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Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch
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OneTouch 4.6
April 2013
05-0867-000
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Xerox
DocuMate
4700
Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 4700

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 4700

  • Seite 1 OneTouch 4.6 April 2013 05-0867-000 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer ®...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Der Scanner Xerox DocuMate 4700 ........
  • Seite 4 Treibereinstellungen ................129 ® ® Xerox DocuMate 4700...
  • Seite 5 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 ........
  • Seite 6 Hinweis zu Energy Star in den USA ..............201 Index ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 7: Sicherheit

    • Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 • Elektrische Informationen auf Seite 10 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 11 • Wartungsinformationen auf Seite 12 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 13 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 14 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 8: Einleitende Sicherheitshinweise

    Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen...

  • Seite 9: Betriebliche Sicherheitshinweise

    Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können. • Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox- Kundendienst, wenn das Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll. •...

  • Seite 10: Elektrische Informationen

    Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

  • Seite 11: Ausschalten In Notfällen

    Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox-Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.

  • Seite 12: Wartungsinformationen

    Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 13: Sicherheitszertifizierungen

    Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 14: Eh&S-Kontaktinformationen

    EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox- Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 15: Willkommen

    • Dokumentation auf Seite 18 • Der Scanner Xerox DocuMate 4700 auf Seite 19 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

  • Seite 16: Lieferumfang

    Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Xerox DocuMate 4700 Karte für technischen Scanner...

  • Seite 17: Computerspezifikationen

    Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: – 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität – Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows- Dokumentation. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 18: Dokumentation

    Benutzerhandbuch zu Nuance OmniPage: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert. • Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 19: Der Scanner Xerox Documate 4700

    Der Scanner Xerox DocuMate 4700 Vorlagenfixierung Scannerverriegelung Bezugsrahmen Vorlagenglas Bedienfeld USB-Eingang USB-Ausgang Netzanschlussbuchse Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der korrekten Position. Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw. entriegeln. Bezugsrahmen: Referenzmarkierungen für die Ausrichtung verschiedener Papierformate.
  • Seite 20 USB-Eingang (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird ein anderer Xerox-Desktop-Scanner mit dem Xerox DocuMate 4700 verbunden. USB-Ausgang (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

  • Seite 21: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners

    Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 22 • Anschließen des Netzteils auf Seite 24 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 22: Aufbauen Des Scanners

    Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergehäuse sowie vom Vorlagen. Ziehen Sie die Schutzfolie vom Bedienfeld ab. Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergehäuse. Entfernen Sie sämtliches Klebeband und jeglichen Schaumstoff um und auf dem Vorlagenglas. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 23 Schieben Sie den Sicherungsriegel in die entriegelte Position. Schließen Sie den Scannerdeckel, wenn Sie fertig sind. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 24: Anschließen Des Netzteils

    48M24). Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 25: Einrichtung

    Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 27 • Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 33 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 35 • Registrieren des Scanners auf Seite 36 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 26: Vorbereitung

    Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.

  • Seite 27: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners

    Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 28 Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 29: Installieren Des Scanner-Treibers

    Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

  • Seite 30: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts

    Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 31: Installieren Von Visioneer One Touch

    Installieren von Visioneer One Touch Die Installation von Visioneer One Touch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch auf Weiter. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 32 Fenster zu schließen und die Installation zu beenden. Hinweis: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 33: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen

    Darüber hinaus verfügt PaperPort über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-Optionen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 34 Benutzerfreundlichkeit und macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 35: Aufrufen Der Benutzerhandbücher

    Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. ® ®...

  • Seite 36: Registrieren Des Scanners

    Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 37: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen

    Scanner eingelegt haben, können Sie auch mit der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm oder mit einer Scananwendung scannen. Hinweis: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie auf das Vorlagenglas legen, damit dieses nicht zerkratzt wird. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 38: Scannen Über Das Vorlagenglas

    Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und schließen Sie dann den Deckel. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 39: Scanoberflächen

    Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4700 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
  • Seite 40 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 41: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch

    Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer One Touch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über One Touch bedient. Die One Touch-Tasten auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 42 Die One Touch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z. B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der One Touch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 43: One Touch-Standardeinstellungen

    Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 44: Scannen Mit Der One Touch-Konsole

    Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. Schaltflächenansicht Hardwareansicht Detailansicht Titelleiste • Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen. • Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 45 Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet. Hardwareansicht • Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. • Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 46: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen

    Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 47 Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 48: Auswählen Von Optionen Für One Touch

    PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie • gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-Clientanwendung öffnen zu müssen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 49 Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können. Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und/oder {#b} in den Namen eingefügt wird. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 50 Da alle Zielanwendungs-Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 51: Scankonfigurationen

    Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen, Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verfügung. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 52: Registerkarte „Scaneinstellungen

    Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 53: Registerkarte „Seiteneinstellungen

    Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 54 Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Blindfarbe kann in den Scanmodi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden. Die Originalvorlage mit Die gescannte Vorlage, einem roten aus der das rote Wasserzeichen über Wasserzeichen schwarzem Text. herausgefiltert wurde. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 55: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen

    ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. Registerkarte „Redigiereinstellungen“ Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 56 Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an. • Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein. • Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 57 Ecke die Papiergröße in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt. • Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige Bereich redigiert. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 58 Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 59: Dateiformate

    Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 60: Bildformate

    Bildbearbeitung verwendet wird. Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt, die einer BMP-Datei in Qualität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF- Komprimierung die kleinste Dateigröße aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format unterstützt auch mehrseitige Bilddateien. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 61 Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 62: Textformate

    Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 63 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 64: Vor Dem Scan Konfigurieren

    Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche Fertig. Das Bild wird an die im One Touch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen. So scannen Sie mehrere Seiten Mit der Option Vor dem Scan konfigurieren können Sie mehrseitige Dokumente aus einzeln gescannten Seiten erstellen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 65: Abbrechen Von „Vor Dem Scan Konfigurieren

    Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen. Beginnen Sie dann von vorn, aber wählen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 66 Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz- Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 67: Gescannte Dokumente Öffnen

    Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows- Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 68: Übertragen An Einen Speicherort

    Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 69: Festlegen Des Ordner In Windows

    Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher One Touch öffnen zu müssen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 70: Scannen In Mehrere Ordner

    Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern. Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 71 Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 72 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 73 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 74: Auf Cd Brennen

    Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows- Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 75 Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 76: Drucker Oder Fax

    Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 77 Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 78: Paperport

    Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link- Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 79 PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die One Touch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 80: Sharepoint

    Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen für Ihre SharePoint-Site aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 81: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link

    Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 82 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 83: Ftp-Übertragung

    Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente • übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel: ftp.unternehmen.com ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 84: Protokollanzeige Für Ftp-Link

    Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 85 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP- Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 86: Smtp

    übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das • ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll zurückgesetzt. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 87: Protokollanzeige Für Smtp-Link

    Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 88 Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link-Eigenschaftenfenster für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 89: Email-Anwendungen

    Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail- Anwendung zu ändern. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 90: Email-Eigenschaften

    Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 91: Textverarbeitung

    Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 92: Eigenschaften Von Textdokumenten

    Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. • Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 93: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch

    Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 94: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen

    Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 95: Bild-Client

    Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 96 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 97: Bildeditoren

    In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 98: Eigenschaften Von Bilddokumenten

    Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. • Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 99: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch

    Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 100: Pdf-Anwendungen

    Beachten Sie, dass alle manuell zu One Touch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 101 Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. 11. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 102: An Anwendung Senden

    Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 103 Klicken Sie auf OK, um One Touch zu schließen. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 104 Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 105: Scannen An Mehrere Ziele

    Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 106 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 107 Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 108: Scannen Mit Auftragstrennung

    Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfläche auswählen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne One Touch-Schaltfläche sind. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 109 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw. die Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis • Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird jede Datei nach Ihrer Erstellung übertragen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 110 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 111: Scannen Mit Ocr

    Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR- Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.

  • Seite 112: Textformate

    Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF- Format (Rich Text Format) So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 113 HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 114 Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 115: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch

    Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 116: Registerkarte „Ocr

    In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 117: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern

    Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden. So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch: Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, WordPad oder Editor. Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 118 Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei: – Xerox – One Touch – OmniPage –...
  • Seite 119 Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 120: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern

    Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 121: Registerkarte „Format

    Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 122 Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die Spalte ist links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert. Sie können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 123 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 124: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie

    In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. Die Acuity-Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, in dem Sie eine neue Scankonfiguration für den Scanner erstellen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 125: Visioneer Acuity-Einstellungen

    Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner beim jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Funktionen – AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Software automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 126 Schwarz und Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt. Dynamischer Schwellenwert: Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an. Diese Option empfiehlt sich insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B. Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 127 Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity-Optionen umfasst, wird an der One Touch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 128: Ändern Der Hardwareeinstellungen

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen...

  • Seite 129: Treibereinstellungen

    Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 179 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 130 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 131: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche

    Dokumenteinstellungen auf Seite 151 • Bildnachbearbeitung auf Seite 156 • Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Scanner auf Seite 169 • Treiberkonfiguration auf Seite 174 • Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 177 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 132: Zugreifen Auf Die Scanneroberfläche

    Paint oder Windows-Fax und -Scan, ohne eine zusätzliche Scannersoftware installieren zu müssen. Microsoft hat für die Nutzung des Scanners mit den Windows-Anwendungen oder anderen möglicherweise installierten WIA-kompatiblen Anwendungen eine eigene Benutzeroberfläche entwickelt. Wenn Sie eine zu WIA 2.0 kompatible ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 133 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche auf Seite 177. Falls die hier beschriebene Benutzeroberfläche nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows- Scananwendungen haben, finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows-Dokumentation. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 134: Scannen

    Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die Oberfläche zu schließen. Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 135: Verriegelte Scanneroberfläche

    Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 136: Verwenden Des Vorschau-Fensters

    Schaltfläche An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die Größe des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an. Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen, um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem Vorschau-Fenster anzuzeigen, damit Sie die Scan-Einstellungen anpassen können. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 137: Scanbereiche

    Bereiche verworfen und es wird ein einzelner Scanbereich mit der Größe erstellt, die Sie in der Liste für die Papiergröße ausgewählt haben. Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche: Klicken Sie auf die Voreinstellung, die für den Scanvorgang verwendet werden soll. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 138 Bereich befindet. Wenn Sie die Strg-Taste nicht gedrückt halten und auf den Bereich klicken, der bereits als Scanbereich festgelegt wurde, verschieben Sie den bestehenden Bereich. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 139 Die Höchstzahl von Scanbereichen, die Sie erstellen können, wenn Visioneer Acuity installiert ist, kann für die verschiedenen Scannermodelle variieren. Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die Höchstzahl zulässiger Scanbereiche erreichen, können Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen, wenn Sie einen bstehenden Bereich löschen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 140: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen

    Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für Papier ändern können. Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterstützten Papiergrößen für Ihren Scanner. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 141: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Blockierten Bereichen

    Scannen zuerst verarbeitet wird. Bereich 1 wird z. B. zuerst verarbeitet und in der Scananwendung als erstes Bild angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und wählen Sie eine Option aus dem Menü aus. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 142: Alle Bereiche Löschen

    Klicken Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“, um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen. Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich. Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 143: Konfiguration Der Dokumentquelle

    Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen. Beachten Sie, dass diese Option automatisch deaktiviert wird, wenn die Optionen für die Rückseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 144 Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 145: Zusammenfassung

    Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfläche ausgewählten grundlegenden Scanoptionen angezeigt. Wenn Sie auf eine der Verknüpfungen klicken, wird der Bereich der Benutzeroberfläche geöffnet, in dem sich die Einstellung befindet. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 146: Voreinstellungen

    Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfläche entsprechend Ihren Anforderungen an. Klicken Sie auf Speichern. So ändern Sie den Namen einer Voreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung, die Sie umbenennen möchten, in der Liste der Voreinstellungen aus. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 147: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung

    Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte Voreinstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie in der Liste Exportieren... aus. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 148 Wählen Sie im Dialogfeld für den Export die zu exportierende Voreinstellung aus. Falls Sie mehrere Voreinstellungen exportieren möchten, können Sie mehrere Namen anklicken. Sie müssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedrückt halten, während Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken, um so mehrere Voreinstellungen auszuwählen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 149: So Importieren Sie Eine Voreinstellung

    Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden und eine Voreinstellung importieren, die mit einem ADF-Scanner (Scanner mit automatischem Vorlageneinzug) erstellt wurde, werden alle ADF-spezifischen Scaneinstellungen geändert. Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Importieren... aus. Ein Dialogfeld für die Dateisuche wird geöffnet. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 150 Der Originalname wird nicht geändert. • Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 151: Dokumenteinstellungen

    Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verfügbar oder die für die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 152: Optionen Der Hauptansicht

    Textdokumente wie Briefe, Formulare oder andere gedruckte Schwarz-Weiß-Dokumente: 100 dpi bis 150 dpi • Textdokumente wie Briefe oder Formulare mit handschriftlichem Text: 150 dpi • Textdokumente (für OCR/Texterkennung) wie Formulare, Briefe, Notizzettel, Tabellen: 300 dpi • Visitenkarten oder andere Elemente mit kleingedrucktem Text: 300 dpi ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 153: Dokumentgröße

    Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher, dass die Papierführung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist, dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 154: Optionen Der Erweiterten Ansicht

    Wenn Sie beispielsweise doppelseitig bedrucktes dünnes Papier scannen, erkennt der Scanner eventuell eine leere Seite nicht, weil Text bzw. Bilder auf der Rückseite des Blattes im gescannten Bild erkennbar sind. In diesem Fall können Sie die Empfindlichkeit senken, um die Genauigkeit der Erkennungsfunktion zu verbessern. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 155: Ränder Korrigieren

    Option ist möglicherweise grau unterlegt und nicht verfügbar, da sie nicht von allen Scananwendungen unterstützt wird. Passen Sie die Papierführung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an, damit die Seiten möglichst gerade in den Scanner eingezogen werden. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 156: Bildnachbearbeitung

    Bereich „Farbverarbeitung“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden. • Bereich „Erweitert“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 157: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich

    Bild dunkler oder heller zu machen. Wenn die Helligkeit angepasst wird, wird die Tönung der Pixel verändert, ohne Änderung des True Color-Werts der Pixel. Genau wie bei der Anpassung des Farbtons. Hinweis: Diese Option ist deaktiviert, wenn beim Scannen in Schwarz-Weiß der Schwellenwert ausgewählt ist. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 158 Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Helligkeitseinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 159 Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 60 % bis 75 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 40 % bis 60 % ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 160 Erhöhung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe gesättigt werden, statt dass zu allen Farben Weiß hinzugefügt wird. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 161: Farbumkehrung

    Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 162 Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt. Bittiefenreduktion Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 163 Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt. Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither Scannen in Farbe ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 164 Der Durchmesser eines Lochs liegt zwischen ca. 4 und 12 mm. • Das Loch darf weder direkt an der Kante des Randes liegen, noch die Kante überlappen. • Die Randgröße beträgt 24,4 mm. • Die maximale Randbreite ab der Papierkante beträgt 25,4 mm. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 165: Farbverarbeitungsoptionen

    Feldern angegebenen reinen Farbe basiert. Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar. Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild, in dem die Farbe entfernt wurde. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 166: Farbkorrektur Vornehmen

    Wenn der Radius z. B. 3 und die Anzahl 5 ist, dann wird das Dokument in Abschnitten von 3 x 3 Pixel untersucht, und wenn innerhalb eines Bereichs von 3 x 3 Pixel mehr als 5 verstreute Punkte gefunden werden, werden sie nicht als Fleck eingestuft. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 167: Weißpunkt

    Bild beim Scannen von irregulärem Papier (z. B. dickem oder dünnem Papier) automatisch korrigiert wird, was sonst dazu führen könnte, dass eine weiße Seite im endgültigen Bild einen leichten Grauschatten hätte. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 168 Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit, dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 169: Herstellen Einer Verbindung Mit Einem Anderen Scanner

    Wenn Sie beispielsweise einen Xerox DocuMate 4799 besitzen, installieren Sie den Treiber für diesen Scanner, bevor Sie mit diesen Anweisungen fortfahren. Um zu erfahren, mit welchen Scannern der Xerox DocuMate 4700 verbunden werden kann, besuchen Sie die Produktsupportseite des Xerox DocuMate 4700 unter www.xeroxscanners.com.
  • Seite 170 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld mit den Hardwareeigenschaften wird geöffnet. Es enthält Informationen zum Scanner Xerox DocuMate 4700. – Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
  • Seite 171 Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und andere Hardware und dann Scanner und Kameras. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. – Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungseinstellungen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 172: Öffnen Der Twain-Oberfläche

    Klicken Sie auf das Menü neben Kombinieren mit. Wählen Sie den Scanner aus, den Sie mit dem Xerox DocuMate 4700 verwenden möchten. Klicken Sie auf OK. Öffnen der TWAIN-Oberfläche Öffnen Sie eine TWAIN-Scananwendung. Die Anweisungen in diesem Abschnitt erläutern kurz, wie Sie aus der Software PaperPort scannen.
  • Seite 173 Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet und die Optionen für den Xerox DocuMate 4799 sind auf der TWAIN- Oberfläche verfügbar. Je nachdem, welches Scannermodell Sie installiert und mit dem Xerox DocuMate 4700 kombiniert haben, sind hier nun möglicherweise Optionen wie das Duplex-Scannen (doppelseitiges Scannen), die Doppelblatteinzug-Erkennung, das Scannen langer Dokumente usw.

  • Seite 174: Treiberkonfiguration

    Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden. Wenn z. B. zwei Module installiert sind und beide Module eine Option für die automatische Bilddrehung enthalten, wird die Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert, damit das Bild nicht zweimal gedreht wird. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 175: Scannerkonfiguration

    Scannerkonfiguration Die Registerkarte Scannerkonfiguration zeigt die Hardwareinformationen für Ihren Scanner an. Wenn am Xerox DocuMate 4700 ein weiterer Scanner angeschlossen ist, enthält der Abschnitt Treiberkonfiguration zwei scannerspezifische Registerkarten. Informationen zur Einstellung der scannerspezifischen Optionen des zusätzlich angeschlossenen Scanners entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung dieses Scanners.

  • Seite 176: Scannerwartung

    • Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Zurücksetzen. Mit dieser Option können Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans überwachen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 177: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche

    Windows XP: Öffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows-Systemsteuerung, dann Drucker und andere • Hardware und dann Scanner und Kameras. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und wählen Sie in der Liste Eigenschaften aus. Geräteeinstellungen ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 178 Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern. Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zurückkehren möchten. Scannerwartung: • Zähler: Klicken Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche Zurücksetzen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 179: Treibereinstellungen

    Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgewählt werden. Standardvoreinstellung: Wählen Sie die Voreinstellung aus, deren Optionen standardmäßig beim Öffnen in • der Scanneroberfläche angezeigt werden sollen. TWAIN-Treiber • Nach Übertragung automatisch schließen: Die Benutzeroberfläche wird nach Abschluss des Scannens automatisch geschlossen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 180: Anwendungseinstellungen

    TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. Anwendungseinstellungen OneTouch-Einstellungen Klicken Sie auf das Menü neben Kombinieren mit. Wählen Sie den Scanner aus, den Sie mit dem Xerox DocuMate 4700 verwenden möchten. Im vorliegenden Beispiel ist als zweiter Scanner der Xerox DocuMate 4799 installiert.

  • Seite 181: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche

    Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 182: Zugreifen Auf Die Isis-Oberfläche In Quickscan

    Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 4700 aus, und klicken Sie anschließend auf Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.

  • Seite 183: Wartung

    Seite 186 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 189 • Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 auf Seite 190 • Teileliste für Xerox DocuMate 4700 auf Seite 192 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.

  • Seite 184: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen.

  • Seite 185: Reinigen Des Scanners

    Qualität der gescannten Vorlagen bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen. Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen, trockenen Tuch entfernt werden können, befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 186: Fehlerbehebung

    Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate 4700 ausgewählt ist. Problem: Weshalb funktioniert mein Scanner nicht mehr, nachdem ich unter Windows eine Systemwiederherstellung durchgeführt habe?
  • Seite 187 Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 188: Fehlercodes Der Statusleuchte Für Die Fehlerbehebung

    Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. • Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang mithilfe des...

  • Seite 189: Deinstallieren Des Scanners

    Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 5460 driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

  • Seite 190: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 4700

    Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Einseitiges Simplexflachbett Lichtquelle Dreifarbige RGB-LEDs Bildsensor Kontakt-Bildsensor Maximale Objektgrößen 297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll) Mindestobjektgröße 4 x 4 mm (0,15 x 0,15 Zoll) Schnittstelle USB 2.0 High Speed, kompatibel mit USB 1.1...
  • Seite 191 Gebündelte Software Visioneer ® OneTouch™ Visioneer ® Acuity™ Nuance OmniPage ® Nuance PaperPort ® Nuance PDF Converter ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 192: Teileliste Für Xerox Documate 4700

    Teileliste für Xerox DocuMate 4700 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner Xerox DocuMate 4700 die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer USB-Kabel 35-0118-000 35-0103-000 (US) Netzkabel 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (UK) 37-0095-000 Netzteil oder 37-0094-000 ® ® Xerox...

  • Seite 193: Gesetzliche Bestimmungen

    Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 194 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 196 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 194: Grundlegende Bestimmungen

    Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox- Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: ®...

  • Seite 195: Weitere Bestimmungen

    Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434 Weitere Bestimmungen Türkei (RoHS-Bestimmung) Gemäß Artikel 7 (d) bestätigen wir hiermit: "Das Gerät entspricht der EEE-Verordnung." (“EEE yönetmeliğine uygundur“) ®...

  • Seite 196: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb

    Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) Einwanderungsunterlagen. Musterungsunterlagen. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 197: Kanada

    Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Andere Länder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. • Geldscheine ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 198 Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 199: Informationen Zur Konformität

    Informationen zur Konformität Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 200 • Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 201 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 200: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb

    Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

  • Seite 201: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa

    Hinweis zu Energy Star in den USA ® ® Der Xerox DocuMate 4700 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des E NERGY NERGY Programms für Bildverarbeitungsgeräte. und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das E NERGY NERGY NERGY Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten, Japans...
  • Seite 202 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

  • Seite 203: Index

    Blindfarbe, 54, 165 BMP-Dateiformat, 59, 60, 65 Gamma, 55, 160 Geräteeinstellungen, 128 Graustufen, 143, 144, 159, 160, 163 CD-Brenner, 74 Graustufen (Modus), 52, 54 Computerspezifikationen, 17 Größe, 53 CSV-Dateiformat, 113 Größe minimieren, 61, 62 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 204 Qualität maximieren, 61, 62 Moiré reduzieren, 53 QuickScan, 182 Moiré-Muster, 53 Monitor, 17 MRC, 114 MRC verwenden, 114 RAM, 17 Multi-Stream, 143 Ränder korrigieren, 155 Raster, 163 Redigiereinstellungen (Registerkarte), 55 Registerkarten für Tasten, 46 Netzschalter, 30 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 205 Ziele wählen, 48 Zuletzt verwendete Einstellungen, 146 Zusammenfassung, 145 Tabellenkalkulationsblatt, 122, 123 Textdateiformat, 112 Textdateiformate, 62 Textdokumente, Eigenschaften, 92 Textverarbeitung, 48 TIFF-Dateiformat, 59, 60, 65 Treiberkonfiguration, 174 TWAIN, 39 TWAIN-Oberfläche, 64, 65 TXT-Dateiformat, 46, 111 ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...
  • Seite 206 Index ® ® Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch...

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