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Ricoh FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung
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Ricoh FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung

Ricoh FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung

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Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Achten
Sie darauf, die Sicherheitshinweise für sicheren und korrekten Gebrauch vor der Benutzung des Geräts zu lesen.
FAX Option Type 3045
Die ersten Schritte
1
Faxbetrieb
2
3
Verwendung von Internet-Faxfunktionen
4
Programmierung
Fehlerbehebung
5
Bedienungsanleitung
Faxhandbuch
<Basisfunktionen>

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Verwandte Anleitungen für Ricoh FAX Option Type 3045

Inhaltszusammenfassung für Ricoh FAX Option Type 3045

  • Seite 1 FAX Option Type 3045 Bedienungsanleitung Faxhandbuch <Basisfunktionen> Die ersten Schritte Faxbetrieb Verwendung von Internet-Faxfunktionen Programmierung Fehlerbehebung Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Achten Sie darauf, die Sicherheitshinweise für sicheren und korrekten Gebrauch vor der Benutzung des Geräts zu lesen.
  • Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.

  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Die nachstehend aufgeführten Handbücher beschreiben die Funktionsabläufe dieses Geräts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen. Hinweis ❒ Die Handbücher werden entsprechend der Geräteausführung zur Verfügung gestellt. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader ist erforderlich, um die im PDF-For- mat bereitgestellten Handbücher anzuzeigen.
  • Seite 4 ❖ Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (PDF Datei - CD-ROM 1) Beschreibt erweiterte Faxfunktionen, wie z.B. Leitungseinstellungen und Prozeduren zum Registrieren von IDs. ❖ Druckerhandbuch (PDF Datei - CD-ROM 1) Beschreibt Systemeinstellungen, Funktionsabläufe, Funktionen und Fehler- behebung für die Druckerfunktion dieses Geräts. ❖...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Bezeichnungen der Hauptfunktionen ................. 2 1. Die ersten Schritte Bedienfeld.......................3 Lesen der Anzeige ..................... 5 Lesen des Display-Bedienfelds und Verwendung der Tasten......... 6 Anwenderauthentifizierung..................8 Anwendercode-Authentifizierung (mit dem Bedienfeld) ..........
  • Seite 6 Scaneinstellungen ....................31 Auflösung ......................... 31 Vorlagentyp ......................32 Bildhelligkeit (Kontrast) ....................33 Mischen von Scaneinstellungen für eine mehrseitige Vorlage.........34 Einlegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas............35 Einlegen von Vorlagen in den optionalen Automatischen Dokumenteinzug (ADF)........................35 Festlegung eines Ziels ..................36 Faxnummer eingeben ....................36 Pause ........................
  • Seite 7 4. Programmierung Ursprüngliche Einstellungen ................81 Programmieren der ....................82 Bearbeiten........................ 84 Löschen........................86 Programmieren von Zielen im Adressbuch............88 5. Fehlerbehebung Einstellung der Lautstärke.................. 89 Wenn die {Faxtaste} rot aufleuchtet ..............91 Wenn der Toner leer ist ..................92 Fehlermeldungen und ihre Bedeutung .............. 93 Störungen beheben ...................

  • Seite 9: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Dieses Symbol zeigt eine potenziell gefährliche Situation an, die bei Missbrauch des Geräts unter Missachtung der unter diesem Symbol beschriebenen Anwei- sungen Tod oder schwere Verletzungen zur Folge haben kann. Achten Sie dar- auf die Anweisungen, die in den “Sicherheitshinweisen”, Handbuch Grundeinstellungenenthalten sind, zu lesen.

  • Seite 10: Bezeichnungen Der Hauptfunktionen

    Bezeichnungen der Hauptfunktionen Auf diese Hauptfunktionen wird in diesem Handbuch wie folgt hingewiesen: • Internet Fax (unter Angabe einer E-Mail Adresse) → Internet Fax • Internet Fax (unter Angabe einer IP Adresse) → IP-Fax...

  • Seite 11: Die Ersten Schritte

    1. Die ersten Schritte Bedienfeld Das tatsächliche Bedienfeld des Geräts kann sich je nach installierten optionalen Einheiten von dieser Abbildung unterscheiden. Diese Abbildung zeigt das Bedi- enfeld eines Geräts mit allen installierten Optionen. DE AJA001S Anzeigen Display-Bedienfeld Zeigen Störungen und den Gerätestatus Das Display führt Sie durch verschiedene Funktionsabläufe und informiert Sie über den Gerätestatus.
  • Seite 12 Die ersten Schritte Ein-Anzeige Anzeige "Empf.Datei" Diese Anzeige leuchtet auf, wenn der Be- Leuchtet auf, wenn ein anderes Doku- triebsschalter eingeschaltet wird. ment als eine Datei für Vertraulichen Empfang oder Speichersperrdatei emp- Wichtig fangen wird. Siehe Faxhandbuch <Er- ❒ Schalten Sie den Hauptschalter nicht weiterte Funktionen>.

  • Seite 13: Lesen Der Anzeige

    Bedienfeld Taste {Pause/Neuwahl} Taste {#} (Enter-Taste) Pause: Registriert eingegebene Inhalte oder Ein- stellungen. Fügt eine Pause in die zu wählende oder zu speichernde Faxnummer ein. Eine Taste {Löschen/Stop} Pause kann nicht vor einer Rufnummer Löschen: eingefügt werden. Siehe S.37 “Pause”. Löscht eingegebene Ziffern oder Zeichen.

  • Seite 14: Lesen Des Display-Bedienfelds Und Verwendung Der Tasten

    Die ersten Schritte Lesen des Display-Bedienfelds und Verwendung der Tasten Die Displayinhalte unterscheiden sich je nach den installierten optionalen Ein- heiten. ❖ Startanzeige DE AJC002S Ermöglicht die Auswahl der • Internet-Fax-Einstellung “Ein” und IP-Fax, H.323, SIP-Einstellung Scanbedingungen und Scanformate. “Ein”: Zeigt Datum und Uhrzeit, Namen Hinweis und Rufnummer der Zielstation...
  • Seite 15 Bedienfeld Zeigt Meldungen und den Gerä- Zeigt verschiedene Sendefunk- testatus an. tionen an. Siehe S.17 “Übertra- gungsm odi” und Faxhandbuch Zeigt die eingegebene Rufnum- <Erweiterte Funktionen>. mer einer Zielstation an. Beim Hin- zufügen von weiteren Rufnummern Titeltasten wird angezeigt. Die- mit Hilfe der Zehnertastatur, die Ta- se ermöglichen Ihnen, in der Zielli- ste [Hinzuf.] drücken.

  • Seite 16: Anwenderauthentifizierung

    Die ersten Schritte Anwendercode-Authentifizierung (mit Anwenderauthentifizierung dem Bedienfeld) Wenn Anwenderauthentifizierung Wenn die Anwender-Authentifizie- (Anwendercode-Authentifizierung, rung eingerichtet ist, erscheint die fol- Basisauthentifizierung, Windows- gende Anzeige. Authentifizierung, LDAP-Authentifi- zierung oder Integrationsserver-Au- thentifizierung) eingestellt ist, wird die Bildschirmanzeige Authentifizie- rung angezeigt. Wenn kein gültiger Anwendername und Passwort einge- geben werden, kann das Gerät nicht verwendet werden.

  • Seite 17: Login (Mit Dem Bedienfeld)

    Bedienfeld Login (mit dem Bedienfeld) Logoff (mit dem Bedienfeld) Verwenden Sie folgendes Verfahren Verwenden Sie folgendes Verfahren für das Login, wenn Basisauthentifi- für das Logoff, wenn Basisauthentifi- zierung, Windows-Authentifizie- zierung, Windows-Authentifizie- rung, LDAP-Authentifizierung oder rung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserver-Authentifizie- Integrationsserver-Authentifizie- rung eingerichtet ist. rung eingerichtet ist.

  • Seite 18: Login (Mit Einem Web Browser)

    Die ersten Schritte Login (mit einem Web Browser) Verwenden Sie folgendes Verfahren, um sich anzumelden, wenn die An- wenderauthentifizierung eingerichtet ist. Hinweis ❒ Es ist empfehlenswert, einen Web Image Monitor zu verwenden, der unter derselben Netzwerkumge- bung läuft wie dieses Gerät. An- sonsten kann der Web Browser nicht geöffnet werden, und ein Fehler kann auftreten.

  • Seite 19: Faxbetrieb

    2. Faxbetrieb Einlegen von Vorlagen ❖ Einlegen von A5- und B5 JIS-Vorlagen Legen Sie die Vorlagen korrekt auf das Vorlagenglas oder den Automati- schen Dokumenteinzug (ADF) ge- mäß dem Papiertyp, wie im Schema dargestellt. Nähere Informationen über Vorla- genarten und die Einstellung des Vorlagenformats, siehe Kopiererhand- buch.
  • Seite 20 Faxbetrieb ❒ Um eine Vorlage zu senden, die Hinweis länger als 420 mm (17") ist, neh- ❒ Um mehrere Vorlagen mit dem men Sie eine der folgenden Einstel- Automatischen Dokumenteinzug lungen vor und scannen dann die (ADF) zu scannen, stapeln Sie die Vorlage mit ADF (wenn ein Pa- Vorlagen.

  • Seite 21: Einstellen Eines Scanbereichs

    Einlegen von Vorlagen ❒ Sie können die erste Seite Ihrer Einstellen eines Scanbereichs Vorlage über das Vorlagenglas und die übrigen Seiten über den Normalerweise wird eine eingelegte ADF senden. Sie können nicht vom Vorlage gemäß dem automatisch be- ADF zum Vorlagenglas wechseln. stimmten Format gescannt.
  • Seite 22 Faxbetrieb ❖ Gemischte Vorlagenformate Den [Scanbereich] drücken. Wählen Sie dies, um das Format der Vorlagen einzeln zu scannen, die im ADF eingelegt sind. Wer- den beispielsweise A4- und B4 JIS- Vorlagen gleichzeitig eingelegt, werden diese normalerweise unter Verwendung des Formats der er- sten Vorlage gesendet.
  • Seite 23 Einlegen von Vorlagen C Die Taste [OK] drücken. Gemischte Vorlagenformate spezifizieren A [Gemischte Vorl.-Formate]drücken. Das gewählte Format wird oberhalb vom markierten [Scan- bereich] angezeigt. B Die Taste [OK] drücken. Programmierte Formate spezifizieren A [Bereich 1] oder [Bereich 2] drücken. “Gemischte Vorlagenformate” wird oberhalb vom markierten [Scanbereich] angezeigt.
  • Seite 24 Faxbetrieb Automatische Erkennung spezifizieren A Sicherstellen, dass [Autom.Er- kennung] gewählt ist. Ist dies nicht der Fall, drücken Sie die Taste [Autom.Erkennung]. B Die Taste [OK] drücken. “Autom.Erkennung” wird oberhalb vom [Scanbereich] an- gezeigt. Ein Ziel spezifizieren und dann die Taste {Start} drücken.

  • Seite 25: Übertragungsmodi

    Übertragungsmodi Übertragungsmodi Es gibt zwei verschiedene Übertra- Hin- und Herschalten gungsarten: zwischen Speichersenden und • Speichersenden Sofort Senden • Sofort Senden ❖ Speichersenden Welcher Modus gerade aktiviert ist, Die Übertragung startet automa- lässt sich anhand der Anzeige im Dis- tisch, nachdem die Vorlage im play überprüfen.

  • Seite 26: Speichersenden

    Faxbetrieb Speichersenden ❒ Die Anzahl der speicherbaren Sei- Der Speichersenden-Modus hat Stan- dardfax, Internetfax und IP-Fax. ten richtet sich nach den Vorlagen- bildern und den Scaneinstellungen. Wichtig Sie können bis zu 320 Standardsei- ❒ Bei Stromausfall, (der Hauptschalter ten (ITU-T-Testblatt Nr. 1, Auflö- wird ausgeschaltet) oder ist das Gerät sung: Standard, Vorlagentyp: Text) ca.
  • Seite 27 Speichersenden Die erforderlichen Scaneinstel- Beim Senden einer Vorlage an lungen wählen. mehrere Ziele (Rundsenden) die Taste [Hinzufü.] drücken, um die Ziele zu spezifizieren. Referenz S.31 “Scaneinstellungen” Hinweis S.32 “Vorlagentyp” ❒ Sie brauchen die Taste [Hinzufü.] S.33 “Bildhelligkeit (Kontrast)” nicht zu drücken, wenn Sie ein Ziel aus der Zielliste hinzufügen.
  • Seite 28 Faxbetrieb Die Taste {Start} drücken. -Überprüfen der Hinweis Übertragungseinstellungen ❒ Heben Sie den ADF nicht hoch, Sie können die Übertragungseinstel- während Sie ihn dazu verwen- den, Vorlagen zu scannen. lungen (z.B. Zielstation oder Sende- modus) im Display überprüfen. Das Gerät wählt das Ziel an. Nach Die Taste {Modi prüfen} drücken dem Scanvorgang erscheint die und dann die Übertragungsein-...
  • Seite 29 Speichersenden -Rundsendefolge -Speichersenden-Folge Wenn Sie mehrere Ziele für dasselbe Wenn Sie eine zweite Übertragung Dokument anwählen (Rundsenden), während des Rundsendevorgangs an werden die Dokumente in der Reihen- mehrere Ziele festlegen, werden die folge gesendet, in der Sie angewählt Faxdokumente abwechselnd an jedes wurden.

  • Seite 30: Abbrechen Von Speichersenden

    Faxbetrieb Abbrechen von Speichersenden Sie können den Modus in der glei- Während des Scanvorgangs chen Weise wie in den folgenden Fäl- len abbrechen: der Vorlage • Faxziel, Internet-Faxziel und IP- Verwenden Sie dieses Verfahren, um Faxziel werden gleichzeitig festge- legt. eine Übertragung nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren.

  • Seite 31: Während Der Übertragung Der Vorlage

    Abbrechen von Speichersenden Hinweis Während der Übertragung der ❒ Wird die gewünschte Datei Vorlage nicht angezeigt, drücken Sie die Taste [UZur.] oder [TWeiter], um sie zu finden. Hinweis ❒ Wird die Übertragung abgeschlos- ❒ Es gibt Fälle, in denen ein Ziel sen, während Sie diesen Vorgang nicht ausgewählt werden kann, durchführen, kann sie nicht mehr...

  • Seite 32: Vor Dem Start Der Übertragung

    Faxbetrieb Die Taste [Sendung stoppen] drücken. Vor dem Start der Übertragung Mit diesem Verfahren brechen Sie eine Übertragung ab, nachdem die Vorlage gescannt wird. Informatio- nen zum Abbrechen der Übertragung an einige Ziele, an die das Fax gesen- det wird, finden Sie im Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>nach.

  • Seite 33: Sofort Senden

    Sofort Senden Sofort Senden Einschränkung Die erforderlichen Scaneinstel- ❒ Die Internet-Faxfunktion wird nur lungen wählen. im Speichersendemodus ausge- führt, der die Übertragung nach dem Speichern der Dokumente au- tomatisch startet. Wenn Sie für In- ternet-Fax den Sofortsendemodus spezifizieren, wird bei Eingabe ei- ner E-Mail-Adresse der Modus auf Speichersenden umgeschaltet.
  • Seite 34 Faxbetrieb Die Taste {Start} drücken. Das Gerät wählt ein Ziel an. Hinweis ❒ Heben Sie den ADF nicht hoch, während Sie ihn dazu verwen- den, Vorlagen zu scannen. Nach dem Scanvorgang erscheint die Standby-Anzeige. -Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas Sicherstellen, dass [Sofort- TX] ge- wählt ist.

  • Seite 35: Abbrechen Von Sofort Senden

    Abbrechen von Sofort Senden Abbrechen von Sofort Senden Bevor Sie die Taste {Start} Nachdem Sie die Taste {Start} gedrückt haben gedrückt haben Verwenden Sie dieses Verfahren, um Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung vor Drücken der eine Übertragung nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren.

  • Seite 36: Bestätigung Der Übertragung

    Faxbetrieb Bestätigung der Übertragung Sie können die Übertragung durch Dis- Sofort Senden play, Bericht oder E-Mail bestätigen. Sie können das Ergebnis mit einem So- fort-TX-Ergebnisbericht bestätigen. Bestätigung am Display Wählen Sie den Druck dieses Berichts Verwenden Sie den TX-Dateistatus. in den Anwenderparametern aus. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Nach jeder abgeschlossenen Sofort- Funktionen>.

  • Seite 37: Bestätigung Durch Bericht Und E-Mail

    Bestätigung der Übertragung Wenn Sie Faxdokumente von einem Kommunikationsergebnisberi Computer senden, verwenden Sie den LAN-Fax-Treiber, um festzule- cht (Speichersenden) gen, ob der LAN-Fax-Ergebnisbericht an den Computer gesendet werden Dieser Bericht wird gedruckt, wenn soll oder nicht. Speichersenden abgeschlossen ist, damit können Sie das Ergebnis der Vorbereitung Übertragung überprüfen.

  • Seite 38: Sofortiger Tx-Ergebnisbericht (Sofort Übertragung)

    Faxbetrieb ❒ Sie können ein Ziel über die An- Hinweis wenderparameter anzeigen. Siehe ❒ Diese Funktion lässt sich mit Hilfe Faxhandbuch <Erweiterte Funk- der Anwenderparameter ein- oder tionen> (Schalter 04, Bit 4). ausschalten. Siehe Faxhandbuch ❒ Sie können einen Absendernamen <Erweiterte Funktionen>...

  • Seite 39: Scaneinstellungen

    Scaneinstellungen Scaneinstellungen ❖ Standard (8 x 3,85 Zeilen/mm, 200 x Sie möchten eventuell viele verschie- dene Typen an Faxdokumenten sen- 100 dpi) den. Es kann jedoch schwierig sein, Für Vorlagen mit normaler Schrift. einige davon an der Empfängerstati- ❖ Detail (8 x 7,7 Zeilen/mm, 200 x 200 on zu reproduzieren.

  • Seite 40: Vorlagentyp

    Faxbetrieb Hinweis Hinweis ❒ Das Gerät unterstützt die Auflö- ❒ Wenn Sie den optionalen Erwei- sungen Standard, Detailund (mit terungsspeicher installieren, dem optionalen Erweiterungsspei- wird “Super-Fein” im Auflö- cher) Super Fein. sungsfeld angezeigt. ❒ Sie können den Auflösungstyp, der direkt nach Einschalten des Vorlagentyp Gerätes gewählt wird oder Modi, die mit [Scan-Ende-Reset] unter...

  • Seite 41: Bildhelligkeit (Kontrast)

    Scaneinstellungen Hinweis Bildhelligkeit (Kontrast) ❒ In den Modi [Text / Foto] oder [Foto] dauert die Übertragung länger als Text und Abbildungen auf Ihrer Vor- im Modus [Text]. lage müssen sich deutlich vom Papier, ❒ Wenn Sie ein Faxdokument mit auf dem sie sich befinden, abheben. [Text / Foto] oder [Foto] senden und Wenn die Vorlage einen dunkleren der Hintergrund des empfangenen...

  • Seite 42: Mischen Von Scaneinstellungen Für Eine Mehrseitige Vorlage

    Faxbetrieb Die gewünschte Bildhelligkeit Kombinierte Automatische und auswählen. Manuelle Bildhelligkeit A Wählen Sie [Autom. Bildhellig- Automatische Bildhelligkeit keit]. A Sicherstellen, dass [Autom. Bild- B Die Taste [iHeller] oder [Dunk- helligkeit] gewählt ist. lerj] drücken, um die Bildhel- ligkeit zu ändern. Das Rechteck wird entspre- chend versetzt.

  • Seite 43: Einlegen Von Vorlagen Auf Das Vorlagenglas

    Scaneinstellungen Einlegen von Vorlagen auf das Einlegen von Vorlagen in den optionalen Vorlagenglas Automatischen Dokumenteinzug (ADF) Hinweis Hinweis ❒ Während das Gerät piept, haben ❒ Die Scaneinstellungen werden je Sie etwa 60 Sekunden Zeit (beim nach Zeitpunkt der Änderung Sofort Senden 10 Sekunden), um möglicherweise nicht in den lau- Bildhelligkeit, Auflösung und Vor- fenden Vorgang übernommen.

  • Seite 44: Festlegung Eines Ziels

    Faxbetrieb Festlegung eines Ziels Sie können ein Ziel mit Hilfe der fol- Die Faxnummer mit Hilfe der genden vier Methoden spezifizieren. Zehnertastatur eingeben. ❖ Faxnummer S.36 “Faxnummer eingeben” ❖ E-Mail-Adresse S.38 “E-Mail-Adresse eingeben” ❖ IP-Faxziel S.40 “Eingabe eines IP-Faxziels” ❖ Zielliste Hinweis S.42 “Mit der Zielliste Einzel- oder ❒...

  • Seite 45: Pause

    Festlegung eines Ziels Pause Beim Wählen oder Speichern einer Diese Funktion erlaubt einem an eine Nummer die Taste {Pause/Neuwahl} Impulswahlleitung angeschlossenen drücken drücken, um eine Pause von Gerät, Tonsignale zu senden (wenn ca. zwei Sekunden einzufügen. Sie beispielsweise einen bestimmten Dienst auf einer Mehrfrequenzlei- tung nutzen möchten).

  • Seite 46: E-Mail-Adresse Eingeben

    Faxbetrieb Die Taste {Ton} drücken. Die [Manuelle Eing.]drücken. Hinweis ❒ Abhängig von den Sicherheits- Die Nummer mit Hilfe der Zeh- einstellungen kann [Manuelle nertastatur eingeben, die als Ton- Eing.] nicht angezeigt werden, signalfolge übertragen werden und Sie können die E-Mail- soll.

  • Seite 47: Den Smtp-Server Umgehen

    Festlegung eines Ziels ❖ Legen Sie den Host-Namen der Ge- Referenz genstation fest Handbuch Grundeinstellungen Legen Sie die E-Mail-Adresse eines Damit ist das Ziel spezifiziert. Ziels fest, indem Sie den Host-Na- men der Gegenstation dem Doma- i n - T e i l d e r E - M a i l - A d r e s s e hinzufügen.

  • Seite 48: Eingabe Eines Ip-Faxziels

    Faxbetrieb Geben Sie das IP-Faxziel ein und Eingabe eines IP-Faxziels drücken Sie dann [OK]. Wenn Sie die IP-Faxübertragung nut- Hinweis zen, geben Sie das IP-Faxziel (IP- ❒ Wenn Sie sowohl Parameter Adresse, Hostname oder Alias-Tele- “H.323 aktivieren” als auch fonnummer) statt der Faxnummer “SIP aktivieren”...
  • Seite 49 Festlegung eines Ziels Hinweis ❒ Wenn Sie ein Ziel über ein Gateway -IP-Faxziel (G3-Faxgerät, das an die öffentliche Abhängig vom Netzwerk, an das die- Telefonleitung, etc. angeschlossen ses Gerät angeschlossen ist, oder die ist) in das Adressbuch oder die Ziel- Konfiguration dieses Geräts, geben liste eingeben, müssen Sie seine Ge- Sie das IP-Faxziel wie folgt ein:...

  • Seite 50: Registrierung Eingegebener Ziele An Das Adressbuch

    Faxbetrieb Drücken von [Namen] und Einga- Registrierung eingegebener be aller erforderlichen Informa- Ziele an das Adressbuch tionen. Sie können eine Faxnummer, E-Mail- A dress e oder ein IP -Faxziel im Adressbuch registrieren. Wenn Sie ein Ziel registrieren, das di- rekt in der Neuwahl-Anzeige des Adressbuchs eingegeben oder ange- zeigt wird, erscheint [Ziel progr.] im Zielfeld.
  • Seite 51 Festlegung eines Ziels Einschränkung Hinweis ❒ Das Gruppenziel kann nur für ❒ Es gibt drei Titeltypen für die Speichersenden verwendet wer- Ziellisten; “Titel 1”, “Titel 2”, den; es kann nicht für Sofort Sen- und “Titel 3”. Das Display oben den verwendet werden. Das Gerät zeigt “Titel 1”.
  • Seite 52 Faxbetrieb Hinweis Spezifizieren eines einzelnen ❒ Die in der gewünschten Grup- Ziels pe registrierte Zielliste, deren A Drücken Sie die mit dem ge- Typ in Schritt gewählt ist, wird angezeigt. wünschten Ziel programmierte Zieltaste. ❒ Um ein oder mehrere Ziele in- nerhalb einer Gruppe zu an- nullieren, drücken Sie die Taste [UZur.] oder [TWeiter],...

  • Seite 53: Ein Ziel Suchen

    Ein Ziel suchen Ein Ziel suchen Verwenden Sie dieses Verfahren, um Suche nach Zielname die Ziellisten nach einem bestimmten Ziel zu durchsuchen. Auf das Symbol (Bildschirm- ❖ Suche nach Zielname lupe) drücken. S.45 “Suche nach Zielname” ❖ Suchen nach Faxnummer S.46 “Suche nach Faxnummer”...

  • Seite 54: Suche Nach Faxnummer

    Faxbetrieb Hinweis Einen zu suchenden Zielnamen ❒ Erscheint das gewünschte Ziel eingeben und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Suche nach Faxnummer Auf das Symbol (Bildschirm- lupe) drücken.

  • Seite 55: Suche Per E-Mail-Adresse

    Ein Ziel suchen Hinweis Eine zu suchende Nummer einge- ❒ Erscheint das gewünschte Ziel ben und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Suche per E-Mail-Adresse Auf das Symbol (Bildschirm- lupe) drücken.

  • Seite 56: Suche Per Ip-Faxziel

    Faxbetrieb Hinweis Die E-Mail-Adresse des Ziels ein- ❒ Erscheint das gewünschte Ziel geben und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Suche per IP-Faxziel Auf das Symbol (Bildschirm- lupe) drücken.

  • Seite 57: Suche Per Ldap-Server

    Ein Ziel suchen Hinweis Ein IP-Faxziel eingeben, nach ❒ Erscheint das gewünschte Ziel dem gesucht werden soll, und dann die Taste [OK] drücken. nicht, drücken Sie die Taste [U] oder [T], um die angezeigte Li- ste zu durchsuchen. Suche per LDAP-Server Auf das Symbol (Bildschirm- lupe) drücken.
  • Seite 58 Faxbetrieb ❒ Die Zeichenfolge, die Sie in das Die Taste [Erweiterte Suche] drücken. Bedingungsfeld [Name] einge- ben, wird abhängig von den Administratoreinstellungen als erster oder letzter Name gele- sen. Zum Beispiel, um nach dem Namen “John Smith”zu suchen, fragen Sie den System- administrator, ob Sie “John”...

  • Seite 59: Festlegung Einer Registriernummer

    Ein Ziel suchen • [Wörter einschließen]: Suche Festlegung einer nach Zeichenfolgen, die das eingegebene Zeichen enthal- Registriernummer ten. Beispiel: Bei der Suche nach Verwenden Sie dieses Verfahren, um “ABC”, geben Sie “A”, “B”, eine Zielstation durch Angabe einer oder “C” ein. Registriernummer zu wählen.
  • Seite 60 Faxbetrieb Hinweis ❒ Die Titeltaste schaltet um auf die Zielliste, in der das festge- legte Ziel programmiert ist. ❒ Wenn die Meldung “ Gewählte ” ange- Registrierungs-Nr. zeigt wird, ist die spezifizierte Registrierungsnummer falsch. Drücken Sie die Taste [Verlas- sen], überprüfen Sie erneut die Registriernummer und wieder- holen Sie dann das Verfahren ab Schritt...

  • Seite 61: Empfang

    Empfang Empfang Es gibt zwei Möglichkeiten, das Gerät Umschalten des einzurichten, um eingehende Anrufe zu handhaben: Empfangsmodus • Manueller Empfang (externes Te- Sie können den Empfangsmodus mit lefon erforderlich) den Empfangseinstellungen im Fax- • Automatischer Empfang funktionsmenü umschalten. Siehe Sie können den Empfangsmodus nur Faxhandbuch <Erweiterte Funktio- dann ändern, wenn die G3-Standard- nen>.

  • Seite 62: Empfang Eines Faxes Im Manuellen Empfangsmodus

    Faxbetrieb Den Empfangsmodus auswählen und dann die Taste [OK] drücken. Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück. Hinweis ❒ Um die Auswahl zu annullie- ren, drücken Sie die Taste [Ab- brechen]. Empfang eines Faxes im Manuellen Empfangsmodus Wenn ein Rufzeichen ertönt, den Hörer des externen Telefons ab- nehmen.

  • Seite 63: Verwendung Von Internet-Faxfunktionen

    3. Verwendung von Internet- Faxfunktionen Es gibt zwei Arten von Internet-Faxfunktionen. • Internet-Faxfunktionen. Siehe S.55 “Internet-Faxfunktionen (durch Festle- gung einer E-Mail-Adresse)”. • IP-Faxfunktion. Siehe S.74 “Internet-Faxfunktionen (durch Festlegung einer IP-Adresse)”. Internet-Faxfunktionen (durch Festlegung einer E-Mail-Adresse) Die optionale Drucker-/Scannereinheit ist erforderlich. Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentbilder in das E-Mail-Format um und überträgt diese Daten über das Internet.

  • Seite 64: Internet-Fax Vorsichtsmaßnahmen

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen Einschränkung ❒ Setzen Sie für das Senden von Internet-Faxdokumenten im Faxfunktionsme- nü unter den E-Mail Einstellungen [Internet-Fax-Einstellungen] auf [Ein]. Doku- mente können jedoch immer noch an Internet-Faxziele nachgesendet oder geliefert werden, auch wenn [Aus] gewählt ist. ❒ Setzen Sie für den Empfang von Internet-Faxdokumenten im Systemeinstel- lungsmenü...

  • Seite 65: Funktionen, Die Bei E-Mail-Übertragungen Nicht Unterstützt Werden

    Internet-Faxfunktionen (durch Festlegung einer E-Mail-Adresse) Funktionen, die bei E-Mail-Übertragungen nicht unterstützt werden Folgende Funktionen werden nur bei Standard-Faxübertragungen und nicht im Internet-Faxbetrieb unterstützt. • Sofort Senden • Vertrauliches Senden • ID-Übertragung • Abrufsenden • Kettenwahl • Übertragung durch SUB-Code • Direktwahl •...

  • Seite 66: T.37-Vollmodus

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen T.37-Vollmodus Dieses Gerät ist mit dem T.37-Vollmodus kompatibel. Der T.37-Vollmodus ist ein internationaler Standard für Internet-Faxübertragung. (ITU-T-Bekanntma- chung, RFC2532) Wenn eine Internet-Fax-Kommunikation zwischen T.37-Vollmodus kompati- blen Geräten erfolgt, sendet die Empfängerseite die Bestätigung (entsendet) als Antwort auf die Empfangsbestätigungsanfrage, die der gesendeten E-Mail an- gehängt ist.
  • Seite 67 Internet-Faxfunktionen (durch Festlegung einer E-Mail-Adresse) ❖ Anfragen einer Empfangsbestätigung Wenn das Gerät des Empfängers den T.37-Vollmodus unterstützt und als Vollmodus-Gerät im Adressbuch programmiert ist, fragt das Gerät den Emp- fänger nach einer Empfangsbestätigung. Das Gerät empfängt dann die Emp- fangsbestätigung (gesendet), die die Empfangsfähigkeit des Empfängers beinhaltet.

  • Seite 68: Senden Von Internet-Faxdokumenten

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen Senden von Internet-Faxdokumenten ❒ Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht Sie können Internet-Faxdokumente nur per Speichersenden übertragen. ohne Eingabe eines Betreffs/Tex- Wenn Sie für Internet-Fax den Sofort- tes in “E-Mail-Optionen” unter sendemodus spezifizieren, wird bei “Sub-TX-Modus” senden, wird Eingabe einer oder mehrerer E-Mail- der Betreff automatisch einge- Adressen der Modus auf Speicher- fügt.
  • Seite 69 Senden von Internet-Faxdokumenten ❒ Sie können die Größe einer über- Wichtig mittelten E-Mail-Nachricht be- ❒ Wenn der Stromausfall ungefähr grenzen in “E-Mail-Einstellungen” eine Stunde dauert oder das Gerät der “Faxeinstellungen”. Siehe Fax- ungefähr eine Stunde von der handbuch <Erweiterte Funktio- Steckdose getrennt ist, sind die im nen>.
  • Seite 70 Verwendung von Internet-Faxfunktionen Festlegung des Absenders. Wenn Sie eine E-Mail-Option ein- richten, drücken Sie [Sub-TX-Mo- dus]. Referenz F a x h a n d b u c h < E r w e i t e r t e Wenn Sie keine E-Mail-Optionen Funktionen>...
  • Seite 71 Senden von Internet-Faxdokumenten B Den Betreff in der angezeigten D Nach Eingabe des Betreffs die Liste auswählen. Taste [OK] drücken. Der ausgewählte Betreff er- Referenz scheint in der Spalte "Manuelle Handbuch Grundeinstellungen Eingabe". Die eingegebenen Zeichen er- scheinen in der Spalte "Manuel- le Eingabe".
  • Seite 72 Verwendung von Internet-Faxfunktionen Text eingeben BCC-Übertragung einrichten A Drücken Sie [Ändern] für Text A Die Einstellung [Ja] oder [Nein] eing.. für BCC TX auswählen. B Einen Text auswählen und Die Taste [OK] drücken. dann die Taste [OK] drücken. Die Taste [OK] drücken. Empfangsbestätigung einrichten A Die Einstellung [Ein] oder [Aus] für Empfangsbestätigung aus-...
  • Seite 73 Senden von Internet-Faxdokumenten Referenz Die erforderlichen Scaneinstel- lungen wählen. S.38 “E-Mail-Adresse eingeben” S.42 “Mit der Zielliste Einzel- oder Gruppenziele festlegen” S.49 “Suche per LDAP-Server” F a x h a n d b u c h < E r w e i t e r t e Funktionen>...
  • Seite 74 Verwendung von Internet-Faxfunktionen Das nächste Ziel spezifizieren. -Über den E-Mail-Betreff Wenn Sie eine E-Mail ohne Eingabe eines Betreffs senden, wird der Be- treff automatisch eingefügt. Der Be- treff unterscheidet sich abhängig von den Einstellungen des Stempelabsen- dernamens. Siehe Faxhandbuch <Er- weiterte Funktionen>.

  • Seite 75: Umgehung Des Smtp-Servers

    Senden von Internet-Faxdokumenten ❒ Die SMTP-Authentifizierung am Faxgerät der Gegenstation wird -E-Mail-Text deaktiviert, wenn Internet-Fax mit dieser Funktion gesendet wird. Wenn eine Internet-Faxnachricht per ❒ Wenn ein Internet-Fax von der Ge- E-Mail an einen Computer gesendet wird, werden stets folgende Informa- genstation mit dieser Funktion ge- tionen automatisch in den E-Mail- s e n d e t w i r d , a u c h w e n n d e r...

  • Seite 76: Bestätigung Des Empfangs

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen ❒ Die Informationen der letzten 200 [SMTP] drücken. Dokumente werden aufgezeichnet, jedoch werden nur die letzten 50 Kommunikationsvorgänge im Jour- nal angezeigt. Wenn Sie vom Gerät des Empfängers keine Empfangsbe- stätigungsnachricht für eine der letzten 50 Kommunikationsvorgän- ge empfangen, können Sie den Emp- fang nicht mit der Ergebnisspalte des Journals bestätigen.

  • Seite 77: Abbrechen Der Internet-Faxübertragung

    Abbrechen der Internet-Faxübertragung Abbrechen der Internet-Faxübertragung Wenn gleichzeitig Fax-, Internet-Fax- Während des Scanvorgangs und IP-Faxziele angegeben werden, oder wenn nur ein Fax- oder IP-Fax- der Vorlage ziel angegeben ist, können Sie die Übertragung auf die gleiche Methode Verwenden Sie dieses Verfahren, um abbrechen.

  • Seite 78: Nach Dem Scanvorgang Der Vorlage

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen [Sendung stoppen] drücken. Nach dem Scanvorgang der Vorlage Hinweis ❒ Abhängig vom Papierformat und dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Übertragung abbrechen, können Sie die Übertragung eines Internet- fax nicht mehr abbrechen. Hinweis [TX-Datei ändern/stoppen]drücken. ❒ Um die Übertragung einer an- deren Datei (anderer Dateien) abzubrechen, wiederholen Sie die Schritte...

  • Seite 79: Empfang Von Internet-Faxdokumenten

    Empfang von Internet-Faxdokumenten Empfang von Internet-Faxdokumenten Sie können E-Mail-Dokumente per Hinweis Internet-Fax empfangen. ❒ Wenn das Empfangsprotokoll auf Für den Empfang von E-Mail stehen POP3 oder IMAP4 eingestellt ist, zwei Methoden zur Verfügung: Au- können Sie das Gerät für das Spei- tomatischer Mailempfang und Manu- chern eingehender E-Mails oder eller Mailempfang.

  • Seite 80: Manueller E-Mail-Empfang

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen Manueller E-Mail-Empfang Mit Hilfe des nachstehenden Verfah- rens können Sie eine E-Mail-Abfrage zu einer beliebigen Zeit durchführen. Vorbereitung Programmieren Sie die Funktion Manuelle E-Mail-RX zuvor auf eine Schnellbedientaste. Siehe Fax- handbuch <Erweiterte Funktio- nen>. [Manueller E-Mail-RX] drücken. Das Gerät greift auf den Server zu, um E-Mails abzufragen und neue E-Mails zu empfangen.

  • Seite 81: Empfangene Bilder

    Empfang von Internet-Faxdokumenten Empfangene Bilder Anbei ein Beispiel eines Internet-Faxdokuments, das von diesem Gerät gesendet und am Computer mit einer Outlook Express-E-Mail-Anwendung empfangen wurde. Das empfangene Bild variiert gemäß der E-Mail Anwendung. AJC004S E-Mail, die ohne Spezifizierung Betreff eines Betreffs unter “E-Mail-Optio- Zeigt den zum Übertragungszeitpunkt nen”...

  • Seite 82: Internet-Faxfunktionen (Durch Festlegung Einer Ip-Adresse)

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen Internet-Faxfunktionen (durch Festlegung einer IP-Adresse) Die optionale Drucker-/Scannereinheit ist erforderlich. Die IP-Faxfunktion sendet oder empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgerä- ten direkt über ein TCP/IP-Netzwerk. Diese Funktion hat folgende Vorteile und ist geeignet für die Kommunikation innerhalb derselben LAN: •...
  • Seite 83 Internet-Faxfunktionen (durch Festlegung einer IP-Adresse) Sie können IP-Faxe auf die gleiche Art wie Standardfaxe empfangen. Siehe S.53 “Empfang”. Hinweis ❒ Dieses Gerät muss für die Verwendung der IP-Faxfunktionen an LAN ange- schlossen sein und korrekt unter den IP-Faxeinstellungen eingerichtet sein. Siehe Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen>.
  • Seite 84 Verwendung von Internet-Faxfunktionen -Terminologie ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, das Dateien via Eins-zu-Eins- Kommunikation über LAN oder Internet sendet oder empfängt. ❖ SIP Ein Kommunikationskontrollprotokoll für Internettelefon, das VoIP (das Sprachinformationen in IP-Pakete konvertiert) nutzt und mit Funktionen ausgestattet ist, wie beispielsweise Erstellung, Änderung und Abbruch von Sitzungen mit einem oder mehreren Teilnehmern.

  • Seite 85: Hinweise Zur Verwendung Von Ip-Fax

    Internet-Faxfunktionen (durch Festlegung einer IP-Adresse) Hinweise zur Verwendung von IP-Fax • Sie können keine Faxe an ein Netzwerk schicken, das durch eine Firewall ge- schützt wird. • Sie können keine Telefone in einem LAN verwenden. Funktionen, die für IP-Faxübertragung nicht verfügbar sind Sie können die folgenden Funktionen bei der Standard-Faxübertragung nutzen, nicht aber bei der IP-Faxübertragung: •...

  • Seite 86: Senden Durch Ip-Fax

    Verwendung von Internet-Faxfunktionen Senden durch IP-Fax Die IP-Faxfunktion nutzt TCP/IP Auf das Symbol drücken, (LAN oder Internet) und die gleichen um die Ziele auf IP-Faxnummer Prozeduren wie die Standard-Fax- umzuschalten. funktion. Funktionen, die bei Stan- dard und bei IP-Faxübertragung verfügbar sind, können im Allgemei- nen auf die gleiche Weise verwendet werden.
  • Seite 87 Senden durch IP-Fax Die Taste {Start} drücken. Um ein Ziel hinzuzufügen, drücken Sie [Hinzufü.]. Das Gerät beginnt die Vorlage ein- zuscannen und sie im Speicher zu speichern. Die Kommunikations- anzeige leuchtet auf und der Sen- devorgang wird ausgeführt, wenn der Scanvorgang beendet ist. Hinweis ❒...
  • Seite 88 Verwendung von Internet-Faxfunktionen...

  • Seite 89: Programmierung

    4. Programmierung Ursprüngliche Einstellungen ❒ Sie können einstellen, ob Sie ei- Sie können Informationen an die Ge- genstation senden, während Sie ein nen Fax-Header mit [Fax Header Faxdokument übermitteln oder emp- drucken] unter Optionen drucken fangen. Diese Informationen werden oder nicht. Siehe Faxhandbuch im Display der Gegenstation ange- <Erweiterte Funktionen>.

  • Seite 90: Programmieren Der

    Programmierung ❖ Eigene Faxnummer (Faxnummer des Die Taste [Faxinformationen program- Absenders) mieren] drücken. Die Eigene Faxnummer des Ab- senders wird an die Gegenstation gesendet, wenn ein Fax mithilfe ei- ner G3-Leitung gesendet wird. Die Faxnummer der Empfangsstation wird im Display der Sendestation a n g ez e ig t u n d a u f B er i c h t en ausgedruckt.
  • Seite 91 Ursprüngliche Einstellungen Programmieren eines Eigenen Programmieren einer Eigenen Namens Faxnummer A Die Taste [Eigener Name] drücken. A Die Taste [Eigene Faxnummer] drücken. B Die Taste [Eigener Name] drücken. B Den zu programmierenden Lei- tungstyp wählen. C Einen Eigenen Namen einge- ben und dann die Taste [OK] drücken.

  • Seite 92: Bearbeiten

    Programmierung C Geben Sie Ihre eigene Fax- Bearbeiten nummer mithilfe der Num- merntasten ein und drücken Sie dann [OK]. Hinweis ❒ Der nachstehende Ablauf erläutert anhand des Eigenen Namens, wie eine programmierte Kennung be- arbeitet werden kann. Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- ler} drücken.
  • Seite 93 Ursprüngliche Einstellungen Zum Bearbeiten die Taste [Fax- Die Taste [OK] drücken. Header], [Eigener Name] oder [Eigene Faxnummer] drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie Ihre eigene Faxnum- Die zu bearbeitende Kennung mer festlegen, drücken Sie [OK]. durch Drücken auswählen. Die Taste [Verlassen] drücken. Die Taste [Backspace] oder [Alle lö- Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- schen] drücken und dann Namen...

  • Seite 94: Löschen

    Programmierung Die Taste [Faxinformationen program- Löschen mieren] drücken. Hinweis ❒ Folgende Vorgehensweise erläu- tert den Löschvorgang von Eige- ner Name, als Beispiel für Löschen. Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- ler} drücken. Zum Löschen die Taste [Fax-Hea- der], [Eigener Name] oder [Eigene Fa- xnummer] drücken.
  • Seite 95 Ursprüngliche Einstellungen Auf [Backspace] oder [Alle löschen] und dann [OK]drücken. Hinweis ❒ Wenn Sie Ihre eigene Faxnummer löschen, drücken Sie [Löschen] oder die Taste {Löschen/Stopp} und drücken Sie dann [OK]. Die Taste [Verlassen] drücken. Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- ler} drücken. Das Display kehrt zur Standby- Anzeige zurück.

  • Seite 96: Programmieren Von Zielen Im Adressbuch

    Programmierung Programmieren von Zielen im Adressbuch Sie können Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Faxnummern und Ordernziele mithilfe der Adressbuchverwaltung in den Administratortools im Systemein- stellungsmenü programmieren. Sie können auch programmierte Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Fax-Nummern und Ordnerziele in einer Gruppe registrie- ren. Hinweis ❒ Wenn Sie die Taste {Fax} drücken, um das ursprüngliche Display des Fax nach der Inhaltsänderung des Adressbuchs anzuzeigen, wird die Nachricht “...

  • Seite 97: Fehlerbehebung

    5. Fehlerbehebung Einstellung der Lautstärke Sie können die Lautstärke der folgen- Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh- den Gerätetöne einstellen. ler} drücken. ❖ Direktwahlmodus Ertönt, wenn die Taste {Wählen} gedrückt wird. ❖ Beim Senden Ertönt, wenn das Gerät ein Doku- Die Taste [Faxeinstellungen] drücken. ment sendet.
  • Seite 98 Fehlerbehebung Auf [Leiser] oder [Lauter] für jedes Element drücken und dann [OK]. Hinweis ❒ Sie können die eingestellte Lautstärke durch Drücken der Taste [Prüfen] überprüfen. ❒ Wenn Sie die Taste [Abbrechen] drücken, wird die eingestellte Lautstärke nicht übernommen. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.

  • Seite 99: Wenn Die {Faxtaste} Rot Aufleuchtet

    Wenn die {Faxtaste} rot aufleuchtet Wenn die {Faxtaste} rot aufleuchtet Leuchtet diese Taste auf, drücken Sie die Taste, um in den Faxmodus zu schal- ten. Nehmen Sie dann auf nachfolgende Tabelle Bezug und führen Sie die ent- sprechenden Schritte durch. Problem Abhilfe Das Ausgabefach ist voll.

  • Seite 100: Wenn Der Toner Leer Ist

    Fehlerbehebung Wenn der Toner leer ist Wenn der Toner des Geräts leer ist, Die Taste [Verlassen] drücken und leuchtet die Anzeige am Display auf. dann den Sendevorgang durch- Beachten Sie, dass Sie immer noch Fa- führen. xdokumente senden können, auch Die Fehlermeldung wird aufgeho- wenn der Toner leer ist.

  • Seite 101: Fehlermeldungen Und Ihre Bedeutung

    Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Tritt eine Störung auf, erscheint im Display eine der folgenden Meldungen. Wenn eine hier nicht aufgeführte Meldung angezeigt wird, befolgen Sie die an- gezeigten Anweisungen. Meldung Ursache und Abhilfe Die Verwendung dieser Funktionen ist einge- Sie haben keine Privilegien schränkt.
  • Seite 102 Fehlerbehebung Meldung Ursache und Abhilfe Wenn Sie [Verlassen]drücken, kehrt das Gerät Speicher voll. Weiteres Scannen zum Standbymodus zurück und beginnt mit nicht möglich. Es werden nur die der Übertragung der gespeicherten Seiten. gescannten Seiten gesendet. Das Ausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus Interner Ablage 1 Papier.
  • Seite 103 Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Meldung Ursache und Abhilfe Die Alias-Telefonnummer, die Sie eingegeben Überprüfen, ob Netzwerkprobleme haben, ist bereits am Gatekeeper durch eine vorliegen. andere Einrichtung registriert. [13-10] • Prüfen Sie, ob die Alias-Telefonnummer in den IP-Faxeinstellungen unter den Fax- funktionen korrekt programmiert ist.
  • Seite 104 Fehlerbehebung Meldung Ursache und Abhilfe Auf den SIP-Server kann nicht zugegriffen Überprüfen, ob Netzwerkprobleme werden. vorliegen. • Prüfen Sie, ob die SIP-Server-Adresse in [13-18] den IP-Faxeinstellungen unter den Fax- funktionen korrekt programmiert ist. Sie können zur Bestätigung auch den Web Image Monitor nutzen.
  • Seite 105 Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Meldung Ursache und Abhilfe Die E-Mail-Übertragung wurde durch die Überprüfen, ob Netzwerkprobleme SMTP-Authentifizierung, POP vor SMTP-Au- vorliegen. thentifizierung oder der Login-Authentifizie- [14-09] rung des Computers verweigert, in dem der Ordner für den Transfer festgelegt ist. • Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort für die SMTP-Authentifizierung oder POP vor der SMTP-Authentifizierung vom Dateitransfer unter den Systemein-...
  • Seite 106 Fehlerbehebung Meldung Ursache und Abhilfe Es ist keine Geräte-E-Mail-Adresse program- Überprüfen, ob Netzwerkprobleme miert. vorliegen. • Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse des Ge- [14-33] räts vom Dateitransfer unter den System- einstellungen korrekt programmiert ist. Sie können zur Bestätigung auch den Web Image Monitor nutzen.
  • Seite 107 Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Meldung Ursache und Abhilfe Der DNS-Server oder POP3/IMAP4-Server Überprüfen, ob Netzwerkprobleme kann nicht gefunden werden. vorliegen. • Prüfen Sie, ob die IP-Adresse des DNS-Ser- [15-11] vers mit dem Web Image Monitor korrekt programmiert ist. Siehe Web Image Moni- tor-Hilfe.
  • Seite 108 Fehlerbehebung -Anzeige ‘Kein Papier’ Wenn das Papiermagazin kein Papier mehr hat, wird “ Kein Papier. Einle- ”, auf dem Display angezeigt, mit der Auf- gen. , dann [Beenden] drücken. forderung Papier einzulegen. Hinweis ❒ Wenn Papier in den anderen Papiermagazinen vorhanden ist, können Sie Do- kumente ganz normal empfangen, auch wenn die Nachricht auf dem Display angezeigt wird.

  • Seite 109: Störungen Beheben

    Störungen beheben Störungen beheben Diese Tabelle listet die häufigsten Störungen und ihre Behebung auf. Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Der Hintergrund des empfan- Bildhelligkeit für das Einscan- S.33 “Bildhelligkeit (Kon- genen Bilds erscheint schmut- nen einstellen. trast)” zig. Die Bilder von der Rückseite der Seite werden angezeigt.
  • Seite 110 Fehlerbehebung Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Das Dokument erscheint bei Die Vorlage wurde umge- S.11 “Einlegen von Vorlagen” der Gegenstation leer. kehrt eingelegt. Legen Sie sie korrekt ein. Sowohl Übertragung als auch Vergewissern Sie sich, dass Faxhandbuch <Erweiterte Empfang sind unmöglich. das Datenkabel korrekt ange- Funktionen>...
  • Seite 111 Störungen beheben Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Bei der Vewendung von Di- Wenn das Gerät die Größe der S.13 “Einstellen eines Scanbe- rektwahl oder Manuellem Vorlage nicht ermitteln kann, reichs” wenn die Taste {Start} Wählen, wird “ Empfan- gedrückt wird, wird eine ”...
  • Seite 112 Fehlerbehebung Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Alle Faxdokumente, die im Nach ungefähr einer Stunde, Faxhandbuch <Erweiterte Speicher gespeichert sind, nachdem die Stromversor- Funktionen> wurden gelöscht. Jene Doku- gung am Gerät ausgeschaltet mente schließen diejenigen wurde, sind alle im Speicher ein, die mittels Speichersen- gespeicherten Faxdokumente den/-Empfang, Vertraulicher gelöscht.
  • Seite 113 Störungen beheben Problem Ursache und Abhilfe Querverweis Folgende Funktionen sind Diese Funktion ist durch die Wenden Sie sich an den Ad- nicht verfügbar: Transferbox, erweiterte Sicherheitsfunkti- ministrator. Nachsenden, Speichern der on nicht verfügbar. Wenden Datei in der Informationsbox, Sie sich an Ihren Anwender- Weiterleitung der über SMTP administrator.

  • Seite 114: Wenn Unerwartete Ereignisse Eintreten

    Fehlerbehebung Wenn unerwartete Ereignisse eintreten Ich möchte... Vorgehensweise Querverweis Speichersenden abbrechen. Wenn die Vorlage gescannt S.22 “Abbrechen von Spei- wird, drücken Sie [Scannen chersenden” stoppen] oder die Taste {Lö- schen/Stopp}. Wenn die Vorlage gesendet S.22 “Abbrechen von Spei- wird oder wenn sie im Stand- chersenden”...

  • Seite 115: Index

    INDEX Abbrechen der Internet-Faxübertragung , 69 Datenempfangsanzeige , 4 Abbrechen von Sofort Senden , 27 Detail , 31 Abbrechen von Speichersenden , 22 Die ersten Schritte , 3 Absendername stempeln , 66 Direktwahl , 37 Allg. Einstellungen , 82 , 89 Display- Bedienfeld , 3 Anwenderauthentifizierung , 8 drücken , 15...
  • Seite 116 Faxbetrieb , 11 Kommunikationsanzeige , 4 Faxfunktionen , 82 , 89 Kommunikationsergebnisbericht (Speichersenden) , 29 Fax-Header , 81 Bearbeiten , 84 Löschen , 86 Programmieren , 82 Lauter , 90 Faxnummer , 46 LDAP durchsuchen , 49 Faxnummer eingeben , 36 Leiser , 90 Faxtaste , 91 Lesen der Anzeige , 5...
  • Seite 117 Pause , 37 T.37- Vollmodus , 58 Pause/Neuwahl , 37 Taste "Anwenderprogramm/Zähler" , 3 Programmieren von Zielen im Taste Anwenderprogramm/Zähler , 9 Adressbuch , 88 Taste "#" (Enter-Taste) , 5 Programmierung , 81 Taste "Gesamtlöschen" , 3 Protokoll , 78 Taste "Löschen/Stop"...
  • Seite 118 Verwendung von Internet- Faxfunktionen , 55 Vor dem Scanvorgang der Vorlage , 22 , 69 Vor dem Start der Übertragung , 24 Vorlagentyp , 31 , 32 Während der Übertragung der Vorlage , 23 Während des Scanvorgangs der Vorlage , 22 , 69 Wenn der Toner leer ist , 92 Wenn die Faxtaste rot aufleuchtet , 91...
  • Seite 119 Produkt nach einem Umzug in einem anderen Land wieder in Betrieb genommen werden soll. Beim Auftreten von Problemen, bitte den zuständigen Kundendienst benachrichtigen. Die CE Konformitätserklärung ist bei der URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ verfügbar sowie die Auswahl des maßgeblichen Produkts. Copyright © 2005...
  • Seite 120 B779-8601...

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