Inhaltsverzeichnis
Werbung
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitungsmaßnahmen für Administratoren
Zusätzliche Vorbereitungsmaßnahmen für
Administratoren
Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
ggf. die erforderlichen Einstellungen vornehmen.
Senden von Dokumenten an den PC
An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))
Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden.
Vorbereitung zum Senden eines Dokuments an einen freigegebenen Ordner in einem PC (Seite 3-23)
Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)
Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden.
E-Mail-Einstellungen (Seite 3-51)
Verbesserung der Sicherheit
Im Gerät sind werksseitig zwei Standardbenutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.
Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten.
Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen (Seite 16-1)
Sie wollen...
Den Nutzerkreis des Geräts einschränken.
Im Gerät gespeicherte Dokumente für
Benutzer sperren.
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.
Daten auf dem Gerät vor der
Geräterückgabe komplett löschen.
*1 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.
Funktion
Bedienfeld automatische Rückstellung
Dokumenten-Box
*1
Daten überschreiben
*1
Verschlüsselung
PDF-Verschlüsselungsfunktionen
Datenbereinigung
3-21
Siehe
Seite 15-8
Seite 12-2
Siehe Data
Security Kit (E)
Operation
Guide.
Seite 13-55
Seite 15-63
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
