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Lizenz | Löschen der Lizenzdaten:
- Löschen der Lizenz und damit der Benutzungsrechte
Service | Fahrtdatenspeicher entfernen:
- Entfernen des initialisierten Fahrtdatenspeichers aus der Datenbank
Kennworteingabe:
- Schützen des Programms und der Fahrtdaten mit einem Kennwort
Menü Extras
Fenster „Zielart auswählen" immer anzeigen:
- Ab- bzw. Zuschalten der Anzeige „Zielart auswählen" bei der Definition neuer Ziele (wenn bereits alle
Firmenstandort und Fahreradressen eingegeben wurden)
Warnung bei der Umwandlung Dienstfahrt in Privatfahrt:
- Ab- bzw. Zuschalten des Warnhinweises bei der Umwandlung einer Dienst- in eine Privatfahrt
Optionen | Standardanordnung aller Fenster:
- Zurücksetzen der Fenstergrößen und Positionen auf die Standardeinstellungen
3.2 Einrichten der TravelControl-Datenbank
3.2.1 Eintragen der Fahrzeugstammdaten in die TravelControl-Datenbank
1. Wählen Sie das Arbeitsmenü „Fahrzeuge".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Fahrzeug anlegen".
3. Geben Sie unter „Stammdaten" die entsprechenden Daten in die Eingabefelder ein.
4. Tragen Sie die nächsten HU- und AU-Termine und den km-Stand der nächsten Inspektion ein,
dann wird TravelControl Sie bei Fälligkeit informieren.
5. In das Feld „Feste Fahrzeugkosten monatlich" tragen Sie die jeden Monat anfallenden Kosten, wie
z.B. Versicherung, KFZ-Steuer, Leasingrate, Abschreibung, ein. Dieser Wert wird benötigt, damit
der reale Privatanteil aus allen Fahrzeugkosten ermittelt werden kann.
6. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Weiter". Mit „Zurück" verlassen Sie das Dialogfenster ohne die
Eingaben zu übernehmen.
Die Auswahl unter „Art des Fahrtenbuches" wird automatisch eingestellt. Nehmen Sie hier
Hinweis:
keine Änderungen vor. Die manuelle Auswahl der Fahrtenbuchart ist nur für Servicezwecke
vorgesehen.
Sollten Sie die „Art des Fahrtenbuches" manuell einstellen müssen, können Sie wie folgt ermitteln,
welche Auswahl die richtige ist:
TC1 - TravelControl-Geräte mit Seriennummer bis 070700001
TC2 - TravelControl-Geräte mit Seriennummer ab 071000001
3 E i n r i c h t e n d e s S y s t e m s
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