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Den neuen Code, beispielsweise "0001" eingeben, um den
bereits vorhandenen Code zu ändern und dann die Taste
drücken, oder die Taste
drücken, um zu löschen. Das Display zeigt an:
ABHÖREN FREI
Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
Der Abfragecode des Anrufbeantworters kann letztlich auch
verwendet werden, um:
•
zu verhindern, dass andere Personen im Raum die per-
sönlichen Nachrichten abhören können;
•
zu verhindern, dass andere Personen die persönlichen
Einstellungsparameter des Anrufbeantworters ändern
können.
Die Prozedur "Um den Zugriffscode für den Anrufbe-
antworter zu ändern oder zu löschen" bis zur Anzeige
"ABHÖREN FREI" ausführen, dann mit der folgenden Pro-
zedur fortfahren:
Die Tasten |/} drücken, um das Abhören der Meldungen
/
nur Personen zu gestatten, die den Abfragecode kennen.
Das Display zeigt an:
ABHÖREN GESPERRT
Um die Wahl zu bestätigen. Das Display zeigt an:
EINST. FREI
Die Tasten |/} drücken, um die Programmierung des An-
/
rufbeantworters nur Personen zu gestatten, die den Ab-
fragecode kennen. Das Display zeigt an:
EINST. GESPERRT.
Um die Wahl zu bestätigen.
Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
D
IE ANSAGEN
Es können verschiedene Ansagetypen aufgezeichnet werden:
•
ANSAGE 1: Diese Ansage, die max. 20 Sekunden dauert, bittet
den Anrufer, eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinterlas-
sen. Zum Beispiel:
"Hier spricht der Anrufbeantworter der Firma (....). Wir sind zur
Zeit leider nicht erreichbar. Nach dem Tonzeichen können Sie
eine Nachricht hinterlassen oder ein Dokument durch Drücken
der Starttaste auf Ihrem Faxgerät senden. Vielen Dank."
•
ANSAGE 2, dauert max. 10 Sekunden und kann für folgende
Fälle aufgezeichnet werden:
• wenn Sie den Empfangsmodus "AB/FAX" gewählt haben und
den Anrufer in Ihrer Abwesenheit darauf hinweisen möch-
ten, dass der Anrufbeantworter keine Nachrichten aufzeich-
nen kann, da der Speicher voll ist. Zum Beispiel:
"Zur Zeit können nur Faxe empfangen werden. Rufen Sie für
ein Gespräch bitte später wieder an."
• wenn Sie den Modus "TEL/FAX" gewählt haben und den
Anrufer in Ihrer Anwesenheit darauf hinweisen möchten, den
Handapparat nicht aufzulegen. Zum Beispiel:
"Bitte warten."
•
und danach die Taste
•
•
MEMO (stimmlich), die programmierbare Dauer beträgt 30
oder 60 Sekunden und dient persönlichen Zwecken, (beispiels-
weise zur Erinnerungsstütze). Sie wird bei einem Anruf nicht
ausgegeben.
ÜBERTRAGUNGSANSAGE, diese Ansage, die max. 10 Se-
kunden dauert, informiert Sie über ein entferntes Telefon,
dass auf dem Anrufbeantworter nicht abgehörte Nachrichten
aufgezeichnet sind.
Zur Weiterleitung der noch nicht gehörten Meldungen folgender-
maßen vorgehen:
• Der Anrufbeantworter muss vorher entsprechend program-
miert werden (siehe später "Weiterleiten von Eingangs-
meldungen und Notizen zum entfernten Telefon").
• Die Funktionen, die die Fernbedienung des Anrufbeantwor-
ters ermöglichen, müssen aktiviert werden (siehe "Fernbe-
dienung des Anrufbeantworters").
anmerkung
Nach einem Stromausfall von länger als einer Stunde wer-
den alle registrierten Ansagen, außer der Ansage 1, ge-
löscht. Die Ansage 1 wird dagegen durch eine Standardan-
sage ersetzt.
A
1
UFZEICHNEN VON ANSAGE
Bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
Die Taste
drücken und danach die Taste
dem Display erscheint:
ANSAGE 1 AUFZ.
Das Display zeigt an:
HÖRER ABHEBEN
Hörer abheben. Das Display zeigt an:
AUFNAHME:
Um mit der Aufzeichnung der Ansage zu beginnen. Das
Display zeigt an:
AUFZEICHNUNG 20
Es stehen Ihnen 20 Sekunden zu Verfügung (am Display
von 00 bis 19 abgezählt), um Ihre Ansage zu diktieren:
•
wenn die Ansage kürzer als 20 Sekunden ist, wird die
Registrierung abgeschlossen, sobald nicht mehr gespro-
chen und der Handapparat nieder gehalten wird oder
durch das Drücken der Taste
Wenn die Taste
gedrückt wird, gibt das Faxgerät die
registrierte Meldung nicht automatisch wieder.
•
wenn die vorhandene Zeit verfällt, erlässt das Fax-
gerät einen kurzen Signalton und gibt automatisch die re-
gistrierte Meldung wieder.
Danach den Handapparat auflegen. In beiden Fällen die
Taste
drücken, um das Faxgerät in den Bereitschafts-
zustand zu bringen.
, bis auf
oder der Taste
.
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