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KM-3035/4035/5035 Bedienungsanleitung The best solution. That’s what I want.
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S. 1 KM-3035 KM-4035 KM-5035 Bedienungsanleitung Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie den Kopierer benutzen. Bewahren Sie die Anleitung in der Nähe des Kopierers auf, damit Sie leicht darauf zu- greifen können.
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Die hier enthaltenen Anleitungen basieren auf dem Kopierer KM-3035 mit einer Kopierge- schwindigkeit von 30 Kopien/Minute, dem Kopierer KM-4035 mit einer Kopiergeschwindigkeit von 40 Kopien/Minute und dem Kopierer KM-5035 mit einer Kopiergeschwindigkeit von 50 Ko- pien/Minute. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf dieses Material weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert, gesendet, auf andere Medien übertragen oder gespei-...
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Einführung in diese Bedienungsanleitung Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Erklärungen wurden in verschiedene Kapi- tel eingeteilt, damit auch jene Personen, die einen Kopierer zum ersten Mal verwenden, die Maschine effizient, richtig und relativ einfach bedienen können. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht zu jedem Kapitel. Beachten Sie bei der Ver- wendung dieses Kopierers den entsprechenden Abschnitt in der Bedienungsanleitung.
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Als Teilnehmer am Internationalen Energy Star-Programm haben wir ermittelt, dass dieses Produkt mit den im Internationalen Energy Star- Programm dargelegten Normen kompatibel ist. Das Internationale Energy Star-Programm Die Hauptziele des Internationalen Energy Star-Programms sind die Förderung der effizienten Ener- gienutzung und die Reduzierung der Umweltverschmutzung im Zusammenhang mit dem Energiever- brauch durch Förderung der Herstellung und des Vertriebs von Produkten, welche die Normen des Programms erfüllen.
Inhalt Einführung in diese Bedienungsanleitung ........i Energy Star Programm .
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Inhalt 3. Erstellen eines Randes auf den Kopien [Randmodus] ..... . . 5-6 (1) Rand ............5-6 (2) Getrennte Einstellungen für den Rand auf der Vorder- und Rückseite .
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Inhalt KAPITEL 6 DOKUMENT- UND AUSGABEVERWALTUNGSFUNKTIONEN ..6-1 1. Dokumentverwaltungsfunktionen ........6-1 (1) Was sind die „Dokumentverwaltungsfunktionen”? .
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Inhalt (4) Dokumentfertiger ........... 8-5 (5) Dokumentfertiger .
Nutzen der Spezialfunktionen des Kopierers Nutzen der Spezialfunktionen des Kopierers Automatische Wahl von • Wahl des Vergröße- Erstellen eines Randes Kopienpapier des glei- rungsverhältnisses auf auf den Kopien <Rand- chen Formats wie das Tastendruck modus> (Seite 5-6) Original <Automatische <Zoom-Speichermo- Wahl des Kopierpa- dus>...
viii Nutzen der Spezialfunktionen des Kopierers Drucken der Seitennum- Automatisches Rotieren Erstellen von Spiegel- mern auf den Kopien des Kopiebilds <Auto- bildkopien <Modus zum Drucken matische Rotationsfunk- <Spiegelbildmodus> der Seitennummern> tion> (Seite 5-26) (Seite 5-33) (Seite 5-14) Anfertigen einer Testko- pie vor einem großen Kopierauftrag <Überprü- Überlagerung von Bil-...
Nutzen der Spezialfunktionen des Kopierers Speicherung von häufig Ausdrucken von ver- • Papiereinzug (Seite 8-4) verwendeten Einstellun- schiedenen gespeicher- ten Originalen in einem <Programmfunktion> einzigen Vorgang (Seite 5-42) <Synergie-Druckboxen> (Seite 6-9) • Papiereinzug (Seite 8-4) Einfaches Anfertigen von Verwendung von Abtei- Deckblättern und Einla- lungscodes zur Verwal- gen zwischen verschie-...
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Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie den Kopierer benutzen und halten Sie die Anleitung in der Nähe des Kopierers griffbereit. Dieser Abschnitt beschreibt Warn- und Vorsichtssymbole, die sich an bestimmten Teilen des Kopierers befinden. Beachten Sie bitte die entsprechenden Warnungen, damit Sie sich nicht verletzen und um mögliche Beschädigungen des Kopierers zu vermeiden.
Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen S. 1-1 Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen Warnhinweise Auf dem Kopiergerät wurden an den folgenden Stellen aus Sicherheitsgründen Warneti- ketten angebracht. AUSREICHENDE VORSICHT ist bei der Beseitigung eines Papierstaus oder beim Aus- tausch der Tonerkassette geboten, um Feuer oder einen elektrischen Schlag zu vermei- den.
S. 1-2 Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen Installationshinweise Installationsumgebung • Den Kopierer generell nur auf stabilen, geraden Oberflächen abstellen. Andernfalls kann der Kopierer kippen/stürzen, was zu Verletzungen oder Schäden am Gerät führen kann. • Vermeiden Sie die Aufstellung in Räumen mit hoher Luftfeuchtigkeit oder Stauban- sammlungen.
Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen S. 1-3 Anschlusswerte/Erdung • Den Kopierer nur an Steckdosen anschließen, deren Spannungswerte mit den Angaben auf dem Typenschild übereinstimmen. Mehrfachsteckdosen sollten nicht verwendet werden. Es besteht Brand-/Kurzschlussgefahr. • Den Stromstecker immer vollständig in die Steckdose stecken. Falls ein metallisches Teil zwischen die Stiftkontakte des Steckers gerät, besteht Brand- bzw.
S. 1-4 Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen Sicherheitshinweise zum Gebrauch des Kopierers Achtung bei Gebrauch des Kopierers • Niemals metallische Gegenstände oder mit Flüssigkeiten gefüllte Behälter (Blumenva- sen, Blumentöpfe, Tassen, Gläser etc.) auf oder neben den Kopierer stellen. Dies birgt immer die Gefahr eines Brandes oder Kurzschlusses.
Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen S. 1-5 • Stellen Sie niemals schwere Gegenstände auf dem Kopierer ab, da er beschädigt wer- den könnte. • Während eines Kopiervorgangs dürfen Sie nicht die vordere Abdeckung öffnen, den Kopierer ausschalten oder den Stromstecker ziehen. •...
S. 1-6 Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen Lasersicherheit Laserstrahlung kann zu Gesundheitsschäden führen. Aus diesem Grund befindet sich der Laser in einem separaten Schutzgehäuse und ist zusätzlich durch das Außengehäuse ab- geschirmt. Bei normaler Handhabung durch den Anwender kann keine Laserstrahlung austreten.
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Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen S. 1-7 Konformitätserklärung 89/336/EEC, 73/23/EEC und 93/68/EEC Hiermit erkären wir die Einhaltung folgender Normen durch dieses Produkt. Grenzwerte und Prüfverfahren für elektromagnetische Verträglichkeit EN55024 Grenzwerte und Prüfverfahren für Funkstörsicherheit EN55022 Klasse B Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte mit Eingangs- EN61000-3-2 strömen ≤16A Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker für Geräte mit...
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S. 1-8 Kapitel 1 Wichtig! Bitte zuerst lesen...
Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile S. 2-1 Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile 1. Hauptgerät Originalabdeckung (Zubehör) Öffnen/schließen Sie diese Abdeckung, um das Original auf das Vorlagenglas zu legen. Bedienfeld Hier sind die Tasten und Anzeigen für die Bedienung des Kopierers zusammengefaßt Griff der linken Klappe 1 Ziehen Sie diesen Griff zum Öffnen der linken Klappe 1.
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S. 2-2 Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile Multi-Einzug Führen Sie Papier über diesen Einzug zu, wenn Sie auf kleinen Papiergrößen oder Spezialpapier kopieren. Anlegeführungen Stellen Sie beim Einlegen von Papier in den Multi-Einzug diese Führungen unbedingt der Breite des Papiers entsprechend ein. Tonerbehälter Tonerbehälter-Freigabehebel Betätigen Sie diesen Hebel zum Auswechseln des Tonerbehälters.
Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile S. 2-3 2. Bedienfeld 1 2 3 Starttaste und -anzeige Drücken Sie diese Taste, wenn die Anzeige grün leuchtet, um mit dem Kopiervorgang zu begin- nen. Stopp-/Löschtaste Drücken Sie diese Taste, um den Kopiervorgang zu stoppen oder die Anzahl der zu erstellenden Kopien zu ändern.
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S. 2-4 Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile Druckertaste, -lampe und -anzeige Drücken Sie diese Taste, wenn Sie die optionalen Drucker-Funktionen dieses Gerätes verwenden möchten. Die Anzeige rechts neben der Taste leuchtet, wenn das Gerät auf den Drucker-Be- triebsmodus geschaltet ist. Je nach dem Status des Geräts leuchtet die links von der Taste be- findliche Anzeige grün oder orange bzw.
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Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile S. 2-5 • Ausgangsmodus (nach dem Warmlaufen und bei Betätigung der Rückstelltaste) In den Werksvorgabeeinstellungen wird das Papier vom gleichen Format wie das Original automatisch erfasst, das Abbildungsverhältnis wird auf „100 %” [1:1] eingestellt (im automatischen Papierwahlmodus), die Kopienzahl wird auf „1” eingestellt, und die Bildqualität wird auf „Text-/Fotomodus”...
S. 2-6 Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile 3. Berührungsbildschirm Dieser Bereich zeigt Meldungen zum Gerätestatus und den Bedienungsverfahren an. Dieser Bereich zeigt Meldungen zum Format des in den Kassetten befindlichen Papiers und dem aktuellen Abbildungsverhältnis an. Dieser Bereich zeigt die Anzahl der anzufertigenden Kopien an. Papierformats-Bedienflächen (Symbole der Restpapiermenge) Tippen Sie diese Bedienflächen an, um die gegenwärtig gewählte Kassette zu wechseln, damit Sie das Format des zu verwendenden Kopierpapiers ändern können.
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Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile S. 2-7 Bedienfläche „Verklein./Vergröß.” Tippen Sie diese Bedienfläche an, um das Abbildungsverhältnis manuell zu ändern. Siehe Seite 4-5. Bedienfläche „100 %” (gleiches Format) Tippen Sie diese Bedienfläche an, um das Originalbild mit einem Abbildungsverhältnis von „100 %”...
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S. 2-8 Kapitel 2 Bezeichnung der Bauteile HINWEIS Falls Sie eine Bedienfläche antippen, die mit einem Pfeil ( ) auf ihrer Unterseite gekennzeich- net ist, wird der entsprechende Einstellungsbildschirm angezeigt. Bedienfläche „Registr.” Tippen Sie diese Bedienfläche an, um die gegenwärtig gewählte Funktion oder den gewählten Modus unter einer Registrierungstaste zu speichern.
Kapitel 3 Vorbereitungen S. 3-1 Kapitel 3 Vorbereitungen 1. Einlegen von Papier Papier kann in die Kassetten und den Multi-Einzug eingelegt werden. (1) Vorsichtshinweis zum Einlegen WICHTIG! von Papier • Verwenden Sie beim Kopieren auf bedruck- Nachdem Sie das neue Papier aus seiner tes Papier (das mindestens auf einer Seite Verpackung genommen haben, fächern Sie bedruckt ist) KEIN Papier, das geheftet ist...
S. 3-2 Kapitel 3 Vorbereitungen (2) Einlegen von Papier in eine Kas- WICHTIG! sette Verwendung von Spezialpapier Jede Kassette faßt bis zu 500 Blatt Normal- In diesem Kopierer kann die Art des Papiers, papier (75 oder 80 g/m / von unserem Un- das in jede Papierkassette und auf den Multi- ternehmen spezifiziertes Normalpapier), Einzug gelegt werden kann, in den Abschnit-...
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Kapitel 3 Vorbereitungen S. 3-3 Stellen Sie an der Längenführung die • Vergewissern Sie sich, dass das Papier bündig an der Längen- und der Breitenfüh- entsprechende Papierlänge ein. rung anliegt. Falls sich ein Freiraum zwi- schen dem Papier und der Längen- bzw. der Breitenführung befindet, stellen Sie die Längen- bzw.
S. 3-4 Kapitel 3 Vorbereitungen (3) Einlegen von Papier in den Multi- Öffnen Sie den Multi-Einzug. Einzug Bis zu 200 Blatt Standardkopierpapier (75 g/m bis 80 g/m ), des Formats zwi- schen 5 1/2" x 8 1/2" [A6R] und 11" x 17" [A3], können auf einmal auf den Multi-Ein- zug eingelegt werden.
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Kapitel 3 Vorbereitungen S. 3-5 • Einlegen von Briefumschlägen Wenn Sie Briefumschläge verwenden, Bis zu 10 Briefumschläge können gleich- deren Breite größer ist als ihre Länge, zeitig auf den Multi-Einzug eingelegt wer- lassen Sie die Lasche geschlossen und den. legen Sie die Briefumschläge so ein, Die nachstehende Tabelle enthält die Arten dass die Kopierseite nach oben und die und Formate von Briefumschlägen, die in...
Kapitel 4 Erstellen von Kopien S. 4-1 Kapitel 4 Erstellen von Kopien 1. Generelle Vorgehensweise 1. Warmlaufen Schalten Sie den Hauptschalter ein ( | ). Nach dem Warmlaufen wird „Kopierbereit.” angezeigt. HINWEIS Falls Sie die zu kopierenden Originale auflegen und dann die Starttaste drük- ken, während der Kopierer noch warm- läuft, startet der Kopiervorgang auto- matisch, sobald der Kopierer warmge-...
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S. 4-2 Kapitel 4 Erstellen von Kopien • Anfertigen von Broschüren von Büchern (Seite 5-22.) • Automatisches Sortieren der Kopiensätze ohne den Dokumentfertiger (Seite 5-25.) • Automatisches Rotieren des Kopiebilds (Seite 5-26.) • Anfertigen eines vorderen und/oder hinteren Deckblatts für die Kopiensätze (Seite 5-27.) •...
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Kapitel 4 Erstellen von Kopien S. 4-3 Kopienbelichtung kann dann in diesem Bildschirm eingestellt werden, indem dieselbe Methode wie oben beschrieben verwendet wird. HINWEISE • Falls das allgemeine Kopiebild zu dunkel oder zu hell ist, können Sie die automatische Be- lichtung entsprechend justieren.
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S. 4-4 Kapitel 4 Erstellen von Kopien 7. Einstellen der Kopienzahl Verwenden Sie die Zifferntasten, um die Anzahl der anzufertigenden Kopi- en, die auf dem Berührungsbild- schirm angezeigt wird, auf die An- zahl der tatsächlich anzufertigenden Kopien abzuändern. Bis zu 999 Ko- pien können auf einmal angefertigt werden.
Kapitel 4 Erstellen von Kopien S. 4-5 VORSICHT Wird der Kopierer für einen kurzen Zeitraum nicht benutzt (über Nacht,usw.), stellen Sie den Haupt- schalter auf OFF (O). Wenn der Kopie- rer über längere Zeit nicht in Betrieb ist (Ferien,usw.), ziehen Sie aus Sicher- heitsgründen den Netzstecker aus der Steckdose.
S. 4-6 Kapitel 4 Erstellen von Kopien (2) Zoommodus Mit diesem Modus kann das Vergrö- ßerungsverhältnis in Schritten von 1 % auf jeden Wert von 25 bis 400 % eingestellt werden. Legen Sie die zu kopierenden Originale auf. Tippen Sie die Bedienfläche „Verklein./Vergröß.”...
Kapitel 4 Erstellen von Kopien S. 4-7 (3) Voreingestellter Zoommodus Mit diesem Modus kann das Abbildungsverhältnis auf einen der voreingestellten Werte eingestellt werden: [Zur Verfügung stehende Abbildungsverhältnisse] Vergrößerung 25 % Verkleinerung 106 % (11" x 15" 50 % 127 % (Folio 141 % (A4 A3, A5 70 % (A3...
S. 4-8 Kapitel 4 Erstellen von Kopien (4) XY-Zoommodus Mit diesem Modus ist es möglich, die Länge und Breite des Kopiebil- des separat zu ändern. Das Vergrö- ßerungsverhältnis kann in Schritten von 1 % auf jeden Wert von 25 bis 400 % eingestellt werden.
Kapitel 4 Erstellen von Kopien S. 4-9 3. Unterbrechungskopieren Unterbrechungskopieren ist praktisch, um Legen Sie die neuen Originale ein, und bei einem Kopierauftrag andere Originale führen Sie das gewünschte Kopierver- mit anderen Kopiereinstellungen zwischen- fahren durch. zuschieben. Der unterbrochene Kopierauf- trag kann mit den gleichen Einstellungen wie vorher fortgesetzt werden, nachdem der eingeschobene Kopiervorgang beendet...
S. 4-10 Kapitel 4 Erstellen von Kopien 4. Auftragsreservierung Während ein Kopierauftrag durchge- führt wird, können andere Kopierauf- träge immer dann programmiert werden, wenn die Bedienfläche „Näch. Kop. reserv.” angezeigt wird. Sie können die entsprechenden Ko- piereinstellungen eingeben und die Originale für Ihren Kopierauftrag einscannen, noch bevor der andere Kopierauftrag abge- schlossen ist.
Kapitel 4 Erstellen von Kopien S. 4-11 5. Energiesparmodi Falls Sie die Energiespartaste drücken, HINWEISE während der Hauptschalter noch einge- • Falls die als Zubehör erhältliche Drucker- schaltet ist, schaltet der Kopierer auf eine Steckkarte oder Drucker/Scanner-Steckkar- der folgenden beiden Energiesparmodi te in Ihrem Kopierer installiert ist, können (Ruhezustände) um.
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S. 4-12 Kapitel 4 Erstellen von Kopien • Funktion zum automatischen Um- HINWEISE schalten auf den Schlafmodus • Die Funktion zum automatischen Um- Falls über einen festgelegten Zeitraum kein schalten auf den Niedrig-Energie-Modus Bedienungsvorgang am Kopierer durchge- wird nicht aktiviert, wenn der Kopierer auf führt wird (wobei dieser Zeitraum zwischen den Schlafmodus geschaltet ist.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-1 Kapitel 5 Kopierfunktionen 1. Anfertigen von beidseitigen Kopien von verschiedenen Originalen [Beidseitige Kopiermodi] Mit diesen Modi können beidseitige Kopien von verschiedenen von Originalen, ein- schließlich geöffneten Originalen (Büchern usw.) oder beidseitige Originalen angefertigt werden. (1) Anfertigen von beidseitigen Ko- (2) Anfertigen von beidseitigen Ko- pien von beidseitigen Originalen pien von einem geöffneten Origi-...
S. 5-2 Kapitel 5 Kopierfunktionen (3) Anfertigen von beidseitigen Kopien von einseitigen Originalen Mit diesem Modus werden mehrere einseitige Originale auf die Vorder- und Rückseite des Kopierpapiers kopiert. Wenn die Anzahl der Origi- nale ungerade ist, bleibt die Rück- seite der letzten Seite leer. HINWEIS Das Kopiebild auf der Rückseite kann um 180 Grad gedreht werden.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-3 Geben Sie die Binderichtung der <für zweiseitige Originale> <für geöffnete Originale> Originale an. Geben Sie die Binderichtung der <für einseitige oder zweiseitige Originale> <für geöffnete Originale> fertigen Kopien an. Folgen Sie den Anleitungen auf der rechten Seite des Berührungsbildschirms, und überprüfen Sie die Richtung, in der die Originale aufgelegt sind.
S. 5-4 Kapitel 5 Kopierfunktionen 2. Kopieren von zweiseitigen Originalen auf zwei getrennte Blätter [Sei- tentrennungsmodi] (1) Seitentrennung von Büchern Mit diesem Modus werden die ge genüberliegende Seiten einer Zeit- schrift, eines Buches oder derglei- chen je auf ein separates Blatt ko- piert.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-5 Tippen Sie die Bedienfläche „2- seitig 1-seitig” oder die Bedi- enfläche „Buch 1-seitig” an, entsprechend der Art der zu ko- pierenden Originale und der an- zufertigenden Kopien. Geben Sie die Binderichtung der <für zweiseitige Originale> <für geöffnete Originale>...
S. 5-6 Kapitel 5 Kopierfunktionen 3. Erstellen eines Randes auf den Kopien [Randmodus] (1) Rand Das Bild des Originals wird nach links oder rechts bzw. nach oben oder unten verschoben, um an der Seite des Papiers einen Rand (leerer Bereich) zu erhalten. Jede Randbrei- te kann zwischen 1 und 18 mm in Schritten von 1 mm eingestellt wer- den.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-7 Tippen Sie die Bedienfläche „Rand” an. Der Bildschirm zur Einstellung des Randes auf der Vorderseite wird angezeigt. Verwenden Sie die Cursortasten aufwärts/abwärts und links/ rechts, um für jeden Rand Ort und Breite zu wählen. Falls Sie beidseitige Kopien an- fertigen, tippen Sie die Bedien- fläche „Rand Rückseite”...
S. 5-8 Kapitel 5 Kopierfunktionen 4. Zentrieren des Kopiebilds [Bildverschiebungsmodus] Mit diesem Modus können Sie das Bild auf dem Kopierpapier zentrieren, wenn Sie auf Papier ko- pieren, dessen Format größer ist als das des Originals. Legen Sie die zu kopierenden Originale auf.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-9 5. Hinzufügen eines Freiraums für Anmerkungen [Memo-Modus] Mit diesem Modus können Sie neben dem Kopiebild Platz für Notizen frei lassen. Außer- dem können Sie auch das Bild zweier Originale zusammen mit dem jeweiligen Freiraum auf ein einziges Blatt kopieren. •...
S. 5-10 Kapitel 5 Kopierfunktionen Drücken Sie die Starttaste. Der Scanvorgang der Originale beginnt. Falls Sie die Originale in die Ori- ginaleinzugseinheit (Zubehör) einlegen, beginnt der Kopiervor- gang automatisch. Falls Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen, erscheint eine Meldung, die Sie auffordert, das nächste Original aufzulegen.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-11 (2) Löschen von Schatten an den Rändern und in der Mitte von Kopien von Büchern (Buchlöschungsmodus) Mit diesem Modus können Sie selbst von dicken Büchern saubere Kopien erstellen. Die Breite des zu löschenden äußeren Randes kann zwischen 1 und 18 mm in Schritten von 1 mm eingestellt werden.
S. 5-12 Kapitel 5 Kopierfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „+” oder „-” an, um das angezeigte Randbreite auf die gewünschte Einstellung umzuschalten. Die gewünschte Randbreite kann auch direkt durch Antippen der Bedienfläche „Zif.t.” und dann mit Hilfe der Zifferntasten einge- geben werden.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-13 (2) 4-in-1 Verwenden Sie diesen Modus, um vier Originale auf ein einziges Blatt zu kopieren. Dieser Modus kann in Verbindung mit den Modi für beid- seitiges Kopieren verwendet wer- den, um acht Originale auf ein einzi- ges Blatt zu kopieren.
S. 5-14 Kapitel 5 Kopierfunktionen Wählen Sie die Art des Randstrichs, der die Bilder trennen soll. Drücken Sie die Starttaste. Der Scanvorgang der Originale be- ginnt. Falls Sie die Originale in die Ori- ginaleinzugseinheit (Zubehör) einlegen, beginnt der Kopiervor- gang automatisch. Falls Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen, erscheint eine Meldung, die Sie auffordert,...
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-15 Legen Sie die zu kopierenden Originale auf. Tippen Sie das Register „Funktion” an. Der Inhalt des Registers “Funktion” wird an- gezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Seiten Nummerier.” an. Der Bildschirm „Seitennummerie- rung” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche an, die dem gewünschten Seiten- zahlstil entspricht.
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S. 5-16 Kapitel 5 Kopierfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „+” oder „-” an, um zu wählen, wel- che Seitennummer zuerst ge- druckt werden soll. Die gewünschte Seitennummer kann auch direkt durch Antippen der Bedienfläche „Zif.t.” und dann mit Hilfe der Zifferntasten eingegeben werden.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-17 Tippen Sie die Bedienfläche „Manuell” an. Der Bildschirm zur Festlegung des Nenners wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „+” oder „-” an, um den gewünsch- ten Nenner für die Seitennum- mern zu wählen. Der gewünschte Nenner kann auch direkt durch Antippen der Bedienfläche „Zif.t.”...
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S. 5-18 Kapitel 5 Kopierfunktionen Tippen Sie das Register „Funktion” an. Der Inhalt des Registers “Funktion” wird an- gezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Formular Overlay” an. Der Bild- schirm „Formular Overlay” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „An” an. Der Bildschirm zur Ein- stellung der Schattierungsstufe für das Formularbild wird ange- zeigt.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-19 Legen Sie die zu kopierenden Originale auf und gehen Sie direkt zu Schritt 10 weiter. Falls Sie die Originaleinzugseinheit (Zubehör) verwenden, vergewissern Sie sich, dass das Original, das Sie als Formular verwenden möchten, sich auf den Originalen befin- det, die Sie kopieren möchten.
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S. 5-20 Kapitel 5 Kopierfunktionen Wenn „Oben” als Binderichtung gewählt wurde... Das Kopieren erfolgt derart, dass die angeordneten und gefalteten Sei- ten der fertigen Kopien von oben nach unten gelesen werden. Sie können wählen, ob auf das Hinteres Deckblatt Vorderes Deckblatt vordere und/oder hintere Deck- NICHT blatt kopiert werden soll.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-21 Falls „Keine Kopie mit diesen Einstellungen möglich. Einstell. Original-u.Finishingmodus än- dern.” angezeigt wird, überprü- fen Sie (auf der rechten Seite des Berührungsbildschirms), ob die Einstellung für die Ausrich- tung der Originale und für den Finishing-Modus korrekt ist. Falls Sie die Originaleinzugsein- heit (Zubehör) mit der Einheit zum Binden und Falten in der...
S. 5-22 Kapitel 5 Kopierfunktionen Scanvorgang der Originale beginnt. Falls Sie die Originale in Originalein- zugseinheit (Zubehör) einlegen, beginnt der Kopiervorgang automatisch. Falls Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen, erscheint eine Meldung, die Sie auffordert, das nächste Original aufzu- legen.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-23 Legen Sie das zu kopierende geöffnete Original (Buch, etc.) auf. Tippen Sie das Register „Funkti- on” an. Der Inhalt des Registers “Funktion” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Broschüre” an. Der Bildschirm „Broschüre” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Buch-Broschüre”...
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S. 5-24 Kapitel 5 Kopierfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „Binden & falten” an. Sie können bis zu 10 Blatt Ko- pierpapier (40 Layout-Seiten) auf einmal in der Mitte heften und falten. Falls Sie Deckblätter anfertigen möchten, tippen Sie die Bedien- fläche „Kopie auf Deckblatt”...
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-25 12. Automatisches Sortieren der Kopiensätze ohne den Dokumentfertiger [Sortier-/Fertigstellungsmodus] Da das Kopieren in diesem Modus Falls Sie „Sort:An” und „1 Satz” erfolgt, nachdem mehrere Originale gewählt haben eingescannt und gespeichert wur- den, ist das Sortieren der Kopien in die gewünschte Anzahl von Sätzen selbst ohne den Dokumentfertiger (Zubehör) möglich.
S. 5-26 Kapitel 5 Kopierfunktionen 13. Automatisches Rotieren des Kopiebilds Falls die Ausrichtung des Originals von der Ausrichtung des in den Kas- setten befindlichen Papiers ver- schieden ist, wird das Bild zum Ko- pieren automatisch um 90 Grad ge- gen den Uhrzeigersinn gedreht. Um diese Funktion verwenden zu kön- nen, ist keine spezielle Einstellung erforderlich.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-27 14. Anfertigen eines vorderen und/oder hinteren Deckblatts für die Kopi- ensätze [Deckblattmodus] Mit diesem Modus können Sie Farb- Vorderes Hinteres papier oder relativ dickes Papier Deckblatt Deckblatt zum Anfertigen von Deckblättern für Duplex-Kopie* die Kopiensätze verwenden. HINWEIS Sie können die Kassette, die für den Einzug der Deckblätter verwendet wer-...
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S. 5-28 Kapitel 5 Kopierfunktionen Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für das vordere Deckblatt. Tippen Sie, wie geeignet, die Bedienfläche „Deckblatt” oder „K.Deckbl.” an, um zu wählen, ob ein hinteres Deckblatt ange- fertigt werden soll oder nicht. Falls Sie „Deckblatt” gewählt ha- ben, wird der Bildschirm zum Durchführen der Einstellungen für das hintere Deckblatt angezeigt.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-29 15. Originalformatswahl-Modus Falls Sie in diesem Modus das For- mat des Originals manuell wählen, wird nur dieses Format zum Kopie- ren eingescannt. Verwenden Sie die- sen Modus auch zum Kopieren auf Spezialformate. HINWEISE • Sie können die häufig verwendeten Spezialformate als kundenspezifische Originalformate registrieren.
S. 5-30 Kapitel 5 Kopierfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „Anderes Stand. Form” an. Wählen Sie das Format des Ori- ginals und gehen Sie dann zu Schritt 9 weiter. Tippen Sie die Bedienfläche „Form.einge” an. Der Bildschirm zum Einstellen der Ab- messungen des Scanbereichs wird angezeigt.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-31 • Leerlassen des Schutzblattes Mit dieser Einstellung wird das Ori- ginal auf die Transparentfolie ko- piert, aber das Schutzblatt bleibt leer. (Das Sternchen „*” in der Abbil- dung kennzeichnet die Transparent- folien.) Legen Sie die zu kopierenden Originale auf. Legen Sie die Transparentfolien auf den Multi-Einzug.
S. 5-32 Kapitel 5 Kopierfunktionen 17. Vertauschen von Schwarz und Weiß [Kopiermodus mit Invertieren] In diesem Modus werden die schwarzen und weißen Stellen auf der Kopie vertauscht (invertiert). * Falls Sie mehrere invertierte Kopi- en anfertigen, kann die Meldung „Bitte warten. Toner wird nachge- füllt.”...
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-33 18. Anfertigen von Spiegelbild-Kopien [Spiegelbildmodus] Mit diesem Modus wird können Sie Spiegelbilder anfertigen. Legen Sie die zu kopierenden Originale auf. Tippen Sie das Register „Funktion” an. Der Inhalt des Registers “Funktion” wird an- gezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „ Unten”...
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S. 5-34 Kapitel 5 Kopierfunktionen Legen Sie die zu kopierenden Originale auf. Tippen Sie das Register „Funktion” an. Der Inhalt des Registers “Funktion” wird an- gezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „ Unten” an. Der Inhalt des nächsten Abschnitts im Re- gister „Funktion”...
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-35 20. Weiteres Anfertigen derselben Kopien, nachdem ein Kopierauftragab- geschlossen wurde [Kopierwiederholungsmodus] Falls Sie glauben, dass Sie noch weitere Sätze derselben Kopien an- fertigen möchten, nachdem der ur- sprüngliche Kopierauftrag abge- schlossen wurde, können Sie ein- fach den Kopierwiederholungsmo- dus einschalten, um die erforderli- che Anzahl von zusätzlichen Kopien...
S. 5-36 Kapitel 5 Kopierfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „Zif.t.” an, um sie hervorzuheben, und geben Sie dann den Sicher- heitscode ein, der Ihnen die Ver- wendung der Kopierwiederho- lungsfunktion für diese Originale ermöglicht. HINWEISE • Der Sicherheitscode ist zwischen 1 und 8 Stellen lang. •...
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-37 Geben Sie den geeigneten Si- cherheitscode mit den Ziffernta- sten ein, und tippen Sie dann die Bedienfläche „Eingeben” an. Falls der eingegebene Code mit dem registrierten Code überein- stimmt, wird der Bildschirm zur Wahl der Kopienanzahl oder der Anzahl der Kopiensätze angezeigt. HINWEISE Um einen falsch eingegebenen Sicherheitscode erneut einzugeben, tippen Sie die Bediensflä- che „Löschen”...
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S. 5-38 Kapitel 5 Kopierfunktionen Geben Sie den geeigneten Si- cherheitscode mit den Ziffernta- sten ein, und tippen Sie dann die Bedienfläche „Eingeben” an. Falls der eingegebene Code mit dem registrierten Code überein- stimmt, wird der Bildschirm „Detail prüf./ Wiederh.dru.” an- gezeigt.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-39 Tippen Sie die Bedienfläche „Ja” oder „Nein” an. Falls Sie „Ja” gewählt haben, wird der gewählte Kopierauftrag abgebrochen, und der Berüh- rungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 2 zurück. Falls Sie „Nein” gewählt haben, schaltet der Berührungsbildschirm auf die Anzeige in Schritt 2 zurück, ohne den ge- wählten Auftrag abzubrechen.
S. 5-40 Kapitel 5 Kopierfunktionen 21. Kopieren zahlreicher Originale in einem einzigen Vorgang [Bündel- scan-Modus] In diesem Modus können Sie meh- rere Originalsätze einscannen, um sie alle gleichzeitig zu kopieren. Scannen Sie einen Satz von Origina- len der gleichen Art auf einmal ein, und registrieren Sie diesen Vorgang als einen einzigen Schritt im Kopier- auftrag.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-41 22. Toner sparen [Ökodruck-Modus] In diesem Modus können Sie die Wenn der Ökodruck-Modus zum Anfertigen der Kopien erforder- ausgeschaltet ist eingeschaltet ist liche Tonermenge reduzieren. Verwenden Sie diesen Modus bei- spielsweise zum Anfertigen von Testkopien, bei denen es nicht auf eine hohe Druckqualität ankommt.
S. 5-42 Kapitel 5 Kopierfunktionen 23. Originalausrichtung Sie müssen die Richtung, in der die Originale aufgelegt waren, angeben, wenn Sie einen der folgenden Kopiermodi verwenden: beidseitiges Kopieren, Seitentrennungsmodi, Randmodus, Zentrieren/ Bildverschiebung, Memo-Modus, Randlöschungsmodi, Kopien- kombinierungsmodi, Drucken der Seitennummern, Broschüre/Heftung, automatische Wahl/Archivierung (optional), Heften (optional) und Lochen (optional).
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-43 Tippen Sie eine beliebige Be- dienfläche an, die mit „Keine Registrat.” gekennzeichnet ist und der Programmtaste (1 – 8) entspricht, unter der Sie die Ein- stellungen speichern möchten. Der Bildschirm zur Speicherung eines Namens für dieses Pro- gramm wird angezeigt.
S. 5-44 Kapitel 5 Kopierfunktionen (3) Ändern eines gespeicherten Programmnamens Tippen Sie das Register „Programm” an. Der Inhalt des Registers „Programm” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Name ändern” an. Tippen Sie die Programm- Bedienfläche (1 – 8) an, deren gespeicherten Namen Sie ändern möchten.
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-45 (4) Löschen eines gespeicherten Programms Tippen Sie das Register „Programm” an. Der Inhalt des Registers „Programm” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Lö- schen” an. Tippen Sie die Programm- Bedienfläche (1 – 8) an, die dem zu löschenden Programm ent- spricht.
S. 5-46 Kapitel 5 Kopierfunktionen 25. Registrierungstasten Unter den Registrierungstasten können Sie bis zu 3 aus den unter dem Register „Funkti- on” angezeigten Funktionen und/oder Modi speichern. Außerdem können auch die Funk- tionen und Modi im Register Basis” und im Register „Benutzerwahl” unter den Registrie- rungstasten gespeichert werden.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-47 Tippen Sie die Bedienfläche „Ja” an. Der Bildschirm „Merge Ko- pie” wird erneut angezeigt. HINWEIS Falls Sie im Bildschirm zur Speiche- rung von Funktionen und/oder Modi unter Registrierungstasten eine bereits gespeicherte Taste wählen, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
S. 5-48 Kapitel 5 Kopierfunktionen (2) Löschen einer Registrierungstaste Führen Sie das folgende Verfahren durch, um eine Registrierungstaste zu löschen. Tippen Sie die Registrierungsta- ste an (rechts vom Register „Ba- sis”), die Sie löschen möchten. (Beispiel: „Merge Kopie”) Tippen Sie im Bildschirm, der daraufhin für diese Funktion oder diesen Modus angezeigt wird (Beispiel: der Bildschirm...
Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-49 26. Einfaches Anfertigen von Deckblättern und Einlagen zwischen ver- schiedene Kopiensätze in einem einzigen Vorgang [Auftragsbildungs- modus] Die Auftragsbildungsfunktion er- möglicht es Ihnen, verschiedene Ori- ginalsätze zu verschiedenen Zeiten in den Speicher einzuscannen und dann alle zusammen zu kopieren. Jeder Satz der gescannten Originale wird dann als ein Schritt im Kopier- prozess angesehen, und Sie können...
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S. 5-50 Kapitel 5 Kopierfunktionen • Durchführen der Einstellungen, die für alle Schritte gültig sind Zuerst müssen die Einstellungen für die beidseitigen Kopiermodi und den Kopierwieder- holungsmodus durchgeführt werden. HINWEISE • Der Kopierwiederholungsmodus ermöglicht Ihnen die spätere Anfertigung von zusätzlichen Kopiensätzen.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-51 • Durchführen der Einstellungen für das erste Original („A” in der Abbildung auf Seite 5-49) Der Multi-Einzug muss im Bildschirm „Papier auswahl” auf den Farbpapiereinzug einge- stellt werden. Tippen Sie die Bedienfläche „Pa- pier auswahl” an. Der Bildschirm „Papierauswahl”...
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S. 5-52 Kapitel 5 Kopierfunktionen Legen Sie die zweiten zu kopierenden Originale („B”) auf. Drücken Sie die Starttaste. Der Scanvorgang der Originale beginnt. Schritt 4: Durchführen der Einstellungen für das dritte Original („C” in der Abbildung auf Seite 5-49) Der Multi-Einzug muss im Bildschirm „Papier auswahl” auf den Farbpapiereinzug einge- stellt werden.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-53 Tippen Sie die Bedienfläche an, die der Kassette Nr.1 entspricht. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungs- bildschirm schaltet auf die An- zeige in Schritt 17 zurück. Legen Sie die zweiten zu kopie- renden Originale („D”) auf. Drük- ken Sie die Starttaste.
S. 5-54 Kapitel 5 Kopierfunktionen (2) Wahl der Einstellungen und Funktionen Wahl des Papiers Mit diesem Verfahren können Sie das Format des Kopierpapiers wählen. Tippen Sie die Bedienfläche „Papier auswahl” an, während das Register „Basis” angezeigt wird. Der Bildschirm „Papier- auswahl”...
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-55 Wahl zwischen einseitigen und zweiseitigen Kopien Mit Hilfe dieses Verfahren können Sie zwischen einseitigen und zweiseitigen Kopien wäh- len. Tippen Sie die Bedienfläche „1- seite 2-seite” an, während das Register „Basis” angezeigt wird. Der Bildschirm „1-seite/2-seite Kopie”...
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S. 5-56 Kapitel 5 Kopierfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „Heften modus”, „Mitten Hef- tung” oder „Lochen modus” an, um zu wählen, wie die Kopien- sätze fertig gestellt werden sol- len. Folgen Sie den Anleitungen auf der rechten Seite des Berüh- rungsbildschirms, und überprü- fen Sie die Richtung, in der die Originale aufgelegt sind.
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-57 Angeben der Originalausrichtung Dieses Verfahren gibt die Ausrichtung der aufgelegten Originale an. Tippen Sie die Bedienfläche „Originalrichtung” an, während das Register „Basis” angezeigt wird. Der Bildschirm „Original- richtung” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Hinten kante” oder „Links oben Ecke”...
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S. 5-58 Kapitel 5 Kopierfunktionen Einstellen der Bildqualität Dieses Verfahren stellt die Bildqualität entsprechend der Art der zu kopierenden Originale ein. Tippen Sie die Bedienfläche „Qualität” an. Tippen Sie im Bildschirm, der daraufhin ange- zeigt wird, die Bedienfläche „Originalqualität” an. Der Bild- schirm „Originalqualität”...
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-59 Wahl des Blattlöschungsmodus Dieses Verfahren wählt den Blattlöschungsmodus, um die Schattierungen, Striche usw., die am Kopienrand auftreten, zu löschen. Tippen Sie die Bedienfläche „Edit” an. Tippen Sie im Bild- schirm, der daraufhin angezeigt wird, die Bedienfläche „Lösch modus”...
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S. 5-60 Kapitel 5 Kopierfunktionen Wahl des Kopierwiederholungsmodus Mit diesem Verfahren können Sie den Kopierwiederholungsmodus wählen, um zu einem späteren Zeitpunkt, falls erforderlich, zusätzliche Kopien anzufertigen. Tippen Sie die Bedienfläche „Edit” an. Tippen Sie im Bild- schirm, der daraufhin angezeigt wird, die Bedienfläche „Kopie modifizieren”...
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Kapitel 5 Kopierfunktionen S. 5-61 Tippen Sie die Bedienfläche „Rand” oder „Bild verschieb.” an. Ausführlichere Informationen zu diesen beiden Einstellungen finden Sie in den Erklärungen zum Randmodus auf Seite 5-6 bzw. denen zum Bildverschie- bungsmodus auf Seite 5-8. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 1 zurück.
Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-1 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen 1. Dokumentverwaltungsfunktionen HINWEIS Um diese Funktion verwenden zu können, muss die Festplatte (Zubehör) in diesem Kopierer in- stalliert sein. (1) Was sind die „Dokumentverwaltungsfunktionen”? Die „Dokumentverwaltungsfunktionen” beziehen sich auf jene Funktionen, mit deren Hilfe Sie die die Dokumente einscannen und auf der Festplatte des Kopierers speichern kön- nen, wobei diese Daten anschließend für Kopierzwecke verwendet werden können.
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S. 6-2 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Tippen Sie die Bediengfläche „Formular Register” an. Der Bildschirm „Formular registrie- ren” wird angezeigt. Tippen Sie die Bediengfläche „Name ändern” an, und geben Sie dann einen Namen für die Formulardaten ein. Falls Sie kei- nen Namen für die Formularda- ten registrieren möchten, gehen Sie direkt zum nächsten Schritt...
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Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-3 Tippen Sie die Bedienfläche „Box bearbeiten” unter „Formu- larbox” an. Der Bildschirm „Box bearbeiten” wird angezeigt. Wählen Sie das zu überprüfende Formular, und tippen Sie dann die Bedienfläche „Prüf/änd. prü- fen” an. Der Bildschirm „Detail prüf./korrigieren”...
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S. 6-4 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Löschen eines Formulars Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie ein Formular löschen möchten. Drücken Sie die Dokumentver- waltungstaste. Der Bildschirm „Dokumenten verwaltung” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Box bearbeiten” unter „Formu- larbox”...
Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-5 (3) Gemeinsame Datenbox Speichern von Dokumenten in einer Box Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie einen Dokumentsatz in einer gemein- samen Datenbox speichern möchten. * Bis zu 100 Dokumentsätze können in einer gemeinsamen Datenbox gespeichert wer- den.
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S. 6-6 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Drücken Sie die Starttaste. Das Einscannen der Dokumente beginnt. Nachdem alle Dokumente eingescannt wurden, schaltet der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 3 zurück. Falls Sie weitere Dokumente speichern möchten, wieder- holen Sie die Schritte 3 bis 6. Tippen Sie die Bedienfläche „Ende”...
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Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-7 Überprüfen der gespeicherten Dokumente und Ändern ihrer Namen Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie den Namen eines gespeicherten Do- kuments, das Format des Originaldokuments oder Datum und Uhrzeit, an dem es in der gemeinsamen Datenbox gespeichert wurde, überprüfen möchten oder wenn Sie die erste Seite dieses Dokuments zwecks Überprüfung ausdrucken möchten.
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S. 6-8 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen HINWEIS Siehe „11. Schriftzeicheneingabe” auf Seite 7-95 für Informationen zur Eingabe der Schriftzei- chen. Nachdem Sie die Informationen für diese Dokumente überprüft haben, tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 3 zurück.
Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-9 Tippen Sie die Bedienfläche „Ja” oder „Nein” an. Falls Sie „Ja” gewählt haben, werden die ge- wählten Dokumente gelöscht, und der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 3 zurück. Falls Sie „Nein” gewählt haben, schaltet der Be- rührungsbildschirm auf die Anzeige in Schritt 3 zurück, ohne die gewählten Dokumen- te zu löschen.
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S. 6-10 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „Name ändern” an, und geben Sie dann einen Namen für die Dokumente ein. Falls Sie keinen Namen für die Dokumente regi- strieren möchten, gehen Sie di- rekt zum nächsten Schritt weiter. HINWEIS Siehe „11.
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Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-11 Tippen Sie die Synergie-Druck- box an, in der sich die auszu- druckenden Dokumente befin- den, oder geben Sie ihre Num- mer mit den Zifferntasten ein. Tippen Sie dann die Bedienflä- che „Eingeben” an. Der Bild- schirm „Dokument drucken”...
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S. 6-12 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Ausdrucken der gesamten Inhalte einer Box Führen Sie das folgende Verfahren durch, falls Sie alle in einer Synergie-Druckbox befind- lichen Dokumente auf einmal ausdrucken möchten, Drücken Sie die Dokumentver- waltungstaste. Der Bildschirm „Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.
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Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-13 Überprüfen der gespeicherten Dokumente und Ändern ihrer Namen Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie den Namen eines gespeicherten Do- kuments, das Format des Originaldokuments oder Datum und Uhrzeit, an dem es in der Synergie-Druckbox gespeichert wurde, überprüfen möchten oder wenn Sie die erste Sei- te dieses Dokuments zwecks Überprüfung ausdrucken möchten.
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S. 6-14 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Wählen Sie die zu überprüfenden Dokumente, und tippen Sie dann die Bedienfläche „Prüf/änd. prü- fen” an. Der Bildschirm „Detail prüf./korrigieren” wird ange- zeigt. HINWEIS Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Formulare angezeigt werden. Um dies zu tun, tippen Sie die Bedienfläche „Reihenfolg Anzeigen”...
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Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-15 Tippen Sie die Bedienfläche „Box bearbeiten” unter „Synergy druckbox” an. Der Bildschirm zur Wahl der Synergie-Druckbox wird angezeigt. Tippen Sie die Synergie-Druck- box an, in der sich die auszu- druckenden Dokumente befin- den, oder geben Sie ihre Num- mer mit den Zifferntasten ein.
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S. 6-16 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „Ja” oder „Nein” an. Falls Sie „Ja” gewählt haben, werden die ge- wählten Dokumente gelöscht, und der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 4 zurück. Falls Sie „Nein” gewählt haben, schaltet der Be- rührungsbildschirm auf die Anzeige in Schritt 4 zurück, ohne die gewählten Dokumen- te zu löschen.
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Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-17 HINWEISE • Falls diese Box mit einem Passwort geschützt war, wird der Passwort- eingabe-Bildschirm angezeigt. Ge- ben Sie das Passwort mit den Zif- ferntasten ein, und tippen Sie dann die Bedienfläche „Eingeben” an. •...
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S. 6-18 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Tippen Sie die Bedienfläche „Box bearbeiten” unter „Synergy druckbox” an. Der Bildschirm zur Wahl der Synergie-Druckbox wird angezeigt. Tippen Sie die Synergie-Druck- box an, in der sich die auszu- druckenden Dokumente befin- den, oder geben Sie ihre Num- mer mit den Zifferntasten ein.
Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-19 2. Ausgabe-Verwaltungsfunktionen (1) Was sind die „Ausgabe-Verwaltungsfunktionen” ? Die „Ausgabe-Verwaltungsfunktionen” verwenden den Bildschirm „Status dru.”, um die Druckbedingungen zu verwalten. Zweck Verfahren Wenn Sie wissen möchten, wie Sie können die Dokumente, die auf den Ausdruck warten, auf viele Aufträge vor dem Ihrigen dem Bildschirm „Status dru.”...
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S. 6-20 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen Zweck Verfahren Falls Sie das Ausdrucken eines Wählen Sie den Job, den Sie sofort ausdrucken möchten, im Kopierjob, der darauf wartet, Bildschirm „Status dru.”, und tippen Sie die Bedienfläche „Vor ausgedruckt zu werden, sofort bewegen”...
Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen S. 6-21 (2) Anzeige der Ausgabe-Verwaltungsfunktionen Drücken Sie die Bedienfläche [Job Queue]. Der Bildschirm „Status dru.” wird angezeigt.
S. 6-22 Kapitel 6 Dokument- und Ausgabeverwaltungsfunktionen (3) Bildschirm „Status dru.” Dieser Bildschirm zeigt die gegenwärtig eingestellten Druckbedingungen und die Auf- tragsreihe der programmierten Dokumente an. Auftragsreihe Zeigt die Informationen für jeden Auftrag in der Reihe an. Der Auftrag an der Spitze der Liste ist der Auftrag, der gegenwärtig gedruckt wird.
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-1 Kapitel 7 Kopierverwaltung 1. Kopierverwaltungsfunktion Indem Sie für jede Abteilung, die mit dem Kopierer arbeitet, einen Abteilungs-ID-Code re- gistrieren, kann Ihnen die Kopierverwaltungsfunktion die Verwaltung der Gesamtzahl der von jeder Abteilung angefertigten Kopien erleichtern. Die Kopierverwaltungsfunktion die- ses Kopierers weist die folgenden Merkmale auf.
S. 7-2 Kapitel 7 Kopierverwaltung Verwahren Beschreibung Seite Überprüfen der • Überprüfung aller Abteilungen 7-17 Kopier- Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Gesamtzahl der Kopien verwaltungszähler unter allen Abteilungs-ID-Codes insgesamt zu überprüfen, einen Kopierverwaltungsbericht auszudrucken und die Kopienzähler für alle Abteilungs-ID-Codes zu löschen.
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-3 Tippen Sie die Bedienfläche an, die dem gewünschten Verfahren entspricht. Der Bildschirm für dieses Verfahren wird angezeigt. HINWEISE • Sie können den 4-stelligen Verwaltungscode ändern. (Siehe „Ändern des Verwaltungscode” auf Seite 7-48.) • Führen Sie das folgende Verfahren durch, das der gewünschten Einstellung entspricht. (3) Bearbeiten der Kopierverwaltungsinformationen •...
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S. 7-4 Kapitel 7 Kopierverwaltung Geben Sie den Abteilungs-ID- Code (bis zu 8 Stellen) mit den Zifferntasten ein. Sie können jede Zahl zwischen „0” und „99999999” eingeben. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungs- bildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 4 zurück. Wählen Sie „Anzeige des Na- men”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-5 HINWEIS Informationen zur Einstellung der Einschränkungsbedingungen finden Sie im Abschnitt „Ein- stellen der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch” auf Seite 7-5. Wenn Sie die Einschränkungsbe- dingungen für den Gebrauch für diesen Abteilungs-ID-Code ein- gestellt haben, drücken Sie die Bedienfläche „Registr.”...
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S. 7-6 Kapitel 7 Kopierverwaltung Kopierprivilegien EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, falls Sie die Kopierprivilegien für den entspre- chenden Abteilungs-ID-Code ein- oder ausschalten möchten. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An” in der Einstellung „Kopierverwal- tungsfunktion EIN/AUS”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-7 Druckprivilegien EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn die als Zubehör erhältliche Drucker- Steckkarte oder Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist und Sie die Druckprivilegien für den entsprechenden Abteilungs-ID-Code ein- oder ausschalten möchten. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An”...
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S. 7-8 Kapitel 7 Kopierverwaltung Ausgabebeschränkung Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Höchstzahl der Kopien und Ausdrucke einzustellen, die unter dem entsprechenden Abteilungs-ID-Code angefertigt werden kön- nen. Falls die als Zubehör erhältliche Drucker-Steckkarte oder Drucker/Scanner-Steckkar- te in Ihrem Kopierer installiert ist, bezeichnet dieser Wert die Zahl der Kopien UND der Ausdrucke, die insgesamt angefertigt werden können.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-9 Scan-Einschränkungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Höchstzahl der Original einzustellen, die unter dem entsprechenden Abteilungs-ID-Code eingescannt werden können, wenn die als Zubehör erhältliche Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An” in der Einstellung „Scanner-Funkti- onsverwaltung EIN/AUS”...
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S. 7-10 Kapitel 7 Kopierverwaltung Faxübertragungseinschränkungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Höchstzahl der Dokumente einzustellen, die unter dem entsprechenden Abteilungs-ID-Code übertragen werden können, wenn die als Zubehör erhältliche Fax-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An” in der Einstellung „Fax-Funktionsver- waltung EIN/AUS”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-11 Kopiereinschränkungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Höchstzahl der Kopien einzustellen, die unter dem entsprechenden Abteilungs-ID-Code angefertigt werden können. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An” in der Einstellung „Kopierverwal- tungsfunktion EIN/AUS”...
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S. 7-12 Kapitel 7 Kopierverwaltung Druckeinschränkungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn die als Zubehör erhältliche Drucker- Steckkarte oder Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist und Sie die Höchstzahl der Ausdrucke einstellen möchten, die unter dem entsprechenden Abteilungs- ID-Code angefertigt werden können. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-13 • Löschen von Abteilungs-ID-Codes Führen Sie das folgende Verfahren durch, um registrierte Abteilungs-ID-Codes zu lö- schen. Rufen Sie den Kopierverwal- tungsmenü-Bildschirm auf. (Sie- he „(2) Aufrufen des Kopierver- waltungsmenüs” auf Seite 7-2.) Tippen Sie die Bedienfläche „Management ändern”...
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S. 7-14 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Ändern der registrierten Informationen Führen Sie das folgende Verfahren durch, um einen vorher registrierten Abteilungsnamen oder den dazugehörigen ID-Code zu ändern. Rufen Sie den Kopierverwal- tungsmenü-Bildschirm auf. (Sie- he „(2) Aufrufen des Kopierver- waltungsmenüs” auf Seite 7-2.) Tippen Sie die Bedienfläche „Management ändern”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-15 Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 4 zurück. Gehen Sie zu Schritt 10 weiter. Wählen Sie „Anzeige des Na- men” in der Spalte „Itemwählen” auf der linken Seite des Berüh- rungsbildschirms, und tippen Sie die Bedienfläche „# ändern”...
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S. 7-16 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Ändern der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch Führen Sie das folgende Verfahren durch, falls Sie die Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch des Kopierers unter jedem Abteilungs-ID-Code ändern möchten. WICHTIG! Um das Verfahren „Ändern der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch” unter „Bear- beiten der Kopierverwaltungsinformationen”...
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-17 HINWEIS Informationen zum Ändern der Einschränkungsbedingungen finden Sie im Abschnitt „Einstel- len der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch” auf Seite 7-5. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungs- bildschirm schaltet auf die An- zeige in Schritt 3 zurück Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen”...
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S. 7-18 Kapitel 7 Kopierverwaltung Um alle Kopienzähler zu lö- schen, tippen Sie die Bedienflä- che „Zähler löschen” an. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, tippen Sie die Bedienfläche „Ja” an. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 2 zurück.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-19 HINWEISE • Die Anzeige „---ETC” in der Liste bezeichnet die Anzahl des Ausdrucke, die ohne Eingabe eines ID-Codes angefertigt wurden. Die Ausdrucke, die unter „---ETC” fallen, sind wie folgt: - Bericht-Ausdruck - Druckerfehlerbericht-Ausdruck - Ausdruck von einem Computer, für den kein ID-Code eingestellt ist (Wenn „Ausdrucken für nicht standardmäßigen Druckertreiber (Drucker)”...
S. 7-20 Kapitel 7 Kopierverwaltung (5) Ein-/Ausschalten der Kopierverwaltungsfunktion Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Kopierverwaltungsfunktion dieses Ko- pierers ein- oder auszuschalten. Rufen Sie den Kopierverwal- tungsmenü-Bildschirm auf. (Sie- he „(2) Aufrufen des Kopierver- waltungsmenüs” auf Seite 7-2.) Um die Kopierverwaltungsfunkti- on einzuschalten, tippen Sie die Bedienfläche „An”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-21 • Aufrufen der Kopierverwaltungs-Vorgabeeinstellungen Rufen Sie den Kopierverwal- tungsmenü-Bildschirm auf. (Sie- he „(2) Aufrufen des Kopierver- waltungsmenüs” auf Seite 7-2.) Tippen Sie die Bedienfläche „Managemt Stan.-Ein.” an. Der Bildschirm „Managem. Stand.-Einstell.” wird angezeigt. Wählen Sie die zu ändernde Vor- gabeeinstellung, und tippen Sie dann die Bedienngsfläche „# än- dern”...
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S. 7-22 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Druckerverwaltungsfunktion EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Druckerverwaltungsfunktion dieses Ge- räts ein- oder auszuschalten. HINWEIS Diese Einstellung kann nur vorgenommen werden, wenn die als Zubehör erhältliche Drucker- Steckkarte oder Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist. Wählen Sie „Drucker-Manage- ment”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-23 • Druckerfehlerbericht Führen Sie das folgende Verfahren durch, um einen Fehlerbericht auszudrucken, wenn „An” in der Einstellung „Druckerverwaltungsfunktion EIN/AUS” gewählt ist und das Aus- drucken mit einem ungültigen Abteilungs-ID-Code versucht wurde. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An” in der Einstellung „Druckerverwal- tungsfunktion EIN/AUS”...
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S. 7-24 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Ausdrucken für nicht standardmäßigen Druckertreiber (Drucker) Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn „An” in der Einstellung „Druckerverwal- tungsfunktion EIN/AUS” gewählt ist und die Verwendung anderer Druckertreiber als derje- nigen, die unter Kopierverwaltung zur Verfügung stehen, erlaubt werden soll. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie „An”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-25 Um Kopierer- und Druckerfunk- tionen gemeinsam zu bearbei- ten, tippen Sie die Bedienfläche „Alles” an. Um Kopierer- und Druckerfunktionen getrennt zu bearbeiten, tippen Sie die Bedi- enfläche „Jede” an. HINWEIS Um die angezeigte Einstellung zu schließen, ohne sie zu ändern, tippen Sie die Bedienfläche „Zurück”...
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S. 7-26 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Fax-Funktionsverwaltung EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Fax-Verwaltungsfunktion dieses Geräts ein- oder auszuschalten. HINWEIS Einstellung kann nur vorgenommen werden, wenn die Fax-Steckkarte (Zubehör) in Ihrem Ko- pierer installiert ist. Wählen Sie „Fax-Management” in der Spalte „Itemwählen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-27 HINWEIS Um die angezeigte Einstellung zu schließen, ohne sie zu ändern, tippen Sie die Bedienfläche „Zurück” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 1 zurück. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 1 zurück.
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S. 7-28 Kapitel 7 Kopierverwaltung Wählen Sie „Total-Format 1” bis „Total-Format 5” in der Spalte „Itemwählen” auf der linken Seite des Berührungsbildschirms, und tippen Sie die Bedienfläche „# ändern” an. Der entsprechende Einstellungsbildschirm wird an- gezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „An”...
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-29 zeige in Schritt 1 zurück. HINWEIS Sie können die Kopienzähler für die Papierformate, die unter den Einstellungen „Total-Format 1” bis „Total-Format 5” registriert wurden, auf dem Formats-Gesamtbericht überprüfen, der zu- sammen mit dem Kopierverwaltungsbericht ausgedruckt wird. Informationen zum Ausdrucken eines Kopierverwaltungsberichts finden Sie im Abschnitt „Überprüfung aller Abteilungen”...
S. 7-30 Kapitel 7 Kopierverwaltung 2. Ausgangseinstellungen Der Zustand, auf den der Kopierer nach Abschluss des Warmlaufs oder nach dem Drük- ken der Rückstelltaste schaltet, wird als „Ausgangsmodus” bezeichnet. Die Modi, Funk- tionen und anderen Einstellungen, die für den Ausgangsmodus automatisch voreingestellt werden, werden als „Ausgangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-31 Ausgangs- Beschreibung Verfügbare Werks- Bezugs- einstellungen Einstellungen vorgaben seite Papierart Stellt das Format des Papiers ein (und Normalpapier, Normal- 7-37 (Kassetten zeigt es dann an), das in die Kassetten Vordrucke, papier Nr.1 bis Nr.4) Nr.1 bis Nr.4 eingelegt ist. Recycling * Die Einstellung für die Kassetten Nr.3 papier,...
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S. 7-32 Kapitel 7 Kopierverwaltung Ausgangs- Beschreibung Verfügbare Werks- Bezugs- einstellungen Einstellungen vorgaben seite Kopienaus- Stellt den Ort zum Ausgeben der ferti- Innere Ablage Innere 7-41 gabeort gen Kopien ein. Job separator Ablage * Diese Einstellung wird angezeigt, Finsher Fach wenn der als Zubehör erhältliche Finsher 1.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-33 Ausgangs- Beschreibung Verfügbare Werks- Bezugs- einstellungen Einstellungen vorgaben seite Zeitunter- Stellt den Zeitunterschied von der +12:00 bis - 00:00 7-47 schied Weltzeit (WZ) ein. 12:00 Ändern des Ändern des Verwaltungscodes, der vom 0000 bis 9999 Kopierer mit 7-48 Verwaltungs-...
S. 7-34 Kapitel 7 Kopierverwaltung (2) Zugreifen auf die Geräteausgangseinstellungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, falls Sie den Bildschirm für alle Geräteaus- gangseinstellungen aufrufen möchten. Wenn der Inhalt des Registers „Basis” angezeigt wird, drücken Sie die Vorgabe-Einstellungs-/ Zählertaste. Der Bildschirm „Standardeinstellung/Zähler”...
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-35 (3) Durchführen der Geräteausgangseinstellungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, das der gewünschten Einstellung entspricht. • Ein-/Ausschalten der automatischen Kassetten-Umschaltfunktion Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die automatische Kassettenumschaltung wie gewünscht ein- oder auszuschalten. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f.
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S. 7-36 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Papierformat (Kassetten Nr.1 bis Nr.4) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um das Format des Papiers, das in die Kasset- ten Nr.1 bis Nr.4 eingelegt ist, einzustellen. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f. Maschine” auf. (Siehe „(2) Zugreifen auf die Geräteaus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-37 • Papierart (Kassetten Nr.1 bis Nr.4) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um das Format des Papiers, das in die Kasset- ten Nr.1 bis Nr.4 eingelegt ist, einzustellen. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f. Maschine” auf. (Siehe „(2) Zugreifen auf die Geräteaus- gangseinstellungen”...
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S. 7-38 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Kundenspezifisches Papier für beidseitiges Kopieren Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu wählen, ob das kundenspezifische Pa- pier (kundenspezifisch 1 - 8) für das beidseitige Kopieren zur Verfügung steht oder nicht. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-39 • Zeit bis zur automatischen Aktivierung des Schlafmodus Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Zeit einzustellen, die verstreichen soll, bis die Funktion zum automatischen Umschalten auf den Schlafmodus aktiviert wird und den Kopierer ausschaltet (O), wenn während dieser Zeit kein Bedienungsvorgang am Ko- pierer durchgeführt wird.
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S. 7-40 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Zeit bis zur automatischen Aktivierung des Niedrig-Energie-Modus Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Zeit einzustellen, die verstreichen soll, bis die Funktion zum automatischen Umschalten auf den Niedrig-Energie-Modus aktiviert wird und den Kopierer auf diesen Modus umschaltet, wenn während dieser Zeit kein Be- dienungsvorgang am Kopierer durchgeführt wird.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-41 • Kopienausgabeort Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Ausgabeort der fertigen Kopien ein- zustellen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn der als Zubehör erhältliche Dokumentfertiger, inte- grierte Finisher oder Job-Separator in Ihrem Kopierer installiert ist. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f.
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S. 7-42 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Fax-Ausgabeort Stellt den Ort für die Ausgabe der empfangenen Faxkopien und der gedruckten Berichte ein. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die als Zubehör erhältliche Fax-Steckkarte und Doku- mentfertiger (bzw. der integrierte Finisher oder der Job-Separator) in Ihrem Kopierer installiert ist.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-43 • Vorgabe-Betriebsmodus Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um nach Einschalten des Kopierers der Ko- pier- oder Fax-Betriebsmodus angezeigt werden soll. HINWEIS Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn die als Zubehör erhältliche Fax-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist.
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S. 7-44 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Ein-/Ausschalten des Berührungsbildschirmtons Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu wählen, ob der Berührungsbildschirm ei- nen Piepton ausgibt oder nicht, wenn eine Bedienfläche angetippt wird. Wählen Sie „Aus”, wenn Sie den Piepton ausschalten möchten. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-45 • Ein-/Ausschalten des Geräuschreduzierungsmodus Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu wählen, ob der Geräuschreduzierungs- modus verwendet werden soll. Dieser verkürzt den Zeitraum der die der Zeitraum ver- kürzt, während dessen sich der Motor zum Laserdatenschreiben nach dem Abschluss ei- nes Kopiervorgangs weiterhin dreht.
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S. 7-46 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Datum und Uhrzeit Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die aktuelle Zeit und das heutige Datum ein- zustellen. HINWEIS Führen Sie die Einstellung „Zeitunterschied” durch, bevor Sie Datum und Uhrzeit einstellen. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-47 • Zeitunterschied Führen Sie das folgende Verfahren durch, um einen festgelegten Zeitunterschied von der Weltzeit (WZ) einzustellen. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f. Maschine” auf. (Siehe „(2) Zugreifen auf die Geräteaus- gangseinstellungen” auf Seite 7- 34.) Wählen Sie „Zeitdifferenz”...
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S. 7-48 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Ändern des Verwaltungscode Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den vom Verwaltungsmanager verwendeten Verwaltungscode zu ändern. WICHTIG! Falls Sie den Verwaltungscode von seiner Vorgabe abändern, sollten Sie sich den neuen Code notieren. Falls Sie den registrierten Verwaltungscode aus irgendeinem Grund vergessen, müs- sen Sie sich an unseren Kundendiensttechniker wenden.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-49 • Ein-/Ausschalten der automatischen Schlaffunktion Führen Sie das folgende Verfahren durch, um festzulegen, ob die automatische Schlaff- unktion automatisch aktiviert werden und den Kopierer ausschalten soll (O), wenn über ei- nen festgelegten Zeitraum kein Bedienungsvorgang am Kopierer durchgeführt wird. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f.
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S. 7-50 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Umschalten des Energiesparmodus Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den Energiesparmodus (Niedrig-Energie- Modus oder Schlafmodus) zu wählen, auf den das Gerät nach dem Drücken der Energie- spartaste umschaltet. Rufen Sie den Bildschirm „Stan- dard f.
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-51 (4) Kopierausgangseinstellungen Die folgende Tabelle zeigt die Kopiererausgangseinstellungen, die in diesem Kopierer zur Verfügung stehen. Ändern Sie alle erforderlichen Einstellungen wie gewünscht ab, um den besten Gebrauch von Ihrem Kopierer zu machen. Ausgangs- Beschreibung Verfügbare Werks- Bezugs- einstellungen...
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S. 7-52 Kapitel 7 Kopierverwaltung Ausgangs- Beschreibung Verfügbare Werks- Bezugs- einstellungen Einstellungen vorgaben seite Ausgangs- Bestimmt eine Kassette, die automa- 1. Papier 1. Papier 7-63 kassette tisch gewählt wird, unabhängig vom 2. Papier Format des in dieser Kassette befindli- 3. Papier chen Papiers.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-53 Ausgangs- Beschreibung Verfügbare Werks- Bezugs- einstellungen Einstellungen vorgaben seite Sortiermodus Bestimmt, ob der Sortiermodus als Sort:An / Sort:An 7-71 EIN/AUS Ausgangseinstellung für den Ausgangs- Sort:Aus modus gewählt werden soll oder nicht. Automati- Bestimmt, ob der automatische Rotieren / Rotieren 7-72...
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S. 7-54 Kapitel 7 Kopierverwaltung Ausgangs- Beschreibung Verfügbare Werks- Bezugs- einstellungen Einstellungen vorgaben seite Kundenspe- Ändert die Reihenfolge der Hauptfunk- Belichtung/ 1 Belich- 7-78 zifischen tionen und Modi, die in den Registern Zoom-Modus/ tung Bildschirm- „Basis” und „Benutzerwahl” angezeigt sort/Finishing/ 2 Zoom- Layout werden, damit das Display Ihre Verwen-...
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-55 (5) Zugreifen auf die Kopierausgangseinstellungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, falls Sie den Bildschirm für alle Kopieraus- gangseinstellungen aufrufen möchten. Wenn der Inhalt des Registers „Basis” angezeigt wird, drücken Sie die Vorgabe-Einstellungs-/ Zählertaste. Der Bildschirm „Standardeinstellung”...
S. 7-56 Kapitel 7 Kopierverwaltung (6) Durchführen der Kopierausgangseinstellungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, das der gewünschten Einstellung entspricht. • Belichtungsmodus Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zwischen der automatischen Belichtung und der manuellen Belichtung als Kopierbelichtungsmodus im Ausgangsmodus zu wählen. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-57 • Belichtungseinstellungnschritte Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den Zuwachsschritt, der bei der Einstellung der Kopierbelichtung verwendet wird, zu ändern. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen” auf Seite 7- 55.) Wählen Sie „Belichtungsschritte”...
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S. 7-58 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Originalqualität Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Ausgangseinstellung, die für die Bild- qualität im Ausgangsmodus verwendet wird, zu bestimmen. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-59 • Ökodruck-Modus EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, ob der Ökodruck-Modus als Ausgangseinstellung im Ausgangsmodus verwendet soll oder nicht. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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S. 7-60 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Einstellen der Hindergrundbelichtung Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Grundfarbe des kopierten Papiers einzustellen. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen” auf Seite 7- 55.) Wählen Sie “Hintergrund-Bel. einstlg.”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-61 • Papierwahl Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, ob der Kopierer automatisch Kopierpapier vom gleichen Format wie das Original wählt, wenn ein Original aufgelegt wird, oder ob die festgelegte Standardkassette automatisch gewählt wird. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.”...
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S. 7-62 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Papiertyp (automatischer Papierwahlmodus) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Art des Papiers zu bestimmen, das im automatischen Papierwahlmodus gewählt werden kann. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-63 • Ausgangskassette Führen Sie das folgende Verfahren durch, um eine Kassette zu bestimmen, die automa- tisch gewählt wird, unabhängig vom Format des in dieser Kassette befindlichen Papiers. Der Multi-Einzug kann nicht als die Ausgangskassette gewählt werden. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.”...
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S. 7-64 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Kassette für das Deckblatt Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, welche Kassette für den Einzug der Deckblätter im Deckblattmodus, Broschüremodus und Buch-Broschüre-Mo- dus verwendet wird. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-65 • Ausgangsabbildungsverhältnis Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, ob das geeignete Abbil- dungsverhältnis automatisch automatisch berechnet werden soll, wenn Sie das Format des Kopierpapiers wählen. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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S. 7-66 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Automatische Belichtungseinstellung Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die allgemeine Belichtungsstufe für die au- tomatische Belichtung zu wählen. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen” auf Seite 7- 55.) Wählen Sie „Einstell.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-67 • Automatische Belichtungseinstellung (OCR) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die allgemeine Belichtungsstufe für die au- tomatische Belichtung beim Scannen mit OCR-Software (OCR steht für Optical Character Recognition, d. h. optische Schriftzeichenerkennung) zu wählen, wenn Sie die optionalen Scanner-Funktionen dieses Kopierers verwenden.
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S. 7-68 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Manuelle Belichtungseinstellung (Text-/Fotomodus) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den mittleren Belichtungswert einzustellen, wenn der Text+Foto-Modus für die Bildqualität gewählt ist. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-69 • Manuelle Belichtungseinstellung (Textmodus) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den mittleren Belichtungswert einzustellen, wenn der Text-Modus für die Bildqualität gewählt ist. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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S. 7-70 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Manuelle Belichtungseinstellung (Fotomodus) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den mittleren Belichtungswert einzustellen, wenn der Foto-Modus für die Bildqualität gewählt ist. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-71 • Sortiermodus EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, ob die Sortiermodus als Ausgangseinstellung für den Ausgangsmodus gewählt werden soll oder nicht. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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S. 7-72 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Automatischer Rotationsmodus EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, ob der automatische Rotati- onsmodus als Ausgangseinstellung für den Ausgangsmodus gewählt werden soll oder nicht. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-73 • Randbreite Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den Ausgangswert für den Randort und die -breite im Randmodus festzulegen. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen” auf Seite 7- 55.) Wählen Sie „Standard Randbrei- te”...
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S. 7-74 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Randlöschbreite Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den Ausgangswert für die Breite des zu lö- schenden Randen in den beiden Randmodi festzulegen. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-75 • Kopienhöchstzahl Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Höchstzahl der Kopien (oder Kopiensät- ze) festzulegen, die auf einmal angefertigt werden können. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.” auf. (Siehe „(5) Zugreifen auf die Kopieraus- gangseinstellungen”...
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S. 7-76 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Kopierwiederholung EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, ob die Kopierwiederholung erlaubt sein soll oder nicht, und auch, ob die Kopierwiederholung als Ausgangseinstel- lung gewählt werden soll oder nicht. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die als Zubehör erhältliche Festplatte installiert ist. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-77 • Registrierungstasten EIN/AUS Führen Sie das folgende Verfahren durch, um zu bestimmen, ob eine Bedienfläche „Regi- str.” für diejenigen Funktionen und Modi auf dem Bildschirm angezeigt werden soll oder nicht, die unter den Registrierungstasten registriert werden können. Die Funktionen und/ oder Modi können nur mit Hilfe der Bedienfläche „Registr.”...
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S. 7-78 Kapitel 7 Kopierverwaltung • Kundenspezifisches Bildschirm-Layout (Hauptfunktionen) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die Reihenfolge der Hauptfunktionen und Modi zu ändern, die in den Registern „Basis” und „Benutzerwahl” angezeigt werden, da- mit das Display Ihre Verwendungsweise des Kopierers besser widerspiegelt. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.”...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-79 • Kundenspezifisches Bildschirm-Layout (Funktionen hinzufügen) Führen Sie das folgende Verfahren durch, um häufig verwendete Funktionen und/oder Modi hinzuzufügen oder ihre Layout-Reihenfolge zu ändern, damit das Display Ihre Ver- wendungsweise des Kopierers besser widerspiegelt. Rufen Sie den Bildschirm „Ko- piergrundeinstell.”...
S. 7-80 Kapitel 7 Kopierverwaltung 3. Einstellungen für das Papier im Multi-Einzug (1) Papierformat und -art Führen Sie das folgende Verfahren durch, um den Multi-Einzug für den Einzug des Kopier- papiers zu wählen. Wenn der Inhalt des Registers „Basis” angezeigt wird, drücken Sie die Vorgabe-Einstellungs-/ Zählertaste.
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-81 Tippen Sie die Bedienfläche an, die der Art des zu verwendenden Papiers entspricht, und tippen Sie dann die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 4 zurück. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” erneut an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 2 zurück.
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S. 7-82 Kapitel 7 Kopierverwaltung Tippen Sie die Bedienfläche an, die der Art des zu verwendenden Papiers entspricht, und tippen Sie dann die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungs- bildschirm schaltet auf die An- zeige in Schritt 4 zurück. Tippen Sie die Bedienfläche „Papiertyp wählen”...
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-83 4. Registrierung des Originalformats Führen Sie das folgende Verfahren durch, um ein kundenspezifisches Originalformat zu registrieren, das unter dem Verfahren „Wahl des Originalformats” verwendet werden kann. Wenn der Inhalt des Registers „Basis” angezeigt wird, drücken Sie die Vorgabe-Einstellungs-/ Zählertaste.
S. 7-84 Kapitel 7 Kopierverwaltung 5. Auffrischen der Trommel Führen Sie dieses Verfahren durch, falls das Kopiebild unscharf wird bzw. falls auf den Kopien weiße Stellen erscheinen, die sich nicht auf dem Original befinden. Der Trommelauffrischungsbetrieb dauert ungefähr 5 Minuten. Legen Sie auf die Multi-Einzugsablage Papier der Formate A4 oder A3.
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-85 Die Anzeige “Trommel wird auf- gefrischt.” erscheint, und das Papier wird aus dem Multi-Ein- zug eingezogen, um die Trom- melauffrischung durchzuführen. HINWEIS Tippen Sie zum Abbrechen der Trommelauffrischung die Bedienfläche „Abbrechen” an. Wenn die Trommelauffrischung mit dem Ausgeben des Papiers beendet ist, erscheint wieder die Anzeige “Trommelauffrischung”.
S. 7-86 Kapitel 7 Kopierverwaltung 6. Überprüfen des Gesamtzählers und Ausdrucken eines Zählerberichts Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Gesamtzahl der Kopien usw., die auf diesem Gerät angefertigt wurden, auf dem Berührungsbildschirm zu überprüfen. Sie können diese Informationen auch als Zählerbericht ausdrucken. HINWEISE •...
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-87 7. Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellungen Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die „Boxen“ zu verwalten, die unter der Do- kumentverwaltungsfunktionen verwendet werden. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Festplatte (Zubehör) installiert ist. (1) Boxen-Einstellungen Ausgangsein- Beschreibung Bezugs- stellungen seite...
S. 7-88 Kapitel 7 Kopierverwaltung Tippen Sie die Bedienfläche „Dokumenten verwaltung” an. Geben Sie den 4-stelligen Ver- waltungscode mit den Ziffernta- sten ein. Der Werksvorgabe-Ver- waltungscode für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 30 Kopien pro Minute ist „3000”; für Kopierer mit einer Kopierge- schwindigkeit von 40 Kopien pro Minute ist er „4000”;...
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Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-89 • Rückstellung der Box Tippen Sie die Bedienfläche „Reset Box” unter der Box („Formularbox”, „Programm- speicher” oder „Synergy druck- box”) an, für die Sie alle Daten löschen möchten. Ein Bestäti- gungsbildschirm wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Ja” oder „Nein”...
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S. 7-90 Kapitel 7 Kopierverwaltung HINWEIS Siehe „11. Schriftzeicheneingabe” auf Seite 7-66 für Informationen zur Eingabe der Schriftzei- chen. Falls Sie für diese Box das Passwort ändern möchten, wählen Sie zuerst die Einstel- lung „Passwort”, und tippen Sie dann die Bedienfläche „# ändern” an. Der Bildschirm „Passwort”...
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-91 • Dokumentspeicherungszeit Tippen Sie die Bedienfläche „Dokument sichern” unter „Syn- ergy druckbox”. Der Bildschirm „Frist f. Dokum. -Datensich.” wird angezeigt. Tippen Sie die Bedienfläche „Sich.Frist wählen” und tippen Sie dann die Bedienfläche „+” oder „-” an, um das angezeigte Zeit auf die gewünschte Einstel- lung umzuschalten.
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S. 7-92 Kapitel 7 Kopierverwaltung Geben Sie den 4-stelligen Ver- waltungscode mit den Ziffernta- sten ein. Der Werksvorgabe- Verwaltungscode für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 30 Kopien pro Minute ist „3000”; für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 40 Kopien pro Minute ist er „4000”; und für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 50 Kopien pro Minute ist er „5000”.
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-93 9. Bericht-Ausdruck Führen Sie das folgende Verfahren durch, um einen der folgenden Berichte auszudrucken. Kopierbericht Listet alle Werte für die Kopierausgangseinstellungen auf. Maschinenbericht Listet alle Werte für die Geräteausgangseinstellungen auf. Tonerdichtebericht Listet die durchschnittliche Tonerdichte (Schwärzegrad) für jedes Ko- pierpapierformat auf, das in den Kopier-, FAX- und Druckerfunktionen dieses Gerätes verwendet wird.
S. 7-94 Kapitel 7 Kopierverwaltung Der Bildschirm „Druckreport.” wird angezeigt, und das Aus- drucken des entsprechenden Berichts beginnt. HINWEIS Um das Ausdrucken den entsprechenden Berichts abzubrechen, tippen Sie die Bedienfläche „Abbrechen” an. Wenn der Bericht abgeschlossen ist, kehrt der Berührungsbildschirm auf die Anzeige in Schritt 4 zurück.
Kapitel 7 Kopierverwaltung S. 7-95 11. Schriftzeicheneingabe Verwenden Sie die folgenden Bildschirme, um Schriftzeichen bei der Registrierung von Namen für Programme und für Abteilungen usw. einzugeben. (1) Schriftzeicheneingabe-Bildschirme Buchstabentastatur Eingabefeld Zeigt die eingegebenen Informatio- nen an. Bedienfläche „Capital” Tippen Sie diese Bedienfläche an, um Großbuchstaben einzugeben.
S. 7-96 Kapitel 7 Kopierverwaltung (2) Schriftzeicheneingabe-Verfahren [Beispiel] „Abcde” Tippen Sie die Bedienfläche „Capital” an. Der Bildschirm „Capital” wird angezeigt. Drük- ken Sie die Bedienfläche „A” auf der Tastatur. Tippen Sie die Bedienfläche „Letter” an. Tippen Sie die Bedienungsflä- chen „b”, „c”,„d” und „e” an, in dieser Reihenfolge auf der Ta- statur.
Kapitel 8 Zubehör S. 8-1 Kapitel 8 Zubehör (1) Originaleinzugseinheit Mit der Originaleinzugseinheit können ein- • Nicht rechteckige Originale, feuchte Ori- seitige Originale automatisch zugeführt ginale, Originale mit Klebestreifen oder werden. Es können auch zweiseitige Origi- Gummierung nale automatisch gedreht werden, um ent- •...
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S. 8-2 Kapitel 8 Zubehör Anlegen von Originalen in der Origi- naleinzugseinheit Stellen Sie die Original-Anlegeführun- gen der Größe der Originale entspre- chend ein. WICHTIG! Der angelegte Stapel darf nicht höher sein als die Grenzmarkierung an der hinteren Original- Anlegeführung. Zuviele Originale können ei- nen Papierstau verursachen.
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Kapitel 8 Zubehör S. 8-3 Legen Sie das Original mit der zu ko- tische Wahl) oder ob alle Originale auf Ko- pierenden Seite nach unten an. pierpapier eines einzigen Formats kopiert Richten Sie das Original entlang der werden sollen (Archivieren). Originalformatleisten aus.
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S. 8-4 Kapitel 8 Zubehör Legen Sie die zu kopierenden Originale in die Originaleinzugseinheit. Drücken Sie die Taste für auto- matische Wahl. Die Lampe in der Taste für auto- matische Wahl leuchtet, und der Bildschirm für den automati- schen Auswahl-/Archivierungs- modus wird angezeigt.
Kapitel 8 Zubehör S. 8-5 (2) Papiereinzug (4) Dokumentfertiger Zwei Papiereinzüge desselben Typs, der Der Dokumentfertiger kann eine große Zahl auch im Kopierer integriert ist, können von Kopien aufnehmen. Außerdem kann er nachträglich installiert werden. Mehrfachkopien zu Sätzen sortieren, in Die optionalen Papiereinzüge haben das- dem er die Sätze leicht versetzt zueinander selbe Fassungsvermögen wie der stan-...
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S. 8-6 Kapitel 8 Zubehör Kopieren im Modus „Sort:An” In diesem Modus werden Kopien von Originalen, die aus mehreren Blättern bestehen, au- tomatisch in Sätze identisch mit den Originalen sortiert. Tippen Sie das Register „Funkti- on” und dann die Bedienfläche „Sortieren/Finishen”...
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Kapitel 8 Zubehör S. 8-7 Tippen Sie die Bedienfläche „Sort: Aus” an. Tippen Sie die Bedienfläche „Jede Seite ausgeben” an. Tippen Sie die Bedienfläche „Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 1 zurück. Legen Sie die zu kopierenden Originale auf. Drücken Sie die Starttaste.
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S. 8-8 Kapitel 8 Zubehör Die Heftung wird vorgenommen wie in der Abbildung gezeigt (von der Vorderseite der Kopien aus betrachtet). Legen Sie die zu kopierenden Originale auf. Überprüfen Sie die Richtung, in der die Originale aufgelegt sind. Drücken Sie die Starttaste. Der Scanvorgang der Originale beginnt, und die Anzahl der auf- gelegten Originale wird angezeigt.
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Kapitel 8 Zubehör S. 8-9 Tippen Sie die Bedienfläche ent- sprechend der gewünschten Po- sition der Löcher. Das Lochen wird vorgenommen wie in der Abbildung gezeigt (von der Vorderseite der Kopien aus betrachtet). WICHTIG! Die Lochpositionen der einzelnen Blät- ter können minimal unterschiedlich sein, da jedes Blatt einzeln gelocht wird.
S. 8-10 Kapitel 8 Zubehör (5) Dokumentfertiger (6) Dokumentfertiger Der Dokumentfertiger kann eine große Zahl Der Dokumentfertiger stapelt eine große von Kopien aufnehmen. Außerdem kann er Anzahl von Kopien und sortiert mehrere Mehrfachkopien zu Sätzen sortieren, in Kopiensätze (Sortiermodus: Ein) oder grup- dem er die Sätze leicht versetzt zueinander piert die Kopien, die von mehreren Origina- ausgibt.
Kapitel 8 Zubehör S. 8-11 (7) Integrierter Finisher Auffüllen der Hefteinheit Der Finisher kann eine große Zahl von Ko- Klappen Sie die Fronttür des Hefters pien aufnehmen. Außerdem kann er Mehr- nach vorn auf. fachkopien zu Sätzen sortieren, in dem er die Sätze leicht versetzt zueinander aus- gibt.
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S. 8-12 Kapitel 8 Zubehör Halten Sie den Klammernhalter in einer Beseitigen von Klammernstaus Hand und die neue Klammernkassette Entfernen Sie die Klammernkassette in der anderen, und setzen Sie die neue wie in „1 Auffüllen der Hefteinheit” be- Klammernkassette ein. Beachten Sie schrieben.
Kapitel 8 Zubehör S. 8-13 Heben Sie die Hefteinheit leicht an, und (9) Festplatte senken Sie sie dann wieder an ihre ur- Die Festplatte ist erforderlich, um die fol- sprüngliche Position ab. genden Modi und Funktionen Ihres Kopie- Schließen Sie Fronttür des Hefter voll- rers verwenden zu können: ständig.
S. 8-14 Kapitel 8 Zubehör (10) Schlüsselzähler (11) Dokumentablage Der Schlüsselzähler ermittelt die Anzahl der Mit Hilfe der Dokumentablage können Sie erstellten Kopien. Er ist praktisch für die Originale und andere Dokumente neben zentrale Verwaltung des Kopierers auf Ab- dem Gerät ablegen, bevor Sie sie verwen- teilungs- oder Unternehmensebene.
Kapitel 8 Zubehör S. 8-15 (13) Drucker/Scanner-Steckkarte (14) Fax-Steckkarte Wenn die Drucker/Scanner-Steckkarte in- Wenn die Fax-Steckkarte installiert ist, stalliert ist, kann dieser Kopierer als Druk- kann dieser Kopierer als Faxgerät verwen- ker oder Netzwerk-Scanner eingesetzt wer- det werden. Wenn die Fax-Steckkarte zu- den.
Kapitel 9 Fehlersuche S. 9-1 Kapitel 9 Fehlersuche 1. Wenn eine dieser Meldungen erscheint Wenn eine der in der folgenden Tabelle aufgeführten Meldungen angezeigt wird, führen Sie die angegebene Abhilfemaßnahme durch, um das Problem zu beseitigen. Meldung Maßnahme Bezugs- seite „Verkleidung xxxx Die angegebene Klappe ist offen.
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S. 9-2 Kapitel 9 Fehlersuche Meldung Maßnahme Bezugs- seite „Dokumentenab- Die Originalabdeckung der optionalen Originaleinzugseinheit ist —— deckung schlie- offen. Die Abdeckung einwandfrei schließen. ßen.” „Speicher voll.” Der Speicher des Kopierers ist voll. Die eingescannten Daten —— müssen entweder gedruckt oder andere Daten gelöscht werden. Es kann erst wieder kopiert oder gescannt werden, wenn einer dieser beiden Vorgänge erfolgt ist.
Kapitel 9 Fehlersuche S. 9-3 Meldung Maßnahme Bezugs- seite „Schnitzelbox Der Behälter zum Auffangen der ausgestanzten Papierschnipsel —— überprüfen.” in dem Dokumentfertiger (Zubehör) ist nicht richtig eingesetzt. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung des Dokumentfertigers nach, wie dieser Behälter richtig einzusetzen ist. „Resttonerbehälter Der Abfalltonerbehälter ist mit Resttoner voll gefüllt.
S. 9-4 Kapitel 9 Fehlersuche 3. Papierstau Falls ein Papierstau auftritt, wird auf dem Berührungsbildschirm eine Meldung bezüglich des Papierstaus angezeigt, und der Kopiervorgang stoppt. Lassen Sie den Hauptschalter eingeschaltet ( | ) und sehen Sie unter „(2)Papierstaubeseitigung”, nach, wie das gestaute Papier zu entfernen ist.
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Kapitel 9 Fehlersuche S. 9-5 • Papierstau hinter der linken Klappe 1 Heben Sie die Duplexeinheit an, um (JAM 30, 40 bis 44, 46, 47, 50 bis 53, das gestaute Papier zu entfernen. 60, 61) Wenn untenstehende Meldung erscheint, ist ein Papierstau hinter der linken Klappe 1 aufgetreten.
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S. 9-6 Kapitel 9 Fehlersuche • Papierstau hinter der linken Klappe Heben Sie die Duplexeinheit an, um 1 (JAM 05) das gestaute Papier zu entfernen. Wenn untenstehende Meldung erscheint, ist ein Papierstau hinter der linken Klappe 1 aufgetreten. Entfernen Sie das gestaute Pa- pier gemäß...
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Kapitel 9 Fehlersuche S. 9-7 Die folgende Meldung erscheint. Befol- Entfernen Sie das gestaute Papier. gen Sie die Anweisungen in der Mel- dung. Wenn die optionale Fax-Steckkarte in- Schließen Sie die linke Klappe 2. stalliert ist, erscheint die folgende Mel- dung.
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S. 9-8 Kapitel 9 Fehlersuche Ziehen Sie den Hebel nach oben, um das gestaute Papier zu entfernen. Falls das gestaute Papier nicht entfernt werden kann, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Öffnen Sie die Fronttür. Ziehen Sie den Griff der linken Klappe 1 heraus, um die linke Klappe 1 zu öff- nen.
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Kapitel 9 Fehlersuche S. 9-9 Ziehen Sie die interne Kassette heraus. Papierstau in der Originaleinzugsein- heit (Zubehör) (JAM 70 bis 76) Wenn die folgende Meldung erscheint, ist ein Papierstau in der Originaleinzugseinheit aufgetreten. Entfernen Sie das gestaute Original, indem Sie die folgenden Be- schreibungen befolgen.
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S. 9-10 Kapitel 9 Fehlersuche Wenn Sie das gestaute Original dort Papierstau im integrierten Finisher finden, entfernen Sie es. (Zubehör) (JAM 80 bis 84) Wenn das Papier beim Entfernen reißt, Wenn die folgende Meldung erscheint, ist müssen sämtliche Papierstücke aus ein Papierstau im integrierten Finisher auf- dem Kopierer entfernt werden, weil getreten.
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Kapitel 9 Fehlersuche S. 9-11 Entfernen Sie das gestaute Papier. Entfernen Sie das gestaute Papier. Heben Sie das Fach des integrierten Installieren Sie das Fach wieder. Finishers wieder an in seine ursprüngli- che Position. Schließen Sie die linke Klappe 1. Entfernen Sie das Fach.
S. 9-12 Kapitel 9 Fehlersuche 4. Falls andere Störungen auftreten Wenn eine Störung auftritt, führen Sie die entsprechende Überprüfung durch und treffen die vorgeschlagene Abhilfemaßnahme. Läßt sich die Störung nicht beseitigen, wenden Sie sich an den Kundendienst. Störung Überprüfung Maßnahme Seite Beim Einschalten Ist der Netzstecker an einer...
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Kapitel 9 Fehlersuche S. 9-13 Störung Überprüfung Maßnahme Seite Die Kopien sind Ist das Vorlagenglas oder Reinigen Sie das Vorlagenglas und/ 10-1 fleckig. die Originalabdeckung ver- oder die Originalabdeckung. schmutzt? Öffnen Sie die Fronttür, um den 10-5 Reinigungsstab herauszuziehen und wieder hineinzudrücken. Ist die Übertragungswalze Reinigen Sie die Übertragungs- 10-2...
Kapitel 10 Wartung und technische Informationen S. 10-1 Kapitel 10 Wartung und technische Informationen 1. Reinigen des Kopierers * Wenn bei Verwendung der optionalen VORSICHT Originaleinzugseinheit Flecken wie bei- Aus Sicherheitsgründen immer den Netzstek- spielsweise schwarze Streifen auf den ker aus der Netzsteckdose ziehen, bevor eine Kopien erscheinen, ist das Schlitzglas Reinigung durchgeführt wird.
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S. 10-2 Kapitel 10 Wartung und technische Informationen Ziehen Sie die Reinigungsbürste her- • Reinigung der Übertragungswalze aus. Öffnen Sie die Fronttür. Ziehen Sie den Griff der linken Klappe 1 Ziehen Sie die Reinigungsbürste her- heraus, um die linke Klappe 1 zu öff- aus.
Kapitel 10 Wartung und technische Informationen S. 10-3 2. Auswechseln des Tonerbehälters und des Alttonerbehälters Wenn “Toner nachfüllen, um Kopiervorgang fortzusetzen.” auf dem Display angezeigt wird, geht der Toner zur Neige. Obwohl auch nach Erscheinen dieser Anzeige noch einige Kopien gemacht werden können, sollten Sie den Tonerbehälter, wenn möglich, sofort durch einen neuen ersetzen.
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S. 10-4 Kapitel 10 Wartung und technische Informationen Fassen Sie den Griff des Tonerbehäl- Fassen Sie den Griff des Tonerbehäl- ters, drücken Sie die Verriegelung ters, und schieben Sie den Tonerbehäl- nochmals nach oben, und heben Sie ter entlang der Führungen in den Ko- den Tonerbehälter vorsichtig an.
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Kapitel 10 Wartung und technische Informationen S. 10-5 Nehmen Sie den Grid-Reiniger wieder VORSICHT ab, und setzen Sie die Kappe auf. Die Tonerbehälter oder den Alttonerbehälter Setzen Sie den neuen Alttonerbehälter niemals verbrennen. Gefährlicher Funkenflug in den Kopierer ein. kann zu Verbrennungen führen. VORSICHT Nie versuchen, die Tonerbehälter oder den Alttonerbehälter zu öffnen oder zu zerstören.
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S. 10-6 Kapitel 10 Wartung und technische Informationen Ziehen Sie den Griff der linken Klappe 1 heraus, um die linke Klappe 1 zu öff- nen. Reinigen Sie den Separator, indem Sie die Reinigungsbüste mehrere Male von links nach rechts am Separator entlang bewegen.
Die Mindestwartungsdauer für diese Teile, gemäß den Vorschriften unseres Erhaltungs- dienstes, beträgt 5 Jahre ab dem Abschluss der Produktion. 6. Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien sind noch mindestens 5 Jahre nach der Produktionseinstellung er- hältlich. 7. Garantie Kyocera Mita Deutschland GmbH gewährt eine 12-monatige Teilegarantie für dieses Pro- dukt. (kostenfrei).
8. Entsorgung 1. Entsorgung der verbrauchten Teile Die Kyocera Mita Deutschland GmbH garantiert die Rücknahme der mit dem Umweltzei- chen „Blauer Engel“ gekennzeichneten Geräte. Die Rücknahme erfolgt über den autori- sierten Kyocera Mita Fachhandelspartner. Für das Recycling des Gerätes wird eine Ent- sorgungspauschale zu Tagespreisen erhoben.
Kapitel 10 Wartung und technische Informationen S. 10-11 9. Installation des Zubehörs Dieser Abschnitt zeigt, wo die Zubehöreinheiten in diesem Kopierer zu installieren sind. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Bedienungsanleitungen der jeweiligen Zubehörein- heit. • Verfügbare Zubehöreinheiten Die folgenden Zubehöreinheiten können in Ihrem Kopierer installiert werden. Originaleinzugs- Original- Schlüssel-...
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S. 10-12 Kapitel 10 Wartung und technische Informationen Originaleinzugseinheit Mit der Originaleinzugseinheit können einseitige Originale automatisch zugeführt werden. Es können auch zweiseitige Originale automatisch gedreht werden, um entweder Duplex- kopien oder Kopien mit Seitentrennung zu erstellen. Papiereinzug Zwei Papiermagazine desselben Typs, der auch im Kopierer integriert ist, können nach- träglich installiert werden.
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Kapitel 10 Wartung und technische Informationen S. 10-13 Festplatte Die Festplatte ist erforderlich, um die folgenden Modi und Funktionen Ihres Kopierers ver- wenden zu können: • Auftragsreservierung • Formularüberlagerung von registrierten Formularen • Wiederholungskopieren • Dokumentverwaltungsfunktionen • Verwendung der Ausgabeverwaltungsfunktionen zum Ändern der Druckjob-Reihenfol- ge, Abbrechen und Löschen von Druckjobs und zum Überprüfen des Inhalts.
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S. 10-14 Anhang: Kombinationstabelle der Funktionen und Einstellungen Dieser Kopierer enthält zahlreiche verschiedene Funktionen und Einstellungen, von denen viele für effizienteres Kopieren in Kombination verwendet werden können. Einzelheiten zur Kombination spezifischer Funktionen und Einstellungen entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle. O : Kombination ist möglich 01: Die automatische Belichtungseinstellung ---: Kombination ist nicht möglich...
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Anhang: Kombinationstabelle der Funktionen und Einstellungen S. 10-15 02: Nur die automatische Wahl des 05: Der Rand-Modus kann nicht dem Abbildungsverhältnisses steht zur Kopienkombinierungsmodus oder dem Verfügung. Dieser Modus wird gewählt. Memo-Modus verwendet werden. 03: Nur Kopieren im gleichen Format (100 % 06: Die Randlöschungsmodi können nicht mit [1:1]) steht bei der automatischen Wahl des der Originalformatswahl (Eingabeformat)
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S. 10-16 Anhang: Kombinationstabelle der Funktionen und Einstellungen 08: Der Buchlöschungsmodus und der 26: Der Deckblattmodus und der Invertierungs- Broschürelöschungsmodus können nicht modus können nicht zusammen verwendet zusammen verwendet werden. werden. 09: Nicht verfügbar, da die geöffneten Originale 27: Die zuletzt gewählte Funktion hat Vorrang, mit der oberen Kante an die Rückseite des und die zuerst gewählte Funktion wird Vorlagenglases gelegt werden müssen.
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Index S. 10-1 Zahlen 2-in-1 ............. . . 5-12 4-in-1 .
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S. 10-2 Index Datum und Uhrzeit (Geräteausgangseinstellungen) ......7-46 Deckblattmodus ............5-27 Dokumentablage .
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Index S. 10-3 Kassette ............. 3-2 Kassette für das Deckblatt (Kopierausgangseinstellungen) .
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S. 10-4 Index Papierart (Kassetten Nr.1 bis Nr.4) (Geräteausgangseinstellungen) ....7-37 Papiereinzug ............8-4 Papierformat (Kassetten Nr.1 bis Nr.4) (Geräteausgangseinstellungen) .
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Index S. 10-5 Technische Daten ........... . . 10-7 Text-/Fotomodus .
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S. 3 Für beste Kopierergebnisse und Geräteleistung empfehlen wir Ihnen, nur Original-Zube- hör von KYOCERA MITA für Ihren KYOCERA MITA Kopierer zu benutzen.