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Anmerkung: Bevor Sie die E-Mail-Funktion benutzen können, müssen Sie den
Mail-Server und den primären und sekundären DNS-Server angeben. Diese
Adressen können Sie beim Netzadministrator erfragen. Geben Sie die Adressen wie
folgt an:
v Geben Sie die Adresse des Mail-Servers im Netz in das Feld Hostname oder
IP-Adresse des SMTP-Mail-Servers dieser Anzeige ein. SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) ist eine Standard-Internet-Methode für E-Mails. Der
SMTP-Server muss so konfiguriert sein, dass er E-Mail-Funktionen zulässt.
v Geben Sie die Adresse des primären und sekundären DNS-Servers über die
Anzeige "Netz - Adapter" (Druckerdefinition → Netz → Anschlüsse) ein.
E-Mail-Benachrichtigungen über Druckerbedingungen werden konfiguriert, indem
die Benachrichtigungsfunktion aktiviert wird (setzen Sie E-Mail aktiviert auf Ja)
und eine E-Mail-Benutzer-ID für die einzelnen in dieser Anzeige aufgeführten
Druckerbedingungen (E-Mail-Adresse für Druckerzubehör, E-Mail-Adresse für
Druckerprobleme und E-Mail-Adresse für Druckerservice) angegeben wird. Sie
können mehrere E-Mail-Benutzer-IDs angeben, indem Sie sie durch ein Leerzeichen
trennen. Nach der Konfiguration wird vom Drucker automatisch eine
E-Mail-Nachricht gesendet, wenn Zubehör fehlt oder ein Bedienereingriff oder eine
Servicemaßnahme erforderlich ist. Bei diesen Optionen können Sie Test auswählen,
um eine Testnachricht zu senden, mit der überprüft wird, ob der Drucker korrekt
konfiguriert ist.
Wenn der Drucker einen internen Fehler feststellt, wird eine Datei mit internen
Traces erstellt, die bei der Fehleranalyse benutzt werden muss. Die Datei kann an
eine für die Unterstützung zuständige Person gesendet werden, deren
E-Mail-Adresse im Feld Standard-E-Mail-Adresse für Traces angegeben wird.
Treten beim Senden von E-Mails Probleme auf, überprüfen Sie das SMTP-Protokoll.
Wählen Sie SMTP-Protokoll anzeigen aus, wenn Sie das SMTP-Protokoll anzeigen
wollen. Wählen Sie SMTP-Protokoll löschen aus, wenn Sie das SMTP-Protokoll
löschen wollen.
Anmerkung: Der Drucker muss gestoppt werden, bevor Änderungen
vorgenommen werden können.
Weitere Informationen zum Konfigurieren des Fernzugriffs für E-Mail enthält das
Buch Planung und Konfiguration.
Anmerkung: Wollen Sie einen Hilfetext für ein Feld in dieser Anzeige aufrufen,
wählen Sie das Feld aus. Drücken Sie dann die Taste F1 auf der Tastatur, oder
halten Sie die linke Maustaste zwei Sekunden lang gedrückt. Ein
Popup-Hilfefenster mit ausführlichen Informationen zu dem ausgewählten Feld
erscheint. Wählen Sie die Schaltfläche Hilfe aus, um ein Hilfethema zu der
Anzeige aufzurufen. Das Hilfethema wird in einem separaten Hilfefenster
innerhalb einer Hilfesystem-Anzeigefunktion angezeigt. Benutzen Sie die
Tastenkombination Alt+Tabulatortaste, um zwischen dem Hilfefenster und der
Bedienerkonsole umzuschalten. Benutzen Sie die Tastenkombination Alt+F4, um
das Hilfefenster zu schließen.
Administratoranzeige
Kapitel 8. Hilfethemen für InfoPrint 4100-Bedienerkonsole
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