Auerswald COMfortel 1400 Bedienungsanleitung Seite 152

Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact
5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 4000, COMpact 5000/R und
COMmander 6000/R/RX: An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekreta-
riatstaste eingerichtet werden. Mehrere Sekretariatstelefone müssen in einer
Gruppe zusammengefasst werden.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariats-
funktion ein oder aus.
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons
angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung der Sekretariatstaste:
Grün
Rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird
Rot
Aus
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
• Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste:
• Über COMfortel Set mit der Auswahl Sekretariatstaste
• Über das Telefon mit der Auswahl Sekretar.taste
Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der
Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten.
Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
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COMfortel 1400 - Firmware V1.8 - COMfortel Set V3.12 - Bedienung und Konfiguration V05 05/2016
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Am Sekretariatste-
lefon wird nicht gesprochen. Durch Drücken der Taste können Sie
die Chef-/Sekretariatsfunktion ausschalten.
gerade an das zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken
der Taste können Sie ein Pick-up einleiten.
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Das zugehörige
Sekretariat ist nicht erreichbar. Ein Anrufer hört in diesem Fall den
Besetztton, es sei denn, am Sekretariatstelefon ist Anklopfen
erlaubt. Ist die Chef-/Sekretariatsfunktion noch für weitere Telefone
eingeschaltet, wird der Ruf zu diesen umgeleitet.
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der
Taste können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.