Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch Seite 118

Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das Eingabe- und das
Ausgabeformat aus.
Optionen für das Eingabeformat
– Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-Vorgang
automatisch bestimmt werden soll. Normalerweise wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage
unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen, Seiten mit mehreren Spalten und einer Tabelle oder
Seiten mit mehreren Tabellen enthält. Beim OCR-Vorgang wird dann bestimmt, ob sich der Text in
Spalten befindet, ob es sich bei einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen
vorhanden sind.
– Einzelspalte, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument nur eine Textspalte und
keine Tabelle enthält. Geschäftsschreiben liegen normalerweise in dieser Form vor. Sie können diese
Option auch für Vorlagen mit Wörtern oder Zahlen in Spalten verwenden, wenn diese nicht in einer
Tabelle angeordnet, ohne Spalten dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen.
– Mehrere Spalten, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn einige Seiten der Vorlage Text in
Spalten enthalten und dieser gemäß dem ursprünglichen Layout in separaten Spalten beibehalten
werden soll. Wenn tabellenähnliche Daten erkannt werden, werden diese in Spalten und nicht in einer
Tabelle angeordnet.
– Einzelspalte mit Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage lediglich eine Spalte mit Text
und eine Tabelle enthält. Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgewählten Zielanwendung
angeordnet. Sie können später festlegen, ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte
Textspalten exportiert werden soll.
– Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht, die in
ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt werden soll. Es werden weder
Fließtext noch Grafiken erkannt.
Optionen für das Ausgabeformat
– Automatisch: Die Vorlage wird so formatiert, dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie
möglich entspricht. Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt, die für die
gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat erzielt wird. Die
Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert.
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