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Verwandte Anleitungen für Systemics TravelControl
Inhaltszusammenfassung für Systemics TravelControl
- Seite 1 TravelControl N e t z w e r k – V e r s i o n V 6 Benutzerhandbuch...
- Seite 2 Impressum 2011 SYSTEMICS Elektronik GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten. Änderungen vorbehalten. Alle Angaben zum Handbuch erfolgen ohne Gewähr. Dieses Handbuch darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung, auch auszugsweise, nicht reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
BEVOR SIE BEGINNEN FUNKTIONSÜBERSICHT BEDIENELEMENTE, ANZEIGEN UND ARBEITSWEISE Das TravelControl-Fahrzeuggerät Die TravelControl-Software DIE ERSTEN SCHRITTE Einbau der Geräte Installation der Software SYSTEM EINRICHTEN Vorbetrachtung Systemkonfiguration Einrichtung Server / Client Datensicherung konfigurieren Gruppen anlegen (Fahrzeug-, Ziel-, Personalgruppen) Fahrzeuge anlegen Inbetriebnahme der Fahrzeuggeräte Fahrzeuggeräte konfigurieren... - Seite 4 Externe Signaleingänge Änderungshistorie anzeigen Arbeitszeiterfassung / Einsatzbericht Adressimport 6.10 Nachrichtenversand an Mitarbeiter 6.11 Alarmmeldungen 6.12 Terminüberwachung 6.13 Datenexport FAHRTDATEN VERWALTEN Allgemeine Einführung Fahrtziele automatisch zuordnen Automatische Arbeitswegerkennung Voreinstellung für die automatische Zielzuordnung ändern Eingabe von Fahrtzielen und Fahrtzwecken Größe des Zielbereiches nachträglich optimieren Fahrtdaten manuell bearbeiten Kostenerfassung und Kraftstoffverbrauch Report erstellen...
- Seite 5 SONDERFUNKTIONEN 10.1 Fahrtdatenaufzeichnung beenden 10.2 Fahrzeugwechsel / Fahrzeug löschen 10.3 Zuordnung Gerät – Fahrzeug aufheben 10.4 Gerät ohne Fahrzeugzuordnung in den Auslieferungszustand zurücksetzen 10.5 Softwareinstallation auf einem anderen PC KONTROLLSIGNALE TECHNISCHE DATEN...
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Seite 6: Bevor Sie Beginnen
1 Bevor Sie beginnen Die Bedienung von TravelControl ist sehr einfach und so konzipiert, dass Sie eventuelle Eingaben vor bzw. nach einer Fahrt vornehmen können. Bedienen Sie TravelControl niemals während der Fahrt. Lesen Sie dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch und beachten Sie besonders die Hinweisfelder. -
Seite 7: Funktionsübersicht
• Überwachung des Kraftstoffverbrauches der Fahrzeuge • Datenexport für die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen • Besondere Vorteile von TravelControl Schneller und unkomplizierter Einbau im Fahrzeug • Sofortige Betriebsbereitschaft – keine Eichungen, Datums- oder Uhrzeiteinstellungen • Einfache und sichere Handhabung – keine Bedienung im Fahrzeug notwendig •... -
Seite 8: Bedienelemente, Anzeigen Und Arbeitsweise
Aufzeichnung von zusätzlichen Daten, wie Trackingpunkte, Geschwindigkeitsüberschreitungen etc. verringert sich die Anzahl der speicherbaren Fahrten entsprechend. TravelControl verfügt über eine automatische Terminüberwachung und informiert bei fälligen HU- und AU-Terminen sowie anstehenden Inspektionen für jedes Fahrzeug. Außerdem stehen vielfältigste Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, um TravelControl den Bedürfnissen anzupassen. -
Seite 9: Die Travelcontrol-Software
TcDbAdmin eingestellt werden (siehe Abschnitt 5.2.2). 3.2.1 Das Hauptmenü Mit dem Start von TravelControl öffnet sich die Menüleiste, die das Hauptmenü, die Verwaltungen, die Fahrzeugauswahl sowie die Schaltfläche zum Aufrufen der digitalen Karte enthält. Die Menüleiste ist jederzeit sichtbar. Von hier aus werden alle Verwaltungen und Funktionen von TravelControl aufgerufen. - Seite 10 - Anzeige des Server-Statusfensters Lizenz | Lizenzinformation: - Öffnen des Fensters mit den Lizenzinformationen Lizenz | Löschen: - Löschen der Lizenzdaten Service | Fahrtdatenspeicher entfernen: - Entfernen des initialisierten Fahrtdatenspeichers (TravelControl – Fahrzeuggerät) aus der Datenbank (Achtung Servicebefehl!) Menü Anzeigemod Fahrzeugverwaltung:...
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Seite 11: Die Ersten Schritte
Zulässiger Spannungsbereich: 10V bis 30V • Typischer Strombedarf: im Betrieb 65mA; im Standby 2,5 mA • Zulässige Umgebungstemperatur: -40 bis 85°C • 4.2 Installation der Software Für einen fehlerfreien Betrieb von TravelControl müssen die minimalen Systemvoraussetzungen beachtet werden. (siehe Abschnitt 1) - Seite 12 Die nachfolgend beschriebene Installation ist sowohl für den Server-Rechner als auch für den Client- Rechner gleich. Mit der Installation des TravelControl-Servers wird auch gleichzeitig ein TravelControl- Client installiert. Die Installations-DVD für den TravelControl-Client ist nur zu installieren, wenn der Client auf einem anderen Rechner als auf dem Server-Rechner laufen soll.
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Seite 13: System Einrichten
Konfiguration des Systems. Es wird mit dem Icon TcDbAdmin auf dem Desktop gestartet. Von TravelControl werden die Ports 1600, 1601 und 1602 benutzt. Diese Ports dürfen nicht blockiert sein. Außerdem müssen die Ports des Datenbank-Servers freigeschalten sein. -
Seite 14: Einrichtung Client
7) Die Fenster jeweils mit „Weiter“ bestätigen. 8) Die Benutzerverwaltung schließen Einstellung automatische Datensicherung: 1) Im Verzeichnis C:\Programme\Systemics\TravelControl-Server die Datei TcDbAdmin.exe starten. Passwort = password 2) Auf „Sicherungskopie Info des Servers“ klicken. 3) Auf „Pfad ändern“ klicken und Verzeichnis auswählen. -
Seite 15: Eingabe Der Lizenznummer
5.2.4 Eingabe der Lizenznummer Zum Freischalten der TravelControl Software ist die Eingabe der Fahrzeuggeräte-Seriennummer sowie der zugehörigen Lizenznummer erforderlich. Dazu öffnet sich beim Programmstart das Fenster zur Lizenznummerneingabe, solange keine gültige Lizenz eingetragen wurde. Eingabe der Lizenz: 1. Im Fenster Lizenznummer für das Programm die vom Händler gelieferte Seriennummer und Lizenznummer eintragen. -
Seite 16: Datensicherung Konfigurieren
6. Das Fenster Sicherheitskopie Info mit dem roten Kreuz schließen. Die automatische Datensicherung sollte am Besten zu einer Uhrzeit vorgenommen werden, zu der keine Aktivitäten am TravelControl-Server bzw. an den TravelControl-Clients zu erwarten sind (z.B. nachts um 1 Uhr). 5.4 Gruppen anlegen (Fahrzeug-, Ziel-, Personalgruppen) Die Gruppeneinrichtung sollte nach der Installation vorgenommen werden, um Fahrzeuge, Ziele und auch das Personal bereits beim Anlegen in Gruppen einordnen zu können. - Seite 17 Bearbeiten 1. Gehen Sie in das Menü Verwaltungen/Gruppen und klicken Sie auf „Fahrzeuggruppen“. 2. Klicken Sie auf die zu bearbeitende Fahrzeuggruppe und wählen Sie „Bearbeiten“. 3. Nehmen Sie die Änderungen vor. 4. Bestätigen Sie die Änderung mit „Übernehmen“. Löschen 1. Gehen Sie in das Menü Verwaltungen/Gruppen und klicken Sie auf „Fahrzeuggruppen“. 2.
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Seite 18: Fahrzeuge Anlegen
HU Termin bzw. AU Termin: - das Datum der nächsten HU / AU vorgegeben, dann erfolgt durch TravelControl eine Erinnerung (Terminüberwachung) Inspektion: - den Kilometerstand der nächsten Inspektion vorgeben, dann erinnert TravelControl an die nächste Inspektion bei Erreichen des Kilometerstandes Fz.-Art / Fz.-Gruppe: - Zuordnung des Fahrzeugs zu einer Fahrzeuggruppe bzw. Fahrzeugart Maut/km: - Eintrag der Maut-Gebühr pro km bei LKW... -
Seite 19: Inbetriebnahme Der Fahrzeuggeräte
Fahrzeuggerät: - Die Eintragung TC1 / TC2 wird beim Initialisieren des Fahrzeuggerätes von TravelControl automatisch vorgenommen. Hier nichts ändern! 5.6 Inbetriebnahme der Fahrzeuggeräte 5.6.1 Fahrtdatenaufzeichnung initialisieren Dieser Vorgang ist in der Regel einmal bei der Inbetriebnahme des Fahrzeuggerätes erforderlich. Hinweis: Ein Fahrzeuggerät, welches nicht initialisiert ist, zeichnet keine Fahrtdaten auf. -
Seite 20: Fahrzeuggeräte Konfigurieren
4. Den notierten Tachostand im Feld „Fahrzeugtachostand“ eintragen. Das Feld „Nicht aufgezeichnete Strecke vor dem Tachostand“ bleibt leer. 5. Die Eingabe mit „Weiter“ übernehmen. Hinweis: Wenn der Tachostand nicht eingeben wurde, kann TravelControl den Tachostand auch nicht weiterberechnen. 5.7 Fahrzeuggeräte konfigurieren 5.7.1 Einstellungen 1. -
Seite 21: Fahrerzuordnung
Aktiviert die Erfassung von Geschwindigkeitsüberschreitungen. Siehe dazu auch Abschnitt 6.4 Signal bei Geschwindigkeitsüberschreitung Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei jeder Geschwindigkeitsüberschreitung zusätzlich vom TravelControl-Fahrzeuggerät ein akustischer Warnton für den Fahrer abgegeben. Diese Option ist nur anwählbar, wenn die Geschwindigkeitsüberschreitung aktiviert ist. Arbeitszeiterfassung aktivieren Aktiviert die Arbeitszeiterfassung im Fahrzeuggerät. - Seite 22 Erklärungen zu den Einstellmöglichkeiten: 1 Minute Dauerton zur Aufforderung der Chipkarte Aktiviert den einminütigen Signalton, der zum Stecken der Fahrerkarte auffordert. Der Ton wird beim Stecken der Fahrerkarte abgeschaltet. Ohne Fahrerkarte endet der Ton ebenfalls nach 1 Minute. Dauerton bis zum Stecken der Chipkarte Aktiviert den Dauerton, der zum Stecken der Fahrerkarte auffordert.
- Seite 23 E3-E5: Aktiviert das Senden jeweils einer Statusmeldung beim Betätigen eines Signaleinganges E3 bis E5. Übertragen: Fahrtdaten: Aktiviert das Übertragen der Fahrtdaten per SMS bei TravelControl-Geräten der ersten Generation (TC1-Geräte). Ist diese Option nicht aktiviert, werden Fahrtdaten nicht mehr automatisch übertragen. Diese müssen dann mit der Chipkarte ausgelesen werden.
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Seite 24: Statuseingänge
10. Mit Weiter die neuen Einstellungen übernehmen. Erklärungen zu den Einstellmöglichkeiten: Statuseingänge: Nur beim Einschalten aufzeichnen: Wenn die Option aktiviert ist, zeichnet TravelControl nur das Einschalten der ausgewählten Eingänge auf, andernfalls Ein- und Ausschalten. Aktivieren: Aktiviert das Aufzeichnen der Signaleingänge E1 bis E4 Bezeichnung der Kontakte: In die Felder E1 bis E4 können Bezeichnungen für die Kontakte eingetragen werden. -
Seite 25: Fahrer Und Mitarbeiter Verwalten
Übertragen der Parameter zum Fahrzeuggerät: 1. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und Fahrzeug markieren. 2. Schaltfläche Fahrtenbuchparameter übertragen anklicken. 3. Abfrage Sollen die Daten per SMS übertragen werden entsprechend beantworten. 4. Bei der Auswahl Ja, werden die neuen Parameter per SMS an das Fahrzeug gesendet (nur bei Fleet) 5. -
Seite 26: Löschen Von Fahrern Und Mitarbeitern
Pausenzeit: tägliche Pausenzeit (für Verwendung des Einsatzberichtes) Kostenstelle: Zuordnung des Fahrers / Mitarbeiters zu einer Kostenstelle Hinweis: Die Personalnummern müssen eindeutig sein und dürfen somit nicht doppelt vorkommen. Auch bereits gelöschte Personalnummern dürfen nicht erneut vergeben werden. 5.8.2 Löschen von Fahrern und Mitarbeitern Löschen von Fahrern und Mitarbeitern 1. -
Seite 27: Inhalt Einer Chipkarte Anzeigen
Solange die Chipkarte im TravelControl-Gerät steckt, kann das Fahrzeug gestartet werden. Deshalb ziehen Sie die Chipkarte bei Verlassen des Fahrzeugs aus dem Gerät heraus und lassen Sie diese nicht im Fahrzeug zurück. Hinweis: TravelControl ersetzt keine anerkannte Wegfahrsperre. Es ermöglicht jedoch eine Sperre des Anlassers im Sinne einer Fahrerberechtigungskontrolle. -
Seite 28: Einrichtung Der Funk-Datenübertragung
Daten und legt diese in einem temporären Ordner ab. Aus diesem Ordner werden die Daten vom TCService gelesen und in die Datenbank eingefügt. Installation und Einrichtung des SRBlue: 1. SRBlue installieren 2. Ordner für die Datenspeicherung erstellen (zum Beispiel C:\temp\) 3. Im Programm-Ordner des SR-Blue die Datei settings.ini öffnen und bearbeiten. (C:\Programme\Systemics\SR-Blue) - Seite 29 7. Den TcDbAdmin im Ordner C:\Programme\Systemics\TravelControl-Server starten (Passwort = password). 8. Unter Zentrale Parameter den Register SR-Station anklicken und Daten eintragen. Eingabefelder siehe unten. 9. Mit Weiter speichern und beenden 10. Fahrtenbuchparameter mit der Chipkarte zu jedem bereits initialisierten TravelControl-Geräte übertragen. (siehe Abschnitt 5.7)
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Seite 30: Einrichtung Gsm
Adresse des SR-Modems eintragen. Diese 12-stellige Adresse steht auf dem Etikett an der Seite des Modems unter dem Schriftzug BlueMod. 5.13.2 Einrichtung GSM 1. Den TcDbAdmin im Ordner C:\Programme\Systemics\TravelControl-Server starten (Passwort = password). 2. Unter Zentrale Parameter den Register SMS anklicken und Daten eintragen. - Seite 31 PIN: Pin-Nummern der SIM-Karte im GSM- Modem am PC PIN Bestätigung: PIN nochmals eingeben Servicecenter: Nummer des SMS- Servicecenters des Providers (beim Provider erfragen) Zentrale: Telefonnummer der SIM-Karte im GSM-Modem am PC Funkmodem an COM: Nummer des COM-Port, an dem das GSM-Modem angeschlossen ist 3.
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Seite 32: Konfigurieren Der Geräte Für Die Funk-Datenübertragung
7. Das Modem am PC sollte nun aktiviert werden. (gleichmäßiges Blinken geht in kurzes Blitzen aller 3 Sekunden über) 8. An alle bereits initialisierten TravelControl-Fahrzeuggeräte müssen die Fahrtenbuchparameter per Chipkarte übertragen werden. (siehe Abschnitt 5.7.5) 9. Anschließend noch an jedes Fahrzeug die GPRS-Parameter übertragen (erfolgt per SMS)(siehe Abschnitt 5.7.5) -
Seite 33: Funktionen
6 Funktionen 6.1 Möglichkeiten der Datenübertragung 6.1.1 Datenübertragung per Chipkarte Fahrtdaten auslesen: 1. Chipkarte im Fahrzeuggerät stecken (Chip nach unten) 2. Das Ende des Wechselblinkens abwarten 3. Beide Tasten am Gerät gleichzeitig drücken und ca. 2 Sekunden halten, bis das Wechselblinken erneut beginnt und ein Signal ertönt. -
Seite 34: Datenübertragung Per Gprs / Sms
Höhere Anschaffungskosten • 6.2 Verwaltung Fahrten In der Verwaltung Fahrten werden die vom TravelControl-Fahrzeuggerät aufgezeichneten Daten tabellarisch aufgelistet. Hier werden den Fahrten die bekannten Ziele zugeordnet (Fahrten verorten), Fahrten bearbeitet – die aufgezeichneten Fahrten verwaltet. Das Fenster teilt sich in drei Bereiche:... - Seite 35 EndDatum: Datum und Uhrzeit von Fahrtende Kennzeichen: Kennzeichen des Fahrzeugs Endkm: Tachostand von TravelControl aufgrund der Fahrtstrecken berechnet Mo: (Modifikation) ein Stern in dieser Spalte kennzeichnet eine Veränderung bei dieser Fahrt Ko: (Kosten) ein Stern in dieser Spalte kennzeichnet eingegebene Kosten zu dieser Fahrt Tr: (Tracking) ein Zahlenwert in dieser Spalte zeigt die Anzahl der Trackingpunkte zu dieser Fahrt Ev: (Events) ein Zahlenwert in dieser Spalte zeigt die Anzahl der Ereignisse an den Signaleingängen...
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Seite 36: Tracking (Fahrtroutenaufzeichnung)
6.3 Tracking (Fahrtroutenaufzeichnung) Mit TravelControl business kann die gefahrene Fahrtroute aufgezeichnet und am PC dargestellt werden. Hinweis: 500 Trackingpunkte können maximal pro Fahrt gespeichert werden. Der Speicher im Fahrzeuggerät wird dynamisch verwaltet. Neben 2000 Fahrten kann das TravelControl-Fahrzeuggerät noch ca. 4000 Einträge, wie Trackingpunkte, Arbeitszeit- oder Ereigniseinträge speichern. -
Seite 37: Anzeigen Der Geschwindigkeitsüberschreitungen
4. Eine Liste der aufgezeichneten Standzeiten wird angezeigt 5. Zum Anzeigen des Punktes in der digitalen Strassenkarte doppelt auf den Eintrag klicken 6.6 Externe Signaleingänge TravelControl business zeichnet die Schaltzustände von bis zu 4 externen Schaltkontakten auf. Diese werden als Ereignispunkte bei den Fahrten gespeichert. 6.6.1 Gerätekonfiguration Aktivieren der Aufzeichnung von externen Schalteingängen:... -
Seite 38: Anzeigen Der Aufgezeichneten Ereignispunkte
3. Im Register Statuseingänge die entsprechenden Schalteingänge E1 bis E4 anklicken und damit jeweils das Kreuz setzen. 4. TravelControl erfasst sowohl das Ein- als auch das Ausschalten des externen Eingangs. 5. Soll nur das Einschalten aufgezeichnet werden, dann das Kreuz nur beim Einschalten aufzeichnen durch Mausklick setzen. -
Seite 39: Arbeitszeiterfassung / Einsatzbericht
6.8 Arbeitszeiterfassung / Einsatzbericht TravelControl business bietet die Funktion einer mobilen Arbeitszeiterfassung. Dazu melden sich Mitfahrer mittels Mitarbeiterchipkarte bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende am TravelControl- Fahrzeuggerät an und ab. 6.8.1 Gerätekonfiguration 1. Verwaltung Fahrzeuge öffnen und das Fahrzeug markieren. 2. Auf Fahrzeugdaten bearbeiten klicken. -
Seite 40: An- / Abmeldung Am Fahrzeuggerät
Hinweis: An- und Abmeldung müssen für das reine Stempeln nicht am selben Fahrzeuggerät vorgenommen werden. Bei Verwendung des in TravelControl integrierten Einsatzberichtes müssen An- und Abmeldung am gleichen Fahrzeug gestempelt werden. Wird die Chipkarte zur Fahreridentifizierung gesteckt und es soll nicht gestempelt werden, so ist das gleichzeitige Blinken der LED’s zu ignorieren. -
Seite 41: Einsatzbericht
Kennzeichen G: Fahrzeug der Abmeldung Status: Status der Eintragung (siehe Erklärung) Erklärung zum Status: - der Status setzt sich aus zwei Zahlen zusammen: 12 => 1 | 2 - die erste der beiden Zahlen steht für die Anmeldezeit (im Beispiel die 1) - die zweite der beiden Zahlen steht für die Abmeldezeit (im Beispiel die 2) - die beiden Zahlen können folgende Werte annehmen: 0, 1, 2 0 = keine manuelle Änderung;... -
Seite 42: Adressimport
6.9 Adressimport In TravelControl können Adressen eingegeben oder importiert werden. Nach der Geokodierung werden diese Adressen bei der automatischen Zielzuordnung vorgeschlagen, wenn ein Fahrzeug im Zielbereich einer Adresse gehalten hat. Eine Adresse wird dabei mit einem gelben Punkt markiert. 6.9.1 Neue Adressen per Hand eingeben Eingeben neuer Adressen per Hand: 1. - Seite 43 1. Mit dem Adressverwaltungsprogramm eine Exportdatei im Textformat (*.csv) erzeugen. In dieser Textdatei müssen alle Adresseinträge in einer tabellarischen Struktur vorliegen, in der die einzelnen Einträge in den Spalten durch Leerzeichen bzw. Sonderzeichen voneinander abgegrenzt sind. 2. Verwaktung Adressen öffnen. 3.
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Seite 44: Automatische Geokodierung Aller Adressen
Text speichern: speichern eines Textes für die Verwendung zu einem späteren Zeitpunkt 6.11 Alarmmeldungen TravelControl fleet kann Alarmmeldungen am PC anzeigen, wenn der Fahrer im Fahrzeug den Alarmknopf betätigt. Der Alarmknopf wird am Signaleingang 2 des Fahrzeuggerätes angeschlossen. Zum Anschließen des... -
Seite 45: Terminüberwachung
Die Terminerinnerung erscheint bei Fälligkeit jeweils nach Programmstart im Fenster Hinweise zum Datenbestand. 6.13 Datenexport Die von TravelControl erfassten und bearbeiteten Fahrtdaten können im DBF- oder CSV-Format exportiert werden. Damit stehen diese Daten für eine Verarbeitung in anderen Programmen (z.B. Excel, Access) zur Verfügung. - Seite 46 Pro Fahrt werden folgende Daten in das Exportfile geschrieben: Count: laufende Nummer FzId: Fahrzeug-Id in der Datenbank Laufende Nummer der Fahrt AnfDatum Datum/Uhrzeit für Fahrtbeginn EndDatum Datum/Uhrzeit für Fahrtende StartKm Kilometerstand zu Beginn der Fahrt EndKm Kilometerstand am Ende der Fahrt Strecke zurückgelegte Fahrstrecke Fahrttyp (Dienstfahrt, Arbeitsweg, Privatfahrt, Transportfahrt)
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Seite 47: Fahrtdaten Verwalten
Der Fahrzeugtachostand wird einmalig in der Datenbanksoftware eingegeben und mit Hilfe der aufgezeichneten gefahrenen Kilometer automatisch weitergeführt. Manuelle Änderungen in der Datenbanksoftware werden kenntlich gemacht und dokumentiert. Somit erfüllt TravelControl die Anforderungen der Finanzbehörden an ein steuerliches Fahrtenbuch. Anforderungen an ein steuerliches Fahrtenbuch: lückenlose Aufzeichnung •... -
Seite 48: Automatische Arbeitswegerkennung
Abschnitt 7.5 beschrieben, eingeben. Bereits definierte Ziele werden in diesem Fenster mit einem grünen Punkt dargestellt. Gelbe Punkte kennzeichnen importierte Adressen. 7. Die Zielzuordnung wird von TravelControl bis zum Ende der Fahrten fortgesetzt. 7.3 Automatische Arbeitswegerkennung Wenn TravelControl die Arbeitswegfahrten automatisch erkennen soll, müssen der Firmenstandort, die Fahrer und die Adressen dieser Fahrer in der Datenbank eingegeben und in die Arbeitswegverwaltung aufgenommen worden sein. - Seite 49 2. Fahrt zur Fahreradresse suchen und durch Mausklick markieren. 3. Zielzuordnung mit der Funktion Fahrten verorten starten. 4. TravelControl kennt dieses Ziel noch nicht. 5. Im folgenden Auswahlfenster die Zielart eine Fahreradresse auswählen. 6. Die Felder entsprechend ausfüllen, das Kreuz In die Arbeitswegverwaltung aufnehmen gesetzt...
- Seite 50 8. Mit Weiter die Eingabe speichern. 9. Im folgenden Fenster den Firmenstandort anklicken, der mit der Fahreradresse eine Arbeitswegfahrt bilden soll. Dieses Fenster erscheint nur, wenn bereits ein Firmenstandort definiert wurde. 11. Sollen mehrere Firmenstandorte gewählt werden, dann jeden Firmenstandort einmal anklicken, dabei jedoch die Taste Strg gedrückt halten.
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Seite 51: Voreinstellung Für Die Automatische Zielzuordnung Ändern
Die automatische Zielzuordnung kann an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. So ist es möglich, die Standardzielgröße, die Umgebungsbereiche der Ziele und die Vorgehensweise beim Verorten zu verändern. Hinweis: Diese Änderungen können die automatische Zielzuordnung derart beeinflussen, dass TravelControl keine Ziele mehr automatisch zuordnet. Notfalls die Standardeinstellungen, wie auf dem Bild zu sehen, wieder herstellen. -
Seite 52: Eingabe Von Fahrtzielen Und Fahrtzwecken
Arbeitsfahrten: Legt die Standardgröße des Umgebungsbereiches bei Fahrten zum Firmenstandort oder zur Fahreradresse fest. Positionsmeldungen: Legt die Standardgröße des Umgebungsbereiches bei Positionsmeldungen fest. Im Bereich Zielfindung für die Fahrten wird festgelegt, wie TravelControl bei der automatischen Zielzuordnung verfahren soll, wenn: ein Ziel getroffen ist... - Seite 53 Hinweis: Das Fenster Neues Ziel festlegen erscheint nicht, wenn im Hauptmenü unter Anzeigemod die Option Fenster ‚Zielart auswählen’ immer anzeigen deaktiviert ist (kein Haken gesetzt). Fahrtziele werden in drei Kategorien eingeteilt: allgemeine Ziele (Adressen allgemeiner Fahrtziele) • • Fahreradressen (Adressen der Fahrer) Standortadressen (Adressen Ihrer Firmenstandorte) •...
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Seite 54: Eingabe Von Neuen Fahrtzielen Nach Der Verortung
7. Mit Weiter die Eingabe abschließen. 7.5.2 Eingabe von neuen Fahrtzielen nach der Verortung Ein neues Ziel an einer Stelle definieren, wo bereits ein anderes Ziel angelegt ist. 1. Fahrt auswählen, zu der ein neues Ziel eingetragen werden soll 2. Fahrt bearbeiten anklicken 3. -
Seite 55: Fahrtdaten Manuell Bearbeiten
Fahrtziel-Datenbank gespeichert. 7.8 Kostenerfassung und Kraftstoffverbrauch In TravelControl können alle anfallenden Fahrzeugkosten erfasst werden. So hat man die Gesamtkosten für ein Fahrzeug sofort, auf Wunsch sogar nach Kostenarten gefiltert, im Überblick. Aus diesen realen Gesamtkosten berechnet TravelControl beim Ausdruck des Reportes den zu versteuernden Privatanteil. -
Seite 56: Eintragen Variabler Kosten Zur Ausgewählten Fahrt
7.8.2 Eintragen variabler Kosten zur ausgewählten Fahrt Variable Kosten (z.B. Tanken, Reparaturen, Inspektionen) werden bei den Fahrten eingetragen, bei denen sie angefallen sind. 1. Verwaltung Fahrten öffnen 2. Mit der rechten Maustaste die betreffende Fahrt anklicken 3. Im Kontextmenü auf Kosten zur Fahrt klicken. -
Seite 57: Report Erstellen
Die Kostenberechnung bezieht sich immer auf den angegebenen Zeitbereich und die ausgewählte Kostenart und erfolgt folgendermaßen: Variable Kosten im Zeitbereich zur Kostenart: - Summe aller variabler Kosten Variable Kosten / km: - die Summe aller variabler Kosten geteilt durch die gefahrenen Kilometer Kraftstoffverbrauch im Zeitbereich: - die Summe aller Kraftstoffmengen wird durch die im Zeitbereich gefahrenen Kilometer geteilt Kraftstoffverbrauch im letzten Betankungszeitraum:... -
Seite 58: Fahrtdaten-Auslesen Wiederholen
3. Zeitraum eingeben, für den der Report erstellt werden soll. 4. Eventuell Filter einstellen und Datenbestand auswählen. 5. Art des Reportes einstellen und Vorschau und Drucken anklicken. 6. Mit Fahrtdaten exportieren können die Daten im DBF oder CSV-Format exportiert werden. Diese lassen sich anschließend mit einem externen Datenbankprogramm öffnen und weiterverarbeiten. -
Seite 59: Tachostand Abgleichen
Betrieb ist. Steht das Fahrzeug und ist TravelControl abgeschalten, können die Fahrtdaten nicht zeitnah gesendet werden. Kann einmal eine Fahrtenlücke nicht geschlossen werden, könnte es sein, dass TravelControl bei einer früheren Fahrt „hängt“. Dabei versucht das Programm immer wieder eine bestimmte Fahrt auszulesen, die jedoch bereits in den Fahrtdaten vorhanden ist. -
Seite 60: Aktuellen Tachostand Eintragen
Der durch TravelControl ermittelte Kilometerstand kann im Programm an die Anzeige des Fahrzeugtachos angeglichen werden. Dazu wird in größeren Fahrtabständen (> 2.000 km gefahrene Strecke) der aktuellen Fahrzeugtachostand eingetragen. Wenn der aktuelle Fahrzeugtachostand eingegeben wird, wird die Differenz vom Programm automatisch gleichmäßig auf alle Fahrten, die sich jeweils zwischen den Tachostandseingaben befinden, aufgeteilt. -
Seite 61: Fahrtdaten Auswerten
8 Fahrtdaten auswerten In TravelControl gibt es die folgenden Möglichkeiten, die aufgezeichneten Fahrtdaten auszuwerten: 1. in der Verwaltung Fahrten 2. in der Verwaltung Report 3. in der Verwaltung Statistik (optional) 8.1 Einfache Fahrtdatenauswertung in der Fahrtenverwaltung In der Verwaltung Fahrten werden die eingelesenen und bearbeiteten Fahrten angezeigt. Diese Anzeige kann nach den eigenen Wünschen angepasst werden. -
Seite 62: Statistische Fahrtdatenauswertung
8.3 Statistische Fahrtdatenauswertung Durch den Klick auf Statistik wird die TravelControl-Menüleiste durch die Statistik-Menüleiste ersetzt. Durch das Beenden der Statistik (rotes Kreuz) wird die TravelControl-Menüleiste wieder geöffnet. Statistische Auswertung: 1. Mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Auswahl klicken. 2. Fahrzeug oder Fahrzeuggruppe auswählen und mit Weiter bestätigen. -
Seite 63: Selektive Einstellungen
Selektive Fahrtdatenauswertung: 1. Mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Auswahl klicken. 2. Fahrzeug oder Fahrzeuggruppe auswählen und mit Weiter bestätigen. 3. Schaltfläche Selektive Fahrtdatenauswertung anklicken. 8.4.1 Selektive Einstellungen Grundeinstellungen: Datumsbereich: Datumsbereich der zu berücksichtigenden Fahrten Wochentage: Auswahl der Wochentage Fahrer: Auswahl der Fahrten eines Fahrers Kunde:... -
Seite 64: Grafische Fahrtenübersicht
Tageszeit: Fahrten eines Tageszeitenbereiches 8.4.2 Grafische Fahrtenübersicht 1. auf Grafische Fahrtenübersicht klicken 2. Anzeigemöglichkeit wählen: - „Alle Fahrten“ – zeigt alle Fahrten unabhängig von den Filtereinstellungen an - „Fahrten im Datumsbereich“ – zeigt alle Fahrten im eingestellten Datumsbereich an - „Fahrten nach Filtereinstellungen“ – zeigt die Fahrten entsprechend den Filtereinstellungen an 3. -
Seite 65: Online-Datenübertragung
Wenn das Kreuz gesetzt wird, werden in der Tabelle die letzten Positionsmeldungen aller Fahrzeuge angezeigt. Wenn die digitale Karte geöffnet ist, wird in der Karte jeweils die Fahrzeugposition des markierten Fahrzeugs angezeigt. So verschafft TravelControl einen schnellen Überblick, wo sich die Fahrzeuge gerade aufhalten. -
Seite 66: Darstellung Der Aktuellen Fahrzeugposition (Fleetmonitor)
Beenden von TravelControl eingestellt. Zum Anzeigen älterer Statusmeldungen ein früheres Datum eingeben. Zum Löschen von Statusmeldungen auf die Funktion Meldungen löschen bis... anklicken. Das Datum eingeben, bis zum dem die Statusmeldungen gelöscht werden sollen. Statusmeldungen nach diesem Datum bleiben erhalten. - Seite 67 3. Die Option mit dem Befehl Anforderung senden übertragen. Hinweis: Beim Ausführen des Befehls Anlasssperre Ein, lässt sich das Fahrzeug anschließend auch mit der Fahrerkarte nicht mehr starten. Diesen Befehl mit Bedacht ausführen! Achtung: Wenn das TravelControl-Gerät von der Spannung getrennt wird, ist die Anlassunterbrechung deaktiviert!
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Seite 68: Sonderfunktionen
Gerät beendet. Dabei wird in der Datenbank die Zuordnung des Gerätes zum Fahrzeug aufgehoben. Der Fahrtdatenspeicher im Gerät wird gelöscht und in seinen Grundzustand gesetzt. Anschließend kann das TravelControl-Gerät aus dem betreffenden Fahrzeug ausgebaut werden. Fahrtdatenaufzeichnung beenden: Alle Fahrtdaten des betreffenden Gerätes müssen komplett ausgelesen sein, andernfalls wird die Datenaufzeichnung nicht beendet werden. -
Seite 69: Zuordnung Gerät - Fahrzeug Aufheben
Die Fahrtdaten sollen zukünftig auf einem anderen PC verwaltet werden. Auf dem alten PC: 1. Alle Clients beenden. 2. Den TcDbAdmin in Start / Alle Programme / TravelControl starten. 3. Passwort = password 4. Sicherheitskopie erstellen anklicken 5. Sicherheitskopie auf einem externen Datenträger anlegen lassen. - Seite 70 5. Speicherort der Sicherungskopie auswählen. 6. Zentrale Parameter anklicken 7. die notierten Daten der Register SMS, E-Mail, Anbieter, SR-Station eintragen. Bevor die alte TravelControl-Software entfernt wird, sicherstellen, dass auf dem neuen PC alle Fahrzeugdaten und Fahrten vorhanden sind. Hinweis: Nach dem Anlegen der Sicherungskopie den alten PC abschalten, damit nicht neuere Daten in die alte...
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Seite 71: Kontrollsignale
11 Kontrollsignale Wechselseitiges Blinken der LED’s „Privat“ und „Weiter“: Die gesteckte Chipkarte wird gelesen/geschrieben. Nach dem Einschalten der Zündung blinkt die linke LED und ein kurzer Doppelsignalton ertönt: Das Fahrzeuggerät zeigt seine Betriebsbereitschaft an. Sobald der GPS-Empfang ausreichend ist, geht das Blinken in Dauerleuchten über. -
Seite 72: Technische Daten
12 Technische Daten Betriebsspannung: 10V bis 40V Stromaufnahme (Standby): ca. 2,5mA Stromaufnahme (Betrieb ohne Modem): ca. 90mA (bei 12V) Stromaufnahme (Betrieb mit Modem): ca. 290mA (bei 12V) Arbeitstemperaturbereich: -40°C bis +85°C GPS-Anschluß: Versorgungsspannung GPS-Antenne: Anzahl Signaleingänge: 4 Stück Anzahl Signalausgänge: 1 Stück (Anschluss über Relais mit Schutzdiode)