Report Erstellen; Datensicherung - Systemics Travelcontrol Benutzerhandbuch

Bestätigen Sie die Abfrage „Soll jetzt eine Fortsetzungskarte erstellt werden?" mit „Ja". Danach
7.
nehmen Sie die Chipkarte aus dem Kartenleser heraus und wiederholen die Punkte 5 bis 7
Der Auslesevorgang ist beendet, wenn nach dem Einlesen der Daten in den PC keine neue
8.
Aufforderung zum Erstellen einer Fortsetzungskarte erfolgt. In der Regel sind 4 Auslesevorgänge
für die komplette Übertragung der Daten aus dem Fahrzeuggerät erforderlich.

5.9 Report erstellen

Zum Ausdrucken der Fahrtdaten gehen Sie in das Arbeitsmenü „Report".
Vorgehensweise:
1. Wählen Sie das entsprechende Fahrzeug in „Auswahl" in der Menüleiste aus.
2. Öffnen Sie das Arbeitsmenü „Report".
3. Geben Sie bitte einen gültigen Zeitraum ein, dessen Fahrtdaten Sie ausdrucken wollen.
4. Wählen Sie den Datenbestand:
- „Aktuelle Daten" sind alle Daten, die sich aktuell in der Datenbank befinden.
- „Ausgelagerte Daten" sind alle Daten, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt bereits ausgelagert
haben.
5. Bestimmen Sie noch die Art des Reportes. Hier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur
Verfügung:
- „Fahrten": listet alle Fahrten in einer Tabelle auf
- „Fahrten nach Fahrer": die Fahrten werden nach Fahrern sortiert
- „Fahrleistung nach Fahrern": listet die Fahrleistung nach Fahrer sortiert auf
- „Fahrleistung nach Fahrzeug": listet die Fahrleistung nach Fahrzeugen sortiert auf
6. Klicken Sie auf die Funktion „Druckvorschau", um sich eine Vorschau anzusehen.
7. Klicken Sie auf „Drucken", um den Report auszudrucken.

5.10 Datensicherung

5.10.1 Sicherheitskopie anlegen
Legen Sie die Sicherheitskopie nicht auf dem gleichen Laufwerk an, auf dem sich Ihre Datenbank
befindet. Im Falle eines Defektes am Laufwerk wäre dann auch Ihre Sicherheitskopie verloren. Die
Sicherheitskopie legen Sie am besten auf einer zweiten Festplatte oder einem anderen verfügbaren
Speichermedium an.
Im Falle eines Verlustes oder einer Beschädigung der Datenbankdateien verlieren Sie
Hinweis:
alle Fahrtdaten. Auch die noch im Fahrzeuggerät vorhandenen Daten können dann nicht mehr
ausgelesen werden. Ohne Sicherheitskopie müssten Sie komplett neu beginnen.
Sicherheitskopie der Datenbank anlegen
1. Klicken Sie im Menü Datei auf „Sicherheitskopie der Datenbank anlegen".
2. Wählen Sie das Laufwerk, auf dem Sie die Sicherheitskopie anlegen möchten.
3. Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder legen Sie einen neuen Ordner an, indem Sie
einen Namen für den neuen Ordner in das Feld „Ausgewählter Ordner" eintragen.
4. Klicken Sie auf „Weiter". Damit wird die Sicherheitskopie im angegebenen Zielordner unter dem
Dateinamen „20070801101145.Arc" angelegt. Der Dateiname setzt sich aus Datum und Uhrzeit
zusammen.
In einem Ordner werden maximal 10 Sicherungskopien angelegt. Eine weitere
Hinweis:
Sicherungskopie überschreibt die älteste. So haben Sie immer Zugriff auf die 10 letzten
Sicherungskopien. Benötigen Sie darüber hinaus weitere Sicherungskopien, legen Sie regelmäßig
Sicherungen auch auf externen Datenträgern an bzw. verwenden Sie verschiedene Ordner.
5.10.2 Datenbank durch Sicherheitskopie ersetzen
In folgenden Fällen ersetzen Sie die Datenbank durch die Sicherheitskopie:
die Daten der Datenbank sind beschädigt oder wurden gelöscht
•
Sie haben das Programm neu installiert, und die alte Datenbank ist nicht mehr vorhanden
•
5 F a h r t d a t e n v e r w a l t e n
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