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Unterschiedliche Komfortfunktionen > Informationen über die Funktionen
*1 Durchsuchbare PDF-Dateien können durch eine OCR-Erkennung des gescannten Dokuments erzeugt werden.
OCR Texterkennung (Seite 13-54)
*2 Wählen Sie PDF/A.
*3 Richten Sie die PDF-Verschlüsselung ein.
PDF-Verschlüsselungsfunktionen (Seite 13-55)
*4 Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien werden werden im Dateiformat Microsoft Office 2007 (oder neuere Version)
gespeichert.
Ins Office-Paket scannen (Seite 13-57)
HINWEIS
• Wurde [Hoch komp. PDF] gewählt, kann die Bildqualität nicht eingestellt werden.
• Es kann eine PDF-Verschlüsselung gewählt werden.
PDF-Verschlüsselungsfunktionen (Seite 13-55)
• Ist die Verschlüsselung aktiviert, können keine PDF/A-Einstellungen vorgenommen werden.

OCR Texterkennung

Falls [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] als Dateiformat gewählt wurde, können durchsuchbare PDF-Dateien durch eine
OCR-Erkennung des gescannten Dokuments erzeugt werden. Wählen Sie [OCR Texterkennung], dann [Ein] und die
gewünschte Sprache. Bestätigen Sie mit [OK].
Menüpunkt
Es werden keine durchsuchbaren PDF-Dateien erzeugt.
Aus
Es werden durchsuchbare PDF-Dateien erzeugt.
Ein
Wählen Sie eine Sprache zur Erkennung aus der Berührungsanzeige aus.
HINWEIS
• Diese Funktion kann nicht eingerichtet werden, wenn aus der Anwender-Box gesendet wird.
• Falls keine passende Sprache ausgewählt wird, kann die PDF-Erstellung mehr Zeit in Anspruch nehmen oder
scheitern.
Die Standardsprache kann im Systemmenü geändert werden.
Vorrangige OCR-Sprache (Seite 15-42)
• Falls das Original nicht in der korrekten Ausrichtung angelegt wird, können die Buchstaben des Textes unter
Umständen nicht erkannt werden. Außerdem kann die PDF-Erstellung länger dauern. Prüfen Sie Folgendes:
- Die korrekte Ausrichtung des Originals.
• Die Genauigkeit der Texterkennung hängt wesentlich vom Zustand des Originals ab. Die folgenden Punkte können
die Genauigkeit der Texterkennung negativ beeinflussen.
- Generationskopien (die Kopie der Kopie)
- Originale, deren Zeichenabstand zu groß oder klein ist
- Originale mit Linien im Text
- Originale mit speziellen Schriftarten
- Der Einband eines Buchs
- Handgeschriebene Texte
(Mögliche
Werte: [Aus] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b] / [PDF/A-2a] / [PDF/A-2b] / [PDF/A-2u]).
Beschreibung
13-54

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