Rowe Cost Center App; Zuordnung Von Limitierungen Und Rabatten - Rowe Scan 450i 24" KIT 40 Bedienungsanleitung

Die Ansicht in der ROWE COST TRACKER APP unterscheidet sich von der ROWE COST CENETR
APP dahingehend, dass nur in Letzterer Informationen über Kostenstellen und Kosten verfügbar
sind.

7.3 ROWE COST CENTER APP

Zusätzlich zu den in der ROWE COST TRACKER APP angebotenen Möglichkeiten zur Auswertung
von Verbrauchsdaten bietet die ROWE COST CENTER APP eine umfassende Benutzer- und Kosten-
stellenverwaltung, die eine genaue Aufschlüsselung und Abrechnung der durch die Nutzung der
Geräte entstehenden Kosten ermöglicht. Zusätzlich kann durch Setzen von Limitierungen die Nut-
zung der Geräte benutzer- und kostenstellenspezifisch eingeschränkt werden.

7.3.1 Zuordnung von Limitierungen und Rabatten

Pro Auftragsart kann für eine Person, Kostenstelle oder einer entsprechenden Gruppe eine Ober-
grenze eingestellt
SCAN/COPY/PRINT APP erreicht, können zunächst keine weiteren Aufträge dieser Art mehr durch-
geführt werden, bis die Limitierung durch entsprechend befugtes Personal (Administrator) zurück-
gesetzt wird.
Das System bietet ebenfalls die Möglichkeit einer Rabattvergabe für ausgewählte Personen bzw.
Kostenstellen oder Gruppen. Eine vorhandene Rabattierung wird im Auftrags Report in der Spalte
Preis inkl. Rabatt
berücksichtigt.
Die Berechnung des Verbrauchs pro Auftragsart wird folgendermaßen durchgeführt:
1. Direkt zugeordnete Limitierungen zu einer Person haben die höchste Priorität.
2. Danach folgen Limitierungen, die einer Benutzergruppe zugeordnet wurden.
3. Limitierungen, die Kostenstellen oder Kostenstellengruppen zugeordnet werden, haben
die gleiche Priorität, werden aber erst an dritter Stelle geprüft.
Der Ablauf eines mit der ROWE COST TRACKER APP komplett überwachten Auftrages sieht wie
folgt aus:
Eine Person meldet sich erfolgreich an der ROWE SCAN/COPY/PRINT APP mit Benutzer-

name und Passwort an.
Ein Auftrag wird gestartet, zum Beispiel Scannen in schwarz/weiß.

ein Popup – Fenster erscheint, in dem die Person eine Kostenstelle auswählt.

Falls die Person auf diese Kostenstelle buchen darf, wird die Limitierung überprüft.

Sofern für die gewählte Auftragsart noch ausreichend Limit vorhanden ist, startet der

Auftrag wie gewohnt und die relevanten Informationen werden protokolliert
Abschließend berechnet das Programm die verbrauchte Menge, welche ebenfalls proto-

kolliert wird.
werden. Wird diese Grenze durch das Arbeiten mit der ROWE
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