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D
ER ANRUFBEANTWORTER
Wenn Sie das Modell mit eingebautem Anrufbeantworter
erworben haben, können Sie damit dieselben Funktionen nutzen,
die auch ein externer Anrufbeantworter ausübt.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
•
Ansagen aufzeichnen, die bei Ihrer Abwesenheit automatisch
ausgegeben werden, um die Anrufer zu bitten eine Nachricht zu
hinterlassen oder zu einem späteren Zeitpunkt wieder anzurufen.
•
Notizen aufzeichnen (sogenannte MEMOS).
•
Ansagen abhören.
•
Ansagen ersetzen.
•
Nachrichten aufzeichnen, die Anrufer bei Ihrer Abwesenheit
hinterlassen möchten, damit keine direkten Anrufe verloren gehen.
•
Aufgezeichnete Meldungen und Notizen abhören.
•
Aufgezeichnete Meldungen und Notizen löschen.
•
Meldungen zu einem entfernten Telefon weiterleiten.
•
Den Anrufbeantworter aus der Ferne bedienen.
Die Aufzeichnungskapazität des Anrufbeantworters ist von der
verfügbaren Speicherkapazität abhängig (ca. 14 Minuten). Die Dauer
der Ansagen kann auf 30 oder 60 Sekunden programmiert werden
siehe „Dauer von Notizen und Eingangsmeldungen
programmieren".
WICHTIG
Der Anrufbeantworter kann nur aktiviert werden, nachdem die
Ansage 1 aufgezeichnet wurde. Beachten Sie die Informationen in
den Abschnitten „Die Ansagen und die Notizen" und insbesondere
„Ansage 1 aufzeichnen".
anmerkung
Im AB/FAX-Modus stellt sich das Faxgerät automatisch auf Empfang
ein, wenn es von einem anderen Faxgerät angerufen wird, damit keine
an Sie gerichteten Dokumente verloren gehen.
anmerkung
Der Zugriff auf den Anrufbeantworter kann durch einen vierstelligen
Abfragecode (schon vorhanden als „1234") geschützt werden. Auf
diese Weise kann niemand den Anrufbeantworter ohne Ihre Erlaubnis
benutzen (außer um Nachrichten zu hinterlassen). Der Abfragecode
kann jederzeit geändert werden (siehe „Abfragecode ändern,
löschen und aktivieren").
D
AS BEDIENFELD DES ANRUFBEANTWORTERS
Mit dieser Taste starten Sie das Abhören von Meldungen
und Notizen. Sollten noch nicht gehörte Meldungen oder
Notizen auf dem Anrufbeantworter gespeichert sein, startet
der Abhörvorgang mit der ersten noch nicht abgehörten
Meldung. Außerdem können Sie durch Drücken dieser Taste
das Abhören der Meldungen und Notizen zeitweilig
unterbrechen. Wenn Sie die Taste erneut drücken, setzen
Sie das Abhören weiter fort.
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Mit dieser Taste starten Sie die Aufzeichnung der „MEMO"
(persönlichen Notizen).
Drücken Sie die Taste während des Abhörens von
Meldungen und Notizen, gelangen Sie an den Anfang der
nächsten Meldung oder Notiz.
Durch Drücken dieser Taste kehren Sie während des
Abhörens von Meldungen und Notizen zur vorhergehenden
Meldung oder Nortiz zurück. Dazu müssen Sie aber erst
alle Meldungen oder Notizen abgehört haben.
Wenn Sie diese Taste drücken, löschen Sie die bereits
abgehörten Meldungen und Notizen.
LEUCHTANZEIGE (NACHRICHTEN)
Ist die Leuchtanzeige an, zeigt sie an, dass Meldungen
oder Notizen im Speicher sind, die bereits abgehört wurden.
Blinkt die Leuchtanzeige, zeigt sie an, dass Meldungen
oder Notizen im Speicher sind, die noch nicht abgehört
wurden.
Ist die Leuchtanzeige aus, zeigt sie an, dass keine
Meldungen oder Notizen im Speicher sind.
Tasten, die für das Benutzen des Anrufbeantworters
notwendig sind:
Mit dieser Taste haben Sie Zugriff auf das
Konfigurationsmenü des Anrufbeantworters und können die
verschiedenen Untermenüs auswählen.
/
Durch Drücken dieser Tasten können Sie zwischen den
möglichen Optionen eines Wertes oder Parameters wählen.
Mit dieser Taste starten Sie das Aufzeichen und Abhören.
Außerdem hat Sie folgende Funktionen: Auswahl der Menüs
zur Konfiguration des Anrufbeantworters, Auswahl der
Untermenüs, Bestätigung der Parameter und deren Werte,
Wechsel zum nächsten Zustand.
Mit dieser Taste unterbrechen Sie das Aufzeichen und
Abhören. Zusätzlich dient sie dazu, den laufenden
Programmiervorgang zu unterbrechen, und das Faxgerät in
den Bereitschaftszustand zu bringen.
A
BFRAGECODE ÄNDERN
AKTIVIEREN
Durch die Benutzung eines Abfragecodes können Sie
verhindern,
•
dass andere Personen Ihre persönlichen Nachrichten
abhören können;
•
dass
andere
Personen
Einstellungsparameter des Anrufbeantworters ändern
können.
1. Drücken Sie die Taste
bis auf dem Display erscheint:
AB-EINSTELLUNG
,
LÖSCHEN UND
Ihre
persönlichen
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