Die Ansagen Und Die Notizen - Olivetti Fax-Lab 275 Bedienungsanleitung

2. Um die Eingabe zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
3. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
ABFRAGECODE
4. Drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt den programmierten Code "1234" an:
CODE
(0 - 9): 1234
Sie können nun einen neuen Code eingeben, beispielswei-
se "0001", den bereits vorhandenen Code ändern oder den
Code löschen.
5. Um den Code neu einzugeben oder zu ändern, drücken
Sie die Tasten:
-
6. Um den Code zu löschen, drücken Sie die Taste:
7. Drücken Sie die Taste
Das Display zeigt an:
ABHÖREN FREI
8. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen,
drücken Sie die Taste:
Um den Anrufbeantworter mit einem Abfragecode zu sichern,
führen Sie die oben angegebenen Schritte aus, bis auf dem
Display erscheint "ABHÖREN FREI". Dann fahren Sie wie
folgt fort:
Sie können das Abhören der Meldungen nur Personen ge-
statten, die den Abfragecode kennen.
1. Drücken Sie dazu die Taste:
/
Das Displayzeigt an:
ABHÖREN GESPERRT
2. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
EINST. FREI
Sie können die Programmierung des Anrufbeantworters nur
Personen gestatten, die den Abfragecode kennen.
3. Drücken Sie dazu die Taste:
/
Das Display zeigt an:
EINST. GESPERRT.
4. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste:
5. Um das Faxgerät in den Bereitschaftszustand zu bringen,
drücken Sie die Taste:
28
D
IE ANSAGEN UND DIE NOTIZEN
Sie können verschiedene Ansagetypen aufzeichnen:
• ANSAGE 1 : Diese Ansage, die max. 20 Sekunden dauert, bittet den
Anrufer, eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
Zum Beispiel:
"Hier spricht der Anrufbeantworter der Firma (....). Wir sind zur Zeit
leider nicht erreichbar. Nach dem Tonzeichen können Sie eine
Nachricht hinterlassen oder ein Dokument durch Drücken der Start-
taste auf Ihrem Faxgerät senden. Vielen Dank."
• ANSAGE 2 , dauert max. 10 Sekunden und kann für folgende Fälle
aufgezeichnet werden:
• wenn Sie den Empfangsmodus " AB/FAX " gewählt haben und
den Anrufer in Ihrer Abwesenheit darauf hinweisen möchten,
dass der Anrufbeantworter keine Nachrichten aufzeichnen kann,
da der Speicher voll ist. Zum Beispiel:
"Zur Zeit können nur Faxe empfangen werden. Rufen Sie für
ein Gespräch bitte später wieder an."
• wenn Sie den Modus " TEL/FAX " gewählt haben und den An-
rufer in Ihrer Anwesenheit darauf hinweisen möchten, den Hand-
apparat nicht aufzulegen. Zum Beispiel:
"Bitte warten."
• ÜBERTRAGUNGSANSAGE , diese Ansage, die max. 10 Sekun-
den dauert , informiert Sie über ein entferntes Telefon , dass auf
dem Anrufbeantworter nicht abgehörte Nachrichten aufgezeichnet
sind.
• Gehen Sie zur Weiterleitung der noch nicht gehörten Meldungen
folgendermaßen vor:
• Der Anrufbeantworter muss vorher entsprechend programmiert
werden (siehe später " Eingangsmeldungen und Notizen zum
entfernten Telefon weiterleiten ").
• Die Funktionen, die die Fernbedienung des Anrufbeantworters
ermöglichen, müssen aktiviert werden (siehe " Fernbedienung
des Anrufbeantworters ").
MEMO (stimmlich) , die programmierbare Dauer beträgt 30 oder
•
60 Sekunden und dient persönlichen Zwecken (beispielsweise zur
Erinnerungsstütze). Diese Meldung wird bei einem Anruf nicht aus-
gegeben.
A 1
NSAGE AUFZEICHNEN
1. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
2. Drücken Sie die Taste:
3. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
ANSAGE 1 AUFZ.
4. Drücken Sie die Taste:
Das Display zeigt an:
HÖRER ABHEBEN
5. Heben Sie den Hörer ab:
Das Display zeigt an:
AUFNAHME: