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Ricoh Fax Option Typ 2500 Bedienungsanleitung
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Ricoh Fax Option Typ 2500 Bedienungsanleitung

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Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur sicher-
en und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Geräts unbedingt die Sicherheitshinweise im Abschnitt "Über dieses Gerät".
FAX Option Typ 2500
Senden
1
Sendeeinstellungen
2
Empfangen
3
Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen
4
Faxversand über Computer
5
Anhang
6
Bedienungsanleitung
Faxhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Ricoh Fax Option Typ 2500

Inhaltszusammenfassung für Ricoh Fax Option Typ 2500

  • Seite 1 FAX Option Typ 2500 Bedienungsanleitung Faxhandbuch Senden Sendeeinstellungen Empfangen Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Faxversand über Computer Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf. Zur sicher- en und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Geräts unbedingt die Sicherheitshinweise im Abschnitt “Über dieses Gerät”.
  • Seite 2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin- weise zu seiner Verwendung. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Gerät.

  • Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie die Handbücher, in denen die Bedienung des Geräts erläutert wird. Important ❒ Das Medium unterscheidet sich entsprechend dem Handbuch. ❒ Die gedruckten und elektronischen Versionen des Handbuchs haben densel- ben Inhalt. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, damit die als PDF-Dateien vorliegenden Handbücher angezeigt werden können.
  • Seite 4 ❖ Kopiererhandbuch Erläutert Kopiererfunktionen und Kopierervorgänge. Darüber hinaus finden Sie in diesem Handbuch Erläuterungen zum Einlegen von Vorlagen. ❖ Faxhandbuch Erläutert die Funktionen und den Betrieb des Faxgeräts. ❖ Druckerhandbuch Erläutert die Funktionen und den Betrieb des Druckers. ❖ Scannerhandbuch Erläutert die Funktionen und den Betrieb des Scanners.
  • Seite 5 Note ❒ Die Handbücher werden entsprechend den Geräteausführungen zur Verfü- gung gestellt. ❒ Die “UNIX-Ergänzung” erhalten Sie auf unserer Website oder bei einem au- torisierten Fachhändler. ❒ Die “PostScript3 Ergänzung” und die “UNIX-Ergänzung” beinhalten Funk- tionsbeschreibungen und Einstellungen, die bei diesem Gerät eventuell nicht verfügbar sind.

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs .............1 Symbole ........................1 Bezeichnung der wichtigsten Optionen..............2 Bezeichnungen der Hauptfunktionen ................. 2 Lesen des Displays....................3 Lesen des Displays und Verwenden der Tasten............4 Funktionsliste......................6 1. Senden Sendemodi......................9 Auswählen der Übertragungsart ................
  • Seite 7 Eingeben eines Ziels ................... 47 Senden über eine Faxleitung ...................47 Eingeben einer Pause ................... 48 Eingeben eines Tons.....................49 Senden per IP-Fax ....................50 Erläuterungen zu IP-Faxzielen ................53 Senden an eine E-Mail-Adresse ................55 Umgehen des SMTP-Servers................58 Verwendung der Zielwahltasten................60 Festlegen eines Ziels mit der Zielwahltaste............61 Festlegen einer Gruppe von Zielen mit der Zielwahltaste ........62 Überprüfen des festgelegten Ziels ................
  • Seite 8 3. Empfangen Empfangsarten....................125 Sofortempfang......................125 Speicherempfang ....................126 Ersatzempfang .......................127 Empfangen von Dokumenten ohne Einschränkung ..........128 Empfang von Dokumenten entsprechend spezifizierten Parametereinstellungen ..................128 Empfangsmodi ....................130 Manueller Empfang ....................130 Automatischer Empfang..................130 Umschalten des Empfangsmodus ................. 131 Empfangen von Internet-Faxdokumenten ............132 Automatischer E-Mail-Empfang ................
  • Seite 9 4. Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken einer Dateiliste im Speicher (TX-Standby-Dateiliste drucken) ..151 Drucken einer gespeicherten Datei..............153 Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) ....155 Überprüfen auf dem Display .................. 155 Überprüfen durch einen Bericht ................157 Überprüfen per E-Mail.................... 158 Überprüfen per Bericht und E-Mail.................
  • Seite 10 Bearbeiten des Adressbuchs .................193 Neue Ziele programmieren.................. 193 Programmierte Ziele bearbeiten ................194 Löschen programmierter Ziele................195 Verwendung der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax ..196 Bearbeiten von Fax-Deckblättern................197 Erstellen eines Deckblatts ................... 197 Ein erstelltes Deckblatt hinzufügen ..............198 Verwalten von Faxfunktionen mit SmartDeviceMonitor for Admin ......199 LAN-Fax-Betriebsmeldungen.................199 Zielinformationen vom Webbrowser programmieren ........

  • Seite 11: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an. Wenn Sie diese Hinweise ignorieren, besteht Verletzungs- oder Lebensgefahr. Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen. Sie finden sie im Abschnitt “Sicher- heitshinweise” des Kapitels “Über dieses Gerät”. Zeigt wichtige Sicherheitshinweise an.

  • Seite 12: Bezeichnung Der Wichtigsten Optionen

    Bezeichnung der wichtigsten Optionen Die wichtigsten Optionen dieses Geräts werden in diesem Handbuch folgender- maßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug mit beidseitiger Scanfunktion → ARDF Bezeichnungen der Hauptfunktionen Die Hauptfunktionen dieses Geräts werden in diesem Handbuch folgender- maßen bezeichnet: • Internet-Fax (durch Angabe einer E-Mail-Adresse) → Internet-Fax •...

  • Seite 13: Lesen Des Displays

    Lesen des Displays In diesem Abschnitt wird der Gebrauch der Tasten am Bedienfeld und der Bild- schirmelemente erläutert. Das Display führt Sie durch die einzelnen Bedienungsschritte, zeigt Meldungen, den Gerätestatus und die in den Ziellisten eingetragenen Ziele an. Werden die Tasten {Fax} oder {Gesamtlöschen} während des Betriebs gedrückt, wird die Standbyanzeige angezeigt.

  • Seite 14: Lesen Des Displays Und Verwenden Der Tasten

    Lesen des Displays und Verwenden der Tasten In diesem Abschnitt werden die Bildschirmelemente und ihre entsprechenden Tasten erläutert. DE BAM001S Taste {Escape} Wahltasten Entsprechen Elementen auf der unteren Drücken, um einen Vorgang abzubre- Zeile des Displays. chen oder um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
  • Seite 15 DE BAM005S Gerätestatus und Meldung Schaltet den Zieltyp zwischen Zieleintrag Um Faxnummer oder IP-Faxziele ein- Wahltasten zugeben, wählen Sie Um eine E-Mail-Adresse festzulegen, wählen Sie Wählbare Elemente Note ❒ Das Display variiert je nach den installierten optionalen Elementen. ❒ Sie können die Internet-Fax-Einstellung unter den E-Mail-Einstellungen im Menü...

  • Seite 16: Funktionsliste

    Funktionsliste In diesem Abschnitt werden verschiedene Elemente erläutert, die im Menü Fax- funktionen festgelegt werden können. Klicken Sie auf die Taste {Anwenderprogramm/Zähler}, um das Menü Faxfunktio- nen anzuzeigen. Detaillierte Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. ❖ Allg. Einst./Anpassen Funktionsname Beschreibung Lautstärke einstellen...

  • Seite 17: Administrator-Tools

    ❖ E-Mail-Einst. Funktionsname Beschreibung Internet-Faxeinstellungen Sie können wählen ob Sie zeigen. Wenn Sie ein Internet-Fax senden möchten, stellen Sie ‘Ein’ für die Anzeige des Symbols ein. Max. E-Mail-Größe Verwenden Sie diese Einstellung, um die Größe der gesendeten E-Mail einzuschränk- en, so dass Ziele, die eine E-Mail über einer bestimmten Größe ablehnen, dennoch Ihre E-Mail empfangen können.
  • Seite 18 Funktionsname Beschreibung Speichersperre Wenn Sie die Speichersperre einschalten, werden empfangene Dokumente im Speich- er gespeichert und nicht automatisch ge- druckt. Nachsenden Gibt an, ob empfangene Faxmeldungen an programmierte Empfänger nachgesendet werden sollen. Ordner-TX-Ergebnisbericht Wenn ein Ordner im Nachsendeziel oder im Nachsendeziel durch Speziellen Absender enthalten ist, wird das festgelegte Ziel von den Ergebnissen der Nachsendung benach-...

  • Seite 19: Senden

    1. Senden In diesem Abschnitt werden grundlegende Übertragungsfunktionen wie zum Beispiel Festlegen eines Übertragungsmodus oder eines Zieles erläutert. Sendemodi Es gibt zwei Sendemodi: • Speichersenden • Sofort Senden Important ❒ Wir empfehlen Ihnen, die Empfänger anzurufen und mit ihnen Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
  • Seite 20 Senden ❖ Sofort Senden Wählt sofort die Zielnummer und sendet die Vorlage, während sie gescannt wird. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn Sie eine Vorlage schnell senden möchten oder wenn Sie das Ziel überprüfen möchten, an das Sie senden. Bei dieser Übertragungsart wird die Vorlage nicht im Speicher abgelegt.

  • Seite 21: Auswählen Der Übertragungsart

    Sendemodi Auswählen der Übertragungsart Sie können die Übertragungsart auswählen: Standardfax, IP-Fax oder Internet Fax. Important ❒ Um IP-Faxziele oder Internet-Faxziele auszuwählen, muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert sein. Die Anzeige unterscheidet sich ab- hängig davon, ob die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert ist. ❖...

  • Seite 22: Speichersenden

    Senden Speichersenden Beim Speichersenden stehen die Übertragungsarten “Standardfax”, “Internet Fax” und “IP-Fax” zur Verfügung. Important ❒ Bei Stromausfall (der Hauptschalter ist ausgeschaltet) oder das Gerät ist über 12 Stunden ausgeschaltet, werden alle Dokumente gelöscht, die im Speicher gespeichert sind. Sobald das Gerät wieder mit dem Hauptschalter einge- schaltet wird, wird ein Netzausfallbericht gedruckt, so dass Sie feststellen können, welche Dateien gelöscht wurden.
  • Seite 23 Sendemodi Legen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur oder den Zielwahltasten fest. Wie Sie ein Ziel mithilfe der Zielwahltasten festlegen, finden Sie unter “Ge- brauch der Zielwahltasten ”. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, und ge- ben Sie danach die richtige Nummer ein.
  • Seite 24 Senden Die Taste {Start} drücken. Note ❒ Wenn die Gesamtzahl programmierter Ziele den Maximalwert überschre- itet, ist nur Sofort Senden möglich. ❒ Informationen über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie pro Datei an- geben können, finden Sie unter “Maximalwerte”. ❒...

  • Seite 25: Senden Mehrerer Vorlagen Mit Dem Vorlagenglas (Speichersenden)

    Sendemodi Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Speichersenden) Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige Speichersenden leuchtet. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorla- genglas legen.

  • Seite 26: Paralleles Speichersenden

    Senden Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion wählt das Gerät das Ziel an, während die Vorlage gescannt wird. Standardmäßig wird beim Speichersenden die Vorlage zunächst gespeichert und dann das Ziel gewählt. Beim parallelen Speichersenden können Sie jedoch schnell den Verbindungsstatus überprüfen. Darüber hinaus wird bei dieser Funktion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden.

  • Seite 27: Automatische Neuwahl

    Sendemodi Automatische Neuwahl Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte, weil die Leitung besetzt war oder ein Fehler während der Übertragung aufgetreten ist, wird eine Neu- wahl im fünfminütigen Intervall bis zu fünf Mal versucht. Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen, bricht das Gerät den Send- evorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis- bzw.

  • Seite 28: Wenn Der Speicher Erschöpft Ist, Während Sie Eine Vorlage Speichern

    Senden Wenn Sie während einer Rundsendung an mehrere Ziele eine zweite Übertra- gung angeben, werden die Faxdokumente abwechselnd an die übrigen Ziele der aktuellen und der zweiten Rundsendung gesendet. Wenn Sie z.B. eine Rundsendung an die Ziele A und B und danach eine Rund- sendung an die Ziele C und D angeben, während die Übertragung an Ziel A stat- tfindet, sendet das Gerät die Faxdokumente in der folgenden Reihenfolge: A, C, B und dann D.

  • Seite 29: Sofort Senden

    Sendemodi Sofort Senden Das Sofort Senden ist bei Standardfax- und IP-Faxübertragungen möglich. Important ❒ Internet Fax wird nur im Modus “Speichersenden” ausgeführt, bei dem die Übertragung automatisch gestartet wird, nachdem die Dokumente im Speicher abgelegt wurden. • Wenn Sie nach der Auswahl von Sofort Senden ein Internet-Faxziel ange- ben, wechselt der Modus zu Speichersenden.
  • Seite 30 Senden Legen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur oder den Zielwahltasten fest. Wie Sie ein Ziel mithilfe der Zielwahltasten festlegen, finden Sie unter “Ge- brauch der Zielwahltasten ”. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, und ge- ben Sie danach die richtige Nummer ein.

  • Seite 31: Senden Mehrerer Vorlagen Mit Dem Vorlagenglas (Sofort Senden)

    Sendemodi Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Sofort Senden) Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um mehrere Vorlagen mit Hilfe des Vorlagenglases zu senden. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige Speichersenden leuchtet. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Ein Ziel eingeben.

  • Seite 32: Ip-Fax-Funktionen

    Senden IP-Fax-Funktionen Mit der Funktion “IP-Fax” werden Dokumente direkt von zwei Faxgeräten über ein TCP/IP-Netzwerk gesendet oder empfangen. Diese Funktion hat die folgenden Vorteile und eignet sich für die Kommunika- tion innerhalb desselben LAN: • Senkung von Kommunikationskosten • Kommunikation zwischen IP-Fax-Geräten mit einer höheren Geschwindig- keit als bei Standardfax IP-Fax verwendet SIP und H.323 als Netzwerkprotokoll.
  • Seite 33 IP-Fax-Funktionen IP-Faxe werden auf die gleiche Weise empfangen wie normale Faxe. DE ALT001S Important ❒ Für die Verwendung der IP-Faxfunktionen muss die optionale Drucker- /Scannereinheit installiert sein. ❒ Für die Verwendung der IP-Faxfunktionen muss dieses Gerät an LAN ange- schlossen und korrekt unter den IP-Faxeinstellungen in den Faxfunktionen installiert sein.

  • Seite 34: Terminologie

    Senden Note ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Funktion “IP-Fax” ist kompatibel mit der ITU-T-Empfehlung T.38. Reference p.125 “Empfangsarten” Handbuch Grundeinstellungen Terminologie Die folgenden Begriffe sollten Sie kennen, wenn Sie IP-Fax verwenden: ❖ H.323 Ein Multimedia-Kommunikationsprotokoll, mit dem Dateien per direkter Kommunikation über ein LAN oder das Internet gesendet bzw.

  • Seite 35: Hinweise Zur Verwendung Von Ip-Fax

    IP-Fax-Funktionen Hinweise zur Verwendung von IP-Fax Es folgen einige Hinweise zur Verwendung von IP-Fax: • Sendungen an ein mit einem Firewall geschütztes Netzwerk sind eventuell nicht möglich. • Es ist nicht möglich, Telefone in einem LAN zu verwenden. • Wenn der Stromausfall ungefähr zwölf Stunden dauert oder das Gerät unge- fähr zwölf Stunden von der Steckdose getrennt ist, sind die im Speicher des Geräts gespeicherten Dokumente gelöscht.

  • Seite 36: Internet-Faxfunktionen

    Senden Internet-Faxfunktionen Dieses Gerät wandelt gescannte Dokumentenbilder in ein E-Mail-Format um und überträgt die Daten über das Internet. Die von diesem Geräte gesendete E-Mail-Nachricht kann von einem anderen In- ternet-Faxgerät empfangen werden. Anstatt die Telefonnummer des Ziels zu wählen, an das Sie senden möchten, ge- ben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein.
  • Seite 37 Internet-Faxfunktionen Note ❒ Die von diesem Gerät unterstützte Internet-Faxfunktion entspricht der ITU- T-Empfehlung T.37. ❒ Sie können E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild von Computern empfangen. ❒ Obwohl Internet-Faxdokumente normalerweise über einen SMTP-Server gesendet werden, können Sie Internet-Faxdokumente auch direkt ohne Umweg über einen SMTP-Server an das gewünschte Ziel senden.

  • Seite 38: Hinweise Zur Verwendung Von Internet Fax

    Senden Hinweise zur Verwendung von Internet Fax Es folgen einige Hinweise zur Verwendung von Internet Fax: • Bei Verwendung der Internet-Faxfunktion werden die Vorlagen stets im A4- Format gesendet. Dokumente in einem größeren Format werden auf A4-For- mat verkleinert. Wenn der Empfänger über den jeweiligen T.37-Vollmodus verfügt, werden die Dokumente in der im Adressbuch festgelegten Größe gesendet.

  • Seite 39: Funktionen, Die Für E-Mail-Übertragung Nicht Zur Verfügung Stehen

    Internet-Faxfunktionen Reference p.30 “Vollmodus T.37” p.43 “Auflösung” p.58 “Umgehen des SMTP-Servers” Fehlerbehebung Funktionen, die für E-Mail-Übertragung nicht zur Verfügung stehen Die folgenden Funktionen werden bei der normalen Faxübertragung, jedoch nicht bei der Internet-Faxübertragung unterstützt. • Sofort Senden • Übertragung per SUB-Code •...

  • Seite 40: E-Mail-Betreff

    Senden E-Mail-Betreff Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht ohne Angabe eines Betreffs senden, wird au- tomatisch ein Betreff eingefügt. Der Betreff hängt von den Einstellungen für “Abs.-Name stemp.” ab. ❖ Wenn “Abs.-Name stemp.” aktiviert ist: Absendername (Faxnachricht Nr.xxxx) ❖ Wenn “Abs.-Name stemp.” deaktiviert ist: •...
  • Seite 41 Internet-Faxfunktionen ❖ Zurücksenden einer Rücksendebestätigung Wenn eine E-Mail empfangen wird und der Absender eine Empfangsbestäti- gung verlangt, sendet der Empfänger eine Rücksendebestätigung, welche die Empfangsleistungsfähigkeit des Geräts beinhaltet (Komprimierungstyp, Papierformat und Auflösung). ❖ Registrieren des Inhalts der empfangenen Empfangsbestätigung Wenn der Absender die Rücksendebestätigung empfängt, die die Empfangs- fähigkeit des Empfängers beinhaltet, prüft der Absender, ob die letzte gesen- dete Adresse des Empfängers im Adressbuch programmiert ist.

  • Seite 42: Einlegen Von Vorlagen

    Senden Einlegen von Vorlagen Legen Sie die Vorlage entweder auf das Vorlagenglas oder in den optionalen ARDF ein. Detaillierte Anweisungen zum Einlegen der Vorlagen finden Sie in den folgenden Abschnitten: • Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas Kopiererhandbuch • Einlegen von Vorlagen in den optionalen ARDF Kopiererhandbuch Kopiererhandbuch Important...
  • Seite 43 Einlegen von Vorlagen Note ❒ Für das Scannen mehrerer Vorlagen mit dem ARDF, legen Sie die Vorlagen stapelweise ein. ❒ Beim Senden eines Fax ist die Bildausgabe auf der Gegenseite abhängig vom Format und der Ausrichtung des Papiers, das im Gerät des Empfängers ver- wendet wird.

  • Seite 44: Verwendbare Vorlagenformate

    Senden Reference p.15 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Speichersenden)” p.21 “Senden mehrerer Vorlagen mit dem Vorlagenglas (Sofort Senden)” p.30 “Vollmodus T.37” p.34 “Verwendbare Vorlagenformate” p.35 “Papierformat und Scanbereich” p.37 “Wenn das Gerät das Format Ihrer Vorlage nicht erkennt” p.38 “Schwer erkennbare Vorlagenformate” p.39 “Senden mit Bilddrehung”...

  • Seite 45: Papierformat Und Scanbereich

    Einlegen von Vorlagen Papierformat und Scanbereich Important ❒ Wird eine größere Vorlage als A3 bzw. 11" × 17" auf das Vorlagenglas gelegt, wird nur der A3- bzw. 11" × 17"-Bereich gescannt. ❖ Vorlagenglas DE CP01AE1N ❖ ARDF ❖ Maximaler Scanbereich Es gibt folgende maximale Scanbereiche: •...
  • Seite 46 Senden ❒ Ist das Papier im Empfangsgerät schmaler als die Vorlage, wird das Bild entsprechend der Papierbreite verkleinert. ❒ Während Sofort Senden wird die Länge des Scanbereichs schmaler als 1200 mm (47"), je nach Auflösung sowie den Einstellungen am Zielgerät. ❒...

  • Seite 47: Wenn Das Gerät Das Format Ihrer Vorlage Nicht Erkennt

    Einlegen von Vorlagen Wenn das Gerät das Format Ihrer Vorlage nicht erkennt Wenn das Gerät das Vorlagenformat nicht erkennt, wird die Meldung “ Vorl.- Format nicht erkannt. Vorlage erneut einl., dann [Start] drück- ” angezeigt. Treten solche Probleme auf, gehen Sie wie folgt vor: Die Taste [Verl.] drücken.

  • Seite 48: Schwer Erkennbare Vorlagenformate

    Senden Schwer erkennbare Vorlagenformate Das Gerät hat Schwierigkeiten, das Format der folgenden Vorlagenarten zu be- stimmen. (Wenn das geschieht, wählt das empfangende Gerät möglicherweise nicht das richtige Papierformat aus.) • Dokumente mit anderen Formaten als den unten aufgeführten, die auf das Vorlagenglas gelegt werden •...

  • Seite 49: Senden Mit Bilddrehung

    Einlegen von Vorlagen Senden mit Bilddrehung " × 11"-Vorlagen längs (L) eingelegt. In den meisten Fällen werden A4- und 8 " × 11"-Vorlage quer (K) eingelegt, wird das Bild um 90° Wird eine A4- oder 8 gedreht übertragen. In der Zielstation wird das Dokument im selben Format ausgedruckt wie die Vorlage, vorausgesetzt, die Zielstation verfügt über längs "...
  • Seite 50 Senden Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste {F3} , sodass die Anzeige auf- leuchtet. DE ARX005S Um den Stempel zu annullieren, drücken Sie erneut die Anwenderfunktion- staste {F3} , um die Anzeige auszuschalten. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Die Stempelanzeige erlischt, wenn die Übertragung für Sofort Senden been- det wurde oder wenn der Scanvorgang für Speicher Senden beendet wurde.

  • Seite 51: Erkennung Eines Leeren Blatts

    Einlegen von Vorlagen Erkennung eines leeren Blatts Nach Fertigstellung des Scanvorgangs der ersten Seite ertönt ein Alarm, wenn die Seite nahezu leer ist. Important ❒ Die Funktion Erkennung eines leeren Blatts funktioniert nur, wenn eine Vor- lage mit dem ARDF gescannt wurde. ❒...

  • Seite 52: Scaneinstellungen

    Senden Scaneinstellungen Sie möchten eventuell viele unterschiedliche Arten von Faxdokumenten senden. Einige von ihnen können bei der Zielstation nur schwer reproduzierbar sein. Das Gerät verfügt jedoch über drei Einstellungen, die Sie anpassen können, damit das Dokument mit der optimalen Bildqualität gesendet wird. ❖...

  • Seite 53: Jbig-Übertragung

    Scaneinstellungen Note ❒ Wenn Sie Foto wählen, benötigt die Übertragung länger, als wenn Text gewählt wird. ❒ Wenn Sie ein Faxdokument mit Foto senden und der Hintergrund des empfangenen Bildes schmutzig ist, reduzieren Sie die Bildhelligkeitsein- stellung und senden das Fax erneut. Reference p.45 “Bildhelligkeit (Kontrast)”...
  • Seite 54 Senden Drücken Sie die Taste {Auflösung}, um zwischen den Auflösungen um- zuschalten. DE ARX007S Die Anzeigen über der Taste zeigen die aktuelle Auswahl an. Note ❒ Wenn das Gerät der Gegenstation die Auflösung, mit der Sie senden, nicht unterstützt, schaltet dieses Gerät automatisch auf eine Auflösung um, die unterstützt wird.

  • Seite 55: Bildhelligkeit (Kontrast)

    Scaneinstellungen Bildhelligkeit (Kontrast) Stellen Sie die Bildqualität für das Scannen von Vorlagen ein. Verwenden Sie die Taste {Bildhelligkeit}, um die Bildhelligkeit innerhalb der 5 Stufen zu variieren. Die Taste {Heller} bzw. {Dunkler} drücken, um die Bildhelligkeit über die fünf Stufen einzustellen. ARX008S Jeder Tastendruck bewegt die Anzeige um eine Stelle.

  • Seite 56: Mischen Von Scaneinstellungen Bei Einer Mehrseitigen Vorlage

    Senden Mischen von Scaneinstellungen bei einer mehrseitigen Vorlage Beim Senden einer mehrseitigen Vorlage können Sie eine unterschiedliche Bild- helligkeit, Auflösung und Vorlagentypeinstellung für jede Seite auswählen. Wir empfehlen, die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen, wenn Sie für eine mehrseitige Vorlage verschiedene Scaneinstellungen verwenden möchten. ❖...

  • Seite 57: Eingeben Eines Ziels

    Eingeben eines Ziels Eingeben eines Ziels In diesem Abschnitt wird die Eingabe eines Ziels erläutert. Sie können Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen eingeben. Note ❒ Auf dem Display wird der freie Speicherplatz zum Speichern von Vorlagen in Prozent angezeigt. Da Faxnummern, IP-Faxziele und E-Mail-Adressen in einem separaten Speicher programmiert werden, ändert sich beim Wählen von Faxnummern mit Hilfe der Zehnertastatur der auf dem Display an- gezeigte Prozentsatz nicht.

  • Seite 58: Eingeben Einer Pause

    Senden Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation” auf und die Übertragung beginnt. Note ❒ Sie können in eine Faxnummer Pausen und Töne einfügen. ❒ Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für ein Ziel finden Sie unter “Maximalwerte”.

  • Seite 59: Eingeben Eines Tons

    Eingeben eines Ziels Eingeben eines Tons Mit dieser Funktion kann ein Gerät, das an eine Impulswahlleitung angeschlos- sen ist, Tonsignale senden (z.B. wenn Sie an einer Tonwahlleitung einen speziel- len Dienst nutzen möchten). Wenn Sie [Ton] drücken, wählt das Gerät die Nummer unter Verwendung von Tonsignalen.

  • Seite 60: Senden Per Ip-Fax

    Senden Die Taste {Start} drücken. Der Sendevorgang startet. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Gesa- mtlöschen} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. Note ❒ Bestimmte Dienste stehen eventuell nicht zur Verfügung, wenn Sie die Tonfunktion verwenden.
  • Seite 61 Eingeben eines Ziels Wählen Sie [Leitung wählen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie mit {U} oder {T} [H.323] oder [SIP], und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Taste {Escape} drücken. Der Standby-Bildschirm erscheint. Die Taste [Manuell] drücken.
  • Seite 62 Senden Zum Hinzufügen eines Ziels die Taste [Z. zufü.] drücken. Das nächste Ziel angeben. Um ein Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation”...

  • Seite 63: Erläuterungen Zu Ip-Faxzielen

    Eingeben eines Ziels Reference p.22 “IP-Fax-Funktionen” p.53 “Erläuterungen zu IP-Faxzielen” p.60 “Verwendung der Zielwahltasten” p.207 “Maximalwerte” Über dieses Gerät Handbuch Grundeinstellungen Erläuterungen zu IP-Faxzielen Je nach Netzwerk, an das dieses Gerät angeschlossen ist, oder der Konfiguration geben Sie das IP-Faxziel wie folgt ein: ❖...
  • Seite 64 Senden ❖ Verwendung eines SIP-Servers • Von IP-Fax an IP-Fax Geben Sie den SIP-Anwendernamen des empfangenden Geräts ein. Beispiel: ABC (SIP-Anwendername) • Von IP-Fax an G3-Fax Geben Sie die Telefonnummer des empfangenden G3-Faxgeräts ein. Beispiel: 0312345678 Note ❒ Um ein G3-Fax über Gateway mit Anschluss an eine öffentliche Telefonlei- tung zu senden, müssen Sie die Telefonnummer des Geräts der Gegenstation festlegen.

  • Seite 65: Senden An Eine E-Mail-Adresse

    Eingeben eines Ziels Senden an eine E-Mail-Adresse In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine E-Mail-Adresse als Ziel angegeben wird. Geben Sie bei der Internet-Faxübertragung die E-Mail-Adresse anstelle der Fax- nummer an. Important ❒ Für die Verwendung der Internet-Faxfunktionen muss die optionale Druck- er-/Scannereinheit installiert sein.
  • Seite 66 Senden Geben Sie das E-Mail-Adressen-Ziel ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Geben Sie anschließend die richtigen Zeichen ein. Um die E-Mail-Adresse zu ändern, nachdem Sie die Taste {OK} gedrückt haben, drücken Sie [Z.
  • Seite 67 Eingeben eines Ziels Die Taste {Start} drücken. Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige “Kommunikation” auf und die Übertragung beginnt. Note ❒ Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manuell] eventuell nicht an- gezeigt, und Sie können die E-Mail-Adresse unter Umständen nicht einge- ben.

  • Seite 68: Umgehen Des Smtp-Servers

    Senden Umgehen des SMTP-Servers Sie können Internet-Faxdokumente direkt an das gewünschte Ziel senden, ohne den SMTP-Server zu verwenden. Important ❒ Zur Verwendung dieser Funktion müssen die folgenden Einstellungen vorg- enommen werden. Weitere Einzelheiten über diese Einstellungen entnehmen Sie dem Handbuch Grundeinstellungen und der Netzwerkanleitung. •...
  • Seite 69 Eingeben eines Ziels ❖ Legen Sie den Hostnamen der Gegenstation fest. Legen Sie eine Ziel-E-Mail-Adresse fest, indem Sie den Hostnamen der Ge- genstation dem Domänenteil der E-Mail-Adresse hinzufügen. Geben Sie die Adresse rechts vom Zeichen @ wie folgt an: “Hostname”, “. (Punkt)” und “Domänenname”.

  • Seite 70: Verwendung Der Zielwahltasten

    Senden Die Taste {Escape} drücken. Der Standby-Bildschirm erscheint. Note ❒ Wenn Sie Ziele direkt über die Zehnertastatur angeben, können Sie für die einzelnen Ziele festlegen, ob der SMTP-Server verwendet werden soll. ❒ Wenn Sie in der Zielliste Ziele auswählen, wird die im Adressbuch festge- legte SMTP-Servereinstellung aktiviert.

  • Seite 71: Festlegen Eines Ziels Mit Der Zielwahltaste

    Eingeben eines Ziels Festlegen eines Ziels mit der Zielwahltaste Drücken Sie [ ], um den Zieltyp zwischen umzuschalten. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Zielnummer programmiert ist. DE ARX012S Neigen Sie die Zielwahl-Umschalttaste nach unten, um auf die Zielwahltas- ten 01 bis 16 zuzugreifen, neigen Sie nach oben, um auf die Tasten 17 bis 32 zuzugreifen.

  • Seite 72: Festlegen Einer Gruppe Von Zielen Mit Der Zielwahltaste

    Senden Festlegen einer Gruppe von Zielen mit der Zielwahltaste Wenn Sie mehrere Ziele in einer Gruppe programmieren, können Sie schnell Dokumente an alle Ziele in dieser Gruppe senden. In einer Gruppe programmi- erte Ziele sind durch gekennzeichnet. Important ❒ Programmieren Sie in der Zielliste eine einzelne Faxnummer, ein IP-Faxziel, eine E-Mail-Adresse und/oder Gruppen von Zielen.
  • Seite 73 Eingeben eines Ziels Die Taste {Start} drücken. Note ❒ Programmierte Ziele in Gruppen können mit “Gruppenzielliste” unter “Administrator-Tools” in “Systemeinstellungen”geprüft werden. ❒ Wenn die Gruppe ein Ziel enthält, für das keine Faxnummer, E-Mail- Adresse oder kein IP-Faxziel programmiert ist, wird eine Bestätigungs- meldung angezeigt.

  • Seite 74: Überprüfen Des Festgelegten Ziels

    Senden Überprüfen des festgelegten Ziels In diesem Abschnitt wird die Überprüfung der festgelegten Ziele erläutert. Wenn Sie ein Ziel aus der Zielliste festgelegt haben, können Sie Namen, Fax- nummern, E-Mail-Adressen oder IP-Faxziele anzeigen. Wenn eine Gruppe aus der Zielliste festgelegt ist, können Sie die Faxnummern, E-Mail-Adressen oder IP-Faxziele der Gruppe anzeigen.

  • Seite 75: Neuwahl

    Eingeben eines Ziels Drücken Sie die Taste {OK}, wenn die Bestätigung abgeschlossen ist. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Note ❒ Wenn Sie eine Gruppe über die Zielwahltasten festgelegt haben, wird das Gruppensymbol links vom Zielnamen angezeigt, indem Sie die Taste {Ziel prüfen} drücken.
  • Seite 76 Senden Drücken Sie die Taste {Pause/Neuwahl}. DE ARX009S Wählen Sie mit {U} oder {T} das neu zu wählende Ziel aus, und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Taste {Start} drücken. Note ❒ Sie können Internet-Faxziele mit der Funktion Neuwahl festlegen. Wählen Sie diese Funktion bevor Sie [Manuell] auswählen.

  • Seite 77: Programmieren Von Zielen Im Adressbuch

    Programmieren von Zielen im Adressbuch Programmieren von Zielen im Adressbuch Sie können Faxnummern, E-Mail-Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele mit der Funktion “Adressbuchverwaltung” unter “Administrator Tools” im Menü “Systemeinstellungen” programmieren. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. BAM002S Wählen Sie [Systemeinstellungen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 78 Senden Wählen Sie [Programmieren/Ändern] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Einzelheiten zur Vorgehensweise entnehmen Sie dem Handbuch Grundein- stellungen. Note ❒ Sie können in einer Gruppe auch programmierte Faxnummern, E-Mail- Adressen, IP-Faxziele und Ordnerziele registrieren. ❒...

  • Seite 79: Programmieren Von Zielen Vom Bildschirm Zielstation Prüfen

    Programmieren von Zielen im Adressbuch Programmieren von Zielen vom Bildschirm Zielstation prüfen In diesem Abschnitt wird das Registrieren einer direkt eingegebenen Faxnum- mer, E-Mail-Adresse oder eines IP-Faxziels an das Adressbuch mithilfe des Bild- schirms Zielstation prüfen erläutert. Wenn [Progr.] am Bildschirm angezeigt wird, ist es möglich, ein Ziel, das am Bildschirm Zielstation prüfen angezeigt wird, im Adressbuch zu registrieren.

  • Seite 80: Programmieren Von Zielen Vom Bildschirm Neuwahl

    Senden Programmieren von Zielen vom Bildschirm Neuwahl In diesem Abschnitt wird das Registrieren einer direkt eingegebenen Faxnum- mer, E-Mail-Adresse oder eines IP-Faxziels im Adressbuch mithilfe des Bild- schirms Neuwahl erläutert. Wenn [Progr.] am Bildschirm angezeigt wird, ist es möglich, ein Ziel, das am Bildschirm Neuwahl angezeigt wird, im Adressbuch zu registrieren.

  • Seite 81: Suchen Nach Einem Ziel Im Adressbuch

    Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Ziel zu suchen, das in der Ziel- liste oder auf dem LDAP-Server eingetragen ist. Important ❒ Damit auf einem LDAP-Server nach einem Ziel gesucht werden kann, muss der LDAP-Server zuvor registriert werden.
  • Seite 82 Senden Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ARX015S Wählen Sie [Adressbuch durchsuchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie [Suche nach Name] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Geben Sie den Zielnamen ein, nach dem Sie suchen wollen, und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 83 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Bestätigen Sie die Zeichen die Sie eingegeben haben und drücken Sie dann die Taste {OK}. Nach Beendigung der Suche werden die Suchergebnisse angezeigt. Wählen Sie ein Ziel mit {U} oder {T}und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (setzen Sie ein Häkchen).

  • Seite 84: Suche Anhand Der Zielliste

    Senden Suche anhand der Zielliste Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mithilfe der Zielliste zu suchen. Important ❒ Wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] in den Administrator-Tools eingestellt ist, wird im Menü Systemeinstellungen die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch du- rchsuchen] oder [LDAP durchsuch.] nicht angezeigt.

  • Seite 85: Suchen Nach Registrationsnummer

    Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel mit {U} oder {T}und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (setzen Sie ein Häkchen). Sie können mehrere Ziele auswählen. Drücken Sie {W} um ein Ziel wieder aufzuheben. Drücken Sie die Taste {OK}. Note ❒...
  • Seite 86 Senden Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ARX015S Wählen Sie [Adressbuch durchsuchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie [Suche nach Registr.-Nr.] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Geben Sie die dreistellige Registrationsnummer mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 87 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Drücken Sie {V}, um ein Ziel auszuwählen und drücken Sie dann die Taste {OK}. Um ein Ziel zu deaktivieren, bevor Sie die Taste {OK} drücken, drücken Sie {W}. Note ❒ Wenn kein Ziel dem festgelegten Text entspricht, wird die Meldung “...

  • Seite 88: Suchen Nach Faxnummer

    Senden Suchen nach Faxnummer Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mithilfe der Faxnummer zu suchen. Important ❒ Wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] in den Administrator-Tools eingestellt ist, wird im Menü Systemeinstellungen die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch du- rchsuchen] oder [LDAP durchsuch.] nicht angezeigt.
  • Seite 89 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Wählen Sie [Faxziel suchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn [Faxziel suchen] nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste {Escape}, um zu Schritt zurückzukehren. Schalten Sie dann das Ziel zu Geben Sie den Nummer ein, nach der Sie suchen, und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 90: Suchen Nach E-Mail-Adresse

    Senden Drücken Sie die Taste {OK}. Note ❒ Wenn kein Ziel dem festgelegten Text entspricht, wird die Meldung “ ” angezeigt. Drücken Sie Gewähltes Ziel ist nicht programmiert. die Taste [Verl.], um zur Anzeige des Schritts zurückzukehren. ❒ Sie können ein Ziel nicht zweimal festlegen. Wenn Sie es versuchen, wird die Meldung “...
  • Seite 91 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Wählen Sie [Adressbuch durchsuchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie [Suche n. E-Mail-Adr.] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn [Suche n. E-Mail-Adr.] nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste {Es- cape}, um zu Schritt zurückzukehren.
  • Seite 92 Senden Wählen Sie ein Ziel mit {U} oder {T}und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (setzen Sie ein Häkchen). Sie können mehrere Ziele auswählen. Drücken Sie {W} um ein Ziel wieder aufzuheben. Drücken Sie die Taste {OK}. Note ❒ Wenn kein Ziel dem festgelegten Text entspricht, wird die Meldung “...

  • Seite 93: Suchen Nach Ip-Faxziel

    Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Suchen nach IP-Faxziel Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mithilfe des IP-Faxziels zu suchen. Important ❒ Wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] in den Administrator-Tools eingestellt ist, wird im Menü Systemeinstellungen die Anzeige zur Auswahl von [Adressbuch du- rchsuchen] oder [LDAP durchsuch.] nicht angezeigt.
  • Seite 94 Senden Wählen Sie [Faxziel suchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn [Faxziel suchen] nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste {Escape}, um zu Schritt zurückzukehren. Schalten Sie dann das Ziel zu Die Taste [IP] drücken. Der Bildschirm IP-Faxziel suchen wird angezeigt.
  • Seite 95 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel mit {U} oder {T}und drücken Sie dann {V}, um es festzulegen (setzen Sie ein Häkchen). Sie können mehrere Ziele auswählen. Drücken Sie {W} um ein Ziel wieder aufzuheben. Drücken Sie die Taste {OK}. Note ❒...

  • Seite 96: Suchen Nach Ldap-Server

    Senden Suchen nach LDAP-Server Befolgen Sie diese Schritte, um nach einem im Adressbuch registrierten Ziel mithilfe des LDAP-Servers zu suchen. Important ❒ Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn [LDAP-Suche] auf [Aus] unter den Administrator-Tools im Menü Systemeinstellungen eingestellt wird. Die Taste {Ziel suchen} drücken. DE ARX015S Wählen Sie [LDAP durchsuchen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 97 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Wählen Sie [Erweiterte Suche] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie eine Suchbedingung mit {U} oder {T} aus und drücken Sie dann die Taste {OK}. Bedingungen (Name, E-Mail-Adresse, Faxziel, Firmenname und Abteilung- sname) sind die, die im LDAP-Server programmiert sind.
  • Seite 98 Senden Wählen Sie die Suchkriterien mit den Navigationstasten aus und drücken Sie dann die Taste {OK}. Die Suchkriterien haben die folgende Bedeutung: • [Einschließen]: Nach Zeichenfolgen suchen, die das angegebene Zeichen enthalten. Beispiel: Wenn Sie nach “ABC” suchen, geben Sie “A”, “B” oder “C” ein. •...
  • Seite 99 Suchen nach einem Ziel im Adressbuch Drücken Sie die Taste {OK}. Note ❒ Zwar kann ein Anwender mehrere E-Mail-Adressen programmieren, mit der Suche kann jedoch jeweils nur eine Adresse abgerufen werden. Die mit der Suche abgerufene Adresse hängt von dem Suchverfahren ab, das vom LDAP-Server unterstützt wird.

  • Seite 100: Direktwahl

    Senden Direktwahl Die Direktwahlfunktion ermöglicht Ihnen, eine Rufnummer zu wählen und da- bei den Wählton aus dem Gerätelautsprecher zu verfolgen. Sie können dann nach Überprüfung der Verbindung eine Faxnachricht versenden. Important ❒ Diese Funktion steht für Internet-Fax und IP-Fax nicht zur Verfügung. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
  • Seite 101 Direktwahl Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken. Der Sendevorgang startet. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. Note ❒...

  • Seite 102: Manuelles Wählen

    Senden Manuelles Wählen Den Handapparat des externen Telefons abnehmen und wählen. Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu hören, die Taste {Start} drücken, um das Fax zu senden. Hören Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme, können Sie ein normales Telefongespräch führen. Important ❒...
  • Seite 103 Manuelles Wählen Handapparat wieder auflegen. Wollen Sie die Übertragung abbrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop} und entfernen die Vorlagen. Nach der Übertragung kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück. Note ❒ Wenn der Betriebsschalter auf “Aus” gestellt ist, können Sie dieses Gerät nur mit dem Handapparat des externen Telefons nicht bedienen, selbst dann nicht, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist.

  • Seite 104: Speicherbericht

    Senden Speicherbericht Dieser Bericht wird nach dem Speichern einer Vorlage gedruckt. Er bietet einen Überblick über Inhalt und Empfänger der gespeicherten Vorlagen. Important ❒ Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Speicherbericht ausgedruckt. Note ❒ Sie können diesen Bericht mit den Anwenderparametern im Menü Faxfunk- tionen ein- oder ausschalten (Schalter 03, Bit 2).

  • Seite 105: Abbrechen Einer Übertragung

    Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Important ❒ Denken Sie daran, dass die Kommunikationsanzeige, fast sofort nachdem ein Internet-Fax gesendet wurde, erlischt. Vor dem Scannen der Vorlage Brechen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Übertragung ab, bevor Sie die Taste {Start} drücken.

  • Seite 106: Beim Scannen Der Vorlage

    Senden Beim Scannen der Vorlage Mit diesem Verfahren können Sie eine Übertragung nach Drücken der Taste {Start} abbrechen. Die Taste {Löschen/Stop} drücken. BAM004S Das Gerät stoppt den Scanvorgang. Note ❒ Eventuell wird der Scanvorgang abgeschlossen, während Sie den Vorgang abbrechen. Während der Übertragung der Vorlage Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Übertragung abzubrechen, während die Anzeige “Kommunikation”...
  • Seite 107 Abbrechen einer Übertragung Wählen Sie die Datei, die Sie annullieren möchten, mit {U} oder {T} und drücken Sie dann [TX stopp]. Die Taste [Löschen] drücken. Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Nein]. Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Note ❒...

  • Seite 108: Vor Dem Start Der Übertragung

    Senden Vor dem Start der Übertragung Brechen Sie mit diesem Verfahren eine Übertragung nach dem Scannen der Vor- lage ab. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Sendevorgang annullieren wollen, weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorlagen einges- cannt wurden.
  • Seite 109 Abbrechen einer Übertragung Die Taste [Löschen] drücken. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück. Wiederholen Sie ab Schritt , um eine weitere Datei zu annullieren. Um Sendevorgänge zu annullieren, drücken Sie die Taste [Nein]. Die Taste {Escape} zwei Mal drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück.
  • Seite 110 Senden...

  • Seite 111: Sendeeinstellungen

    2. Sendeeinstellungen In diesem Abschnitt werden die Funktionen von [TX-Modus]erläutert, die Sie für die Anwendung verschiedener Übertragungsfunktionen verwenden können. Senden zu einem bestimmten Zeitpunkt (Später Senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.
  • Seite 112 Sendeeinstellungen Wählen Sie [Zur gewählten Zeit senden] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Um die Einstellung zu annullieren, wählen Sie [Aus], und drücken dann die Taste {OK}. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.

  • Seite 113: Absendereinstellungen

    Absendereinstellungen Absendereinstellungen Verwenden Sie diese Funktion zum Einstellen von Absenderinformationen. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders in der Zielliste registriert ist, kann der Absender die Übertragungsergebnisse per E-Mail empfangen. Wenn Sie den Stempel-Absendername aktivieren, wird der registrierte Absend- ername (Anwendername) ebenfalls auf dem Ausdruck des Empfängers, den Listen und dem Bericht angezeigt.
  • Seite 114 Sendeeinstellungen Einen Absender auswählen. Ist ein Zielsicherungs-Code eingerichtet, erscheint die Eingabe-Anzeige. Ge- ben Sie den Sicherungscode für das Ziel mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Bestätigen Sie den ausgewählten Absender und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 115 Absendereinstellungen Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Legen Sie das Ziel fest und drücken Sie dann die {Start}-Taste. Note ❒ Sie können Übertragungsergebnisse sowohl mit der Funktion E-Mail TX- Ergebnis bestätigen, welche die Ergebnisse per E-Mail sendet und den Kommunikationsergebnisbericht über das Gerät ausdruckt.

  • Seite 116: E-Mail-Optionen

    Sendeeinstellungen E-Mail-Optionen In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Einstellungen für die Verwend- ung des Internet-Fax erläutert. Important ❒ Für die Verwendung der Internet-Faxfunktionen muss die optionale Druck- er-/Scannereinheit installiert sein. Eingeben des Betreffs Hier können Sie einen Betreff eingeben für das E-Mail-Dokument, das Sie send- en möchten.
  • Seite 117 E-Mail-Optionen Geben Sie die Betreffszeile ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Je nach einzugebendem Zeichentyp drücken Sie die Taste {Umschalten}, um den Modus umzuschalten. Der Bildschirm kehrt zu dem von Schritt zurück. Die Taste {Escape} zwei Mal drücken. Der Standby-Bildschirm kehrt zurück.

  • Seite 118: Anfordern Einer Empfangsbestätigung

    Sendeeinstellungen Anfordern einer Empfangsbestätigung Per E-Mail oder mit dem Journal können Sie überprüfen, ob die gesendeten Do- kumente einwandfrei empfangen wurden. Wenn die Empfangsbestätigung unter “E-Mail-Optionen” eingestellt wird, sen- det der Empfänger eine Empfangsbestätigungsmeldung zurück. Bei Eingang der Empfangsbestätigung wird in der Spalte “Ergebnis” des Journals “OK” an- gezeigt, so dass der Absender überprüfen kann, ob die Sendung empfangen wurde.
  • Seite 119 E-Mail-Optionen Die Taste {Escape} zwei Mal drücken. Der Standby-Bildschirm kehrt zurück. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Ein Ziel eingeben. Den Absender angeben. Informationen zum Angeben von Absendern finden Sie unter “Absenderein- stellungen”. Die Taste {Start} drücken. Note ❒...

  • Seite 120: Fax Header Drucken

    Sendeeinstellungen Fax Header drucken Wenn der Fax Header auf “Ein” eingestellt ist, wird der gespeicherte Name auf den Ausdruck des Empfängers gedruckt. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage übertragen. Hierzu müssen Sie den Fax Header ausschalten. Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.
  • Seite 121 Fax Header drucken Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Note ❒ Sie können Fax-Header-Namen mit der Funktion Faxinformation pro- grammieren im Menü Faxfunktionen programmieren. ❒ Sie können wählen, ob das Datum, die Fax-Header-Namen, die Dateinum- mern oder die Seitennummern gedruckt werden oder nicht, indem Sie ihre entsprechenden Anwenderparameter (Schalter 18, Bit 3,2,1,0) im Menü...

  • Seite 122: Name Einfügen

    Sendeeinstellungen Name einfügen Mit dieser Funktion können Sie den Namen des Empfängers auf dem Dokument drucken lassen, das bei der Gegenstation empfangen wird. Important ❒ Setzen Sie für die Verwendung dieser Funktion Name einfügen auf [Ein], wenn Sie Faxziele im Adressbuch registrieren und wählen Sie auch [Program- mierter Name], wenn Sie Faxdokumente versenden.
  • Seite 123 Name einfügen Die Taste {Escape} drücken. Der Standby-Bildschirm kehrt zurück. Um die Einstellungen zu überprüfen, drücken Sie die Taste [TX-Modus]. Ein Ziel eingeben und dann die {Start}-Taste drücken. Note ❒ [Programmierter Name] wird standardmäßig ausgewählt.

  • Seite 124: Festlegen Von Sub-Codes Für Die Übertragung

    Sendeeinstellungen Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument mit Hilfe eines SUB- Codes als vertrauliches Dokument zu senden. Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen q und p sowie aus Leerzeichen besteht.
  • Seite 125 Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung Wählen Sie [SUB-Code-TX] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wählen Sie [Ein] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Der Bildschirm kehrt zu dem von Schritt zurück.
  • Seite 126 Sendeeinstellungen Geben Sie einen SUB-Code ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, bevor Sie die Taste {OK} drücken und versuchen Sie es dann erneut. Wenn ein Passwort erforderlich ist, geben Sie den SID-Code mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 127: Ein Passwort Einstellen

    Festlegen von SUB-Codes für die Übertragung Ein Passwort einstellen Es kann vorkommen, dass Sie beim Senden von vertraulichen Faxdokumenten mit der Funktion “SUB-Code” einen “SID” (Absender-ID) verwenden möchten. Wenn Sie eine Transferbox verwenden, die über ein Passwort verfügt, dann ge- ben Sie den SID-Code als das Passwort ein.

  • Seite 128: Festlegen Von Sep-Codes Für Den Empfang

    Sendeeinstellungen Festlegen von SEP-Codes für den Empfang Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen SEP-Code einzugeben, mit dem das Ziel aufgefordert wird, ein Dokument zu senden. Sie können ein im Zielspeicher gespeichertes Dokument empfangen, wenn das Dokument denselben SEP-Code hat wie der von Ihnen eingegebene SEP-Code. Mit Hilfe dieser Funktion kann das Gerät Dienste nutzen, die mit der Abruf- funktion arbeiten, oder Dokumente von mehreren Zielen empfangen.
  • Seite 129 Festlegen von SEP-Codes für den Empfang Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit [SUB/SEP- Code] programmiert ist. DE ARX011S Geben Sie einen SEP-Code ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}, bevor Sie die Taste {OK} drücken und versuchen Sie es dann erneut.

  • Seite 130: Ein Passwort Eingeben

    Sendeeinstellungen Reference p.207 “Maximalwerte” Handbuch Grundeinstellungen Ein Passwort eingeben. Es kann Zeiten geben, in denen Sie ein Passwort verwenden möchten, wenn Sie Faxnachrichten per SEP-Code-Empfang mit der Funktion SEP-Code empfan- gen. Note ❒ Sie können PWD-Codes sowie Namen und Faxnummern in der Zielliste speichern.

  • Seite 131: Sep-Code Rx-Ergebnisbericht

    Festlegen von SEP-Codes für den Empfang SEP-Code RX-Ergebnisbericht Dieser Bericht wird nach jedem abgeschlossenen SEP-Code-Empfang gedruckt und zeigt dessen Ergebnis. Note ❒ Das Ergebnis eines SEP-Code-Empfangs lässt sich auch im Journal über- prüfen. ❒ Sie können diese Funktion mit den Anwenderparametern im Menü Faxfunk- tionen ein- oder ausschalten (Schalter 03, Bit 4).

  • Seite 132: Zweiseitige Übertragung (Doppelseitige Übertragung)

    Sendeeinstellungen Zweiseitige Übertragung (doppelseitige Übertragung) Verwenden Sie diese Funktion, um zweiseitige Vorlagen zu versenden. Important ❒ Der optionale ARDF ist erforderlich. Legen Sie die Vorlage in den ARDF und wählen Sie dann die Scaneinstel- lungen, die Sie benötigen. Die Taste [TX-Modus] drücken. Wählen Sie [2-seitig TX] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 133 Zweiseitige Übertragung (doppelseitige Übertragung) Wählen Sie die Position des eingelegten Dokuments mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Um die zweiseitige Übertragung abzubrechen, drücken Sie die Taste {Es- cape}. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zurück.
  • Seite 134 Sendeeinstellungen ❒ Vorder- und Rückseite der gescannten Vorlage werden an der Zielstation in der richtigen Reihenfolge auf separaten Seiten ausgegeben. Die Ausrich- tung alternierender Seiten kann bei der Gegenstation umgekehrt sein. Wenn Sie die Vorlage mit derselben Ausrichtung bei der Gegenstation drucken möchten, legen Sie die Vorlagenposition die Ausrichtung der Eröffnungsseite fest.

  • Seite 135: Empfangen

    3. Empfangen In diesem Abschnitt werden der Empfang und Empfangsfunktionen wie das Drucken empfangener Dokumente oder die Weiterleitung empfangener Doku- mente an andere Faxgeräte erläutert. Empfangsarten In diesem Abschnitt werden verschiedene Arten des Empfangs von Faxdoku- menten erläutert. Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausge- druckt.

  • Seite 136: Speicherempfang

    Empfangen Reference p.43 “Auflösung” p.126 “Speicherempfang” p.127 “Ersatzempfang” p.143 “Druckoptionen” Speicherempfang Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt. Empfänger (dieses Gerät) Absender DE ND1X00E3 Important ❒ Ungefähr zwölf Stunden, nachdem das Gerät ausgeschaltet wurde, werden alle im Speicher gespeicherten Dokumente gelöscht.

  • Seite 137: Ersatzempfang

    Empfangsarten Ersatzempfang Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann. Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck ges- peichert. Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden automa- tisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.

  • Seite 138: Empfangen Von Dokumenten Ohne Einschränkung

    Empfangen Empfangen von Dokumenten ohne Einschränkung Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Gerät alle Faxdokumente per Ersatzempfang. Problem Ursache Abhilfe Das Gerät druckt mit einer Das Gerät druckt ständig Das Dokument wird nach Beendi- anderen Funktion. mit einer anderen Funk- gung des aktuellen Auftrages autom- tion.
  • Seite 139 Empfangsarten Sie können die folgenden Bedingungen über die Anwenderparameter im Menü Faxfunktionen festlegen. • Wenn der “Eigene Name” oder die “Eigene Faxnummer” empfangen wird Das Gerät schaltet erst dann auf Ersatzempfang, wenn der Absender seinen eigenen Namen bzw. seine eigene Faxnummer programmiert hat. Wenn der Strom ungefähr 12 Stunden ausgeschaltet ist, werden alle im Speicher ges- peicherten Dokumente gelöscht.

  • Seite 140: Empfangsmodi

    Empfangen Empfangsmodi Es gibt zwei Möglichkeiten zur Konfiguration des Geräts für die Verarbeitung eingehender Anrufe. • Manueller Empfang (externes Telefon erforderlich) • Automatischer Empfang Note ❒ Ein externes Telefon wird benötigt, um dieses Gerät als Telefon verwenden zu können. Manueller Empfang Bei einem eingehenden Telefonanruf läutet das Gerät.

  • Seite 141: Umschalten Des Empfangsmodus

    Empfangsmodi Umschalten des Empfangsmodus Sie können die Empfangsmodi mit den Empfangseinstellungen im Menü Fax- funktionen umschalten. Wenn Sie eine Anwenderfunktionstaste mit Umschalten des Empfangsmodus programmieren, dann können Sie den Empfangsmodus schnell umschalten. Drücken Sie die Taste {RX-Modus umschalten}. DE ARX020S Wählen Sie den Empfangsmodus mit {U} oder {T} aus und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 142: Empfangen Von Internet-Faxdokumenten

    Empfangen Empfangen von Internet-Faxdokumenten Sie können E-Mail-Dokumente per Internet Fax empfangen. Es gibt zwei Methoden für den Empfang von E-Mails: automatischer E-Mail- Empfang und manueller E-Mail-Empfang. Important ❒ Für die Verwendung der Internet-Faxfunktionen muss die optionale Druck- er-/Scannereinheit installiert sein. ❒...

  • Seite 143: Automatischer E-Mail-Empfang

    Empfangen von Internet-Faxdokumenten Automatischer E-Mail-Empfang Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, überprüft das Gerät den Mailserver regelmäßig auf eingehende E-Mail-Nachrichten und lädt sie gegebenenfalls herunter. Note ❒ Wenn der Speicher belegt ist, werden in den festgelegten Intervallen keine E- Mail-Nachrichten empfangen. Der Empfang wird wieder aufgenommen, so- bald genügend Speicher zur Verfügung steht.

  • Seite 144: Manueller E-Mail-Empfang

    Empfangen Manueller E-Mail-Empfang Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax durch manuellen Zugriff auf den Mailserver zu empfangen. Important ❒ Programmieren Sie die Manuelle E-Mail-Empfangsfunktion zuvor auf eine Anwenderfunktionstaste. Drücken Sie die Anwenderfunktionstaste ({F1} bis {F3}), die mit dem Manuellen E-Mail-Empfang programmiert ist.

  • Seite 145: Empfangene Bilder

    Empfangen von Internet-Faxdokumenten Empfangene Bilder Es folgt ein Beispiel für ein Internet-Faxdokument, das mit diesem Gerät gesen- det und mit der Anwendung Outlook Express auf einem Computer empfangen wurde. Das empfangene Bild variiert je nach der verwendeten E-Mail-Anwendung. Important ❒ Wenn Internet-Fax E-Mail an den Computer gesendet wird, wird nachfol- gende Information immer im E-Mail-Text eingefügt: “...
  • Seite 146 Empfangen Betreff Die Nachricht wird in alle E- Mail-Nachrichten eingefügt. “xxxx” Enthält den unter “E-Mail-Optionen” ist der Gerätename. während der Übertragung angegebenen Betreff. Wird kein Betreff angegeben, Dateianhang wird automatisch ein Betreff in dem unt- Alle vom Absender beigefügten Doku- er 1 oben dargestellten Format zugewi- mente werden als Dateianhänge an- esen.

  • Seite 147: Empfangsfunktionen

    Empfangsfunktionen Empfangsfunktionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für den Empfang von Faxdo- kumenten erläutert. Important ❒ Für die Verwendung der Internet-Fax und IP-Faxfunktionen muss die op- tionale Drucker-/Scannereinheit installiert sein. Nachsenden empfangener Dokumente Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden.
  • Seite 148 Empfangen ❒ Wenn Sie möchten, dass das Gerät empfangene Dokumente an ein bestim- mtes Ziel gemäß dem Absender nachsendet, legen Sie das Nachsendeziel für jeden Absender unter den Faxfunktionen, Administrator-Tools, Programm Spezielle Absender fest. Dokumente von anderen Absendern werden an das Standard-Nachsendeziel weitergeleitet, das für diese Funktion festgelegt ist.

  • Seite 149: Smtp-Empfang Mit Hilfe Von Internet-Fax

    Empfangsfunktionen SMTP-Empfang mit Hilfe von Internet-Fax Sie können ein Dokument empfangen, das per Internet-Fax mit SMTP-Empfang gesendet wurde. Bei SMTP-Empfang werden E-Mails unmittelbar nach ihrem Absenden an die vom Gerät angegebene E-Mail-Adresse empfangen. DE ALT005S Important ❒ Legen Sie dieses Gerät im Voraus mit dem MX-Eintrag des DNS-Servers fest, um den SMTP-Empfang zu aktivieren.

  • Seite 150: Weiterleiten Von E-Mails, Die Über Smtp Empfangen Wurden

    Empfangen Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden Über SMTP empfangene E-Mails können an andere Faxgeräte weitergeleitet werden. DE ALT006S Important ❒ Bevor Sie eine über SMTP empfangene E-Mail weiterleiten, müssen Sie zuerst “SMTP-RX-Datei-Zustellung” auf “Ein” im Menü Faxfunktionen einstellen. ❒...

  • Seite 151: Jbig-Empfang

    Empfangsfunktionen ❖ In der Zielliste programmiertes Gruppenziel fax=qppRegistrationsnummer aus maximal 3 Ziffern@Hostname dieses Geräts.Domänenname Beispiel: Um an das Ziel zu übertragen, das unter der Gruppennummer 004 programmiert ist: Fax=qpp004@abc.firma.com Note ❒ Einen E-Mail, die über SMTP empfangen wurde, kann auch an ein Einzel- oder Gruppenziel, das in der Zielliste programmiert ist, weitergeleitet wer- den.

  • Seite 152: Einschaltautomatik Bei Empfang

    Empfangen Einschaltautomatik bei Empfang Dieses Gerät kann so eingestellt werden, dass es automatisch abschaltet, wenn es eine Zeit lang nicht benutzt wurde. In diesem Fall kann es weiterhin Doku- mente empfangen, auch wenn der Betriebsschalter ausgeschaltet ist, solange der Hauptschalter eingeschaltet ist. Important ❒...

  • Seite 153: Druckoptionen

    Druckoptionen Druckoptionen In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen zum Drucken empfangener Dokumente erläutert. Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet, gibt das Gerät einen Signalton aus, um Ihnen mitzuteilen, dass ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird. Note ❒ Sie können die Lautstärke des Signaltons mit Einstellung der Lautstärke im Menü...

  • Seite 154: Mittenmarkierung

    Empfangen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet, wird am linken oder oberen Rand jeder emp- fangenen Seite mittig eine Markierung aufgedruckt. Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lochers, falls Sie die empfan- genen Faxdokumente abheften möchten. Note ❒ Sie können diese Funktion mit der Mittenmarkierung im Menü Faxfunktio- nen aktivieren oder deaktivieren.

  • Seite 155: Bilddrehung

    Druckoptionen Bilddrehung Haben Sie das Papier quer K in das Standardmagazin eingelegt, werden eintref- fende Faxdokumente automatisch gedreht, damit sie auf das Papier passen. dieses Gerät DE ND1X00E9 Seitentrennung und Verkleinerung in Längsrichtung Überschreitet die Länge eines empfangenen Dokuments die Länge des im Gerät befindlichen Papiers, können die einzelnen Seiten auf mehrere Blätter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden.

  • Seite 156: Seitenverkleinerung

    Empfangen • Einfügen einer Markierung • Textwiederholung • Wiederholungslänge • Richtwert für die Aufteilung ❒ Die Wiederholungs- und Verkleinerungslänge lässt sich in folgenden Bere- ichen ändern: • Wiederholungslänge: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") • Richtwert für die Aufteilung: 5 - 155 mm (in Schritten von 5 mm)/0,2 - 6,1" (in Schritten von 0,2") Seitenverkleinerung Empfangen Sie ein Dokument, das länger als das im Magazin eingelegte Papier...

  • Seite 157: Tsi-Ausdruck (Ausdruck Der Absenderkennung)

    Druckoptionen TSI-Ausdruck (Ausdruck der Absenderkennung) Normalerweise wird der Fax-Header des Absenders auf empfangene Doku- mente gedruckt. Wenn Sie ein Internet-Faxdokument empfangen, wird die E- Mail-Adresse des Absenders ausgedruckt. Hat der Absender keinen Fax Header programmiert, können Sie ihn nicht identifizieren. Wenn Sie jedoch diese Funk- tion einschalten, wird stattdessen Eigener Name oder Eigene Faxnummer des Absenders gedruckt, damit Sie feststellen können, woher das Dokument kom- Note...

  • Seite 158: Prioritätsmagazine Einrichten

    Empfangen Prioritätsmagazine einrichten Wenn Sie das selbe Papierformat in mehreren Magazinen verwenden, können Sie das Gerät so einstellen, dass es ein Magazin für eine bestimmte Funktion und das andere für eine andere Funktion benutzt. Beispiel: Sie legen weißes A4-Papier in das Magazin 1, das Sie für das Erstellen von Kopien verwenden, und gelbes A4-Papier in das Magazin 2, das Sie für den Ausdruck von empfangenen Dokumenten benutzen.

  • Seite 159: Formatgetreuer Ausdruck

    Druckoptionen Formatgetreuer Ausdruck Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden empfangene Dokumente auf dem Blatt mit der höchsten Priorität ausgedruckt. Diese Funktion kann mit den Anwenderparametern im Menü Faxfunktionen aktiviert werden (Schalter 05, Bit 5). Wenn sich in keinem Magazin Papier des geeigneten Formats zum Ausdruck eines empfangenen Dokuments befindet, erscheint im Display die Auf- forderung, Papier des geeigneten Formats einzulegen.
  • Seite 160 Empfangen...

  • Seite 161: Ändern/Überprüfen Von Kommunikationsinformationen

    4. Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Taste {Jobinformation} erläutert, die Sie verwenden können, um Kommunikationsergebnisse am Bildschirm oder gedruckte Berichte zu bestätigen. Drucken einer Dateiliste im Speicher (TX- Standby-Dateiliste drucken) Drucken Sie diese Liste aus, wenn Sie wissen möchten, welche Dateien ges- peichert sind und wie die zugehörige Dateinummer lautet.
  • Seite 162 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Start} drücken. Um den Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} abzubrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebilde- ten Anzeige zurück. Die Anzeige kehrt zu derjenigen von Schritt zurück, nach Drucken einer TX-Standby-Dateiliste.

  • Seite 163: Drucken Einer Gespeicherten Datei

    Drucken einer gespeicherten Datei Drucken einer gespeicherten Datei Wenn Sie den Inhalt einer gespeicherten und noch nicht gesendeten Datei über- prüfen wollen, gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor: Drücken Sie die Taste {Job-Information}. DE ARX018S Wählen Sie [TX-Datei prüfen/stoppen] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.
  • Seite 164 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Start} drücken. Um den Druckvorgang nach Drücken der Taste {Start} abzubrechen, drücken Sie die Taste {Löschen/Stop}. Das Display kehrt zu der in Schritt abgebilde- ten Anzeige zurück. Die Anzeige kehrt nach Drucken einer TX-Standby-Datei zu derjenigen von Schritt zurück.

  • Seite 165: Überprüfung Des Übertragungsergebnisses (Status Tx-Datei)

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX- Datei) Sie können die Übertragung auf dem Display, in einem Bericht oder mit einer E- Mail-Nachricht überprüfen. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Übertragungsergebnisse anzuzei- gen.
  • Seite 166 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Escape} zwei Mal drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Note ❒ Es werden nur die Übertragungsergebnisse der letzten Kommunikations- vorgänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kom- munikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”.

  • Seite 167: Überprüfen Durch Einen Bericht

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Überprüfen durch einen Bericht Drucken Sie Berichte für Überprüfungszwecke. ❖ Speichersenden Wenn ein Dokument nicht gesendet werden kann, wird automatisch ein Feh- lerbericht gedruckt. Mit dem Fehlerbericht können Sie jedes Übertragung- sergebnis unabhängig von dessen Status überprüfen. Dieser Bericht wird jedes Mal, wenn Speicher Senden abgeschlossen ist, ausgedruckt, falls es mit den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 0) im Menü...

  • Seite 168: Überprüfen Per E-Mail

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Überprüfen per E-Mail Verwenden Sie die E-Mail TX-Ergebnisfunktion, um Berichte per E-Mail an ein- en Computer zu senden und bestätigen Sie sie dann am Computer. Die folgenden Berichte stehen zur Verfügung: • Kommunikationsbericht. • Sofortiger Sendeergebnisbericht. • Abruf mit SEP-Empfangsergebnis. Important ❒...

  • Seite 169: Kommunikationsbericht (Speichersenden)

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Kommunikationsbericht (Speichersenden) Dieser Bericht wird im Anschluss an eine Speicherübertragung ausgedruckt, damit Sie das Übertragungsergebnis überprüfen können. Note ❒ Wurden zwei oder mehrere Ziele angewählt, erfolgt der Ausdruck erst nach Übertragung des Faxdokuments an sämtliche Ziele. ❒...

  • Seite 170: Sofortiger Sendeergebnisbericht (Sofort Senden)

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Sofortiger Sendeergebnisbericht (Sofort Senden) Dieser Bericht wird bei entsprechender Aktivierung im Anschluss an Sofor- tübertragungen ausgedruckt, damit das Übertragungsergebnis überprüft wer- den kann. Wenn das Gerät darauf eingestellt ist, diesen Bericht nicht auszudrucken, und das Faxdokument nicht gesendet werden konnte, wird stattdessen ein Fehler- bericht ausgegeben.

  • Seite 171: Fehlerbericht

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status TX-Datei) Fehlerbericht Dieser Bericht wird im Anschluss an das Speichersenden ausgedruckt, wenn ein Dokument nicht erfolgreich übertragen werden konnte. Ist das Gerät auf Ausdrucken eines Fehlerberichts eingestellt, wird dieser Bericht nicht gedruckt. Es empfiehlt sich, diesen Bericht als Nachweis der fehl- geschlagenen Versuche aufzubewahren, um die Übertragung ggf.

  • Seite 172: Überprüfung Des Übertragungsergebnisses (Status Rx-Datei)

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status RX- Datei) Überprüfen Sie das Empfangsergebnis auf dem Bildschirm oder in einem Bericht. Überprüfen auf dem Display Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Empfangsergebnis anzuzeigen. Drücken Sie die Taste {Job-Information}. DE ARX018S Wählen Sie [Status RX-Datei] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}.

  • Seite 173: Überprüfen Durch Einen Bericht

    Überprüfung des Übertragungsergebnisses (Status RX-Datei) Die Taste {Escape} zwei Mal drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Note ❒ Es werden nur die Empfangsergebnisse der letzten Kommunikations- vorgänge angezeigt. Informationen über die maximale Anzahl von Kom- munikationsergebnissen, die Sie auf diesem Gerät überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”.

  • Seite 174: Drucken Des Journals

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken des Journals Sie können das Journal manuell drucken. Important ❒ Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Druck- en gelöscht. Wenn Sie einen Nachweis der Sende- und Empfangsvorgänge benötigen, sollten Sie das Journal aufbewahren. Drücken Sie die Taste {Job-Information}.
  • Seite 175 Drucken des Journals Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Note ❒ Sie können einstellen, ob das Journal automatisch nach jeweils 50 Kommu- nikationen in den Anwenderparametern (Schalter 03, Bit 7) im Menü Fax- funktionen gedruckt wird. ❒...

  • Seite 176: Journal

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Journal In diesem Abschnitt werden die im Journal gedruckten Elemente erläutert. Fax-Header Druckdatum Gegenstation Zeigt an, an welchem Tag und zu welch- • Für Faxziele er Zeit der Bericht gedruckt wurde. Zeigt den Namen (für das Display) an, der in der Gegenstation programmiert Programmierter Fax-Header ist.
  • Seite 177 Drucken des Journals Beim Rundsenden wird die Anzahl • Für das Nachsenden an die Ordner- der Ziele nach den E-Mail-Adressen ziele oder Namen der Ziele angezeigt. Nach , und “T” für ausgehende Wenn Dokumente vom Computer Faxdokumente oder E-Mail, wird der zum Gerät übertragen werden, wird Kommunikationsmodus per Alpha- “--LAN-Fax -->”...

  • Seite 178: Übertragen Des Journals Per E-Mail

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Übertragen des Journals per E-Mail Verwenden Sie diese Funktion, um das Journal an die E-Mail-Adresse des Ad- ministrators zu senden. Das Journal wird automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen ges- endet. Es wird im CSV-Format an die E-Mail angehängt. Important ❒...

  • Seite 179: Journal Per E-Mail

    Drucken des Journals Journal per E-Mail Wurde die Einstellung für die Übermittlung des Journals per E-Mail vorgenom- men, wird das Journal an die E-Mail-Adresse des Administrators übermittelt. Note ❒ Sie können einstellen, ob Sie einen Absendernamen mit den Anwenderpa- rametern im Menü Faxfunktionen anzeigen (Schalter 04, Bit 5). ❒...

  • Seite 180: Drucken Einer Mit Speichersperre Empfangenen Datei

    Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Mit dieser Sicherheitsfunktion können Sie verhindern, dass Ihre Dokumente von Unbefugten gelesen werden. Wenn Speichersperre eingeschaltet ist, werden alle empfangenen Dokumente im Speicher gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt. Um die Dokumente auszudrucken, müssen Sie die Speichersperr-ID eingeben. Wenn Ihr Gerät ein Dokument mit Speichersperre empfangen hat, blinkt die An- zeige Datei empfangen.
  • Seite 181 Drucken einer mit Speichersperre empfangenen Datei Drücken Sie die Taste {Job-Information}. DE ARX018S Wählen Sie [Speichersperr.-Datei dr.] mit {U} oder {T} und drücken Sie dann die Taste {OK}. Wenn keine Dokumente empfangen werden, während die Speichersperre eingeschaltet war, wird die Meldung “ Es liegen keine Speichersperr- ”...
  • Seite 182 Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen Die Taste {Escape} drücken. Das Display kehrt zur Standby-Anzeige zurück. Note ❒ Auch wenn die Speichersperre verfügbar ist, ist ein Empfang nicht möglich, falls die Speicherkapazität unzureichend ist. ❒ Sie können ebenfalls eine Speichersperre bei Dokumenten anwenden, die nur von bestimmten Absendern stammen.

  • Seite 183: Faxversand Über Computer

    5. Faxversand über Computer In diesem Abschnitt wird der Gebrauch der Faxfunktion dieses Geräts von einem Computer über ein Netzwerk erläutert. Versenden von Faxnachrichten über Computer Sie können Dokumente, die mit einer Windows-Anwendung auf einem mit dem Gerät verbundenen Computer erstellt wurden, an andere Faxgeräte senden. Schließen Sie die Computer an das Gerät über parallelen Anschluss, LAN, IEEE 802.11b (Wireless-LAN) oder USB 2.0 an.

  • Seite 184: Vorbereitungen

    Faxversand über Computer Important ❒ Um IP-Faxziele oder Internet-Faxziele festzulegen, muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert sein. ❒ Störungen, die bei Verwendung des Geräts als LAN-Fax auftreten, werden nicht am Computer angezeigt. Prüfen Sie mit Hilfe eines Web Image Moni- tors auf eventuelle Fehler. Siehe die Hilfe zum Web Image Monitor. ❒...

  • Seite 185: Verwenden Der Software

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Verwenden der Software Dieser Abschnitt enthält Informationen über den LAN-Faxtreiber, das Adress- buch und den LAN-Faxdeckblatt-Editor. LAN-Fax-Treiber Dieser Treiber stellt Ihnen die LAN-Faxfunktionen zur Verfügung. Important ❒ Je nach Systemumgebung kann die Durchführung aller Funktionsabläufe nicht gewährleistet werden.

  • Seite 186: Adressbuch

    Faxversand über Computer Adressbuch Das Adressbuch unterstützt Sie beim Bearbeiten von LAN-Fax-Sendezielen. ❖ Betriebssysteme Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 LAN-Faxdeckblatt-Editor Mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor können Sie LAN-Faxdeckblätter bearbeiten. ❖ Betriebssysteme Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0...

  • Seite 187: Installieren Der Einzelnen Anwendungen

    Versenden von Faxnachrichten über Computer ❒ Wenn Sie während der Installation auf [Abbr.] klicken, wird der Installations- vorgang abgebrochen. Führen Sie in diesem Fall einen Neustart des Comput- ers durch und installieren dann die restliche Software oder den Druckertreiber. Note ❒...

  • Seite 188: Bei Der Installation Unter Windows Vista

    Faxversand über Computer Auf [LAN-Faxtreiber] klicken. Das Fenster mit der Software-Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Lesen Sie alle Punkte durch und wählen Sie – wenn Sie einverstanden sind - [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] aus und klicken anschließend auf [Weiter >]. Wenn Sie [Ich akzeptiere die Vereinbarung nicht.] wählen, kann die Installation nicht abgeschlossen werden.

  • Seite 189: Festlegen Von Eigenschaften Für Den Lan-Faxtreiber

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Reference Druckerhandbuch Festlegen von Eigenschaften für den LAN-Faxtreiber In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Eigenschaften festgelegt werden, die zur Verwendung des LAN-Faxtreibers erforderlich sind. Note ❒ Wenn Sie das Betriebssystem Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 verwenden, melden Sie sich mit einem Account an, der über Administratorrechte verfügt.

  • Seite 190: Festlegen Von Einstellungen Für Die Optionenkonfiguration

    Faxversand über Computer Legen Sie unter Windows NT 4.0 die folgenden Eigenschaften fest. • Papierformat • Ausrichtung • Magazin • Auflösung Klicken Sie unter Windows 2000/XP/Vista oder Windows Server 2003 auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen...], um die folgenden Eigenschaften fest- zulegen. •...
  • Seite 191 Versenden von Faxnachrichten über Computer Auf [Übernehmen] klicken. Die Einstellungen für die Konfiguration der Optionen sind beendet. Auf [OK] klicken. [Zubehör] Registerkarte Die Registerkarte [Zubehör] enthält folgende Elemente neben der Option der Konfigurationselemente. • Manuelle Zieleingabe verweigern Aktivieren Sie diese Option, um die direkte Zieleingabe zu verhindern. •...

  • Seite 192: Grundlagen Des Sendens

    Faxversand über Computer Grundlagen des Sendens In diesem Abschnitt wird erläutert, wie mit Windows-Anwendungen erstellte Faxdokumente gesendet werden. Um ein Fax zu senden, wählen Sie einfach in der Windows-Anwendung [Druck- en...] aus, wählen dann [LAN-Fax M10] als Drucker und legen dann ein Ziel im Di- alogfeld [LAN-Fax] fest.

  • Seite 193: Eine Zielstation Mit Hilfe Einer Zielliste Festlegen

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Reference p.183 “Eine Zielstation mit Hilfe einer Zielliste festlegen” p.184 “Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen” p.185 “Festlegung eines Ziels durch direkte Eingabe einer Faxnummer, eines Internet-Faxziels oder IP-Faxziels” p.186 “Festlegen von Optionen” p.190 “Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail” p.193 “Bearbeiten des Adressbuchs”...

  • Seite 194: Ein Ziel Mit Hilfe Des Adressbuchs Festlegen

    Faxversand über Computer Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen Important ❒ Um dieses Verfahren anwenden zu können, müssen Sie die Zielstationen in der Adressliste mit dem Adressbuch registrieren. Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch]. Die Registerkarte [Adressbuch] wird angezeigt. Wählen Sie eine CSV-Datei, welche die gewünschte Zielliste enthält, aus dem Dropdown-Menü...

  • Seite 195: Festlegung Eines Ziels Durch Direkte Eingabe Einer Faxnummer, Eines Internet-Faxziels Oder Ip-Faxziels

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Festlegung eines Ziels durch direkte Eingabe einer Faxnummer, eines Internet-Faxziels oder IP-Faxziels Klicken Sie auf die Registerkarte [Ziel angeben]. Die Registerkarte [Ziel angeben] wird angezeigt. Wählen Sie den Faxtyp im Dropdown-Menü [Typ:] aus. Um das Dokument als normales Fax oder als IP-Fax zu senden, wählen Sie [Fax].

  • Seite 196: Festlegen Von Optionen

    Faxversand über Computer Zur Auswahl weiterer Ziele wiederholen Sie die Schritte Note ❒ Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für ein Ziel finden Sie unter “Maximalwerte”. Reference p.47 “Senden über eine Faxleitung” p.50 “Senden per IP-Fax” p.55 “Senden an eine E-Mail-Adresse” p.207 “Maximalwerte”...

  • Seite 197: Um Ein Deckblatt Anzufügen

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Um ein Deckblatt anzufügen: Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [Deckblatt anfügen]. Ein Deckblatt wird dem Dokument angehängt, das Sie senden. Klicken Sie auf [Deckblatt bearbeiten...], um das Deckblatt zu bearbeiten. Reference p.197 “Bearbeiten von Fax-Deckblättern”...

  • Seite 198: Als Dateien Speichern

    Faxversand über Computer Als Dateien speichern Sie können das Faxdokument im TIFF-Format (TIFF-F) speichern. Auf [Sendeoptionen] klicken. Die Registerkarte [Sendeoptionen] wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen vor [Als Datei speichern]. Auf [Speichern in...] klicken. Wählen Sie einen Ordner aus dem Verzeichnis. Legen Sie das Verfahren für die Dateibenennung fest.

  • Seite 199: Überprüfen Der Übertragung Mit Dem Lan-Faxtreiber

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Überprüfen der Übertragung mit dem LAN-Faxtreiber Sie können über “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” oder Web Image Monitor die Angaben zu den Dateien überprüfen, die mit dem LAN-Faxtreiber gesendet wurden. Informationen über die maximale Anzahl von Übertragungsergebnissen, die Sie überprüfen können, finden Sie unter “Maximalwerte”.

  • Seite 200: Überprüfen Der Übertragungsergebnisse Per E-Mail

    Faxversand über Computer Überprüfen der Übertragungsergebnisse per E-Mail Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN-Faxmodus durchgeführt haben, werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E-Mail vom Computer gesendet. Important ❒ Um Übertragungsergebnisse per E-Mail zu bestätigen, muss die optionale Drucker-/Scannereinheit installiert werden. Wenn Sie mit dem LAN-Fax die Funktionen [Senden] oder [Drucken &...

  • Seite 201: Lan-Fax-Ergebnisbericht

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Reference p.159 “Kommunikationsbericht (Speichersenden)” p.191 “LAN-Fax-Ergebnisbericht” Handbuch Grundeinstellungen LAN-Fax-Ergebnisbericht In diesem Abschnitt wird der LAN-Fax Ergebnisbericht erläutert. Wenn “E-Mail TX-Ergebnisse” auf “Benachr.” eingestellt ist, im E-Mail-Menü dieses Geräts unzureichende Konfigurationen vorhanden sind oder wenn “Sendername autom. angeben” auf “Aus” eingestellt ist, wird keine E-Mail mit LAN-Fax-Ergebnisinformationen gesendet, sondern der LAN-Fax Ergebnis- bericht ausgedruckt.

  • Seite 202: Drucken Und Speichern

    Faxversand über Computer Drucken und Speichern Sie können mit Windows-Anwendungen erstellte Dokumente drucken. Öffnen Sie das zu sendende Dokument in der Anwendung oder erstellen Sie ein neues Dokument und führen dann die folgenden Schritte durch. Einzelheiten zum Drucken eines Faxbilds entnehmen Sie der LAN-Faxtreiber- Hilfe.

  • Seite 203: Bearbeiten Des Adressbuchs

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Bearbeiten des Adressbuchs Mit dem Adressbuch können Sie in der Adressliste Ziele programmieren und bearbeiten. Einzelheiten zum Adressbuch entnehmen Sie der LAN-Faxtreiber-Hilfe. Note ❒ Sie können im CSV-Format erstellte Dateien als Adressbuchdaten ver- wenden. Erstellen Sie zu diesem Zweck CSV-Dateien, die einem bestimmten Format entsprechen.

  • Seite 204: Programmierte Ziele Bearbeiten

    Faxversand über Computer Note ❒ Um die Inhalte der Zielliste dieses Geräts in das Adressbuch zu program- mieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Geräte-Adresse verwenden] und geben dann die Registrationsnummer der Zielliste im Feld [Geräte- Adresse:] ein. ❒ Für [Leitung:] unter [Faxnummer:] sind folgende Zeilentypen wählbar: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir.

  • Seite 205: Löschen Programmierter Ziele

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Löschen programmierter Ziele Im Menü [Start] auf [Programme], [LAN-Fax Dienstprogramme] zeigen und dann auf [Adressbuch] klicken. Das Dialogfeld [Adressbuch] wird angezeigt. Wenn der LAN-Faxtreiber bereits gestartet wurde, klicken Sie auf [Adressbuch bearbeiten...]. Klicken Sie auf [Neu/Durchsuchen...] und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, in der die zu bearbeitende Adressliste enthalten ist.

  • Seite 206: Verwendung Der Adressbuchdaten Des Geräts In Der Zielliste Des Lan-Fax

    Faxversand über Computer Verwendung der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax Mit dem “Adressverwaltungsprogramm” in “SmartDeviceMonitor for Admin” haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu den in diesem Gerät registrierten Faxzielen in einer CSV-Datei auf einem PC zu speichern. Gespeicherte CSV- Dateien können in die Zieltabelle des LAN-Faxtreibers eingefügt werden, wenn Sie im Adressbuch [Neu/Durchsuchen...] auswählen.

  • Seite 207: Bearbeiten Von Fax-Deckblättern

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Bearbeiten von Fax-Deckblättern Mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor können Sie das Format von Faxdeckblättern bearbeiten. Important ❒ Hierzu muss vor dem Anhängen eines Deckblatts an ein Faxdokument mit dem LAN-Faxtreiber eine Fax-Deckblattdatei erstellt werden. Erstellen eines Deckblatts Gehen Sie beim Erstellen von Fax-Deckblättern wie folgt vor: Mit dem LAN-Faxdeckblatt-Editor können Sie die folgenden Elemente bearbe- iten.

  • Seite 208: Ein Erstelltes Deckblatt Hinzufügen

    Faxversand über Computer Ein erstelltes Deckblatt hinzufügen Hängen Sie die erstellte Deckblattdatei wie folgt an das Faxdokument an: Im Menü [Datei] auf [Drucken...] klicken. Wählen Sie [LAN-Fax M10] in der Liste [Name:] und klicken Sie dann auf [OK]. Das Dialogfeld [LAN-Fax] wird angezeigt. Klicken Sie auf [Deckblatt bearbeiten...].

  • Seite 209: Verwalten Von Faxfunktionen Mit Smartdevicemonitor For Admin

    Versenden von Faxnachrichten über Computer Verwalten von Faxfunktionen mit SmartDeviceMonitor for Admin Sie können Informationen über die Faxfunktionen dieses Gerät mit einem Com- puter prüfen und Dateien in einem Computer mit SmartDeviceMonitor for Ad- min speichern. Note ❒ Einzelheiten zu SmartDeviceMonitor for Admin und dessen Installation find- en Sie in der Netzwerkanleitung.

  • Seite 210: Zielinformationen Vom Webbrowser Programmieren

    Faxversand über Computer Zielinformationen vom Webbrowser programmieren Wenn das empfangende Gerät kompatibel zum Vollmodus T.37 Internet-Fax ist, können Sie die Eigenschaften des Empfängers über Web Image Monitor pro- grammieren. Folgende Eigenschaften sind programmierbar: • Komprimierungstyp • Papierformat • Auflösung Note ❒...

  • Seite 211: Bearbeitung Bereits Programmierter Geräteeigenschaften

    Zielinformationen vom Webbrowser programmieren Bearbeitung bereits programmierter Geräteeigenschaften Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Web Image Monitor Informatio- nen über das im Adressbuch eingetragene Zielgerät zu bearbeiten. Starten Sie den Web-Browser. Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts, das Sie überwachen möchten, nach “http://”...

  • Seite 212: Hinzufügen Neuer Empfänger

    Faxversand über Computer Hinzufügen neuer Empfänger Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Web Image Monitor ein neues Ziel in das Adressbuch einzutragen. Starten Sie den Web-Browser. Geben Sie die IPv4-Adresse des Geräts, das Sie überwachen möchten, nach “http://” in das Adressfeld ein. Der Startbildschirm wird angezeigt.

  • Seite 213: Anhang

    6. Anhang In diesem Abschnitt werden Funktionen und Spezifikationen der Faxfunktion erläutert. Programmieren häufig benutzter Funktionen auf die Anwenderfunktionstasten Registrieren Sie aus Gründen der Zeitersparnis und Bequemlichkeit häufig be- nutzte Funktionen auf die Anwenderfunktionstasten ({F1}, {F2}und {F3}). Sie können folgende Funktionen auf die Anwenderfunktionstasten registrieren: •...

  • Seite 214: Spezifikationen

    Anhang Spezifikationen ❖ Fax: Senden und Empfangen Standard Auflösung 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standardzeichen), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (Detailzeichen), 8 × 15,4/mm (Feinzeichen) Übertragungszeit G3: 3 Sekunden bei 28800 Bit/s, Standardauflösung (JBIG-Übertragung: 2 Sekunden) Datenkomprimierung MH, MR, MMR, JBIG Standardformat: A3L, 11"...
  • Seite 215 Spezifikationen IP-Fax-Übertragungsfunktion Festlegen einer IPv4-Adresse und Versenden von Faxdoku- menten an ein IP-Fax-kompatibles Faxgerät über ein Netzwerk. Es können auch Faxdokumente an ein G3-Faxgerät versendet werden, das über ein VoIP-Gateway mit einer Telefonleitung verbunden ist. IP-Fax-Empfangsfunktion Empfang von Faxdokumenten, die von einem IP-Fax-kom- patiblen Fax über ein Netzwerk gesendet wurden.

  • Seite 216: Spezifikationen Für Geräte, Die Als Internet-Faxziele Dienen

    Anhang Spezifikationen für Geräte, die als Internet-Faxziele dienen Dieses Gerät kann mit Internet-Faxgeräten kommunizieren, die die folgenden Spezifikationen erfüllen. Bei der Kommunikation mit Vollmodus-kompatiblen Geräten können Sie höhere Spezifikationen für Codierung, Vorlagenformat und Auflösung ver- wenden. Einzelheiten über die Spezifikationen, die im Vollmodus zur Verfü- gung stehen, finden Sie in den Spezifikationen.

  • Seite 217: Maximalwerte

    Maximalwerte Maximalwerte Die nachstehende Liste enthält die Maximalwerte für die einzelnen Elemente. Merkmal Beschreibung Speicher 4 MB Anzahl der Dokumente, die für “Speichersenden” gespeichert werden kön- Anzahl der speicherbaren Seiten (bei A4-Standardformat <ITU-T-Testblatt Ca. 320 q Nr. 1>) Anzahl der Ziele, die in die Zielliste eingetragen werden können Anzahl der Gruppen, die Sie registrieren können Anzahl der Ziele, die in einer Gruppe registriert werden können.

  • Seite 218: Index

    INDEX Bearbeiten des Adressbuchs , 193 1-seitig für 1. Seite , 122 Bearbeiten von Fax-Deckblättern , 197 2-seitig ab 1. Seite , 122 Bei der IP-Faxübertragung nicht 2-seitige TX , 122 verfügbare Funktionen , 25 Bericht , 94 , 120 , 121 , 151 , 159 , 160 , 161 , 166 , 191 Abbrechen einer sofortigen Betreff , 106...
  • Seite 219 Eingeben eines Ziels , 47 Eingeben von Nummern mit der Faxeinstellungen , 6 Zehnertastatur , 47 Faxfunktionen verwalten mit Einlegen in den ARDF , 32 SmartDeviceMonitor for Admin , 199 Einlegen von Vorlagen , 32 Fax Header drucken , 110 , 186 Einschaltautomatik bei Empfang , 142 Faxinformationen programmieren , 6 Einstellen von Druckeigenschaften , 179...
  • Seite 220 Mischen von Scaneinstellungen bei einer mehrseitigen Vorlage , 46 Installation des LAN-Faxtreibers unter Mittenmarkierung , 6 , 144 Windows Vista , 178 Installieren der einzelnen Anwendungen , 177 Nachsenden , 6 Internet-Fax-Einstellungen , 6 Nachsenden empfangener Internet-Faxfunktionen , 26 Dokumente , 137 Internet-Faxziel-Geräte , 206 Nachsendeziel , 137 IP , 83...
  • Seite 221 Suche nach Registrationsnummer. , 75 Suchen nach einem Ziel im Scaneinstellungen , 42 Adressbuch , 71 Schachbrettmarkierung , 6 , 143 Suchen nach E-Mail-Adresse , 80 Seitentrennung und Verkleinerung in Suchen nach Faxnummer , 78 Längsrichtung , 145 Suchen nach Faxziel , 78 , 83 Seitenverkleinerung , 146 Suchen nach IP-Faxziel , 83 Seitenzähler Kommunikation , 6...
  • Seite 222 Überprüfen der Reservierungen für den Wahltasten , 4 SEP-Code-Empfang , 120 Wechseln zwischen Speichersenden und Überprüfen der Übertragung mit dem Sofort Senden , 9 LAN-Faxtreiber , 189 Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP Überprüfen der Übertragungsergebnisse empfangen wurden , 140 per E-Mail , 190 Wenn das Gerät das Format Ihrer Vorlage Überprüfen des Empfangsergebnisses , 162...
  • Seite 223 S i e e r h a l t e n d i e E G - K o n f o r m i t ä t s e r k l ä r u n g , w e n n S i e u n t e r d e m U R L : h t - tp://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ das entsprechende Produkt auswählen.
  • Seite 224 D327-7711...

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