Auslagern Und Löschen Alter Daten - Systemics TravelControl Benutzerhandbuch

Beachten Sie, dass durch diese Funktion Ihre aktuelle Datenbank durch die
Hinweis:
Sicherheitskopie überschrieben wird.
Datenbank durch Sicherheitskopie ersetzen:
1. Klicken Sie im Menü „Datei" auf die Funktion „Datenbank durch Sicherheitskopie ersetzen".
2. Wählen Sie im Dialogfenster das Laufwerk und Verzeichnis aus oder geben den Pfad ein, wo sich
die Sicherheitskopie befindet.
3. Nach der Bestätigung mit „Weiter" wird die Datenbank durch die Sicherheitskopie ersetzt und das
Programm wird beendet. Wenn Sie das Programm anschließend neu starten, arbeitet das
Programm mit den zurückgelesenen Daten weiter.
5.11 Auslagern und Löschen alter Daten
Wenn Sie TravelControl über mehrere Jahre einsetzen, wachsen der Datenbestand und der
Speicherplatzbedarf an. Außerdem wird die Bearbeitung der Fahrtdaten mühsamer.
So ist es beispielsweise sinnvoll, die Fahrtdaten eines Jahres komplett aus der Datenbank
auszulagern, vorausgesetzt, deren Bearbeitung ist bereits abgeschlossen. In einem zweiten Schritt
können Sie die ausgelagerten Daten löschen. Ein direktes Löschen von Fahrtdaten in der Datenbank
ist nicht möglich.
Ausgelagerte Fahrten, werden im Arbeitsmenü „Fahrten" nicht mehr angezeigt und können
Hinweis:
nicht mehr bearbeitet werden. Jedoch ist es weiterhin möglich, von diesen Fahrten einen Report zu
erstellen und diesen auszudrucken sowie die Daten zu exportieren.
Daten auslagern:
1. Klicken Sie im Hauptmenü „Verwaltungen" auf die Funktion „Daten auslagern".
2. Im Dialogfenster klicken Sie auf die Funktion „Fahrtdaten aus der Datenbank auslagern".
3. Der Bereich „Fahrten auslagern" wird aktiviert.
4. Der Cursor befindet sich im Feld für die Datumseingabe. Geben Sie hier bitte das Datum ein, bis
zu dem die Fahrten ausgelagert werden sollen. Alle Fahrten, die ab diesem Datum aufgezeichnet
wurden, bleiben erhalten und können weiterhin bearbeitet werden.
5. Wenn Sie ganz sicher sind, dass Sie die Fahrten auslagern möchten, klicken Sie nach der
Datumseingabe auf „Auslagern" und beantworten die eingeblendete Sicherheitsabfrage mit „Nein".
Innerhalb des auszulagernden Datenbestandes dürfen keine Fahrten fehlen. Der
Hinweis:
Tachostand muss im gesamten Datenbestand vorhanden sein - eventuell Tachostandeingabe
vornehmen ( 6.1). Legen Sie sich vor dem Auslagern eine Sicherheitskopie der Datenbank an – bei
Problemen können Sie notfalls auf diese zurückgreifen.
Ausgelagerte Daten löschen:
1. Klicken Sie im Hauptmenü „Verwaltungen" auf die Funktion „Daten auslagern".
5 F a h r t d a t e n v e r w a l t e n
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