vorsichtig in den Scanner ein. Vergewissern Sie sich, dass die Nut auf der rechten Seite der Walzenschiene korrekt ausgerichtet ist, sodass sie in die U-Form der Klammern gleitet.
Seite 41
® Xerox DocuMate 5540 Wartung Entriegeln Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und öffnen Sie den Scanner. Die austauschbare Walze befindet sich hinter der Papierführung. Klappen Sie die Papierführung weg vom Scanner. Die Walze ist mit einem Sicherungsriegel gesichert, der zum Verriegeln und Entriegeln gedreht werden kann.
Seite 42
® Wartung Xerox DocuMate 5540 Wenn die Walze entriegelt ist, kann sie aus ihrer Halterung genommen werden. Entsorgen Sie die abgenutzte Walze. Sie kann nicht repariert werden. Bevor Sie die neue Walze einsetzen, reinigen Sie diese von Staub, der sich möglicherweise während des Versands angesammelt hat.
® Xerox DocuMate 5540 Wartung Fehlerbehebung Problem: Der Scanner scannt nicht. • Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüfen Sie die Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind. • Leuchtet die Statusleuchte des Scanners? Schalten Sie den Scanner ein. Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an.
Seite 44
® Wartung Xerox DocuMate 5540 Problem: Der Antrieb läuft, es werden jedoch keine Vorlagen eingezogen. Vergewissern Sie sich, dass das Papier ordnungsgemäß in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, sodass die Seiten auf den Walzen aufliegen. Der Papiersensor, der bewirkt, dass die Walzen die Seiten erfassen, ist möglicherweise in Betrieb, aber wenn sich die Seiten nicht...
® Xerox DocuMate 5540 Wartung Fehlercodes der Statusleuchte Normalbetrieb • Durchgehend blau leuchtend: Gibt an, dass der Scanner einsatzbereit ist. Langsam blau blinkend: Gibt an, dass sich der Scanner im Energiesparmodus befindet. • Schnell blau blinkend: Gibt an, dass der Scanner gerade aus dem Energiesparmodus •...
Sie den Computer neu. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den ® technischen Support von Xerox ® Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 5540 Spezifikationen des Scanners Dokumentanforderungen (automatischer Vorlageneinzug) Mindestobjektgröße 70 x 51 mm (2,75 x 2 Zoll) Maximale Objektgrößen...
Seite 47
® Xerox DocuMate 5540 Wartung Spezifikationen des Scanners Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Duplexvorlageneinzug Einseitiges US-Legal-Simplexflachbett Bildsensoren CCD (ladungsgekoppelte Elemente) Lichtquelle Weiße LED-Lampen Schnittstelle USB 2.0 High Speed, kompatibel mit USB 1.1 Zertifizierungen UL, C-UL, FCC Klasse A, CE, CB, EAC(CU), USB-IF, WEEE, RoHS, ENERGY STAR Betriebstemperatur 10–35 °C (50–95 °F, nicht-kondensierend)
Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen werden. ® Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren. Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist ® über Ihren Xerox -Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434 Türkei (RoHS-Bestimmung)
® Anhang A: Gesetzliche Bestimmungen Xerox DocuMate 5540 Abmessungen entweder kleiner als 75 % oder größer als 150 % der ursprünglichen Vorlage erfolgt.) Postanweisungen. Schuldscheine, Schecks oder Wechsel, deren Begünstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist. Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts, die gemäß eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw.
® Xerox DocuMate 5540 Anhang A: Gesetzliche Bestimmungen Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden). Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Behörde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes.
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada ® Bei der Entsorgung des Xerox -Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Hinweis zu ENERGY STAR in den USA ® Der Xerox DocuMate 5540 entspricht den ENERGY STAR-Richtlinien gemäß den Anforderungen des ENERGY STAR-Programms für Bildverarbeitungsgeräte. ENERGY STAR und ENERGY STAR sind eingetragene Marken der US-Umweltschutzbehörde gehört. Das ENERGY STAR-Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist,...