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Faxversand über Computer
Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen
Important
❒ Um dieses Verfahren anwenden zu können, müssen Sie die Zielstationen in
der Adressliste mit dem Adressbuch registrieren.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch].
Die Registerkarte [Adressbuch] wird angezeigt.
B
Wählen Sie eine CSV-Datei, welche die gewünschte Zielliste enthält, aus
dem Dropdown-Menü [Adressbuch:].
Bis zu drei der zuletzt verwendeten Dateien werden im Dropdown-Menü an-
gezeigt. Um eine nicht angezeigte Zielliste zu verwenden, klicken Sie auf [Du-
rchsuchen...] und wählen dann die Datei aus.
C
Wählen Sie im Dropdown-Menü [Name:] [Kontakt] oder [Gruppe] als An-
zeigeformat aus.
5
Der Inhalt der Zielliste ändert sich je nach ausgewählter Option wie folgt:
• Ansprechpartner: Name der betreffenden Person, Name der Firma, Name
der Abteilung, Faxnummer
• Gruppe: Gruppenname
Wenn Sie [Gruppe] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt
D
Wenn Sie in Schritt
Faxtyp im Dropdown-Menü [Typ:] aus.
Um das Dokument als normales Fax oder als IP-Fax zu senden, wählen Sie
[Fax]. Wenn Sie das Dokument per Internet Fax senden möchten, wählen Sie
[E-Mail].
E
Das Ziel in der Zielliste anklicken, um es zu markieren, und dann auf [Als
Ziel wählen] klicken.
Das ausgewählte Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:].
Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an
und dann auf [Aus Liste löschen].
Geben Sie im Listenfeld "Adressbuch" direkt den Namen ein, nach dem Sie
suchen möchten. Anschließend können Sie zu dem eingegebenen Namen
springen.
F
Zur Auswahl weiterer Ziele wiederholen Sie die Schritte
Note
❒ Der Ziellisteninhalt kann eingeengt werden, indem Sie im Dropdown-
Menü [Suchen] den ersten Buchstaben des Namens eines Ansprechpart-
ners, einer Firma oder einer Gruppe auswählen.
184
C
die Option [Kontakt] gewählt haben, wählen Sie den
E
fort.
B
E
bis
.
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