Auerswald COMfortel VoIP 2500 AB Handbuch Seite 197

Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Hotelfunktion einrichten
Wichtig: Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode, den Sie im
Upgrade-Center von Auerswald erwerben können. Bei Betrieb an den Tk-
Anlagen COMmander Business und COMmander Basic.2 muss die Anzahl
der verfügbaren Hoteltelefone (Rezeptions- und Zimmertelefone) freige-
schaltet werden. Bei Betrieb an der Tk-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die
Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden.
• Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager der Tk-Anlage die Telefone aus, die als
Rezeptions- oder Zimmertelefone verwendet werden sollen.
Hinweis: Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeld-
zentrale und als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
• Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager der Tk-Anlage die Druckfunktion ein.
• Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste für jedes zu
verwaltende Zimmertelefon.
Hinweise:
Findet ein Ein- bzw. Auscheckvorgang statt, ist das Rezeptionstelefon in
diesem Zeitraum für eingehende Rufe nicht erreichbar. Es empfiehlt sich, für
solche Fälle eine Anrufweiterschaltung bei besetzt einzurichten.
Beachten Sie, dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste
aktiviert sein muss, wenn das Rezeptionstelefon über vergebliche Anrufe
der Hotelgäste informieren soll.
• Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste für die Abfrage der
Gesprächskosten und Einrichtung einer Weckzeit.
Hinweise: Um Missverständnisse bei der Abfrage der Gesprächskosten zu
vermeiden, sollte der im Webserver des Telefons eingestellte Wert für Kosten
pro Gesprächseinheit mit dem in COMset eingestellten Wert überein-
stimmen.
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