Die Ansagen Und Die Notizen - Olivetti Lab 650 Anwenderhandbuch

Tasten, die zum Benutzen des Anrufbeantworters notwendig sind:
Taste
D
IE ANSAGEN UND DIE NOTIZEN
Es können verschiedene Ansagetypen aufgezeichnet werden:
• ANSAGE 1: Diese Ansage, die max. 20 Sekunden dauert, bittet den Anrufer, eine
Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen. Zum Beispiel:
"Hier spricht der Anrufbeantworter der Firma (....). Wir sind zur Zeit leider nicht
erreichbar. Nach dem Tonzeichen können Sie eine Nachricht hinterlassen oder ein
Dokument durch Drücken der Starttaste auf Ihrem Faxgerät senden. Vielen Dank."
• ANSAGE 2, dauert max. 10 Sekunden und kann für folgende Fälle aufgezeichnet
werden:
- wenn Sie den Empfangsmodus "ANRUFB/FAX" gewählt haben und den Anrufer
in Ihrer Abwesenheit darauf hinweisen möchten, dass der Anrufbeantworter keine
Nachrichten aufzeichnen kann, da der Speicher voll ist. Zum Beispiel:
"Zur Zeit können nur Faxe empfangen werden. Rufen Sie für ein Gespräch bitte
später wieder an."
- wenn Sie den Modus "TELEF./FAX" gewählt haben und den Anrufer in Ihrer
Anwesenheit darauf hinweisen möchten, den Handapparat nicht aufzulegen.
Zum Beispiel: "Bitte warten."
• ANSAGE 3 (ÜBERTRAGUNGSANSAGE), diese Ansage, die max. 10 Sekunden
dauert, informiert Sie über ein entferntes Telefon, dass auf dem Anrufbeantworter
nicht abgehörte Nachrichten aufgezeichnet sind. Zur Weiterleitung der noch nicht
gehörten Meldungen folgendermaßen vorgehen:
- Der Anrufbeantworter muss vorher entsprechend programmiert werden (siehe
später "Weiterleiten von Eingangsmeldungen und Notizen zum
entfernten Telefon").
- Die Funktionen, die die Fernbedienung des Anrufbeantworters ermöglichen,
müssen aktiviert werden (siehe "Fernbedienung des Anrufbeantworters").
7-4 DER ANRUFBEANTWORTER
Beschreibung
Um auf das Konfigurationsmenü des Anrufbeantworters Zugriff zu
haben.
Um die verschiedenen Untermenüs zu wählen.
Um die möglichen Optionen eines Wertes oder Parameters zu wählen.
Um Aufzeichnung und Abhören zu starten.
Um die Wahl des Konfigurationsmenüs des Anrufbeantworters, der
Untermenüs, der Parameter und deren Werte zu bestätigen und um den
Schritt zum nächsten Betriebszustand zu starten.
Um Aufzeichnung und Abhören zu unterbrechen.
Um den laufenden Programmiervorgang zu unterbrechen.
Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
Um eine falsche Eingabe auf dem Display zu löschen.
Um während der Programmierphase um eine Funktion zurückzukehren.