English General User Information General User Information Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (B) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit.
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General User Information The data derived from the following functions must be administered by the user. • Document Management (Copy Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • Stored Job (Printer Function) •...
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General User Information Display during overwrite Hard disk icon Ready to copy. Paper Size 11x8½" % 4 in 1 11x8½" Plain Margin Left 11x8½" Auto % Staple Off Recycled Sheet 11x17" MP tray Erase Auto Staple % Plain Plain Exposure Left Top 8½x11"...
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General User Information Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows. Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function (when optional hard disk is installed)
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Administrator Information Administrator Information Table of Contents Introduction ..................1-5 Security Kit Functions ..............1-8 Security Kit Installation Procedures .......... 1-13 Hard Disk Format ................. 1-15 Error Messages ................1-16 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (B) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use.
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Administrator Information The Security Kit secures data on the copier’s internal hard disk, but does not secure any other type of data (data sent to the computer, etc.) Note that data security is not guaranteed even if only one of the conditions required for data security described below is not met.
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Administrator Information About Security Mode Security mode refers to the machine status in which the Security Kit has been installed on the copier and is functioning properly. When the copier is in the security mode, a hard disk icon will be displayed on the right upper corner of the touch panel.
Administrator Information Security Kit Functions 1 Monitors the status of Security Kit operations, overwrites old image data. Copy 2 Formats the hard disk. Function Temporarily stores original Sends to document data computer Scanner Function Hard Disk Printer Function Output Optional Hard Disk Overwrite Function Function details Overwrites old document data when copying or printing is completed.
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Administrator Information Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite. Format Function Function details Overwrites all data on the hard disk. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 Step 3: Hard Disk Overwrite Setting for further details.) Execution timing Execution through the operation panel (See page 1-15 Hard Disk Format for further details.)
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Administrator Information Hard Disk Overwrite You can select either of the following two methods to overwrite data: Once Overwrite Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to reject recovery of the data. The entire hard disk is overwritten with zeroes during a format operation.
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Administrator Information Note • If the copier power is turned off while overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this case, overwriting should be re-started from the beginning when the copier is turned on again.
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Administrator Information Data overwritten through the format function overwritten Data through the format function are as follows. Copy Function Job Accounting data Original document data stored with the document management function Printer Function (when optional hard disk is installed) Data stored in Stored Job mode Program data Optional font Macro data...
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Administrator Information Security Kit Installation Procedures Step 1: Preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service representative. Precautions for Security Kit installation • The repeat copy function becomes prohibited. • The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu. Precautions for installing the Security Kit on a pre-used copier After installing the Security Kit, you must format all hard disks.
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Administrator Information Enter the new management code using the numeric keys. Back Close Management code change Change the management code. Use the numeric keys to set 8 digit numbers. 27451172 Clear System Menu Machine Default Press the Close key. Step 3: Hard Disk Overwrite Setting Selects the hard disk overwrite.
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Administrator Information Hard Disk Format Format the hard disk when disposing of the copier or the hard disk to overwrite the hard disk data. See page 1-9 Format Function for further details. Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the power off while formatting the hard disk.
Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displayed. Message Details Security key is not recognized. Security key is not connected Not available. properly or is damaged. 1-16...
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Francais Informations générales d’utilisation Informations générales d’utilisation Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser le kit de sécurité.
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Informations générales d’utilisation Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l’utilisateur. • Gestion document (Fonction de copie) • Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante) • Vérification avant impression (Fonction d’imprimante) • Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante) • Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante) •...
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Informations générales d’utilisation Affichage pendant l'écrasement l’icône du disque Prêt à copier. Format pap. Régl. 11x8½" dur s’affiche 100% 4-en-1 11x8½" Normal Marge Gauche 11x8½" Auto % Aucun Recyclé Feuille 11x17" P polyv. Eff. Bord Auto Agrafer 100% Normal Normal Exposition Gche Supér 8½x11"...
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Informations générales d’utilisation Données à écraser Les données à écraser sont les suivantes : Fonction de copie Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de gestion de document et effacées par l'utilisateur Données du document original stockées dans la Boîte synergie supprimées car la date d’expiration a été...
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Informations relatives à l’administrateur Informations relatives à l’administrateur Table des matières Introduction ..................2-5 Fonctions du kit de sécurité ............2-8 Procédures d’installation du kit de sécurité ......2-13 Formatage du disque dur ............2-15 Messages d’erreur ............... 2-16 Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à...
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Informations relatives à l’administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des données lors de l’utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des photocopieuses pourvues de ce kit de sécurité doit être confiée à...
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Informations relatives à l’administrateur A propos du mode de sécurité Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier. Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile de la photocopieuse (l’icône du disque dur s’affiche sur les écrans des fonctions de copie, d’imprimante et de scanner).
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Informations relatives à l’administrateur Fonctions du kit de sécurité 1 Contrôle l'état des Kit de sécurité opérations, écrase les anciennes données Fonction de Enregistre image. copie provisoirement 2 Formate le disque dur. les données Envoie vers du document l’ordinateur original Fonction de scanner Disque dur...
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Informations relatives à l’administrateur Écran de progression de l'écrasement L’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'écrasement à la page 2-10). Durée de l'écrasement Varie en fonction de la quantité de données à écraser. Fonction de formatage Détails des fonctions Écrase toutes les données présentes sur le disque dur.
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Informations relatives à l’administrateur Écrasement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux méthodes d'écrasement des données : 1 fois Recomposer Écrase toute la zone de stockage d'anciennes données de documents pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité du disque dur est écrasé...
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Informations relatives à l’administrateur Remarque • Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse. •...
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Informations relatives à l’administrateur Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une impression en cours d'exécution est annulée. Données écrasées à l'aide de la fonction de formatage Les données écrasées à...
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Informations relatives à l’administrateur Procédures d’installation du kit de sécurité Étape 1 : Préparation Installation du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le technicien. Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité • La fonction de Répétition de copie n'est plus disponible. •...
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Informations relatives à l’administrateur Entrez le nouveau code de gestion à l'aide des touches numériques. Reve Fermer Chang.de code:avec touch# Modification du code de gestion. Défin. de numéros à 8 chiffres par touches numériques. 27451172 Supprim. Menu Système Machine par défaut Appuyez sur la touche Fermer.
Informations relatives à l’administrateur Formatage du disque dur Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du disque dur pour écraser les données qu'il contient. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonction de formatage de la page 2-9. Important! Étant donné...
Informations relatives à l’administrateur Messages d’erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages suivants s’affiche. Message Détails Touche de sécurité n’est pas La touche de sécurité n'est pas disponible Impossible connectée correctement ou est d’futiliser endommagée. 2-16...
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Espanol Información general para el usuario Información general para el usuario Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su funcionamiento. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad.
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Información general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (Función de impresora) •...
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Información general para el usuario Visualización durante la sobrescritura El icono de Lista para copiar. Tamaño papel Fijar 11x8½" disco duro 100% aparece 4-en-1 11x8½" Normal Margen Izquierdo 11x8½" Auto % Ninguno Recicla Borde 11x17" B U múlt eliminar Automatico Grapar 100% Normal...
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Información general para el usuario Datos a sobrescribir Los datos a sobrtescribir son los siguientes. Función de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una función de administración de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buzón impresión sinergia borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento...
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Información para el administrador Información para el administrador Índice Introducción ................... 3-5 Funciones del kit de seguridad ............ 3-8 Procedimientos de instalación del kit de seguridad ....3-13 Formato Disco duro ..............3-15 Mensajes de error ................ 3-16 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su funcionamiento.
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Información para el administrador El kit de seguridad protege los datos en el disco duro interno de la copiadora, pero no protege ninguna otra clase de datos (los que se envían al ordenador, etc.). Tenga en cuenta que basta con incumplir una sola de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuación para que la seguridad de los datos no se garantice.
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Información para el administrador Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente. Cuando la copiadora está en modo de seguridad, aparece un icono de disco duro en el ángulo superior derecho del panel táctil (El icono de disco duro aparece en las pantallas de las funciones de copiadora, impresora y escáner.)
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Información para el administrador Funciones del kit de seguridad 1 Supervisa el estado de Kit de seguridad las operaciones, sobrescribe los datos de Función de Almacena imagen antiguos. copiadora temporalment 2 Formatea el disco duro. e los datos del Transmisiones documento al ordenador original...
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Información para el administrador Tiempo de sobrescritura Varía en función de la cantidad de datos a sobrescribir. Función Formato Detalles de la función Sobrescribe todos los datos del disco duro. Método de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito (consulte la página 3-14 Paso 3: Configuración de la sobrescritura de disco duro para más detalles.) Temporización de ejecución...
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Información para el administrador Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos: 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos.
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Información para el administrador Nota • Si se apaga la copiadora mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescrito permanecerá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora.
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Información para el administrador Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el proceso. Datos sobrescritos mediante la función de formato Los datos sobrescritos mediante la función de formato son los siguientes.
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Información para el administrador Procedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1: Preparación Instalación del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio técnico. Precauciones para la instalación del kit de seguridad • La función de repetición de copia queda prohibida. •...
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Información para el administrador Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico. Volver Cerrar Cambiar ID Supervision Cambie el código de gestión. Use las claves numéricas para establecer 8 dígitos. 27451172 Despejar Menú Sistema Maquina por defecto Configuración de la sobrescritura de disco duro Paso 3: Configuración de la sobrescritura de disco duro Selecciona la sobrescritura del disco duro.
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Información para el administrador Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee éste para sobrescribir los datos que contiene. Consulte Función Formato en la página 3-9 para más detalles. ¡Importante! Puesto que existe la posibilidad de dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras se está...
Información para el administrador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje Detalles Tecla de la seguridad no está La llave de seguridad no está bien disponible Imposible usar conectada o está...
Deutsch Allgemeine Benutzerinformationen Allgemeine Benutzerinformationen Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen. Info zum Sicherheit Bausatz Der Kopierer speichert das Originaldokument, das in Form elektronischer Daten gelesen wird, vorübergehend auf der internen Festplatte ab.
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Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (Druckerfunktion) • Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion) • Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion) •...
Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige während des Überschreibens Das Symbol der Kopierbereit. Papierform. Satz Festplatte 100% 4-in-1 Normal Rand Links Auto % Keine Recycl. Trennlinie Mehrzabl Löschung Automat. Heften 100% Normal Normal Belichtung Links oben Verklein./ Belicht. Heften Normal Normal Vergröß. Modus /Lochen Benutzerwahl Funktion...
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Allgemeine Benutzerinformationen Von der Überschreibfunktion betroffene Daten Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten. Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Post-Output-Druckdaten...
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Administratorinformationen Administratorinformationen Inhalt Einführung ..................4-5 Sicherheit Bausatz-Funktionen ............ 4-8 Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung ......... 4-13 Formatieren der Festplatte ............4-15 Fehlermeldungen ................. 4-16 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet), und Warnhinweise.
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Administratorinformationen Notwendige Bedingungen für die Datensicherheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein. Hauptverantwortlicher Administrator In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator benötigt, der für die Sicherheit der Kopierer verantwortlich ist, auf denen der Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt.
Administratorinformationen Info zum Sicherheitsmodus Der Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus, in dem der Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig. Wenn sich der Kopierer im Sicherheitsmodus befindet, wird an der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt (Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier-, Drucker- und Scan-Funktionen angezeigt.) Das Symbol der...
Administratorinformationen Sicherheit Bausatz-Funktionen 1 Überwachen des Sicherheit Betriebszustands und Bausatz Überschreiben alter Bilddaten Temporäres Kopierfunktion 2 Formatieren der Festplatte Speichern der Original- Sendet an dokumentdaten Computer Scanner- funktion Festplatte Drucker- funktion Ausgabe Optionale Festplatte Überschreibfunktion Funktionsdetails Überschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Druckausgabe.
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Administratorinformationen Bildschirm "Überschreiben wird ausgeführt" Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beiden Darstellungen (weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Anzeige während des Überschreibens.) Überschreibdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die überschrieben wird.. Formatierungsfunktion Funktionsdetails Überschreibt alle Daten auf der Festplatte. Überschreibverfahren 3 mal überschreiben oder Einmal Überschreiben (weitere Informationen finden Sie auf 4-14 Schritt 3: Einstellung Festplatte...
Administratorinformationen Überschreiben der Festplatte Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben: Einmal Überschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der Daten zu verhindern. Die ganze Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.
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Administratorinformationen Hinweis • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen. • In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt.
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Administratorinformationen Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Von der Formatierungsfunktion überschriebene Daten Folgende Daten werden mit der Formatierungsfunktion überschrieben. Kopierfunktion Auftragsbezogene Daten Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten Originaldokumentdaten Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Im Modus Gespeicherter Job gespeicherte Daten...
Administratorinformationen Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung Schritt 1: Vorbereitung Sicherheit Bausatz-Installation Der Sicherheit Bausatz wird vom Kundendienst installiert. Vorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Installation • Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden. • Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum Formatieren der Festplatte ersetzt. Vorsichtsmaßnahmen für die Installation des Sicherheit Bausatzes auf einem gebrauchten Kopierer Nach Installation des Sicherheitsbausatzes müssen Sie alle Festplatten...
Administratorinformationen Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein.. Zurück Schließen Manag.-Code änd. mit #Ta. Verwaltungscode ändern. Z. Festlegen 8-stelliger Zahlen numerische Tasten verw. 27451172 Löschen System Menü Standard f. Maschine Drücken Sie die Taste Schließen. Schritt 3: Einstellung Festplatte überschreiben Wählt die Funktion Festplatte überschreiben.
Administratorinformationen Formatieren der Festplatte Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-9 Formatierungsfunktion. Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Formatierens der Festplatte nicht aus.
Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Details Sicherheitstaste ist nicht Der Sicherheitsschlüssel ist nicht verfügbar kann nicht benutzt richtig eingesteckt oder beschädigt. 4-16...
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Italiano Informazioni generali per l’utente Informazioni generali per l’utente Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (B) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché le precauzioni relative all’utilizzo. Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza.
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Informazioni generali per l’utente I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato (Funzione di stampa) •...
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Informazioni generali per l’utente Visualizzazione durante la sovrascrittura L’icona dell’hard Pronta a copiare. Form. Carta Impos disk 100% 4-in-1 Normale Margine Sinistro Auto % Nessuno Ricicl. Cancella Vas univ Foglio Auto Pinzatrice 100% Normale Normale Esposiz. Alto sinis Riduzione/ Modo Pinzatrice Normale Normale...
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Informazioni generali per l’utente Dati da sovrascrivere I dati da sovrascrivere sono i seguenti. Funzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita è terminata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall’utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perché...
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Informazioni per l’amministratore Informazioni per l’amministratore Sommario Introduzione ................... 5-5 Funzioni del kit di sicurezza ............5-8 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza ..... 5-13 Formato hard disk ................ 5-15 Messaggi di errore ............... 5-16 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (B) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché...
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Informazioni per l’amministratore Il kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice, ma non protegge qualsiasi altro tipo di dato (dati inviati al computer, ecc.). Notare che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo una delle condizioni necessarie per la sicurezza dei dati.
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Informazioni per l’amministratore Informazioni sulla modalità di sicurezza Per modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatrice e funziona correttamente. Quando la fotocopiatrice è in modalità di sicurezza, viene visualizzata l’icona di un hard disk nell’angolo superiore destro del pannello a sfioramento.
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Informazioni per l’amministratore Funzioni del kit di sicurezza 1 Controlla lo stato delle Kit di sicurezza operazioni e sovrascrive i dati Memorizza Funzione di immagine vecchi. temporaneamente copia 2 Formatta l’hard disk. i dati del Invia a documento computer originale Funzione di scanner Hard Disk...
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Informazioni per l’amministratore Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantità di dati da sovrascrivere. Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive tutti i dati sull’hard disk. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta (per ulteriori dettagli vedere pagine 5-14 Fase 3: Impostazione della sovrascrittura hard disk.) Programmazione esecuzione Esecuzione tramite pannello operativo (Per ulteriori dettagli vedere...
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Informazioni per l’amministratore Sovrascrittura hard disk È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati: 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l’area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati. Tutto l’hard disk è...
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Informazioni per l’amministratore Nota • Spegnendo la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso, occorre riavviare dall’inizio l’operazione di sovrascrittura all’accensione della macchina. • In rari casi, una volta spenta la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, l'icona dell’hard disk potrebbe non alternarsi .
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Informazioni per l’amministratore Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione sovrascritti I dati mediante la funzione di formattazione sono i seguenti. Funzione di copia Dati contabili dei lavori Dati del documento originale memorizzati con la funzione di gestione del documento Funzione di stampa (quando è...
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Informazioni per l’amministratore Procedure per l’installazione del kit di sicurezza Fase 1: Preparazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza è installato dal rappresentante del servizio. Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza • La funzione Ripeti copia viene vietata. •...
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Informazioni per l’amministratore Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione. Retro Chiuso Cambio codice gest. con # Modificare il codice di gestione. Utilizzare tasti numerici per impost. numeri a 8 cifre. 27451172 Cancella Menu Sistema Macchina default Premere il tasto Chiuso.
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Informazioni per l’amministratore Formato hard disk Formattare l’hard disk quando si dismettono la fotocopiatrice o l’hard disk per sovrascrivere i dati dell’hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-9 Funzione Formattazione. Importante! Dal momento che esiste la possibilità di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell’hard disk.
Informazioni per l’amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. Messaggio Dettagli Tasto di sicurezza non è La chiave di sicurezza non è disponibile Inagibile. collegata correttamente o è...