Hotelfunktion Einrichten - Auerswald COMfortel VoIP 2500 AB Handbuch

Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion

Hotelfunktion einrichten

Der Vorteil eines Systemtelefons gegenüber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z. B.
in zentral gesteuerten Löschfunktionen beim Auschecken von Gästen (Datenschutz), verschie-
denen Komfortfunktionen und ggf. speziell belegten Funktionstasten. Die bei Zimmertelefonen
noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient, wie für normale Telefone beschrieben.
Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das
Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeit-
punkts.
Folgende Funktionen sind weiterhin möglich:
• Einleiten sowie Entgegennehmen von internen und externen Gesprächen
• Löschen von Daten und Gebühren über den Menüpunkt Funktionen (der Gebührenzähler
der Tk-Anlage wird davon nicht beeinflusst)
• Nutzung der Anrufer-/Gesprächs-/Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs (Teile
des Telefonbuchs können im Telefon gesperrt werden)
• Terminruf/Wiedervorlage und Power Dialling
• Abfrage der Gesprächskosten und Einrichten einer Weckzeit über Funktionstaste
Druckfunktion
Diese Druckfunktion ermöglicht die Ausgabe der angefallenen Gesprächskosten eines Gastes
in Form einer Rechnung (oder Zwischenrechnung) mit Einzelverbindungsnachweis. Gesteuert
wird diese Funktion über das Rezeptionstelefon.
Hinweis: Die empfohlenen Drucker sind im Handbuch der betreffenden Tk-
Anlage aufgeführt.
Hotelfunktion einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Die Hotelfunktion wird wie anschließend beschrieben eingerichtet.
• Schalten Sie mit dem Konfigurationsmanager der Tk-Anlage die Hotelfunktion frei.
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