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1 E i n f ü h r u n g u n d w i c h t i g e H i n w e i s e
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Einführung und wichtige Hinweise
Vielen Dank, dass Sie sich für TravelControl entschieden haben.
Die Bedienung von TravelControl ist sehr einfach und so konzipiert, dass Sie eventuelle Eingaben vor
bzw. nach einer Fahrt vornehmen können.
Bitte bedienen Sie TravelControl niemals während der Fahrt.
Hinweis:
Lesen Sie dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch und beachten Sie besonders die farbig
hinterlegten Hinweisfelder.
Hinweise zur Garantie
Die auf der Rückseite des Fahrzeuggerätes befindlichen Labels dürfen nicht beschädigt werden.
Andernfalls verlieren Sie Ihren Garantieanspruch, da eine Öffnung des Gerätes nicht ausgeschlossen
werden kann.
Bitte beachten Sie:
Der Hersteller haftet nicht für den Verlust von Daten (Vorsatz u. Fahrlässigkeit ausgenommen).
Lesen Sie deshalb dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch und beachten Sie stets die
Hinweise bei der Nutzung des Systems.
Systemvoraussetzungen
Für die Verwendung der TravelControl-Datenbanksoftware gelten folgende minimale Hard- und
Softwarebedingungen:
PC 1GHz, 256 MB, 2 GB Festplattenplatz (8 GB bei Europakarte)
Bildschirm mit mindestens 800 x 600 Bildpunkten und HiColor
ein freier USB-Anschluß, DVD-ROM Laufwerk, Drucker
Microsoft
®
Windows XP
Für die Verwaltung einer größeren Anzahl an Fahrzeugen ist ein entsprechend besser ausgestatteter
Rechner notwendig. Bitte befragen Sie dazu Ihren TravelControl-Händler.
So stecken Sie die Chipkarte richtig
- am PC-Kartenleser: Metallkontakt der Chipkarte nach oben
- am Fahrzeuggerät: Metallkontakt der Chipkarte nach unten
Die Chipkarte muss für den Kommunikationsvorgang bis zum Anschlag in das Fahrzeuggerät bzw.
den PC-Kartenleser gesteckt werden. Warten Sie immer bis die Chipkartenkommunikation
abgeschlossen ist. Wenn Sie die Chipkarte vorzeitig entnehmen, kann diese beschädigt werden.
Hinweise zur Benutzung von TravelControl
Am Anfang benötigt die TravelControl-Datenbank eine Lernphase. In dieser Zeit lernt das System Ihre
häufigsten Fahrtziele kennen. Sie sollten das Fahrzeuggerät deshalb anfänglich alle 2 bis 3 Tage
auslesen. Der Aufwand ist gering, und Sie können sich leichter an Ihre Fahrtziele erinnern. Mit jedem
neuen Auslesen und dem Erweitern der Zieldatenbank wird auch Ihr Aufwand immer geringer, da Sie
Ihre Daten lediglich in den PC einlesen. Die bekannten Ziele werden von TravelControl automatisch
zugeordnet. Nur neue Ziele sind dann in der Datenbank noch zu ergänzen.
Lesen Sie die Daten regelmäßig aus. Je häufiger Sie die Daten auslesen, desto größer
Hinweis:
ist die Datensicherheit. Wir empfehlen das wöchentliche Auslesen.
Im Falle eines Datenverlustes muss die Datenlücke handschriftlich geschlossen werden. Eine
lückenlose Führung des Fahrtenbuches ist die Grundvoraussetzung für die Anerkennung durch das
Finanzamt.
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