Auerswald COMfortel VoIP 2500 AB Handbuch Seite 169

Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariats-
funktion ein oder aus.
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons
angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Sekretariatstaste:
grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Am Sekretariatstelefon wird
nicht gesprochen. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariat-
sfunktion ausschalten.
rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das
zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Das zugehörige Sekretariat
ist nicht erreichbar. Ein Anrufer hört in diesem Fall den Besetztton, es sei
denn, am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt. Ist die Chef-/Sekretariats-
funktion noch für weitere Telefone eingeschaltet, wird der Ruf zu diesen
umgeleitet.
aus Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der Taste
können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.
Über den Konfigurationsmanager Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Mit ausreichender Berechtigungsstufe geöffneter Konfigurationsmanager
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die
Funktion Sekretariatstaste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
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