Textformate - Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch

Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF, um die Bildqualität zu ändern, oder wählen Sie
die entsprechende Option aus, um die gescannte PDF-Datei mit PDF-A kompatibel zu machen.
PDF: Das PDF-Bildformat (Portable Document Format) wird häufig verwendet, um
Abbilder von Textseiten zu erstellen. Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe
entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF-Dateien relativ kleine Dateien.
Während das TIFF-Bildformat auch mehrseitige Dateien unterstützt, sind TIFF-Dateien
aus Scanvorgängen im Farbmodus häufig zu groß für eine elektronische Übermittlung.
Das PDF-Dateiformat wird häufig bei der Veröffentlichung mehrseitiger Dateien auf
Websites, zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet. Wie
beim JPG-Dateiformat können Sie die PDF-Qualität ändern, um die Dateigröße zu
reduzieren oder die Bildqualität zu verbessern.
Sie können PDF-Dateien nur anzeigen, wenn auf Ihrem Computer Adobe® Reader®
oder ein anderes PDF-Anzeigeprogramm installiert ist.
Wenn Sie beim Scannen das Format PDF-A verwenden, sind die Dateien mit dem ISO-
Standard 19005-1 für die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten
kompatibel. Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite
www.pdfa.org.
So wählen Sie eine PDF-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie PDF als Seitenformat aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF.
Ein Menü wird geöffnet.
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien, erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien bei den geringsten Einbußen an
Bildqualität.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster ausgewählte
Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen.
Sie können also die PDF-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.
4. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch
ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen,
werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
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