Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 142d begleiten und dabei alle wesentlichen Fragen beantworten. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder Informationen über...
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Displayanzeigen und Symbole ..........22 Das Display .
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Aus dem zentralen Telefonbuch des Systems anrufen....45 Aus dem lokalen Telefonbuch des Aastra 142d anrufen ....45 Gezielt über Leitwege anrufen .
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Paging-Nachrichten quittieren ......... 60 Anrufe für Mitglieder einer ACD-Gruppe .
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Das Aastra 142d ist ein schnurloses Telefon für den Betrieb am Kommunikations- system OpenCom 1000. Sie können Ihr Mobilteil auch an anderen Kommunika- tionssystemen betreiben und somit das gleiche Mobilteil an unterschiedlichen Orten nutzen.
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Bei Stromausfall bleiben alle Speicherinhalte (Programm- und Anwenderdaten) ohne Änderung erhalten. Wichtige Hinweise zum Gebrauch der Akkus finden Sie im Anhang auf Seite 90. Sicherheitshinweise Die Ladestation darf nur in einem geschlossenen Gebäude aufgestellt und betrieben werden.
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d WARNUNG! Niemals – die Ladestation oder das Mobilteil (bis auf den Akkufachdeckel) selbst öffnen! – die Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenständen berühren! – die Ladestation am Anschlusskabel tragen! ■ Reinigen Sie Ihr Telefon nur mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik- Tuch.
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: ■ Reorient or relocate the receiving antenna.
Umgang mit dem Telefon Aastra 142d for the general population. These guidelines are based on the safety standards previously set by international standard bodies. These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons, regardless of age and health.
Akkufachverriegelung eingebaut. Ist die MEM Card separat beigelegt, müssen Sie diese im Akkufach unterhalb der Akkus einlegen. Lesen Sie dazu bitte im Kapitel Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 13, wie Sie das Aastra 142d mit der MEM Card ausstatten.
■ Ladestation ■ Steckernetzgerät (ID No.: 23-001071-00) ■ drei Akkus ■ MEM Card (siehe dazu auch Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 13) ■ Gürtelclip ■ Kurzbedienungsanleitung Aufstellen der Ladestation Ihr Telefon wird für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Die heutigen Möbel sind mit einer unübersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen...
Installation Der Hersteller kann aus verständlichen Gründen für derartige Schäden nicht haften. Verwenden Sie daher – besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln aufgefrischten Möbeln – für Ihre Ladestation bitte eine rutschfeste Unterlage. Hinweis Bitte achten Sie darauf, die Ladestation nicht im Öffnungsbereich von Türen oder Fenstern aufzustellen: Gefahr der Beschädigung! Ladestation in Betrieb nehmen Sicherheitshinweis...
Installation Mobilteil in Betrieb nehmen Wichtige Informationen zu den Akkus Benutzen Sie die Akkus nur zu ihrem bestimmungsgemäßen Gebrauch. Verwenden Sie nie einen Akku, der beschädigt oder verbraucht ist. Hitze oder Kälte verringern die Leistungsfähigkeit und Lebensdauer eines Akkus. Ein Mobilteil mit heißen oder kalten Akkus kann vorübergehend nicht funktions- tüchtig sein, auch wenn diese voll aufgeladen sind.
Installation Nur nach Erstladung der Akkus ist Ihr Mobilteil betriebsbereit. Sie können das Mobilteil nun registrieren (siehe Mobilteil anmelden ab Seite 15). Anschließend können Sie mit dem Mobilteil telefonieren. Lade- und Gebrauchszeiten ■ Ladezeit: (leere Akkus) auf volle Kapazität 5 bis 6 Stunden ■...
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Installation Einlegen der drei Akkus (Polung beachten) Achten Sie auf die richtige Polung der Akkus. Die + - Angaben im Akkufach müssen mit den + - Angaben auf den Akkus übereinstimmen. Die Akkus lassen sich ohne Kraftaufwand einlegen. Wird versucht die Akkus mit vertauschter Polung einzulegen, kann es zu Gerätebeschädigungen kommen.
Installation Ladeanzeige Der Ladezustand der Akkus wird im Display angezeigt. Es bedeuten: Ladezustand 81 - 100 % Ladezustand 61 - 80 % Ladezustand 41 - 60 % Ladezustand 21 - 40 % Ladezustand 0 - 20 % (Rahmen blinkt) Akku fast leer, Warnton wurde gegeben Ihr Mobilteil verfügt über ein sogenanntes „Akku-Management“, das die Grenz- werte des Akku-Ladezustandes ermitteln muss, bevor eine korrekte Ladezustands- anzeige erfolgen kann.
Betrieb mit/ohne MEM Card Das Aastra 142d ist bei der Erstinbetriebnahme auch ohne MEM Card voll betriebs- fähig (ohne die zuvor genannten Vorteile). Wenn Sie jedoch eine MEM Card einge- setzt haben (welche bereits die Telefondaten übernommen hat) und diese ent- fernen, ist das Aastra 142d bis zum Einsetzen einer programmierten MEM Card nicht funktionsfähig.
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Installation 3. Schieben Sie die MEM-Card-Abdeckung im Akkufach in Pfeilrichtung (OPEN). Schwenken Sie die Abdeckung leicht nach oben. Hinweis: Berühren Sie niemals die jetzt sichtbaren goldglänzenden Kontakte! Statische Entladungen können zum Gerätedefekt führen. 4. Schieben Sie die MEM Card (mit den Kontaktflächen nach unten) unter die Halte-Halbmonde (a) im MEM-Card-Fach.
Installation MEM Card entnehmen Die MEM Card müssen Sie nur herausnehmen, wenn Sie das Mobilteil weitergeben möchten oder die MEM Card für ein neues Mobilteil brauchen. Nach Entnahme der Akkus (siehe Seite 10): 1. Schieben Sie die MEM Card-Abdeckung im Akkufach in Pfeilrichtung (OPEN). Schwenken Sie die Abdeckung leicht nach oben.
Installation Für Kommunikationssysteme anderer Hersteller gilt: Registrieren Sie Ihr Mobilteil beim Kommunikationssystem wie in der Anleitung des Herstellers beschrieben. Wollen Sie Ihr Mobilteil an einem anderen Kommunikationssystem anmelden, ziehen Sie bitte die entsprechenden Unterlagen zu Rate. Wenn Sie das Mobilteil an einem anderen GAP-kompatiblen System anmelden wollen, das System jedoch die Anmeldung ablehnt, aktivieren Sie bitte das Merkmal „Nur GAP“...
Installation Mobilteil ist bereits am Kommunikationssystem eingebucht Im normalen Betrieb werden die Menüs des Mobilteils an das Kommunikations- system angepasst. Sie verwalten die Registrierung oder starten eine neue Regist- rierung mit den folgenden Schritten: Menü Softkey drücken (langer Tastendruck) mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Einstellungen auswählen Softkey drücken mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag System auswählen Softkey drücken.
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Installation Wenn Sie das Mobilteil registrieren wollen, müssen Sie im Kommunikationssystem einen neuen DECT-Konfigurationseintrag einrichten. Für diesen Konfigurations- eintrag wird die IPEI (International Portable Equipment Identity) des Mobilteils benötigt. Die IPEI wird zu Beginn einer Registrierung am Mobilteil angezeigt (siehe folgender Abschnitt „Registrierung starten“).
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Installation Hinweis Beginnen Sie die Eingabe des Zugangscodes mit der Sterntaste, wird das Mobil- teil als GAP-Gerät eingebucht. Tipp: Die Länge und Güte des verwendeten Zugangscodes hängen von Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Bedenken Sie, dass der mögliche Schlüsselraum für den Zugangscode mit jeder Ziffer um etwa 4 Bit vergrößert wird.
Installation Gürtelclip anbringen/entfernen 1. Schieben Sie den Adapterbügel über die Rückseite des Mobilteils, bis die Bügel in die seitlichen Öffnungen desselben einrasten. Zum Entfernen des Gürtelclips ziehen Sie die Bügel leicht auseinander. 2. Gürtelclip anbringen: Drücken Sie – wie dargestellt – das obere Ende des Gürtelclips zusammen, schieben Sie ihn über den Gürtel und lassen Sie das Clipende los.
Funktionsübersicht Displayanzeigen und Symbole Das Display Display am Aastra 142d 1 Symbolzeile (siehe Seite 22) 2 Textzeilen (siehe Seite 23) 3 Softkey-Zeile (siehe Seite 23) Dargestellte Symbole im Display Qualität der Funkverbindung (vier Säulen: sichere Funkverbindung; nur eine Säule: unsichere Funkverbindung) Verbindungszustand (Hörer-Taste wurde gedrückt)
OpenCom 1000 Anrufe Rufumleitungen Mitteilungen ‘ Textzeilen am Aastra 142d Softkey-Zeile Die Texte und Symbole in dieser Zeile beziehen sich auf die darunterliegenden Tasten. Der Inhalt der Zeile ändert sich entsprechend dem Betriebszustand. Beleuchtung Das Display wird automatisch beleuchtet, wenn Anrufe eingehen oder wenn Sie eine Taste drücken und schaltet sich dann automatisch nach zehn Sekunden ab,...
Funktionsübersicht Softkeys und Tasten Die beiden Tasten unterhalb des Displays sowie die Pfeil-Tasten werden als Softkeys bezeichnet. Die den Tasten zugeordneten Funktionen werden in der untersten Displayzeile angezeigt. Die Tastenfunktion ändert sich automatisch ent- sprechend dem jeweiligen Betriebszustand des Mobilteils. Softkey: Pfeil-Tasten Oberhalb der Pfeil-Tasten werden Ihnen Symbole angezeigt, die die jeweilige Funktionalität der Pfeil-Tasten kennzeichnen:...
Funktionsübersicht Softkey: Esc Wenn Sie den Softkey Esc kurz drücken, verlassen Sie jeweils den angezeigten Menüabschnitt. Das Display zeigt anschließend die Auswahl des vorherigen Menüzweigs oder das aktuelle Ruhe- bzw. Verbindungsdisplay. Wenn Sie im Menü navigieren und den Softkey Esc lange drücken, schließen Sie das Menü und schalten das Telefon in den Ruhezustand zurück.
Funktionsübersicht Freisprechen-/Lauthören-Taste Schaltet Freisprechen/Lauthören ein und wieder aus. Wenn Lauthören / Frei- sprechen eingeschaltet ist, leuchtet diese Taste. Bei einem Anruf blinkt die Taste. Sie können den Anruf über die Lautsprecher-Taste annehmen und das Gespräch sofort im Freisprech-Betrieb führen. Info-Taste Über die Info-Taste können Sie die verschiedenen Listen (z.
Funktionsübersicht … während des Gesprächs: ■ kurzer Tastendruck: Ein Tastenmenü zeigt eine Liste der Gesprächstasten (siehe dazu Seite 28), auf denen kommende Rufe anliegen. Wenn nur eine Gesprächstaste an Ihrem Telefon eingerichtet ist, wird das Ruhedisplay angezeigt. ■ langer Tastendruck bis zum Signalton: Ein Tastenmenü zeigt die Liste aller Gesprächstasten des Telefons an.
Der Begriff „Gesprächstasten“ ist von den schnurgebundenen Systemtelefonen übernommen worden, an denen es einzelne Tasten zum Anrufen gibt. Beim Aastra 142d sind diese im „Tastenmenü“ als virtuelle Tasten in einer Liste darge- stellt. Sofern eingerichtet, sind dieses die „Tasten“, über die Sie anrufen und ange- rufen werden.
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Funktionsübersicht Tastenbezeichnung Funktion MEHRFACH-Taste Diese Taste ist an den Telefonen mehrerer interner Teilnehmer eingerichtet und wird von diesen gemeinsam (im Team) genutzt, siehe Seite 30. Direktruftaste Team Über diese Taste können Sie ein (bestimmtes) Team-Mitglied anrufen und Anrufe für das Mitglied annehmen, siehe Seite 30.
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Funktionsübersicht „Direktruftaste mit Signalisierung“ führen, bleiben die anderen Gesprächstasten Ihres Telefons frei. Das bedeutet, dass Sie für Anrufer erreichbar sind. MEHRFACH-Taste Eine MEHRFACH-Taste ist eine Gesprächstaste (Gerätetaste oder INTERN-/ EXTERN-Taste), die auf mehrere Telefone programmiert wurde. MEHRFACH-Tasten haben also dieselbe (interne) Rufnummer. Die beteiligten Telefone stellen ein Team dar;...
Funktionsübersicht Der Editor Mit Hilfe des Editors haben Sie die Möglichkeit, innerhalb von Listen Rufnummern und Namen neu einzugeben oder zu ändern (z. B. im Telefonbuch). Die maximale Länge ist bei Zifferneingabe (Rufnummern) 32 Zeichen und bei Buchstaben- eingabe (Namen) 16 Zeichen. In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buchstabeneingabe um.
Funktionsübersicht ■ Sie können während der Texteingabe zwischen Groß-und Kleinschreibung umschalten, indem Sie lange auf eine Zifferntaste drücken. Die Groß-/ Kleinschreibung bleibt bis zum nächsten langen Tastendruck erhalten. Alternativ können Sie durch Drücken der Stern-Taste zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten. ■...
Funktionsübersicht Umschaltfunktion Manche Funktionen bieten nur zwei Einstellungen – EIN oder AUS. Sie erkennen die aktive (EIN) Funktion am . Ist die Funktion ausgeschaltet, ist dieser Stelle in der Displayzeile leer. Ruftontyp Rufton lang Rufton einmal ‘ Einstellmöglichkeiten mit Zifferntasten oder Pfeil-Tasten Zum Beispiel im Menü...
Grundlegende Funktionen Grundlegende Funktionen Gerätefunktionen Gerät aus-/einschalten Sie können Ihr Mobilteil ausschalten, um den Ladezustand Ihrer Akkus länger zu erhalten. Ist das Mobilteil ausgeschaltet, werden keine Rufsignale oder Hinweistöne gegeben (zum Beispiel bei einem Terminruf ). Mobilteil ausschalten Drücken Sie die C-Taste – langer Tastendruck. Mobilteil einschalten Drücken Sie die C-Taste –...
Grundlegende Funktionen Tastensperre Schalten Sie zuvor die Tastensperre ein, wenn Sie ein Mobilteil in der Tasche mit sich tragen. Damit verhindern Sie, dass versehentlich eine Rufnummer gewählt wird. Wenn Sie einen Anruf erhalten, wird die Tastensperre für die Dauer des Anrufs ausgeschaltet.
Grundlegende Funktionen Lautstärke einstellen während des Gesprächs Im Gespräch können Sie die Lautstärke des Hörers/Headsets oder die Lautspre- cherlautstärke in acht Stufen verändern. Sie können die Einstellung im Display ver- folgen. Zum Verändern der Hörer- oder Headset-Lautstärke drücken Sie die Pfeil- Tasten .
Grundlegende Funktionen Stummschaltung aufheben Wollen Sie wieder mit Ihrem Gesprächspartner sprechen, drücken Sie den Softkey . Ihr Gesprächspartner am Telefon hört Sie wieder. Displaykontrast ändern Um das Display der örtlichen Beleuchtung/Helligkeit anzupassen, können Sie den Kontrast ändern. Die Einstellung erfolgt im Menü „Einstellungen > Telefonoptionen >...
Systemadministrator geändert werden. Zusätzlich können Sie im lokalen Telefonbuch Ihres Mobilteils weitere persönliche Einträge speichern. Wenn Sie eine MEM Card (siehe Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 13) verwenden, werden diese auf der Karte gespeichert. Einträge im lokalen Telefonbuch des Aastra 142d bearbeiten Im Ruhezustand die Pfeil-Taste unten kurz drücken.
Grundlegende Funktionen Verbindungen Interne und externe Rufnummern Die internen und externen Rufnummern, unter denen Sie erreichbar sind, werden beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems OpenCom 1000 vergeben. Mehrere Verbindungen An Ihrem Telefon können gleichzeitig mehrere Verbindungen bestehen – abhängig von der Anzahl eingerichteten Gesprächstasten (siehe Seite 28). Weitere Anrufer erhalten dann den Besetztton oder werden zur Zentrale umgeschaltet (abhängig von der Einrichtung Ihres Kommunikationssystems OpenCom 1000).
Grundlegende Funktionen Dienstmerkmal „CLIR“ Die Abkürzung CLIR steht für „Calling Line Identification Restriction“. Sie können vor dem Wählen einer Rufnummer fallweise festlegen, ob die Übertragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdrückt werden soll. Wählen Sie dazu vor dem Gespräch die Funktion „Rnr. unterdr.“ (siehe Menü im Ruhezustand ab Seite 40). Wird das Leistungsmerkmal nicht angeboten, wird je nach Systemeinstellung Ihre Rufnummer immer übertragen oder nicht übertragen.
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Grundlegende Funktionen Hinweis Anrufe an „Direktruftasten Partner“ können Sie mit der Funktion „Pickup gezielt“ nicht heranholen. Im Team können Sie – sofern entsprechend eingerichtet – diese Anrufe mit der entsprechenden „Direktruftaste Partner“ entgegennehmen. Abhören perm. (Abhören permanent): Sie können nach Eingabe einer Ruf- nummer (Ziel:) mit Ihrem Telefon Gespräche eines anderen Teilnehmers abhören.
Telefonieren Telefonieren Extern/Intern anrufen Leitungsbelegung Für das Wählen interner und externer Rufnummern ist entscheidend, ob Ihr Syste- madministrator für Ihr Telefon eine interne oder eine externe Vorzugstaste einge- richtet hat. ■ Interne Vorzugstaste: Die interne Vorzugstaste (Standard-Konfiguration) erfordert die Eingabe einer Kennziffer zur Belegung externer Leitungen, wenn Sie eine externe Rufnummer wählen.
Telefonieren Verbindungsaufbau bei Gerät mit interner Vorzugstaste Hörer-Taste drücken (Ihre INTERN-Taste wird belegt) oder kurz drücken und über das Tastenmenü mit den Pfeil-Tasten gewünschte Gesprächstaste bzw. INTERN-Taste auswählen interne Rufnummer oder externe Rufnummer (mit vorangestellter Belegungskennziffer) eingeben Extern anrufen bei Gerät mit externer Vorzugstaste Hörer-Taste drücken (Ihre EXTERN-Taste wird belegt) oder kurz drücken und über das Tastenmenü...
Telefonieren Eingabe bei der Wahlvorbereitung korrigieren: kurz drücken: einzelne Ziffern löschen Cursor zur Eingabeposition verschieben Wahlwiederholung Ihre zehn zuletzt gewählten Rufnummern werden in der Wahlwiederholungsliste gespeichert (der letzte Eintrag steht an oberster Stelle). Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch des Kommunikationssystems eingetragen, sehen Sie den Namen. Rufnummer wählen ¤...
Büro- und eine Mobilrufnummer), enthält die Liste entsprechend gekennzeichnete Einträge (B: für Büro, M: für Mobil, P: für Privat). Hörer Taste drücken. Die Rufnummer wird gewählt. Aus dem lokalen Telefonbuch des Aastra 142d anrufen Im Ruhezustand die Pfeil-Taste unten kurz drücken. Sie sehen den Menüeintrag Suchen.
Telefonieren z. B. schnell die Teilnehmer in den Filialen eines großen Firmennetzes erreichen. Ebenso ist es über die manuelle Eingabe einer Leitweg-Kennzahl möglich, die Daten für die Gebührenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Externge- spräche getrennt zu erfassen. Leitweg-Kennzahl eingeben, Rufnummer wählen in Rückfrage: G R Z Leitweg-Kennzahl eingeben, Rufnummer wählen...
Telefonieren Trennen: Sie trennen die Verbindung und können erneut wählen. Anklopfen: Ihr Anruf wird beim gerufenen internen Teilnehmer mit dem Anklopfton signalisiert. Voraussetzung ist, dass beim Teilnehmer der Anklopf- schutz ausgeschaltet ist (siehe dazu auch Seite 80). Anrufsch. durchb. (Anrufschutz durchbrechen): Ihr Anruf wird beim gerufenen internen Teilnehmer signalisiert, obwohl er seinen Anrufschutz eingeschaltet hat.
Telefonieren WAP-Portal: Sie haben Zugang zu WAP-(WML)-Seiten im Internet über vom Systemadministrator voreingestellte Adressen (URLs, Uniform Resource Locators) bzw. können auch eine URL selbst eingeben. Gespräch beenden Ein Gespräch beenden Sie wie folgt: Hörer-Taste kurz drücken oder Menü Softkey kurz drücken mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Trennen auswählen Anruf entgegennehmen Optische Anrufanzeige...
Telefonieren Anrufe während eines Gesprächs Während Sie telefonieren, werden Ihnen Anrufe mit einem Hinweiston und im Display signalisiert. Anruf annehmen an derselben Gesprächstaste Die folgende Bedienprozedur ist bei externen Anrufen nur dann möglich, wenn der Systemadministrator Ihr Telefon entsprechend konfiguriert hat. Sie führen ein Gespräch, hören den diskreten Tonruf und sehen den Text „weitere Anrufe“...
Telefonieren Anklopfen während eines Gesprächs Sie führen ein Gespräch, hören den Anklopfton und sehen den Text „Anklopfen“ im Display. Hörer-Taste drücken, um die aktuelle Verbindung zu beenden. Der Anruf, der zuvor angeklopft hat, wird Ihnen nun als normaler Anruf signalisiert. oder R-Taste kurz drücken, um den anklopfenden Anruf entgegenzu- nehmen.
Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz Während einer Verbindung können Sie bei einem weiteren Teilnehmer rückfragen. Rückfrage / Makeln über die R-Taste Sie führen ein Gespräch. Rückfrage einleiten: R-Taste kurz drücken. Ihre erste Verbindung wird gehalten. interne oder externe Rufnummer eingeben. Beachten Sie dabei die Art der Leitungsbelegung (siehe Seite 42).
Telefonieren zum Makeln (Hin- und Herwechseln zwischen den Gesprächs- partnern): C-Taste lange drücken, bis das Tastenmenü geöffnet wird mit den Pfeil-Tasten die Gesprächstaste des wartenden Teilnehmers auswählen Makeln / Rückfrage beenden: Menü Softkey kurz drücken mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Trennen auswählen. Das aktuelle Gespräch wird beendet.
Telefonieren C-Taste lange drücken, bis das Tastenmenü geöffnet wird mit den Pfeil-Tasten die Gesprächstaste auswählen, auf der Ihr ursprünglicher Gesprächspartner wartet Hebt der angerufene Teilnehmer ab bzw. beendet er sein Gespräch, erhält er die wartende Verbindung. Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen (voreingestellt sind 45 Sekunden), erhalten Sie einen Wiederanruf.
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Telefonieren Allg. Halten (Allgemeines Halten): Dieser Menüeintrag wird Ihnen nur angeboten, wenn Sie sich bereits im Rückfragegespräch befinden. Wenn das in Rückfrage gehaltene Gespräch an einem anderen Telefon eines Teams fortgesetzt werden soll, können Sie „allgemeines Halten“ einschalten. Das Gespräch wird gehalten, und es erfolgt ein „Halteanruf“...
Telefonieren Lautsprecher: Hiermit aktivieren Sie die Funktion Freisprechen/Lauthören, um mehrere im Raum anwesende Personen am Gespräch teilhaben zu lassen. WAP-Portal: Sie haben Zugang zu WAP-(WML)-Seiten im Internet über vom Systemadministrator voreingestellte Adressen (URLs, Uniform Resource Locators) bzw. können auch eine URL selbst eingeben. Interne/externe Dreier-Konferenz Sofern für Ihr Telefon eine entsprechende Berechtigung eingerichtet ist, können Sie eine Telefonkonferenz (maximal drei Teilnehmer) führen.
Telefonieren Während der Konferenz Aus der Konferenz ausscheiden Menü Softkey kurz drücken mit den Pfeil-Tasten den Menüeintrag Trennen auswählen Softkey drücken, um das Trennen zu bestätigen. Sie können erneut wählen. Rückfrage und/oder Übergabe während der Konferenz Jeder Teilnehmer kann während einer Konferenz bei einem weiteren Teilnehmer rückfragen oder aber auch die Konferenz an einen anderen Teilnehmer vermitteln (Übergabe).
Telefonieren Menü während der Konferenz Sie befinden sich in einer Dreier-Konferenz. Drücken Sie kurz den Softkey Menü und wählen Sie dann … Telefonbuch: Sie können eine Rufnummer im zentralen Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems nachschlagen. Trennen: Sie scheiden aus der Konferenz aus und können erneut wählen. Mitschn.
Telefonieren Rückruf beantworten Ein Rückruf wird ausgeführt, wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist. Wenn Ihr Telefon klingelt, Hörer-Taste drücken Der andere Teilnehmer wird nun angerufen. Rückruf löschen Mit der folgenden Prozedur können Sie einen beauftragten Rückruf wieder löschen: Info-Taste lange drücken. Sie sehen die Liste aktiven Leistungs- merkmale.
Telefonieren Hörer-Taste drücken. Die Sprachbox wird angerufen. Die weiteren Bedienschritte sind sprachgesteuert. Um die Verbindung zur Sprachbox zu beenden: Hörer-Taste drücken Hinweis Die Sprachbox können Sie auch durch langes Drücken der Zifferntaste Ruhezustand des Gerätes) erreichen. Die Rufnummer der Sprachbox („Voice Box Nr.“) können Sie unter dem Menüeintrag „Einstellungen >...
Telefonieren Paging-Nachrichten quittieren Wenn Ihr Kommunikationssystem mit einer entsprechenden Applikation ausge- stattet ist, können an Ihr Telefon Paging-Nachrichten gesendet werden. Paging- Nachrichten werden auf dem Display Ihres Mobilteils eingeblendet und können – abhängig von der Systemeinstellung – zusätzlich mit einem Tonruf und/oder mit einem Vibrationalarm signalisiert werden (vorausgesetzt, Sie haben den Vibra- tions-Signalgeber aktiviert, siehe dazu Seite 74).
Team-Funktionen Team-Funktionen Der Systemadministrator kann mehrere Telefone zu einem Team zusammen- schalten und die Gesprächstasten an diesen Telefonen mit Team-Funktionen pro- grammieren. Team-Mitglieder können Gespräche füreinander annehmen und untereinander vermitteln. Dieses Kapitel beschreibt das Telefonieren im Team anhand einiger grundle- gender Beispiele.
Team-Funktionen die Anrufsignalisierung (optisch) an den Direktruftasten Team (T) der Team-Teil- nehmer. Damit haben diese die Möglichkeit, Anrufe für Sie entgegenzunehmen. Wollen Sie selbst intern oder extern telefonieren, belegen Sie mit der INTERN- Taste (I) eine interne Leitung und können sofort intern wählen oder durch Wahl einer Leitungskennziffer eine externe Leitung erreichen (dabei wird Ihre Ruf- nummer belegt).
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Team-Funktionen internen Rufnummer 12. Alle drei Team-Teilnehmer sind von extern unter den Rufnummern 20, 21 und 22 erreichbar. Als Mitglied eines MAKLER-TEAMS werden Ihnen Anrufe zu Ihrer Rufnummer optisch und akustisch an Ihrer INTERN-Taste (I) signalisiert. Externe Anrufe werden an den EXTERN-Tasten (E) signalisiert. Parallel dazu erfolgt ebenfalls die Anruf- signalisierung (optisch) an den MEHRFACH-EXTERN-Tasten (ME) der Team-Teil- nehmer.
Team-Funktionen Team-Funktion REIHEN-TEAM Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern in der Liste des Tastenmenüs 4701 20 E(xtern) 4701 21 E(xtern) 4701 21 E(xtern) Telefon 1 I(ntern) T(eam) T(eam) ME(xtern) ME(xtern) ME(xtern) Telefon 2 T(eam) I(ntern) T(eam) ME(xtern) ME(xtern) ME(xtern) Telefon 3 T(eam) T(eam) I(ntern)
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Team-Funktionen Anrufe von Leitungen werden an den EXTERN-Tasten (E) signalisiert. Parallel dazu erfolgt ebenfalls die Anrufsignalisierung an den MEHRFACH-EXTERN-Tasten (ME) der Team-Teilnehmer. Damit haben diese ebenfalls die Möglichkeit, Anrufe auf den Leitungen entgegenzunehmen. Optionale Funktion „Anruf halten“ Vom Systemadministrator kann optional folgende Funktionsweise aktiviert werden: Anrufe, die auf den Leitungen entgegengenommen wurden, können mittels Betätigen einer Gesprächstaste (aktuelle Leitung, einer anderen EXTERN- Taste (E), einer MEHRFACH-EXTERN-Taste (ME) oder einer Direktruftaste Team (T))
Team-Funktionen Team-Funktion CHEF-/SEKRETÄR-TEAM Das CHEF-SEKRETÄR-TEAM besteht aus zwei Mitgliedern: Chef (Telefon 1 mit der internen Rufnummer 10) und Sekretär (Telefon 2 mit der internen Rufnummer 11). Weiterhin ist ein Telefon in der Sitzecke eingerichtet (Telefon 3). Externe Interne Interne Rufnummern Rufnummern Rufnummern in der Liste des Tastenmenüs...
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Team-Funktionen Am Sekretärtelefon Anrufe unter Ihrer Rufnummer werden Ihnen optisch und akustisch an Ihrer INTERN-Taste (I) signalisiert. Weiterhin werden Ihnen Anrufe für das Cheftelefon an der MEHRFACH-INTERN- Taste (MI) optisch und akustisch signalisiert. Wollen Sie selbst intern oder extern telefonieren, belegen Sie mit der INTERN- Taste (I) eine interne Leitung und können sofort intern wählen oder durch Wahl einer Leitungskennziffer eine externe Leitung erreichen (dabei wird Ihre Ruf- nummer belegt).
Leistungsmerkmale und Menüs Leistungsmerkmale und Menüs Einstellvarianten für Leistungsmerkmale Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen: Menüs benutzen Über die Menüs des Mobilteils können Sie die gewünschten Leistungsmerkmale komfortabel einstellen (siehe dazu auch Navigieren im Menü ab Seite 32). Einige Menüeinträge werden an Ihrem Mobilteil nur dann angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, das entsprechende Leistungsmerkmal zu nutzen.
Leistungsmerkmale und Menüs Softkey Menü lange drücken. Sie sehen die Obergruppen des Menüs … Anrufe: Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale gruppiert, die mit einem Anruf zusammenhängen. Rufumleitungen: In dieser Menügruppe sind alle Arten der Rufumleitung zusam- mengefasst. Mitteilungen: In dieser Menügruppe finden Sie Informationen über E-Mails und Kurznachrichten, die Sie empfangen oder versendet haben.
Leistungsmerkmale und Menüs ■ angenomm. Anr. (angenommene Anrufe): Sie sehen die internen/externen Rufnummern der Anrufer, mit denen Sie zuletzt gesprochen haben. Sie können diese Liste in gleicher Weise bearbeiten (Abfragen) wie die „Anrufliste in Abwesenheit“ (siehe vorhergehender Abschnitt). Mit dem Menüeintrag aktivieren können Sie die Liste ein-/ausschalten.
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Leistungsmerkmale und Menüs eine andere Nummer programmieren. Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert, hat immer die Rufumleitung sofort Vorrang. Wenn „OpenVoice 500“, das integrierte Voice-Mail-System für das Kommunikati- onssystem OpenCom 1000, installiert ist, können Sie Anrufe auch auf die Ruf- nummer Ihrer Sprachbox umleiten. Ruml.Gerät (Rufumleitung Gerät): Wählen Sie sofort, nach Zeit oder besetzt für die Umleitungsart.
Leistungsmerkmale und Menüs Menü „Mitteilungen“ Message waiting: Zwischen Ihnen und anderen internen Teilnehmern können Kurznachrichten ausgetauscht werden. ■ MW abfragen: Sie sehen eine Liste der empfangenen Nachrichten. Maximal zehn Einträge können in Ihrer Liste gespeichert werden. Jeder neue Eintrag wird mit einem kurzen Tonruf signalisiert. Weitere Einträge löschen jeweils den ältesten Eintrag, wobei der aktuelle Eintrag immer in der ersten Zeile steht.
Leistungsmerkmale und Menüs ■ RLogin: Über diesen Menüeintrag können Sie von einem anderen Telefon auf Ihr E-Mail-Account zugreifen („Remote Login“). Geben Sie zuerst Ihre Teilnehmernummer (Ihre interne Rufnummer) ein. Geben Sie danach Ihr E-Mail-Passwort ein. Wählen Sie dann den Menüeintrag OK. Die INBOX-Liste wird geöffnet.
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Leistungsmerkmale und Menüs ■ Datum/Uhrzeit: Wird das Datum und/oder die Uhrzeit vom System übertragen, kann dieser Menüeintrag nicht verändert werden. Überträgt das System, bei dem das Mobilteil aktuell eingebucht ist, Datum und Uhrzeit nicht, können Sie hier das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeben. Beim 12h-Zeitformat: Nach der Zeiteingabe schalten Sie mit der Ziffer 2 auf „am“...
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Leistungsmerkmale und Menüs ■ Lautstärke: Wählen Sie die Lautstärke für den Summer durch Eingabe einer Ziffer (1 … 8) oder mit den Pfeil-Tasten aus. Lautstärke: Wählen Sie die Lautstärke, in der Sie bei einem Gespräch Ihren Gesprächspartner hören wollen (über Hörer, Freisprechen und Headset). Geben Sie eine Ziffer (1 …...
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Leistungsmerkmale und Menüs anderen Kommunikationssystem eingebucht, sobald Sie sich nicht mehr in Reichweite des aktuellen Kommunikationssystems befinden. – bei Auswahl eines vorhandenen Registrierungseintrages: Mit diesem Menüeintrag wählen Sie ein bestimmtes Kommunikationssystem aus. Auch wenn andere Registrierungseinträge vorhanden sind, wird nur der manuell ausgewählte Eintrag für die Einbuchung verwendet.
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Leistungsmerkmale und Menüs ■ Hinweistöne: Sie können Töne einstellen, mit denen Sie das Mobilteil auf verschiedene „Ereignisse“ hinweist. – Tastenklick: Jede Tastenbetätigung wird bestätigt. – Reichw.Alarm (Reichweitenalarm): Hinweiston alle zehn Sekunden, wenn Sie sich am Rande des Funkbereichs der RFP befinden und die Gefahr besteht, dass die Verbindung abbricht.
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Leistungsmerkmale und Menüs einem Headset). Wenn Sie das Headset nicht tragen, deaktivieren Sie bitte diese Funktion, da ein unbemerktes Abhören durch den Anrufer möglich ist. ■ Stilles Laden: Solange das Mobilteil in der Ladestation steht, werden keine Anrufe signalisiert. Das gilt sowohl für eine Signalisierung über den Tonruf als auch für die optische Signalisierung oder den Vibrations-Signalgeber.
Leistungsmerkmale und Menüs – Mobilteil: Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Mobilteil in den Auslieferungszustand zurückgesetzt. Das bedeutet, dass alle Einstellungen und Einträge mit Ausnahme der System-Registrierungen und der PIN gelöscht werden. – Telefonoptionen: Hiermit setzen Sie nur die Einstellungen des Menüs „Telefonoptionen“...
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Leistungsmerkmale und Menüs eingerichtet, dann gilt dieser Anrufschutz automatisch auch für diese Tasten. Wählen Sie die Taste aus, für die Sie den Anrufschutz einstellen möchten. Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren des Anrufschutzes (siehe vorhergehender Abschnitt). Anklopfschutz: Während Sie telefonieren, also besetzt sind, können berechtigte interne Teilnehmer bei Ihnen anklopfen und auf sich aufmerksam machen.
Leistungsmerkmale und Menüs Menü „Sonderfunktionen“ In diesem Menü können systemspezifische Funktionen abgelegt sein. Unter Ter- minalmodus wird z. B. eine Reihe von Terminalmode-Applikationen angeboten, deren Funktion und Bedienung in den Dokumentationen zu den jeweiligen Appli- kationen zu finden sind. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Syste- madministrator.
Leistungsmerkmale und Menüs Mit Ablauf der Nachbearbeitungszeit wird der nächste Anruf zugeteilt, wenn Anrufer warten. Abgehende Gespräche sind während der Nachbearbeitungszeit möglich und beenden ebenfalls die Nachbearbeitungszeit. ■ Nachb. verl. (Nachbearbeitungszeit verlängern): Während der laufenden Nachbearbeitungszeit können Sie die Nachbearbeitungszeit um einen festen Wert verlängern (einstellbar sind 0 –...
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Leistungsmerkmale und Menüs Beispiele für Anrufvarianten Variante 1: Während der normalen Arbeitszeit kommen die Anrufe (direkter Anruf, Wiederanrufe, Abwurfanrufe) beim Vermittlungstelefon an. Variante 2: Wenn das Vermittlungstelefon nicht besetzt ist, werden die Anrufe bei einem (oder mehreren) anderen Telefon(en) (z. B. Nachtdienst) signalisiert. Variante 3: Während des Wochenendes erfolgt die Signalisierung aller Anrufe bei einer Aufsichtsperson/Pförtner.
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Leistungsmerkmale und Menüs Sammelanschlusses vornehmen. Geben Sie die interne Rufnummer ein, für die Sie den Sammelanschluss ein- bzw. ausschalten wollen (Optionen ein/aus). ■ Anrufschutz: Mit dieser Funktion können Sie den Anrufschutz für die Rufnummern anderer interner Teilnehmer (einzelne INTERN/EXTERN-Tasten oder generell für das Gerät) sowie für Sammelanschluss-Rufnummern ein- und ausschalten.
Leistungsmerkmale und Menüs gefragt. Um unbefugte Einstellungen zu verhindern, sollten Sie den Zugang zur Menügruppe wieder zurückschalten, wenn Sie Ihr Mobilteil nicht bei sich tragen. ■ ACD: Mit dieser Funktion können Sie den Füllstand von Warteschlangen für einzelne Teilnehmer (Agenten) einer ACD-Gruppe abfragen (ACD = Automatic Call Distribution).
Leistungsmerkmale und Menüs Menü „Aktive LM“ Dieses Menü dient zur Übersicht aktiver Leistungsmerkmale, die Ihre Erreich- barkeit einschränken. Die gleichen Menüeinträge finden Sie auch im Gesamtmenü. Sie können Leistungsmerkmale hier deaktivieren, die Leistungs- merkmale werden dann aus diesem Menü entfernt. Falls keine Leistungsmerkmale aktiv sind, wird das Menü...
USB-Treiber installieren USB-Treiber installieren Das Aastra 142d verfügt über einen USB-Anschluss zur Verbindung mit einem PC. Sie müssen den USB-Treiber für das Aastra 142d installieren, bevor Sie diese Ver- bindungsmöglichkeit nutzen können. Sie benötigen dazu: ■ einen PC mit Microsoft Windows und USB-Schnittstelle, ■...
Mit Hilfe eines USB-Datenkabels kann die Software für Ihr Aastra 142d aktualisiert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Software für Ihr Aastra 142d zu aktu- alisieren: 1. Installieren Sie den USB-Treiber (siehe USB-Treiber installieren ab Seite 87) und verbinden Sie das Aastra 142d mit Ihrem PC.
PC-Tool zur Telefonbuchverwaltung Zur Verwaltung des lokalen Telefonbuchs des Aastra 142d steht ein Programm „PC-Tool“ zur Verfügung. Damit können Sie die auf dem Aastra 142d gespei- cherten Telefonbuchdaten auf Ihren PC übertragen und umgekehrt. Dieses PC-Tool sowie ausführliche Informationen zur Installation und Bedienung stehen Ihnen im Internet unter http://www.aastra.de und / oder...
Anhang Anhang Wichtige Hinweise zum Gebrauch von Akkus Schalten Sie das Mobilteil aus, bevor Sie die Akkus entnehmen, da es sonst zu einem Datenverlust kommen kann. 1. Nur Nickel-Metallhydrid (NiMH)-Akkus verwenden! Nur mit der Akkukapazität 800 mAh gelten die genannten Mobilteil- Betriebszeiten (in Bereitschaft / im Gespräch) und Ladezeiten (siehe Technische Daten ab Seite 95).
Anhang unterschiedlichsten Ladezuständen optimal und schonend geladen werden. Vermeiden Sie, die Akkus ohne besonderen Grund aus dem Mobilteil herauszunehmen, da dadurch der optimale Ladevorgang beeinträchtigt wird. Die Kapazität der eingesetzten Akkus kann verbessert werden, wenn nach längerer Nutzungsdauer die Akkus im Mobilteil vollständig entladen und anschließend wieder voll aufgeladen werden.
Anhang Umwelteigenschaften und Entsorgung (Gültig für die Europäische Union) Dieses Produkt wurde nach den gesetzlichen Forderungen und der Herstellerricht- linie 2002 recycling- und umweltgerecht hergestellt. Es wurde in Hinblick auf geringen Energieverbrauch, lange Brauchbarkeitsdauer und Servicefreundlichkeit unter Einsatz weniger, umweltschonender Werkstoffe und Bauteile entwickelt. Helfen Sie mit, die Lebensdauer Ihrer Geräte zu verlängern, indem Sie die Sicher- heitshinweise, die Informationen zur Akku-Lebensdauer und die Pflege- und War- tungshinweise beachten.
Anhang Achtung! Elektroaltgeräte gehören nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten Rücknahmestellen ab. Konformitätserklärung (gültig für die Europäischen Union) CE-Zeichen Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie: 1999/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrich- tungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Die Konformität mit der o.
Anhang customers use of or inability to use this telephone, either separately or in combination with other equipment. This paragraph, however, shall not apply to consequential damages for injury to the person in the case of telephones used or bought for use primarily for personal, family or household purposes. This warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of warranty, and the warranties set forth or limited herein are the sole warranties and are in lieu of all other warranties, expressed or implied, including...
Anhang Technische Daten gültig für … USA, Kanada alle anderen Länder Standards: DECT, GAP DECT, GAP Kanalzahl: 60 duplex channels 120 Duplexkanäle Frequenzen: 1920 MHz to 1930 MHz 1880 MHz bis 1900 MHz (UPCS) Duplexverfahren: Time-division multiplex, Zeitmultiplex, 10 ms 10 ms frame length Rahmenlänge Kanalraster:...
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Anhang gültig für … USA, Kanada alle anderen Länder Standby-Zeit: up to 125 hours bis zu 140 Stunden Gesprächszeit: up to 18 hours bis zu 15 Stunden Ladezeit: 5 to 6 hours 5 bis 6 Stunden Zulässige 41° F to 104° F 5°...