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Ricoh 2000 Bedienungsanleitung
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Ricoh 2000 Bedienungsanleitung

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Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur siche-
ren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Geräts unbedingt die Sicherheitshinweise im Abschnitt "Über dieses Gerät".
FAX Option Type 2000
Senden
1
Sendeeinstellungen
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Empfangen
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Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen
4
Faxversand über Computer
5
Anhang
6
Bedienungsanleitung
Faxhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Ricoh 2000

Inhaltszusammenfassung für Ricoh 2000

  • Seite 1 FAX Option Type 2000 Bedienungsanleitung Faxhandbuch Senden Sendeeinstellungen Empfangen Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Faxversand über Computer Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur siche- ren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Geräts unbedingt die Sicherheitshinweise im Abschnitt “Über dieses Gerät”.
  • Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.

  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie die Handbücher, in denen die Bedienung des Geräts erläutert wird. Wichtig ❒ Das Medium unterscheidet sich entsprechend dem Handbuch. ❒ Die gedruckten und elektronischen Versionen des Handbuchs haben densel- ben Inhalt. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, damit die als PDF-Dateien vorliegenden Handbücher angezeigt werden können.
  • Seite 4 ❖ Scannerhandbuch Erläutert die Funktionen und den Betrieb des Scanners. ❖ Netzwerkanleitung Erläutert die Konfiguration und den Betrieb des Geräts in einer Netzwerkum- gebung sowie die Verwendung der im Lieferumfang enthaltenen Software. In diesem Handbuch werden alle Modelle behandelt. Es enthält Erläuterun- gen zu Funktionen und Einstellungen, die auf diesem Gerät eventuell nicht verfügbar sind.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............. 1 Symbole ........................1 Bezeichnungen der wichtigsten Optionen..............1 Bezeichnungen der Hauptfunktionen .................2 Lesen des Displays....................3 Lesen des Displays und Verwenden der Tasten............4 Funktionsliste......................6 1. Senden Sendemodi......................9 Auswählen der Übertragungsart ................10 Speichersenden .......................11 Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Speichersenden) ....
  • Seite 6 Eingeben eines Tons.....................45 Senden per IP-Fax ....................47 Erläuterungen zu IP-Faxzielen ................49 Senden an eine E-Mail-Adresse ................50 Umgehen des SMTP-Servers................53 Verwendung der Zielwahltasten................55 Festlegen eines Ziels mit der Zielwahltaste............55 Festlegen einer Gruppe von Zielen mit der Zielwahltaste ........56 Überprüfen des festgelegten Ziels ................58 Neuwahl ........................59 Programmieren von Zielen im Adressbuch............61 Programmieren von Zielen vom Bildschirm Zielstation prüfen.........62...
  • Seite 7 Ersatzempfang ....................... 115 Empfangen von Dokumenten ohne Einschränkung ..........115 Empfang von Dokumenten entsprechend spezifizierten Parametereinstellungen ..116 Empfangsmodi ....................117 Manueller Empfang ....................117 Automatischer Empfang..................117 Umschalten des Empfangsmodus .................118 Empfangen von Internet-Faxdokumenten ............119 Automatischer E-Mail-Empfang ................119 Manueller E-Mail-Empfang..................120 Empfangene Bilder....................121 Empfangsfunktionen ..................
  • Seite 8 5. Faxversand über Computer Versenden von Faxnachrichten über Computer..........153 Vorbereitungen....................... 154 Verwenden der Software..................154 LAN-Fax-Treiber....................155 Adressbuch......................155 LAN-Faxdeckblatt-Editor ..................156 Autostart-Programm ....................156 Installieren der einzelnen Anwendungen ...............157 Festlegen von Eigenschaften für den LAN-Faxtreiber ...........158 Einstellen von Druckeigenschaften ..............158 Festlegen von Einstellungen für die Optionenkonfiguration ........159 Grundlagen des Sendens ..................

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an. Wenn Sie diese Hinweise ignorieren, besteht Verletzungs- oder Lebensgefahr. Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen. Sie finden sie im Abschnitt “Sicher- heitshinweise” des Kapitels “Über dieses Gerät”. Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.

  • Seite 10: Bezeichnungen Der Hauptfunktionen

    Bezeichnungen der Hauptfunktionen Die Hauptfunktionen dieses Geräts werden in diesem Handbuch folgenderma- ßen bezeichnet: • Internet-Fax (durch Angabe einer E-Mail-Adresse) → Internet-Fax • Internet-Fax (durch Angabe einer IPv4-Adresse) → IP-Fax...

  • Seite 11: Lesen Des Displays

    Lesen des Displays In diesem Abschnitt wird der Gebrauch der Tasten am Bedienfeld und der Bild- schirmelemente erläutert. Das Display führt Sie durch die einzelnen Bedienungsschritte, zeigt Meldungen, den Gerätestatus und die in den Ziellisten eingetragenen Ziele an. Werden die Tasten {Fax} oder {Gesamtlöschen} während des Betriebs gedrückt, wird die Standbyanzeige angezeigt.

  • Seite 12: Lesen Des Displays Und Verwenden Der Tasten

    Lesen des Displays und Verwenden der Tasten In diesem Abschnitt werden die Bildschirmelemente und ihre entsprechenden Tasten erläutert. DE ARX001S Taste {Escape} Wahltasten Entsprechen Elementen auf der unteren Drücken, um einen Vorgang abzubre- Zeile des Displays. chen oder um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
  • Seite 13 DE ALT009S Gerätestatus und Meldung Schaltet das Ziel zwischen Fax- nummer, E-Mail-Adresse und IP-Fa- Zieleintrag xziel um. Wahltasten Wählbare Elemente Hinweis ❒ Das Display variiert je nach den installierten optionalen Elementen. ❒ Sie können die Internet-Fax-Einstellung unter den E-Mail-Einstellungen im Menü...

  • Seite 14: Funktionsliste

    Funktionsliste In diesem Abschnitt werden verschiedene Elemente erläutert, die im Menü Fax- funktionen festgelegt werden können. Klicken Sie auf die Taste {Anwenderprogramm/Zähler}, um das Menü Faxfunktio- nen anzuzeigen. Detaillierte Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❖ Allgemeine Einstellungen/Anpassen Funktionsname Beschreibung Lautstärke einstellen...

  • Seite 15: E-Mail-Einstellungen

    ❖ E-Mail-Einstellungen Funktionsname Beschreibung Internet-Faxeinstellungen Sie können wählen ob Sie zeigen. Wenn Sie ein Internet-Fax senden möchten, stellen Sie ‚Ein’ für die Anzeige des Symbols ein. Max. E-Mail-Größe Verwenden Sie diese Einstellung, um die Größe der gesendeten E-Mail einzuschrän- ken, so dass Ziele, die eine E-Mail über einer bestimmten Größe ablehnen, dennoch Ihre E-Mail empfangen können.

  • Seite 16: Administrator-Tools

    ❖ Administrator-Tools Funktionsname Beschreibung Journal drucken Druckt ein Journal aus. Bis zu 50 der letzten Übertragungs-/Lieferungsergebnisse kön- nen an diesem Gerät geprüft werden. TX-Standby-Dateiliste dr. Verwenden Sie diese Funktion, um die Stand- by-Dateiliste der Übertragung zu drucken. Seitenzähler Kommunikation Sie können die Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen Seiten im Display überprüfen.

  • Seite 17: Senden

    1. Senden In diesem Abschnitt werden grundlegende Übertragungsfunktionen wie zum Beispiel Festlegen eines Übertragungsmodus oder eines Zieles erläutert. Sendemodi Es gibt zwei Sendemodi: • Speichersenden • Sofort Senden Wichtig ❒ Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.

  • Seite 18: Auswählen Der Übertragungsart

    Senden Sie können den Übertragungsmodus ändern, indem Sie die Taste {Übertragungsmodus} drücken. DE ARX002S Prüfen Sie die Anzeige am Bedienfeld, um zu sehen, welcher Modus gerade aktiv ist. Referenz S.15 “Paralleles Speichersenden” S.16 “Simultanes Rundsenden” Auswählen der Übertragungsart Sie können die Übertragungsart auswählen: Standardfax, IP-Fax oder Internet Fax. Schalten Sie zwischen den Übertragungsarten um, indem Sie die Wahltaste drücken, die am Anzeigebildschirm angezeigt wird.

  • Seite 19: Speichersenden

    Sendemodi ❖ Beim Senden über IP-Fax Wenn Sie einen Gatekeeper-Server verwenden, drücken Sie [ ] um in der Zielanzeigespalte anzuzeigen. Wenn Sie einen SIP-Server verwenden, drücken Sie [ ] um in der Zielanzeigespalte anzuzeigen. Hinweis ❒ Wenn entweder ein Gatekeeper-Server oder ein SIP-Server ausgewählt ist, wird anstelle von angezeigt.
  • Seite 20 Senden Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige Speichersenden leuchtet. DE ARX003S Normalerweise wird der Modus “Speichersenden” ausgewählt. Wenn die Anzeige Speichersenden leuchtet, drücken Sie die Taste {Übertra- gungsmodus}, um den Übertragungsmodus auszuwählen. Die Vorlage einlegen. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Legen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur oder den Zielwahltasten fest. Wie Sie ein Ziel mithilfe der Zielwahltasten festlegen, finden Sie unter “Ge- brauch der Zielwahltasten ”.
  • Seite 21 Sendemodi Das nächste Ziel angeben. Durch Drücken von [ ] schaltet die Übertragungsart zwischen Fax- nummer, E-Mail-Adresse und IP-Faxziel um. Faxnummern, E-Mail-Adressen und IP-Fax-Ziele können gleichzeitig ange- geben werden. Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Wenn die Gesamtzahl programmierter Ziele den Maximalwert überschrei- tet, ist nur Sofort Senden möglich.

  • Seite 22: Senden Mehrerer Vorlagen Mit Dem Vorlagenglas (Speichersenden)

    Senden Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Speichersenden) Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige Speichersenden leuchtet. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorla- genglas legen.

  • Seite 23: Paralleles Speichersenden

    Sendemodi Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird. Standardmäßig wird beim Speichersenden die Vorlage zunächst gespeichert und dann das Ziel gewählt. Beim parallelen Speichersenden können Sie jedoch schnell den Verbindungsstatus überprüfen. Darüber hinaus wird bei dieser Funktion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden.

  • Seite 24: Doppelzugriff

    Senden Doppelzugriff Das Gerät kann während des Sendens von Faxdokumenten aus dem Speicher, wäh- rend des Empfangs von Dokumenten in den Speicher oder während des automati- schen Ausdruckens von Berichten andere Dokumente in den Speicher einscannen. Da das Gerät mit dem Senden des zweiten Dokuments direkt im Anschluss an die aktuelle Übertragung beginnt, wird die Leitung effizient genutzt.

  • Seite 25: Wenn Der Speicher Erschöpft Ist, Während Sie Eine Vorlage Speichern

    Sendemodi Wenn der Speicher erschöpft ist, während Sie eine Vorlage speichern. Wenn die Speicherkapazität erschöpft ist, während Sie eine Vorlagen speichern (die freie Speicherkapazität erreicht 0%), wird die Meldung “ Speicher voll. Scannen wird gestoppt und nur gescannten Seiten werden gespei- ”...
  • Seite 26 Senden Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige Speichersenden leuchtet. DE ARX004S Wenn die Anzeige Speichersenden leuchtet, drücken Sie die Taste {Übertra- gungsmodus}, um den Modus Sofort Senden auszuwählen. Die Vorlage einlegen. Die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Legen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur oder den Zielwahltasten fest. Wie Sie ein Ziel mithilfe der Zielwahltasten festlegen, finden Sie unter “Ge- brauch der Zielwahltasten ”.

  • Seite 27: Senden Mehrerer Vorlagen Mit Dem Vorlagenglas (Sofort Senden)

    Sendemodi Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Sofort Senden) Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige Speichersenden leuchtet. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Ein Ziel eingeben.

  • Seite 28: Ip-Fax-Funktionen

    Senden IP-Fax-Funktionen Mit der Funktion “IP-Fax” werden Dokumente direkt von zwei Faxgeräten über ein TCP/IP-Netzwerk gesendet oder empfangen. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und eignet sich für die Kommunika- tion innerhalb desselben LAN: • Senkung von Kommunikationskosten • Kommunikation zwischen IP-Fax-Geräten mit einer höheren Geschwindig- keit als bei Standardfax IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.
  • Seite 29 IP-Fax-Funktionen DE ALT001S Wichtig ❒ Für die Verwendung der IP-Faxfunktionen muss die optionale Drucker- /Scannereinheit installiert sein. ❒ Für die Verwendung der IP-Faxfunktionen muss dieses Gerät an LAN angeschlossen und korrekt unter den IP-Faxeinstellungen in den Faxfunktionen installiert sein. ❒ Bevor Sie diese Funktion verwenden, konfigurieren Sie das Netzwerk im Menü...

  • Seite 30: Terminologie

    Senden Referenz S.113 “Empfangsarten” Handbuch Grundeinstellungen Terminologie Die folgenden Begriffe sollten Sie kennen, wenn Sie IP-Fax verwenden: ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, mit dem Dateien per direkter Kommunikation über ein LAN oder das Internet gesendet bzw. empfangen werden. ❖ SIP Ein Kommunikationssteuerungsprotokoll für Internet-Telefon, das VoIP ver- wendet (wobei Sprachinformationen in IP-Pakete umgewandelt werden).

  • Seite 31: Hinweise Zur Verwendung Von Ip-Fax

    IP-Fax-Funktionen Hinweise zur Verwendung von IP-Fax Es folgen einige Hinweise zur Verwendung von IP-Fax: • Sendungen an ein mit einem Firewall geschütztes Netzwerk sind eventuell nicht möglich. • Es ist nicht möglich, Telefone in einem LAN zu verwenden. • Wenn der Stromausfall ungefähr zwölf Stunden dauert oder das Gerät unge- fähr zwölf Stunden von der Steckdose getrennt ist, sind die im Speicher des Geräts gespeicherten Dokumente gelöscht.

  • Seite 32: Internet-Faxfunktionen

    Senden Internet-Faxfunktionen Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentenbilder in ein E-Mail-Format um und überträgt die Daten über das Internet. Die von diesem Geräte gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen In- ternet-Faxgerät empfangen werden. Anstatt die Telefonnummer des Ziels zu wählen, an das Sie senden möchten, ge- ben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein.
  • Seite 33 Internet-Faxfunktionen Hinweis ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der ITU- T-Empfehlung T.37. ❒ Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen. ❒ Obwohl Internet-Faxdokumente normalerweise über einen SMTP-Server gesen- det werden, können Sie Internet-Faxdokumente auch direkt ohne Umweg über einen SMTP-Server an das gewünschte Ziel senden.

  • Seite 34: Hinweise Zur Verwendung Von Internet Fax

    Senden Hinweise zur Verwendung von Internet Fax Es folgen einige Hinweise zur Verwendung von Internet Fax: • Bei der Verwendung eines Transferauftrags per E-Mail werden die Dokumente im A4-Format gesendet. Dokumente, die größer als A4 sind, werden auf A4-For- mat verkleinert. Wenn der Empfänger über den jeweiligen T.37 Vollmodus ver- fügt, werden die Dokumente in der im Adressbuch festgelegten Größe gesendet.

  • Seite 35: Funktionen, Die Für E-Mail-Übertragung Nicht Zur Verfügung Stehen

    Internet-Faxfunktionen Referenz S.28 “Vollmodus T.37” S.33 “Papierformat und Scanbereich” S.53 “Umgehen des SMTP-Servers” Fehlerbehebung Funktionen, die für E-Mail-Übertragung nicht zur Verfügung stehen Die folgenden Funktionen werden bei der normalen Faxübertragung, jedoch nicht bei der Internet-Faxübertragung unterstützt. • Sofort Senden • Übertragung per SUB-Code •...

  • Seite 36: Vollmodus T.37

    Senden Hinweis ❒ “xxxx” ist die Dokumentnummer, die im Journal erscheint. Referenz S.91 “Absendereinstellungen” Vollmodus T.37 Dieses Gerät ist mit dem T.37-Vollmodus kompatibel. Der T.37-Vollmodus ist eine in- ternationale Norm für die Internet-Faxübertragung. (ITU-T-Empfehlung, RFC2532) Bei einer Internet-Faxkommunikation zwischen Geräten, die mit dem T.37-Voll- modus kompatibel sind, sendet die Empfängerseite die Rücksendebestätigung (versendet) als Antwort auf die Empfangsbestätigungsanfrage, die an die gesen- dete E-Mail-Nachricht gehängt ist.
  • Seite 37 Internet-Faxfunktionen Hinweis ❒ Verwenden Sie Web Image Monitor, um manuell die Empfangsfähigkeitsin- formation des Empfängers zu programmieren. ❒ Wenn Sie die Internet-Faxübertragung verwenden, können Sie Dokumente an mehrere Ziele gleichzeitig senden. Wenn Sie jedoch Vollmodusziele ange- ben, werden die Dokumente nacheinander in der festgelegten Sendereihen- fo lg e ü...

  • Seite 38: Einlegen Von Vorlagen

    Senden Einlegen von Vorlagen Legen Sie die Vorlage entweder auf das Vorlagenglas oder in den optionalen ADF oder ARDF ein. Detaillierte Anweisungen zum Einlegen der Vorlagen fin- den Sie in den folgenden Abschnitten: • Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas Kopiererhandbuch •...
  • Seite 39 Einlegen von Vorlagen Hinweis ❒ Für das Scannen mehrerer Vorlagen mit dem ADF oder ARDF, legen Sie die Vorlagen stapelweise ein. ❒ Beim Senden eines Fax ist die Bildausgabe auf der Gegenseite abhängig vom Format und der Ausrichtung des Papiers, das im Gerät des Empfängers ver- wendet wird.

  • Seite 40: Verwendbare Vorlagenformate

    Senden Referenz S.14 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Speichersenden)” S.19 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Sofort Senden)” S.28 “Vollmodus T.37” S.32 “Verwendbare Vorlagenformate” S.33 “Papierformat und Scanbereich” S.35 “Wenn das Gerät das Format Ihrer Vorlage nicht erkennt” S.36 “Schwer erkennbare Vorlagenformate” S.37 “Senden mit Bilddrehung”...

  • Seite 41: Papierformat Und Scanbereich

    Einlegen von Vorlagen Papierformat und Scanbereich Wichtig ❒ Wird eine größere Vorlage als A3 bzw. 11" × 17" auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur der A3- bzw. 11" × 17"-Bereich gescannt. ❖ Vorlagenglas DE CP01AE1N ❖ ADF oder ARDF DE ALT010S ❖...
  • Seite 42 Senden Hinweis ❒ Das vom Empfangsgerät ausgedruckte Bild hat unter Umständen ein etwas anderes Format. ❒ Auch wenn eine Vorlage korrekt auf das Vorlagenglas oder in den ADF oder ARDF eingelegt wird, kann ein Rand von 3 mm (0,1") um jede Kante des Ori- ginals eventuell nicht gesendet werden.

  • Seite 43: Wenn Das Gerät Das Format Ihrer Vorlage Nicht Erkennt

    Einlegen von Vorlagen Wenn das Gerät das Format Ihrer Vorlage nicht erkennt Wenn das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennt, wird die Meldung “ Vorl.-Format ” angezeigt. nicht erkannt. Vorlage erneut einl., dann [Start]drücken. Treten solche Probleme auf, gehen Sie wie folgt vor: Die Taste [Verl.] drücken.

  • Seite 44: Schwer Erkennbare Vorlagenformate

    Senden Schwer erkennbare Vorlagenformate Das Gerät hat Schwierigkeiten, das Format der folgenden Vorlagenarten zu be- stimmen. (Wenn das geschieht, wählt das empfangende Gerät möglicherweise nicht das richtige Papierformat aus.) • Dokumente mit anderen Formaten als den unten aufgeführten, die auf das Vorlagenglas gelegt werden •...

  • Seite 45: Senden Mit Bilddrehung

    Einlegen von Vorlagen Senden mit Bilddrehung " × 11"-Vorlagen längs (L) eingelegt. In den meisten Fällen werden A4- und 8 " × 11"-Vorlage quer (K) eingelegt, wird das Bild um 90° Wird eine A4- oder 8 gedreht übertragen. In der Zielstation wird das Dokument im selben Format ausgedruckt wie die Vorlage, vorausgesetzt, die Zielstation verfügt über längs "...
  • Seite 46 Senden Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste {F3}, sodass die Anzeige aufleuchtet. DE ARX005S Um den Stempel zu annullieren, drücken Sie erneut die Anwenderfunktions- taste {F3}, um die Anzeige auszuschalten. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Die Stempelanzeige erlischt, wenn die Übertragung für Sofort Senden been- det wurde oder wenn der Scanvorgang für Speicher Senden beendet wurde.

  • Seite 47: Erkennung Eines Leeren Blatts

    Einlegen von Vorlagen Erkennung eines leeren Blatts Nach Fertigstellung des Scanvorgangs der ersten Seite ertönt ein Alarm, wenn die Seite nahezu leer ist. Wichtig ❒ Die Funktion ‘Erkennung eines leeren Blatts’ funktioniert nur, wenn eine Vorlage mit dem ADF oder ARDF gescannt wurde. ❒...

  • Seite 48: Scaneinstellungen

    Senden Scaneinstellungen Sie möchten eventuell viele unterschiedliche Arten von Faxdokumenten senden. Einige von ihnen können bei der Zielstation nur schwer reproduzierbar sein. Das Gerät verfügt jedoch über drei Einstellungen, die Sie anpassen können, da- mit das Dokument mit der optimalen Bildqualität gesendet wird. ❖...

  • Seite 49: Jbig-Übertragung

    Scaneinstellungen Hinweis ❒ Wenn Sie Foto wählen, benötigt die Übertragung länger, als wenn Text ge- wählt wird. ❒ Wenn Sie ein Faxdokument mit Foto senden und der Hintergrund des empfangenen Bildes schmutzig ist, reduzieren Sie die Bildhelligkeitsein- stellung und senden das Fax erneut. Referenz S.42 “Bildhelligkeit (Kontrast)”...

  • Seite 50: Bildhelligkeit (Kontrast)

    Senden Drücken Sie die Taste {Auflösung}, um zwischen den Auflösungen umzuschalten. DE ARX007S Die Anzeigen über der Taste zeigen die aktuelle Auswahl an. Hinweis ❒ Wenn das Gerät der Gegenstation die Auflösung, mit der Sie senden, nicht unterstützt, schaltet dieses Gerät automatisch um auf eine Auflösung, die unterstützt wird.

  • Seite 51: Mischen Von Scaneinstellungen Bei Einer Mehrseitigen Vorlage

    Scaneinstellungen Die Taste {Heller} bzw. {Dunkler} drücken, um die Bildhelligkeit über die fünf Stufen einzustellen. ARX008S Jeder Tastendruck bewegt die Anzeige um eine Stelle. Mischen von Scaneinstellungen bei einer mehrseitigen Vorlage Beim Senden einer mehrseitigen Vorlage können Sie eine unterschiedliche Bild- helligkeit, Auflösung und Vorlagentypeinstellung für jede Seite auswählen.

  • Seite 52: Eingeben Eines Ziels

    Senden Eingeben eines Ziels In diesem Abschnitt wird die Eingabe eines Ziels erläutert. Sie können Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen eingeben. Hinweis ❒ Auf dem Display wird der freie Speicherplatz zum Speichern von Vorlagen in Prozent angezeigt. Da Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen in einem separaten Speicher programmiert werden, ändert sich beim Wählen von Faxnummern mit Hilfe der Zehnertastatur der auf dem Display ange- zeigte Prozentsatz nicht.

  • Seite 53: Eingeben Einer Pause

    Eingeben eines Ziels Referenz S.45 “Eingeben einer Pause” S.45 “Eingeben eines Tons” S.55 “Verwendung der Zielwahltasten” S.181 “Maximalwerte” Eingeben einer Pause Drücken Sie die Taste {Pause/Neuwahl}, wenn Sie eine Nummer für die Eingabe einer Pause von mehr als zwei Sekunden wählen oder speichern. DE ARX009S Hinweis ❒...
  • Seite 54 Senden Drücken Sie die Taste {Direktwahl}. DE ARX010S Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben. Die Taste [Ton] drücken. Die per Tonwahl zu wählende Nummer mit der Zehnertastatur eingeben. Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation”...

  • Seite 55: Senden Per Ip-Fax

    Eingeben eines Ziels Senden per IP-Fax In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Ziel bei der IP-Faxübertragung an- gegeben wird. Geben Sie bei der IP-Faxübertragung anstelle der Faxnummer das IP-Faxziel (IPv4-Adresse, Hostname oder Alias-Telefonnummer) ein. Wichtig ❒ Für die Verwendung der IP-Faxfunktionen muss die optionale Drucker- /Scannereinheit installiert sein.
  • Seite 56 Senden Zum Hinzufügen eines Ziels die Taste [Z. zufü.] drücken. Das nächste Ziel angeben. Um ein Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation”...

  • Seite 57: Erläuterungen Zu Ip-Faxzielen

    Eingeben eines Ziels Erläuterungen zu IP-Faxzielen Je nach Netzwerk, an das dieses Gerät angeschlossen ist, oder der Konfigurati- on, geben Sie das IP-Faxziel wie folgt ein: ❖ Keine Verwendung eines Gatekeepers/SIP-Servers • Von IP-Fax an IP-Fax Geben Sie die IPv4-Adresse oder den Hostnamen des Empfangsgeräts ein. Beispiel: 192.168.1.10 (IPv4-Adresse) Beispiel: IPFAX1 (Hostname) •...

  • Seite 58: Senden An Eine E-Mail-Adresse

    Senden Hinweis ❒ Um ein G3-Fax über Gateway mit Anschluss an eine öffentliche Telefonlei- tung zu senden, müssen Sie die Telefonnummer des Geräts der Gegenstation festlegen. Wenn zum Beispiel die Faxnummer des Empfängers “0312345678” ist, legen Sie “5678” fest. Wenn Sie ohne Gatekeeper oder SIP-Server Doku- mente von einem IP-Fax an ein G3-Fax senden möchten, müssen Sie den Ga- teway ebenfalls registrieren.
  • Seite 59 Eingeben eines Ziels Drücken Sie [ ] um vom Ziel zur E-Mail-Adresse umzuschalten. Die Taste [Manuell] drücken. Wie Sie ein Ziel mithilfe der Zielwahltasten festlegen, finden Sie unter “Ge- brauch der Zielwahltasten ”. Geben Sie das E-Mail-Adressen-Ziel ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}.
  • Seite 60 Senden Den Absender angeben. Informationen zum Angeben von Absendern finden Sie unter “Absenderein- stellungen”. Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation” auf und die Übertragung beginnt. Hinweis ❒...

  • Seite 61: Umgehen Des Smtp-Servers

    Eingeben eines Ziels Umgehen des SMTP-Servers Sie können Internet-Faxdokumente direkt an das gewünschte Ziel senden, ohne den SMTP-Server zu verwenden. Wichtig ❒ Diese Funktion muss im Voraus bei der Anwenderfunktionstaste registriert werden. ❒ Zur Verwendung dieser Funktion müssen die folgenden Einstellungen vor- genommen werden.
  • Seite 62 Senden Es gibt zwei Möglichkeiten zur Angabe eines Ziels: ❖ Legen Sie den Hostnamen der Gegenstation fest Legen Sie eine Ziel-E-Mail-Adresse fest, indem Sie den Hostnamen der Gegenstation dem Domänenteil der E-Mail-Adresse hinzufügen. Geben Sie die Adresse rechts vom Zeichen @ wie folgt an: “Hostname”, “. (Punkt)” und “Domänenname”. xxxx@hostname der Gegenstation.domänenname Beispiel: Die E-Mail-Adresse der Gegenstation ist “abc@defcompany.com”...

  • Seite 63: Verwendung Der Zielwahltasten

    Eingeben eines Ziels Referenz S.153 “Versenden von Faxnachrichten über Computer” Handbuch Grundeinstellungen Netzwerkanleitung Verwendung der Zielwahltasten Sie können ein Ziel festlegen, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken, bei der die Zielnummer registriert ist. Wenn eine Zielwahltaste gedrückt wird, wird das registrierte Ziel am Bild- schirm angezeigt.

  • Seite 64: Festlegen Einer Gruppe Von Zielen Mit Der Zielwahltaste

    Senden Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Programmierte Ziele können mit “Zielliste” unter “Administrator-Tools” in “Systemeinstellungen”geprüft werden. ❒ Sie müssen [Z. zufü.] nicht drücken, wenn Sie ein Ziel mit den Zielwahlta- sten hinzufügen. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Festlegen einer Gruppe von Zielen mit der Zielwahltaste Wenn Sie mehrere Ziele in einer Gruppe programmieren, können Sie mit nur wenigen Tastenanschlägen Dokumente an alle Ziele in dieser Gruppe senden.
  • Seite 65 Eingeben eines Ziels Hinweis ❒ Programmierte Ziele in Gruppen können mit “Gruppenzielliste” unter “Administrator-Tools” in “Systemeinstellungen”geprüft werden. ❒ Wenn die Gruppe ein Ziel enthält, für das keine Faxnummer, E-Mail- Adresse oder kein IP-Faxziel programmiert ist, wird eine Bestätigungs- meldung angezeigt. Drücken Sie [Auswähl.], um Ziele anzugeben, für die eine Faxnummer, E-Mail-Adresse oder ein IP-Faxziel programmiert ist.

  • Seite 66: Überprüfen Des Festgelegten Ziels

    Senden Überprüfen des festgelegten Ziels In diesem Abschnitt wird die Überprüfung der festgelegten Ziele erläutert. Wenn Sie ein Ziel aus der Zielliste festgelegt haben, können Sie Namen, Fax- nummern, E-Mail-Adressen oder IP-Faxziele anzeigen. Wenn eine Gruppe aus der Zielliste festgelegt ist, können Sie die Faxnummern, E-Mail-Adressen oder IP-Faxziele der Gruppe anzeigen.

  • Seite 67: Neuwahl

    Eingeben eines Ziels Neuwahl Das Gerät speichert für jede Übertragungsmethode die zuletzt eingegebenen Ziele. Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel senden, da Sie das Ziel nicht erneut eingeben müssen. Wichtig ❒ Die folgenden Zieltypen werden nicht gespeichert: •...
  • Seite 68 Senden Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒ Sie können Internet Fax- und IP-Faxziele mit der Funktion Neuwahl fest- legen. Wählen Sie diese Funktion bevor Sie [Manuell] auswählen. ❒ Wenn Sie die Taste [Programm] drücken, können Sie einen ausgewählten Empfänger in die Zielliste aufnehmen. ❒...

  • Seite 69: Programmieren Von Zielen Im Adressbuch

    Programmieren von Zielen im Adressbuch Programmieren von Zielen im Adressbuch Sie können Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele mit der Funktion “Adressbuchverwaltung” unter “Administrator Tools” im Menü “Systemeinstellungen” programmieren. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. ARX014S Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 70: Programmieren Von Zielen Vom Bildschirm Zielstation Prüfen

    Senden Wählen Sie [Programmieren/Ändern] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Einzelheiten zur Vorgehensweise entnehmen Sie dem Handbuch Grundein- stellungen. Hinweis ❒ Sie können in einer Gruppe auch programmierte Faxnummern, E-Mail- Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele registrieren. ❒...

  • Seite 71: Programmieren Von Zielen Vom Bildschirm Neuwahl

    Programmieren von Zielen im Adressbuch Führen Sie die Einstellungen durch und drücken Sie dann die Taste {OK}. Der Bildschirm kehrt zu dem von Schritt zurück. Hinweis ❒ Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Programm] eventuell nicht ange- zeigt, und Sie können das Ziel unter Umständen nicht eintragen. Referenz S.58 “Überprüfen des festgelegten Ziels”...

  • Seite 72: Suchen Nach Einem Ziel Im Adressbuch

    Senden Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Ziel zu suchen, das in der Zielli- ste oder auf dem LDAP-Server eingetragen ist. Wichtig ❒ Damit auf einem LDAP-Server nach einem Ziel gesucht werden kann, muss der LDAP-Server zuvor registriert werden.
  • Seite 73 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ARX015S Wählen Sie [Adressbuch durchsuchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie [Suche nach Name] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 74: Suche Anhand Der Zielliste

    Senden Wählen Sie ein Ziel mit {U} oder {T} und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (setzen Sie ein Häkchen). Sie können mehrere Ziele auswählen. Drücken Sie {W}, um ein Ziel wieder aufzuheben. Drücken Sie die Taste {OK}. Hinweis ❒...
  • Seite 75 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ARX015S Wählen Sie [Adressbuch durchsuchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie [Zielliste anzeigen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 76: Suchen Nach Registrationsnummer

    Senden Suchen nach Registrationsnummer Führen Sie die folgenden Schritte aus, um durch Angabe einer in der Zielliste ge- speicherten Registrationsnummer nach einem Ziel zu suchen. Wichtig ❒ Wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] in den Administrator-Tools eingestellt ist, wird im Menü Systemeinstellungen die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch durchsuchen] oder [LDAP durchsuchen] nicht angezeigt.
  • Seite 77 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Geben Sie die dreistellige Registrationsnummer mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie die falsche Registrationsnummer eingeben, bevor Sie die Taste {OK} drücken, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und geben dann die Re- gistrationsnummer erneut ein.

  • Seite 78: Suchen Nach Faxnummer

    Senden Suchen nach Faxnummer Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mit- hilfe der Faxnummer zu suchen. Wichtig ❒ Wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] in den Administrator-Tools eingestellt ist, wird im Menü Systemeinstellungen die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch durchsuchen] oder [LDAP durchsuchen] nicht angezeigt.
  • Seite 79 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Geben Sie den Nummer ein, nach der Sie suchen, und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie die falsche Nummer eingeben, bevor Sie die Taste {OK} drücken, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und geben dann die Nummer erneut ein. Bestätigen Sie die Nummern, die Sie eingegeben haben, und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 80: Suchen Nach E-Mail-Adresse

    Senden Suchen nach E-Mail-Adresse Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mit- hilfe der E-Mail-Adresse zu suchen. Wichtig ❒ Wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] in den Administrator-Tools eingestellt ist, wird im Menü Systemeinstellungen die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch durchsuchen] oder [LDAP durchsuchen] nicht angezeigt.
  • Seite 81 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, nach der Sie suchen möchten, und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie die falsche E-Mail-Adresse eingeben, bevor Sie die Taste {OK} drücken, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und geben dann die E-Mail- Adresse erneut ein.

  • Seite 82: Suchen Nach Ip-Faxziel

    Senden Suchen nach IP-Faxziel Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mit- hilfe des IP-Faxziels zu suchen. Wichtig ❒ Wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] in den Administrator-Tools eingestellt ist, wird im Menü Systemeinstellungen die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch durchsuchen] oder [LDAP durchsuchen] nicht angezeigt.
  • Seite 83 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Die Taste [IP] drücken. Der Bildschirm IP-Faxziel suchen wird angezeigt. Geben Sie das IP-Faxziel ein nach dem Sie suchen wollen und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie das falsche Ziel eingeben, bevor Sie die Taste {OK} drücken, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und geben dann das Ziel erneut ein.

  • Seite 84: Suchen Nach Ldap-Server

    Senden Suchen nach LDAP-Server Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mit- hilfe des LDAP-Servers zu suchen. Wichtig ❒ Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] unter den Administrator-Tools im Menü Systemeinstellungen eingestellt wird. Die Taste {Ziel suchen} drücken.
  • Seite 85 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Wählen Sie [Erweiterte Suche] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie eine Suchbedingung mit {U} oder {T} aus und drücken Sie dann die Taste {OK}. Bedingungen (Name, E-Mail-Adresse, Faxziel, Firmenname und Abteilungs- name) sind die, die im LDAP-Server programmiert sind.
  • Seite 86 Senden Wählen Sie die Suchkriterien mit den Navigationstasten aus und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Suchkriterien haben die folgende Bedeutung: • [Einschließen]: Nach Zeichenfolgen suchen, die das angegebene Zeichen enthalten. Beispiel: Wenn Sie nach “ABC” suchen, geben Sie “A”, “B” oder “C” ein. •...
  • Seite 87 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Hinweis ❒ Zwar kann ein Anwender mehrere E-Mail-Adressen programmieren, mit der Suche kann jedoch jeweils nur eine Adresse abgerufen werden. Die mit der Suche abgerufene Adresse hängt von dem Suchverfahren ab, das vom LDAP-Server unterstützt wird. Die zuerst programmierte Adresse wird je- doch normal abgerufen.

  • Seite 88: Direktwahl

    Senden Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und da- bei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden. Wichtig ❒ Diese Funktion steht für Internet-Fax und IP-Fax nicht zur Verfügung. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
  • Seite 89 Direktwahl Hinweis ❒ Diese Funktion ist in einigen Ländern nicht verfügbar. ❒ Drücken Sie {U} oder {T}, um die Lautstärke des Direktwahltons in acht Schritten einzustellen. Bei der maximalen Lautstärkestufe wechselt U zu |. Ebenso wechselt bei der Mindest-Lautstärkestufe T zu {. Die Lautstär- ke kann auch im Menü...

  • Seite 90: Manuelles Wählen

    Senden Manuelles Wählen Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbin- dung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen.
  • Seite 91 Manuelles Wählen Hinweis ❒ Wenn der Betriebsschalter auf “Aus” gestellt ist, können Sie dieses Gerät nur mit dem Handapparat des externen Telefons nicht bedienen, selbst dann nicht, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist. Zum Einschalten des Geräts müssen Sie zuerst den Betriebsschalter drücken. Referenz S.55 “Verwendung der Zielwahltasten”...

  • Seite 92: Speicherbericht

    Senden Speicherbericht Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen. Wichtig ❒ Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt. Hinweis ❒ Sie können diesen Bericht mit den Anwenderparametern im Menü Faxfunk- tionen ein- oder ausschalten (Schalter 03, Bit 2).

  • Seite 93: Abbrechen Einer Übertragung

    Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Wichtig ❒ Denken Sie daran, dass die Kommunikationsanzeige, fast sofort nachdem ein Internet-Fax gesendet wurde, erlischt. Vor dem Scannen der Vorlage Brechen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Übertragung ab, bevor Sie die Taste {Start} drücken.

  • Seite 94: Während Der Übertragung Der Vorlage

    Senden Hinweis ❒ Eventuell wird der Scanvorgang abgeschlossen, während Sie den Vorgang abbrechen. Während der Übertragung der Vorlage Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Übertragung abzubrechen, wäh- rend die Anzeige “Kommunikation” leuchtet. Die Taste {Löschen/Stop} drücken. ARX017S Wählen Sie die Datei, die Sie annullieren möchten, mit {U} oder {T} und drücken Sie dann [TX stopp].

  • Seite 95: Vor Dem Start Der Übertragung

    Abbrechen einer Übertragung Vor dem Start der Übertragung Brechen Sie mit diesem Verfahren eine Übertragung nach dem Scannen der Vorlage ab. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen einges- cannt wurden.
  • Seite 96 Senden Die Taste [Löschen] drücken. Wiederholen Sie ab Schritt , um eine weitere Datei zu annullieren. Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Nein]. Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Wenn Sie eine Übertragung während des Sendens der Datei abbrechen, kann es sein, dass einige Seiten Ihrer Datei bereits an der Gegenstation an- gekommen sind.

  • Seite 97: Sendeeinstellungen

    2. Sendeeinstellungen In diesem Abschnitt werden die Funktionen von [TX-Modus] erläutert, die Sie für die Anwendung verschiedener Übertragungsfunktionen verwenden können. Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf ei- nen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
  • Seite 98 Sendeeinstellungen Wählen Sie [Zur gewählten Zeit senden] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Um die Einstellung zu annullieren, wählen Sie [Aus], und drücken dann die Ta- ste {OK}. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.

  • Seite 99: Absendereinstellungen

    Absendereinstellungen Absendereinstellungen Verwenden Sie diese Funktion zum Einstellen von Absenderinformationen. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste registriert ist, kann der Absender die Übertragungsergebnisse per E-Mail empfangen. Ebenso, wenn Sie den Stempel-Absendername aktivieren, wird der registrierte Absendername (Anwendername) auf dem Blatt des Empfängers, den Listen und dem Bericht angezeigt.
  • Seite 100 Sendeeinstellungen Bestätigen Sie den ausgewählten Absender und drücken Sie dann die Taste {OK}. Um den Namen des Absenders auf das Blatt des Empfängers zu drucken, wählen Sie [Stempel] mit {U} oder {T}, und drücken dann die Taste {OK}. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird der Absendername (Anwenderna- me) auf dem Blatt des Empfängers, den Listen und dem Bericht angezeigt.
  • Seite 101 Absendereinstellungen Hinweis ❒ Sie können Übertragungsergebnisse sowohl mit der Funktion E-Mail TX- Ergebnis bestätigen, welche die Ergebnisse per E-Mail sendet und den Kommunikationsergebnisbericht über das Gerät ausdruckt. Sie können einstellen, ob Sie beide zusammen in den Anwenderparametern im Menü Faxfunktionen verwenden (Schalter 10, Bit 6). ❒...

  • Seite 102: E-Mail-Optionen

    Sendeeinstellungen E-Mail-Optionen In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Einstellungen für die Verwen- dung des Internet-Fax erläutert. Wichtig ❒ Für die Verwendung der Internet-Faxfunktionen muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert sein. Eingeben des Betreffs Hier können Sie einen Betreff eingeben für das E-Mail-Dokument, das Sie sen- den möchten.

  • Seite 103: Anfordern Einer Empfangsbestätigung

    E-Mail-Optionen Geben Sie die Betreffszeile ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Je nach einzugebendem Zeichentyp drücken Sie die Taste {Umschalten}, um den Modus umzuschalten. Der Bildschirm kehrt zu dem von Schritt zurück. Die Taste {Escape} zwei Mal drücken. Der Standyby-Bildschirm kehrt zurück.
  • Seite 104 Sendeeinstellungen Die Taste [TX-Modus] drücken. Wählen Sie [E-Mail-Optionen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Ta- ste {OK}. Wählen Sie [Empfangsbestätigung] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie mit {U} oder {T} [Ein] oder [Aus], und drücken Sie dann die Taste {OK}. Der Bildschirm kehrt zu dem von Schritt zurück.
  • Seite 105 E-Mail-Optionen Hinweis ❒ Tritt beim Faxempfang ein Fehler auf, erscheint in der Spalte “Ergebnis” das Wort “Fehler”. ❒ Im Journal werden nur die letzten 50 Übertragungen angezeigt. Wenn Sie keine Empfangsbestätigungsmeldung erhalten, bevor die letzten 50 Kom- munikationen beendet sind, wird “OK” eventuell nicht in der Ergebnis- spalte des Journals gedruckt.

  • Seite 106: Fax Header Drucken

    Sendeeinstellungen Fax Header drucken Wenn der Fax Header auf “Ein” eingestellt ist, wird der gespeicherte Name auf das Papier des Empfängers gedruckt. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hierzu müssen Sie den Fax Header ausschalten. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
  • Seite 107 Fax Header drucken Hinweis ❒ Sie können Fax-Header-Namen mit der Funktion Faxinformation pro- grammieren im Menü Faxfunktionen programmieren. ❒ Sie können wählen, ob das Datum, die Fax-Header-Namen, die Dateinum- mern oder die Seitennummern gedruckt werden oder nicht, indem Sie ihre entsprechenden Anwenderparameter (Schalter 18, Bit 3,2,1,0) im Menü...

  • Seite 108: Name Einfügen

    Sendeeinstellungen Name einfügen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf dem Dokument drucken lassen, das bei der Gegenstation empfangen wird. Wichtig ❒ Setzen Sie für die Verwendung dieser Funktion Name einfügen auf [Ein], wenn Sie Faxziele im Adressbuch registrieren und wählen Sie auch [Program- mierter Name], wenn Sie Faxdokumente versenden.
  • Seite 109 Name einfügen Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ [Programmierter Name] wird standardmäßig ausgewählt.

  • Seite 110: Festlegen Von Sub-Codes Für Die Übertragung

    Sendeeinstellungen Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument mit Hilfe eines SUB- Codes als vertrauliches Dokument zu senden. Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen q und p sowie aus Le- erzeichen besteht.
  • Seite 111 Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung Wählen Sie [SUB-Code-TX] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie [Ein] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Der Bildschirm kehrt zu dem von Schritt zurück.

  • Seite 112: Ein Passwort Einstellen

    Sendeeinstellungen Wenn ein Passwort erforderlich ist, geben Sie den SID-Code mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn kein SID-Code erforderlich ist, drücken Sie einfach die Taste {OK}. Der Standby-Bildschirm kehrt zurück. Die Taste {Start} drücken. Unterstützt die Empfangsstation beim “Sofort Senden”...

  • Seite 113: Festlegen Von Sep-Codes Für Den Empfang

    Festlegen von SEP-Codes für den Empfang Festlegen von SEP-Codes für den Empfang Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen SEP-Code einzugeben, mit dem das Ziel aufgefordert wird, ein Dokument zu senden. Sie können ein im Zielspeicher gespeichertes Dokument empfangen, wenn das Dokument denselben SEP-Code hat wie der von Ihnen eingegebene SEP-Code.
  • Seite 114 Sendeeinstellungen Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit [SUB/SEP- Code] programmiert ist. DE ARX011S Geben Sie einen SEP-Code ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, bevor Sie die Taste {OK} drücken und versuchen Sie es dann erneut. Wenn ein Passwort erforderlich ist, geben Sie den PWD-Code mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 115: Ein Passwort Eingeben

    Festlegen von SEP-Codes für den Empfang Ein Passwort eingeben. Es kann Zeiten geben, in denen Sie ein Passwort verwenden möchten, wenn Sie Faxnachrichten per SEP-Code-Empfang mit der Funktion SEP-Code empfangen. Hinweis ❒ Sie können PWD-Codes sowie Namen und Faxnummern in der Zielliste speichern. ❒...

  • Seite 116: Sep-Code Rx-Ergebnisbericht

    Sendeeinstellungen SEP-Code RX-Ergebnisbericht Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen SEP-Code-Empfang gedruckt und zeigt dessen Ergebnis. Hinweis ❒ Das Ergebnis eines SEP-Code-Empfangs lässt sich auch im Journal überprüfen. ❒ Sie können diese Funktion mit den Anwenderparametern im Menü Faxfunk- tionen ein- oder ausschalten (Schalter 03, Bit 4). ❒...

  • Seite 117: Zweiseitige Übertragung (Doppelseitige Übertragung)

    Zweiseitige Übertragung (doppelseitige Übertragung) Zweiseitige Übertragung (doppelseitige Übertragung) Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden. Wichtig ❒ Der optionale ARDF ist erforderlich. Legen Sie die Vorlage in den ARDF und wählen Sie dann die Scaneinstel- lungen, die Sie benötigen. Die Taste [TX-Modus] drücken.
  • Seite 118 Sendeeinstellungen Wählen Sie die Position des eingelegten Dokuments mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Um die zweiseitige Übertragung abzubrechen, drücken Sie die Taste {Es- cape}. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Wählen Sie die Ausrichtung der Eröffnungsseite mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 119 Zweiseitige Übertragung (doppelseitige Übertragung) Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Bei der Verwendung dieser Funktion können zweiseitige Vorlagen nicht gesendet werden, wenn Sie nur das Vorlagenglas verwenden. ❒ Vorder- und Rückseite der gescannten Vorlage werden an der Zielstation in der richtigen Reihenfolge auf separaten Seiten ausgegeben.
  • Seite 120 Sendeeinstellungen...

  • Seite 121: Empfangen

    3. Empfangen In diesem Abschnitt werden der Empfang und Empfangsfunktionen wie das Drucken empfangener Dokumente oder die Weiterleitung empfangener Doku- mente an andere Faxgeräte erläutert. Empfangsarten In diesem Abschnitt werden verschiedene Arten des Empfangs von Faxdoku- menten erläutert. Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt.

  • Seite 122: Speicherempfang

    Empfangen Referenz S.41 “Auflösung” S.114 “Speicherempfang” S.115 “Ersatzempfang” S.128 “Druckoptionen” Speicherempfang Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt. Empfänger (dieses Gerät) Absender DE ND1X00E3 Wichtig ❒ Ungefähr zwölf Stunden, nachdem das Gerät ausgeschaltet wurde, werden alle im Speicher gespeicherten Dokumente gelöscht.

  • Seite 123: Ersatzempfang

    Empfangsarten Ersatzempfang Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann. Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck gespeichert. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird. Je nachdem, weshalb das Gerät nicht in der Lage ist zu drucken, kann Ersatz- empfang für alle empfangenen Faxdokumente verwendet werden oder nur für die Dokumente, die einer in den Anwenderparametern im Menü...

  • Seite 124: Empfang Von Dokumenten Entsprechend Spezifizierten Parametereinstellungen

    Empfangen Empfang von Dokumenten entsprechend spezifizierten Parametereinstellungen Wenn eine der Bedingungen in der folgenden Liste auftritt, empfängt das Gerät nur jene Dokumente, die den in den Anwenderparametern im Menü Faxfunk- tionen festgelegten Bedingungen entsprechen. Problem Ursache Abhilfe h leuchtet. Ein Papierstau ist aufgetre- Beseitigen Sie das gestaute Papier.

  • Seite 125: Empfangsmodi

    Empfangsmodi Empfangsmodi Es gibt zwei Möglichkeiten zur Konfiguration des Geräts für die Verarbeitung eingehender Anrufe. • Manueller Empfang (externes Telefon erforderlich) • Automatischer Empfang Hinweis ❒ Ein externes Telefon wird benötigt, um dieses Gerät als Telefon verwenden zu können. Manueller Empfang Bei einem eingehenden Telefonanruf läutet das Gerät.

  • Seite 126: Umschalten Des Empfangsmodus

    Empfangen Umschalten des Empfangsmodus Sie können die Empfangsmodi mit den Empfangseinstellungen im Menü Fax- funktionen umschalten. Wenn Sie eine Anwenderfunktionstaste mit Umschalten des Empfangsmodus programmieren, dann können Sie den Empfangsmodus schnell umschalten. Drücken Sie die Taste {RX-Modus umschalten}. DE ARX020S Wählen Sie den Empfangsmodus mit {U} oder {T} aus und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 127: Empfangen Von Internet-Faxdokumenten

    Empfangen von Internet-Faxdokumenten Empfangen von Internet-Faxdokumenten Sie können E-Mail-Dokumente per Internet Fax empfangen. Es gibt zwei Methoden für den Empfang von E-Mails: automatischer E-Mail- Empfang und manueller E-Mail-Empfang. Wichtig ❒ Für die Verwendung der Internet-Faxfunktionen muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert sein. ❒...

  • Seite 128: Manueller E-Mail-Empfang

    Empfangen Manueller E-Mail-Empfang Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax durch manuellen Zugriff auf den Mailserver zu empfangen. Wichtig ❒ Programmieren Sie die Manuelle E-Mail-Empfangsfunktion zuvor auf eine Anwenderfunktionstaste. Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit dem Ma- nuellen E-Mail-Empfang programmiert ist.

  • Seite 129: Empfangene Bilder

    Empfangen von Internet-Faxdokumenten Empfangene Bilder Es folgt ein Beispiel für ein Internet-Faxdokument, das mit diesem Gerät gesendet und mit der Anwendung Outlook Express auf einem Computer empfangen wurde. Das empfangene Bild variiert je nach der verwendeten E-Mail-Anwendung. Wichtig ❒ Wenn Internet-Fax E-Mail an den Computer gesendet wird, wird nachfolgen- de Information immer im E-Mail-Text eingefügt “...
  • Seite 130 Empfangen Die Nachricht wird in alle E- Dateianhang Mail-Nachrichten eingefügt. “xxxx” Alle vom Absender beigefügten Doku- ist der Gerätename. mente werden als Dateianhänge angezeigt. Hinweis ❒ Das Anzeigeformat des Absendernamens hängt von der Einstellung “Abs.- Name stemp.” und anderen Funktionen ab. ❒...

  • Seite 131: Empfangsfunktionen

    Empfangsfunktionen Empfangsfunktionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für den Empfang von Faxdo- kumenten erläutert. Wichtig ❒ Für die Verwendung der Internet-Fax und IP-Faxfunktionen muss die optio- nale Drucker-/Scannereinheit installiert sein. Nachsenden empfangener Dokumente Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden.

  • Seite 132: Smtp-Empfang Mit Hilfe Von Internet-Fax

    Empfangen Hinweis ❒ Eine Faxnummer, eine Internet-Faxadresse, ein IP-Faxziel oder eine Ordner- adresse kann als Nachsendeziel festgelegt werden. ❒ Wird eine E-Mail-Adresse als Ziel eingerichtet, werden die empfangenen Do- kumente an diese Adresse weitergeleitet. ❒ Sie müssen im Voraus das Nachsendeziel festlegen. Das Nachsenden kann unter den Administrator-Tools in den Faxfunktionen eingestellt werden.

  • Seite 133: Weiterleiten Von E-Mails, Die Über Smtp Empfangen Wurden

    Empfangsfunktionen Wichtig ❒ Legen Sie dieses Gerät im Voraus mit dem MX-Eintrag des DNS-Servers fest, um den SMTP-Empfang zu aktivieren. ❒ Stellen Sie das Empfangsprotokoll unter “Systemeinstellungen” auf SMTP. Hinweis ❒ Sie können darüber hinaus empfangene E-Mails an andere Internet-Faxgeräte weiterleiten.
  • Seite 134 Empfangen Wichtig ❒ Bevor Sie eine über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten, müssen Sie zuerst “SMTP-RX-Datei-Zustellung” auf “Ein” im Menü Faxfunktionen einstellen. ❒ Abhängig von den Sicherheitseinstellungen ist diese Funktion möglicherwei- se nicht verfügbar. Der Absender kann zum Transfer von E-Mail an ein anderes Faxgerät auffor- dern, indem er die E-Mail-Adresse wie folgt spezifiziert: ❖...

  • Seite 135: Jbig-Empfang

    Empfangsfunktionen JBIG-Empfang Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie fotografische Vorlagen mit höherer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden. Sie erlaubt den Empfang von Dokumenten, die im JBIG-Format im Rahmen einer JBIG-Übertragung gesendet werden. Wichtig ❒...

  • Seite 136: Druckoptionen

    Empfangen Druckoptionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Drucken empfangener Dokumente erläutert. Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird. Hinweis ❒ Sie können die Lautstärke des Signaltons mit Einstellung der Lautstärke im Menü...

  • Seite 137: Mittenmarkierung

    Druckoptionen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder emp- fangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfange- nen Faxdokumente abheften möchten. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion mit der Mittenmarkierung im Menü Faxfunktio- nen aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 138: Bilddrehung

    Empfangen Bilddrehung Haben Sie das Papier quer K in das Standardmagazin eingelegt, werden eintref- fende Faxdokumente automatisch gedreht, damit sie auf das Papier passen. dieses Gerät DE ND1X00E9 Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden.

  • Seite 139: Seitenverkleinerung

    Druckoptionen Hinweis ❒ Ihr Servicetechniker kann diese Funktion mit den nachstehenden Einstellun- gen Ihren Wünschen anpassen. • Verkleinerung • Einfügen einer Markierung • Textwiederholung • Wiederholungslänge • Richtwert für die Aufteilung ❒ Die Wiederholungs- und Verkleinerungslänge lässt sich in folgenden Berei- chen ändern: •...

  • Seite 140: Tsi-Ausdruck (Ausdruck Der Absenderkennung)

    Empfangen TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung) Normalerweise wird der Fax-Header des Absenders auf empfangene Dokumente gedruckt. Wenn Sie ein Internet-Faxdokument empfangen, wird die E-Mail- Adresse des Absenders ausgedruckt. Hat der Absender keinen Fax Header pro- grammiert, können Sie ihn nicht identifizieren. Wenn Sie jedoch diese Funktion einschalten, wird Eigener Name oder Eigene Faxnummer des Absenders stattdes- sen gedruckt, damit können Sie feststellen, woher das Dokument kommt.

  • Seite 141: Prioritätsmagazine Einrichten

    Druckoptionen Prioritätsmagazine einrichten Wenn Sie das selbe Papierformat in mehreren Magazinen verwenden, können Sie das Gerät so einstellen, dass es ein Magazin für eine bestimmte Funktion und das andere für eine andere Funktion benutzt. Beispiel: Sie legen weißes A4-Papier in das Magazin 1, das Sie für das Erstellen von Kopien verwenden, und gelbes A4-Papier in das Magazin 2, das Sie für den Ausdruck von empfangenen Dokumenten benutzen.
  • Seite 142 Empfangen...

  • Seite 143: Ändern/Überprüfen Von Kommunikationsinformationen

    4. Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Taste {Jobinformation} erläutert, die Sie verwenden können, um Kommunikationsergebnisse am Bildschirm oder gedruckte Berichte zu bestätigen. Drucken einer Dateiliste im Speicher (TX- Standby-Dateiliste drucken) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespei- chert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet.
  • Seite 144 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Der Inhalt der gespeicherten Dokumente kann ebenfalls ausgedruckt werden. ❒ Sie können einstellen, ob Sie einen Absendernamen mit den Anwenderpa- rametern im Menü Faxfunktionen anzeigen (Schalter 04, Bit 5). Referenz Handbuch Grundeinstellungen...

  • Seite 145: Drucken Einer Gespeicherten Datei

    Drucken einer gespeicherten Datei Drucken einer gespeicherten Datei Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei über- prüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor: Drücken Sie die Taste {Jobinformation}. DE ARX018S Wählen Sie [TX-Standby-Datei drucken] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 146 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Sie können auch die Dateien ausdrucken, die nicht erfolgreich übertragen wurden.

  • Seite 147: Überprüfung Des Übertragungsergebnisses (Status Tx-Datei)

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Sie können die Übertragung auf dem Display, in einem Bericht oder mit einer E- Mail-Nachricht überprüfen. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Übertragungsergebnisse anzuzeigen. Drücken Sie die Taste {Jobinformation}.

  • Seite 148: Überprüfen Durch Einen Bericht

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Hinweis ❒ Es werden nur die Übertragungsergebnisse der letzten Kommunikations- vorgänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kom- munikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Sie können gesendete Faxdokumente und ihre Listen mit einem Netzwerk- computer Web Image Monitor betrachten.

  • Seite 149: Überprüfen Per E-Mail

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Referenz S.142 “Kommunikationsbericht (Speichersenden)” S.142 “Sofortiger Sendeergebnisbericht (Sofort Senden)” S.143 “Fehlerbericht” Handbuch Grundeinstellungen Überprüfen per E-Mail Verwenden Sie die E-Mail TX-Ergebnisfunktion, um Berichte per E-Mail an ei- nen Computer zu senden und bestätigen Sie sie dann am Computer. Die folgenden Berichte stehen zur Verfügung: •...

  • Seite 150: Kommunikationsbericht (Speichersenden)

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Kommunikationsbericht (Speichersenden) Dieser Bericht wird im Anschluss an eine Speicherübertragung ausgedruckt, da- mit Sie das Übertragungsergebnis überprüfen können. Hinweis ❒ Wurden zwei oder mehrere Ziele angewählt, erfolgt der Ausdruck erst nach Übertragung des Faxdokuments an sämtliche Ziele. ❒...

  • Seite 151: Fehlerbericht

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Hinweis ❒ Sie können diesen Bericht mit den Anwenderparametern im Menü Faxfunk- tionen ein- oder ausschalten (Schalter 03, Bit 5). ❒ Um den Bericht ohne Textunterbrechung zu betrachten, wählen Sie einen Schrift- satz mit gleichmäßiger Zeichenbreite in den E-Mail-Anwendungseinstellungen. ❒...

  • Seite 152: Überprüfung Des Übertragungsergebnisses (Status Rx-Datei)

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status RX-Datei) Überprüfen Sie das Empfangsergebnis auf dem Bildschirm oder in einem Bericht. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Empfangsergebnis anzuzeigen. Drücken Sie die Taste {Jobinformation}. DE ARX018S Wählen Sie [Status RX-Datei] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Ta- ste {OK}.

  • Seite 153: Überprüfen Durch Einen Bericht

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status RX-Datei) Hinweis ❒ Es werden nur die Empfangsergebnisse der letzten Kommunikationsvor- gänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kommu- nikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒ Sie können empfangene Faxdokumente und ihre Listen mit einem Netz- werkcomputer Web Image Monitor betrachten.

  • Seite 154: Drucken Des Journals

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken des Journals Sie können das Journal manuell drucken. Wichtig ❒ Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvor- gänge benötigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Drücken Sie die Taste {Jobinformation}.

  • Seite 155: Journal

    Drucken des Journals ❒ Je nach Sicherheitseinstellungen kann es sein, dass Ziel/Absendername nicht angezeigt wird. ❒ Informationen über die maximale Anzahl der im Journal gedruckten Kom- munikationsergebnisse finden Sie unter “Maximalwerte”. Referenz S.181 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen Journal In diesem Abschnitt werden die im Journal gedruckten Elemente erläutert. Fax-Header Druckdatum Datum...
  • Seite 156 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Gegenstation • Für IP-Faxsende- und -Faxempfangs- vorgänge • Für Faxziele Nach , “T” für ausgehende Fax- Zeigt den Namen (für das Display) an, dokumente oder “R” für eingehende der in der Gegenstation programmiert ist. Faxdokumente, und der Kommunika- Zeigt die in der Gegenstation program- tionsbericht wird per Alphabet oder mierte Faxnummer an, wenn der Name...

  • Seite 157: Übertragen Des Journals Per E-Mail

    Drucken des Journals Hinweis ❒ Wenn Sie die Faxnummern bzw. die in der Zielliste programmierten Namen priorisieren wollen, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst. Übertragen des Journals per E-Mail Verwenden Sie diese Funktion, um das Journal an die E-Mail-Adresse des Ad- ministrators zu senden.
  • Seite 158 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Referenz S.95 “Anfordern einer Empfangsbestätigung” Handbuch Grundeinstellungen...

  • Seite 159: Drucken Einer Mit Speichersperre Empfangenen Datei

    Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbe- fugten gelesen werden. Wenn Speichersperre eingeschaltet ist, werden alle empfange- nen Dokumente im Speicher gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt. Um die Dokumente auszudrucken, müssen Sie die Speichersperr-ID eingeben.
  • Seite 160 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Wählen Sie [Speichersperr.-Datei dr.] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn keine Dokumente empfangen werden, während die Speichersperre einge- schaltet war, wird die Meldung “ Es liegen keine Speichersperr-Dateien ” angezeigt, und dann kehrt die Anzeige zu der von Schritt zurück.

  • Seite 161: Faxversand Über Computer

    5. Faxversand über Computer In diesem Abschnitt wird der Gebrauch der Faxfunktion dieses Geräts von ei- nem Computer über ein Netzwerk erläutert. Versenden von Faxnachrichten über Computer Sie können Dokumente, die mit einer Windows-Anwendung auf einem mit dem Gerät verbundenen Computer erstellt wurden, an andere Faxgeräte senden. Schließen Sie die Computer an das Gerät über parallelen Anschluss, LAN, IEEE 802.11b (Wireless-LAN) oder USB 2.0 an.

  • Seite 162: Vorbereitungen

    Faxversand über Computer Wichtig ❒ Um IP-Faxziele oder Internet-Faxziele festzulegen, muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert sein. ❒ Störungen, die bei Verwendung des Geräts als LAN-Fax auftreten, werden nicht am Computer angezeigt. Prüfen Sie mit Hilfe eines Web Image Moni- tors auf eventuelle Fehler. Siehe die Hilfe zum Web Image Monitor. ❒...

  • Seite 163: Lan-Fax-Treiber

    (MIPS-Serie R, Alpha AXP, PowerPC). ❖ Speicherort der Datei Folgende Ordner sind auf der CD-ROM enthalten: • LAN-Faxtreiber für Windows 98/Me \TREIBER\LAN-FAX\WIN9X_ME • LAN-Faxtreiber für Windows 2000/XP und Windows Server 2003 \TREIBER\LAN-FAX\WIN2K_XP ❖ Betriebsumgebung • Computer PC/AT-kompatibel • Betriebssysteme...

  • Seite 164: Lan-Faxdeckblatt-Editor

    Computers durch und installieren dann die restliche Software oder den Druckertreiber. Hinweis ❒ Wenn Ihr Betriebssystem Windows 2000/XP oder Windows Server 2003 ist, installieren Sie einen Druckertreiber mit Automatischem Programmstart, der Administratorrechte benötigt. Sie müssen sich daher mit einem Benutzerac- count einloggen, der über Administratorrechte verfügt, wenn Sie den LAN-...

  • Seite 165: Installieren Der Einzelnen Anwendungen

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Installieren der einzelnen Anwendungen Bevor Sie die LAN-Faxfunktionen verwenden können, müssen Sie auf dem Computer einen LAN-Faxtreiber installieren. Der LAN-Fax-Treiber ist auf der CD-ROM, die mit dem Gerät geliefert wird. Zusammen mit dem LAN-Faxtreiber werden das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt- Editor installiert.

  • Seite 166: Festlegen Von Eigenschaften Für Den Lan-Faxtreiber

    In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Eigenschaften festgelegt werden, die zur Verwendung des LAN-Faxtreibers erforderlich sind. Hinweis ❒ Wenn Sie das Betriebssystem Windows NT 4.0, Windows 2000/XP oder Win- dows Server 2003 verwenden, melden Sie sich mit einem Account an, der über Administratorrechte verfügt.

  • Seite 167: Festlegen Von Einstellungen Für Die Optionenkonfiguration

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Klicken Sie unter Windows 2000/XP oder Windows Server 2003 auf die Schalt- fläche [Druckeinstellungen...], um die folgenden Eigenschaften festzulegen. • Papierformat • Ausrichtung • Magazin • Auflösung Auf [OK] klicken. Festlegen von Einstellungen für die Optionenkonfiguration Nehmen Sie Einstellungen für optionale Einheiten vor, die am Gerät installiert sind.

  • Seite 168: Grundlagen Des Sendens

    Faxversand über Computer [Zubehör] Registerkarte Die Registerkarte [Zubehör] enthält folgende Elemente neben der Option der Konfigurationselemente. • Manuelle Zieleingabe verweigern Aktivieren Sie diese Option, um die direkte Zieleingabe zu verhindern. • E-Mail aktivieren Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Internet-Fax mit der LAN-Fax- Funktion verwenden.

  • Seite 169: Eine Zielstation Mit Hilfe Einer Zielliste Festlegen

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Legen Sie das Ziel fest. Einzelheiten über die Festlegung eines Ziels entnehmen Sie der LAN-Faxtreiber-Hilfe. Wenn auf diesem Gerät die Anwender-Authentifizierung genutzt wird, klicken Sie auf [Anwendereinstellungen...]. Legen Sie die notwendigen Optionen fest. Auf [Senden] klicken. Wenn Sie auf [Drucken &...

  • Seite 170: Ein Ziel Mit Hilfe Des Adressbuchs Festlegen

    Faxversand über Computer Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen Wichtig ❒ Um dieses Verfahren anwenden zu können, müssen Sie die Zielstationen in der Adressliste mit dem Adressbuch registrieren. Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch]. Die Registerkarte [Adressbuch] wird angezeigt. Wählen Sie eine CSV-Datei, welche die gewünschte Zielliste enthält, aus dem Dropdown-Menü...

  • Seite 171: Festlegung Eines Ziels Durch Direkte Eingabe Einer Faxnummer, Eines Internet-Faxziels Oder Ip-Faxziels

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Festlegung eines Ziels durch direkte Eingabe einer Faxnummer, eines Internet-Faxziels oder IP-Faxziels Klicken Sie auf die Registerkarte [Ziel angeben]. Die Registerkarte [Ziel angeben] wird angezeigt. Wählen Sie den Faxtyp im Dropdown-Menü [Typ:] aus. Um das Dokument als normales Fax oder als IP-Fax zu senden, wählen Sie [Fax]. Wenn Sie das Dokument per Internet Fax senden möchten, wählen Sie [E-Mail].

  • Seite 172: Festlegen Von Optionen

    Faxversand über Computer Festlegen von Optionen Sie können die Optionen in der folgenden Liste festlegen. Einzelheiten über die Übertragungsoptionen entnehmen Sie der LAN-Faxtrei- ber-Hilfe. • Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt • Fax Header drucken • Ein Deckblatt anhängen • Vorschau •...

  • Seite 173: Um Die Vorschau Anzuzeigen

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Um die Vorschau anzuzeigen Durch Aktivierung des Kontrollkästchens [Vorschau] können Sie überprüfen, wie das Faxdokument an der Zielstation ausgegeben wird. Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [Vorschau]. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden] oder [Drucken & Senden]. Das Fenster [Vorschau] erscheint.

  • Seite 174: Überprüfen Der Übertragung Mit Dem Lan-Faxtreiber

    Faxversand über Computer Hinweis ❒ Einseitige Dokumente werden als einzelne TIFF-Dateien, mehrseitige Do- kumente als mehrere TIFF-Dateien gespeichert. Überprüfen der Übertragung mit dem LAN-Faxtreiber Sie können über “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” oder Web Image Monitor die Angaben zu den Dateien überprüfen, die mit dem LAN- Faxtreiber gesendet wurden.

  • Seite 175: Überprüfen Der Übertragungsergebnisse Per E-Mail

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN-Faxmodus durchgeführt haben, werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E-Mail vom Computer gesendet. Wichtig ❒ Um Übertragungsergebnisse per E-Mail zu bestätigen, muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert werden.

  • Seite 176: Lan-Fax-Ergebnisbericht

    Faxversand über Computer LAN-Fax-Ergebnisbericht In diesem Abschnitt wird der LAN-Fax Ergebnisbericht erläutert. Wenn “E-Mail TX-Ergebnisse” auf “Benachr.” eingestellt ist, im E-Mail-Menü dieses Geräts unzureichende Konfigurationen vorhanden sind oder wenn “Sen- dername autom. angeben” auf “Aus” eingestellt ist, wird keine E-Mail mit LAN- Fax-Ergebnisinformationen gesendet, sondern der LAN-Fax Ergebnisbericht ausgedruckt.

  • Seite 177: Bearbeiten Des Adressbuchs

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Hinweis ❒ Darüber hinaus können Sie die Dokumente im TIFF-Format speichern. In- formationen zum Speichern der Dokumente im TIFF-Format finden Sie unter “Als Dateien speichern”. ❒ Sie können die Zeit auswählen, in der das Gerät Dokumentdaten im Speicher speichert, falls der Ausdruck aufgrund von Störungen, wie zum Beispiel feh- lendem Papier oder Papierstau, fehlschlägt.

  • Seite 178: Programmierte Ziele Bearbeiten

    Faxversand über Computer Auf [Schließen] klicken. Haben Sie ein Ziel geändert, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie zum Speichern der vorgenommenen Änderungen auf [Ja]. Möchten Sie die Änderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen, klicken Sie auf [Nein]. Um zur Bearbeitungsanzeige zurückzukehren, klicken Sie auf [Abbrechen]. Das Bestätigungsdialogfeld erscheint nicht, wenn Sie nach dem Starten des Adressbuches keine Änderungen vorgenommen haben.

  • Seite 179: Löschen Programmierter Ziele

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Löschen programmierter Ziele Im Menü [Start] auf [Programme], [LAN-Fax Dienstprogramme] zeigen und dann auf [Adressbuch] klicken. Das Dialogfeld [Adressbuch] wird angezeigt. Wenn der LAN-Faxtreiber bereits gestartet wurde, klicken Sie auf [Adressbuch bearbeiten...]. Klicken Sie auf [Neu/Durchsuchen...] und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, in der die zu bearbeitende Adressliste enthalten ist.

  • Seite 180: Bearbeiten Von Fax-Deckblättern

    Faxversand über Computer Bearbeiten von Fax-Deckblättern Mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor können Sie das Format von Faxdeckblättern bearbeiten. Wichtig ❒ Hierzu muss vor dem Anhängen eines Deckblatts an ein Faxdokument mit dem LAN-Faxtreiber eine Fax-Deckblattdatei erstellt werden. Erstellen eines Deckblatts Gehen Sie beim Erstellen von Fax-Deckblättern wie folgt vor: Mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor können Sie die folgenden Elemente bearbeiten.

  • Seite 181: Ein Erstelltes Deckblatt Hinzufügen

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Ein erstelltes Deckblatt hinzufügen Hängen Sie die erstellte Deckblattdatei wie folgt an das Faxdokument an: Im Menü [Datei] auf [Drucken...] klicken. Wählen Sie [LAN-Fax M10] in der Liste [Name:] und klicken Sie dann auf [OK]. Das Dialogfeld [LAN-Fax] wird angezeigt.

  • Seite 182: Verwalten Von Faxfunktionen Mit Smartdevicemonitor For Admin

    Faxversand über Computer Verwalten von Faxfunktionen mit SmartDeviceMonitor for Admin Sie können Informationen über die Faxfunktionen dieses Gerät mit einem Computer prüfen und Dateien an einem Computer mit SmartDeviceMonitor for Admin speichern. Hinweis ❒ Einzelheiten zu SmartDeviceMonitor for Admin und dessen Installation fin- den Sie in der Netzwerkanleitung.

  • Seite 183: Zielinformationen Vom Webbrowser Programmieren

    Zielinformationen vom Webbrowser programmieren Zielinformationen vom Webbrowser programmieren Wenn das empfangende Gerät kompatibel ist zum Vollmodus T.37 Internet-Fax, können Sie die Eigenschaften des Empfängers vom Web Image Monitor pro- grammieren. Folgende Eigenschaften sind programmierbar: • Komprimierungstyp • Papierformat • Auflösung Hinweis ❒...

  • Seite 184: Hinzufügen Neuer Empfänger

    Faxversand über Computer Legen Sie für das Internetfax-Datenformat andere Eigenschaften als für die Modusauswahl fest. Wenn Sie den Modus in “Einfacher Modus” ändern, können Sie die Geräteei- genschaften nicht festlegen. Klicken Sie links oben im Bildschirm auf [OK]. Um die Einstellung abzubrechen, klicken Sie links oben im Bildschirm auf [Abbrechen].

  • Seite 185: Anhang

    6. Anhang In diesem Abschnitt werden Funktionen und Spezifikationen der Faxfunktion erläutert. Programmieren häufig benutzter Funktionen auf die Anwenderfunktionstasten Registrieren Sie aus Gründen der Zeitersparnis und Bequemlichkeit häufig be- nutzte Funktionen auf die Anwenderfunktionstasten ({F1}, {F2} und {F3}). Sie können folgende Funktionen auf die Anwenderfunktionstasten registrieren: •...

  • Seite 186: Spezifikationen

    Anhang Spezifikationen ❖ Fax: Senden und Empfangen Standard Auflösung 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standardzeichen), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4/mm (Feinzeichen) Übertragungszeit G3: 3 Sekunden bei 28800 Bit/s, Standardauflösung (JBIG-Übertragung: 2 Sekunden) Datenkomprimierung MH, MR, MMR, JBIG Standardformat: A3L, 11"...
  • Seite 187 Spezifikationen ❖ IP-Fax: Senden und Empfangen Netzwerk LAN: Local Area Network (lokales Netzwerk) Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (Wireless LAN) 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standardzeichen), Scanauflösung 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4 mm (Feinzeichen) Standardformat: A3L, 11"...

  • Seite 188: Spezifikationen Für Geräte, Die Als Internet-Faxziele Dienen

    Anhang Spezifikationen für Geräte, die als Internet-Faxziele dienen Dieses Gerät kann mit Internet-Faxgeräten kommunizieren, die die folgenden Spezifikationen erfüllen. Bei der Kommunikation mit Vollmodus-kompatiblen Geräten können Sie höhere Spezifikationen für Codierung, Vorlagenformat und Auflösung verwenden. Ein- zelheiten über die Spezifikationen, die im Vollmodus zur Verfügung stehen, fin- den Sie unter “Internet-Fax Übertragung und Empfang”...

  • Seite 189: Maximalwerte

    Maximalwerte Maximalwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. Merkmal Beschreibung Speicher 4 MB Anzahl der Dokumente, die für “Speichersenden” gespeichert werden können Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standardformat <ITU-T-Testblatt Ca. 320 q Nr. 1>) Anzahl der Ziele, die in die Zielliste eingetragen werden können Anzahl der Gruppen, die Sie registrieren können Anzahl der Ziele, die in einer Gruppe registriert werden können.

  • Seite 190: Index

    INDEX Bearbeiten des Adressbuchs 1-seitig für 1. Seite Bearbeiten von Fax-Deckblättern 2-seitig ab 1. Seite Bei der IP-Faxübertragung nicht 2-seitige TX verfügbare Funktionen Bericht Betreff Abbrechen einer sofortigen Betreff hinzufügen Übertragung Betriebsschalter Abbrechen einer Speicherübertragung Bezeichnungen der Hauptfunktionen Abbrechen einer Übertragung Bezeichnungen der wichtigsten Abbrechen einer Übertragung beim Optionen...
  • Seite 191 Eingeben von Nummern mit der Festlegen eines Ziels mit der Zehnertastatur Zielwahltaste Festlegen von Eigenschaften für den Einlegen im ADF LAN-Faxtreiber Einlegen von Vorlagen Festlegen von Einstellungen für die Einschaltautomatik bei Empfang Optionenkonfiguration Einstellen von Druckeigenschaften Formatgetreuer Ausdruck Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs Format TIFF-F festlegen Foto...
  • Seite 192 Kommunikationsbericht Papierformat und Scanbereich Kommunikation stoppen Paralleles Speichersenden Parametereinstellung Passwort (PWD) Passwort (SID) LAN-Fax-Betriebsmeldungen Platzierung auf dem Vorlagenglas LAN-Faxdeckblatt-Editor Prioritätsmagazine einrichten LAN-Fax-Ergebnisbericht Programm LAN-Fax-Treiber Programmieren häufig benutzter Lautstärke regeln Funktionen auf die LDAP durchsuchen Anwenderfunktionstasten LDAP-Server Programmieren von Zielen im LDAP-Suche Adressbuch Lesen des Displays...
  • Seite 193 Simultanes Rundsenden Taste Zielstation prüfen Taste Zielstation suchen SIP aktivieren Terminologie SIP-Einstellungen Text SIP-Server SMTP-Empfang mit Hilfe von TSI-Ausdruck (Ausdruck der Internet-Fax Absenderkennung) TSI - Transmitting Subscriber SMTP-RX-Datei-Zustellung Identification Sofortempfang TX-Modus Sofortiger Sendeergebnisbericht TX-Standby-Datei drucken Sofort Senden TX-Standby-Dateiliste Später Senden TX-Standby-Dateiliste drucken Speicherbericht TX stoppen...
  • Seite 194 Versenden von Faxdokumenten über Ziel hinzufügen Computer Zielinformationen im Web-Browser Verwenden der Software programmieren Verwendung der Adressbuchdaten des Zielwahltaste Geräts in der Zielliste des LAN-Fax Zielwahl-Umschaltplatte Verwendung der Zielwahltasten Zur gewählten Zeit senden Vollmodus Zurücksetzen des Geräts in den Standby- Vollmodus T.37 Modus Vorbereitungen...
  • Seite 195 ® ® ® • Der Produktname von Windows Me ist Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). ® • Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows 2000 Advanced Server ® ® Microsoft Windows 2000 Server ®...
  • Seite 196 B843-7411...

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