Seite 1 One Touch 4.6 March 2012 05-0838-100 Xerox DocuMate 4760 ® ® User’s Guide...
Seite 2 Design © 2012 Xerox Corporation. All rights reserved. XEROX®, XEROX and Design® and DocuMate® are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. BR373 Content © 2012 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch® logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 4760 Scanner ........
Seite 4 Scanning with the TWAIN Interface ..............135 Xerox DocuMate 4760...
Seite 5 Xerox DocuMate 4760 Specifications ........
Seite 6 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 7: Safety
• Electrical Information on page 10 • Emergency Power Off on page 11 • Maintenance Information on page 12 • Product Safety Certification on page 13 • Environmental Health and Safety Contacts on page 14 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 8: Safety Introduction
Please read the following instructions carefully before operating the machine and refer to them as needed to ensure the continued safe operation of your machine. Your Xerox product and supplies have been designed and tested to meet strict safety requirements. These include safety agency evaluation and certification, and compliance with electromagnetic regulations and established environmental standards.
Seite 9: Operational Safety Information
• Always unplug this equipment from the electrical outlet before cleaning. Note: Your Xerox machine is equipped with an energy saving device to conserve power when the machine is not in use. The machine may be left on continuously. Do Not Do These •...
Seite 10: Electrical Information
Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.
Seite 11: Emergency Power Off
If any of the following conditions occur, turn off the machine immediately and disconnect the power cable(s) from the electrical outlet(s). Contact an authorized Xerox Service Representative to correct the problem: • The equipment emits unusual odors or makes unusual noises.
Seite 12: Maintenance Information
Do not remove covers or guards that are fastened with screws. There are no parts behind these covers that you can maintain or service. Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 13: Product Safety Certification
Product Safety Certification This product is certified by the following Agency using the Safety standards listed: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 14: Environmental Health And Safety Contacts
Environmental Health and Safety Contacts Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571 Europe: +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 4760...
Seite 15: Welcome
• Documentation on page 18 • The Xerox DocuMate 4760 Scanner on page 19 Your new Xerox scanner can quickly scan stacks of single-sided or double-sided pages and place their electronic images on your computer. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 16: What's In The Box
What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner. Xerox DocuMate 4760 Scanner Input Tray Output Tray USB Cable Windows™ Power Supply Power Cord...
Seite 17: System Requirements
The recommended settings for your monitor are: • Color quality of 16-bit or 32-bit • Resolution set to at least 800 x 600 pixels Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for the monitor. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 18: Documentation
Nuance OmniPage User’s Guide—on the Installation Disc; contains detailed feature and configuration information for the OmniPage software. • Kofax Virtual ReScan User’s Guide—on the Installation Disc; contains detailed feature and configuration information for the VRS software. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 19: The Xerox Documate 4760 Scanner
The Xerox DocuMate 4760 Scanner Input Tray Paper Guides Automatic Control Panel Document Feeder Output Tray USB Port Power Jack Input Tray—holds the documents in the Automatic Document Feeder for scanning. Paper Guides—guides adjust to support various document widths. Automatic Document Feeder—feeds documents through the scanner during scanning. Pull to open the Automatic Document Feeder.
Seite 20 Output Tray—holds documents after being scanned. Unfolds to support various document lengths. Universal Serial Bus (USB) port—connects the scanner to the computer. Power jack—connects the power cord to the scanner. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 21: Scanner Setup
Scanner Setup This chapter includes: • Unpack and Assemble the Scanner on page 22 • Connect the Scanner Power Cord on page 24 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 22: Unpack And Assemble The Scanner
Remove any shipping tape from the scanner, input tray and output tray. Pull the scanner cover release to open the scanner. Remove the foam strip from the inside of the scanner. Leave the cover open so you can attach the input tray. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 23 Insert the short pins on each side of the input tray into the holes on the scanner. Close the cover when you are done. Insert the short pins on each side of the output tray into the holes on the scanner. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 24: Connect The Scanner Power Cord
Connecting any other type of power supply may damage your scanner, and will void its warranty. Plug the power supply into the power port on the scanner. Plug the power cord into the power supply and into a wall outlet. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 25: Installation
26 • Install the Software and Connect the Scanner on page 27 • Register Your Scanner on page 34 • Installing Additional Applications on page 35 • View the User Guides on page 36 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 26: Before You Begin
If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.
Seite 27: Install The Software And Connect The Scanner
Install the Software and Connect the Scanner The installation disc contains the necessary driver, and scanning software, to use your Xerox scanner. To install the software: Start Microsoft Windows and make sure that no other applications are running. Insert the installation disc into your computer’s DVD-ROM drive.
Seite 28 Make sure the boxes for Scanner Driver and Visioneer One Touch are selected, as well as any other applications you want to install. Note: The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. Click Install now. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 29: Installing The Scanner Driver
The Welcome to the Xerox Setup Wizard opens. Click Next. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next. If you choose not to accept the license agreement, click Cancel. Click Close on the Installation Interrupted window.
Seite 30 Stop when you see the “Complete the installation by connecting your hardware” window. Do not click OK yet. Leave the window open and proceed to the next section. Note: If you do not see this on-screen diagram for connecting the scanner, stop and follow the instructions below. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 31: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. If your computer is running Windows version XP or later, you will see a message similar to the one below. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 32 When you’re certain that the software has completely loaded, return to the “Complete the installation by connecting your hardware” window. Click OK to complete the installation process. Click Close on the Installation Complete window to close and exit the driver installer. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 33: Installing Visioneer One Touch
If you selected other software to install from the DVD the installation for that software will automatically start after you click Close on the Installation Complete window. Follow the instructions on-screen to install each application you selected. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 34: Register Your Scanner
Press Enter on your computer’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).
Seite 35: Installing Additional Applications
ISIS driver packaged with your scanner." This is not an error, please disregard this message and click OK. The Kofax VRS Certified ISIS® driver is installed correctly when you install it with your Xerox DocuMate scanner. Xerox DocuMate 4760...
Seite 36: View The User Guides
Scanner documentation window Software documentation window Click the name of a user guide you want to view and it will open in Adobe Reader. Use the Adobe Save command to save that user guide on your computer. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 37 When you’re finished, click Main menu to return to the Main menu window and click Exit. Remove the installation disc and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox DocuMate 4760 is ready to scan. Xerox DocuMate 4760...
Seite 38 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 39: Loading Documents To Scan
Staples and paper clips can jam the feed mechanism and scratch the internal components. Also remove any labels, stickers, or Post-It™ notes that may come off during the scanning process and get stuck in the scanner. Misuse as described here will void your scanner’s warranty. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 40: Scanning From The Automatic Document Feeder (Adf)
If the edges of the paper are curled or folded, flatten them as much as possible. • Fan the edges of the paper to make sure none of the pages are stuck together. Extend the input and output trays for the length of the pages being scanned. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 41 Load the documents face down with the top of the pages inserted into the Automatic Document Feeder. You can now scan the documents using the scanner buttons, One Touch, or one of the other scanning interfaces. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 42: Scanning Interfaces
Scanning Interfaces If you selected the recommended installation, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 4760 scanner. Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning.
Seite 43 Select the WIA scan settings, put the document in the scanner, then click the Scan button in the WIA window. ISIS Interface—this option uses the ISIS interface for scanning. Select the ISIS scan settings, put the • document in the scanner, then click the Preview Scan button in the ISIS window. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 44 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 45: Scanning And Configuring One Touch
Based on the recommended full installation of the scanner driver and the Visioneer One Touch software, One Touch is your main scanning interface for using the scanner. The One Touch buttons, on the scanner, mirror the One Touch button panel on-screen. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 46 Email) and the icon of the destination (called the Destination Application) where the images will be sent when scanning is finished. The One Touch button panel shows which application the button is configured to send images to. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 47: Default One Touch Settings
8.5” x 11”. • If Metric is the selected measurement, the default page size in each profile is based on the ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 48: Scan From The One Touch Button Panel
Scan button. Click on the One Touch icon to open the panel. The Button View The Detail View The Hardware View The Title Bar • Green arrows—click to cycle through the panel’s 3 views. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 49 Single-click on the detailed information to open the One Touch Properties. • The Hardware View Left-click on the scanner icon to return to the Button view. • • Right-click on the scanner icon to open the scanner’s hardware properties. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 50: Changing The Button Settings
Configure Before Scan on page 67 for instructions on creating and modifying scan configurations. Click on OK to save the changes. Place an item in the scanner and click the One Touch button to start scanning. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 51 OK/Cancel/Apply buttons—OK accepts any changes and closes the window. Apply accepts any changes but leaves the window open so you can continue making additional changes. Cancel closes the window without accepting any changes. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 52: Selecting Options For One Touch
Fax and Print is for sending your scanned documents directly to your printer or fax software. • STI event forwarding is for using another application’s interface for scanning. The One Touch Event • Forwarding dialog box opens so you can select which application to use to continue scanning. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 53 These tokens include counting numbers, date and time values, number of pages scanned, and so on. If the button name is not unique, you will see an on-screen notification that a {BatchID} and/or {#b} will be inserted into the name. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 54 If you scan and the images are not grouped in the file(s) as needed, try deselecting “Use custom file naming” and then scan again. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 55: Scan Configurations
In the Scan Configuration Properties window, the Scan Settings, Page Settings, Advanced Settings, and Redaction Settings tabs are always available. When the Visioneer Acuity module is installed, the Acuity Settings tab will also be available for all destinations. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 56: Scan Settings Tab
Key and Lock icon—if you want to lock the configuration, click the key icon to change it from a Key to a Lock. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 57: Page Settings Tab
These lines may appear in the edges when the item being scanned is not the exact size of the dimensions indicated in Size fields. This option is only available if the scanner supports this feature. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 58 Abort—scanning stops and all pages scanned in this batch, up to this point, will be deleted. Prompt—you will be prompted to remove the pages in the ADF, restack the remaining pages and continue scanning. All pages scanned before and after the double page feed are saved. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 59: Advanced Settings Tab
Use the options on the Redaction Settings tab to remove a specified area in the scanned image. Please refer to the technical note, at the end of this section, for information about how this setting works with other options in the One Touch Scan Configuration you are modifying. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 60 Click one time on the default value, 0.00 in each field, to enable the control box for you to input the start position and redaction area size. The units of measurement is displayed on the lower-right corner next to the Paper size field. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 61 When you click back on the Redaction Settings tab, the lower-right corner displays the Paper size in the units of measurement you selected. • Make sure the page size selected on the Page Settings tab is correct for the documents you are scanning, otherwise the redaction may not occur in the correct area. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 62 For example, if you selected Red as the color dropout, but then specify red for the redaction region, the final image will have the redacted region filled with gray when scanning Grayscale, or black or white when scanning in Black&White. Click the name to toggle between inches and millimeters. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 63: File Formats
Select an image file format for photos, artwork or other documents that you want to save as images. BMP and TIFF are standard image file formats generally used if you want to do additional image processing, such as photo touch- up or color correction. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 64 Please refer to the official JPEG website at www.jpeg.org for more information about this file format, and a list of applications that can view and/or open this file type. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 65 Using PDF-A when scanning as PDF, means the files are compliant with the ISO-19005-1 standard for permanent archival of electronic documents. More information about this standard can be found at www.pdfa.org. To select a PDF file size: Select PDF as the page format. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 66: Text Formats
Right-click on the text format icon. The menu options depend on the type of Destination Application you select. Choose the file type that you want for the text format. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 67: Configure Before Scan
Click the Scan button on the TWAIN Interface. The item is scanned. When finished, click the Done button and the image will be sent to the Destination Application specified in the One Touch Properties window. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 68 Instead of having to re-scan the entire batch, you can stop the current scan, change the picture type from Black & White to Color, then restart the scanning without losing the pages already scanned. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 69: Open Scanned Document(S)
Either install an application for that file type, or associate an application in the Windows Explorer folders option, please refer to your Windows documentation for instructions on associating file types. • When scanning to multiple destinations, the scanned file is still sent to the other selected destination application(s) in One Touch. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 70: Transfer To Storage
If you modify the storage options in an individual configuration, changing the options in this Link Properties window will no longer update to the configurations you modified. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 71: Setting The Folder From Windows
When One Touch was installed, a storage option was added to the right-click menu of your Windows folders. This menu option allows you to set the Transfer to Storage folder location without opening One Touch first. Right-click on the folder you want set as the scan destination. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 72: Scanning To Multiple Folders
Setting up multiple folders for transfer to storage Using Microsoft Windows, create the folders that you want to use for storing scanned items. Open the One Touch Properties window. Select Transfer to Storage as the Destination Application. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 73 To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as “Business Receipts.” Click the Scan Settings, Page Settings, and Advanced Settings tabs, and select the settings you want. Click the Storage Options tab. Click the Browse button. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 74 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named “Personal Receipts.” Note: Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for each new configuration. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 75 When scanning is complete, insert the next set of documents in the scanner, then press the second button you set to scan documents and transfer them to storage. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 76: Burn To Cd-Rom
The scanner will start scanning. When finished the file will be saved to the Windows temporary location for CD files. An information bubble will appear in the Windows notification area telling you that there are files waiting to be burned to CD. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 77 Click the Burn to CD button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the CD. If other files are also waiting in this location, they will get written with the One Touch files on the CD. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 78: Printer Or Fax
Select a printer or fax device, in the Select destination list, then open a Scan Configuration to modify the settings for the device you selected. Click on the Device Settings tab and use the options on this tab to select settings for the device. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 79 For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’s setup settings. Note: When scanning to multiple printers and/or faxes, select the specific device, you want to configure the Advanced features for, from the list before clicking on the Advanced... button. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 80: Paperport
Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 81 The selected folder in this list is where the scanned file will be saved when PaperPort is open and the One Touch option Scan to the current PaperPort folder is selected. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 82: Sharepoint
For example, if the web browser URL displays http://sharepoint.site.com/IT/common/shared documents/ default.aspx, then you would configure the SharePoint server path as follows: • Select HTTP as the protocol • The SharePoint URL would be sharepoint.site.com/IT/common • The Destination folder would be shared documents Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 83: Sharepoint Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 84 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SharePoint One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SharePoint destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 85: Ftp Transfer
• User account—input the user account name that has privileges to save files to the specified host destination folder. Password—input the password for the user account name you specified. • Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 86: Ftp Link Log Viewer
Click on the Properties button to open the Log Viewer from the FTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the FTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 87: Smtp
Password—input the password for the user account name you specified. • • Use Windows Integrated Authentication—Select this option to use the Windows current user’s login name and password to send the message through the SMTP server. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 88: Smtp Link Log Viewer
After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 89 Click on the Properties button to open the Log Viewer from the SMTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the SMTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 90: Email Applications
The email application in the One Touch destination list is the default email program selected in the Internet Options of Internet Explorer. Click on the email application that is in the list, then click on the Properties button to launch the Email One Touch Link Properties window to change the email application. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 91: Email Properties
If you changed the email application Internet Explorer, and it does not immediately appear in the Select destination list, click the Refresh button to update the destination list in One Touch. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 92: Text Editors
One Touch should do when text is not detected or recognition fails, and add other applications to One Touch. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 93: Text Documents Properties
This could occur if you scanned a photograph with a scanner button set for text applications. Show message if text recognition failed—a message will open on the screen if the OCR reader does not • detect text in the image. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 94: Adding Text Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 95: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
Microsoft Internet Explorer, or other web browser you scanned to, then opens showing your converted page. The application’s URL field shows the location where One Touch saved the HTML files for you to locate and post to your website. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 96: Still Image Client
Open the One Touch Properties window, and select Still Image Client as the Destination Application. Choose a Scan Configuration and click OK. Start scanning using the button you selected for event forwarding. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 97 Click on OK when you are done making changes to this window. Now when you scan with Event Forwarding you will either be prompted to choose an application, or the default application you selected will open. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 98: Image Editors
From this window you can add an application and set additional document handling options. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 99: Image Documents Properties
• Convert Bitmaps to JPEG—JPEG files can be compressed to produce smaller file sizes and, therefore, shorter transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 100: Adding Image Editor Applications To One Touch
When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 101: Pdf Applications
Please note that any PDF application you add manually to One Touch will be classified as a “Text Based Link.” These applications will only show in the destination list when Text editing applications are enabled. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 102 When you select the application using the Browse button, Steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in Step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the One Touch Destination List. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 103 When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. 10. Click OK on the Link Properties window. 11. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 104: Send To Application
Application tab and use this window to set a configuration to scan to a different application than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 105 The scanner starts scanning and, when finished, sends the scanned file to the application you selected. Technical note After configuring this link, you may need to click Refresh in the One Touch Properties window to show the • correct application icon in the Select destination list. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 106 This unique file is created at scan time and contains a list of every image in the scan job. Only select this option if you are sure that the application you are scanning to can use the job file to accept image transfer. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 107: Scanning To Multiple Destinations
Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list. Click again to deselect a destination. As you click on each destination, the Selected destinations number will count so you know how many applications are selected to receive the image. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 108 For example, if you scan to a printer and to email, only the BMP file format will be available as printers can only receive an uncompressed image format. All other image formats and all text formats will be disabled until you deselect the printer. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 109 The scanner starts scanning and when finished, the image is sent to each destination you selected in the One Touch Properties window. Technical Note • The Still Image Client destination cannot be used with multiple destination scanning. This destination will be disabled when the Enable scanning to multiple destinations is selected. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 110: Scanning With Job Separation
Click on the down arrow next to the Select Button list to select the button you want to modify. Note that the options in this window are specific to each One Touch button. Click on the option Use job separator when scanning multiple pages. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 111 If you want a single file created with the blank page discarded, deselect the job separation feature on the Options tab or remove the blank page from your scanning batch. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 112 For example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted for the job separation will be 9 not 12. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 113: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The One Touch OmniPage Module or the OmniPage Pro software must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch software and your Xerox scanner. The One Touch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.
Seite 114: Text Formats
The specific file format is the file name extension on the text format icon. The specific text format; this example is for Rich Text Format (.rtf). To select a file type for the text format: Select the Destination Application. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 115 Excel Spreadsheet—the .xls file format used by Microsoft Excel. HTML Document—the .htm file format used to create web pages. Searchable PDF—the .pdf file format used by Adobe Acrobat. This format converts scanned text into PDF with an invisible text layer for searching. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 116 The result is clearer graphics and sharper text characters. Scans with Use MRC selected may take slightly longer to complete the processing. Select Use MRC for documents with harder-to-read text or lower-quality graphics to get the best possible scan output image. The Use MRC option is available for sPDF and PDF. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 117: Selecting One Touch Omnipage Ocr Options
Select a Destination Application that has one of the text format file types as the page format, such as Microsoft Word or WordPad. Right-click on the page format icon to see the menu. Choose OCR Options from the menu. The OCR Properties window opens with the OCR tab selected. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 118: The Ocr Tab
The OCR engine does not automatically correct misspelled words that were present in the original document. When dictionaries are selected, the terms in those dictionaries are used to check the spelling. If this is option is not selected, User Dictionaries and Professional Dictionaries cannot be selected. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 119: Creating Your Own Dictionaries
To create a personal dictionary: Open any word processing program, such as Microsoft Word, WordPad, or Notepad. Create a new document in the word processing program. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 120 Now open the OCR Options window. On the OCR Options window, click the button next to the menu arrow. The User Dictionary Files window opens and shows the available dictionaries. MyDictionary is an example of a user dictionary. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 121: Editing User Dictionaries
It does not affect the original text file you created with the list of words. Editing User Dictionaries Once a dictionary has been added to the list of user dictionaries, its list of words can be edited. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 122 Select the file that has the words you want to add to your user dictionary. Importing will add the entire list of words in a file to the user dictionary. Click Import. The file’s words will be added to your user dictionary list. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 123: The Format Tab
The file is exported as a formatted dictionary with the .ud filename extension so it can be opened by other programs. The Format Tab The options on the Format tab window are for setting the input and output formats for the scanned documents. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 124 Flowing page—this format preserves the original layout of the pages, including columns. This is done • wherever possible with column and indent settings, but not with text boxes or frames. Text will then flow from one column to the other, which does not happen when text boxes are present. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 125 XLS format. Click OK or Apply. These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 126: One Touch With Kofax Vrs Technology
One Touch with Kofax VRS Technology The One Touch software you received with your Xerox scanner now includes the Kofax® Virtual ReScan® (VRS™) technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images.
Seite 127 AutoDeskew—select this option to have the software automatically determine if a page is skewed, then • straighten its image. If the page is scanned at too great an angle, the image may not straighten correctly. In that case, re-scan the page. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 128: The Professional Features
This option is only available when scanning in Black&White. • AutoOrientation—recognizes text on the page and rotates the image 90, 180, or 270 degrees so the text is right side up. The AutoDeskew option must also be selected with the AutoOrientation option. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 129 • scanned image that has small imperfections in the color. This option recognizes a document’s background color and makes sure it is a smooth, solid color. Background Smoothing is not available for Black&White scan configurations. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 130: Changing The Hardware Settings
Changing the Hardware Settings Right-click on the One Touch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 131 Lamp On and Lamp Off—click the Lamp On or Lamp Off buttons to immediately turn the scanner lamp on or off. Reset Device—click the Reset Device button reset the power saving options back to the defaults. • Click OK to save the changes and close the dialog box. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 132 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 133: Scanning From Twain
Configure Before Scan, and the selected option is TWAIN, the TWAIN interface opens right away when pressing the button on your scanner without opening any other TWAIN-compliant software first. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 134: Accessing The Twain Interface
Nuance OmniPage: Go to File, then Get Page, then click on Scan. If you get a message that the scanner is not • in the OmniPage database, follow the instruction so screen to run the Scanner Setup Wizard. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 135: Scanning With The Twain Interface
Scanning with the TWAIN Interface The TWAIN interface lists the scanning options available with your Xerox DocuMate 4760 scanner. Load the documents face down with the top of the pages inserted into the Automatic Document Feeder. Adjust the settings in the TWAIN interface for the item you are scanning.
Seite 136: The Options In The Twain Interface
Custom—enter the horizontal and vertical page dimensions in the boxes. Click the name of the units, inches or mm (millimeters), to toggle between them. Click OK. The currently selected page size appears in the middle of the TWAIN interface on the left-hand side. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 137 AutoScan on document insertion—AutoLaunch™ technology senses when an item is inserted in the scanner and starts scanning immediately. If this option is not selected, the scanner waits for you to click the Scan button in the TWAIN interface. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 138 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 139: Scanning From Wia
Scanning from Microsoft’s Paint application uses the interface described in this section. Other applications may access the advanced WIA interface available with Windows Vista and Windows 7. Please refer to the Windows help for instructions on using WIA. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 140: Scan Using Wia From Microsoft Paint
The scan window opens. Use this window to select scanning options and start the scan process. Click on the color mode appropriate for the item you are scanning. Place a document in the scanner. Click on the Scan button in the WIA interface. The scanner starts scanning. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 141 The scanned image will appear in Microsoft Paint (or other WIA application you’re using). Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 142: Fine Tuning Your Scans
Picture type—click the menu arrow and choose the most appropriate type for the item you’re scanning. Click OK. The Custom Settings button is now set to scan with the options you selected. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 143: Scanning From Isis
You can use the ISIS interface from QuickScan or any other application that will access the ISIS driver. Note that the ISIS interface for each application varies depending on the application. Please refer to that software application’s User Guide for instructions on scanning the ISIS interface. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 144: Accessing The Isis Interface In Quickscan
The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. Select Xerox DocuMate 4760 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
Seite 145: Maintenance
Uninstalling Your Scanner on page 161 • Xerox DocuMate 4760 Specifications on page 162 • Xerox DocuMate 4760 Parts List on page 163 This section contains information about maintenance, troubleshooting, uninstalling, scanner specifications, and spare parts. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 146: Safety Precautions
Never use aerosol sprays or compressed air, or attempt to lubricate parts with an oil or silicon spray. • Never service the scanner in an area where there are open liquid containers. • Never pour or spill liquid on the scanner or any of its components. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 147: Clearing Paper Jams
Remove the jammed paper and close the cover. To reduce the number of paper jams, smooth and straighten the paper before scanning, adjust the guides to the paper size, and insert the paper evenly into the ADF. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 148: Cleaning The Scanner
Do NOT force the roller to rotate in the opposite direction. Forcing the roller to rotate will damage the scanner, and may cause the scanner to feed pages incorrectly. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 149: Replacing The Rollers
Lift the ADF cover release, on the top of the scanner, to open the Automatic Document Feeder cover. The roller module and housing are located in the underside of the ADF cover. Grab the top of the roller housing, just beneath the ADF cover release. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 150 Pinch the arms on either side of the roller module and pull the roller module out of the housing. Place the new roller module in the housing a press down, on the back of the roller module, until the arms on the roller module snap into place. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 151: Paper Feed Roller
10. Gently press down on the ADF cover to close the scanner. Do not let the scanner lid slam shut. Paper feed roller The feed roller module is located in the body of the scanner. The roller module cover is held down by the input tray. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 152 Open the scanner. Lift the input tray up all of the way. Pop up the roller cover and pull it out from underneath the input tray. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 153 Locate the white tab that locks the feed roller module in the scanner. Using a flathead screw driver, carefully wedge the flat head of the screw driver between the white tab and the roller housing. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 154 10. Carefully lower the roller into the scanner. Make sure the white locking tab is pointing up. 11. Make sure the gears on the roller are sitting properly against the gears in the scanner before continuing. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 155 14. Slide the roller feed cover into the scanner under the input tray. Make sure the tabs on the roller cover are properly seated in the scanner body. Press down on the roller cover to lock it in place. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 156 15. When you are sure the roller cover is fully seated in place, lower the input tray. 16. Close the scanner when you are finished. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 157: Troubleshooting
One Touch options, and you need to remove those other drivers and re-install your Xerox DocuMate 4760 scanner. Please see the documentation that you received with the other scanner for the steps to remove its driver programs.
Seite 158 You do not need to close the Anti-SpyWare software. Problem: With AutoCrop to Original selected, sometimes I get blank pages, or pages with lines. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 159: Error Light Troubleshooting Codes
Try cleaning the double feed detection sensor. Dust on the sensor may prevent the sensor from working properly. Error Light Troubleshooting Codes The status light indicates the current state of the scanner. Descriptions of the most common patterns are listed below. Contact Xerox Technical Support if you experience a different blinking pattern. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 160: Normal Operation
An internal part in the Turn off the power to your scanner, then turn it back on. If the problem Other scanner may have persists, re-boot your computer. If the problem still persists, contact Xerox Codes malfunctioned. Technical Support. Xerox DocuMate 4760...
Seite 161: Uninstalling Your Scanner
Uninstalling Your Scanner To uninstall the Xerox DocuMate 4760 scanner, remove the scanner software and any other scanning software provided with the scanner. When uninstalling the scanner driver or One Touch, please leave the scanner's USB cable plugged into the computer.
Seite 162: Xerox Documate 4760 Specifications
Xerox DocuMate 4760 Specifications Optical resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (black & white) Scan method Duplex Automatic Document Feeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 11.69" x 38" (297 mm x 965 mm) Minimum item size 3"...
Seite 163: Xerox Documate 4760 Parts List
Xerox DocuMate 4760 Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your Xerox DocuMate 4760 scanner. Part Name Part Number Input Tray 57-0125-000 Output Tray 57-0126-000 USB Cable 35-0118-000 AC Power Cord 35-0103-000 (US)
Seite 164 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 165: Regulatory Information
Regulatory Information This chapter includes: • Basic Regulations on page 166 • Copy Regulations on page 168 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 166: Basic Regulations
ISM equipment may have to be limited or special mitigation measures taken. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment. Shielded cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC regulations.
Seite 167: Other Regulations
A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Xerox Limited representative or by contacting: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telephone +44 (0) 1707 353434...
Seite 168: Copy Regulations
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign Naturalization Certificates may be photographed.) Passports. (Foreign Passports may be photographed.) Immigration Papers. Draft Registration Cards. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 169: Canada
Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner. The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 170: Other Countries
Copyright material or trademarks without the consent of the owner • Postage stamps and other negotiable instruments Note: This list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 171: Compliance Information
Compliance Information This chapter includes: • Product Recycling & Disposal on page 172 • Energy Star for the USA on page 173 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 172: Product Recycling & Disposal
Product Recycling & Disposal USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.
Seite 173: Energy Star For The Usa
Energy Star for the USA Energy Program Compliance The Xerox DocuMate 4760 is E qualified under the E Program Requirements for Imaging NERGY NERGY Equipment. The E and E are registered United States trademarks. The E Imaging NERGY NERGY NERGY Equipment Program is a team effort between U.S., European Union and Japanese governments and the office...
Seite 174 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 175: Index
Format tab, 123 components, 19 Full install, 29 computer specifications, 17 Configure Before Scan, 55, 133 cancel, 68 Gamma, 59 Contrast, 56, 136, 142 Grayscale mode, 56, 58, 136 Copy button, 51 Create single image files, 63 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 176 QuickScan, 143 Missing Character, 119 Moiré Patterns, 57, 136 monitor, 17 MRC, 116 Recognition Quality, 119 Redaction tab, 59 Reduce Moiré Patterns, 57, 136 Refresh button, 51 New button, 51 Register, 34 Normal, 65, 66 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 177 124, 125 Status light, 157 Sti event forwarding, 52 Still Image Client, 96 Storage and CD-R/W, 52 Straighten Image, 57 system requirements, 17 Text Documents Properties, 93 Text Editors, 52 text file format, 114 Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 178 Index Xerox DocuMate 4760 User’s Guide...
Seite 179 One Touch 4.6 März 2012 05-0838-100 Xerox DocuMate 4760 ® ® Benutzerhandbuch...
Seite 180 Design © 2012 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX®, XEROX und Design® und DocuMate® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Inhalt © 2012 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer® und OneTouch®...
Seite 181 Der Scanner Xerox DocuMate 4760 ........
Seite 182 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche ..............139 Xerox DocuMate 4760...
Seite 183 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4760 ........
Seite 184 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 185: Sicherheit
Seite 8 • Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 • Elektrische Informationen auf Seite 10 • Ausschalten in Notfällen auf Seite 11 • Wartungsinformationen auf Seite 12 • Sicherheitszertifizierungen auf Seite 13 • EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 14 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 186: Einleitende Sicherheitshinweise
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen. Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen...
Seite 187: Betriebliche Sicherheitshinweise
Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können. • Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox- Kundendienst, wenn das Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll. •...
Seite 188: Elektrische Informationen
Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
Seite 189: Ausschalten In Notfällen
Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox-Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Seite 190: Wartungsinformationen
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 191: Sicherheitszertifizierungen
Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 192: Eh&S-Kontaktinformationen
EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox- Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 193: Willkommen
• Dokumentation auf Seite 18 • Der Scanner Xerox DocuMate 4760 auf Seite 19 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Seite 194: Lieferumfang
Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Scanner Xerox DocuMate 4760 Vorlagenfach Ausgabefach USB-Kabel Karte für technischen Windows™ Netzteil Netzkabel Support Installations-Disc Schnellstartanleitung Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 195: Computerspezifikationen
VGA- oder SVGA-Monitor Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen: • 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität • Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows- Dokumentation. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 196: Dokumentation
Dokumentation Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch • enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • Nuance OmniPage-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung OmniPage.
Seite 197: Der Scanner Xerox Documate 4760
Der Scanner Xerox DocuMate 4760 Vorlagenfach Papierführung Automatischer Bedienfeld Vorlageneinzug Ausgabefach USB-Anschluss Netzanschlussbuchse Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden. Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den Scanner ein. Öffnet die Klappe des Scanners.
Seite 198 Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden. Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen verschiedener Längen zu halten. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 199: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners
Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seite 22 • Anschließen des Netzteils auf Seite 24 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 200 Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scanner sowie vom Vorlagen- und dem Ausgabefach. Öffnen Sie den Scanner. Entfernen Sie den Schaumstoffstreifen aus dem Inneren des Scanners. Lassen Sie den Deckel geöffnet, damit Sie das Vorlagenfach anbringen können. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 201 Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Vorlagenfach in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Schließen Sie den Deckel des Scanners. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 202: Anschließen Des Netzteils
Hinweis: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil (HiTron HEG42-240200-7L oder APD DA-48M24). Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 203: Einrichtung
Seite 26 • Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 27 • Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 35 • Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 37 • Registrieren des Scanners auf Seite 39 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 204: Vorbereitung
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Seite 205: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 206 Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 207: Installieren Des Scanner-Treibers
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 208 Oberfläche unter Verwendung von Anwendungen scannen, die diesen Treiber unterstützen. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 209: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. Stecken Sie den flachen Stecker des USB-Kabels in einen freien USB-Anschluss an der Rückseite des Computers. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 210 Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 211 Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen, um das Fenster zu schließen und die Treiberinstallation zu beenden. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 212: Installieren Von Visioneer One Touch
Fenster zu schließen und die Installation zu beenden. Hinweis: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen klicken. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 213: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten ® OmniPage Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 214: Beschreibung
Dies stellt keinen Fehler dar. Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS-Treiber des Scanners installiert. Ignorieren Sie diese Meldung der VRS-Installation, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS®-Treiber für die Installation mit dem Scanner installieren, wird dieser korrekt installiert. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 215: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe® vor. Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader installieren, um die Anwendung jetzt zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 216 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 217: Registrieren Des Scanners
Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 218 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 219: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 220: Scannen Über Den Automatischen Vorlageneinzug (Adf)
Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich. • Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 221 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 222: Scanoberflächen
Scanoberflächen Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4760 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 223 Windows 7 ausgeführt wird, können Sie diese Methode verwenden, um über die WIA-Oberfläche von Microsoft zu scannen. • ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Wählen Sie die ISIS- Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im ISIS-Fenster. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 224 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 225: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch
One Touch mit Kofax VRS-Technologie auf Seite 131 • Ändern der Hardwareeinstellungen auf Seite 135 Bei einer vollständigen Installation des Scanner-Treibers und der Software Visioneer One Touch (empfohlen) wird der Scanner hauptsächlich über One Touch bedient. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 226 Die One Touch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt für jede Schaltfläche (z. B. eMail) die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels (bezeichnet als Zielanwendung), an das die Bilder gesendet werden, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde. Auf der One Touch-Konsole wird angezeigt, an welche Anwendung die Bilder beim Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 227: One Touch-Standardeinstellungen
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den amerikanischen/britischen Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll. • Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 228: Scannen Mit Der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum Scannen gewählten One Touch-Schaltfläche zugeordnet ist. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 229: Funktionen Der One Touch-Konsole
Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet. • Hardwareansicht • Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des • Scanners aufgerufen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 230: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen
Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 231 OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 232: Auswählen Von Optionen Für One Touch
PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie • gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-Clientanwendung öffnen zu müssen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 233 Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können. Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und/oder {#b} in den Namen eingefügt wird. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 234 Da alle Zielanwendungs-Links unterschiedlich sind, gibt es keinen Standardtyp für den Dateinamen, den Sie erstellen und für alle Ziele verwenden können. Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie benötigt in Dateien gruppiert sind, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab, und wiederholen Sie den Scanvorgang. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 235: Scankonfigurationen
Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 236: Registerkarte „Scaneinstellungen
(Dots per Inch; Punkte pro Zoll) angegeben. Je höher der festgelegte Wert für die dpi-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 237: Registerkarte „Seiteneinstellungen
Vorlage ermitteln soll. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt. Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit die Vorlage nicht schräg eingezogen wird. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 238 Wenn Sie 3 Seiten im Duplex-Modus scannen, wird jede Seite als ein Bild gezählt, und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6. Wenn die Option Leere Originale überspringen ausgewählt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind, ist die Gesamtanzahl der gezählten Bilder 4 und nicht 6. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 239: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen
Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider. • Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Farbmodus verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 240: Registerkarte „Redigiereinstellungen
Bereiche im gescannten Bild redigieren. Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um der Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen, um den ausgewählten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 241 Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an. • Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein. Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein. • Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 242 Ecke die Papiergröße in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt. • Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige Bereich redigiert. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 243 Bereich im endgültigen Bild grau ausgefüllt, wenn Sie im Modus Graustufen scannen, oder in Schwarz bzw. Weiß dargestellt, wenn Sie im Modus Schwarz-Weiß scannen. Klicken Sie auf den Namen, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 244: Dateiformate
Bild erstellen möchten, wählen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus. Diese Option ist automatisch ausgewählt und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP, PNG, GIF, JPG oder JP2. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 245: Bildformate
Bildbearbeitung verwendet wird. Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt, die einer BMP-Datei in Qualität und Größe ähnelt. Wenn Sie jedoch im Schwarz-Weiß-Modus scannen, wird bei der TIF- Komprimierung die kleinste Dateigröße aller Bildtypen erzielt, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen. Das TIF-Format unterstützt auch mehrseitige Bilddateien. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 246 Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 247: Textformate
Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 248 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 249: Vor Dem Scan Konfigurieren
Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Wählen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 250: So Scannen Sie Mit „Vor Dem Scan Konfigurieren
Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz- Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 251: Gescannte Dokumente Öffnen
Explorer-Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen. Informationen hierzu finden Sie in der Windows- Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen. • Wenn Sie für den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen, wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgewählten Zielanwendungen gesendet. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 252: Übertragen An Einen Speicherort
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 253: Festlegen Des Ordner In Windows
Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort festzulegen, ohne vorher One Touch öffnen zu müssen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 254: Scannen In Mehrere Ordner
Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern. Einrichten mehrerer Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte Dokumente speichern möchten. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 255 Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 256 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 257 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, legen Sie den nächsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein. Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfläche, die Sie zum Scannen und Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben. Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 258: Auf Cd Brennen
Der Scanvorgang wird gestartet. Nachdem der Vorgang beendet ist, wird die Datei an dem temporären Speicherort gespeichert, der unter Windows für auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist. Im Windows- Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet, dass Dateien darauf warten, auf eine CD gebrannt zu werden. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 259 Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 260: Drucker Oder Fax
Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 261 Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 262: Paperport
Konfiguration fest, um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster für die Link- Eigenschaften ausgewählten Ordner abzulegen. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 263 PaperPort-Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu öffnen. Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgewählten Ordner gespeichert, wenn PaperPort geöffnet ist und die One Touch-Option In aktuellen PaperPort-Ordner scannen ausgewählt ist. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 264: Sharepoint
Konfiguration zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint, und füllen Sie die Felder mit den Informationen für Ihre SharePoint-Site aus. • Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 265: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link
Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige für den One Touch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil im Menü neben Protokolle anzeigen für, und wählen Sie in der Liste SharePoint Link aus, um nur den Übertragungsverlauf für den SharePoint-Link anzuzeigen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 266 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für SharePoint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SharePoint-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 267: Ftp-Übertragung
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll. Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente • übertragen werden sollen (diesem muss nicht „ftp://“ vorangestellt werden). Beispiel: ftp.unternehmen.com Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 268: Protokollanzeige Für Ftp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 269 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP- Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 270: Smtp
übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das • ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll zurückgesetzt. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 271: Protokollanzeige Für Smtp-Link
Wenn Sie eine fehlgeschlagene Übertragung öffnen, enthält die Protokolldatei eventuell die Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 272 Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link-Eigenschaftenfenster für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 273: Email-Anwendungen
Die eMail-Anwendung in der One Touch-Zielliste ist das eMail-Standardprogramm, das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail- Anwendung zu ändern. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 274: Email-Eigenschaften
Übertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail-Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 275: Textverarbeitung
Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 276: Eigenschaften Von Textdokumenten
Anwendung übermittelt, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall sein, wenn Sie ein Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text • im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 277: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 278 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 279: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 280: Bild-Client
Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 281 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 282: Bildeditoren
In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 283: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und • damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 284: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 285: Pdf-Anwendungen
Beachten Sie, dass alle manuell zu One Touch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. Klicken Sie auf eines der Standard-Textverarbeitungsprogramme, z. B. WordPad. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 286 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. 10. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK. 11. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. Die neue Anwendung ist nun verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 287: An Anwendung Senden
Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 288 Anwendung gesendet wird. Klicken Sie auf OK, um One Touch zu schließen. Legen Sie die Vorlage(n) in den Scanner ein, und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, für die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 289 Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 290: Scannen An Mehrere Ziele
Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 291 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 292 Der Scanner startet den Scanvorgang und überträgt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch- Eigenschaftenfenster angegebene Ziele. Technischer Hinweis • Das Ziel Bild-Client kann nicht für das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden. Dieses Ziel ist deaktiviert, wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgewählt ist. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 293: Scannen Mit Auftragstrennung
Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfläche auswählen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen. Beachten Sie, dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch für jede einzelne One Touch-Schaltfläche sind. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 294 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw. die Zielanwendung gesendet, den bzw. die Sie auf der Registerkarte der Schaltfläche ausgewählt haben. Technischer Hinweis • Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgewählt ist, wird jede Datei nach Ihrer Erstellung übertragen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 295 Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gezählt. Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer, ist die gezählte Gesamtanzahl der Bilder für die Auftragstrennung 9 und nicht 12. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 296: Scannen Mit Ocr
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR- Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.
Seite 297: Textformate
Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen. Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol. Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das RTF- Format (Rich Text Format) So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 298 Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat. HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument mit einer unsichtbaren Textebene für die Suche umgewandelt. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 299 Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 300: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch
Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 301: Registerkarte „Ocr
In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 302 Vorlagen können Sie die Erkennungsqualität auf eine geringere Stufe festlegen, um schneller Ergebnisse zu erzielen. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 303: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern
Öffnen Sie nun das Fenster OCR-Eigenschaften. Klicken Sie im Fenster OCR-Eigenschaften auf die Schaltfläche neben dem Pfeil der Dropdown-Liste. Das Dialogfeld Benutzerwörterbuchdateien wird geöffnet. Hier werden die verfügbaren Wörterbücher aufgeführt. EigenesWörterbuch ist ein Beispiel für ein Benutzerwörterbuch. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 304 Wenn Sie ein Wörterbuch aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie es, und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 305: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern
Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist, löschen Sie es, geben Sie es im Feld Ben.-Wort in der richtigen Schreibweise ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Wörterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Das Fenster Inhalte des Benutzerwörterbuchs importieren wird geöffnet. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 306 Das Dialogfeld Benutzerwörterbuch exportieren wird geöffnet. Wählen Sie die zu exportierende Wörterbuchdatei aus, und klicken Sie auf Speichern. Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 307: Registerkarte „Format
Textspalten exportiert werden soll. • Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht, die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt werden soll. Es werden weder Fließtext noch Grafiken erkannt. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 308 Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 309: One Touch Mit Kofax Vrs-Technologie
One Touch mit Kofax VRS-Technologie Die Software One Touch, die Sie mit Ihrem Xerox-Scanner erhalten haben, nutzt nun die Kofax® Virtual ReScan®- Technologie (VRS™). Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualität von gescannten Vorlagen, die insbesondere für Vorlagen konzipiert sind, bei denen i. d. R. Seitenabbilder mit schlechterer Qualität erzielt werden.
Seite 310: Kofax Vrs-Einstellungen
Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, um den Typ von VRS-Einstellungen für die neue Scankonfiguration auszuwählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Keine VRS-Verarbeitung anwenden: Beim Scannen erfolgt keine VRS-Verarbeitung. • Standardeinstellungen: Hierbei werden automatisch die Optionen ausgewählt, die der Scanner beim • jeweiligen Scanmodus (Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe) verwenden kann. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 311 Eigenschaftenfenster als Erinnerung das VRS-Symbol angezeigt. Das VRS-Symbol am oberen Rand der One Touch-Konsole und in der Scankonfiguration weist Sie darauf hin, dass Sie VRS-Einstellungen verwenden. Zudem sind die VRS-Einstellungen in der Zusammenfassung der Scaneinstellung angegeben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 312: Professionelle Funktionen
Hintergrund glätten: In manchen Fällen führt ein Dokument mit einer Hintergrundfarbe auf der Seite zu einem gescannten Bild mit kleinen Unregelmäßigkeiten in der Farbgebung. Mit dieser Option wird die Hintergrundfarbe eines Dokuments erkannt und auf eine einheitliche Farbe festgelegt. Die Option Hintergrund glätten ist für Schwarz-Weiß-Scankonfigurationen nicht verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 313: Ändern Der Hardwareeinstellungen
Ändern der Hardwareeinstellungen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 314 Scannerlampe sofort ein- bzw. auszuschalten. • Gerät zurücksetzen: Klicken Sie auf Gerät zurücksetzen, um die Optionen für den Energiesparmodus auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 315: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche
Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAINOberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um Anleitungen zu erhalten. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 316: Zugreifen Auf Die Twain-Oberfläche
Adobe-Software: Je nach Anwendung können Sie eine Datei erstellen und danach den Scanner als Quelle auswählen, oder Sie importieren ein Bild und wählen dann den Scanner als Quelle für den Import aus. Sehen Sie die Dokumentation der Anwendung ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie aus dieser Anwendung scannen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 317: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche
Passen Sie die Einstellungen der TWAIN-Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen. Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig, um die TWAIN-Oberfläche zu schließen. Das gescannte Bild wird in der TWAIN-Software angezeigt. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 318: Optionen In Der Twain-Oberfläche
Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei niedrigen Auflösungen verfügbar. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 319 Eingabeaufforderung: Sie werden aufgefordert, die Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, die verbleibenden Seiten erneut zu stapeln und den Scanvorgang fortzusetzen. Alle Seiten, die vor und nach dem Doppelblatteinzug gescannt wurden, werden gespeichert. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 320 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 321: Scannen Mit Der Wia-Oberfläche
Beim Scannen mit Microsoft Paint wird die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfläche verwendet. Andere Programme verwenden möglicherweise die in Windows Vista und 7 vorhandene erweiterte WIA-Oberfläche. Anweisungen zur Verwendung von WIA finden Sie in der Windows-Hilfe. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 322: So Scannen Sie Aus Microsoft Paint Mit Wia
Paint. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus. Das Fenster Xerox DocuMate für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen über den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus.
Seite 323 Größe des Bilds anpassen. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Das gescannte Bild wird in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 324: Feinabstimmung Von Gescannten Vorlagen
Punkt pro Zoll (dpi) aus. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich. Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus. Klicken Sie auf OK. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 325: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche
Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS-Oberflächen für verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach, um zu erfahren, wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS-Oberfläche scannen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 326: Zugreifen Auf Die Isis-Oberfläche In Quickscan
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 4760 aus, und klicken Sie anschließend auf Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
Seite 327: Wartung
Seite 161 • Deinstallieren des Scanners auf Seite 165 • Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4760 auf Seite 166 • Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 4760 auf Seite 168 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners.
Seite 328: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen.
Seite 329: Beheben Eines Papierstaus
Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 330: Reinigen Des Automatischen Vorlageneinzugs
Wischen Sie die Einzugwalze und die Trennwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walzen nach unten, um deren gesamte Oberfläche zu reinigen. Reinigen Sie den Glasstreifen im Scannergehäuse. Schließen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs. Drücken Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs vorsichtig nach unten, bis er mit einem Klick einrastet. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 331: Austauschen Der Walze
Deckelentriegelung, und öffnen Sie den Scanner. Trennwalze Heben Sie die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben am Scannergehäuse an, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. Das Walzenmodul und -gehäuse befinden sich an der Unterseite des Deckels für den automatischen Vorlageneinzug. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 332 Entnehmen Sie das Walzengehäuse mit einer Drehbewegung aus dem Scanner. Legen Sie das Walzengehäuse mit der Oberseite nach unten auf eine ebene Oberfläche. Drücken Sie die Arme auf beiden Seiten des Walzenmoduls zusammen, und ziehen Sie das Modul aus dem Gehäuse. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 333 Setzen Sie das neue Walzenmodul in das Gehäuse ein, und drücken Sie das Modul an seiner Rückseite nach unten, bis die Arme am Modul einrasten. Positionieren Sie die Schienen des Gehäuses an der Kante im Scannerdeckel. Kippen Sie das Gehäuse nach oben und in den Scanner. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 334: Papiereinzugswalze
Achten Sie darauf, dass der Scannerdeckel nicht zuschlägt. Papiereinzugswalze Das Einzugswalzenmodul befindet sich im Scannergehäuse. Die Abdeckung des Walzenmoduls wird vom Vorlagenfach in Position gehalten. Öffnen Sie den Scanner. Heben Sie das Vorlagenfach vollständig nach oben. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 335 Öffnen Sie die Abdeckung des Walzenmoduls, und ziehen Sie diese unter dem Vorlagenfach hervor. Senken Sie das Vorlagenfach ab. Heben Sie die Hauptwalze, um Zugang zum Bereich darunter zu erlangen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 336 Drücken Sie die weiße Lasche vorsichtig vom Walzengehäuse weg, und drehen Sie die Lasche nach oben, um die Walze zu entriegeln. Heben Sie die Walze vorsichtig schräg nach oben, und entnehmen Sie diese aus dem Scanner. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 337 11. Stellen Sie sicher, dass die Zahnräder an der Walze korrekt in die Zahnräder im Scanner greifen, bevor Sie fortfahren. 12. Drehen Sie die weiße Lasche nach unten, um die Walze zu arretieren. 13. Klappen Sie das Vorlagenfach nach oben in Richtung des Scanners. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 338 Laschen an der Walzenabdeckung korrekt im Scannergehäuse sitzen. Drücken Sie die Walzenabdeckung nach unten, um diese zu arretieren. 15. Wenn Sie sicher sind, dass die Walzenabdeckung richtig sitzt, senken Sie das Vorlagenfach ab. 16. Schließen Sie den Scanner, wenn Sie fertig sind. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 339: Fehlerbehebung
Scanner), haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie die Anwendung, und vergewissern Sie sich, dass als Anwendung Xerox DocuMate 4760 ausgewählt ist. Problem: Im automatischen Vorlageneinzug liegt ein Papierstau vor. Wie kann das häufige Auftreten von Papierstaus verhindert werden? Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die...
Seite 340 Problem: Ich habe erfolglos versucht, über die Systemsteuerung im Programm „Hinzufügen/Entfernen“ die One Touch-Anwendung mithilfe der Funktion „Ändern“ zu reparieren. Wie kann ich die One Touch-Software reparieren? Bevor Sie den Versuch unternehmen, die One Touch-Software zu reparieren, müssen Sie das an den Scanner angeschlossene USB-Kabel entfernen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 341: Fehlercodes Der Statusleuchte
Durchgehend rot leuchtend: Gibt an, dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet. Fehlercodes Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten, blinkt die Statusleuchte rot. Im Folgenden sind eine Reihe von Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei einer rot blinkenden Leuchte aufgeführt. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 342 Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. • Mehrfacheinzugfehler: Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner. Vergewissern Sie sich, dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingeführt wurde, während ein Scanvorgang mithilfe des...
Seite 343: Deinstallieren Des Scanners
Deinstallieren des Scanners Um den Scanner Xerox DocuMate 4760 zu deinstallieren, entfernen Sie den One Touch-Treiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mit dem Scanner bereitgestellt wurden. Lassen Sie das USB-Kabel des Scanners mit dem Computer verbunden, wenn Sie den Scanner-Treiber oder One Touch deinstallieren.
Seite 344: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 4760
Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4760 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgrößen 297 x 965 mm (11,69x 38 Zoll) Mindestobjektgröße 76 x 51 mm (3 x 2 Zoll)
Seite 345 Gebündelte Software Visioneer OneTouch® Adobe Reader® Nuance OmniPage® Kofax Virtual ReScan® (VRS™) Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 346: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 4760
Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 4760 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Vorlagenfach 57-0125-000 Ausgabefach 57-0126-000 USB-Kabel 35-0118-000 Netzkabel 35-0103-000 (US) 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (UK) Netzteil 37-0076-000 Papiereinzugswalze 57-0146-000 Trennwalze 57-0147-000...
Seite 347: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 170 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 172 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 348: Grundlegende Bestimmungen
Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden. Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung.
Seite 349: Weitere Bestimmungen
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox- Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434 Weitere Bestimmungen Türkei (RoHS-Bestimmung)
Seite 350: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb
Bestimmungen zur angemessenen Verwendung („Fair Use“) bzw. den Rechten von Bibliotheken der US-Urheberschutzgesetze. Weitere Informationen sind vom Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 erhältlich. Circular R21 anfordern. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden. (Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.) Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.) Einwanderungsunterlagen. Musterungsunterlagen. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 351: Kanada
Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Andere Länder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. • Geldscheine Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 352 Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 353: Informationen Zur Konformität
Informationen zur Konformität Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 176 • Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 177 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 354: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 355: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 4760 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des E NERGY NERGY Programms für Bildverarbeitungsgeräte. und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das E NERGY NERGY NERGY Programm für Bildverarbeitungsgeräte basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten, Japans und der Europäischen Union, deren Ziel es ist, zusammen mit Bürogeräteherstellern energiesparende Kopierer,...
Seite 356 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 357 Bilddateiformate, 67 Bilddokumente, Eigenschaften, 105 Bildeditoren, 54 Bildschirmauflösung, 96, 105 Gamma, 62 Bildtyp, 146 Geräteeinstellungen, 136 Bittiefe, 166 Graustufen (Modus), 58, 61, 140 Blindfarbe, 61 Größe, 59 BMP-Dateiformat, 66, 67 Größe minimieren, 68, 69 CD-Brenner, 80 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 358 Microsoft Word, 52, 54, 98, 118 Moiré reduzieren, 60, 140 Moiré-Muster, 60, 140 Qualität maximieren, 68, 69 Monitor, 17 QuickScan, 148 MRC, 121 MRC verwenden, 121 RAM, 17 Ränder korrigieren, 133 Netzanschlussbuchse, 20 Readme, 38 Netzschalter, 19, 32 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 359 Übertragen an einen Speicherort, Fehlercodes, 163 Eigenschaften, 81 STI-Vorgangsübermittlung, 55 Vorgangsübermittlung (STI), 102, 110 Ziele wählen, 54 Tabellenkalkulationsblatt, 129, 130 Textdateiformat, 119 Textdateiformate, 69 Textdokumente, Eigenschaften, 98 Textverarbeitung, 54 TIFF-Dateiformat, 66, 67 TWAIN, 29, 137 Scannen, 139 Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...
Seite 360 Index Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch...

Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch

English

1 Safety

2 Welcome

3 Scanner Setup

4 Installation

5 Loading Documents to Scan

6 Scanning and Configuring One Touch

7 Scanning from TWAIN

8 Scanning from WIA

9 Scanning from ISIS

10 Maintenance

Regulatory Information

Compliance Information

Index

Deutsch

1 Sicherheit

2 Willkommen

3 Auspacken und Aufbauen des Scanners

4 Einrichtung

5 Laden von zu Scannenden Vorlagen

6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch

7 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

8 Scannen mit der WIA-Oberfläche

9 Scannen mit der ISIS-Oberfläche

10 Wartung

Gesetzliche Bestimmungen

Informationen zur Konformität

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 4760

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 4760