Chef-/Sekretariatsfunktion; Ablauf Beim Rufen Auf Das Cheftelefon - Auerswald COMfortel 1400 Bedienungsanleitung

Funktionen

Chef-/Sekretariatsfunktion

Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon

Chef-/Sekretariatsfunktion
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen,
indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Rufum-
leitung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen
werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon
Bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Cheftelefon folgender-
maßen ab:
• Alle internen und externen Anrufe (auch Call Through) sowie Türrufe und vom Anrufer
eingeleitete Rückrufe werden zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet. Folgende
Rufarten werden auch bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretari-
atstelefon umgeleitet:
– Alarmrufe
– Terminrufe
– InterCom-Rufe (sofern erlaubt)
– Weckrufe
– vom Cheftelefon eingeleitete Rückrufe
– Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update
– Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus
Wichtig: Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef-/Sekretariats-
funktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet, wenn die Funktion Rufum-
leitung für Teilnehmer am Cheftelefon eingeschaltet ist. Ein Ruf vom
Sekretariat an das Cheftelefon wiederum wird gemäß einer bestehenden
Rufumleitung umgeleitet bzw. erhält bei bestehendem Anrufschutz besetzt.
• Die umgeleiteten Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und können durch
Drücken der Sekretariatstaste angenommen werden (Pick-up).
• Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen, kann das Gespräch wie
gewohnt behandelt werden. Sind mehrere Cheftasten vorhanden, zeigt die rot blinkende
LED der Cheftaste das zugehörige Cheftelefon an.
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COMfortel 1400 - Firmware V1.8 - COMfortel Set V3.12 - Bedienung und Konfiguration V05 05/2016