Olivetti d-Color MF220 Netzwerkanleitung Seite 294
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12
[Zeiteinstellung Dokumentlöschung]
Wählen Sie im Administratormodus von Web Connection die Optionen [Systemeinstellungen] ö
[Boxeinstellungen] ö [Zeiteinstellung Dokumentlöschung].
Funktion
[Löscheinstellung]
[Nicht löschen]
[Tage angeben]
[Zeit angeben]
Referenz
-
Geben Sie unter [Einstellung für Dokumenthaltezeit] an, ob die in Boxen abgelegten Dokumente nach
dem Versand oder Druck gelöscht werden sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf
Seite 12-7.
12-6
Umgebungseinstellungen für die Nutzung von Boxen konfigurieren
Beschreibung
Wählen Sie aus, ob die Zeit angegeben werden soll, zu der Dokumente in Bo-
xen gelöscht werden sollen.
Legen Sie die Löschzeiteinstellung fest. Diese Einstellung wird für alle Doku-
mente in öffentlichen Boxen, persönlichen Boxen und Gruppenboxen ange-
wandt.
Wählen Sie [Ein], um die Dokumentlöschzeit der registrierten Boxen, für die die
Löschzeit festgelegt ist, jeweils auf die hier festgelegte Einstellung zu ändern.
In diesem Fall können Sie nicht die Zeit für den Benutzer zum Löschen eines
Dokuments angeben. Die hier festgelegte Löschzeiteinstellung wird auch auf
neu erstellte Boxen angewendet. Diese Einstellung kann nur vom Administra-
tor geändert werden.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Dokumente in Boxen nicht gelöscht wer-
den sollen.
Zum Festlegen des Löschzeitpunkts nach der Anzahl der Tage wählen Sie
[Tage angeben]. Geben Sie dann die Anzahl der Tage an, nach denen die in
Boxen abgelegten Dokumente automatisch gelöscht werden sollen.
Wenn Sie angegeben haben, dass die in Boxen abgelegten Dokumente nach
dem Versand oder Druck nicht gelöscht werden sollen, wird die angegebene
Löschzeit zurückgesetzt. Wenn nach dem Übertragungs- oder Druckvorgang
die angegebene Anzahl von Tagen verstrichen ist, wird das Dokument auto-
matisch gelöscht.
Zum Festlegen des Löschzeitpunkts nach der Anzahl der Stunden wählen Sie
[Zeit angeben]. Geben Sie dann die Anzahl der Stunden an, nach denen die in
Boxen abgelegten Dokumente automatisch gelöscht werden sollen.
Wenn Sie angegeben haben, dass die in Boxen abgelegten Dokumente nach
dem Versand oder Druck nicht gelöscht werden sollen, wird die angegebene
Löschzeit zurückgesetzt. Wenn nach dem Übertragungs- oder Druckvorgang
die angegebene Anzahl von Stunden verstrichen ist, wird das Dokument auto-
matisch gelöscht.
12.1
d-Color MF360/280/220
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