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FAX 1190L
Software-Handbuch
Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf.
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden,
um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
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Verwandte Anleitungen für Ricoh FAX 1190L
Inhaltszusammenfassung für Ricoh FAX 1190L
- Seite 1 FAX 1190L Software-Handbuch Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie es griffbereit auf. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Faxgerät als Drucker verwenden Druckertreiber verwenden ..................1 Dokumente ausdrucken....................1 Manuelle Papierzufuhr verwenden................ 2 Manueller Duplexdruck..................3 Gleichzeitig drucken und faxen ................3 Druckertreiber-Einstellungen ..................4 Einstellungen ändern....................4 Brother Druckertreiber verwenden ................5 Registerkarte „Grundeinstellungen“ ..............5 Registerkarte „Erweitert“ ..................8 Druckqualität ......................9 Duplex manuell (Beidseitiger Druck) ..............10 Wasserzeichen .................... - Seite 3 Remote Setup Remote Setup verwenden ..................28...
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Seite 4: Faxgerät Als Drucker Verwenden
Faxgerät als Drucker verwenden Druckertreiber verwenden Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbe- schreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. ® Drucken unter Windows ® ® Es sind Druckertreiber für Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7 für Ihr Faxgerät erhältlich. -
Seite 5: Manuelle Papierzufuhr Verwenden
Faxgerät als Drucker verwenden Manuelle Papierzufuhr verwenden Hinweis Wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen, schaltet das Faxgerät automatisch zur manuellen Zufuhr um und verwendet das dort eingelegte Papier für den nächsten Ausdruck. Wählen Sie Papiergröße, Druckmedium, Papierquelle und andere Einstellungen im Druckertreiber. Als Papierquelle wählen Sie Manuell. -
Seite 6: Manueller Duplexdruck
Faxgerät als Drucker verwenden Manueller Duplexdruck Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden zunächst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6 ...) ge- ® druckt. Dann fordert ein Dialogfeld des Windows -Treibers Sie auf, das Papier nochmals einzulegen. Glätten Sie das Papier gut, bevor Sie es einlegen, um einen Papierstau zu verhindern. Sehr dünnes oder sehr dickes Papier ist für den Duplexdruck nicht geeignet. -
Seite 7: Druckertreiber-Einstellungen
Faxgerät als Drucker verwenden Druckertreiber-Einstellungen Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen ändern: ■ Papiergröße ■ Mehrseitendruck ■ Ausrichtung ■ Kopien ■ Druckmedium ■ Papierquelle ■ Auflösung ■ Tonersparmodus ■ Duplex manuell (beidseitiger Druck) ■ Wasserzeichen ■ Skalierung ■ Datum und Uhrzeit drucken ■... -
Seite 8: Brother Druckertreiber Verwenden
Faxgerät als Drucker verwenden Druckertreiber verwenden Registerkarte „Grundeinstellungen“ Wählen Sie die Papiergröße, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich) und Ausrichtung. Wählen Sie die Anzahl der Kopien und das Druckmedium. Wählen Sie die Papierquelle (Erste Seite and Andere Seiten). Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen wirksam zu machen. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf OK. - Seite 9 Faxgerät als Drucker verwenden Papiergröße Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergröße aus. Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen.
- Seite 10 Faxgerät als Drucker verwenden Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, soll- ten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem verwendeten Druckmedium wählen werden. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Umschläge Umschl.
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Seite 11: Registerkarte „Erweitert
Faxgerät als Drucker verwenden Registerkarte „Erweitert“ In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: 1 Druckqualität 2 Duplex 3 Wasserzeichen 4 Seiteneinstellung 5 Geräteoptionen Hinweis Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard. -
Seite 12: Druckqualität
Faxgerät als Drucker verwenden Druckqualität Auflösung Mit dieser Funktion können Sie die Druckqualität für das zu druckende Dokument wählen: ■ 1200 x 600 dpi ■ 600 dpi ■ 300 dpi Tonersparmodus Sie sparen Toner und damit Betriebskosten, wenn Sie diese Option aktivieren. Der Ausdruck wird dadurch etwas heller. -
Seite 13: Duplex Manuell (Beidseitiger Druck)
Faxgerät als Drucker verwenden Duplex manuell (Beidseitiger Druck) Der Druckertreiber unterstützt den manuellen Duplexdruck. Klicken Sie auf das Duplexsymbol, um Einstellungen vorzu- nehmen. Duplex manuell Aktivieren Sie Duplex manuell. Mit dieser Einstellung druckt das Faxgerät zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6 ...). -
Seite 14: Wasserzeichen
Faxgerät als Drucker verwenden Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu kön- nen Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst Text eingeben. Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und wählen Sie dann das gewünschte Wasserzeichen aus. -
Seite 15: Seiteneinstellung
Faxgerät als Drucker verwenden ■ Bitmap für Wasserzeichen Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrößerungs- bzw. -
Seite 16: Quick Print Setup
Faxgerät als Drucker verwenden Quick Print Setup Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellun- gen schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das -Sym- bol in der Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteop- tionen ein- oder ausgeschaltet werden. -
Seite 17: Datum Und Uhrzeit Drucken
Faxgerät als Drucker verwenden Ganzseitendruck Diese Funktion reserviert zusätzlichen Speicher zum Aufbau einer vollständigen Seite im Druckerspeicher. Es können die Einstellungen Auto, Aus und Druckereinstellung gewählt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn umfangreiche und komplizierte Seiten gedruckt werden sollen und das Faxgerät längere Zeit warten muss, bis das Bild vor dem Ausdruck verarbeitet wurde. -
Seite 18: Registerkarte „Support
Faxgerät als Drucker verwenden Registerkarte „Support“ Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Einstellungen drucken Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Druckereinstel- lungen ausdrucken. Einstellung prüfen Klicken Sie hier, um eine Liste mit den aktuellen Druckerein- stellungen anzeigen zu lassen. -
Seite 19: Status Monitor
Faxgerät als Drucker verwenden Status Monitor Der Statusmonitur ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am Compu- terbildschirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Status Monitor aktivieren Klicken Sie im Menü... -
Seite 20: Pc-Fax Funktionen
PC-FAX Funktionen Allgemeines Die PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC-FAX über Ihr Faxgerät zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Emp- fänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern. Anschließend können Sie die Suchfunk- tion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger zum Versenden des Faxes schnell zu finden. -
Seite 21: Sendeeinstellungen
PC-FAX Funktionen Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialog- feld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Senden. Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzerober- flächen zum Senden von Faxen wählen, Einfach oder Fax- bedienfeld (siehe Benutzeroberfläche auf Seite 19). Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amts- holung notwendig. -
Seite 22: Benutzeroberfläche
PC-FAX Funktionen Benutzeroberfläche Auf der Registerkarte Senden können Sie zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zum Senden von Faxen wählen, Einfach oder Faxbedienfeld. Einfach Faxbedienfeld... -
Seite 23: Adressbuch
PC-FAX Funktionen Adressbuch ® Wenn Microsoft Outlook Express auf Ihrem Computer instal- liert ist, können Sie in der Registerkarte Adressbuch wählen, ® ob das PC-FAX-Adressbuch oder das Microsoft Outlook press-Adressbuch verwendet werden soll. Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die gewünschten Adressen enthält —... -
Seite 24: Deckblatt-Einstellungen
PC-FAX Funktionen Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration PC-FAX TYPE 1190 Deck- blatt erscheint: Deckblatt-Informationen eingeben Kommentar Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein. Layout Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus. BMP-Datei importieren Sie können eine Bitmap-Datei, wie z.B. -
Seite 25: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)
PC-FAX Funktionen Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkar- te Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellun- gen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedi- enfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld- Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten Kontakt (Ruf- nummer bzw. -
Seite 26: Kontakt Im Adressbuch Speichern
PC-FAX Funktionen Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder lö- schen. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint: Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Das Feld Name muss stets ausgefüllt werden. -
Seite 27: Kontakte Oder Gruppen Löschen
PC-FAX Funktionen Kontakte oder Gruppen löschen Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll. Klicken Sie auf das Symbol Klicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Löschen OK? erscheint. Adressbuch exportieren Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren, um z. B. die Daten in das Adressbuch eines anderen Programmes zu importieren. -
Seite 28: Adressbuch Importieren
PC-FAX Funktionen Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Spei- chern. Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: 1. Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text —... -
Seite 29: Pc-Fax Senden
PC-FAX Funktionen PC-Fax senden Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ih- rem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken. -
Seite 30: Senden Eines Pc-Fax Mit Einfacher Benutzeroberfläche
PC-FAX Funktionen Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche Erstellen Sie die Datei mit Word, Excel, Paint, Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ih- rem PC. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie PC-FAX als Drucker aus und klikken Sie dann auf Drucken. -
Seite 31: Remote Setup
Remote Setup Remote Setup verwenden Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über den PC schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geä ndert und zum Gerätes übertragen werden. - Seite 32 Dieses Gerät ist nur für den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen. H558-6121 DE...