Festlegen Des Ordner In Windows; Scannen In Mehrere Ordner - Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch

Festlegen des Ordner in Windows

Bei der Installation von OneTouch wird dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption
hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort für Übertragen an einen Speicherort
festzulegen, ohne vorher OneTouch öffnen zu müssen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie als Ziel für den Scanvorgang festlegen
möchten.
2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen, um rechts ein Untermenü zu öffnen.
Klicken Sie auf die Einstellung, die für Speicherort festgelegt werden soll.
– Für alle Konfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn dieser Speicherort auf der Registerkarte
Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll. Beachten Sie, dass dieser Speicherort
ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher-Links übernommen wird.
– Für neue und Standardkonfigurationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Speicherort in den
Eigenschaften für den OneTouch-Link aktualisiert werden soll. Alle Scankonfigurationen, für die Sie zuvor
keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben, verwenden ebenfalls dieser Speicherort.
– Für die von einer Schaltfläche verwendete Konfiguration: Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich
rechts ein weiteres Untermenü. Das Untermenü enthält eine Liste der Scannerschaltflächen, für die derzeit
das Scannen an das Ziel Übertragen an einen Speicherort festgelegt ist. Wählen Sie die Schaltfläche aus,
für die dieser neue Speicherort übernommen werden soll. Durch diese Option wird ausschließlich die
Scankonfiguration geändert, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist. Wenn mehrere OneTouch 4.6-
Scanner installiert sind, enthält das erste Untermenü eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner, in der
Sie den zu aktualisierenden Scanner auswählen können.
Beachten Sie, dass diese Option deaktiviert ist, wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist.

Scannen in mehrere Ordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die Dokumente in
verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner „Geschäftliche Quittungen", einen
zweiten Ordner „Persönliche Quittungen" und einen dritten Ordner „Jährliche Quittungen" erstellen.
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch
®
Xerox DocuMate
Benutzerhandbuch
® 6-59
4799