Kapitel 7 Kopierverwaltung; Kopierverwaltungsfunktion; Kopierverwaltungsverfahren - Kyocera KM-5035 Bedienungsanleitung

Kapitel 7 Kopierverwaltung

Kapitel 7

1. Kopierverwaltungsfunktion

Indem Sie für jede Abteilung, die mit dem Kopierer arbeitet, einen Abteilungs-ID-Code re-
gistrieren, kann Ihnen die Kopierverwaltungsfunktion die Verwaltung der Gesamtzahl der
von jeder Abteilung angefertigten Kopien erleichtern. Die Kopierverwaltungsfunktion die-
ses Kopierers weist die folgenden Merkmale auf.
• Verwalten Sie den Gebrauch aller optionalen Funktionen (Drucker, Scanner und Fax),
die unter demselben Abteilungs-ID-Code verwendet werden.
• Verwalten Sie bis zu 100 verschiedene Abteilungen. (Bis zu 1000, wenn die Festplatte
(Zubehör) in diesem Kopierer installiert ist.)
• Registrieren Sie Abteilungs-ID-Codes mit bis zu 8 Stellen (von 0 bis 99999999).
• Überprüfen Sie die Gesamtzahl aller Kopien, die unter allen ID-Codes oder von einzel-
nen Abteilungen angefertigt wurden.
• Setzen Sie eine Kopienhöchstzahl in 1-Seiten-Schritten bis zu einem Wert von 999.999
fest.
• Löschen Sie alle Kopierzähler für alle ID-Codes auf einmal oder getrennt für die einzel-
nen Abteilungen.
• Überprüfen Sie alle Kopienzähler für Ihre eigene Abteilung, ohne den Verwaltungscode
einzugeben. Geben Sie einfach den entsprechenden Abteilungs-ID-Code ein.
WICHTIG!
Um das Verfahren „Ändern der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch" unter „Bear-
beiten der Kopierverwaltungsinformationen" aufzurufen, müssen Sie die Einstellung „An" unter
„Kopierer-Funktionsverwaltung EIN/AUS" wählen. Wenn die als Zubehör erhältliche Drucker-
Steckkarte, Drucker/Scanner-Steckkarte oder Fax-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist,
müssen Sie die Einstellung „An" unter „Drucker-Funktionsverwaltung EIN/AUS", „Scanner-
Funktionsverwaltung EIN/AUS" oder „Fax-Funktionsverwaltung EIN/AUS" wählen. (Siehe „(6)
Ändern der Kopierverwaltungs- Ausgangseinstellungen" auf Seite 7-20.)

(1) Kopierverwaltungsverfahren

Verwahren
Bearbeiten der
Kopierverwaltungs-
informationen
Kopierverwaltung
Beschreibung
• Registrieren von neuen Abteilungs-ID-Codes
Führen Sie dieses Verfahren durch, um neue Abteilungs-ID-Codes
zu registrieren und die Einschränkungsbedingungen für den Ge-
brauch des Kopierers unter diesem ID-Code einzustellen. Es kön-
nen bis zu 100 Abteilungs-ID-Codes registriert werden. (Wenn die
als Festplatte (Zubehör) in diesem Kopierer installiert ist, können
bis zu 1000 Abteilungs-ID-Codes registriert werden.)
• Löschen von Abteilungs-ID-Codes
Führen Sie dieses Verfahren durch, um registrierte Abteilungs-ID-
Codes zu löschen.
• Ändern der registrierten Informationen
Führen Sie dieses Verfahren durch, um einen Abteilungsnamen oder
den entsprechenden ID-Code zu ändern.
• Ändern der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch
Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Einschränkungs-
bedingungen für den Gebrauch des Kopierers unter jedem
Abteilungs-ID-Code zu ändern.
S. 7-1
Seite
7-3
7-13
7-14
7-16