Die Ansagen Und Die Notizen - Olivetti Fax-Lab 115 Bedienungsanleitung

D
IE ANSAGEN UND DIE NOTIZEN
Es können verschiedene Ansagetypen aufgezeichnet wer-
den:
• ANSAGE 1: Diese Ansage, die max. 20 Sekunden dauert,
bittet den Anrufer, eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
zu hinterlassen. Zum Beispiel:
"Hier spricht der Anrufbeantworter der Firma (....). Wir sind
zur Zeit leider nicht erreichbar. Nach dem Tonzeichen kön-
nen Sie eine Nachricht hinterlassen oder ein Dokument durch
Drücken der Starttaste auf Ihrem Faxgerät senden. Vielen
Dank."
• ANSAGE 2, dauert max. 10 Sekunden und kann für folgen-
de Fälle aufgezeichnet werden:
• wenn Sie den Empfangsmodus "AB/FAX" gewählt haben
und den Anrufer in Ihrer Abwesenheit darauf hinweisen
möchten, dass der Anrufbeantworter keine Nachrichten auf-
zeichnen kann, da der Speicher voll ist. Zum Beispiel:
"Zur Zeit können nur Faxe empfangen werden. Rufen Sie
für ein Gespräch bitte später wieder an."
• wenn Sie den Modus "TEL/FAX" gewählt haben und den
Anrufer in Ihrer Anwesenheit darauf hinweisen möchten,
den Handapparat nicht aufzulegen. Zum Beispiel:
"Bitte warten."
• ÜBERTRAGUNGSANSAGE, diese Ansage, die max. 10 Se-
kunden dauert, informiert Sie über ein entferntes Telefon,
dass auf dem Anrufbeantworter nicht abgehörte Nachrich-
ten aufgezeichnet sind.
• Zur Weiterleitung der noch nicht gehörten Meldungen folgen-
dermaßen vorgehen:
• Der Anrufbeantworter muss vorher entsprechend program-
miert werden (siehe später "Weiterleiten von Eingangs-
meldungen und Notizen zum entfernten Telefon").
• Die Funktionen, die die Fernbedienung des Anrufbeant-
worters ermöglichen, müssen aktiviert werden (siehe "Fern-
bedienung des Anrufbeantworters").
• MEMO (stimmlich), die programmierbare Dauer beträgt
30 oder 60 Sekunden und dient persönlichen Zwecken,
(beispielsweise zur Erinnerungsstütze). Diese Meldung wird
bei einem Anruf nicht ausgegeben.
A
UFZEICHNEN VON ANSAGE
1. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
2. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
ME.ÜBER LAUTSP.
3. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
ANSAGE 1 AUFZ.
4. Drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
HÖRER ABHEBEN
30
1
5. Hörer abheben.
Das Display zeigt an:
AUFNAHME: <|>
6. Um mit der Aufzeichnung der Ansage zu beginnen,
drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
AUFZEICHNUNG 19
Es stehen Ihnen 20 Sekunden zu Verfügung (am Dis-
play von 19 bis 00 abgezählt), um Ihre Ansage zu
diktieren:
• wenn die Ansage kürzer als 20 Sekunden ist, wird
die Registrierung abgeschlossen, sobald nicht mehr
gesprochen und der Handapparat nieder gehalten
wird oder durch das Drücken der Taste
der Taste
wird, gibt das Faxgerät die registrierte Meldung nicht
automatisch wieder.
• wenn die vorhandene Zeit verfällt, erlässt das Fax-
gerät einen kurzen Signalton und gibt automatisch die
registrierte Meldung wieder.
Danach den Handapparat auflegen.
In beiden Fällen die Taste
Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
anmerkung
Wenn die Lautstärke der Ansage zu hoch oder zu niedrig
ist, kann sie während des Abhörens mit der Taste
stellt werden. Auf dem Display erscheint oben rechts die ein-
gegebene Lautstärke.
A 1
BHÖREN VON ANSAGE
1. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
2. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
ME.ÜBER LAUTSP.
3. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
ANSAGE 1 ANHÖREN
4. Um die vorher registrierte Ansage 1 abzuhören, drük-
ken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
WIEDERGABE
Das Faxgerät stellt sich nach der Wiedergabe auto-
matisch auf die Aufzeichnung einer neuen ANSAGE 1
ein. In diesem Fall können Sie bei Bedarf die vorher
aufgezeichnete Ansage ändern oder ersetzen. Dazu
die Aufzeichnungsprozedur wiederholen.
5. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu brin-
gen, drücken Sie die Taste:
. Wenn die Taste gedrückt
drücken, um das
oder
einge-