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Olivetti d-COLOR MF2400 Bedienungsanleitung
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Olivetti d-COLOR MF2400 Bedienungsanleitung

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Bedienungs-anleitung Fax
d-COLORMF2400
Code: 569404ge

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Verwandte Anleitungen für Olivetti d-COLOR MF2400

Inhaltszusammenfassung für Olivetti d-COLOR MF2400

  • Seite 1 Bedienungs-anleitung Fax d-COLORMF2400 Code: 569404ge...
  • Seite 3 HERAUSGEBER Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2011, Olivetti Alle Rechte vorbehalten Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Vielen Dank ....................x-1 Warenzeichen ..................... x-1 Urheberrechtshinweis ................. x-1 Hinweise zur Anleitung................x-1 1 Einführung ...................... 1-1 Systemteile ..................... 1-2 Vorderansicht....................1-2 Rückansicht ....................1-3 2 Bedienfeld und Konfigurationsmenü ............2-1 Bedienfeld ...................... 2-2 Faxmodus-Anzeige ..................2-5 Hauptanzeige ....................2-5 Faxmodus aufrufen ..................
  • Seite 6 Menü TX-Einstellung ................. 2-19 Menü RX-Einstellung ................2-22 Menü Berichte................... 2-27 Angeben von Einstellungen im Menü Einstellungen ........ 2-29 Allgemeine Vorgehensweise ..............2-29 Speicherempfang..................2-29 Speicherempfangsmodus einstellen............2-30 Speicherempfangsmodus deaktivieren ............ 2-31 Weiterleitungseinstellungen vornehmen ........... 2-31 3 Faxdokumente senden .................. 3-1 Grundlegende Bedienungsschritte ..............
  • Seite 7 Das Register "Adressbuch" ................ 4-3 PC-FAX-Einstellungen anzeigen ..............4-4 Windows 7/Server 2008 R2 ................ 4-4 Windows Vista/Server 2008................ 4-4 Windows XP Home Edition ................. 4-4 Windows XP Professional/Server 2003 ............4-4 Grundlegende PC-FAX-Sendefunktionen ............ 4-5 Faxtreiber (für Windows) deinstallieren ............4-6 5 Empfangen von Faxen ...................
  • Seite 8 Journal ......................7-5 Liste gespeicherter Daten (Liste Daten Spei.)..........7-5 Speicher Bilddruck..................7-6 Adressbuchliste ..................7-6 Kurzwahlliste ....................7-6 Gruppenwahlliste ..................7-6 8 Fehlerbehebung ..................... 8-1 Probleme beim Senden von Faxen .............. 8-2 Probleme beim Empfangen von Faxen ............8-4 Sonstige Probleme ..................

  • Seite 9: Einführung

    Einführung...

  • Seite 10: Systemteile

    Systemteile Im Folgenden sind die Bestandteile des Systems illustriert, auf die in dieser Anleitung Bezug genommen wird. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit ihnen vertraut zu machen. Vorderansicht 1 Bedienfeld 2 Automatischer Dokumentein- zug (ADF - Automatic Document Feeder) 2-a ADF-Abdeckung 2-b Dokumentführung...

  • Seite 11: Rückansicht

    Rückansicht 1 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) Ether- net-Schnittstellenanschluss 2 USB-Anschluss 3 Netzschalter 4 Netzanschluss 5 LINE-Buchse (Telefonleitung) 6 TEL-Buchse (Telefon) " 7 Hintere Abdeckung Systemteile...
  • Seite 12 Systemteile...

  • Seite 13: Bedienfeld Und Konfigurationsmenü

    Bedienfeld und Konfigurations- menü...

  • Seite 14: Bedienfeld

    Bedienfeld Komponente Beschreibung Adressbuch - Zeigt den Inhalt der Adressbuchliste sowie die (Taste) gespeicherten Kurz- und Gruppenwahlziele an. - Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Empfänger spezifizieren" auf Seite 3-10. - Leuchtet, wenn der automatische Empfang Auto-Empfang (Anzeige) ausgewählt ist. - Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Faxdokumente automatisch empfangen"...
  • Seite 15 Komponente Beschreibung Taste/LED Scan - Aktiviert den Scanmodus (Scan an E-Mail, Scan an FTP, Scan an SMB, Scan an einen freigegebenen Ordner auf einem Computer, Scan an PC oder Scan an USB-Speicher). - Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Scanmodus befindet.
  • Seite 16 Komponente Beschreibung Zurück (Taste) - Löscht die vereinbarte Kopienanzahl bzw. den eingegebenen Text. - Wird betätigt, um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren. - Wird betätigt, um die momentan angezeigte Einstellung zu stornieren. */) (Tasten) Ermöglicht die horizontale Navigation innerhalb der Menüs, Einstellungen und Optionen. Select (Taste) Wird betätigt, um die momentan angezeigte Ein- stellung auszuwählen.

  • Seite 17: Faxmodus-Anzeige

    Faxmodus-Anzeige Hauptanzeige Bezeichnung Beschreibung Zeit Die im Menü [Einstellungen] unter [Admin. Management]/[Anwendereinst.]/[Datum/Zeit] fest- gelegte Zeitangabe. Verfügbarer Die für den Scan- und Faxbetrieb verfügbare Speicher Speicherkapazität (in Prozent). Faxeinstellungen Ermöglicht eine Überprüfung der aktuellen Ein- stellungen, die bei Bedarf geändert werden können.
  • Seite 18 +/, drücken +/, drücken +/, drücken Bezeichnung Beschreibung Faxqualität Die derzeit gewählte Faxqualität. Näheres zur Auswahl der Faxqualität siehe "Menü TX-Ein- stellung" auf Seite 2-19 und "Bildqualität aus- wählen" auf Seite 3-8. Faxmodus-Anzeige...
  • Seite 19 Bezeichnung Beschreibung Faxziel Das vereinbarte Ziel für den Faxversand. Näheres zur Zielauswahl siehe "Empfänger spezifizieren" auf Seite 3-10 und "Mehrere Empfänger spezifi- zieren" auf Seite 3-15. Wenn kein Ziel angegeben wurde, wird [Fax an] angezeigt. [Timer TX] Über diese Menüoption kann ein Zeitpunkt für den Faxversand vereinbart werden.

  • Seite 20: Faxmodus Aufrufen

    Faxmodus aufrufen Prüfen Sie vor der Anwendung einer Faxfunktion, ob die Taste Fax grün leuchtet. Ist dies nicht der Fall, die Taste drücken, um in den Faxmodus zu wechseln. Bei Betätigung der Taste Wahlwdh./Pause oder Aufgelegt schaltet das Gerät automatisch in den Faxmodus. Symbolliste Symbol Beschreibung...

  • Seite 21: Das Menü Einstellungen

    Das Menü Einstellungen Über dieses Menü können verschiedene Geräteeinstellungen geändert wer- den. Das Menü [Einstellungen] ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut. Näheres zur Angabe von Einstellungen im Menü "Einstellungen" siehe "Angeben von Einstellungen im Menü Einstellungen" auf Seite 2-29. Einstellungen Eingabeunterst. Geräteeinst.

  • Seite 22: Menü Geräteeinst

    Ausführliche Informationen zur Angabe von Einstellungen in den Menüs [Eingabeunterst.], [Einstell. Papier], [Einst. Kopie] und [Scannereinst.] sowie zu einigen Optionen in den Menüs [Geräte- einst.] und [Admin.Management] finden Sie in der [Bedienungsanlei- tung Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumentations-CD/DVD. Menü Geräteeinst. Um Geräte- und Anzeigeeinstellungen vornehmen zu können, wählen Sie im Menü...
  • Seite 23 Die werksseitigen Standardeinstellungen werden in Fettdruck darge- stellt. [Auto Panel rücks] Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein- stellungen enthält die [Bedienungsanleitung [Ruhezustand] Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumenta- [Sprache] tions-CD/DVD. [Grundstellung] Einstel- [Kopie] / [Fax] / [Scan] lungen Dient der Einstellung des Modus, der bei Ein- schalten bzw.

  • Seite 24: Menü Admin.management

    Menü Admin.Management Um Administratoreinstellungen, z. B. Netzwerkeinstellungen, vornehmen zu können, wählen Sie im Menü [Einstellungen] die Option [Admin. Manage- ment] aus. Das Menü [Admin.Management] ist nur für den Administrator zugänglich. Zur Anzeige der Einstellungen dieses Menüs wählen Sie [Admin.Management], geben über die Tastatur den sechsstelligen Administratorzugangscode (Standardwert: 000000) ein und drücken anschließend die Taste Select.
  • Seite 25 Wählton erkennen Komm. Ein- Ton/Impuls stellung Lautsprecher Haupt./Nebenst. Anwendereinst. PTT-Einst. Datum/Zeit Sommerzeit Datumsformat Zoom-Voreinstell Anwenderkennung Anwendername Verbr.Mat ersetz Das Menü Einstellungen 2-13...
  • Seite 26 Die werksseitigen Standardeinstellungen werden in Fettdruck darge- stellt. [Kennworteinst.] Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein- stellungen enthält die [Bedienungsanleitung [Fernüberwachung] Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumenta- [Netzwerk-Einstel.] tions-CD/DVD. [E-Mail-Einst.] [LDAP-Einstellung] [Speicher-Direkt] [Einstellung USB] [Faxein- [Autom. [Anzahl Einstel- 1-10 (Standardwert: stellung] Wahlwdh.] Wahlvers.] lungen abhängig von der [PTT-Einst.])
  • Seite 27 [Komm. [Ton/ Einstel- [Ton] / [Impuls] Einstellung] Impuls] lungen Dient der Auswahl des Wahlverfahrens. Wenn dieser Parameter nicht ordnungsgemäß kon- figuriert wird, können keine Faxdokumente gesendet oder empfangen werden. Prüfen Sie, für welches Wahlverfahren Ihre Fernsprechleitung ausgelegt ist, und stellen Sie das Gerät entsprechend ein.
  • Seite 28 [Anwender- [PTT-Einst.] Einstel- [Argentina] / [Australia] / [Austria] / einst.] lungen [Belgium] / [Brazil] / [Canada] / [China] / [Czech] / [Denmark] / [Europe] / [Finland] / [France] / [Germany] / [Greece] / [Hong Kong] / [Hungary] / [Ireland] / [Israel] / [Italy] / [Japan] / [Korea] / [Malaysia] / [Mexico] / [Nether- lands] / [New Zealand] / [Norway] /...
  • Seite 29 [Anwender- [Zoom-Vor- Detaillierte Informationen zur Angabe von Ein- einst.] einstell] stellungen enthält die [Bedienungsanleitung Kopieren/Drucken/Scan] auf der Dokumenta- tions-CD/DVD. [Anwender- Geben Sie hier Ihre Faxnummer ein. Maximal kennung] 20 Zeichen (numerische Zeichen, Leerzeichen, + und -) können eingegeben werden. Diese Nummer wird in der Kopfzeile gesendeter Dokumente gedruckt.

  • Seite 30: Menü Einstellung Wahl

    Menü Einstellung Wahl Um Adressen in der Adressbuchliste (Telefonbuch) speichern oder als Kurz- oder Gruppenwahlziele programmieren zu können, wählen Sie im Menü [Ein- stellungen] die Option [Einstellung Wahl] aus. Einstellung Wahl Telefonbuch Kurzwahl Gruppenwahl [Telefonbuch] Häufig verwendete Kurz- und Gruppenwahl- ziele können in der Adressbuchliste (Telefon- buch) gespeichert werden.

  • Seite 31: Menü Tx-Einstellung

    [Gruppenwahl] Registrieren Sie häufig verwendete Rundsen- deziele als Gruppenwahlziel. Mehrere Ziele können bequem durch Auswahl einer regist- rierten Gruppe abgerufen werden. Maximal 20 Gruppenwahlziele können regist- riert werden. Maximal 50 Ziele können mit einem Gruppen- wahlziel registriert werden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Gruppenwahl"...
  • Seite 32 Die werksseitigen Standardeinstellungen werden in Fettdruck darge- stellt. [Prio Qualität] Einstel- [Standard/Text] / [Fein/Text] / lungen [Superfein/Text] / [Standard/Foto] / [Fein/Foto] / [Superfein/Foto] Bestimmt die Standard-Scanauflösung (Faxdokument-Qualität). - [Standard/Text]: Wählen Sie diese Ein- stellung für handschriftliche Dokumente oder für Computerausdrucke. - [Fein/Text]: Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente mit klein gedrucktem Inhalt.
  • Seite 33 [Sendeeinstellung] Einstel- [Speichersenden] / [Direktes lungen senden] Wählen Sie das gewünschte Verfahren für den Dokumentenversand. - [Speichersenden]: Bei diesem Verfahren startet die Faxübertragung, sobald das gesamte Dokument gescannt und im Speicher abgelegt wurde. Die Gesamt-Sei- tenzahl wird automatisch zusammen mit der Seitenzahl in der Kopfzeile ausgedruckt.

  • Seite 34: Menü Rx-Einstellung

    Menü RX-Einstellung Um Einstellungen für den Faxempfang vornehmen zu können, wählen Sie im Menü [Einstellungen] die Option [RX-Einstellung] aus. RX-Einstellung Speich. RX-Modus Anzahl Klingelz. Verkleiner. RX Empfangsausdruck Empfangsmodus Weiterleiten Fusszeile Behälter wählen Duplexdruck 2-22 Das Menü Einstellungen...
  • Seite 35 Die werksseitigen Standardeinstellungen werden in Fettdruck darge- stellt. [Speich. RX-Modus] Einstel- [Aus] / [Ein] lungen Bestimmt, ob der Speicherempfang aktiviert (Ein) oder deaktiviert (Aus) ist. Wählen Sie [Ein], um festzulegen, dass beim Empfang vertrau- licher Faxdokumente oder wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist, z.
  • Seite 36 [Verkleiner. RX] Einstel- [Aus] / [Ein] / [Verk.] lungen Bestimmt, ob Empfangskopien, die länger sind als das eingelegte Papierformat, beim Aus- druck verkleinert, auf mehrere Seiten verteilt oder unvollständig gedruckt werden. - [Ein]: Die Empfangskopie wird verkleinert. - [Aus]: Die Empfangskopie wird in der Ori- ginalgröße gedruckt und dabei auf mehrere Seiten verteilt.
  • Seite 37 [Empfangsmodus] Einstel- [Auto-Empfang] / [Manuell RX] lungen Stellt das Gerät auf automatischen oder manu- ellen Empfang ein. - [Auto RX]: Nach einer bestimmten Anzahl Ruftöne beginnt automatisch der Faxem- pfang. - [Manuell RX]: Eingehende Faxdokumente werden nicht automatisch empfangen. Der Empfangsvorgang beginnt, sobald der Hörer abgenommen und damit eine Ver- bindung hergestellt wird oder wenn die...
  • Seite 38 [Fusszeile] Einstel- [Aus] / [Ein] lungen Bestimmt, ob die Fußzeile mit Informationen zum Empfangsvorgang (Empfangsdatum, Anzahl Seiten etc.) unten auf empfangene Faxkopien gedruckt wird. [Behälter wählen] Einstel- [Behälter 1]: [Deaktiviert] / [Akti- lungen viert] [Behälter 2]: [Deaktiviert] / [Akti- viert] [Behälter 3]: [Deaktiviert] / [Akti- viert] Bestimmt, aus welchem Behälter Papier einge-...

  • Seite 39: Menü Berichte

    Menü Berichte Um Berichteinstellungen vorzunehmen, wählen Sie im Menü [Einstellungen] die Option [Berichte] aus. Berichte Journal Sendebericht Empfangsbericht Die werksseitigen Standardeinstellungen werden in Fettdruck darge- stellt. [Journal] Einstel- [Aus] / [Ein] lungen Nach jeweils 60 Sende-/Empfangsvorgängen kann ein Bericht mit den Ergebnissen dieser Vorgänge gedruckt werden.
  • Seite 40 [Empfangsbericht] Einstel- [Ein] / [Ein(Fehler)] / [Aus] lungen Bestimmt, ob nach jedem Empfangsvorgang automatisch ein Empfangsbericht gedruckt wird. - [Ein]: Nach jedem Empfangsvorgang wird ein Sendebericht ausgegeben. - [Ein(Fehler)]: Der Empfangsbericht wird nur nach Empfangsvorgängen ausgegeben, bei denen ein Fehler aufgetreten ist. - [Aus]: Nach einem Empfangsvorgang wird grundsätzlich kein Bericht ausgegeben, auch nicht bei Auftreten eines Fehlers.

  • Seite 41: Angeben Von Einstellungen Im Menü Einstellungen

    Angeben von Einstellungen im Menü Einstellungen Allgemeine Vorgehensweise Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select. Drücken Sie die Taste + oder ,, bis das gewünschte Menü erscheint, und drücken Sie anschließend die Taste Select, um das ausgewählte Menü...

  • Seite 42: Speicherempfangsmodus Einstellen

    Beispiel 2: Wenn als [Ein Zeit] 12:00 und als [Aus Zeit] 12:00 eingestellt ist (identische Start- und Endezeit). Der Speicherempfang ist normalerweise aktiviert (d. h. auf Ein gesetzt); im Speicher abgelegte Faxdokumente werden jedoch um 12.00 Uhr gedruckt. Speicherempfangsmodus einstellen Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.

  • Seite 43: Speicherempfangsmodus Deaktivieren

    Speicherempfangsmodus deaktivieren Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select. Gehen Sie mit + oder , auf [RX-Einstellung] und drücken Sie anschlie- ßend die Taste Select. Vergewissern Sie sich, dass [Speich. RX-Modus] ausgewählt ist, und drücken Sie anschließend die Taste Select.
  • Seite 44 2-32 Angeben von Einstellungen im Menü Einstellungen...

  • Seite 45: Faxdokumente Senden

    Faxdokumente senden...

  • Seite 46: Grundlegende Bedienungsschritte

    Grundlegende Bedienungsschritte Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Senden von Faxdokumenten. Es können Dokumente mit den nachfolgenden Papierformaten gefaxt werden. – Beim Scannen vom Vorlagenglas Dokumentformat: A5/A4/Statement/Letter – Bei Verwendung des ADF Breite: 140 bis 216 mm Länge: 148 bis 500 mm Faxdokumente aus dem ADF senden Bei Einsatz des ADF können mehrere Seiten umfassende Vorlagen automa- tisch gescannt werden.
  • Seite 47 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF. Stellen Sie die Vorlagenführungen auf die Größe der Vorlage ein. Wählen Sie die Bildqualität der Vorlage aus. Näheres zum Auswählen der Vorlagenqualität siehe "Bildqualität auswählen" auf Seite 3-8. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers.
  • Seite 48 Durch Drücken der Taste Stopp/Reset kann der Sendevorgang angehalten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestätigung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie [Ja] aus und drücken Sie anschließend die Taste Select. Wenn [Faxfunktion] unter [Admin.Management]/[Kennworteinst.]/ [Funk.-nr.] eingeschränkt wurde, geben Sie nach dem Drücken der Start-Taste die unter [Funk.-nr.] angegebene Nummer ein.

  • Seite 49: Faxdokumente Über Das Vorlagenglas Senden

    Faxdokumente über das Vorlagenglas senden Drücken Sie die Taste Fax, um in den Faxmodus zu wechseln. Wenn die Grundeinstellung ([Einstellungen] - [Geräteeinst.] - [Grundstellung]) auf [Fax] gesetzt ist, kann dieser Schritt über- sprungen werden. Nehmen Sie alle Vorlagen aus dem ADF. Beim Scannen über das Vorlagenglas dürfen keine Vorlagen im ADF liegen.
  • Seite 50 Ausführliche Informationen zur Angabe des Empfängers finden Sie unter "Empfänger spezifizieren" auf Seite 3-10. Ausführliche Informationen zur Verwendung der Taste Wahlwdh./Pause finden Sie unter "Wahlwiederholungsfunktion benutzen" auf Seite 3-14. Mit der Funktion "Rundsenden" kann eine Übertragung auch an mehrere Empfänger erfolgen. Näheres zu einer Rundsende-Über- tragung siehe "Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden)"...
  • Seite 51 Wenn Sie ein gescanntes und für eine Übertragung anstehendes Dokument oder ein Fax, das auf eine Wahlwiederholung wartet, löschen wollen, wählen Sie die Menüoption [Abbruch Reserviert] aus. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "In der Sende-Warteschlange befindliches Dokument löschen" auf Seite 3-27.

  • Seite 52: Bildqualität Auswählen

    Bildqualität auswählen Sie können die Bildqualität einer Vorlage optimieren, bevor Sie sie als Fax übertragen. Auswahl der Originalqualität Gehen Sie mit + oder , auf die aktuell eingestellte Faxbildqualität und drücken Sie dann die Taste Select. [Standard/Text], [Fein/Text], [Superfein/Text], [Standard/Foto], [Fein/Foto] oder [Superfein/Foto] sind je nach Einstellung für [TX-Einstellung] im Menü...

  • Seite 53: Scandichte Auswählen

    Scandichte auswählen Gehen Sie mit + oder , auf die aktuell eingestellte Faxbildqualität und drücken Sie dann die Taste Select. [Standard/Text], [Fein/Text], [Superfein/Text], [Standard/Foto], [Fein/Foto] oder [Superfein/Foto] sind je nach Einstellung für [TX-Einstellung] im Menü [Einstellungen] verfügbar. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Dichte] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.

  • Seite 54: Empfänger Spezifizieren

    Empfänger spezifizieren Der Empfänger eines Faxdokuments kann auf mehrfache Weise spezifiziert werden. Direktwahl: Direkte Eingabe der Faxnummer. Adressbuchliste: Abruf eines in der Adressbuchliste gespeicherten Kurz- oder Gruppenwahlziels. Kurzwahlfunktion: Wahl eines Empfängers über eine gespeicherte Kurz- wahlnummer. Gruppenwahlnummern: Abruf eines gespeicherten Gruppenwahlziels. Adressbuchfunktionen: Auflisten von oder Suchen nach Empfängern, die als Kurz- oder Gruppenwahlnummern programmiert sind, und anschlie- ßende Auswahl eines Empfängers.

  • Seite 55: Adressbuchliste Verwenden

    Adressbuchliste verwenden Wenn häufig benötigte Kurz- und Gruppenwahlziele in der Adressbuchliste gespeichert sind, brauchen Sie nur die Taste Adressbuch und dann + oder , zu drücken, um schnell das gewünschte Ziel auszuwählen. Das Ziel muss zuvor in der Adressbuchliste gespeichert worden sein. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Ziele in der Adressbuchliste speichern"...

  • Seite 56: Listenfunktion Des Adressbuchs Nutzen

    Wenn Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterläuft, können Sie die Taste Zurück drücken und anschließend die korrekte Kurzwahl- nummer eingeben. Wenn für die eingegebene Kurzwahlnummer keine Faxnummer gespeichert ist, wird die Meldung [Keine Fax-Nr.] angezeigt. Wenn für die eingegebene Kurzwahlnummer kein Empfänger gespeichert ist, wird außerdem die Meldung [Nicht gespeichert!] angezeigt.

  • Seite 57: Suchfunktion Des Adressbuchs Nutzen

    Suchfunktion des Adressbuchs nutzen Wenn Sie die Rufnummer eines Empfängers als Kurz- oder Gruppenwahl- nummer gespeichert haben, können Sie die Nummer dieses Empfängers über die Listen- oder Suchfunktion des Adressbuchs ermitteln. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Empfänger über die Suchfunktion des Adressbuchs zu suchen.

  • Seite 58: Wahlwiederholungsfunktion Benutzen

    Wahlwiederholungsfunktion benutzen Wenn Sie ein Fax an die zuletzt gewählte Nummer senden wollen, brauchen Sie lediglich die Taste Wahlwdh./Pause zu betätigen, um die Faxnummer abzurufen. Drücken Sie die Taste Wahlwdh./Pause. Vergewissern Sie sich, dass die gewünschte Faxnummer im Display angezeigt wird. 3-14 Empfänger spezifizieren...

  • Seite 59: Mehrere Empfänger Spezifizieren

    Mehrere Empfänger spezifizieren Sie können ein Fax in einem Übertragungsvorgang an mehrere Empfänger senden. Dabei haben Sie folgende zwei Möglichkeiten. Gruppenwahlfunktion Rundsendefunktion Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden) Geben Sie mehrere Ziele direkt ein oder wählen Sie die gewünschten Empfänger aus diesen Quellen: Adressbuchliste, Kurzwahlziele oder Adressbuch.
  • Seite 60 – Adressbuch: Drücken Sie viermal die Taste Adressbuch und ver- wenden Sie anschließend die Listen- oder Suchfunktion für die Suche nach dem gewünschten Ziel. (Ausführliche Informationen finden Sie unter "Listenfunktion des Adressbuchs nutzen" auf Seite 3-12 oder "Suchfunktion des Adressbuchs nutzen" auf Seite 3-13.) Drücken Sie anschließend die Taste Select.

  • Seite 61: Fax An Mehrere Empfänger Senden (Gruppenwahl)

    Fax an mehrere Empfänger senden (Gruppenwahl) Über ein Gruppenwahlziel können mehrere Ziele gleichzeitig ausgewählt werden. Hierfür müssen zuvor mehrere Ziele als Gruppenwahlziel gespeichert worden sein. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter "Ein Gruppenwahlziel speichern" auf Seite 6-9. Drücken Sie dreimal die Taste Adressbuch. Die Taste Adressbuch kann verwendet werden, wenn die Haupt- anzeige oder [Kann Adr.-Buch verw] angezeigt wird.

  • Seite 62: Faxdokument Zeitversetzt Senden (Zeitversetzte Übertragung)

    Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitversetzte Übertragung) Eine Vorlage kann gescannt und im Speicher abgelegt werden, um zu einem programmierten Zeitpunkt gesendet zu werden. Dank dieser Funktion können Sie Faxdokumente zeitversetzt senden, um günstigere Fern- sprechtarife zu nutzen. Wenn mehrere Dokumente zu einer bestimmten Uhrzeit an ein und dasselbe Ziel übermittelt werden sollen, bietet es sich an, diese Über- tragung im Stapelbetrieb durchzuführen, da hierfür nur eine Ver- bindung erforderlich ist.
  • Seite 63 Wenn die spezifizierte Kurzwahlnummer mit Stapelübertragungs- einstellungen gespeichert wurde, wird das Fax gesendet zu der für die Stapelübertragung angegebenen Uhrzeit gesendet. Drücken Sie die Taste Start, um den Scanvorgang zu starten. Danach ist das Gerät für eine zeitversetzte Übertragung bereit. erscheint im Display, um zu signalisieren, dass das Gerät für eine zeit- versetzte Übertragung bereit ist.

  • Seite 64: Im Stapelbetrieb Senden

    Im Stapelbetrieb senden Mehrere Dokumente können gescannt und im Gerätespeicher abgelegt wer- den, um sie zu einer bestimmten Uhrzeit an ein und dasselbe Ziel zu über- mitteln. Im Menü [Einstellungen] müssen die Einstellungen für die Stapelüber- tragung (Übertragungszeit) vorab zusammen mit einer Kurzwahl- nummer gespeichert werden.

  • Seite 65: Speicherübertragung Und Direktübertragung

    Speicherübertragung und Direktübertragung Das Gerät unterstützt zwei Verfahren für das Versenden von Dokumenten: Speicherübertragung und Direktübertragung. Speicherübertragung Bei diesem Verfahren startet die Faxübertragung, sobald das gesamte Dokument gescannt und im Speicher abgelegt wurde. Die Gesamt-Seiten- zahl wird automatisch zusammen mit der Seitenzahl in der Kopfzeile aus- gedruckt.
  • Seite 66 Gehen Sie mit + oder , auf das gewünschte Übertragungsverfahren und drücken Sie dann die Taste Select. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Siehe "Empfänger spezifizieren" auf Seite 3-10. Für Rundsende-Übertragungen an mehrere Ziele siehe "Fax an mehrere Empfänger senden (Rundsenden)" auf Seite 3-15. Drücken Sie die Taste Start, damit die Vorlage gescannt und übertragen wird.

  • Seite 67: Faxdokumente Manuell Senden

    Faxdokumente manuell senden Faxdokumente nach einem Telefongespräch manuell senden Wenn das Gerät an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei- tung für Telefongespräche und Faxübertragungen benutzt wird, kann eine Vorlage im Anschluss an ein Telefongespräch mit dem Empfänger gesendet werden.
  • Seite 68 Durch Drücken der Taste Stopp/Reset kann der Sendevorgang angehalten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestätigung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie [Ja] aus und drücken Sie anschließend die Taste Select. Wenn [Faxfunktion] unter [Admin.Management]/[Kennworteinst.]/ [Funk.-nr.] eingeschränkt wurde, geben Sie nach dem Drücken der Start-Taste die unter [Funk.-nr.] angegebene Nummer ein.

  • Seite 69: Faxdokumente Mit Der Taste "Aufgelegt" Manuell Senden

    Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden Legen Sie die Vorlage in den ADF. Wenn Sie ein Faxdokument manuell senden, die Vorlage in den ADF legen. Wird die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt, er- scheint eine Fehlermeldung. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen in den ADF siehe "Faxdokumente aus dem ADF senden"...

  • Seite 70: Fax An Eine Kombination Von Faxnummern Senden (Kettenwahl)

    Fax an eine Kombination von Faxnummern senden (Kettenwahl) Bei der Spezifikation der Empfänger lassen sich mehrere Faxnummern kombinieren. Dieses Verfahren wird als "Kettenwahl" bezeichnet. Beispiel: Wenn die Telefonnummer und die Nebenstellennummer eines Empfängers als unterschiedliche Kurzwahlziele gespeichert sind, kann die Faxnummer des Empfängers durch Kombination dieser beiden Nummern spezifiziert werden.

  • Seite 71: In Der Sende-Warteschlange Befindliches Dokument Löschen

    In der Sende-Warteschlange befindliches Dokument löschen Von den gespeicherten Vorlagen, die im Speicher auf ihren Übertragungs- zeitpunkt warten, kann eine bestimmte Vorlage ausgewählt und gelöscht werden. Gehen Sie mit den Tasten + oder , auf [Abbruch Reserviert] und drük- ken Sie dann die Taste Select. Der Bildschirm [Abbruch Reserviert] wird angezeigt.

  • Seite 72: Die Fax-Kopfzeile

    Die Fax-Kopfzeile Ist im Menü Kopfzeile der Druck von senderbezogenen Informationen akti- viert, können bei der empfängerseitigen Ausgabe des Faxdokuments Angaben wie Name und Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Nummer der Sitzung und die Seitenzahl gedruckt werden. In der Kopfzeile wird Folgendes angezeigt.

  • Seite 73: Faxen Am Computer (Pc-Fax)

    Faxen am Computer (PC-FAX)

  • Seite 74: Faxdokumente Direkt Am Computer Senden (Pc-Fax)

    Faxdokumente direkt am Computer senden (PC-FAX) Faxdokumente können auch direkt vom Computer aus versendet werden, anstatt sie zunächst auszudrucken und dann für den Faxversand in das Gerät einzulegen. Um den PC-FAX-Betrieb nutzen zu können, muss zuerst der Faxt- reiber geladen werden. Ausführliche Informationen zum Installieren des Treibers finden Sie in der [Installationsanleitung].

  • Seite 75: Das Register "Adressbuch

    Das Register "Adressbuch" Im Register "Adressbuch" können Sie: Häufig verwendete Ziele speichern Mehrere häufig verwendete Ziele speichern Empfängerdaten bearbeiten/löschen Empfängerdaten importieren/exportieren Die zu Gruppen registrierten Informationen können nicht exportiert werden. PC-FAX-Einstellungen...

  • Seite 76: Pc-Fax-Einstellungen Anzeigen

    PC-FAX-Einstellungen anzeigen Windows 7/Server 2008 R2 Klicken Sie im Menü [Start] auf den Eintrag [Geräte und Drucker], um das Verzeichnis [Geräte und Drucker] zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol [Color MF24-2 (FAX)] und wählen Sie dann [Druckeinstellungen]. Wenn das Druckersymbol [Color MF24-2] anstelle des Drucker- symbols [Color MF24-2 (FAX)] im Verzeichnis [Geräte und Druk- ker] erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das...

  • Seite 77: Grundlegende Pc-Fax-Sendefunktionen

    Grundlegende PC-FAX-Sendefunktionen Klicken Sie im Menü für das zu versendende Dokument auf [Drucken]. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie [Color MF24-2 (FAX)] als Drucker. Klicken Sie bei Bedarf auf [Eigenschaften] (oder [Erweitert]) und geben Sie die Faxtreibereinstellungen an. Ausführliche Informationen zur Angabe der Einstellungen finden Sie unter "PC-FAX-Einstellungen"...

  • Seite 78: Faxtreiber (Für Windows) Deinstallieren

    – Wählen Sie unter [Deckblattinformationen] aus, welche Informationen auf dem Deckblatt ausgegeben werden sollen. [Betreff]: Ein Betrefftext, der im Faxausdruck erscheint. Tragen Sie den gewünschten Text in das hierfür vorgesehene Textfeld ein. [Zielliste]: Die Zielinformationen zu den Faxempfängern werden gedruckt. Bei Auswahl von [Alle Ziele anzeigen] werden die Zielinfor- mationen zu allen Empfängern gedruckt.

  • Seite 79: Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen...

  • Seite 80: Faxdokumente Automatisch Empfangen

    Faxdokumente automatisch empfangen Bei ausgeschaltetem System können keine Faxe empfangen werden. Achten Sie daher darauf, dass das System eingeschaltet bleibt. Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken, ändern Sie den Papiertyp in Normalpapier und wählen Sie als Papierformat A4, Legal, Letter oder 8 1/2 × 13 1/2. Wenn [RX-Einstellung]/[Duplexdruck] im Menü...

  • Seite 81: Faxdokumente Manuell Empfangen

    Faxdokumente manuell empfangen Bei ausgeschaltetem System können keine Faxe empfangen werden. Achten Sie daher darauf, dass das System eingeschaltet bleibt. Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken, ändern Sie den Papiertyp in Normalpapier und wählen Sie als Papierformat A4, Legal, Letter oder 8 1/2 × 13 1/2. Wenn [RX-Einstellung]/[Duplexdruck] im Menü...

  • Seite 82: Faxempfang Unter Verwendung Einer Systemfunktion (Manueller Abrufempfang)

    Faxempfang unter Verwendung einer Systemfunktion (manueller Abrufempfang) Auf dem System des Absenders gespeicherte Dokumente können mithilfe einer auf Ihrem System ausgeführten Funktion empfangen werden. Drücken Sie die Taste Fax, um in den Faxmodus zu wechseln. Drücken Sie die Taste Aufgelegt oder nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die Faxnummer an.

  • Seite 83: Drucken Empfangener Faxdokumente

    Drucken empfangener Faxdokumente Garantiert bedruckbarer Bereich Bei allen Druckmaterialformaten kann an allen Kanten ein bis zu 4,0 mm (0,157 Zoll) breiter Rand nicht bedruckt werden. Bedruck- Der bedruckbare Bereich barer empfangener Faxdokumente Bereich hängt vom Scanbereich des Senders ab. a=4,0 mm (0,157 Zoll) Beidseitiges Drucken empfangener Faxdokumente Durch beidseitiges Drucken eines empfangenen mehrseitigen Dokuments wird Papier eingespart.

  • Seite 84: Senderkennung Beim Druck Von Faxdokumenten Hinzufügen

    Senderkennung beim Druck von Faxdokumenten hinzufügen Wenn [Fusszeile] im Menü [Einstellungen] auf [Ein] gesetzt ist, können Infor- mationen wie die Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit des Empfangs, Sitzungsnummer und Seitenzahl auf die Faxseiten gedruckt wer- den. Diese Angaben werden 4,0 mm (0,157 Zoll) oberhalb der unteren Kante der empfangenen Faxseiten gedruckt.

  • Seite 85: Drucken Bei Faxempfang

    Drucken bei Faxempfang Das Verhältnis zwischen Länge der Empfangskopie und tatsächlich gedruck- tem Dokument ist nachstehend dargestellt. Je nach Einstellung für [Verkleiner. RX] im Menü [RX-Einstellung] wird das Dokument unterschiedlich gedruckt. Verkleiner. RX: Ein Bilder werden nur in vertikaler Richtung verkleinert. Format Fuß- Länge...
  • Seite 86 Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier Letter Kürzer als 271 1 Seite mit 100% 272 – 295 1 Seite mit (271/Bildlänge)% Verkleinerung 296 – 534 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100% 535 – 797 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100% 798 –...
  • Seite 87 Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier 8 1/2 × Kürzer als 335 1 Seite mit 100% 13 1/2 336 – 359 1 Seite mit (335/Bildlänge)% Verkleinerung 360 – 662 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100% 663 –...

  • Seite 88: Verkleiner. Rx: Aus

    Verkleiner. RX: Aus Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier Kürzer als 289 1 Seite 290 – 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 – 851 Aufteilen auf 3 Seiten 852 – Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Kürzer als 285 1 Seite 286 –...
  • Seite 89 Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier 8 1/2 × Kürzer als 335 1 Seite 13 1/2 356 – 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 – 989 Aufteilen auf 3 Seiten 990 – Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Kürzer als 331 1 Seite 332 –...

  • Seite 90: Verkleiner. Rx: Verk

    Verkleiner. RX: Verk. Wenn ein Bild nicht auf eine Seite passt, werden Bildinhalte, die über 24 mm hinausgehen, abgeschnitten und auf der nächsten Seite aus- gegeben. Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier Kürzer als 289 1 Seite 290 –...
  • Seite 91 Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier Letter Kürzer als 271 1 Seite 272 – 295 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 296 – 534 Aufteilen auf 2 Seiten 535 – 558 Aufteilen auf 2 Seiten.
  • Seite 92 Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier Legal Kürzer als 348 1 Seite 349 – 371 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 372 – 688 Aufteilen auf 2 Seiten 689 – 712 Aufteilen auf 2 Seiten.
  • Seite 93 Format Fuß- Länge Drucken Aufzeich- zeile empfangenes nungs- Faxbild [mm] papier 8 1/2 × Kürzer als 335 1 Seite 13 1/2 336 – 359 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 360 – 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 –...
  • Seite 94 5-16 Drucken empfangener Faxdokumente...

  • Seite 95: Empfänger Speichern

    Empfänger speichern...

  • Seite 96: Die Funktion Einstellung Wahl

    Die Funktion Einstellung Wahl Häufig benutzte Faxnummern können mit der Funktion [Einstellung Wahl] gespeichert und dann schnell und einfach abgerufen werden. Außerdem lassen sich auf diese Weise Eingabefehler vermeiden. Folgende Speicherverfahren werden unterstützt: Adressbuchliste: Häufig benötigte Kurz- und Gruppenwahlziele lassen sich in der Adressbuchliste speichern, um Faxnummern schneller abru- fen zu können.

  • Seite 97: Adressbuchliste

    Adressbuchliste Ziele in der Adressbuchliste speichern Häufig benötigte Kurz- und Gruppenwahlziele lassen sich in der Adress- buchliste speichern, um Faxnummern schneller abrufen zu können. In der Adressbuchliste können maximal 20 Ziele gespeichert werden. Bevor Sie Ziele in der Adressbuchliste speichern, legen Sie diese zunächst als Kurz- oder Gruppenwahlziele an.

  • Seite 98: Ziele Aus Der Adressbuchliste Löschen

    Um zur Faxmodus-Anzeige zurückzukehren, drücken Sie wieder- holt die Taste Zurück, bis die Faxmodus-Anzeige erscheint, oder drücken Sie die Taste Stopp/Reset. Ziele aus der Adressbuchliste löschen Ein in der Adressbuchliste gespeichertes Ziel kann bei Bedarf gelöscht werden. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.

  • Seite 99: Kurzwahl

    Kurzwahl Ein Kurzwahlziel speichern Häufig benötigte Faxnummern (maximal 220) können als Kurzwahlziele gespeichert werden. Darüber hinaus können Einstellungen für die Über- tragung im Stapelbetrieb vorgenommen werden. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellung Wahl] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.
  • Seite 100 Drücken Sie die Taste ,. Gehen Sie mit + oder , auf eine Position, für die bereits Einstellungen vorgenommen wurden. – Um Einstellungen für eine Stapelübertragung vorzunehmen, wählen Sie [Zeit Stapelsenden], drücken die Taste Select und fahren dann mit Schritt 9 fort. –...

  • Seite 101: Programmierung Einer Kurzwahlnummer Bearbeiten/Löschen

    Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten/ löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die unter einer Kurzwahl- nummer gespeicherten Informationen zu ändern. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellung Wahl] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.
  • Seite 102 Wenn ein Dokument im Speicher auf die Stapelübertragung war- tet und der Zeitpunkt für die Übertragung im Stapelmodus ge- ändert wird, erfolgt der Dokumentenversand zum erstgenannten Zeitpunkt (d. h. dem Zeitpunkt vor der Änderung). Näheres zur Bearbeitung von Text siehe "Eingeben von Text" auf Seite 9-4.

  • Seite 103: Gruppenwahl

    Gruppenwahl Ein Gruppenwahlziel speichern Für Rundsende-Übertragungen häufig verwendete Faxnummern können als Gruppenwahlziel gespeichert werden. Maximal 50 Ziele können gemeinsam als Gruppe gespeichert werden. Bevor Sie ein Gruppenwahlziel speichern, legen Sie die Ziele zunächst als Kurzwahlziele an. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Einstellungen] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.

  • Seite 104: Programmierung Einer Gruppenwahlnummer Ändern/Löschen

    Drücken Sie erneut die Taste Select. Vergewissern Sie sich, dass [Hinzufügen] ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste Select. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8, bis Sie alle gewünschten Ziele vereinbart haben. – Sobald die Empfängerspezifikation abgeschlossen ist, fahren Sie mit Schritt 9 fort.
  • Seite 105 Näheres zur Bearbeitung von Text siehe "Eingeben von Text" auf Seite 9-4. Gehe Sie wie folgt vor, um Ziele hinzuzufügen bzw. zu löschen. – Um ein Ziel hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass [Hinzufügen] gewählt ist, und drücken dann die Taste Select. Geben Sie die Kurz- wahlnummer ein und drücken Sie die Taste Select;...
  • Seite 106 6-12 Gruppenwahl...

  • Seite 107: Zähler, Listen Und Berichte

    Zähler, Listen und Berichte...

  • Seite 108: Die Zähler

    Die Zähler Die seit der Installation des Geräts ausgeführten Vorgänge können über die Menüoption [Bericht/Status] überprüft werden. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Zählerstand für Fax-/Scanvorgänge abzurufen. Faxdruck-Zähler prüfen Dieser Zähler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Geräts im Faxmodus erstellten Ausdrucke.

  • Seite 109: Ergebnis Von Sende-/Empfangsvorgängen Im Display Überprüfen

    Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen Angezeigt werden können die Ergebnisse von maximal 60 Sende-/ Empfangsvorgängen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse der Sende-/Empfangs- vorgänge durch Drücken der Taste Start SW auszudrucken. Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Bericht/Status] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.

  • Seite 110: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Berichte mit Informationen zum Status von Sende-/Empfangsvorgängen sowie den Kurzwahl-Einstellungen können bei Bedarf ausgedruckt werden. Im Einzelnen können folgende Berichte und Listen gedruckt werden: Einzelheiten zum Ausdruck von Berichten und Listen enthält der nachfolgende Abschnitt. Berichte und Listen drucken Drücken Sie die Taste + oder ,, um [Bericht/Status] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste Select.

  • Seite 111: Empfangsbericht

    Empfangsbericht Gedruckt werden die Sitzungsnummer, das Empfangsdatum, der Zeitpunkt des Empfangsbeginns, die Anzahl der empfangenen Seiten, die Über- tragungsdauer, der Modus und das Empfangsergebnis. Das Gerät kann außerdem so eingestellt werden, dass dieser Bereich nach jedem Empfangsvorgang, nur bei Auftreten eines Fehlers oder überhaupt nicht gedruckt wird.

  • Seite 112: Speicher Bilddruck

    Speicher Bilddruck Gedruckt wird eine verkleinerte Darstellung der ersten Seite des für eine Übertragung anstehenden Dokuments zusätzlich zu der Sitzungsnummer, der Art des ausgeführten Vorgangs, des Datums, der Uhrzeit und der Anzahl der Dokumentseiten. Adressbuchliste Die in der Adressbuchliste gespeicherten Ziele werden in der Reihenfolge ausgedruckt, in der sie in der Liste erscheinen.

  • Seite 113: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung...

  • Seite 114: Probleme Beim Senden Von Faxen

    Probleme beim Senden von Faxen Wenn das Fax nicht korrekt gesendet werden kann, schlagen Sie in der folgenden Tabelle nach, um die geeignete Behebungsmaßnahme durchzu- führen. Wenn das Fax nach der entsprechenden Behebungsmaßnahme immer noch nicht korrekt gesendet werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
  • Seite 115 Symptom Ursache Lösung Das beim Empfänger Das Dokument wurde Legen Sie das Doku- empfangene Fax ist leer. mit der Bildseite nach ment mit der Bildseite unten eingelegt (bei Ver- nach oben ein. wendung des ADF). Die Übertragung ist Die Vorgehensweise für Überprüfen Sie die Vor- nicht möglich.

  • Seite 116: Probleme Beim Empfangen Von Faxen

    Probleme beim Empfangen von Faxen Wenn das Fax nicht korrekt empfangen werden kann, schlagen Sie in der folgenden Tabelle nach, um die geeignete Behebungsmaßnahme durchzu- führen. Wenn das Fax nach der entsprechenden Behebungsmaßnahme immer noch nicht korrekt empfangen werden kann, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.

  • Seite 117: Sonstige Probleme

    Symptom Ursache Lösung Faxdokumente werden Das System ist auf Stellen Sie das System nicht automatisch manuellen Faxempfang auf automatischen empfangen. eingestellt. Faxempfang ein. Der Speicher ist voll. Legen Sie ggf. Papier nach und drucken Sie dann die gespeicherten Faxe aus. Der Anschluss an die Überprüfen Sie den An- Telefonleitung ist nicht...

  • Seite 118: Fehlermeldungen Im Display

    Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache Lösung Verwaltet per PC Gerät greift auf LSU - Von Web Connection Bitte warten! bzw. den Administrator- abmelden. modus von Web Con- - LSU verlassen. nection zu. - Wenn für die Dauer von 600 Sekunden kein Vorgang ausgeführt wird, erscheint die Hauptanzeige.
  • Seite 119 Fehlermeldung Ursache Lösung Speicher voll - Beim Senden eines - Wenn [Speich. RX-Modus] auf Faxdokuments ist die [Ein] gesetzt ist, den Speicher- Speicherkapazität empfangsmodus deaktivieren erschöpft. Die Daten und im Speicher abgelegte der gescannten Vor- Empfangskopien drucken. lage sind zu umfang- - Das Fax manuell versenden.
  • Seite 120 Fehlermeldungen im Display...

  • Seite 121: Anhang

    Anhang...

  • Seite 122: Technische Spezifikationen

    Technische Spezifikationen Kompatible Leitungen PSTN (Public Switched Telephone Network), PBX (Private Branch eXchange) Kompatibilität ECM/Super G3 Modemgeschwindigkeit V.34 (bis zu 33,6 Kbps) Faxübertragungs- 3 Sek./Seite (bei V.34) geschwindigkeit Kodierung MH, MR, MMR, JBIG Faxspeicher 6 MB (ca. 384 Seiten) Original - ADF Breite: 140 bis 216 mm Länge: 148 bis 500 mm...
  • Seite 123 PC-FAX Betriebssystem: Windows Server 2003 (32-Bit/64-Bit) Windows XP (32-Bit/64-Bit) Windows Server 2008 (32-Bit/64-Bit) Windows Vista (32-Bit/64-Bit) Windows Server 2008 R2 Windows 7 (32-Bit/64-Bit) Schnittstelle: USB 2.0 High Speed-kompatibel Netzwerk (TCP/IP (RAW-Port, LPR)) PC-Voraussetzungen: Mindestspezifikation: CPU-Geschwindigkeit: Pentium 200MHz RAM: 128 MB Empfohlene Spezifikation: CPU-Geschwindigkeit: Pentium 4/1,6 GHz oder höher...

  • Seite 124: Eingeben Von Text

    Eingeben von Text Bei der Angabe des Benutzernamens oder Programmierung des Empfänger- namens können Buchstaben, Zeichen mit Akzenten, Ziffern und Symbole eingegeben werden. Tastenfunktionen Über die Tastatur können Ziffern, Buchstaben und Symbole eingegeben wer- den. Liste der zu den einzelnen Tasten verfügbaren Zeichen. Eingabe von Faxnummern Tastatur Verfügbare...

  • Seite 125: Eingabe Von Namen

    Eingabe von Namen Tastatur Verfügbare Zeichen Taste .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (Leerzeichen)0 *+×÷=#%&<>[]{}\|μ^`~ Eingabe von E-Mail-Adressen Tastatur Verfügbare Zeichen Taste .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (Leerzeichen)0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Eingeben von Text...

  • Seite 126: Ändern Des Eingabemodus

    Ändern des Eingabemodus Bei jedem Betätigen der Taste wechselt der Eingabemodus zwischen Ziffern und Buchstaben. [1…]: Ziffern können eingegeben werden. [A…]: Buchstaben können eingegeben werden. Eingabebeispiel Nachfolgend wird die Eingabe von Text am Beispiel von "NJ Office" beschrieben. Drücken Sie die Taste 6 zweimal. "N"...

  • Seite 127: Textkorrektur Und Eingabehinweise

    Textkorrektur und Eingabehinweise Halten Sie die Taste Zurück gedrückt, um den gesamten Text zu löschen. Um nur einen Teil des eingegebenen Texts zu löschen, bewegen Sie den Cursor (_) mit den Tasten * oder ) zu dem zu löschenden Zeichen und drücken anschließend die Taste Zurück.
  • Seite 128 Eingeben von Text...
  • Seite 129 Index Bedienfeld ........1-2 Abbrechen Speicher ........3-27 Bedruckbarer Bereich ....5-5 ADF ..........1-2 Berichte ........7-4 Senden von Faxen ......3-2 Drucken ........7-4 Empfangsbericht ......7-5 Adressbuch Liste ..........3-12 Journal ........7-5 Suchen ........3-13 Sendebericht ......7-4 Adressbuch, Taste .......2-2 Speicher Bilddruck .....
  • Seite 130 Eingeben von Text ......9-4 Eingabehinweise ......9-7 Fax, Taste ........2-2 Eingabemodus ......9-6 Faxmodus-Anzeige ...... 2-5 Korrigieren von Text ....9-7 Fehlerbehebung ......8-1 Einstellen Empfangen von Faxen ....8-4 Auflösung ........3-8 Fehlermeldungen ....... 8-6 Bildqualität ........3-8 Senden von Faxen ..... 8-2 Dichte ..........3-9 Fehlermeldungen ......
  • Seite 131 Start, Taste ........2-2 Mehrere Empfänger Gruppenwahl ......3-17 Stopp/Reset, Taste ...... 2-2 Rundsenden ......3-15 Symbol, Display ......2-8 Menü Einstellungen (Menü) ....2-9 Tastatur ........2-2 Tastenfunktionen ......9-4 PC-FAX ..........4-2 Deinstallieren ......4-6 Einstellungen ......4-2 Überprüfen ........7-1 Grundlegende Sendefunktionen .4-5 Übertragungsverfahren .....
  • Seite 132 9-12 Index...
  • Seite 133 2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 7751 - Cap. Soc. € 45.000.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010...

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