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Hinweise zur Verwendung von Internet Fax
Es folgen einige Hinweise zur Verwendung von Internet Fax:
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• Bei Verwendung der Internet-Faxfunktion werden die Vorlagen stets im A4-
Format gesendet. Dokumente in einem größeren Format werden auf A4-For-
mat verkleinert. Wenn der Empfänger über den jeweiligen T.37-Vollmodus
verfügt, werden die Dokumente in der im Adressbuch festgelegten Größe
gesendet.
• Bei der Verwendung von Internet-Faxübertragung werden die Dokumente
mit Auflösung "Detail" gesendet, auch wenn Sie "Fein" festgelegt haben. Um
ein Dokument mit "Fein" zu senden, konfigurieren Sie den Vollmodus, wenn
Sie die Ziele im Adressbuch registrieren.
• Wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ist, empfängt dieses Gerät in der
Regel per E-Mail eine Fehlerbenachrichtigung. Aus verschiedenen Gründen
werden E-Mail-Fehlerbenachrichtigungen jedoch eventuell nicht gesendet.
Wir empfehlen, dem anderen Teilnehmer den Empfang wichtiger Doku-
mente zu bestätigen.
• Die Internet-Kommunikation weist ein niedriges Sicherheitsniveau auf. Für
vertrauliche Mitteilungen sollten Sie das Telefonnetz verwenden.
• Die Sprachübermittlung über ein LAN wird nicht unterstützt.
• Internet-Faxlieferung kann sich aufgrund der Überlastung des Netzwerks
verzögern. Wenn es auf die Übertragungszeit ankommt, verwenden Sie die
Internet-Faxübertragung mit Umgehung des SMTP-Servers, ein an eine
öffentliche Telefonleitung angeschlossenes Faxgerät oder IP-Fax.
• Wenn der Stromausfall ungefähr zwölf Stunden dauert oder das Gerät unge-
fähr zwölf Stunden von der Steckdose getrennt ist, sind die im Speicher des
Geräts gespeicherten Dokumente gelöscht. Falls Dokumente gelöscht wer-
den, wird automatisch der Netzausfallbericht gedruckt, sobald die Netzver-
sorgung wieder eingeschaltet wird. Überprüfen Sie anhand dieses Berichts,
welche Dokumente gelöscht wurden. Wenn Sie die Stromversorgung durch
Drücken des Betriebsschalters ausschalten, werden gespeicherte Dokumente
nicht gelöscht. Informationen hierzu finden Sie unter "Fehlerbehebung".
• Je nach dem Zustand der E-Mail-Umgebung können Sie große Dateien even-
tuell nicht als E-Mail senden.
• Wenn der verfügbare Speicher knapp wird, können Sie unter Umständen
keine Internet-Faxdokumente senden.
• Das Gerät sendet Dokumente als E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten
TIFF-F-Bild. Daher werden Viewer-Anwendungen benötigt, um auf einem
Computer empfangene Dokumente anzuzeigen.
• Bei umfangreichen Dokumenten kann es einige Zeit dauern, bis die Übertra-
gung beginnt. Dies liegt daran, dass das Gerät die im Speicher enthaltenen
Daten umwandeln muss.
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