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4. Um die Wahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste
Sie können nun aus der Liste der letzten 20 eingegangenen
Anrufe oder der Liste der letzten 10 ausgegangenen Anrufe
die Faxnummer oder den Namen des Empfängers
auswählen, an den Sie das Original senden möchten.
5. Drücken Sie dazu die Taste:
/
6. Um den Sendevorgang zu starten, drücken Sie die Taste:
P
ROTOKOLLE UND LISTEN AUSDRUCKEN
P
ROTOKOLLE
Das Faxgerät bietet anhand der Protokolle die Möglichkeit, das
Ergebnis aller durchgeführten Vorgänge (Sendung und Empfang),
die Anzahl der bearbeiteten Dokumente und eine Fülle anderer
wichtiger Informationen zu prüfen.
Das Faxgerät druckt folgende Protokolle aus:
•
Netzausfall-Bericht: Dieser Bericht wird immer und
automatisch nach einem Netzausfall ausgedruckt, wenn sich
Dokumente im Speicher befinden.
Bei der Wiederherstellung der Betriebsfunktionen, wird das
Faxgerät automatisch ein Protokoll ausdrucken, auf dem die Anzahl
der verlorenen Seiten, die sich bis zu diesem Moment im Speicher
befanden, enthalten sind. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen ein
Journal-Protokoll auszudrucken, um zu der Nummer oder dem
Namen zu gelangen, von dem das verloren gegangene Dokument
stammt.
•
Journal: Hierin sind sämtliche Daten zu den letzten 42 Sende-
und Empfangsvorgängen enthalten, die das Faxgerät im
Speicher hält. Es wird automatisch (nach der 32. Aktivität mit
anschließender Löschung der gespeicherten Daten) oder auf
Abruf ausgedruckt.
•
Sendeprotokoll: Enthält Informationen zum letzten
Sendevorgang
und
Vorprogrammierung immer automatisch nach jeder Sendung
oder auf Abruf zum gewünschten Zeitpunkt ausgedruckt werden.
•
Sendeprotokoll zu Übertragungsfehlern: Enthält ebenfalls
die Informationen zum letzten Sendevorgang aber wird nur
bei Übertragungsfehlern automatisch ausgedruckt. Das
Faxgerät ist bereits voreingestellt, diese Protokollart automatisch
auszudrucken. Wenn die Einstellung deaktiviert werden soll, ist im
entsprechenden Abschnitt nachzusehen.
•
Protokoll des letzen Rundsendeauftrages: Enthält die
entsprechenden Daten des letzten Rundsendeauftrages und kann
nach vorheriger Programmierung immer und automatisch nach
jeder Sendung oder auf Anfrage ausgedruckt werden.
22
kann
nach
entsprechender
I
NTERPRETATION DER PROTOKOLLE
•
Üb.-Nr.
Fortlaufende Nummerierung der durchgeführten
Sende-/Empfangsvorgänge.
•
Üb.-Art
Aktivität:
SENDUNG, S-ABRUF, SENDEN ECM beim
Sendevorgang
EMPFANG, E-ABRUF, EMPFANG ECM beim
Empfangsvorgang.
•
Gewählte
Nummer
Faxnummer des gewählten Empfängers.
•
Name
Name des gewählten Empfängers. Erscheint nur,
wenn er auf den Tasten der Zielwahl oder in den
Kurzwahlcodes gespeichert wurde. Dieses Feld
wird nicht in Journal angezeigt.
•
Empfängerkennzeichen
Nummer (und ggf. Name) des gewählten
Empfängers. Diese Nummer entspricht nur dann
der gewählten Nummer, wenn der Empfänger die
eigene Faxnummer richtig eingegeben hat.
Ansonsten könnte sie verschieden sein oder
sogar fehlen.
•
Datum/Zeit
Datum und Uhrzeit der Übertragung.
•
Dauer
Übertragungsdauer (in Minuten und Sekunden).
•
Seiten
Anzahl der gesendeten und empfangenen Seiten.
•
Ergeb.
Ergebnis Übertragungsresultat:
- OK: Bei erfolgreicher Übertragung.
- FEHLERCODE XX: Bei Übertragungsfehlern.
Die Ursache lässt sich anhand des Fehlercodes
feststellen (siehe „Fehlercode", Kapitel „Fehler
und Problemlösungen").
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