TIPTEL 410 Handbuch Seite 122

Konfigurationsmenü Teilnehmer
Maximaler Speicher für Ansagen
Ihr Voicemailsystem verfügt über eine Kapazität von 6 bis 15 Stunden für Ansagen
und Aufzeichnungen. Teilen Sie hier der Funktion „Begrüßung und Vermittlung" die
gewünschte Kapazität für die Ansagen zu.
Speicherbelegung
Hier wird Ihnen die freie Kapazität für Ansagen angezeigt.
Name
Hier können Sie zur besseren Übersicht den Namen der Begrüßung und Vermittlung
ändern.
Rufnummer
Ihre Begrüßung und Vermittlung ist zu Testzwecken unter der hier angegebenen Ruf-
nummer auch intern erreichbar. Die Rufnummer ist festgelegt und kann nicht verän-
dert werden.
Kurzbeschreibung
Für Ihre Dokumentation können Sie hier eine Notiz hinterlegen, z.B. die Raumnum-
mer des Anschlusses.
Vermittlungsziel
Geben Sie hier den Teilnehmer an, zu dem nach der Begrüßungsansage vermittelt
werden soll. Das kann ein einzelner Teilnehmer, aber auch eine Gruppe sein.
Maximale Anzahl gleichzeitiger Anrufe
Geben Sie hier an, wie viele Anrufer gleichzeitig annehmbar sein sollen. Möchten Sie
externe Sprachkanäle für andere Gespräche freihalten, so wählen Sie hier einen klei-
neren Wert aus.
Ansagen
Begrüßungsansage
Ein Anruf wird mit der Begrüßungsansage entgegengenommen. Während der Be-
grüßungsansage klingeln bereits die Telefone am eingestellten Ziel und die Ansage
wird unterbrochen, wenn ein Teilnehmer abhebt. Hebt bis zum Ende der Begrü-
ßungsansage kein Teilnehmer ab, so wird anschließend die Positionsansage wieder-
gegeben. Die Begrüßungsansage wird nur einmalig wiedergegeben, während die
Positionsansage ggf. wiederholt wird.
Als Begrüßungsansage empfiehlt sich daher ein kurzer Text, der den Anrufer begrüßt
und ihm mitteilt, dass zur Zeit alle Mitarbeiter im Gespräch sind.
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