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FAX Option Type C1500 Bedienungsanleitung Faxhandbuch Senden Sendeeinstellungen Empfangen Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Faxversand über Computer Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur siche- ren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Gerätes unbedingt auch die Sicherheitshinweise in „Informationen zu diesem...
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Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.
Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie in den Handbüchern nach, die sich auf die Funktionen beziehen, für die Sie das Gerät nutzen möchten. ❖ Informationen zu diesem Gerät Lesen Sie bitte unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, be- vor Sie das Gerät verwenden. Dieses Handbuch bietet eine Einführung zu den Funktionen des Geräts.
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❖ Netzwerkanleitung Dieses Handbuch erläutert, wie das Gerät in einer Netzwerkumgebung kon- figuriert und betrieben wird, und wie die mitgelieferte Software verwendet wird. In diesem Handbuch werden alle Modelle behandelt und es enthält Beschrei- bungen der Funktionen und Einstellungen, die bei diesem Gerät möglicher- weise nicht verfügbar sind.
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Namen von wichtigen Optionen ................. 1 Namen von wichtigen Funktionen ................2 Lesen des Displays....................3 Lesen des Displays und Verwendung der Tasten............4 Funktionsliste......................6 1. Senden Sendefunktionen....................9 Übertragungsart auswählen ..................
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Ein Ziel eingeben ....................45 Über eine Faxleitung senden ...................45 Eingeben einer Pause ................... 46 Eingeben eines Tons.....................47 Senden per IP-Fax ....................48 Informationen zu IP-Faxzielen................50 An eine E-Mail-Adresse senden................52 Umgehen des SMTP-Servers................54 Die Verwendung der Zielwahltasten ................ 56 Ein Ziel mit der Zielwahltaste festlegen ..............57 Eine Zielgruppe mit der Zielwahltaste festlegen............58 Überprüfen des festgelegten Ziels ................
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Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) ........151 Bestätigen in der Anzeige ..................151 Bestätigen per Bericht.................... 152 Journal.........................152 Journal drucken ....................153 Journal ........................154 Journal per E-Mail senden ..................156 Journal per E-Mail ....................157 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei ......... 158 5.
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6. Anhang Anwender-Funktionstasten mit häufig verwendeten Funktionen programmieren ....................187 Spezifikationen....................188 Erforderliche Spezifikationen für Internet-Faxziel-Geräte ........190 Maximalwerte ..................... 191 INDEX....................... 192...
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Wenn diese Hinweise nicht beachtet werden, kann dies zu ernsthaften Verlet- zung oder zum Tod führen. Lesen Sie bitte unbedingt diese Hinweise. Sie finden sie im Abschnitt “Sicherheitshinweise”...
Namen von wichtigen Funktionen Die Hauptfunktionen des Gerätes wird in diesem Handbuch wie folgt bezeich- net: • Internet-Fax (durch Angabe einer E-Mail-Adresse) → Internet-Fax • Internet Fax (durch Angabe einer IPv4-Adresse) → IP-Fax...
Lesen des Displays In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Tasten des Bedienfelds und die Ele- mente der Anzeige verwendet werden. Die Anzeige leitet Sie durch den Betrieb und zeigt Meldungen, Ihren Gerätesta- tus und Ziele an, die in den Ziellisten registriert sind. Wenn Sie im Betrieb die Taste {Fax} oder {Gesamtlöschen} drücken, erscheint die Standby-Anzeige.
Lesen des Displays und Verwendung der Tasten In diesem Abschnitt werden die Anzeigenelemente und die entsprechenden Ta- sten erläutert. DE ALT008S {Escape}-Taste Auswahltasten Entsprechen Elementen im unteren Be- Drücken Sie diese Taste, um eine Opera- reich der Anzeige. tion abzubrechen oder zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
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DE ALT009S Gerätestatus und Nachrichten Schaltet die Ziele zwischen Fax- nummern, E-Mail-Adressen und IP- Zieleingabe Faxnummern um. Auswahltasten Auswählbare Elemente Hinweis ❒ Die Anzeige unterscheidet sich je nach den installierten optionalen Einheiten. ❒ Sie können die Internet-Faxeinstellung unter E-Mail-Einst. im Menü „Faxein- stellungen"...
Funktionsliste In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Elemente erläutert, die im Menü „Faxeinstellungen" festgelegt werden können. Betätigen Sie auf die Taste {Anwenderprogramm/Zähler}, um das Menü „Faxein- stellungen" anzuzeigen. Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie im Hand- buch Grundeinstellungen. ❖ Allg. Einst./Anpassen Funktionsname Beschreibung Lautstärke regeln...
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❖ E-Mail-Einstellungen Funktionsname Beschreibung Internet-Fax-Einstellungen Legen Sie fest, ob die Übertragungsfunktion für Internet Fax verwendet wird. Maximale E-Mailgröße Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn Sie die Größe von übermittelten E-Mail-Nach- richten beschränken möchten, wenn die Empfänger eine Beschränkung für die Größe eingehender E-Mails festgelegt haben.
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❖ Administrator Tools Funktionsname Beschreibung Journal drucken Sie können ein Journal ausdrucken. Auf die- sem Gerät können bis zu 50 Ergebnisse der letzten Sende-/Empfangsvorgänge über- prüft werden. TX-Standby-Dateiliste dr. Druckt die TX-Standby-Dateiliste. Seitenzähler Kommunikation Die Summe der gesendeten und empfange- nen Seiten kann überprüft werden.
1. Senden In diesem Abschnitt werden grundlegende Übertragungsoperationen erläutert, wie z.B. das Festlegen des Sendemodus oder eines Ziels. Sendefunktionen Es gibt zwei verschiedene Übertragungsarten: • Speichersenden • Sofort Senden Wichtig ❒ Beim Versenden wichtiger Dokumente sollten Sie sich mit dem Empfänger zwecks Bestätigung in Verbindung setzen.
Senden ❖ Sofort Senden Das Gerät wählt unverzüglich die Rufnummer der Zielstation und sendet die Vorlage, während diese gescannt wird. Dieses Verfahren ist praktisch, wenn Sie eine Vorlage schnell senden oder die Zielstation überprüfen möchten. Bei dieser Übertragungsart wird die Vorlage nicht gespeichert. Sie können nur eine Adresse eingeben.
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Sendefunktionen ❖ Beim Senden über eine Faxleitung Drücken Sie [ ], um in der Ziel-Anzeigespalte anzuzeigen. ❖ Beim Senden an eine E-Mail-Adresse Drücken Sie [ ], um in der Ziel-Anzeigespalte anzuzeigen. ❖ Beim Senden per IP-Fax Wenn ein Gatekeeper-Server verwendet wird, drücken Sie [ ], um in der Ziel-Anzeigespalte anzuzeigen.
Senden Speichersenden Der Speichersenden-Modus hat Standardfax, Internetfax und IP-Fax. Wichtig ❒ Bei einem Netzausfall (der Hauptschalter ist ausgeschaltet) oder wenn der Netzstecker des Geräts etwa zwölf Stunden gezogen ist, werden alle gespei- cherten Dokumente gelöscht. Sobald der Hauptschalter wieder eingeschaltet ist, wird der Stromausfall-Bericht gedruckt, mit dessen Hilfe Sie gelöschte Dateien feststellen können.
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Sendefunktionen Beim Senden einer Vorlage an mehrere Ziele (Rundsenden) die Taste [Z. zu- fü.] drücken, um die Ziele zu spezifizieren. Sie brauchen die Taste [Z. zufü.] nicht zu drücken, wenn Sie ein Ziel aus der Zielliste hinzufügen. Das nächste Ziel spezifizieren. Durch Drücken auf [ ] wird die Übertragungsart zwischen Faxnum- mer, E-Mail-Adresse und IP-Faxziel umgeschaltet.
Senden S.52 “An eine E-Mail-Adresse senden” S.57 “Ein Ziel mit der Zielwahltaste festlegen” S.58 “Eine Zielgruppe mit der Zielwahltaste festlegen” S.60 “Neuwahl” S.191 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen Fehlerbehebung Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas senden Folgen Sie diesen Schritten, um über das Vorlagenglas mehrere Vorlagen zu sen- den.
Sendefunktionen Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird. Standardmäßig wird beim Speichersenden die Vorlage zunächst gespeichert und dann das Ziel gewählt. Beim parallelen Speichersenden können Sie aber schnell den Verbindungsstatus überprüfen. Darüber hinaus wird bei dieser Funktion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden.
Senden Automatische Neuwahl Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder während der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist, wird im Fünf-Mi- nuten-Takt maximal fünf Mal versucht, die Nummer anzuwählen. Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen, bricht das Gerät den Sen- devorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis- bzw.
Sendefunktionen Legen Sie beispielsweise eine Rundsendung an die Ziele A und B fest und an- schließend – während bereits an A gesendet wird – eine Rundsendung an die Ziele C und D, so sendet das Gerät die Faxnachrichten in dieser Reihenfolge: A, C, B und danach D.
Senden Sofort Senden Sofortsenden ist bei der Standard-Faxübertragung und der IP-Faxübertragung möglich. Wichtig ❒ Die Internet-Faxfunktion wird nur im Speichersendemodus ausgeführt, der die Übertragung nach dem Speichern der Dokumente automatisch startet. Wenn Sie im Internet Fax Sofortsenden festlegen, erscheint die Meldung “...
Sendefunktionen Die Taste {Start} drücken. Das Gerät wählt ein Ziel an. Hinweis ❒ Dokumente werden nicht im Speicher abgelegt. Referenz S.40 “Vorlagentyp” S.41 “Auflösung” S.43 “Bildhelligkeit (Kontrast)” S.45 “Über eine Faxleitung senden” S.48 “Senden per IP-Fax” S.57 “Ein Ziel mit der Zielwahltaste festlegen” S.58 “Eine Zielgruppe mit der Zielwahltaste festlegen”...
Senden IP-Faxfunktionen Die IP-Faxfunktion sendet bzw. empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgerä- ten direkt über ein TCP/IP-Netzwerk. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und ist zugleich für die Kommunika- tion innerhalb des selben LAN geeignet: • Senkung der Verbindungsgebühren • Kommunikation zwischen IP-Faxgeräten mit höherer Geschwindigkeit als bei Standard-Geräten Das IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.
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IP-Faxfunktionen Sie können IP-Faxe auf die gleiche Art wie Standardfaxe empfangen. Wichtig ❒ Um IP-Faxfunktionen zu verwenden, muss die Funktionsaufrüstungsoption installiert sein. ❒ Um die IP-Faxfunktionen nutzen zu können, muss dieses Gerät mit einem LAN verbunden und unter IP-Faxeinstellungen in den Faxeinstellungen kor- rekt eingerichtet sein.
Senden Hinweis ❒ Das von diesem Gerät unterstützte IP-Fax ist mit der Empfehlung ITU-T T.38 kompatibel. Referenz S.117 “Empfangsarten” Handbuch Grundeinstellungen Handbuch Grundeinstellungen Handbuch Grundeinstellungen Terminologie Mit den folgenden Begriffen sollten Sie vertraut sein, wenn Sie IP-Fax verwen- den: ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, mit dem Dateien per 1:1-Kom- munikation über ein LAN oder das Internet gesendet bzw.
IP-Faxfunktionen ❖ Gateway (VoIP-Gateway) Ein Gateway, das ein Telefon- und IP-Netzwerk verbindet, über Funktionen wie Protokollumwandlung zur Verbindung dieser unterschiedlichen Netz- werke verfügt und auch Kommunikationsgeräte (Telefone, Faxgeräte usw.) mit einem LAN oder anderen Netzwerk verbinden kann. Hinweise zur Verwendung von IP-Fax Dies sind Hinweise zur Verwendung von IP-Fax: •...
Senden Internet-Faxfunktionen Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentbilder in das E-Mail-Format um und überträgt diese Daten über das Internet. Die von diesem Gerät gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen In- ternet-Faxgerät empfangen werden. Statt der Telefonnummer des Ziels, an das Sie die Nachricht senden wollen, ge- ben Sie die relevante E-Mail-Adresse ein.
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Internet-Faxfunktionen Hinweis ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der Emp- fehlung ITU-T T.37. ❒ Sie können E-Mail-Nachrichten mit angehängten TIFF-F-Bildern von Com- putern empfangen. ❒ Obwohl Internet Fax-Dokumente normalerweise über einen SMTP-Server ge- sendet werden, können Sie Internet Fax-Dokumente auch direkt an ihr Ziel senden, ohne über einen SMTP-Server zu gehen.
Senden Hinweise zur Verwendung von Internet-Fax Dies sind Hinweise zur Verwendung von Internet-Fax: • Wird ein Transferauftrag per E-Mail genutzt, werden die Dokumente im A4- Format gesendet. Größere Dokumente als A4 werden auf A4-Format verklei- nert. Wenn das Gerät des Empfängers mit dem Vollmodus T.37 kompatibel ist, werden die Dokumente mit dem im Adressbuch festgelegten Format ge- sendet.
Internet-Faxfunktionen Referenz S.28 “T.37-Vollmodus” S.33 “Papierformat und Scanbereich” S.54 “Umgehen des SMTP-Servers” Fehlerbehebung Funktionen, die für die E-Mail-Übertragung nicht verfügbar sind Folgende Funktionen werden nur bei Standard-Faxübertragungen und nicht im Internet-Faxbetrieb unterstützt. • Sofort Senden • Senden nach SUB-Code • Direktwahl •...
Senden • Wenn weder „Eigene Faxnummer" noch „Eigener Name" programmiert ist: Faxmitteilung Nr. xxxx Hinweis ❒ “xxxx” steht für die Dokumentnummer, die im Journal erscheint wird. Referenz S.93 “Sendeeinstellungen” T.37-Vollmodus Dieses Gerät ist mit dem T.37-Vollmodus kompatibel. Der T.37-Vollmodus ist ein internationaler Standard für Internet-Faxübertragung.
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Internet-Faxfunktionen ❖ Eine Empfangsbestätigung anfordern Wenn das Gerät des Empfängers den T.37-Vollmodus unterstützt und im Adressbuch als Vollmodusgerät programmiert ist, fordert es die Empfangs- bestätigung vom Empfänger an. Es empfängt dann die Empfangsbestätigung (gesendet), die die Empfangsfähigkeit des Empfängers enthält. Hinweis ❒...
Senden Vorlagen positionieren Positionieren Sie die Vorlage entweder auf dem Vorlagenglas oder in den ADF oder ARDF. Informationen darüber, wie Vorlagen positioniert werden, finden Sie hier: • Vorlagen auf dem Vorlagenglas positionieren Kopiererhandbuch • Vorlagen im optionalen ADF oder ARDF positionieren Kopiererhandbuch Kopiererhandbuch Beachten Sie, dass [Spezialpapier] der Kopier-Funktion nicht mit der Fax-Funkti-...
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Vorlagen positionieren Hinweis ❒ Wenn Sie mehrere Vorlagen über den ADF oder ARDF einlesen, legen Sie die Vorlagen als Stapel ein. ❒ Beim Versenden einer Faxnachricht hängt die Bildausgabe beim Empfänger von der Größe und Ausrichtung des in seinem Empfangsgerät verwendeten Papiers ab.
Senden Referenz S.14 “Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas senden” S.19 “Mehrere Vorlagen über das Vorlagenglas senden” S.28 “T.37-Vollmodus” S.32 “Verwendbares Vorlagenformat” S.33 “Papierformat und Scanbereich” S.35 “Wenn das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennen konnte” S.35 “Schwer zu erkennende Vorlagenformate” S.36 “Übertragung mit gedrehtem Bild” S.37 “Stempel”...
Vorlagen positionieren Papierformat und Scanbereich Wichtig ❒ Wird eine größere Vorlage als A3 bzw. 11"×17" auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur der A3- bzw. 11"×17"-Bereich gescannt. ❖ Vorlagenglas Positions- marke horizontale Größe Maximaler Scanbereich DE CP01AE1N ❖ ADF oder ARDF ❖...
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Senden ❒ Ist das Papier im Empfangsgerät schmaler als die Vorlage, wird das Bild ent- sprechend der Papierbreite verkleinert. ❒ Beim Sofort Senden beträgt der Scanbereich je nach Zeichengröße bzw. Ein- stellung des Zielgeräts möglicherweise weniger als 1200 mm (47"). ❒...
Vorlagen positionieren Wenn das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennen konnte Kann das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennen, erscheint die Meldung “ Vorl.-Format nicht erkannt. Vorlage erneut einl., dann [Start] ”. drücken. Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor: Die Taste [Verl.] drücken. Daraufhin erscheint wieder die vorherige Displayanzeige.
Senden • Dunkle Vorlagen mit dichtem Text oder Zeichnungen • Vorlagen, die Bereiche mit dichtem Druckbild enthalten • Vorlagen mit dichtem Druckbild an den Rändern • Vorlagen mit glänzenden Oberflächen • Gebundene Vorlagen von mehr als 10 mm (0,3") Dicke, wie z.B. Bücher Die folgenden Papierformate werden im Faxmodus automatisch erkannt.
Vorlagen positionieren Stempel Beim Senden eines Faxdokuments mit dem ADF oder ARDF kann das Gerät am unteren Rand der Vorlage eine Kreismarkierung aufdrucken. Beim Senden eines zweiseitigen Dokuments wird die Markierung am unteren Rand der Vorderseite und am oberen Rand der Rückseite aufgedruckt. Scanen DE FSTAM49E Wichtig...
Senden Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Die Stempel-Anzeige erlischt, wenn die Übertragung für Sofortsenden been- det wurde oder wenn der Scan für Speichersenden beendet wurde. Hinweis ❒ Diese Stempelmarkierung zeigt an, dass das Dokument erfolgreich gespei- chert (Speichersenden) bzw.
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Vorlagen positionieren • Wenn einige Seiten im parallelen Speichersenden oder Speichersenden nicht gescannt wurden: Hinweis ❒ Auch wenn eine fast leere Seite erkannt wird, wird sie wie normal übertra- gen. ❒ Sie können diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 11, Bit 2) ein- oder ausschalten.
Senden Scaneinstellungen Mitunter möchten Sie vielleicht unterschiedliche Typen von Faxdokumenten übertragen. Einige dieser Nachrichten sind an der Empfangsstation möglicher- weise schwierig zu reproduzieren. Ihr Gerät verfügt daher über drei Einstellun- gen, mit deren Hilfe Sie die bestmögliche Bildqualität für das zu sendende Dokument erzielen können.
Scaneinstellungen Hinweis ❒ Wenn Sie Foto auswählen, dauert die Übertragung länger, als wenn Text ausgewählt ist. ❒ Beim Senden einer Faxnachricht im Modus Foto weist der Hintergrund auf der Empfangskopie möglicherweise Flecken auf; in diesem Fall die Bild- helligkeit verringern und die Faxnachricht noch einmal übertragen. Referenz S.43 “Bildhelligkeit (Kontrast)”...
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Senden ❖ Fein (8 x 15,4 Zeilen/mm, 200 x 400 dpi) Für Vorlagen mit feinen Details oder wenn es auf optimale Bildqualität an- kommt. Diese Auflösung ist viermal feiner als Standard. Zum Wechseln zwischen den Auflösungen drücken Sie die Taste {Auflö- sung}.
Scaneinstellungen Bildhelligkeit (Kontrast) Passen Sie die Bildhelligkeit zum Einscannen von Vorlagen an. Verwenden Sie die Taste {Bildhelligkeit}, um die Bildhelligkeit mit fünf Stufen anzupassen. Drücken Sie die Taste {Heller} oder {Dunkler}, um die Helligkeit unter fünf Helligkeitsstufen auszuwählen. ALT019S Mit jedem Tastendruck wird die Anzeige um eine Stelle verschoben. Unterschiedliche Scaneinstellungen bei mehrseitigen Vorlagen Beim Übertragen einer aus mehreren Seiten bestehenden Vorlage können für jede Seite andere Helligkeits-, Auflösungs- und Vorlagentyp-Einstellungen ge-...
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Senden ❖ Wenn Vorlagen im optionalen ADF oder ARDF positioniert werden Prüfen, welche Seiten mit anderen Einstellungen gescannt werden sollen. Wählen Sie Helligkeit, Auflösung und Scanart, bevor der Scan der Seite be- ginnt, für die Sie die Einstellungen ändern möchten. Die Scaneinstellungen werden je nach Zeitpunkt der Änderung möglicher- weise nicht in den laufenden Vorgang übernommen.
Ein Ziel eingeben Ein Ziel eingeben In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Ziel eingegeben wird. Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen können angegeben werden. Hinweis ❒ Das Display zeigt die freie Kapazität zum Speichern der Vorlagen in Prozent an. Da Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen in einem separaten Speicher hinterlegt werden, verändert sich der angezeigte Prozentwert bei Eingabe der Faxnummern über die Zehnertastatur nicht.
Senden Referenz S.46 “Eingeben einer Pause” S.47 “Eingeben eines Tons” S.56 “Die Verwendung der Zielwahltasten” S.191 “Maximalwerte” Eingeben einer Pause Beim Wählen oder Speichern einer Nummer die Taste {Pause/Neuwahl} drücken, um eine etwa zwei Sekunden lange Pause einzufügen. DE ALT020S Hinweis ❒...
Ein Ziel eingeben Eingeben eines Tons Diese Funktion erlaubt einem an eine Impulswahlleitung angeschlossenen Ge- rät, Tonsignale zu senden (wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Dienst auf einer Mehrfrequenzleitung nutzen möchten). Bei Drücken der Taste [Ton] wählt das Gerät die Nummer mit Hilfe von Tonsignalen an. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Tonfunktion zum Beispiel bei der Di- rektwahl verwendet wird.
Senden Die Taste {Start} drücken. Das Gerät beginnt die Vorlage einzuscannen und sie im Speicher zu spei- chern. Die Kommunikationsanzeige leuchtet auf und der Sendevorgang wird ausgeführt, wenn der Scanvorgang beendet ist. Hinweis ❒ Einige Dienste stehen möglicherweise auch bei Benutzung der Tonfunkti- on nicht zur Verfügung.
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Ein Ziel eingeben Geben Sie das IP-Faxziel ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Um über die Zielwahltasten ein Ziel festzulegen, lesen Sie unter “Verwen- dung der Zielwahltasten” nach. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste {Lö- schen/Stop}.
Senden Die Taste {Start} drücken. Das Gerät beginnt die Vorlage einzuscannen und sie im Speicher zu spei- chern. Die Kommunikationsanzeige leuchtet auf und der Sendevorgang wird ausgeführt, wenn der Scanvorgang beendet ist. Hinweis ❒ Je nach den vorgenommenen Sicherheitseinstellungen könnte [Manuell] nicht angezeigt werden, wobei Sie das IP-Faxziel nicht eingeben können.
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Ein Ziel eingeben • Von IP-Fax zu G3-Fax Geben Sie die G3-Faxtelefonnummer des empfangenden Geräts ein. Beispiel: 0312345678 ❖ Wenn Sie einen Gatekeeper-Server nutzen • Von IP-Fax zu IP-Fax Geben Sie die Alias-Telefonnummer des empfangenden Geräts ein. Beispiel: 0311119999 (Alias-Telefonnummer) •...
Senden An eine E-Mail-Adresse senden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine E-Mail-Adresse als Ziel eingestellt wird. Wenn Sie eine Faxnachricht über das Internet übertragen wollen, spezifizieren Sie eine E-Mail-Adresse anstelle einer Faxnummer. Wichtig ❒ Um Internet-Faxfunktionen zu verwenden, muss die Funktionsaufrüstungs- option installiert sein.
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Ein Ziel eingeben Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste {Lö- schen/Stop}. Geben Sie anschließend das richtige Zeichen ein. Wenn Sie das E-Mail-Adressen-Ziel nach Drücken der Taste {OK} ändern wollen, drücken Sie die Taste [Z. bearb], geben das gewünschte E-Mail-Adres- sen-Ziel erneut ein und drücken dann die Taste {OK}.
Senden ❒ Um zu vermeiden, dass Sie versehentlich die falsche Zielwahltaste drücken, können Sie das Gerät so einrichten, dass jedes Mal [Z. zufü.] gedrückt werden muss, wenn ein Ziel mit einer Zielwahltaste hinzugefügt wird. Nehmen Sie die Einstellung unter Anwenderparameter (Schalter 17, Bit 2) im Menü...
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Ein Ziel eingeben ❒ Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Faxgerät des Empfängers: • mit Internet-Fax kompatibel sein • mit dem gleichen LAN wie dieses Gerät verbunden sein • das eigene Empfangsprotokoll auf SMTP gestellt sein ❒ Wird ein Internet-Fax unter Anwendung dieser Funktion gesendet, wird die am Faxgerät des Empfängers eingestellte SMTP-Authentifizierung deaktiviert.
Senden Drücken Sie die Anwender-Funktionstaste, die für diese Funktion regi- striert ist, um die Anzeige auszuschalten. DE ALT022S Hinweis ❒ Wenn Sie die Ziele direkt über die Zifferntasten vorgeben, können Sie fest- legen, ob der SMTP-Server für jedes einzelne Ziel genutzt werden soll. ❒...
Ein Ziel eingeben Ein Ziel mit der Zielwahltaste festlegen Durch Drücken auf [ ] werden die Ziele zwischen Faxnummern, E- Mail-Adressen und IP-Faxziel umgeschaltet. Drücken Sie die Zielwahltaste, die mit der Zielnummer programmiert ist. ALT023S Klappen Sie die Zielwahl-Wendeplatte nach unten, um auf die Zielwahlta- sten 01 bis 16 zuzugreifen, klappen Sie sie nach oben, um auf die Tasten 17 bis 32 zuzugreifen.
Senden Eine Zielgruppe mit der Zielwahltaste festlegen Wenn Sie mehrere Ziele in einer Gruppe programmieren, können Sie nur durch Betätigen einiger Tasten Dokumente an alle Ziele in dieser Gruppe senden. Zie- le, die in einer Gruppe programmiert sind, werden durch angezeigt.
Ein Ziel eingeben ❒ Um ein oder mehrere Ziele innerhalb einer Gruppe zu annullieren, drücken Sie die Taste {Ziel prüfen} und lassen Sie sich das gewünschte Ziel mit {U} oder {T} anzeigen. Drücken Sie anschließend die Taste {Lö- schen/Stop}. Referenz S.59 “Überprüfen des festgelegten Ziels”...
Senden Wenn Sie mehr als ein Ziel festgelegt haben, zeigen Sie sie nacheinander mit {U} oder {T} an. Drücken Sie auf die Taste {OK}, wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Hinweis ❒...
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Ein Ziel eingeben Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste {Pause/Neuwahl} drücken. DE ALT020S Wählen Sie mit {U} oder {T} das Ziel aus, das Sie erneut anwählen möch- ten, und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Taste {Start} drücken. Hinweis ❒...
Senden Ziele im Adressbuch programmieren Die Adressbuch-Verwaltung, die Sie im Menü „Systemeinstellungen“ unter „Administrator-Tools“ finden, bietet Ihnen die Möglichkeit, Faxnummern, E- Mail-Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele zu programmieren. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. ALT031S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Systemeinstellungen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Ziele im Adressbuch programmieren Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Programmieren/Ändern] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Einzelheiten zum Vorgang finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. Hinweis ❒ Sie können auch programmierte Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Fax- ziele und Ordnerziele in einer Gruppe registrieren. ❒...
Senden Die Taste [Progr.] drücken. Einzelheiten zur Registrierung der Ziele finden Sie im Handbuch Grundein- stellungen. Nehmen Sie die Einstellungen vor und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Hinweis ❒ Je nach den vorgenommenen Sicherheitseinstellungen könnte [Progr.] nicht angezeigt werden, wobei Sie das Ziel nicht registrieren können.
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Ziele im Adressbuch programmieren Nehmen Sie die Einstellungen vor und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Hinweis ❒ Je nach den vorgenommenen Sicherheitseinstellungen könnte [Progr.] nicht angezeigt werden, wobei Sie das Ziel nicht registrieren können. ❒...
Senden Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Ziel zu suchen, das in der Zielli- ste oder auf dem LDAP-Server registriert ist. Wichtig ❒ Um nach einem Ziel auf einem LDAP-Server zu suchen, muss der LDAP-Ser- ver im Voraus registriert worden sein.
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Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ALT024S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Suche nach Name] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
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Senden Überprüfen Sie die eingegebenen Zeichen und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Ergebnisse werden nach dem Suchvorgang angezeigt. Wählen Sie mit {U} oder {T} ein Ziel aus und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (ein Häkchen wird daneben angezeigt). Es können mehrere Ziele ausgewählt werden.
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Suche nach Zielliste Folgen Sie diesen Schritten, um über die Zielliste nach einem Ziel zu suchen, das im Adressbuch registriert ist. Wichtig ❒ Wenn in den Administrator Tools im Systemeinstellungen-Menü [LDAP-Su- che] auf [Aus] gesetzt ist, erscheint die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch durchsuchen] oder [LDAP durchsuchen] nicht.
Senden Wählen Sie mit {U} oder {T} ein Ziel aus und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (ein Häkchen wird daneben angezeigt). Es können mehrere Ziele ausgewählt werden. Drücken Sie {W}, um die Auswahl eines Ziels aufzuheben. Drücken Sie die {OK}-Taste. Hinweis ❒...
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Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ALT024S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Suche nach Registr.-Nr.] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Senden Drücken Sie {V}, um ein Ziel auszuwählen, und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Um ein Ziel auszuwählen, drücken Sie {W}, bevor Sie die {OK}-Taste drücken. Hinweis ❒ Wenn kein Ziel mit dem angegebenen Text übereinstimmt, erscheint die Meldung “ ”.
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Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ALT024S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Faxziel suchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
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Senden Überprüfen Sie die eingegebenen Ziffern und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Ergebnisse werden nach dem Suchvorgang angezeigt. Wählen Sie mit {U} oder {T} ein Ziel aus und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (ein Häkchen wird daneben angezeigt). Es können mehrere Ziele ausgewählt werden.
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Suchen nach E-Mail-Adresse Folgen Sie diesen Schritten, um über die E-Mail-Adresse nach einem Ziel zu su- chen, das in der Zielliste registriert ist. Wichtig ❒ Wenn in den Administrator Tools im Systemeinstellungsmenü [LDAP-Suche] auf [Aus] gesetzt ist, erscheint die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch durchsuchen] oder [LDAP durchsuchen] nicht.
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Senden Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Suche n. E-Mail-Adr.] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn [Suche n. E-Mail-Adr.] nicht erscheint, drücken Sie die Taste {Escape}, um zu Schritt zurückzukehren, und schalten Sie das Ziel dann zu E-Mail- Adresse um.
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Drücken Sie die {OK}-Taste. Hinweis ❒ Wenn kein Ziel mit dem angegebenen Text übereinstimmt, erscheint die Meldung “ ”. Drücken Sie Gewähltes Ziel ist nicht programmiert. [Verl.], um zu der in Schritt gezeigten Anzeige zurückzukehren. ❒...
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Senden Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Adressbuch durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Faxziel suchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn [Faxziel suchen] nicht erscheint, drücken Sie die Taste {Escape}, um zu Schritt zurückzukehren, und schalten Sie das Ziel dann zu IP-Faxziel um.
Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Wählen Sie mit {U} oder {T} ein Ziel aus und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (ein Häkchen wird daneben angezeigt). Es können mehrere Ziele ausgewählt werden. Drücken Sie {W}, um die Auswahl eines Ziels aufzuheben. Drücken Sie die {OK}-Taste.
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Senden Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [LDAP durchsuchen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Server auswählen] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn mehr als ein Server programmiert ist, wählen Sie den Server, den Sie suchen möchten, mit {U} oder {T} aus und drücken Sie dann die {OK}-Ta- ste.
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Im Adressbuch nach einem Ziel suchen Geben Sie eine Teilzeichenkette ein und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Abhängig von der Art der einzugebenden Zeichen drücken Sie die Taste {Um- schalten}, um zwischen den Modi zu wechseln. Um nach einem IP-Faxziel zu suchen, drücken Sie in der Anzeige „Faxziel su- chen"...
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Senden Die Taste [Suchen] drücken. Das Ergebnis wird nach dem Suchvorgang angezeigt. Wählen Sie mit {U} oder {T} ein Ziel aus und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (ein Häkchen wird daneben angezeigt). Es können mehrere Ziele ausgewählt werden. Drücken Sie die Taste {Ziel prüfen}, um Details über das ausgewählte Ziel an- zuzeigen.
Direktwahl Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und da- bei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden. Wichtig ❒ Diese Funktion steht für Internet Fax und IP-Fax nicht zur Verfügung. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
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Senden Hinweis ❒ Diese Funktion ist in einigen Ländern nicht verfügbar. ❒ Drücken Sie {U} oder {T}, um die Lautstärke des Direktwahl-Tons in acht Abstufungen anzupassen. Bei der höchsten Lautstärkestufe ändert sich U in |. Ähnlich ändert sich bei der niedrigsten Lautstärkestufe T in {. Die Lautstärke kann auch im Menü...
Manuelles Wählen Manuelles Wählen Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbin- dung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen.
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Senden Referenz S.56 “Die Verwendung der Zielwahltasten”...
Speicherbericht Speicherbericht Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen. Wichtig ❒ Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt. Hinweis ❒ Sie können diesen Bericht über die Anwenderparameter (Schalter 03, Bit 2) im Menü...
Senden Eine Übertragung abbrechen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Wichtig ❒ Bedenken Sie, dass sich die Kommunikationsanzeige fast sofort ausschaltet, wenn ein Internet Fax gesendet wird. Vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung vor Drücken der Taste {Start} zu annullieren.
Eine Übertragung abbrechen Das Gerät bricht den Scanvorgang ab. Hinweis ❒ Möglicherweise wird der Scanvorgang abgeschlossen, während Sie versu- chen, den Scanvorgang zu annullieren. Beim Senden der Vorlage Folgen Sie diesen Schritten, um eine Übertragung abzubrechen, während die Kommunikationsanzeige leuchtet. Die Taste {Löschen/Stop} drücken.
Senden ❒ Wird die Übertragung abgeschlossen, während Sie diesen Vorgang durch- führen, kann sie nicht mehr annulliert werden. ❒ Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden, wird nur eine Zielnummer ange- zeigt. Vor Beginn des Sendevorgangs Wenden Sie dieses Verfahren zum Abbruch einer Sendung an, wenn die Vorlage bereits gescannt wurde.
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Eine Übertragung abbrechen Wählen Sie die Datei mit {U} oder {T} aus, deren Übertragung Sie abbre- chen möchten, und drücken Sie dann die Taste [TX stopp]. Die Taste [Löschen] drücken. Um die Übertragung einer weiteren Datei zu annullieren, wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Nein].
2. Sendeeinstellungen In diesem Abschnitt werden die Funktionen des [TX-Modus] erläutert, mit denen Sie verschiedene Übertragungsfunktionen anwenden können. Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf ei- nen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
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Sendeeinstellungen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Zur gewählten Zeit senden] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Um die Einstellung abzubrechen, wählen Sie [Aus] aus und drücken dann die {OK}-Taste. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
Absendereinstellungen Absendereinstellungen Verwenden Sie diese Funktion, um Absenderinformationen festzulegen. Ist die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen, kann er die Sendeergebnisse per E-Mail empfangen. Wenn Sie den Stempelabsendernamen aktivieren, erscheint außerdem der regi- strierte Absendername (Anwendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfängers.
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Sendeeinstellungen Überprüfen Sie den ausgewählten Absender und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Um den Absendernamen auf dem Empfängerblatt auszudrucken, wählen Sie mit {U} oder {T} die Option [Stempel] aus und drücken dann die {OK}- Taste. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erscheint der Name des Absenders (An- wendername) auf dem Ausdruck, den Listen und dem Bericht des Empfän- gers.
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Absendereinstellungen Hinweis ❒ Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion „E-Mail-TX-Er- gebnisse“, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht be- stätigen. Sie können über die Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 6) im Menü...
Sendeeinstellungen E-Mail-Optionen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert, die für die Verwen- dung der Internet Fax-Funktion erforderlich sind. Wichtig ❒ Um Internet-Faxfunktionen zu verwenden, muss die Funktionsaufrüstungs- option installiert sein. Eingabe des Betreffs Sie können einen Betreff für das zu sendende Dokument eingeben. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
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E-Mail-Optionen Geben Sie die Betreffzeile ein und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Abhängig von der Art der einzugebenden Zeichen drücken Sie die Taste {Um- schalten}, um den Modus zu wechseln. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Drücken Sie die Taste {Escape} zweimal. Die Standby-Anzeige wird wieder angezeigt.
Sendeeinstellungen Eine Empfangsbestätigung anfordern Anhand von E-Mail oder Journal können Sie überprüfen, ob gesendete Doku- mente ordnungsgemäß empfangen wurden. Wenn die Empfangbestätigung in den “E-Mail-Optionen” aktiviert ist, sendet der Empfänger eine Empfangsbestätigung zurück. Nach Erhalt der Mitteilung mit der Empfangsbestätigung wird in der Ergebnisspalte des Journals “OK” an- gezeigt, womit der Absender die Möglichkeit hat, den Empfang der Sendung zu verifizieren.
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E-Mail-Optionen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Ein] oder [Aus] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Drücken Sie die Taste {Escape} zweimal. Die Standby-Anzeige wird wieder angezeigt. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken.
Sendeeinstellungen Fax-Header drucken Ist der Fax-Header auf “Ein” gesetzt ist, wird der gespeicherte Name an der Ziel- station ausgedruckt. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hierzu müssen Sie den Fax-Header ausschalten. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. Die Taste [TX-Modus] drücken.
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Fax-Header drucken Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ Sie können die Fax-Header-Namen mit der Funktion „Faxinformationen programmieren" im Menü „Faxeinstellungen" einrichten. ❒ Sie können festlegen, ob Datumsangaben, Fax-Header, Datei- oder Seiten- nummern gedruckt werden, indem Sie die entsprechenden Anwenderpa- rameter (Schalter 18, Bit 3, 2, 1, 0) im Menü...
Sendeeinstellungen Name einfügen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf das bei der Ge- genstation ankommende Dokument aufdrucken lassen. Wichtig ❒ Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie die Namenseinfügung beim Registrieren von Faxzielen im Adressbuch auf [Ein] und wählen beim Senden von Faxdokumenten auch [Programmierter Name] aus.
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Name einfügen Die Taste {Escape} drücken. Die Standby-Anzeige wird wieder angezeigt. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒ [Programmierter Name] wird standardmäßig ausgewählt.
Sendeeinstellungen SUB-Codes für die Übertragung einstellen Folgen Sie diesen Schritten, um ein Dokument mit einem SUB-Code als vertrau- liche Übertragung zu senden. Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Ziffern, q, p und Leerstellen besteht. Doku- mente, die mit einem SUB-Code übertragen wurden, werden im Speicher der anderen Partei gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt.
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SUB-Codes für die Übertragung einstellen Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [SUB-Code-TX] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Ein] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück.
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Sendeeinstellungen Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, bevor Sie die Taste {OK} drücken, und wiederholen dann die Eingabe. Geben Sie den SID-Code über die Zifferntasten ein, wenn ein Passwort er- forderlich ist, und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
SUB-Codes für die Übertragung einstellen Ein Passwort festlegen Es kann vorkommen, dass Sie beim Senden von vertraulichen Faxdokumenten mit der Funktion "SUB-Code" einen “SID” (Absender-ID) verwenden möchten. Wenn Sie eine persönliche Box mit Passwort benutzen, geben Sie den SID-Code als Passwort ein. Hinweis ❒...
Sendeeinstellungen SEP-Codes für den Empfang einstellen Folgen Sie diesen Schritten, um einen SEP-Code einzugeben, der das Ziel zur Übertragung eines Dokuments auffordert. Sie können ein Dokument aus dem Speicher des Ziels abrufen, wenn der von Ih- nen eingegebene SEP-Code mit dem des Dokuments übereinstimmt. Diese Funktion versetzt das Gerät in die Lage, Dienste zu nutzen, die die Ab- ruffunktion nutzen oder Dokumente von mehreren Zielen zu empfangen.
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SEP-Codes für den Empfang einstellen Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP-Faxziel ein. Drücken Sie die Anwender-Funktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit [SUB/SEP-Code] programmiert ist. DE ALT022S Geben Sie einen SEP-Code ein und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, bevor Sie die Taste {OK} drücken, und wiederholen dann die Eingabe.
Sendeeinstellungen Referenz S.191 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen Handbuch Grundeinstellungen Eingabe eines Passworts Möglicherweise möchten Sie beim SEP-Code-Empfang von Faxdokumenten mit der Funktion „SEP-Code" ein Passwort verwenden. Hinweis ❒ Sie können in der Zielliste neben Namen und Faxnummern auch PWD-Codes speichern. ❒ Sie können Ziffern, p, q und Leerstellen verwenden. ❒...
Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung) Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung) Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden. Wichtig ❒ Der optionale ARDF ist erforderlich. Die Vorlage in den ARDF einlegen und die gewünschten Scaneinstellun- gen eingeben. Die Taste [TX-Modus] drücken.
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Sendeeinstellungen Wählen Sie mit {U} oder {T} die Seitenausrichtung aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Die Anzeige kehrt zu der in Schritt abgebildeten zurück. Die Taste {Escape} drücken. Die Anzeige kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Hinweis ❒...
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Senden von zweiseitigen Vorlagen (Zweiseitige Übertragung) ❒ Sie können eine der Anwender-Funktionstasten mit Operationen für diese Funktion programmieren. Durch die Verwendung der Anwender-Funkti- onstasten können Sie die Schritte überspringen. ❒ Stellen Sie sicher, dass die festgelegte Vorlagenposition mit der Ausrich- tung der Vorlagen im ARDF übereinstimmt.
3. Empfangen In diesem Abschnitt wird der Empfang und die Empfangsfunktionen erläutert, wie zum Beispiel das Ausdrucken empfangener Dokumente oder die Weiterlei- tung empfangender Dokumente an andere Faxgeräte. Empfangsarten In diesem Abschnitt werden unterschiedliche Empfangsarten für Faxdokumen- te erläutert. Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt.
Empfangen ❒ Mit diesem Gerät können Sie Dokumente in Standard- und Details-Auflö- sung empfangen. Faxe, die mit der Auflösung Fein oder Superfein gesendet werden, werden an Ihrem Gerät mit der Auflösung Details ausgedruckt. Da- durch können Abweichungen von der vom Absender beabsichtigten Auflö- sung entstehen.
Empfangsarten Ersatzempfang Der Ersatzempfang wird verwendet, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr ausdrucken kann. Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck ge- speichert. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden auto- matisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.
Empfangen Dokumente bedingungslos empfangen Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Ge- rät alle Faxdokumente per Ersatzempfang. Problem Ursache Abhilfe Das Gerät druckt mit einer Das Gerät druckt ständig Das Dokument wird nach Beendi- anderen Funktion. mit einer anderen Funkti- gung des aktuellen Auftrages auto- matisch ausgedruckt.
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Empfangsarten • Wenn der „Eigene Name“ oder die „Eigene Faxnummer“ empfangen wird Das Gerät schaltet erst dann auf Ersatzempfang, wenn der Absender seinen Eigenen Namen bzw. seine Eigene Faxnummer programmiert hat. Wird das Gerät länger als zwölf Stunden ausgeschaltet, werden alle gespeicherten Do- kumente gelöscht.
Empfangen Empfangsmodi Das Gerät kann ankommende Rufe auf zweierlei Weise verarbeiten: • Manueller Empfang (ein externes Telefon ist erforderlich) • Automatischer Empfang Hinweis ❒ Ein externes Telefon ist erforderlich, wenn dieses Gerät zur Anwahl von Te- lefonnummern verwendet werden soll. Manueller Empfang Bei ankommenden Telefonanrufen gibt das Gerät Rufzeichen aus.
Empfangsmodi Umschalten des Empfangsmodus Mit den im Menü „Faxeinstellungen“ vorgenommenen Empfangseinstellungen können Sie Empfangsmodi umschalten. Wenn Sie eine Anwender-Funktionstaste mit Empfangsmodus umschalten be- legen, können Sie den Empfangsmodus schnell per Tastendruck umschalten. Drücken Sie die Taste {RX-Modus umschalten}. DE ALT029S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Empfangsmodus aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Empfangen Internet-Faxdokumente empfangen Sie können E-Mail-Dokumente per Internet-Fax empfangen. Für den Empfang von E-Mail stehen zwei Methoden zur Verfügung: Automati- scher Mailempfang und Manueller Mailempfang. Wichtig ❒ Um Internet-Faxfunktionen zu verwenden, muss die Funktionsaufrüstungs- option installiert sein. ❒ Dieses Gerät kann E-Mails mit anderem Anhang als Dateien im TIFF-F-For- mat nicht empfangen.
Internet-Faxdokumente empfangen ❒ E-Mails können manuell empfangen werden. Referenz Handbuch Grundeinstellungen Manueller Mailempfang Folgen Sie diesen Schritten, um ein Fax zu empfangen, indem Sie manuell auf den E-Mail-Server zugreifen. Wichtig ❒ Programmieren Sie zunächst eine Anwender-Funktionstaste mit der Funkti- on „Manueller E-Mail-Empfang". Drücken Sie die Anwender-Funktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit Manu- eller E-Mail-Empfang programmiert ist.
Empfangen Empfangene Bilder Im Folgenden sehen Sie als Beispiel ein Internet-Faxdokument, das von diesem Gerät gesendet und auf einem Computer mit Hilfe der Outlook Express E-Mail- Anwendung empfangen wurde. Das empfangene Bild variiert je nach E-Mail-Software. Wichtig ❒ Wenn eine Internet-Fax-E-Mail an einen Computer gesendet wird, wird im- mer diese Information in den E-Mail-Text eingefügt: “...
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Internet-Faxdokumente empfangen Betreff Die Nachricht wird in alle E- Mails eingefügt. “xxxx” ist der Gerä- Zeigt den zum Übertragungszeitpunkt tename. unter “E-Mail-Optionen” angegebenen Betreff. Ist kein Betreff spezifiziert, wird Angehängte Datei automatisch ein Betreff in dem unter Zif- Vom Absender beigefügte Dokumente fer 1 gezeigten Format zugewiesen.
Empfangen Empfangsfunktionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Empfang von Faxdoku- menten erläutert. Wichtig ❒ Um Internet Fax- und IP-Faxfunktionen zu verwenden, muss die Funktions- aufrüstungsoption installiert sein. Empfangene Dokumente nachsenden Dieses Gerät kann empfangene Dokumente an andere Ziele weiterleiten, die im Gerät programmiert sind.
Empfangsfunktionen ❒ Wenn Sie möchten, dass das Gerät empfangene Dokumente abhängig vom Absender an ein bestimmtes Ziel nachsendet, dann legen Sie unter Faxfunkt., Administrator-Tools, Spez. Absender progr. das Nachsendeziel für jeden Ab- sender fest. Dokumente von anderen Absendern werden an das Standard- Nachsendeziel nachgesendet, das für diese Funktion angegeben wurden.
Empfangen Hinweis ❒ Sie können darüber hinaus empfangene E-Mails an andere Internet-Faxgeräte weiterleiten. ❒ Auch wenn der SMTP-Empfang im DNS-Server aktiviert ist, werden vom SMTP-Server gesendete E-Mails nicht empfangen, und das Gerät gibt eine Fehlermeldung aus, wenn der SMTP-Empfang nicht eingerichtet ist. Der SMTP-Server sendet in diesem Fall eine Fehlerbenachrichtigung an den Ab- sender zurück.
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Empfangsfunktionen Wichtig ❒ Bevor Sie über SMTP empfangene E-Mails weiterleiten können, müssen Sie die “SMTP-RX-Datei-Zustellung” auf “Ein” stellen. ❒ Abhängig von den Sicherheitseinstellungen ist diese Funktion möglicherwei- se nicht verfügbar. Der Absender kann zum Transfer von E-Mail an ein anderes Faxgerät auffor- dern, indem er die E-Mail-Adresse wie folgt spezifiziert: ❖...
Empfangen JBIG-Empfang Mit Hilfe der JBIG-Komprimierung (JBIG = Joint Bi-level Image Experts Group) können Sie fotografische Vorlagen mit höherer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsverfahren senden. Sie erlaubt den Empfang von Dokumenten, die im JBIG-Format im Rahmen einer JBIG-Übertragung gesendet werden. Wichtig ❒...
Druckoptionen Druckoptionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Drucken empfangener Faxdokumente erläutert. Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird. Hinweis ❒ Der Signalton kann über Lautstärke einstellen im Menü „Faxeinstellungen" leiser oder lauter gestellt oder auch ganz ausgeschaltet werden (Lautstärke auf Minimum einstellen).
Empfangen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder emp- fangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfange- nen Faxdokumente abheften möchten. Hinweis ❒ Sie können diese Funktion über Mittenmarkierung im Menü „Faxeinstellun- gen"...
Druckoptionen Bilddrehung Haben Sie das Papier quer K in das Standardmagazin eingelegt, werden eintref- fende Faxdokumente automatisch gedreht, damit sie auf das Papier passen. dieses Gerät DE ND1X00E9 Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden.
Empfangen Hinweis ❒ Ihr Servicetechniker kann diese Funktion mit den nachstehenden Einstellun- gen Ihren Wünschen anpassen. • Verkleinerung • Einfügen einer Markierung • Textwiederholung • Wiederholungslänge • Richtwert für die Aufteilung ❒ Die Wiederholungs- und Verkleinerungslänge lässt sich in folgenden Berei- chen ändern: •...
Druckoptionen Referenz S.135 “Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung” Handbuch Grundeinstellungen TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung) Der Fax-Header des Absenders wird in aller Regel auf den empfangenen Doku- menten ausgedruckt. Wenn Sie ein Internet-Faxdokument empfangen, wird die E-Mail-Adresse des Absenders ausgedruckt. Hat der Absender keinen Fax-Hea- der programmiert, können Sie ihn nicht identifizieren.
Empfangen Referenz S.135 “Bilddrehung” S.135 “Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung” S.136 “Seitenverkleinerung” Handbuch Grundeinstellungen Prioritätsmagazine einrichten Wenn Sie das selbe Papierformat in mehreren Magazinen verwenden, können Sie das Gerät so einstellen, dass es ein Magazin für eine bestimmte Funktion und das andere für eine andere Funktion benutzt.
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Druckoptionen Hinweis ❒ Nachdem Sie [Verl.] gedrückt haben, variiert der Vorgang abhängig vom Ge- rätstatus zum Zeitpunkt der Anzeige der Nachricht. • Wurden empfangene Dokumente oder Berichte gerade automatisch ausgedruckt, setzt der Drucker den Druckvorgang automatisch an der Stelle fort, an der er ihn unterbrochen hat. •...
4. Kommunikationsinformatio nen ändern/bestätigen In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Taste {Jobinformation} erläutert, über die Sie Kommunikationsergebnisse in der Anzeige oder gedruckten Berich- ten überprüfen können. Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken (TX-Standby-Dateiliste dr.) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien gespei- chert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet.
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Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Die Taste {Start} drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} zu annullieren, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Das Display kehrt zu der in Schritt gebildeten Anzeige zurück. Nach dem Ausdruck der TX-Standby-Dateiliste kehrt die Anzeige zu der von Schritt zurück.
Eine Datei aus dem Speicher drucken Eine Datei aus dem Speicher drucken Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei über- prüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor: Drücken Sie die Taste {Jobinformation}. DE ALT027S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [TX-Standby-Datei drucken] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
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Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Die Taste [Drucken] drücken. Um einen Druckvorgang nach Drücken von [Drucken] zu annullieren, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Das Display kehrt zu der in Schritt gebildeten Anzeige zurück. Nach dem Ausdruck einer TX-Standby-Datei kehrt die Anzeige zu der von Schritt zurück.
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Sie können sich die Übertragung per Anzeige, Bericht oder E-Mail bestätigen lassen. Bestätigen in der Anzeige Folgen Sie diesen Schritten, um die Übertragungsergebnisse anzuzeigen. Drücken Sie die Taste {Jobinformation}. DE ALT027S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Status TX-Datei] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Drücken Sie die Taste {Escape} zweimal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Nur die Sendeergebnisse der letzten Kommunikationen werden ange- zeigt. Informationen zu der Maximalzahl der Kommunikationsergebnisse, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximal- werte”.
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) ❖ Sofort Senden Sie können sich das Ergebnis mit einem Sofort TX-Ergebnisbericht bestätigen lassen. Sie können in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 5) im Menü „Fax- einstellungen" festlegen, dass dieser Bericht gedruckt werden soll. Nach jeder abgeschlossenen Sofortsenden-Übertragung wird ein Bericht gedruckt.
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Bestätigung per Bericht und E-Mail Sie können die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion „E-Mail-TX-Ergebnis- se“, bei der die Ergebnisse per E-Mail versendet werden, als auch über den vom Gerät ausgedruckten Kommunikationsergebnisbericht bestätigen. Sie können über die Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 6) im Menü „Faxein- stellungen"...
Überprüfen der Sendeergebnisse (Status TX-Datei) Sofort-TX-Ergebnisbericht (Sofortsenden) Haben Sie diese Funktion aktiviert, wird nach jedem Sofortsenden ein Bericht ausgedruckt, so dass Sie einen Nachweise darüber haben, ob die Übertragung erfolgreich war oder nicht. Wenn das Gerät so eingestellt ist, dass dieser Bericht nicht gedruckt wird, und das Faxdokument nicht erfolgreich übertragen werden konnte, erhalten Sie statt dessen den Fehlerbericht.
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Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen ❒ In der Spalte "Seite" wird die Gesamtzahl der Seiten angegeben. Die Spalte "Nicht gesendete Seite" gibt die Seiten an, die nicht erfolgreich gesendet wur- den. ❒ “Nicht programmiert” zeigt an, dass das Dokument nicht gesendet werden konnte, weil das Nachsendeziel nicht programmiert wurde. ❒...
Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) Empfangsergebnisse überprüfen (Status RX-Datei) Überprüfen Sie die Empfangsergebnisse in der Anzeige oder einem Bericht. Bestätigen in der Anzeige Folgen Sie diesen Schritten, um das Empfangsergebnis anzuzeigen. Drücken Sie die Taste {Jobinformation}. DE ALT027S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Status RX-Datei] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Drücken Sie die Taste {Escape} zweimal. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Hinweis ❒ Nur die Empfangsergebnisse der letzten Kommunikationen werden ange- zeigt. Informationen zu der Maximalzahl der Kommunikationsergebnisse, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximal- werte”.
Journal drucken Journal drucken Sie können das Journal manuell ausdrucken. Wichtig ❒ Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvor- gänge benötigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Drücken Sie die Taste {Jobinformation}. DE ALT027S Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Journal drucken] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste.
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen ❒ Sie können über die Anwenderparameter (Schalter 04, Bit 5) im Menü „Fa- xeinstellungen" festlegen, ob ein Absendername angezeigt werden soll. ❒ Sie können eine der Anwender-Funktionstasten mit Operationen für diese Funktion programmieren. Wenn Sie dann diese Taste verwenden, können Sie die Schritte überspringen.
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Journal drucken Datum Kommunikationsmodus Zeigt das Datum für die Sende- oder • Für Faxsende- und Faxempfangsvor- Empfangsvorgänge an. gänge Nach “G3” und “T” für abgehende Zeit Faxe bzw. “R” für eingehende Faxe Zeigt die Startzeit für die Sende- oder wird der Kommunikationsmodus in Empfangsvorgänge an.
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Kommunikationsergebnis Fehler: Ein Kommunikationsfehler ist aufgetreten. Zeigt das Ergebnis der Sende- oder Emp- D: Während der Kommunikation wurde fangsvorgänge an. die Stromversorgung unterbrochen. OK: Alle Seiten wurden erfolgreich ge- Nicht alle Faxdokumente wurden über- sendet oder empfangen. Wenn die Emp- tragen.
Journal drucken Hinweis ❒ Wenn die E-Mail-Adresse des Administrators falsch ist, können Sie eventuell nicht auf das Journal zugreifen. ❒ Kann das Journal nicht im E-Mail-Format übertragen werden, wird das Jour- nal ausgedruckt. ❒ Der Name der angehängten CSV-Datei ist wie folgt aufgebaut: “JOUR- NALnJahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten”.
Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Ist die Speichersperre aktiviert, werden alle ankommenden Dokumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt. Um sie ausdrucken zu können, müssen Sie den ID-Code für die Speichersperre eingeben.
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Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Wählen Sie mit {U} oder {T} den Punkt [Speichersperr.-Datei dr.] aus und drücken Sie dann die {OK}-Taste. Wenn keine Dokumente empfangen wurden, während die Speichersperre eingeschaltet war, erscheint die Meldung “ Es liegen keine Speicher- ”...
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Kommunikationsinformationen ändern/bestätigen...
5. Faxversand über Computer In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Faxfunktion dieses Geräts über ei- nen Computer in einem Netzwerk verwendet wird. Faxdokumente über Computer versenden Sie können ein Dokument, das mit einer Windows-Anwendung erstellt wurde, von einem mit dem Gerät verbundenen Computer an ein anderes Faxgerät sen- den.
Faxversand über Computer Wichtig ❒ Um IP-Faxziele oder Internet-Faxziele festzulegen, muss die Funktionsaufrü- stungsoption installiert sein. ❒ Störungen, die bei Verwendung des Geräts als LAN-Fax auftreten, werden nicht am Computer angezeigt. Prüfen Sie mit Hilfe eines Web Image Moni- tors auf eventuelle Fehler. Siehe die Hilfe zum Web Image Monitor. ❒...
Faxdokumente über Computer versenden LAN-Fax-Treiber Dieser Treiber stellt Ihnen die LAN-Faxfunktionen zur Verfügung. Wichtig ❒ Je nach Systemumgebung kann die Durchführung aller Funktionsabläufe nicht gewährleistet werden. ❒ Unter Windows NT arbeitet der LAN-Fax-Treiber nicht in einer RISC-Prozes- sor-Umgebung (MIPS-Serie R, Alpha AXP, PowerPC). ❖...
Faxversand über Computer LAN-Faxdeckblatt-Editor Der LAN-Faxdeckblatt-Editor hilft Ihnen, LAN-Faxdeckblätter zu bearbeiten. ❖ Betriebssysteme Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Autostart-Programm Die Installationsprogramme werden für diverse Treiber und Utilities als Auto- start-Programme automatisch ausgeführt, sobald Sie die CD-ROM einlegen. LAN-Fax-Treiber, das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt-Editor können über Autostart installiert werden.
Faxdokumente über Computer versenden Individuelle Anwendungen installieren Bevor Sie die LAN-Faxfunktionen nutzen können, müssen Sie einen LAN-Fax- Treiber auf Ihrem Rechner installiert haben. Den LAN-Fax-Treiber finden Sie auf der CD-ROM zu diesem Gerät. Das Adressbuch und der LAN-Faxdeckblatt-Editor werden zusammen mit dem LAN-Fax-Treiber installiert.
Faxversand über Computer Auf [Fertig stellen] klicken. Auf [Verl.] klicken. Einstellen der LAN-Faxtreiber-Eigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die für die Verwendung des LAN-Fax- Treibers notwendigen Eigenschaften eingestellt werden. Hinweis ❒ Wenn Ihr Betriebssystem Windows NT 4.0, Windows 2000/XP oder Win- dows Server 2003 ist, melden Sie sich mit einem Benutzer-Account an, das über Administratorrechte verfügt.
Faxdokumente über Computer versenden Unter Windows NT 4.0 legen Sie die folgenden Einstellungen fest. • Papierformat • Ausrichtung • Magazin • Auflösung Unter Windows 2000/XP oder Windows Server 2003 klicken Sie auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen...], um die folgenden Einstellungen vorzu- nehmen.
Faxversand über Computer Auf [OK] klicken. [Zubehör] Registerkarte Die Registerkarte [Zubehör] enthält neben den Elementen zur Optionskonfi- guration die folgenden Elemente. • Manuelle Zieleingabe verweigern Aktivieren Sie diese Option, um die direkte Zieleingabe zu verhindern. • E-Mail aktivieren Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Internet-Fax mit der LAN-Fax- Funktion verwenden.
Faxdokumente über Computer versenden Auf [OK] klicken. Das LAN-Fax-Dialogfeld wird angezeigt. Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Es ist jedoch stets [LAN-Fax M9] als Drucker zu wählen. Legen Sie das Ziel fest. Nähere Einzelheiten zur Festlegung eines Ziels finden Sie in der Hilfe des LAN-Fax-Treibers.
Faxversand über Computer Die Geräteadresse wird im Feld [Geräte-Adresse] auf der Registerkarte [Adressbuch] angezeigt. Geben Sie in der Registerkarte [Ziel angeben] im Feld [Geräte-Adresse] die Registrierungsnummer der Zielliste ein. Auf [Als Ziel wählen] klicken. Das eingegebene Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:]. Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an und dann auf [Aus Liste löschen].
Faxdokumente über Computer versenden Das Ziel in der Zielliste anklicken, um es zu markieren, und dann auf [Als Ziel wählen] klicken. Das ausgewählte Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:]. Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an und dann auf [Aus Liste löschen].
Faxversand über Computer Auf [Als Ziel wählen] klicken. Das eingegebene Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:]. Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an und dann auf [Aus Liste löschen]. Zur Auswahl weiterer Ziele wiederholen Sie die Schritte Hinweis ❒...
Faxdokumente über Computer versenden Um ein Deckblatt anzufügen: Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [Deckblatt anfügen]. An das Dokument, das Sie senden, wird ein Deckblatt angehängt. Klicken Sie auf [Deckblatt bearbeiten...], um das Deckblatt zu bearbeiten. Referenz S.181 “Fax-Deckblätter bearbeiten”...
Faxversand über Computer Auf [OK] klicken. Klicken Sie auf [Speichern] oder [Speichern & Senden]. Wenn Sie die Option [Automatisch eine neue Datei erzeugen] wählen, wird der Bilddatei ein Name zugewiesen und sie wird in dem festgelegten Ordner ge- speichert. Der Dateiname lautet RicHHMMSS.tif (HH: Stunden, MM: Minuten, SS: Se- kunden).
Faxdokumente über Computer versenden Referenz S.148 “Kommunikationsbericht (Speichersenden)” S.191 “Maximalwerte” Sendeergebnisse per E-Mail bestätigen Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN-Faxmodus durchgeführt haben, werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E-Mail vom Computer gesendet. Wichtig ❒ Um Übertragungsergebnisse per E-Mail zu überprüfen, muss die Funktions- aufrüstungsoption installiert sein.
Faxversand über Computer Klicken Sie auf [Senden] oder [Drucken && Senden]. Hinweis ❒ Sie können die Übertragungsergebnisse mit der Funktion E-Mail-TX-Er- gebnis und dem Kommunikationsergebnisbericht überprüfen. Sie können über die Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 6) im Menü „Faxeinstellun- gen" auswählen, ob diese beiden zusammen verwendet werden sollen. ❒...
Faxdokumente über Computer versenden Drucken und Speichern Sie können mit Windows-Anwendungen erstellte Dokumente drucken. Öffnen Sie das zu sendende Dokument in der Anwendung oder erstellen Sie ein neues Dokument und führen dann die folgenden Schritte durch. Nähere Einzelheiten zum Druck des Faxbildes finden Sie in der Hilfe des LAN- Fax-Treibers.
Faxversand über Computer Adressbuch bearbeiten Mit dem Adressbuch können Sie in der Adressliste Ziele programmieren und bearbeiten. Nähere Einzelheiten zum Adressbuch finden Sie in der Hilfe des LAN-Fax-Trei- bers. Hinweis ❒ Sie können die im CSV-Format erstellten Dateien als Adressbuchdaten ver- wenden.
Faxdokumente über Computer versenden Hinweis ❒ Um den Inhalt der Zielliste dieses Gerätes in das Adressbuch programmie- ren zu können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Geräte-Adresse verwen- den] und geben danach die Registrierungsnummer der Zielliste in das Feld [Geräte-Adresse] ein. ❒ Für [Leitung:] unter [Faxnummer:] sind die folgenden Leitungstypen wähl- bar: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir.
Faxversand über Computer Programmierte Ziele löschen Gehen Sie im Menü [Start] auf [Programme] und [LAN-Fax-Utilities] und klicken Sie anschließend auf [Adressbuch]. Das Dialogfeld [Adressbuch] wird angezeigt. Ist der LAN-Fax-Treiber bereits gestartet, klicken Sie auf [Adressbuch bearbei- ten...]. Klicken Sie auf [Neu/Durchsuchen...] und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, in der die zu bearbeitende Adressliste enthalten ist.
Faxdokumente über Computer versenden ❒ Einzelheiten hierzu finden Sie in der “SmartDeviceMonitor for Admin”-Hil- Fax-Deckblätter bearbeiten Mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor können Sie das Format für Faxdeckblätter bearbeiten. Wichtig ❒ Hierzu muss vor dem Anhängen eines Deckblatts an ein Faxdokument eine Fax-Deckblatt-Datei mit dem LAN-Fax-Treiber erstellt werden. Ein Deckblatt erstellen Gehen Sie beim Erstellen von Fax-Deckblättern wie folgt vor: Sie können die folgenden Elemente mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor bearbei-...
Faxversand über Computer Ein erstelltes Deckblatt anhängen Hängen Sie die erstellte Deckblattdatei wie folgt an das Faxdokument an: Im Menü [Datei] auf [Drucken...] klicken. Wählen Sie [LAN-Fax M9] in der Liste [Name:] und bestätigen Sie dann mit ei- nem Klick auf [OK]. Das Dialogfeld [LAN-Fax] wird angezeigt.
Faxdokumente über Computer versenden Verwalten der Faxfunktionen mit Hilfe des SmartDeviceMonitor for Admin Sie können Informationen über die Faxfunktionen dieses Geräts mit einem Com- puter überprüfen und Dateien mit SmartDeviceMonitor for Admin auf einem Computer speichern. Hinweis ❒ Einzelheiten zum SmartDeviceMonitor for Admin und seiner Installation fin- den Sie in der Netzwerkanleitung.
Faxversand über Computer Zielinformationen vom Web Browser programmieren Wenn das Empfangsgerät mit dem T.37-Internetfax-Voll-Modus kompatibel ist, können Sie die Eigenschaften des Empfängers über den Web Image Monitor programmieren. Folgende Eigenschaften sind programmierbar: • Komprimierungstyp • Papierformat • Auflösung Hinweis ❒ Es wird empfohlen, einen Web Image Monitor zu verwenden, der in der glei- chen Netzwerkumgebung wie dieses Gerät betrieben wird.
Zielinformationen vom Web Browser programmieren Klicken Sie links am Gerät auf die Optionsschaltfläche, wo Sie die Ände- rung vornehmen möchten und dann auf [Ändern]. Die Seite [Anw. ändern] wird angezeigt. Legen Sie für das Internetfax-Datenformat andere Eigenschaften als für die Modusauswahl fest.
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Faxversand über Computer Klicken Sie links oben im Bildschirm auf [OK]. Um die Einstellung abzubrechen, klicken Sie links oben im Bildschirm auf [Abbruch]. Die Adressbuch-Anzeige wird angezeigt. Schließen Sie den Web-Browser.
6. Anhang In diesem Abschnitt werden Funktionen und Spezifikationen der Faxfunktion erläutert. Anwender-Funktionstasten mit häufig verwendeten Funktionen programmieren Zur leichteren Verwendung und um Zeit zu sparen, programmieren Sie Anwen- der-Funktionstasten ({F1}, {F2} und {F3}) mit häufig verwendeten Funktionen. Sie können Anwender-Funktionstasten mit den folgenden Funktionen registrie- ren: •...
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Spezifikationen Kompatible Geräte IP-Fax-kompatible Geräte IP-Fax-Übertragungsfunktion Festlegen einer IPv4-Adresse und Versenden von Faxdoku- menten an ein IP-Fax-kompatibles Faxgerät über ein Netz- werk. Es können auch Faxdokumente an ein G3-Fax versendet wer- den, das über ein VoIP-Gateway mit einer Telefonleitung ver- bunden ist.
Anhang Erforderliche Spezifikationen für Internet-Faxziel-Geräte Dieses Gerät kann mit Internet-Faxgeräten kommunizieren, die den folgenden Spezifikationsanforderungen entsprechen. Wenn Sie mit Geräten kommunizieren, die mit dem Vollmodus kompatibel sind, können Sie für Codierung, Vorlagengröße und Auflösung höhere Spezifi- kationen nutzen. Nähere Einzelheiten über die Spezifikationen, die im Vollmo- dus verfügbar sind, finden Sie im Abschnitt “Internet-Fax: Senden und Empfangen”...
Maximalwerte Maximalwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. Merkmal Beschreibung Speicher 4 MB Anzahl der Dokumente, die Sie für Speichersenden im Speicher ablegen können Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standardformat <ITU-T-Testblatt Ca. 320 q1>) Anzahl der Ziele, die Sie in der Zielliste registrieren können Anzahl der registrierbaren Gruppen Anzahl der Ziele, die in einer Gruppe registriert werden können Anzahl der Ziele, die pro Datei festgelegt werden können...
INDEX Bericht , 87 , 141 , 148 , 149 , 154 , 176 1. Seite einseitig , 113 Bestätigen in der Anzeige , 145 , 151 2-seitig ab 1. Seite , 113 Bestätigen per Bericht , 146 , 152 2-seitig TX , 113 Bestätigung per Bericht und E-Mail , 148 Bestätigung per E-Mail , 147...
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Eine Zielstation mit Hilfe einer Zielliste festlegen , 169 Fax-Deckblätter bearbeiten , 181 Eingeben einer Pause , 46 Faxdokumente über Computer Eingeben eines IP-Faxziels , 48 versenden , 161 Eingeben eines Tons , 47 Fax Druckfarbe , 6 Einschaltautomatik bei Empfang , 132 Faxeinstellungen , 6 Einstellen der Druckeigenschaften , 166 Fax-Header drucken , 102 , 172...
Seite 204
Im Adressbuch nach einem Ziel Manuell , 48 , 52 suchen , 66 Manuellen RX Starten , 122 Im Speicher gespeicherte Dateien Manueller Empfang , 122 überprüfen , 141 Manueller Mailempfang , 125 In den ADF legen , 30 Manuelles Wählen , 85 Individuelle Anwendungen Maximale E-Mailgröße , 6 installieren , 165...
Seite 205
SUB/SEP-Code , 106 , 110 Suche nach Name , 66 RTI→Eigener Name , 120 Suche nach Registr.-Nr.. , 70 Rundsendefolge , 16 Suche nach Zielliste , 69 Suchen nach E-Mail-Adresse , 75 Suchen nach Faxnummer , 72 Symbole , 1 Scaneinstellungen , 40 Systemeinstellungen , 62 Schachbrettmarkierung , 6 , 133...
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Übertragungsart auswählen , 10 Zur gewählten Zeit senden , 93 Um bereits programmierte Zurücksetzen des Geräts in den Standby- Geräteigenschaften zu bearbeiten , 184 Modus , 3 Um einen neuen Empfänger Zweiseitige Übertragung , 113 hinzuzufügen , 185 Z. zufü. , 16 Umgehen des SMTP-Servers , 54 Umschalten des Empfangsmodus , 123 Umschalten zwischen Speicher- und...