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Die Ansagen Und Die Notizen - Olivetti Ink Jet Fax Bedienungsanleitung

Tischfaxgerät
Inhaltsverzeichnis

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Um Aufzeichnung und Abhören zu unterbrechen.
Um den laufenden Programmiervorgang zu unterbrechen.
Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen.
U
M DEN ZUGRIFFSCODE FÜR DEN
ANRUFBEANTWORTER ZU ÄNDERN ODER ZU
LÖSCHEN
1. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
2. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
ME.ÜBER LAUTSP.
3. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
ABFRAGECODE
4. Drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt die programmierten Code an:
CODE
(0 - 9):
An dieser Stelle können Sie den vorhandenen Code
(Schritte 7 und 8 der Prozedur) ändern oder ihn vollstän-
dig löschen (Schritte 5 und 6 der Prozedur).
Löschen des Codes:
5. Drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
CODE
(0 - 9):
6. Um den Löschvorgang zu bestätigen, drücken Sie die
Taste:
Das Display zeigt an:
GEBÜHR VERMEIDEN
Ändern des Codes:
7. Geben Sie den neuen Code, z. B. "0001" ein, indem Sie
die Tasten drücken:
-
Das Display zeigt an:
CODE
(0 - 9): 0001
8. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
ABHÖREN FREI
9. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen,
drücken Sie in beiden Fällen die Taste:
1234
Der Abfragecode des Anrufbeantworters kann letztlich auch
verwendet werden, um:
zu verhindern, dass andere Personen im Raum die persönlichen
Nachrichten abhören können;
zu verhindern, dass andere Personen die persönlichen Ein-
stellungsparameter des Anrufbeantworters ändern können.
Die Prozedur "Um den Zugriffscode für den Anrufbeantworter
zu ändern oder zu löschen" bis zur Anzeige "ABHÖREN FREI"
ausführen, dann mit der folgenden Prozedur fortfahren:
1. Um zu verhindern, dass beliebige Personen die einge-
gangenen Meldungen auf ihrem Anrufbeantworter abhö-
ren können, drücken Sie die Tasten:
/
Das Display zeigt an:
ABHÖREN GESPERRT
2. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
EINST. FREI
3. Um zu verhindern, dass beliebige Personen den Anruf-
beantworter, ohne ihre Genehmigung, programmieren
können, drücken Sie die Tasten:
/
Das Display zeigt an:
EINST. GESPERRT.
4. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
5. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen,
drücken Sie die Taste:
D
IE ANSAGEN UND DIE NOTIZEN
Es können verschiedene Ansagetypen aufgezeichnet werden:
ANSAGE 1: Diese Ansage, die max. 20 Sekunden dauert, bittet
den Anrufer, eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinter-
lassen. Zum Beispiel:
"Hier spricht der Anrufbeantworter der Firma (....). Wir sind zur
Zeit leider nicht erreichbar. Nach dem Tonzeichen können Sie
eine Nachricht hinterlassen oder ein Dokument durch Drücken
der Starttaste auf Ihrem Faxgerät senden. Vielen Dank."
ANSAGE 2, dauert max. 10 Sekunden und kann für folgende
Fälle aufgezeichnet werden:
• wenn Sie den Empfangsmodus "AB/FAX" gewählt haben und
den Anrufer in Ihrer Abwesenheit darauf hinweisen möch-
ten, dass der Anrufbeantworter keine Nachrichten aufzeich-
nen kann, da der Speicher voll ist. Zum Beispiel:
"Zur Zeit können nur Faxe empfangen werden. Rufen Sie für
ein Gespräch bitte später wieder an."
• wenn Sie den Modus "TEL/FAX" gewählt haben und den
Anrufer in Ihrer Anwesenheit darauf hinweisen möchten, den
Handapparat nicht aufzulegen. Zum Beispiel:
"Bitte warten."
ÜBERTRAGUNGSANSAGE, diese Ansage, die max. 10 Se-
kunden dauert, informiert Sie über ein entferntes Telefon,
dass auf dem Anrufbeantworter nicht abgehörte Nachrichten
aufgezeichnet sind.
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