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Ricoh SP 4510SF Betriebsanleitung
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Ricoh SP 4510SF Betriebsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Quicklinks

Anwenderanleitung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Anhang
Nicht in diesem Handbuch vorliegende
Informationen finden Sie in den
HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten
CD-ROM.
Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheit-
shinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte
Verwendung.

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Verwandte Anleitungen für Ricoh SP 4510SF

Inhaltszusammenfassung für Ricoh SP 4510SF

  • Seite 1 Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Anhang Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheit- shinweise in "Bitte zuerst lesen"...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Papier sparen..............................9 Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren................10 Ziele registrieren...............................11 Das Gerät effizienter bedienen........................12 Anpassen des [Home]-Bildschirms.........................
  • Seite 4 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................49 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................49 Anmelden über das Bedienfeld........................50 Abmelden über das Bedienfeld........................50 Platzieren der Vorlagen...........................51 Vorlagen auf das Vorlagenglas legen....................... 51 Platzieren der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............. 51 3. Kopieren Allgemeine Vorgehensweise........................... 53 Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen..................55 Voreinstellung Verkleinern/Vergrößern.....................55 Zoom................................56...
  • Seite 5 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet)..............................81 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (bevor eine Übertragung begonnen hat)..............................81 Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden)..................83 Speichern eines Dokuments..........................84 Senden gespeicherter Dokumente......................85 Manuelles Drucken des Journals........................87 5.
  • Seite 6 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien........... 114 Aus der Liste ausgewählte Dateien prüfen....................115 Festlegen der Sendeeinstellungen........................116 Festlegen eines Dateityps..........................117 7. Document Server Daten speichern............................. 119 Drucken von gespeicherten Dokumenten....................121 8. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................123 Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor........
  • Seite 7 11. Anhang Warenzeichen............................... 225 INDEX ................................227...

  • Seite 8: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 9: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CXC467 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 10: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug...

  • Seite 11: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Handbuch Fax...

  • Seite 12: Dokumente Einfach In Elektronische Formate Konvertieren

    1. Funktionen dieses Geräts Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Handbuch Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Handbuch Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Fax...

  • Seite 13: Ziele Registrieren

    Ziele registrieren Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax Siehe Scannen Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Handbuch Fax...

  • Seite 14: Das Gerät Effizienter Bedienen

    1. Funktionen dieses Geräts Das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Drucken...

  • Seite 15: Anpassen Des [Home]-Bildschirms

    Anpassen des [Home]-Bildschirms Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE CTL001 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Verknüpfungen direkt aufgerufen werden.

  • Seite 16: Kopieren Mit Unterschiedlichen Funktionen

    1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CMQ002 • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Auto. Verkl./Vergröß. berechnet das Gerät basierend auf der Vorlagengröße und dem angegebenen Papier den Reprofaktor automatisch. Siehe "Verkleinern oder Vergrößern von Vorlagen", Kopierer/Document Server •...

  • Seite 17: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CMQ004 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. Siehe Drucken •...

  • Seite 18: Verwendung Gespeicherter Dokumente

    1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden.

  • Seite 19: Senden Und Empfangen Von Papierlosen Faxnachrichten

    Senden und Empfangen von papierlosen Faxnachrichten Senden und Empfangen von papierlosen Faxnachrichten Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).
  • Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...

  • Seite 21: Senden Und Empfangen Von Faxnachrichten Über Das Internet

    Senden und Empfangen von Faxnachrichten über das Internet Senden und Empfangen von Faxnachrichten über das Internet xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. •...
  • Seite 22 1. Funktionen dieses Geräts • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...

  • Seite 23: Verwenden Von Fax Und Scanner In Einer Netzwerkumgebung

    Verwenden von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung Verwenden von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Fax Siehe Handbuch Scannen • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Fax Siehe Handbuch Scannen •...

  • Seite 24: Verhinderung Von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen)

    1. Funktionen dieses Geräts Verhinderung von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. •...

  • Seite 25: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers

    Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

  • Seite 26: Verhindern Von Unerlaubtem Kopieren

    1. Funktionen dieses Geräts Verhindern von unerlaubtem Kopieren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CUL002 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.

  • Seite 27: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.

  • Seite 28: Äußere Bauteile: Vorderansicht

    2. Erste Schritte Äußere Bauteile: Vorderansicht CXC400 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. ADF-Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestaute Vorlagen aus dem ADF zu entfernen. 3.
  • Seite 29 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 6. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 7. Abdeckung für das Vorlagenglas Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen. 8. Ausgabefach für den ADF Hier werden mit dem ADF gescannte Vorlagen ausgegeben.
  • Seite 30 2. Erste Schritte 22. Verlängerung für den Bypass Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier im Format A4 , 8 × 11 oder größer in den Bypass einlegen. 23. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. Äußeres: Ansicht von hinten CXC401 1.

  • Seite 31: Innenbereich: Vorderansicht

    Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 9. USB-Anschluss H (Anschluss zur Verwendung von einem Wartungstechniker) Verwenden Sie diesen Anschluss nicht. 10. Optionaler Schnittstellenkarten-Steckplatz Es können optionale Schnittstellenkarten eingesetzt werden. Setzen Sie eine optionale Wireless-LAN-Schnittstellenkarte, Dateiformat-Konverter oder IEEE1284- Schnittstellenkarte ein. 11.
  • Seite 32 2. Erste Schritte Nähere Informationen über die Meldungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, wenn Verbrauchsmaterialien ausgetauscht werden müssen, finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen Innenbereich: Rückansicht CXC429 1. Fixiereinheit Ziehen Sie die Fixiereinheit heraus und entfernen Sie das gestaute Papier. Auf dem Bildschirm werden Meldungen angezeigt, wenn die Fixiereinheit ausgetauscht oder eine neue Fixiereinheit vorbereitet werden muss.

  • Seite 33: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen CXC404 1. Untere Papiermagazine Sie können bis zu zwei untere Papiermagazine einsetzen. Es sind zwei Magazintypen für je 250 oder 500 Blatt Papier vorhanden. Diese Magazine können in beliebiger Kombination verwendet werden.

  • Seite 34: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DE CXC470 1. [Home]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Für Einzelheiten siehe S. 36 "Verwenden des [Start]- Bildschirms".
  • Seite 35 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 5. [Programm]-Taste (Kopierer-, Document Server-, Fax- und Scannermodus) • Drücken Sie die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen abzurufen. Siehe Nützliche Funktionen • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
  • Seite 36 2. Erste Schritte Leuchtet während der Datenübertragung oder beim Empfang. • Anzeige Vertrauliche Datei Leuchtet, während Daten der Persönlichen Box empfangen werden. Blinkt, wenn Speichersperrdaten empfangen werden. Siehe Fax 17. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen.

  • Seite 37: Display-Sprache Ändern

    Display-Sprache ändern Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXC475 Drücken Sie [ ]. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 38: Verwenden Des [Start]-Bildschirms

    2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 39: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Start]-Bildschirms 5. Bild auf Home-Bildschirm Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Zum Ändern des Bildes siehe Nützliche Funktionen 6. [Drucker] Drücken Sie auf diese Taste, um Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker vorzunehmen. Einzelheiten zu den Einstellungen der Druckerfunktion siehe Drucken 7.

  • Seite 40: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Mithilfe Von Web Image Monitor Hinzufügen

    2. Erste Schritte • Einzelheiten zur Erstellung eines Programms finden Sie auf S. 42 "Funktionen in einem Programm registrieren". • Einzelheiten zum Registrierungsverfahren von Webseiten zu den Favoriten, siehe Nützliche Funktionen • Schnellbedientasten zu Webseiten, die in Favoriten pro Anwender gespeichert sind, können nicht im [Home]-Bildschirm registriert werden.
  • Seite 41 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXC251 Drücken Sie [Home bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie [Hinzuzufügendes Symbol wählen].
  • Seite 42 2. Erste Schritte Drücken Sie auf [Programm]. Drücken Sie auf [Kopierprogramm]. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Drücken Sie [Ziel auswählen].
  • Seite 43 Verwenden des [Start]-Bildschirms Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm [Ziel auswählen] auf [ ], um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 44: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Helligkeit, Papiermagazin, Vorl.
  • Seite 45 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie die Taste [Programm]. CXC255 Drücken Sie auf [Programm]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen]. • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: •...

  • Seite 46: Beispiel Eines Programms

    2. Erste Schritte unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] oder [Priorität Papiermagazin: Fax] unter [Magazin- Papiereinst.] priorisiert wurde. Einzelheiten siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen • Ziele, die im Adressbuch des Geräts gespeichert sind, können für ein Programm des Scanner- Modus registriert werden. •...
  • Seite 47 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scan als hoch Wählen Sie in den Sie können die Datengröße von komprimiertes PDF [Sendeeinstellungen] [Vollfarbe] gescannten Dokumenten unter [Vorlagentyp], und wählen Sie komprimieren, so dass Sie sie [Hochkomprimier. PDF] unter senden und speichern können. [Dateityp].
  • Seite 48 2. Erste Schritte Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf Wählen Sie [Vorschau] und legen Sie können vor und nach der ax über Sie unter [Sendeeinstellungen] [E- Übertragung prüfen, ob Übertragungserge Mail TX-Ergebn.] fest. Übertragungseinstellungen korrekt bnis sind. Faxübertragung zu Legen Sie unter Sie können ein Fax an einem festgelegter Zeit [Sendeeinstellungen] [Später...

  • Seite 49: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts

    Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Der Hauptschalter befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt.
  • Seite 50 2. Erste Schritte • Bevor Sie das Netzkabel herausziehen, schalten Sie den Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptstromanzeige erlischt. Anderenfalls kann die Festplatte oder der Arbeitsspeicher beschädigt werden, was zu Störungen führen kann. • Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus. Anderenfalls kann die Festplatte oder der Arbeitsspeicher beschädigt werden, was zu Störungen führt.

  • Seite 51: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint

    Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 52: Anmelden Über Das Bedienfeld

    2. Erste Schritte Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login] (Anmelden). Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 53: Platzieren Der Vorlagen

    Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.
  • Seite 54 2. Erste Schritte Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. Wenn Sie Vorlagen einlegen, die länger sind als A4 oder 8 ×...

  • Seite 55: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 56 3. Kopieren Wählen Sie das Papiermagazin. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Für einige Funktionen wie den Stapeln-Modus kann es erforderlich sein, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken müssen.

  • Seite 57: Verkleinerung Oder Vergrößerung Von Vorlagen

    Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats. Ausgangspunkt Der Ausgangspunkt beim Reprofaktor hängt davon ab, wie die Vorlage eingescannt wurde. Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wird, stellt die obere linke Ecke den Ausgangspunkt dar.

  • Seite 58: Zoom

    3. Kopieren CKN004 Drücken Sie [Verk./Verg.]. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start]. Zoom Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 1 % angeben. CKN007...

  • Seite 59: Automat. Reprofaktor

    Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ]. Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur. Drücken Sie [Verk./Verg.]. Drücken Sie [Reprofaktor]. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ].
  • Seite 60 3. Kopieren • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Auto. Verkl./Vergröß.] wählen, wird [Auto. Verkl./Vergröß.] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden. Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, so dreht das Gerät die Vorlagenkopie um 90 Grad und passt es dem Kopierpapier an (Kopie drehen).

  • Seite 61: Duplexkopieren

    Duplexkopieren Duplexkopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
  • Seite 62 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll. Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. Drücken Sie zweimal [OK].

  • Seite 63: Angabe Der Vorlagen- Und Kopieausrichtung

    Duplexkopieren Wählen Sie das Papiermagazin. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 •...

  • Seite 64: Kombinationskopien

    3. Kopieren Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 65: Einseitig Kombinieren

    Kombinationskopien CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt vier Arten zum einseitigen Kombinieren. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 66: Zweiseitiges Kombinieren

    3. Kopieren Drücken Sie [Vorl.]. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie zweimal auf [OK]. Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie auf [Kombinat.]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern, indem Sie auf [Ausrichtung] drücken.
  • Seite 67 Kombinationskopien CKN074 Es gibt vier Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. Vier 2-seitige Seiten 2-seit.
  • Seite 68 3. Kopieren Drücken Sie die Taste [2-seit. Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] und/oder [Kopie] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagenseiten wählen. Drücken Sie zweimal [OK]. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 69: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass

    Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 60,0-216,0 mm (2,37-8,50 Zoll) und einer vertikalen Länge von 127,0-900,0 mm (5,00-35,43 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.

  • Seite 70: Kopieren Auf Umschläge

    3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und zu den verwendbaren Umschlagformaten finden Sie auf S.
  • Seite 71 Kopieren auf Umschläge Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 72: Sortieren

    3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 Drücken Sie [Andere Funkt.]. Drücken Sie [ ]. Drücken Sie [Sortieren]. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. Wählen Sie das Papiermagazin. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie dann die Taste [Start].
  • Seite 73 Sortieren Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.

  • Seite 74: Daten Im Document Server Speichern

    3. Kopieren Daten im Document Server speichern Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Einzelheiten zum Document Server finden Sie auf S.

  • Seite 75: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.

  • Seite 76: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Speicherübertragung)

    4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Konfigurieren Sie die Scan- und Übertragungseinstellungen in [Sendeeinstellungen]. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.

  • Seite 77: Faxziel Registrieren

    Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie auf die Taste [ ]. Das Gerät wählt die Nummer des Ziels und beginnt mit der Übertragung. Faxziel registrieren Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Drücken Sie [Neues Programm]. Drücken Sie [Namen]. Drücken Sie [Name].

  • Seite 78: Ein Faxziel Löschen

    4. Fax Drücken Sie [Faxziel]. Drücken Sie [Faxziel]. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie optionale Einstellungen wie [SUB-Code], [SEP-Code] und [International. TX- Modus] fest. Um [SUB-Code] oder [SEP-Code] festzulegen, drücken Sie auf [Erw. Funktionen]. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 79 Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 80: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)

    4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.

  • Seite 81: Vorlagen Mittels Vorlagenglas Senden (Sofort Senden)

    Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) Drücken Sie [Sofort TX]. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Geben Sie ein Ziel ein. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. Drücken Sie auf die Taste [Start].

  • Seite 82: Abbrechen Einer Übertragung

    4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie die [Reset]-Taste CXC257 Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die...

  • Seite 83: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde (Während Eine Übertragung Stattfindet)

    Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet) Mit diesem Verfahren löschen Sie eine Datei, die gesendet wird, nachdem die Vorlage gescannt wurde. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. DE CXC256 Sie können auch [Komm.-Status/Druck.], und dann [TX-Datei ändern / stoppen] drücken.
  • Seite 84 4. Fax Drücken Sie [Komm.-Status/Druck]. Drücken Sie [TX-Datei ändern/stoppen]. Drücken Sie [Dateiliste anzeigen]. Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll. Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, suchen Sie sie mit [ ] oder [ ]. Drücken Sie [TX abbrechen]. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 85: Zu Einer Bestimmten Zeit Senden (Später Senden)

    Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein.

  • Seite 86: Speichern Eines Dokuments

    4. Fax Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

  • Seite 87: Senden Gespeicherter Dokumente

    Speichern eines Dokuments Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
  • Seite 88 4. Fax Diese Funktion kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden: • Sofort Senden • Paralleles Speichersenden • Direktwahl • Manuelles Wählen Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Drücken Sie viermal [ ], und drücken Sie dann [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.

  • Seite 89: Manuelles Drucken Des Journals

    Manuelles Drucken des Journals Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
  • Seite 90 4. Fax...

  • Seite 91: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. USB-Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit USB-Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber für die Verwendung mit einer USB- Verbindung mit dem Drucker installiert.
  • Seite 92 5. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.

  • Seite 93: Netzwerk-Express-Installation

    Netzwerk-Express-Installation Netzwerk-Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Netzwerk-Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt. • Zum Installieren der Treiber sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an.

  • Seite 94: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    5. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.

  • Seite 95: Standarddruck

    Standarddruck Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet Duplexdruck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Duplexeinstellung auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 96: Vertrauliches Drucken

    5. Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
  • Seite 97 Vertrauliches Drucken Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Gesperrte Jobs]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken. Drücken Sie bei Bedarf [Vorschau], um das Druckbild des Dokuments zu prüfen. Wenn Sie keine Vorschau anzeigen müssen, wechseln Sie zu Schritt 7.

  • Seite 98: Angehaltener Druck

    5. Drucken Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
  • Seite 99 Angehaltener Druck Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CXC252 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Angehal. Jobs]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken.

  • Seite 100: Gespeicherter Druck

    5. Drucken Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:"...

  • Seite 101: Drucken Einer Gespeicherten Druckdatei Über Das Bedienfeld

    Gespeicherter Druck Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld • Die gespeicherten Dokumente werden selbst nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe Drucken Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm.
  • Seite 102 5. Drucken Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt sind und einige von ihnen ein Passwort benötigen, druckt das Gerät die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen und jene, die kein Passwort erfordern. Die Anzahl der gedruckten Dateien erscheint auf der Bestätigungsanzeige. Drücken Sie [Detai. Einst.], um die Druckeinstellungen des Dokuments zu ändern. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Dru.

  • Seite 103: Scannen

    6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise für die Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 104: Verwenden Der Funktion Scan-To-Folder In Der Windows-Umgebung

    6. Scannen Wählen Sie ggf. [Sendeeinstellungen] oder [Vorlage] und legen Sie die Scaneinstellungen gemäß der Vorlage fest, die Sie scannen möchten. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie [Vorlage] und anschließend [2-seitig]. • Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Wählen Sie [Vorlagentyp] und drücken Sie [Vollfarbe]. •...
  • Seite 105 Allgemeine Vorgehensweise für die Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft Windows Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 Ultimate ausgeführt wird und der Teil einer Domain ist.

  • Seite 106: Registrieren Eines Smb-Ordners

    6. Scannen Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender. Auf [OK] klicken. Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner fest Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie...
  • Seite 107 Allgemeine Vorgehensweise für die Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie auf [ ] um [Titel 1], [Titel 2] und [Titel 3] anzuzeigen. Drücken Sie auf [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] die Taste für die Klassifizierung auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: •...

  • Seite 108: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    6. Scannen Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie [Ordner]. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist. Drücken Sie [Eingeben] unter "Pfad". Drücken Sie auf [Eingeben] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen.

  • Seite 109: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    Allgemeine Vorgehensweise für die Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe.

  • Seite 110: Manuelle Eingabe Eines Zielpfads

    6. Scannen Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen. Drücken Sie [Ordner]. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist. Klicken Sie auf [Ja]. Drücken Sie zweimal [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelle Eingabe eines Zielpfads Drücken Sie [Manll Eing.].
  • Seite 111 Allgemeine Vorgehensweise für die Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 112: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. CXC252 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

  • Seite 113: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, wählen Sie [Sendeeinstellungen], drücken Sie viermal [ ] und drücken Sie dann [Empfangsbestätig.]. Wenn Sie [Empfangsbestätig.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail- Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.

  • Seite 114: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    6. Scannen Drücken Sie [E-Mail-Adresse]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [E-Mail-Adr. verwenden für], und wählen Sie dann[E-Mail/Internet-Faxziel] oder [Nur Internet-Faxziel]. Wenn [E-Mail/Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.

  • Seite 115: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie [Ändern]. Drücken Sie [E-Mail]. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail- Adressen oder IP-Faxzielen suchen.

  • Seite 116: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Gescannten Dateien

    6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Seite 117: Aus Der Liste Ausgewählte Dateien Prüfen

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien Drücken Sie dreimal [ ], und drücken Sie dann [Datei speichern]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen.

  • Seite 118: Festlegen Der Sendeeinstellungen

    6. Scannen Festlegen der Sendeeinstellungen Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 119: Festlegen Eines Dateityps

    Festlegen eines Dateityps Festlegen eines Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
  • Seite 120 6. Scannen...

  • Seite 121: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Daten speichern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 122 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. CXC252 Drücken Sie [Z. Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.

  • Seite 123: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [2-seitig: Oben-Oben], [2-seitig: Oben-Unten] • [Sortieren] • [Randeinstellung] Einzelheiten über jede Funktion siehe Kopierer/Document Server Wählen Sie das zu druckende Dokument.
  • Seite 124 7. Document Server...

  • Seite 125: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 126 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 127: Anzeigen Von Empfangenen Faxdokumenten Mithilfe Von Web Image Monitor

    Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Starten Sie Web Image Monitor. Klicken Sie auf [Fax-Empfangsdatei] im Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im linken Bereich. Wenn Sie einen Anwendercode für die gespeicherte Empfangsdatei programmiert haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie dann auf [OK].
  • Seite 128 8. Web Image Monitor...

  • Seite 129: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Papier in Papiermagazine einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 1 eingelegt. •...
  • Seite 130 9. Hinzufügen von Papier und Toner CXC630 Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin gerade nicht verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig heraus. Passen Sie die Papierformat-Wählscheibe entsprechend dem Format und der Einzugsrichtung des im Papiermagazin eingelegten Papiers an. CXC663 Ziehen Sie das Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
  • Seite 131 Papier in Papiermagazine einlegen Drücken Sie den Clip an der seitlichen Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führung gemäß dem Papierformat. CXC613 Die Endpapierführung zusammendrücken und nach innen auf das Standardformat verschieben. CXC614 Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf. CBK254 Legen Sie den neuen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
  • Seite 132 9. Hinzufügen von Papier und Toner CXC666 Richten Sie die Papierführungen so aus, dass keine Lücken entstehen. Das eingelegte Papier sollte im Magazin höchstens ein paar Millimeter Spielraum haben. Wenn das eingelegte Papier zu viel Spielraum hat, können die Kanten des Papierblatts an den Öffnungen der Hebeplatte des Magazins hängenbleiben.

  • Seite 133: Papier In Den Bypass Einlegen

    Papier in den Bypass einlegen Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien und auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.
  • Seite 134 9. Hinzufügen von Papier und Toner Die Papierführungen an beiden Seiten nach außen schieben und dann das Papier mit der Druckseite nach oben bis zum Anschlag einlegen. CXC611 Die Papierführungen an beiden Seiten auf die Papierbreite einstellen. CXC612 • Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, die Papierausrichtung auf einzustellen.

  • Seite 135: Drucken Aus Dem Bypass Mithilfe Der Druckerfunktion

    Papier in den Bypass einlegen Drucken aus dem Bypass mithilfe der Druckerfunktion • Wenn Sie [Geräteeinstellung(en)] in [Bypass] unter [Prio. Magazineinstellung] in [System] bei den Druckereinstellungen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität gegenüber den Druckertreibereinstellungen. Für Einzelheiten siehe Handbuch Drucken •...

  • Seite 136: Festlegen Eines Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CXC251 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie [ ]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Ben.def.
  • Seite 137 Papier in den Bypass einlegen Geben Sie die Papierlänge über die Zahlentastatur ein und drücken Sie [ ]. Drücken Sie auf [Horizontal]. Geben Sie eine horizontale Länge über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [ ]. Drücken Sie zweimal [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
  • Seite 138 9. Hinzufügen von Papier und Toner Wählen Sie den Papiertyp aus. Um dickes Papier einzulegen, drücken Sie [Normalpapier]. Um OHP-Folien einzulegen, drücken Sie [OHP (Folie)]. Drücken Sie auf [OK]. Beim Drucken auf OHP-Folien fahren Sie mit Schritt 11 fort. Wenn Sie auf dickem Papier drucken, stellen Sie sicher, dass die festgelegte Papierdicke unter [Papierdicke] angezeigt wird.

  • Seite 139: Papier Mit Festgelegter Ausrichtung Oder 2-Seitiges Papier Einlegen

    Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2- seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden.
  • Seite 140 9. Hinzufügen von Papier und Toner Vorlagenausrichtung Vorlagenglas Hochformat ( ) Querformat ( ) • Papierausrichtung • Kopiermodus Wenn Sie Vorlagen in den ADF einlegen und auf Papier in fester Ausrichtung im Bypass drucken, geben Sie das Papierformat an. Kopierseite Papiermagazine Bypass Einseitig...
  • Seite 141 Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen • Im Kopiermodus: • Einzelheiten zum Erstellen zweiseitiger Kopien finden Sie auf S. 59 "Duplexkopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Einstellung Briefbogen] auf [Autom. Erk.] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.

  • Seite 142: Empfohlene Papierformate Und -Typen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
  • Seite 143 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Umschläge Das Papierformat auswählen: × 9 × 7 , C5 Umschl. , C6- Umschl. , DL- Umschl. *1 Wenn ein Druckjob auf Papier im Format A5 oder 5 " × 8 "...
  • Seite 144 9. Hinzufügen von Papier und Toner Unteres Papiermagazin (500 Blatt) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-162 g/m (14 lb. Bond– Wählen Sie das Papierformat über 500 Blatt 90 lb. Index) das Wählrad am Magazin aus Dünnes Papier - Dickes Papier A4 , A5 , A6 , 8 ×...
  • Seite 145 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52-162 g/m (14 lb. Bond– Benutzerdefiniertes Format • Dünnes Papier– 90 lb. Index) Normalpapier 2: (hauptsächlich Europa 100 Blatt Dünnes Papier - Dickes Papier und Asien) • Mitteldick–Dickes Vertikal: 127,0-900,0 mm Papier 2: Horizon.: 60,0-216,0 mm (hauptsächlich...
  • Seite 146 9. Hinzufügen von Papier und Toner *3 Wenn Sie dickes Papier in den Bypass einlegen, stapeln Sie das Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Die Anzahl der Blätter, die Sie in den Bypass einlegen können, hängt vom Gewicht und Zustand des Papiers ab. *4 Das Papierformat eingeben.
  • Seite 147 Empfohlene Papierformate und -typen • Abhängig vom Papierformat und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als normal. • Informationen zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier • Informationen zum Einlegen von dickem Papier mit 106–162 g/m (28 lb.

  • Seite 148: Dickes Papier

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier. Wenn Sie dickes Papier mit 106-162 g/m (28 lb. Bond - 90. Index) in den Bypass einlegen, beachten Sie die nachstehenden Empfehlungen, um Papierstaus und Bildqualitätsverluste zu vermeiden. •...
  • Seite 149 Empfohlene Papierformate und -typen • Fächern Sie die Umschläge vor dem Einlegen auf, um sie voneinander zu trennen und zu verhindern, dass sie durch den Klebstoff auf ihren Klappen aneinanderkleben. • Einige Umschlagarten können falsch eingezogen werden, verknittern oder mit schwacher Druckqualität ausgedruckt werden.
  • Seite 150 9. Hinzufügen von Papier und Toner Umschläge einlegen Umschlagtypen Magazin 1 Bypass Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet • Klappen: geschlossen • Untere Seite von • Untere Seite von Umschlägen: rechts zum Umschlägen: rechts zum Gerät Gerät • Druck-Seite: nach oben •...

  • Seite 151: Toner Hinzufügen

    Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 152 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.

  • Seite 153: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    Toner hinzufügen Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden. • Wenn mit leerem Toner mehr als 200 Sendungen übermittelt worden sind, die nicht im automatischen Ausgabeprotokoll aufgelistet werden, können keine weiteren Faxe oder gescannten Dokumente mehr gesendet werden.
  • Seite 154 9. Hinzufügen von Papier und Toner Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater Entsorgungsunternehmen recyceln.

  • Seite 155: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige Status : AnzeigePapierstau Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung : AnzeigeVorlagen-Papierstau...

  • Seite 156: Wenn Eine Anzeige Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet

    10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 157 Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet: Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt. voll. Fach.
  • Seite 158 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Das Gerät kann keine Ein Netzwerkfehler ist • Drücken Sie [Prüfen] in der Verbindung zum Netzwerk aufgetreten. Funktion in der der Fehler aufbauen. aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch.

  • Seite 159: Bedienfeldton

    Bedienfeldton Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm akzeptiert.
  • Seite 160 10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...

  • Seite 161: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Fax] oder Andere Funktionen als die Wenn die Funktionen einsatzbereit [Scanner] erscheint nicht auf Kopierfunktion sind noch sind, werden sie auf dem [Start]-...
  • Seite 162 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Please wait. " wird Diese Meldung wird Warten Sie einen Moment. Wenn das angezeigt. angezeigt, wenn Sie die Gerät nicht innerhalb von fünf Minuten Taste [Energiesparen] bereit ist, schalten Sie den drücken. Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptschalteranzeige erlischt.
  • Seite 163 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Im Display erscheint "Bitte Die aktuellen • Überprüfen Sie die optimalen warten.". Umgebungsbedingungen Umgebungsbedingungen für liegen außerhalb des dieses Gerät und stellen Sie es an empfohlenen einem anderen Ort auf. Temperaturbereichs für •...
  • Seite 164 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Anwender werden durch die Einzelheiten zum Anmelden bei Eingabe des aktivierte Anwendercode- aktivierter Anwendercode- Anwendercodes wird Authentif. eingeschränkt. Authentifizierung finden Sie unter Erste angezeigt. Schritte Die Basis-Authentifizierung, Geben Sie Ihren Login-Anwendername Authentifizierungsanzeige Windows-Authentifizierung, und Ihr Login-Passwort ein.
  • Seite 165 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Eine Fehlermeldung wird Mindestens eine Abdeckung Schließen Sie alle Abdeckungen des weiterhin angezeigt, auch des Geräts außer der Geräts. nachdem die angegebene angegebenen Abdeckung ist Abdeckung geschlossen noch immer geöffnet. wurde. Die Bilder werden auf der Das Papier ist •...
  • Seite 166 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Der Seiten- oder • Entfernen Sie das gestaute Papier. Endanschlag im Magazin ist Einzelheiten zum Entfernen von möglicherweise nicht korrekt Papierstaus siehe Fehlerbehebung eingesetzt. • Stellen Sie sicher, dass der Seiten- oder Endanschlag richtig eingestellt ist.
  • Seite 167 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung "Wird heruntergefahren... Der Ausschaltvorgang Befolgen Sie die Anweisung der Bitte warten. Hauptstrom wurde gestartet, da der angezeigten Meldung und warten Sie, wird automatisch Hauptschalter ausgeschaltet bis das Gerät heruntergefahren wurde. abgeschaltet. Maximale wurde, während das Gerät Schalten Sie den Hauptschalter nicht Wartezeit: 2 Minuten"...
  • Seite 168 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Web Image Monitor kann Wenn • Einzelheiten zum Festlegen des nicht zum Drucken von [Druckvolumenbegrenzg.] [Begrenzten Druckvolumens ] Dokumenten verwendet ausgewählt ist, können finden Sie in der werden, die auf dem Benutzer nicht mehr als ihr Sicherheitsanleitung Document Server begrenztes Druckvolumen...

  • Seite 169: Wenn Meldungen Auf Dem Bedienfeld Angezeigt Werden

    Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. •...
  • Seite 170 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl der Seiten pro Die Anzahl der • Wenn Sie die gescannten Seiten Datei überschritten. Möchten eingescannten Seiten als Datei im Document Server Sie die gescannten Seiten überschreitet die Kapazität speichern möchten, drücken Sie als eine Datei speichern?"...
  • Seite 171 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Bitte warten." Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Verwendung von Web mehr angezeigt wird. Schalten Sie den Image Monitor über das Hauptschalter nicht aus, solange diese Netzwerk aktualisiert.
  • Seite 172 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der ausgewählte Ordner ist Es wurde versucht, einen Weitere Informationen zu gesperrten gesperrt. Bitte wenden Sie gesperrten Ordner zu Ordnern finden Sie in der sich an den Datei- bearbeiten oder zu Sicherheitsanleitung. Administrator." verwenden. "Sie haben keine Der angemeldete Einzelheiten zum Einstellen von Berechtigungen zur...

  • Seite 173: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Faxfunktion

    Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Fax auf dem Bedienfeld überprüft werden können, können auch anhand von Web Image Monitor überprüft werden.
  • Seite 174 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Registrierung des • Überprüfen Sie, dass die korrekte Netzwerkprobleme Anwendernamens wird vom SIP-Server IP-Adresse und der vorliegen." SIP-Server zurückgewiesen. SIP-Anwendername unter [SIP- Einstellungen] in [13-17] [Faxeinstellungen] angezeigt werden. Einzelheiten zu den SIP- Einstellungen finden Sie unter Fax •...
  • Seite 175 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob In [Gültiges Protokoll] ist die • Prüfen Sie, ob "IPv4" in [Gültiges Netzwerkprobleme IP-Adresse nicht aktiviert Protokoll] in den vorliegen." oder es wurde eine falsche [Systemeinstellungen] auf "Aktiv" IP-Adresse registriert.
  • Seite 176 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Der DNS-Server, SMTP- • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme Server oder Ordner für die Einstellungen korrekt in den vorliegen." Weiterleitung wurde nicht [Systemeinstellungen] aufgelistet gefunden, oder das Ziel für sind. [14-01] Internetfax um (nicht über) •...
  • Seite 177 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind.
  • Seite 178 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die E-Mail-Adressen für das • Überprüfen Sie, ob die korrekte Netzwerkprobleme Gerät und den Administrator E-Mail-Adresse im [E-Mail- vorliegen." sind nicht registriert. Account Fax] unter [Systemeinstellungen] aufgeführt [14-33] ist. Einzelheiten zum Fax E-Mail- Account finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...
  • Seite 179 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Es wurde keine E-Mail • Prüfen Sie, ob die korrekte E- Netzwerkprobleme Adresse des Geräts Mail-Adresse des Geräts in den vorliegen." programmiert. [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu den [15-03] Einstellungen der E-Mail- Addresse siehe Anschließen des...
  • Seite 180 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überprüfen, ob Die Anmeldung beim • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme POP3/IMAP4-Server ist Einstellungen korrekt in den vorliegen." nicht möglich. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind: [15-12] • der Anwendername und das Passwort für [E-Mail-Account Fax] • der Anwendername und das Passwort für die POP vor SMTP-Authentifizierung Einzelheiten zu diesen...
  • Seite 181 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Fehler aufgetreten. Senden • Die Vorlage verursacht Drücken Sie [Verl.] und senden Sie wurde abgebrochen." beim Sofortsenden anschließend die Dokumente erneut. Papierstau. • Im Gerät ist ein Problem aufgetreten oder in der Telefonleitung kommt es zu Störsignalen.
  • Seite 182 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Funktionsstörung im Es liegt ein Problem mit dem Notieren Sie sich die auf dem Faxgerät. Daten werden Fax vor. Bildschirm angezeigte Codenummer initialisiert." und kontaktieren Sie Ihren Kundendienstmitarbeiter. Andere Funktionen können verwendet werden. "Authentifizierung LDAP- Ein Netzwerkfehler ist Führen Sie die Einstellungen für den Server fehlgeschlagen.
  • Seite 183 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, ein Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne Dokument zu löschen, für Zugriffsberechtigung für gespeicherte Zugriffsprivilegien. Nur das Sie keine Zugriffsrechte Dokumente, oder zum Löschen eines Dateien mit zum Löschen haben.
  • Seite 184 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Programm enthält ein Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss Ziel(e) mit einem aktuell (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den ungültigen abgelaufen. Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) Verschlüsselungszertifikat. siehe Sicherheitsanleitung Das Ziel(e) kann nicht abgerufen werden." "Das angegebene Ziel für Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss TX-Ergebnis per E-Mail, das...
  • Seite 185 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Programm enthält ein Es ist kein Einzelheiten zu den Ziel(e), das kein Anwenderzertifikat Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) Verschlüsselungszertifikat (Zielzertifikat) vorhanden. siehe Sicherheitsanleitung hat." "Das angegebene Ziel für Es ist kein Einzelheiten zu den TX-Ergebnis per E-Mail, das Anwenderzertifikat Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate)
  • Seite 186 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX kann nicht abgerufen Es ist kein Gerätezertifikat Einzelheiten zum Gerätezertifikat (S/ werden, weil es ein Problem (S/MIME) vorhanden oder MIME) siehe Sicherheitsanleitung mit dem Gerätezertifikat für das Zertifikat ist ungültig. die S/MIME-Signatur gibt." (XXX bezeichnet das E-Mail- Ziel(e) oder das Ziel(e) für [E-Mail TX-Ergebnis.].) "Das Gerätezertifikat für die...

  • Seite 187: Wenn Der Speicher Bei Der Verwendung Der Faxfunktion Voll Wird

    Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und die Taste [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet. Einzelheiten hierzu siehe . Wenn Sie das Gerät wieder mit dem Netzwerk verbinden, müssen Sie darauf achten, "Anzeige"...
  • Seite 188 10. Fehlerbehebung Nachricht Status "Ausges. Job vorh." Der Druckvorgang wurde vorübergehend von SmartDeviceMonitor for Client unterbrochen. Sie können den Druckvorgang über [Meine Jobliste] in SmartDeviceMonitor for Client oder über SmartDeviceMonitor for Client fortsetzen. Wenden Sie sich zuerst an Ihren Systemadministrator, um den Druckvorgang über Web Image Monitor fortzusetzen.

  • Seite 189: Auf Dem Bedienfeld Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion • Vor dem Ausschalten des Hauptschalters siehe S. 47 "Ein- bzw. Ausschalten des Geräts". Nachricht Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN-Platine Schalten Sie den Hauptschalter Wireless-Karte möglich.
  • Seite 190 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Problem mit An der IEEE 1284- Schalten Sie den Hauptschalter Parallelschnittstelle." Schnittstellenplatine ist ein aus und wieder ein. Wenn die Fehler aufgetreten. Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist ein Schalten Sie den Hauptschalter Fehler aufgetreten.
  • Seite 191 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Magazineinstellungen stimmen • Stellen Sie sicher, dass die nicht mit dem angegebenen Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen Format/Typ überein. Wählen sind falsch oder das Magazin richtig sind, und legen Sie Sie ein anderes Magazin aus enthält kein Papier mit dem im dann Papier mit dem im oder verwenden Sie das...
  • Seite 192 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien zu Zum Überprüfen Ihrer enthielten Dateien ohne löschen, ohne dazu berechtigt Zugriffsberechtigung für Zugriffsprivilegien. Nur Dateien zu sein. gespeicherte Dokumente, oder mit Zugriffsprivilegien werden zum Löschen eines Dokuments, gelöscht."...

  • Seite 193: Andere Meldungen

    Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Meldungen beim Direktdruck von Speichergerät(en) Nachricht Ursache Lösung "Es ist nicht möglich auf das Das verwendete Einzelheiten zu den empfohlenen angegebene Speichergerät Speichergerät kann nicht Speichergeräten für die zuzugreifen." erkannt werden. Direktdruckfunktion vom Speichergerät(en) erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter.
  • Seite 194 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "91: Fehler" Der Druck wurde durch die Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen. "92: Fehler" Der Druckvorgang wurde Führen Sie den Druckvorgang abgebrochen, da [Job- gegebenenfalls erneut aus.
  • Seite 195 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Fehler Verhinderung Das Feld [Anwendertext Nur bei der Verwendung von PCL 6/PostScript 3 unautoris. Kopieren eingeben:] auf dem aufgetreten. Job Bildschirm [Details Schutz Klicken Sie auf der Registerkarte abgebrochen. " vor unautorisiertem [Detaill.
  • Seite 196 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Sortieren wurde Sortieren wurde Schalten Sie den Hauptschalter aus abgebrochen." abgebrochen. und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler • Prüfen Sie, ob die Verbindung aufgetreten.
  • Seite 197 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Document Server ist nicht Sie können die Document • Weitere Informationen zur verfügbar. Speichern nicht Server-Funktion nicht nutzen. Verwendung der Document möglich." Server-Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. • Einzelheiten zum Einstellen von Berechtigungen siehe Sicherheitsanleitung "Duplex wurde...
  • Seite 198 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl der Dateien Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, zum Drucken von Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. temporären / gespeicherten Druck-, angehaltenen Jobs überschritten." Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten.
  • Seite 199 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl Bei der Verwendung der • Löschen Sie nicht benötigte überschritten. (Auto)" Fehlerjobspeicher-Funktion Dateien, die im Gerät gespeichert zum Speichern normaler sind. Druckjobs als "Angehaltene • Verringern Sie die Anzahl der zu Druckdateien"...
  • Seite 200 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei • Löschen Sie nicht benötigte Verwendung der Dateien, die im Gerät gespeichert Fehlerjobspeicher-Funktion sind. zum Speichern normaler • Verringern Sie die Datengröße Druckjobs als "Angehaltene von "Temporären Druckdateien" Druckdateien"...
  • Seite 201 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 5e Speicherzuweisungsfehler Wählen Sie eine niedrigere aufgetreten. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber- Hilfe. PCL 6 Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaillierte Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:"...
  • Seite 202 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überlauf Drucken." Die Grafiken wurden PCL 5e während des Drucks Wählen Sie eine niedrigere verworfen. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber- Hilfe. "Keine Druckpriv.für dieses Das PDF-Dokument, das Sie Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokument festgelegt."...
  • Seite 203 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der ausgewählte Papiertyp Job-Reset erfolgt Geben Sie den korrekten Papiertyp an wird nicht unterstützt. Job automatisch, wenn der und drucken Sie die Datei erneut aus. wurde abgebrochen." angegebene Papiertyp nicht richtig ist.

  • Seite 204: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Nachricht Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene...
  • Seite 205 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Verbind. mit dem Ziel ist Ein Antivirus-Programm oder Antivirus-Programme und Firewalls fehlgeschl. Einstell. eine Firewall verhindert die können verhindern, dass Client- überprüfen. Eingegeb. Verbindung des Geräts mit Computer eine Verbindung zu diesem Pfadname ist eventuell dem Computer.
  • Seite 206 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist. Überprüfen Sie das Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie das Speichergerät und die unzulässiges Zeichen. Speichergerät. Möglicherweise ist Geräteeinstellungen."...
  • Seite 207 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Daten konnten nicht Bei der Nutzung des WSD- • Verringern Sie die Anzahl der gesendet werden, weil der Scanners wurde das Zeitlimit Vorlagen und scannen Sie erneut. PC vor dem Senden überschritten.
  • Seite 208 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anz. zum Anzeigen Die Suchergebnisse haben Suchen Sie erneut, nach Änderung der ist überschritten. Max. Anz.: die max. anzeigbare Zahl Suchbedingungen. n" überschritten. (Eine Zahl steht anstelle von "Max. zulässige Die gescannten Daten Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritten die maximale Auflösung erneut fest.
  • Seite 209 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Die max. Anzahl von Die maximale Anzahl von Prüfen Sie die Dateien, die von den Dateien, die gleichzeitig im Dateien, die auf dem anderen Funktionen gespeichert Document Server verwendet Document Server werden und löschen Sie anschließend werden können, wurde gespeichert werden können,...
  • Seite 210 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem einen erneuten Versuch.
  • Seite 211 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender • Warten Sie eine Weile und Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der versuchen Sie dann den gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste Scanvorgang erneut. gelöscht."...
  • Seite 212 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speichergerät nicht erkannt. Es wurde kein Speichergerät Setzen Sie ein Speichergerät ein bzw. Setzen Sie das Gerät ein." eingesetzt. prüfen Sie, ob das Speichergerät richtig im Steckplatz eingesetzt ist. "Kein Papier. Papier eines In dem festgelegten Legen Sie das Papierformat ein, das in der folgenden Formate Papiermagazin ist kein...
  • Seite 213 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Scan.-Journ. voll. Dat. k. n. "Scannerjournal drucken & Drucken oder löschen Sie das ges. werden. Scan.-Journals löschen" in [Scannereinst.] ist Scannerjournal. Einzelheiten zum in Scannereinst. löschen." auf [Nicht drucken: Senden Drucken oder Löschen des deakt.] gesetzt und das Scannerjournals finden Sie in Scannen...
  • Seite 214 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Manche Ziele empfangen Wenn Sie mehrere Ziele Überprüfen Sie mit Web Image automatisch verschlüsselte einschließlich Zielen, für die Monitor die Einstellungen für die Dateien. Alle Dateien, die zu die Verschlüsselung Dateiverschlüsselung für alle Ziele. diesen Zielen gesendet konfiguriert wurde, werden, werden ausgewählt haben, werden...
  • Seite 215 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Programm wurde Das Programm enthält ein Einzelheiten zur Einstellung von abgerufen. Ziel(e) mit Ziel, für das der Zugriffsrechten finden Sie in der benötigten Zugangsrechten angemeldete Benutzer keine Sicherheitsanleitung. können nicht abgerufen Anzeigeberechtigung hat.
  • Seite 216 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Übertragung Während eine Datei Wenn dieselbe Meldung auch beim fehlgeschlagen. Um akt. gesendet wurde, trat ein erneuten Scan angezeigt wird, kann Status zu prüfen, Netzwerkfehler auf und die dies durch ein gemischtes Netzwerk [Komm.Status/Druck] Datei konnte nicht korrekt verursacht werden oder dadurch, dass drücken.
  • Seite 217 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht."...
  • Seite 218 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Durch Verwendung von • Legen Sie in [Format wählen] eine gescannt." "Reprofaktor" zum große Größe fest und scannen Verkleinern eines großen Sie die Vorlage anschließend Dokuments kann ein Teil des erneut. Bildes verloren gehen.
  • Seite 219 Wenn Meldungen auf dem Bedienfeld angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Das Gerätezertifikat für die Es gibt kein Gerätezertifikat Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit digitale Signatur ist (PDF mit digitaler Signatur) digitaler Signatur) muss installiert abgelaufen. Die Datei kann oder das Zertifikat ist werden.
  • Seite 220 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Das Gruppenziel kann nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss gewählt werden, weil es ein (Zielzertifikat) ist installiert werden. Einzelheiten zu den Ziel enthält, dessen abgelaufen. Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) Verschlüsselungszertifikat siehe Sicherheitsanleitung aktuell nicht gültig ist." "Die Übertragung ist nicht Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss...

  • Seite 221: Auf Ihrem Computerbildschirm Angezeigte Meldungen

    Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 222 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der für den Der Hauptschalter des zuvor Prüfen Sie, ob der Hauptschalter des vorhergehenden verwendeten Scanners Scanners, der für den vorherigen Scanvorgang verwendete wurde nicht auf "Ein" gestellt. Scanvorgang verwendet wurde, Scanner "XXX" konnte nicht eingeschaltet ist.
  • Seite 223 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Nachricht Ursache Lösung "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF • Entfernen Sie gestaute Vorlagen aufgetreten. und legen Sie sie erneut ein. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus finden Sie in Fehlerbehebung • Ersetzen Sie die gestauten Vorlagen im Falle eines Papierstaus.
  • Seite 224 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Speichermangel. Bitte Der Speicher ist • Schließen Sie alle laufenden, beenden Sie alle anderen unzureichend. unnötigen Anwendungen am Anwendungen, und starten Client-Computer. Sie den Scanvorgang • Deinstallieren Sie den TWAIN- erneut." Treiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut.
  • Seite 225 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Gerät oder der Client- • Überprüfen Sie, ob das Gerät Scanner." Computer ist nicht korrekt an oder der Client-Computer korrekt das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen angeschlossen. ist. •...
  • Seite 226 10. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner an das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.

  • Seite 227: Anhang

    Bluetooth -Schriftzug und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Warenzeichen von Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz. Microsoft und Windows sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp. in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern.
  • Seite 228 11. Anhang...
  • Seite 229 INDEX Daten speichern............. Datenempfangsanzeige........2-seitiger Druck............Datenträger-Steckplätze........2-seitiges Papier..........Dickes Papier..........135, 146 2-seitiges Papier einlegen........Diebstahlsicherung..........Display-Sprache............ Document Server....16, 72, 84, 85, 119, 121 Abbrechen einer Übertragung...... 80, 81 Dokument Server........... Abdeckung für das Vorlagenglas......Drucker..............Abmelden am Gerät..........Drucker Bypasspapierformat......
  • Seite 230 Hörer..............Papier einlegen........... 127, 131 Papier mit festgelegter Ausrichtung....Informationsbildschirm..........Papier mit festgelegter Ausrichtung einlegen..Internet-Fax............Papier sparen............IP-Fax..............Papierdicke............Papierfach für den ADF......... Journal..............Papierformat..........133, 140 Papierformat im Drucker-Bypass....... Papierführungen............ Kombination..........9, 14, 62 Papiergewicht............Kommunikationsanzeige........Papierkapazität........... Konvertieren von Dokumenten in elektronische Papierlose Faxübertragung......
  • Seite 231 Speichern eines Dokuments........Vertraulicher Druck..........Speichern von empfangenen Dokumenten..Vertrauliches Drucken........... Speicherübertragung........Vordere Abdeckung..........73, 74 Sprache..............Voreinstellung Verkleinern/Vergrößern....Standard-Druck............. Vorlagen auflegen..........Standardablage............ Vorlagenausrichtung..........Standarddruck............Vorlagenglas........... 27, 51 Start-Bildschirm..........36, 37 Start-Taste.............. Warenzeichen............. Status-Bildschirm prüfen........Web Image Monitor......23, 123, 125 Status-Taste prüfen..........
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